Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại An Giang – Đầy đủ thủ tục, đúng luật, dễ thực hiện

269
27/06/2023

Rate this post

Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại An Giang là nội dung mà nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài đang quan tâm khi có kế hoạch làm việc tại địa phương này. Giấy phép lao động (Work Permit) là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian giải quyết do thiếu giấy tờ, sai mẫu hoặc không đúng thời hạn quy định. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đúng bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từ A–Z về điều kiện cấp giấy phép lao động, cách chuẩn bị hồ sơ, quy trình xét duyệt, cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện tại An Giang. Nếu bạn đang chuẩn bị tuyển dụng lao động nước ngoài hoặc là người nước ngoài đang tìm hiểu thủ tục, thì đây chính là tài liệu bạn cần.

Mẫu giấy phép lao động tại Việt Nam cấp cho người nước ngoài

Đối tượng nào cần làm giấy phép lao động tại An Giang?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam từ 03 tháng trở lên bắt buộc phải có giấy phép lao động (Work Permit), trừ khi thuộc các trường hợp được miễn. Tại An Giang, với xu hướng mở rộng hợp tác quốc tế và đầu tư FDI trong nông nghiệp, logistics và chế biến thực phẩm, nhu cầu sử dụng chuyên gia nước ngoài ngày càng tăng.

Việc xác định đúng đối tượng phải xin giấy phép lao động sẽ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động nước ngoài trong suốt thời gian làm việc tại Việt Nam.

Người nước ngoài làm việc từ 3 tháng trở lên

Mọi người nước ngoài làm việc tại An Giang từ 03 tháng trở lên trong các vai trò sau đều bắt buộc phải xin giấy phép lao động:

Chuyên gia: có trình độ kỹ sư, cử nhân trở lên và kinh nghiệm từ 3–5 năm.

Lao động kỹ thuật: có tay nghề, chứng chỉ đào tạo chuyên môn.

Nhà quản lý, giám đốc điều hành: đảm nhiệm vị trí lãnh đạo chủ chốt trong doanh nghiệp.

Người lao động theo hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài.

Việc không xin giấy phép đúng thời hạn có thể khiến doanh nghiệp và người lao động bị xử phạt từ 15 – 75 triệu đồng. Ngoài ra, người nước ngoài không có giấy phép sẽ không được cấp thẻ tạm trú dài hạn, không được tham gia bảo hiểm hoặc ký hợp đồng lao động chính thức.

Một số trường hợp được miễn Work Permit

Không phải tất cả người lao động nước ngoài đều cần xin giấy phép lao động. Theo quy định, một số trường hợp được miễn giấy phép lao động tại An Giang bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chuyên gia, nhà quản lý làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 3 lần/năm.

Giáo viên, chuyên gia vào giảng dạy, đào tạo theo chương trình hợp tác giữa hai chính phủ.

Người được cử sang Việt Nam với tư cách thành viên công ty mẹ đầu tư tại Việt Nam.

Lao động nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam.

Sinh viên, thực tập sinh làm việc không hưởng lương trong chương trình học tập hợp tác.

Tuy không cần xin Work Permit, nhưng những đối tượng này vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội An Giang trước khi bắt đầu làm việc chính thức.

Lệ phí làm giấy phép lao động tại An Giang mới nhất

Điều kiện cấp giấy phép lao động tại An Giang

Để được cấp giấy phép lao động hợp pháp tại An Giang, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng phải cùng đáp ứng các điều kiện được quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Việc đáp ứng đúng và đủ điều kiện sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý về sau.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Mẹo xin giấy phép lao động nhanh gọn không tốn công chờ đợi.

Dưới đây là hai nhóm điều kiện quan trọng cần lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp Work Permit:

Yêu cầu về sức khỏe, lý lịch và kinh nghiệm

Đối với người lao động nước ngoài, để được cấp giấy phép lao động tại An Giang, cần thỏa mãn các điều kiện cá nhân sau:

Đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Không có tiền án, tiền sự hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Có trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc được tuyển dụng:

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm với chuyên gia, kỹ sư.

Có bằng cấp chuyên môn liên quan (bản dịch công chứng tiếng Việt).

Giấy khám sức khỏe hợp lệ:

Do cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp trong vòng 12 tháng gần nhất.

Xác nhận đủ sức khỏe làm việc tại Việt Nam.

Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng. Hồ sơ thiếu điều kiện sức khỏe hoặc xác nhận kinh nghiệm không rõ ràng có thể bị từ chối cấp phép.

Điều kiện doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

Không chỉ người lao động, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại An Giang cũng cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh An Giang cấp trước khi nộp hồ sơ xin Work Permit.

Có mã số thuế, đăng ký kinh doanh hợp pháp, không vi phạm pháp luật lao động.

Vị trí tuyển dụng phải là công việc người Việt chưa đáp ứng được hoặc cần người nước ngoài theo yêu cầu đặc thù.

Đồng thời, doanh nghiệp phải cam kết tạo điều kiện cho người lao động tuân thủ luật Việt Nam, chịu trách nhiệm bảo đảm về thuế, bảo hiểm (nếu áp dụng), và ký hợp đồng đúng thời hạn giấy phép được cấp.

Việc chủ động kiểm tra và đáp ứng các điều kiện này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc từ chối cấp phép trong quá trình thực hiện thủ tục tại An Giang.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại An Giang

Hồ sơ làm giấy phép lao động tại An Giang gồm gì?

Để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại An Giang, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm giấy phép lao động tại An Giang là bước khởi đầu bắt buộc để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, không bị kéo dài thời gian xử lý hoặc từ chối.

Hồ sơ phía người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài cần cung cấp các giấy tờ cá nhân và hồ sơ liên quan đến năng lực chuyên môn để đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam. Cụ thể:

Hộ chiếu (bản sao công chứng): bao gồm đầy đủ các trang thông tin, còn thời hạn tối thiểu 2 năm.

Ảnh 4×6 nền trắng: 2 ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Lý lịch tư pháp nước ngoài hoặc Việt Nam: xác nhận không có tiền án, tiền sự.

Giấy khám sức khỏe: do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng.

Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn: phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Xác nhận kinh nghiệm làm việc: ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương, do công ty cũ xác nhận bằng tiếng Anh hoặc dịch công chứng.

Hợp đồng lao động dự kiến ký kết với doanh nghiệp tại An Giang.

Tất cả tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ phía doanh nghiệp bảo lãnh

Doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài tại An Giang sẽ là đơn vị đứng ra bảo lãnh và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động. Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 11/PLI ban hành theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư (bản sao công chứng).

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp).

Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện).

Tài liệu chứng minh đã đăng tuyển lao động Việt Nam nhưng không tuyển được (nếu áp dụng).

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng mẫu hồ sơ giúp doanh nghiệp không bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ, đảm bảo quy trình cấp phép diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quy trình làm giấy phép lao động tại An Giang

Hiểu rõ quy trình làm giấy phép lao động tại An Giang là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại. Dưới đây là các bước cụ thể cần thực hiện theo đúng quy định pháp luật:

Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Bước đầu tiên là nộp đầy đủ hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh An Giang – cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động trên địa bàn.

Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở.

Nộp online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (https://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/).

Thời gian nộp: ít nhất 15 ngày trước ngày người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.

Sau khi tiếp nhận, Sở sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ:

Nếu hợp lệ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý trong 5 ngày làm việc.

Nếu thiếu sót, Sở sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định.

Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ để bổ sung kịp thời nếu có yêu cầu, tránh làm chậm tiến độ tuyển dụng và ảnh hưởng đến kế hoạch hoạt động.

Nhận kết quả, gia hạn hoặc xử lý hồ sơ bị từ chối

Sau khi hồ sơ được duyệt, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội An Giang sẽ cấp Giấy phép lao động bản cứng cho doanh nghiệp (hoặc gửi theo đường bưu điện nếu đăng ký nhận từ xa).

Hiệu lực của giấy phép lao động:

Tối đa 2 năm, tùy theo hợp đồng lao động và thời hạn sử dụng lao động của doanh nghiệp.

Có thể gia hạn 1 lần nếu vẫn tiếp tục làm việc đúng vị trí và điều kiện không thay đổi.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối, Sở sẽ nêu rõ lý do từ chối bằng văn bản, giúp doanh nghiệp biết rõ để điều chỉnh hoặc chuẩn bị lại.

Ngoài ra, nếu người lao động thay đổi vị trí công việc, nơi làm việc hoặc chuyển sang công ty khác, cần thực hiện lại thủ tục xin cấp phép mới, không được sử dụng lại giấy phép cũ.

Lưu ý quan trọng: sau khi có giấy phép lao động, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục làm thẻ tạm trú hoặc visa dài hạn cho người lao động để đảm bảo cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục cấp work permit cho người nước ngoài tại An Giang

Thời gian xử lý và lệ phí làm giấy phép lao động

Khi tuyển dụng lao động nước ngoài tại An Giang, các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Để tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo đúng pháp luật, việc nắm rõ thời gian xử lý và lệ phí làm giấy phép lao động là điều cần thiết.

Thời gian xét duyệt hồ sơ cấp mới và gia hạn

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ giấy phép lao động được quy định như sau:

Cấp mới: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

Gia hạn giấy phép lao động: 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ;

Cấp lại giấy phép do mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin: tối đa 3 ngày làm việc.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu thông tin, sai mẫu, hoặc nếu người nộp không có giấy ủy quyền hợp lệ. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép – thủ tục này cũng mất từ 10–15 ngày làm việc.

Vì vậy, để đảm bảo tiến độ tuyển dụng, doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 30–45 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.

Mức lệ phí theo quy định của pháp luật hiện hành

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định cụ thể như sau:

Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 đồng/giấy phép;

Gia hạn giấy phép lao động: 450.000 đồng/lần;

Cấp lại giấy phép lao động (do hỏng, mất, thay đổi thông tin): 300.000 đồng/lần.

Đây là mức phí thu theo quy định nhà nước và được nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh An Giang hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công).

Ngoài lệ phí nhà nước, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói, sẽ phát sinh chi phí dịch vụ từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng/hồ sơ, tùy độ phức tạp và thời hạn xử lý mong muốn. Mức phí này đã bao gồm: tư vấn, soạn hồ sơ, nộp – nhận kết quả và xử lý phát sinh nếu có.

Những sai lầm thường gặp khi làm giấy phép lao động tại An Giang

🔹 Thiếu giấy tờ cần thiết hoặc dùng bản sao không công chứng

→ Nhiều người nộp hồ sơ thiếu giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, hoặc dùng bản photo không hợp lệ, dẫn đến hồ sơ bị trả lại.

🔹 Không khai đúng ngành nghề hoặc vị trí công việc trên đơn

→ Nếu ghi sai chức danh so với hợp đồng lao động hoặc sai ngành nghề so với văn bản chấp thuận, Sở LĐTBXH có thể từ chối cấp phép.

🔹 Gửi hồ sơ trễ thời hạn quy định

→ Thời điểm nộp hồ sơ ít nhất phải 15 ngày trước khi người lao động bắt đầu làm việc. Rất nhiều đơn vị chủ quan và bị trễ hạn.

🔹 Không giải trình lý do sử dụng lao động nước ngoài

→ Thiếu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là lỗi thường thấy, đặc biệt ở doanh nghiệp nhỏ.

🔹 Không theo dõi sát kết quả xử lý hoặc phản hồi bổ sung

→ Sau khi nộp, doanh nghiệp không theo dõi thông báo trả lời từ cơ quan xử lý, dẫn đến lỡ thời hạn bổ sung hoặc nhận giấy phép trễ.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại 5 sai lầm khiến bạn bị từ chối cấp giấy phép lao động.

Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại An Giang đúng quy định

Dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động tại An Giang uy tín

Với thủ tục pháp lý chặt chẽ, giấy tờ yêu cầu nhiều loại và thời hạn xử lý khá dài, doanh nghiệp nước ngoài hoặc có lao động nước ngoài tại An Giang nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động uy tín. Đây là giải pháp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro sai sót.

Lợi ích khi thuê đơn vị làm thủ tục thay

Khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại An Giang, doanh nghiệp và người lao động sẽ được hỗ trợ từ A–Z trong toàn bộ quy trình:

Tư vấn điều kiện, thời điểm xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động;

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu;

Soạn thảo đơn, hợp đồng, đơn giải trình bằng tiếng Việt – Anh theo yêu cầu;

Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả tại Sở Lao động;

Nhận giấy phép và bàn giao tận nơi.

Đặc biệt, dịch vụ còn hỗ trợ gia hạn giấy phép, xử lý hồ sơ cấp lại nếu mất hoặc thay đổi thông tin. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật và thủ tục hành chính tại địa phương, đơn vị tư vấn sẽ giúp tiết kiệm ít nhất 50% thời gian xử lý so với tự thực hiện.

Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý chuyên trách hoặc cần cấp phép nhanh để kịp tiến độ sử dụng lao động.

Cam kết bảo mật, đúng hạn và tiết kiệm chi phí

Các đơn vị uy tín tại An Giang thường cam kết rõ ràng về tiến độ, chi phí và bảo mật thông tin. Doanh nghiệp được đảm bảo:

Hoàn tất hồ sơ trong vòng 3–5 ngày làm việc nếu đầy đủ giấy tờ;

Không phát sinh chi phí ẩn ngoài hợp đồng đã ký;

Bảo mật thông tin cá nhân, hợp đồng và giấy tờ liên quan của người lao động;

Hỗ trợ xử lý phát sinh nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc giải trình.

Ngoài ra, nhiều đơn vị có hỗ trợ song ngữ Việt – Anh, giúp tiết kiệm thời gian trong việc giao tiếp và soạn thảo văn bản, đặc biệt khi làm việc với chuyên gia nước ngoài.

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai tuyển dụng, không lo sai sót pháp lý hoặc chậm trễ ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự. Đây là giải pháp vừa an toàn, tiết kiệm, vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp cho mọi tổ chức có yếu tố nước ngoài tại An Giang.

Câu hỏi thường gặp về hướng dẫn làm giấy phép lao động tại An Giang

Ai bắt buộc phải xin giấy phép lao động tại An Giang?

Người nước ngoài làm việc tại An Giang theo hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật… đều phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Thủ tục làm giấy phép lao động tại An Giang gồm những bước nào?

Gồm 2 bước chính: (1) Nộp hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội An Giang; (2) Sau khi được chấp thuận, nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động kèm theo các giấy tờ cá nhân, văn bản xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp và khám sức khỏe.

Hồ sơ xin giấy phép lao động tại An Giang gồm những gì?

Hồ sơ bao gồm: văn bản đề nghị cấp phép, giấy chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, văn bằng/chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm, hộ chiếu sao y, ảnh màu 4×6 và giấy ủy quyền nếu nộp thay.

Thời gian làm giấy phép lao động tại An Giang là bao lâu?

Thường mất 7–10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Riêng thời gian xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài mất thêm khoảng 5–7 ngày trước đó.

Giấy phép lao động tại An Giang có hiệu lực bao lâu?

Tối đa là 2 năm/lần cấp. Có thể xin gia hạn nếu tiếp tục nhu cầu làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần theo dõi thời điểm hết hạn để làm thủ tục gia hạn đúng hạn, tránh bị xử phạt.

Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại An Giang sẽ giúp người lao động nước ngoài và doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình xin cấp phép hợp pháp. Khi thực hiện đúng quy trình và nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định, bạn sẽ tránh được nguy cơ bị từ chối cấp phép, bị phạt hoặc buộc chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. Ngoài ra, việc được cấp giấy phép đúng thời hạn còn giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch nhân sự và người lao động an tâm làm việc lâu dài tại Việt Nam. Nếu bạn gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị hồ sơ hoặc không rõ nên bắt đầu từ đâu, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Hãy đảm bảo thực hiện đúng hướng dẫn làm giấy phép lao động tại An Giang để nhanh chóng được cấp phép và làm việc hợp pháp, ổn định tại địa phương này.