Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu Cần Thơ 2025

Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu Cần Thơ 2025 là tài liệu quan trọng giúp người dân và doanh nghiệp tại Cần Thơ hiểu rõ quy trình, thủ tục cũng như các lưu ý cần thiết khi làm thủ tục gia hạn hộ chiếu. Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu Cần Thơ 2025 không chỉ cập nhật những thay đổi mới nhất trong năm mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong hồ sơ, đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.

Gia hạn hộ chiếu là gì? Khi nào cần thực hiện?

Định nghĩa gia hạn hộ chiếu theo pháp luật mới

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (sửa đổi), từ ngày 01/7/2020, không còn khái niệm gia hạn hộ chiếu phổ thông.

Thay vào đó, công dân sẽ thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu mới trong các trường hợp hộ chiếu cũ sắp hết hạn, hỏng, mất hoặc cần thay đổi thông tin.

→ Điều này áp dụng cho cả hộ chiếu có gắn chip và không gắn chip.

Các trường hợp cần gia hạn tại Cần Thơ

Dù không gọi là “gia hạn”, nhưng bạn cần cấp lại hộ chiếu khi:

Hộ chiếu gần hết hạn (dưới 6 tháng) và bạn cần dùng để xuất cảnh;

Hộ chiếu bị rách, hư hỏng, mất trang trống;

Hộ chiếu bị mất, thất lạc;

Thay đổi thông tin cá nhân (tên, giới tính, số CCCD…).

Đặc biệt, nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng khi nhập cảnh, nên cần chủ động làm sớm.

Thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ gia hạn

Bạn nên chủ động cấp lại hộ chiếu mới trong các trường hợp sau:

Trước 6 tháng tính từ ngày hộ chiếu hết hạn – để tránh bị từ chối visa hoặc nhập cảnh;

Khi có kế hoạch đi nước ngoài đã rõ (du lịch, công tác, du học…);

Khi hộ chiếu gần hết trang trống dù còn thời hạn;

Trẻ em có hộ chiếu 5 năm, nên cấp lại nếu gần sinh nhật 9 tuổi (vì sang tuổi 14 có thể làm hộ chiếu riêng gắn chip).

Nộp sớm giúp bạn không rơi vào tình huống cấp bách, tránh chi phí phát sinh nếu phải làm khẩn.

Những đối tượng được phép gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Công dân Việt Nam cư trú tại Cần Thơ

Mọi công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú tại TP. Cần Thơ đều có thể nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu tại:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, địa chỉ: Số 9B Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều.

Hoặc nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia nếu có CCCD gắn chip.

Bạn cần có giấy tờ tùy thân hợp lệ và hộ chiếu cũ (nếu còn), không phân biệt nam – nữ, nghề nghiệp, tôn giáo, vùng miền.

Trẻ em, người già, người có nhu cầu đi nước ngoài gấp

Một số đối tượng được ưu tiên xử lý sớm:

Trẻ em dưới 14 tuổi: cần cha mẹ hoặc người giám hộ làm thủ tục thay.

Người cao tuổi, người bệnh: có thể ủy quyền cho người thân nộp hồ sơ.

Người cần đi nước ngoài gấp: có thể đề nghị giải quyết ưu tiên cấp nhanh, nếu có văn bản chứng minh (giấy khám bệnh, vé máy bay khẩn, công văn cử đi công tác…).

Các trường hợp hộ chiếu bị hỏng, rách, hết hạn

Bạn phải làm lại hộ chiếu nếu:

Hộ chiếu rách, bong mép, lem mực khiến thông tin không còn rõ ràng;

Hộ chiếu bị gấp, rách hình, dính nước gây hỏng chip (nếu có gắn chip);

Hộ chiếu hết hạn 1–2 năm vẫn có thể làm lại mà không cần xác minh lý lịch;

Mất hộ chiếu: cần nộp đơn trình báo mất, có thể bị xác minh thêm nếu nghi ngờ gian dối.

Tất cả các trường hợp này đều làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới, không gia hạn trên hộ chiếu cũ.

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu Cần Thơ 2025 gồm những gì?

Tờ khai mẫu X01 (đối với người trên 14 tuổi)

Đây là biểu mẫu chính thức dùng để khai báo thông tin khi đề nghị cấp lại hoặc gia hạn hộ chiếu phổ thông. Người làm hộ chiếu cần:

Tải mẫu X01 tại Cổng Dịch vụ công hoặc nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ;

Điền đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú…);

Ký tên tại phần cuối mẫu (trẻ dưới 14 tuổi không cần ký);

Nếu trẻ dưới 14 tuổi, cha/mẹ hoặc người giám hộ khai thay và ký tên.

Lưu ý: Với hồ sơ nộp online, cần khai trực tiếp trên hệ thống và tải ảnh + chữ ký điện tử.

Hộ chiếu cũ còn hạn hoặc sắp hết hạn

Người dân cần nộp lại bản gốc hộ chiếu cũ để đối chiếu và xác minh. Trường hợp:

Hộ chiếu còn hạn nhưng muốn gia hạn sớm (do đi nước ngoài, xin visa…) vẫn được chấp thuận;

Nếu hộ chiếu cũ bị rách, mờ thông tin hoặc mất trang, cần ghi rõ lý do và có thể bị yêu cầu cấp mới thay vì gia hạn.

CCCD/CMND bản gốc và bản sao

Căn cước công dân (CCCD gắn chip) là giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính.

Trường hợp chưa có CCCD, có thể dùng CMND 9 số (chưa quá hạn).

Cần nộp 1 bản sao y công chứng hoặc mang theo bản photo + bản gốc để đối chiếu.

Ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn hộ chiếu quốc tế

Ảnh màu, nền trắng, kích thước 4×6 cm;

Chụp chính diện, đầu trần, không đeo kính màu, rõ mặt và hai tai;

Không chỉnh sửa quá mức, thời gian chụp không quá 6 tháng.

Một số cơ quan có trang bị thiết bị chụp ảnh tại chỗ, tuy nhiên để tiết kiệm thời gian nên chuẩn bị sẵn ảnh đúng chuẩn ICAO.

Quy trình gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ năm 2025

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi đến cơ quan xuất nhập cảnh, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ gồm:

Tờ khai mẫu X01 đã điền thông tin và ký tên;

Hộ chiếu cũ bản gốc;

CCCD/CMND bản gốc và bản sao;

02 ảnh 4×6 đúng quy chuẩn hộ chiếu.

Nếu người khai hộ là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ dưới 14 tuổi, cần thêm:

Giấy khai sinh bản sao của trẻ;

Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu không phải cha/mẹ ruột);

Văn bản ủy quyền (nếu người nộp không phải là cha/mẹ trực tiếp).

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người dân đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ (số 9B Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều) để nộp hồ sơ.

Quy trình nộp hồ sơ gồm:

Lấy số thứ tự tại quầy tiếp nhận;

Nộp hồ sơ, ảnh và lệ phí tại quầy theo hướng dẫn;

Chụp ảnh và lăn tay (nếu chưa có dữ liệu sinh trắc học hoặc lần đầu gia hạn).

Lệ phí nộp tại chỗ:

Gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu không gắn chip: 200.000 VNĐ

Cấp mới hộ chiếu gắn chip: 250.000 – 500.000 VNĐ

Bước 3 – Nhận giấy hẹn và lấy hộ chiếu mới

Sau khi hoàn tất hồ sơ và đóng lệ phí, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp giấy hẹn nhận kết quả.

Thời gian thông thường: từ 5 – 8 ngày làm việc, hộ chiếu sẽ được trả tại nơi nộp hoặc gửi qua bưu điện nếu đăng ký.

Khi đến nhận hộ chiếu, cần mang theo:

Giấy hẹn bản gốc;

CCCD/hộ chiếu cũ để đối chiếu (trường hợp không bị giữ lại).

Nếu không thể tự đến nhận, có thể ủy quyền cho người thân kèm giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai.

Thời gian xử lý và lệ phí gia hạn hộ chiếu năm 2025

Mốc thời gian xử lý theo quy định mới

Theo quy định của Bộ Công an năm 2025, thời gian giải quyết gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu được quy định như sau:

Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố (Cần Thơ): tối đa 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc TP.HCM): xử lý trong 5 ngày làm việc nếu công dân nộp trực tiếp hoặc có lý do đặc biệt.

Nếu nộp online và chọn nhận tại bưu điện: thời gian trung bình từ 10–14 ngày tùy theo địa điểm và dịch vụ chuyển phát.

Lưu ý: thời gian xử lý không tính ngày nghỉ, lễ và có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu, sai thông tin hoặc cần xác minh bổ sung.

Mức lệ phí chuẩn theo Thông tư mới nhất

Căn cứ Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính (áp dụng đến hiện tại năm 2025):

Cấp lại hộ chiếu do hết hạn: 360.000 đồng

Cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng

Dán ảnh, điều chỉnh thông tin hộ chiếu: 200.000 đồng (nếu có)

Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi làm mới hộ chiếu: 200.000 đồng

Các khoản lệ phí nêu trên áp dụng cho cả hình thức nộp trực tiếp và trực tuyến.

Có dịch vụ cấp tốc hay không?

Có. Tại Cần Thơ, nếu có nhu cầu đi nước ngoài gấp, bạn có thể đề nghị cấp nhanh hộ chiếu (dịch vụ cấp tốc). Điều kiện:

Nộp văn bản nêu lý do chính đáng (đi chữa bệnh, du học, công tác gấp…)

Có vé máy bay, giấy mời hoặc giấy xác nhận liên quan

Thời gian cấp hộ chiếu nhanh: từ 1–3 ngày làm việc

Phí dịch vụ hành chính nhanh: tùy địa phương (dao động thêm 200.000–400.000đ)

Gia hạn hộ chiếu online tại Cần Thơ năm 2025 có khả thi?

Điều kiện để nộp hồ sơ online

Người dân tại Cần Thơ có thể đăng ký gia hạn hộ chiếu online nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Có Căn cước công dân gắn chip (CCCD)

Đã đăng ký và được xác thực tài khoản VNeID cấp độ 2

Có ảnh chụp đúng chuẩn hộ chiếu (4×6 nền trắng, không quá 6 tháng)

Có thiết bị điện thoại hoặc máy tính có kết nối mạng để truy cập Cổng Dịch vụ công

Hướng dẫn nộp qua Cổng dịch vụ công

Các bước thực hiện gia hạn hộ chiếu online như sau:

Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Chọn thủ tục: “Cấp lại hộ chiếu phổ thông không gắn chip trong nước”

Điền tờ khai TK01 (điện tử) + tải ảnh 4×6 + ảnh mặt trước/sau CCCD

Chọn nơi nhận kết quả: tại Phòng Xuất nhập cảnh hoặc gửi qua bưu điện

Thanh toán lệ phí online qua ngân hàng tích hợp

Theo dõi tiến độ hồ sơ trong tài khoản hệ thống

Khi nào cần đến nộp trực tiếp?

Bạn phải đến trực tiếp nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

Không có CCCD gắn chip hoặc chưa có tài khoản VNeID cấp độ 2

Ảnh tải lên không đạt yêu cầu kỹ thuật, hoặc thiếu thông tin hồ sơ

Hộ chiếu bị mất – hỏng – cần xác minh lý do

Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi (bắt buộc nộp trực tiếp)

Có nhu cầu cấp hộ chiếu gấp trong 1–3 ngày

Nơi nộp hồ sơ trực tiếp tại Cần Thơ:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ

Địa chỉ: 9B Trần Phú, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều

Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy

Điện thoại: 0693.672.118 – 0917.433.939

Địa điểm tiếp nhận gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ 2025

Để làm lại hoặc gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ trong năm 2025, người dân cần đến đúng cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý. Dưới đây là thông tin chi tiết về nơi tiếp nhận, thời gian làm việc và cách tra cứu kết quả hồ sơ.

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục hộ chiếu tại địa phương là:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ

📍 Địa chỉ: Số 9B Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

📞 Số điện thoại: 069.3760.224 (trực tổng đài hỗ trợ hành chính công)

🌐 Có thể đặt lịch trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Tại đây, người dân có thể thực hiện cả:

Làm mới hộ chiếu;

Cấp lại do mất, hỏng;

Làm hộ chiếu cho trẻ em.

Giờ làm việc – liên hệ hỗ trợ

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh làm việc theo giờ hành chính:

Thứ 2 – Thứ 6: Sáng 7h30 – 11h30, Chiều 13h30 – 17h00;

Không làm việc thứ 7, chủ nhật và ngày lễ.

Lưu ý: Nên đến sớm để lấy số thứ tự, tránh quá tải. Có thể gọi điện trước để được hướng dẫn cụ thể về hồ sơ.

Cách tra cứu tình trạng hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể:

Truy cập https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ;

Hoặc gọi điện trực tiếp đến số hỗ trợ của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Cần Thơ;

Trong trường hợp làm qua dịch vụ công trực tuyến, sẽ có mã tra cứu tự động gửi về email hoặc tin nhắn.

Một số lưu ý khi gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Để quá trình cấp lại hoặc gia hạn hộ chiếu diễn ra thuận lợi, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ và đến làm thủ tục tại cơ quan chức năng.

Không sử dụng ảnh cũ – cần ảnh mới chụp trong 6 tháng

Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả là sử dụng ảnh không đúng quy chuẩn. Hãy lưu ý:

Ảnh phải chụp trên nền trắng, không chỉnh sửa làm sai lệch khuôn mặt;

Mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất;

Không dùng ảnh đã từng nộp cho hộ chiếu trước;

Trẻ em cũng cần ảnh đúng chuẩn, không đội mũ, đeo kính màu.

Một số đơn vị hỗ trợ chụp ảnh ngay tại điểm tiếp nhận để đảm bảo ảnh đúng quy định.

Tờ khai không được tẩy xóa, chỉnh sửa

Tờ khai xin cấp lại hộ chiếu phải:

Điền đầy đủ, rõ ràng, không bỏ trống thông tin bắt buộc;

Không gạch xóa, viết đè;

Nếu khai online, cần kiểm tra kỹ trước khi gửi;

Nếu khai tay, nên dùng bút mực xanh hoặc đen, tránh dùng bút chì hoặc viết đỏ.

Mọi thông tin sai lệch đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Nên đi sớm, mặc lịch sự khi đến nộp hồ sơ

Thời điểm nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng đến tiến độ xử lý:

Nên đến vào buổi sáng từ thứ Hai đến thứ Tư, tránh cuối tuần;

Ăn mặc lịch sự, không mặc quần đùi, áo ba lỗ, váy ngắn – một số nơi có quy định từ chối tiếp nhận nếu không đúng trang phục;

Mang theo đầy đủ giấy tờ (CCCD, hộ chiếu cũ, ảnh, tờ khai…) để tránh phải quay lại nhiều lần.

Lưu ý những điểm trên không chỉ giúp hồ sơ của bạn được tiếp nhận nhanh chóng mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với quy trình hành chính công.

Câu hỏi thường gặp khi gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ năm 2025

Gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu là nhu cầu phổ biến của người dân tại Cần Thơ. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp năm 2025 liên quan đến thủ tục gia hạn hộ chiếu, giúp bạn nắm rõ quyền lợi và quy định hiện hành.

Có được ủy quyền người thân đi nộp không?

Không thể ủy quyền hoàn toàn khi nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu phổ thông, trừ một số trường hợp đặc biệt:

Theo quy định tại Thông tư 73/2021/TT-BCA, người từ 14 tuổi trở lên phải trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ, chụp ảnh, lăn tay, ký tên.

Chỉ đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp được phép thay mặt làm thủ tục và ký tờ khai.

Tóm lại, nếu bạn đủ 14 tuổi, bắt buộc phải trực tiếp đi nộp hồ sơ, kể cả hồ sơ khai báo online trước đó. Không chấp nhận ủy quyền nộp hộ với người trưởng thành.

Có thể nhận hộ chiếu tại nhà không?

Có, bạn hoàn toàn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát hộ chiếu tận nhà thông qua Bưu điện Việt Nam.

Cách thực hiện:

Khi nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, bạn đề nghị sử dụng dịch vụ chuyển phát.

Cung cấp địa chỉ chính xác, số điện thoại liên hệ.

Đóng thêm phí chuyển phát nhanh (dao động từ 20.000 – 30.000 VNĐ) tùy khoảng cách.

Thông thường, hộ chiếu sẽ được giao đến tận nơi sau 5–7 ngày làm việc kể từ ngày xử lý xong hồ sơ. Dịch vụ này tiện lợi cho người ở xa hoặc bận rộn, không đến nhận trực tiếp được.

Hộ chiếu cũ chưa hết hạn có cần phải đổi không?

Không bắt buộc đổi hộ chiếu nếu còn hạn sử dụng, trừ các trường hợp sau:

Hộ chiếu cũ sắp hết hạn (dưới 6 tháng) và bạn chuẩn bị đi nước ngoài – cần hộ chiếu có hiệu lực ít nhất 6 tháng để xin visa.

Hộ chiếu bị rách, mờ thông tin, bong tróc ảnh hoặc không còn đủ trang trống.

Thay đổi thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND mới.

Bạn chuyển từ CMND sang CCCD gắn chip và muốn cập nhật cho hộ chiếu mới.

Như vậy, nếu hộ chiếu còn hạn và thông tin vẫn chính xác, bạn chưa cần đổi ngay, trừ khi có nhu cầu sử dụng trong thời gian tới cho mục đích xuất nhập cảnh.

Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu Cần Thơ 2025 là cẩm nang hữu ích dành cho mọi cá nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng hộ chiếu để đi lại quốc tế. Thực hiện đúng theo hướng dẫn, bạn sẽ hoàn thành thủ tục gia hạn hộ chiếu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không cần thiết. Đừng quên chuẩn bị kỹ giấy tờ và lựa chọn cơ sở làm việc uy tín tại Cần Thơ để có trải nghiệm tốt nhất trong năm 2025 này.