Hướng dẫn đăng ký công ty TNHH phòng khám tư nhân

Hướng dẫn đăng ký công ty TNHH phòng khám tư nhân

Hướng dẫn đăng ký công ty TNHH phòng khám tư nhân là một trong những vấn đề quan trọng mà các nhà đầu tư, bác sĩ, và các chuyên gia y tế cần nắm vững khi có ý định mở phòng khám tư nhân tại Việt Nam. Quá trình đăng ký này không chỉ giúp đảm bảo sự hoạt động hợp pháp của phòng khám mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc phát triển và mở rộng trong tương lai. Việc thành lập công ty TNHH phòng khám tư nhân không phải là một thủ tục đơn giản, mà yêu cầu các bước thực hiện chặt chẽ, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến việc hoàn thành các thủ tục đăng ký tại các cơ quan chức năng. Chính vì vậy, việc hiểu rõ các quy định pháp lý cũng như quy trình đăng ký là yếu tố quyết định để việc mở phòng khám tư nhân diễn ra thuận lợi.

Điều kiện pháp lý để thành lập công ty TNHH phòng khám tư nhân

Trong bối cảnh xã hội ngày càng quan tâm đến chất lượng dịch vụ y tế, việc thành lập phòng khám tư nhân trở thành một hướng đi hợp lý cho các bác sĩ, chuyên gia y tế hoặc nhà đầu tư. Đặc biệt, mô hình Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) được nhiều người lựa chọn bởi tính linh hoạt, dễ kiểm soát và phù hợp với quy mô vừa và nhỏ. Tuy nhiên, vì đây là lĩnh vực liên quan trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng, nên quá trình thành lập công ty TNHH để hoạt động phòng khám cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết điều kiện pháp lý để thành lập công ty TNHH phòng khám tư nhân tại Việt Nam.

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp và ngành nghề đăng ký

Loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH có thể đăng ký theo hai dạng:

Công ty TNHH một thành viên: do một cá nhân hoặc một tổ chức sở hữu 100% vốn điều lệ;

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.

Đây là loại hình phù hợp để vận hành phòng khám tư nhân vì có cấu trúc quản trị gọn nhẹ, dễ kiểm soát tài chính, rủi ro giới hạn trong phạm vi vốn góp.

Ngành nghề đăng ký

Phải đăng ký ngành nghề phù hợp, cụ thể:

Mã ngành 8620 – Hoạt động của các cơ sở khám chữa bệnh:

➤ Chi tiết: Khám bệnh, chữa bệnh tại phòng khám chuyên khoa hoặc đa khoa.

Lưu ý: Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ được phép hoạt động sau khi có Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh do Sở Y tế cấp.

Điều kiện về người đại diện và nhân sự chuyên môn

Người đại diện pháp luật

Có thể là bác sĩ hoặc nhà đầu tư không chuyên môn y;

Tuy nhiên, nếu không phải là bác sĩ thì công ty phải bổ nhiệm người phụ trách chuyên môn kỹ thuật có đủ điều kiện hành nghề khám chữa bệnh.

Người phụ trách chuyên môn

Là bác sĩ có chứng chỉ hành nghề hợp pháp được cấp theo quy định tại Luật Khám chữa bệnh;

Có ít nhất 54 tháng kinh nghiệm hành nghề phù hợp với chuyên khoa đăng ký;

Làm việc toàn thời gian tại phòng khám (không kiêm nhiệm ở nơi khác cùng thời điểm hành chính).

Đội ngũ nhân sự y tế

Có đủ bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên theo yêu cầu của từng loại hình phòng khám;

Nhân sự phải có hồ sơ hợp lệ, ký hợp đồng lao động và khám sức khỏe định kỳ.

Điều kiện về cơ sở vật chất và địa điểm hoạt động

Có địa điểm cố định, không dùng chung với hộ gia đình, không nằm trong chung cư (trừ trường hợp được phép sử dụng làm văn phòng và dịch vụ);

Diện tích tối thiểu tùy theo loại phòng khám:

Phòng khám chuyên khoa: từ 10 m² trở lên;

Phòng khám đa khoa: tối thiểu 150 m² và phải có phòng cấp cứu, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh…

Có trang thiết bị y tế đầy đủ, phù hợp với chuyên môn đăng ký;

Có khu vực rửa tay, phòng vệ sinh, bảng hiệu, khu vực tiếp đón bệnh nhân rõ ràng.

Điều kiện về pháp lý và giấy tờ liên quan

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)

Doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương;

Sau khi thành lập, phải thực hiện các thủ tục:

Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng;

Đăng ký thuế, nộp lệ phí môn bài;

Kê khai sử dụng hóa đơn điện tử.

Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh

Phải nộp hồ sơ tại Sở Y tế để được cấp giấy phép hoạt động;

Hồ sơ bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

Danh sách trang thiết bị y tế;

Hồ sơ người phụ trách chuyên môn, nhân sự y tế;

Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy;

Quy chế chuyên môn, nội quy, bảng giá dịch vụ…

Thời gian xử lý: 20 – 30 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Các điều kiện pháp lý khác cần lưu ý

Chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh: phải đúng chuyên khoa đăng ký;

Hồ sơ nhân sự: đầy đủ hợp đồng lao động, sổ BHXH, bảng lương;

Kê khai và nộp thuế đầy đủ: GTGT (nếu có), TNDN, TNCN, bảo hiểm;

Quảng cáo y tế: chỉ được thực hiện sau khi được Sở Y tế chấp thuận nội dung;

Lưu trữ hồ sơ bệnh án và báo cáo định kỳ: tuân thủ đúng quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.

Kết luận

Để thành lập công ty TNHH phòng khám tư nhân hợp pháp và đi vào hoạt động ổn định, nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, nhân sự, cơ sở vật chất và hồ sơ hành chính. Đây là ngành nghề đặc thù có điều kiện, yêu cầu cao về tính chính xác và minh bạch, nên việc hiểu rõ các điều kiện pháp lý ngay từ đầu sẽ giúp tránh được sai sót, tiết kiệm chi phí và xây dựng uy tín bền vững cho phòng khám. Nếu bạn chưa quen thủ tục hoặc cần rút ngắn thời gian, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập công ty và xin giấy phép phòng khám trọn gói, đảm bảo đúng luật và hiệu quả.

Quy trình đăng ký công ty TNHH phòng khám tư nhân

Thành lập công ty TNHH phòng khám tư nhân là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động khám chữa bệnh và phát triển bền vững trong lĩnh vực y tế. Tuy nhiên, quá trình đăng ký công ty TNHH phòng khám đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các điều kiện pháp lý khắt khe và hoàn tất các thủ tục cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký công ty TNHH phòng khám tư nhân, bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, và các giấy phép liên quan đến hoạt động khám chữa bệnh.

Điều Kiện Thành Lập Công Ty TNHH Phòng Khám Tư Nhân

Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký, cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật:

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH có thể là công ty TNHH 1 thành viên hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Người đại diện pháp luật: Phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự và không vi phạm các quy định pháp luật về điều kiện hành nghề y tế.

Chứng chỉ hành nghề y: Người phụ trách chuyên môn kỹ thuật của phòng khám phải có chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh và có ít nhất 54 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Cơ sở vật chất: Phòng khám cần đảm bảo các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế phù hợp với quy mô hoạt động.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty TNHH

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH phòng khám tư nhân cần đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty TNHH: Bao gồm các thông tin về tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh (khám chữa bệnh), vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, và quyền, nghĩa vụ của các thành viên góp vốn.

Danh sách thành viên góp vốn (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên).

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân:

Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.

Chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh của người phụ trách chuyên môn kỹ thuật của phòng khám.

Hợp đồng thuê địa điểm (nếu địa điểm phòng khám là đi thuê).

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu sử dụng đất làm phòng khám).

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Công Ty TNHH

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ và hoàn thành các bước sau:

Bước 1: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH phòng khám tư nhân được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Khắc Dấu Và Thông Báo Mẫu Dấu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc con dấu và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Đăng Ký Mã Số Thuế Và Kê Khai Thuế Ban Đầu

Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế, mua chữ ký số điện tử và thực hiện kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.

Bước 4: Đăng Ký Giấy Phép Hoạt Động Khám Chữa Bệnh

Để phòng khám tư nhân có thể hoạt động hợp pháp, công ty cần nộp hồ sơ xin Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh tại Sở Y tế địa phương. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh theo mẫu.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Danh sách nhân sự chuyên môn của phòng khám, kèm theo bản sao chứng chỉ hành nghề.

Hồ sơ chứng minh cơ sở vật chất: Hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên bản nghiệm thu cơ sở vật chất.

Quy chế chuyên môn kỹ thuật và danh mục trang thiết bị y tế của phòng khám.

Thời gian xét duyệt và cấp giấy phép thường kéo dài từ 30 – 45 ngày tùy vào tình trạng hồ sơ.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Thành Lập Công Ty TNHH Phòng Khám

Ngành nghề kinh doanh: Khi đăng ký kinh doanh, cần chọn ngành nghề mã 8620 – “Hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa” trong hệ thống ngành nghề kinh doanh.

Điều kiện về địa điểm: Phòng khám phải được bố trí tại địa điểm cố định, đáp ứng đầy đủ điều kiện về diện tích, vệ sinh, an toàn cháy nổ.

Thực hiện đúng quy định về nhân sự: Người phụ trách chuyên môn cần có chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm đủ 54 tháng theo yêu cầu pháp luật.

Kết Luận

Việc thành lập công ty TNHH phòng khám tư nhân đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý mà còn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất và nhân sự. Nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật. Một công ty TNHH phòng khám tư nhân hoạt động hợp pháp sẽ là nền tảng vững chắc để phát triển dịch vụ y tế chất lượng và uy tín trong cộng đồng.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập phòng khám tư nhân

Phòng khám tư nhân là mô hình dịch vụ y tế đang phát triển mạnh tại Việt Nam, góp phần giảm tải cho các cơ sở công lập và đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh ngày càng tăng của người dân. Tuy nhiên, vì đây là ngành nghề liên quan trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng, nên hoạt động của phòng khám phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm soát chặt chẽ. Một trong những thủ tục bắt buộc trước khi đi vào vận hành là xin giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh. Vậy, cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập phòng khám tư nhân? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác theo pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập và hoạt động phòng khám được quy định tại các văn bản chính:

Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 40/2009/QH12 (và Luật Khám bệnh, chữa bệnh sửa đổi năm 2023);

Nghị định 109/2016/NĐ-CP quy định về cấp chứng chỉ hành nghề và cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám chữa bệnh (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP);

Các Thông tư hướng dẫn của Bộ Y tế và quy định riêng của Sở Y tế từng địa phương.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép phòng khám tư nhân

Tùy theo loại hình phòng khám và phạm vi hoạt động, thẩm quyền cấp giấy phép được phân cấp như sau:

✅ a. Sở Y tế cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

Đây là cơ quan có thẩm quyền chính trong việc cấp giấy phép hoạt động cho phần lớn các phòng khám tư nhân hiện nay, bao gồm:

Phòng khám chuyên khoa (nha khoa, tai mũi họng, da liễu, sản phụ khoa…);

Phòng khám đa khoa tư nhân;

Phòng chẩn trị y học cổ truyền;

Phòng khám phục hồi chức năng, dinh dưỡng, vật lý trị liệu;

Cơ sở khám chữa bệnh tư nhân khác có quy mô cấp phòng khám.

📌 Sở Y tế là cơ quan trực tiếp tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thẩm định thực tế và cấp Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh theo quy định của pháp luật.

✅ b. Bộ Y tế (trong một số trường hợp đặc biệt)

Bộ Y tế là cơ quan cấp cao hơn, chỉ cấp phép cho:

Các bệnh viện, phòng khám thuộc cơ quan Trung ương, bộ ngành quản lý;

Các cơ sở khám chữa bệnh có yếu tố nước ngoài (liên doanh, 100% vốn nước ngoài);

Cơ sở hoạt động tại nhiều tỉnh thành (chi nhánh liên tỉnh);

Những trường hợp có ảnh hưởng lớn về mặt chuyên môn, quy mô toàn quốc.

Tuy nhiên, với các phòng khám tư nhân thông thường, không có yếu tố nước ngoài, thẩm quyền gần như luôn thuộc về Sở Y tế địa phương.

Cơ cấu xử lý hồ sơ tại Sở Y tế

Khi nộp hồ sơ xin cấp phép hoạt động, bạn sẽ làm việc với các bộ phận cụ thể tại Sở Y tế:

Phòng Nghiệp vụ Y hoặc Phòng Quản lý hành nghề y tư nhân (tùy địa phương);

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ “một cửa”;

Hội đồng thẩm định (kiểm tra thực tế điều kiện hoạt động trước khi cấp phép).

Sở Y tế sẽ thẩm tra hồ sơ, tổ chức kiểm tra cơ sở thực tế, xem xét đội ngũ nhân sự, trang thiết bị… trước khi quyết định cấp giấy phép.

Hồ sơ và quy trình xin cấp phép

Phòng khám cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động phòng khám;

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm;

Danh sách trang thiết bị y tế;

Danh sách nhân sự, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề;

Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy;

Quy chế chuyên môn, bảng giá dịch vụ, nội quy phòng khám…

Thời gian giải quyết:

Thông thường trong vòng 20–30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và kiểm tra thực tế đạt yêu cầu.

Trường hợp bị thu hồi hoặc tạm đình chỉ giấy phép

Sở Y tế cũng là cơ quan có thẩm quyền thu hồi hoặc đình chỉ hoạt động của phòng khám nếu:

Hoạt động sai phạm, ngoài phạm vi chuyên môn được cấp phép;

Không đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất, vệ sinh, an toàn;

Có phản ánh tiêu cực về chất lượng khám chữa bệnh;

Không thực hiện báo cáo, thanh – kiểm tra đúng quy định.

Kết luận

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập phòng khám tư nhân là Sở Y tế tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, nơi phòng khám đặt trụ sở hoạt động. Việc nắm rõ cơ quan tiếp nhận, quy trình xử lý và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xin phép, tránh bị trả hồ sơ, trì hoãn hoặc từ chối cấp phép. Với những ai chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục hành chính trong ngành y, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn xin giấy phép phòng khám trọn gói, giúp đảm bảo tính pháp lý và tăng cơ hội được cấp phép nhanh chóng.

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám tư nhân

Để phòng khám tư nhân hoạt động hợp pháp, việc xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh là bắt buộc. Giấy phép này do Sở Y tế cấp, nhằm kiểm soát các điều kiện cần thiết về nhân sự, cơ sở vật chất, và trang thiết bị y tế của phòng khám. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin giấy phép hoạt động cho phòng khám tư nhân, các bước thực hiện, và những lưu ý quan trọng trong quá trình này.

Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Phép Hoạt Động

Trước khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép, phòng khám tư nhân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Điều kiện về nhân sự:

Người phụ trách chuyên môn kỹ thuật của phòng khám phải có chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh và kinh nghiệm ít nhất 54 tháng trong lĩnh vực tương ứng.

Nhân sự khác trong phòng khám (nếu có) cũng cần có chứng chỉ hành nghề theo đúng quy định pháp luật.

Điều kiện về cơ sở vật chất:

Phòng khám phải có địa điểm cố định, đáp ứng tiêu chuẩn về diện tích, vệ sinh, và an toàn cháy nổ.

Cơ sở vật chất phải phù hợp với loại hình khám chữa bệnh đăng ký, có đầy đủ các phòng chức năng (phòng khám bệnh, phòng tiểu phẫu, khu vực chờ cho bệnh nhân…).

Điều kiện về trang thiết bị y tế:

Trang thiết bị y tế phải đảm bảo đầy đủ, phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn.

Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Hoạt Động Cho Phòng Khám Tư Nhân

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh theo mẫu quy định.

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trong trường hợp phòng khám được thành lập dưới hình thức công ty).

Danh sách nhân sự chuyên môn làm việc tại phòng khám, kèm theo bản sao chứng chỉ hành nghề của từng cá nhân.

Hồ sơ chứng minh cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế, bao gồm:

Hợp đồng thuê địa điểm (nếu thuê) hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu sở hữu).

Biên bản nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy.

Quy chế chuyên môn kỹ thuật và danh mục trang thiết bị y tế dự kiến sử dụng tại phòng khám.

Sơ đồ mặt bằng phòng khám, thể hiện rõ vị trí các phòng chức năng.

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Cấp Giấy Phép Hoạt Động

Quy trình xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh cho phòng khám tư nhân bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn ở trên. Đảm bảo rằng các giấy tờ đã được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ và không thiếu sót bất kỳ tài liệu nào.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Sở Y Tế

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động được nộp tại Sở Y tế địa phương nơi phòng khám đặt trụ sở. Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Sở Y tế nếu địa phương có hỗ trợ hình thức này.

Bước 3: Thẩm Định Hồ Sơ Và Thẩm Định Thực Tế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế sẽ tiến hành:

Thẩm định hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.

Thẩm định thực tế tại phòng khám: Đoàn thẩm định sẽ đến kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế, và đánh giá xem phòng khám có đáp ứng các tiêu chuẩn đã đề ra hay không.

Bước 4: Cấp Giấy Phép Hoạt Động

Nếu phòng khám đạt yêu cầu, Sở Y tế sẽ cấp Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 30 – 45 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Giấy Phép Hoạt Động

Đảm bảo đầy đủ chứng chỉ hành nghề: Người phụ trách chuyên môn và nhân sự khác trong phòng khám cần có chứng chỉ hành nghề theo đúng quy định. Đây là yếu tố bắt buộc để hồ sơ được duyệt.

Chú trọng tiêu chuẩn về cơ sở vật chất: Phòng khám cần đảm bảo không chỉ về diện tích mà còn về bố trí các phòng chức năng hợp lý, đúng tiêu chuẩn.

Thực hiện quy định phòng cháy chữa cháy: Để tránh bị từ chối cấp phép, cần hoàn tất các thủ tục liên quan đến phòng cháy chữa cháy, bao gồm biên bản nghiệm thu và hồ sơ về an toàn phòng cháy.

Kiểm tra trang thiết bị y tế: Danh mục trang thiết bị cần đầy đủ và được sử dụng đúng mục đích theo quy mô hoạt động.

Kết Luận

Việc xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh cho phòng khám tư nhân là bước quan trọng giúp cơ sở y tế hoạt động hợp pháp và tạo dựng uy tín trong lĩnh vực y tế. Tuy nhiên, quá trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ chặt chẽ các điều kiện pháp lý. Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục xin giấy phép.

Hướng dẫn đăng ký công ty TNHH phòng khám tư nhân

Trong những năm gần đây, mô hình phòng khám tư nhân ngày càng phát triển tại Việt Nam, đặc biệt là tại các thành phố lớn và khu dân cư đông đúc. Với nhu cầu chăm sóc sức khỏe tăng cao, việc thành lập một phòng khám dưới hình thức công ty TNHH là lựa chọn lý tưởng dành cho các bác sĩ, dược sĩ hoặc nhà đầu tư có chuyên môn. Tuy nhiên, để phòng khám hoạt động hợp pháp và hiệu quả, người thành lập cần nắm rõ quy trình đăng ký công ty TNHH phòng khám tư nhân đúng theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước từ khởi sự đến xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh.

Xác định loại hình công ty TNHH phù hợp

Công ty TNHH có hai loại hình:

Công ty TNHH một thành viên: do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.

Tùy theo số lượng người góp vốn và định hướng quản trị, bạn lựa chọn loại hình phù hợp. Loại hình công ty TNHH có ưu điểm là giới hạn trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, phù hợp với ngành nghề y tế đòi hỏi sự thận trọng.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Để thành lập công ty TNHH, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);

Điều lệ công ty;

Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên;

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở;

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua người đại diện).

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Mã ngành 8620 – Hoạt động của các cơ sở khám chữa bệnh (phòng khám chuyên khoa, đa khoa…);

Lưu ý: Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ được hoạt động sau khi có giấy phép hành nghề y tư nhân từ Sở Y tế.

Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bạn có thể nộp hồ sơ qua 3 cách:

Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;

Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;

Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Thời gian xử lý:

Khoảng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hoàn tất thủ tục sau đăng ký công ty

Sau khi có giấy phép thành lập công ty, bạn cần thực hiện một số thủ tục sau:

Khắc dấu tròn doanh nghiệp;

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với Sở KH&ĐT;

Đăng ký chữ ký số điện tử;

Đăng ký nộp thuế điện tử, kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế;

Nộp lệ phí môn bài (tùy theo vốn điều lệ).

Xin cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh

Đây là bước bắt buộc để phòng khám được phép hoạt động khám chữa bệnh hợp pháp.

Nơi nộp hồ sơ:

Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp;

Danh sách trang thiết bị y tế phù hợp với phạm vi hoạt động;

Danh sách nhân sự, hợp đồng lao động, chứng chỉ hành nghề (của bác sĩ, điều dưỡng…);

Bằng cấp chuyên môn của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật;

Giấy xác nhận phòng cháy chữa cháy;

Quy chế chuyên môn, nội quy phòng khám, bảng giá dịch vụ.

Thời gian xử lý:

Khoảng 20 – 30 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và thẩm định tại chỗ.

Lưu ý về điều kiện hành nghề

Người phụ trách chuyên môn kỹ thuật bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh;

Có ít nhất 54 tháng kinh nghiệm thực tế trong chuyên môn đăng ký;

Làm việc toàn thời gian tại phòng khám, không được kiêm nhiệm ở nơi khác.

Thực hiện nghĩa vụ thuế và kế toán

Sau khi hoạt động, công ty phải thực hiện:

Kê khai và nộp các loại thuế: GTGT (nếu có), TNDN, TNCN;

Nộp báo cáo tài chính định kỳ;

Lưu trữ sổ sách kế toán, chứng từ hóa đơn đầy đủ;

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên nếu có hợp đồng dài hạn.

Kết luận

Quá trình đăng ký công ty TNHH phòng khám tư nhân bao gồm nhiều bước pháp lý quan trọng: từ đăng ký doanh nghiệp, hoàn thiện điều kiện hành nghề, đến xin giấy phép từ Sở Y tế. Mỗi bước đều đòi hỏi hồ sơ chính xác và tuân thủ đúng quy định chuyên ngành y tế. Nếu bạn chưa quen với thủ tục pháp lý hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể lựa chọn dịch vụ thành lập công ty và xin giấy phép phòng khám trọn gói, giúp hoàn tất mọi khâu từ A–Z một cách chuyên nghiệp và hợp pháp.

Các quyền lợi và nghĩa vụ của công ty TNHH phòng khám tư nhân

Phòng khám tư nhân thành lập theo mô hình công ty TNHH (Trách nhiệm Hữu hạn) mang lại nhiều lợi ích cho người sở hữu, đồng thời phải tuân thủ những quy định pháp lý liên quan. Việc nắm rõ các quyền lợi và nghĩa vụ là điều cần thiết để phòng khám vận hành hiệu quả và tránh vi phạm pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về quyền lợi và nghĩa vụ của công ty TNHH phòng khám tư nhân theo quy định pháp luật hiện hành.

Quyền Lợi Của Công Ty TNHH Phòng Khám Tư Nhân

Tư cách pháp nhân và quyền hoạt động khám chữa bệnh hợp pháp

Khi phòng khám tư nhân được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép hoạt động khám chữa bệnh, phòng khám sẽ chính thức được công nhận là một pháp nhân có đầy đủ quyền hoạt động theo đúng quy định của pháp luật. Điều này cho phép phòng khám cung cấp các dịch vụ y tế như khám, chữa bệnh, xét nghiệm, tư vấn sức khỏe…

Quyền tự chủ kinh doanh

Công ty TNHH phòng khám tư nhân có quyền tự chủ trong việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh, thuê nhân sự và sử dụng nguồn lực tài chính để phát triển phòng khám. Phòng khám cũng có thể mở rộng phạm vi hoạt động, đầu tư thêm trang thiết bị y tế, hoặc thay đổi cơ cấu tổ chức nếu cần thiết.

Chế độ trách nhiệm hữu hạn

Công ty TNHH phòng khám tư nhân chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên góp vốn, giảm thiểu rủi ro khi gặp khó khăn tài chính.

Quyền sử dụng con dấu pháp nhân

Phòng khám tư nhân có quyền sử dụng con dấu riêng mang tên công ty và mã số doanh nghiệp. Con dấu này được sử dụng để ký kết hợp đồng, phát hành hóa đơn và thực hiện các giao dịch pháp lý.

Quyền tham gia các chương trình bảo hiểm y tế và hỗ trợ xã hội

Công ty TNHH phòng khám tư nhân có thể tham gia vào các chương trình bảo hiểm y tế và các chính sách xã hội nhằm đảm bảo phúc lợi cho nhân viên và bệnh nhân, đồng thời gia tăng uy tín trong cộng đồng.

Nghĩa Vụ Của Công Ty TNHH Phòng Khám Tư Nhân

Bên cạnh các quyền lợi, công ty TNHH phòng khám tư nhân cũng cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau:

Nghĩa vụ tuân thủ pháp luật về khám chữa bệnh

Phòng khám phải hoạt động đúng phạm vi chuyên môn được ghi trong giấy phép hoạt động khám chữa bệnh. Ngoài ra, người phụ trách chuyên môn của phòng khám cần đảm bảo rằng các nhân viên y tế làm việc tại cơ sở đều có chứng chỉ hành nghề và thực hiện khám chữa bệnh theo quy trình chuẩn.

Nghĩa vụ về tài chính và thuế

Công ty TNHH phòng khám tư nhân phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, bao gồm:

Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế đầy đủ (thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng…).

Nộp thuế đúng hạn và đúng quy định pháp luật.

Thực hiện chế độ kế toán, thống kê, báo cáo tài chính minh bạch.

Nghĩa vụ bảo đảm an toàn và vệ sinh y tế

Phòng khám cần đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn y tế trong quá trình khám chữa bệnh để tránh lây nhiễm và rủi ro cho bệnh nhân. Điều này bao gồm việc xử lý rác thải y tế đúng cách, duy trì vệ sinh trong các phòng chức năng, và kiểm tra định kỳ chất lượng trang thiết bị y tế.

Nghĩa vụ bảo vệ quyền lợi người bệnh

Phòng khám phải tôn trọng quyền lợi của bệnh nhân, bao gồm quyền được cung cấp thông tin y tế, quyền được bảo mật thông tin cá nhân, và quyền được chăm sóc y tế an toàn, hiệu quả.

Nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động

Công ty TNHH phòng khám tư nhân cần đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động làm việc tại phòng khám theo quy định của Bộ Luật Lao động.

Nghĩa vụ liên quan đến phòng cháy chữa cháy

Phòng khám cần trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy và tổ chức tập huấn cho nhân viên về kỹ năng xử lý sự cố. Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn cho cả bệnh nhân và nhân viên.

Một Số Lưu Ý Khi Thực Hiện Quyền Và Nghĩa Vụ

Để đảm bảo phòng khám tư nhân hoạt động đúng pháp luật và tận dụng tốt các quyền lợi được quy định, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

Thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến lĩnh vực y tế, thuế và lao động.

Đảm bảo hồ sơ pháp lý đầy đủ và đúng hạn, đặc biệt là giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, và các báo cáo tài chính.

Thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ để đánh giá việc tuân thủ quy định và khắc phục kịp thời các sai sót (nếu có).

Kết Luận

Việc nắm rõ các quyền lợi và nghĩa vụ của công ty TNHH phòng khám tư nhân là yếu tố quan trọng giúp cơ sở y tế hoạt động bền vững và phát triển lâu dài. Nếu phòng khám tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật, không chỉ tránh được các rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín, chất lượng dịch vụ, và niềm tin của bệnh nhân. Trong trường hợp gặp khó khăn hoặc vướng mắc về pháp lý, phòng khám có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết.

Quy trình thực hiện các báo cáo định kỳ về hoạt động của phòng khám tư nhân

Phòng khám tư nhân là một trong những loại hình cơ sở y tế được cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Khi đã đi vào vận hành, ngoài việc đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ chuyên môn y tế, phòng khám còn có trách nhiệm thực hiện các báo cáo định kỳ gửi đến các cơ quan quản lý nhà nước. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, mà còn là cơ sở để cơ quan chức năng đánh giá, kiểm tra, giám sát hoạt động khám chữa bệnh. Vậy các loại báo cáo định kỳ nào cần thực hiện? Tần suất ra sao? Và quy trình báo cáo như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình thực hiện các báo cáo định kỳ về hoạt động của phòng khám tư nhân.

Cơ sở pháp lý

Việc báo cáo định kỳ của phòng khám tư nhân được quy định tại:

Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2009 (và sửa đổi 2023);

Nghị định 109/2016/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP;

Thông tư 07/2014/TT-BYT về công tác báo cáo, thống kê trong ngành y tế;

Các văn bản hướng dẫn của Sở Y tế các tỉnh, thành phố.

Các loại báo cáo định kỳ cần thực hiện

Báo cáo chuyên môn y tế

Đây là báo cáo quan trọng nhất, phản ánh trực tiếp hoạt động khám chữa bệnh của phòng khám:

Tần suất: báo cáo 6 tháng một lần và cuối năm (năm tài chính dương lịch);

Nơi nộp: Sở Y tế địa phương nơi cấp phép hoạt động;

Nội dung chính:

Số lượng bệnh nhân đến khám theo tháng;

Loại bệnh phổ biến;

Số ca tiểu phẫu, thủ thuật;

Biến chứng (nếu có), chuyển viện, tử vong;

Thống kê theo giới tính, độ tuổi, loại hình bảo hiểm;

Danh mục kỹ thuật đã thực hiện;

Tình hình sử dụng thuốc, vật tư y tế.

Báo cáo nhân sự – hành nghề

Danh sách cán bộ y tế đang làm việc (bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên…);

Thông tin chứng chỉ hành nghề, vị trí chuyên môn, thời gian làm việc;

Thay đổi nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc…);

Cập nhật hồ sơ nhân sự định kỳ.

Báo cáo tài chính – kế toán

Áp dụng với phòng khám hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp:

Thời gian nộp: trước ngày 31/3 hàng năm;

Bao gồm:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;

Bảng cân đối kế toán;

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;

Thuyết minh báo cáo tài chính;

Báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN;

Báo cáo sử dụng hóa đơn.

Lưu ý: Phòng khám dưới dạng hộ kinh doanh không bắt buộc lập báo cáo tài chính đầy đủ, nhưng vẫn phải kê khai thuế khoán hoặc theo doanh thu thực tế.

Báo cáo an toàn vệ sinh – phòng cháy chữa cháy

Tình trạng hệ thống PCCC;

Diễn tập định kỳ (nếu có);

Các sự cố và hướng xử lý (nếu xảy ra);

Nộp cho công an PCCC quận/huyện hoặc Sở Y tế tùy quy định địa phương.

Báo cáo về chất lượng dịch vụ và khiếu nại (nếu có)

Gửi kèm theo báo cáo chuyên môn;

Phản ánh ý kiến người bệnh, xử lý nội bộ, thống kê khiếu nại – kiến nghị.

Quy trình thực hiện báo cáo

Bước 1: Phân công bộ phận chuyên trách

Nên giao cho kế toán – hành chính – hoặc nhân sự y tế phụ trách lập báo cáo;

Có thể thuê dịch vụ ngoài nếu không có nhân sự nội bộ.

Bước 2: Thu thập và tổng hợp dữ liệu

Dựa vào sổ khám bệnh, phần mềm quản lý y tế, sổ tiêm – thủ thuật;

Cập nhật thường xuyên giúp tránh bị sót số liệu khi đến kỳ báo cáo.

Bước 3: Lập báo cáo theo mẫu chuẩn

Sử dụng mẫu của Sở Y tế ban hành (mỗi tỉnh có thể có biểu mẫu riêng);

Chữ ký của người phụ trách chuyên môn, giám đốc phòng khám và dấu pháp nhân.

Bước 4: Nộp báo cáo đúng hạn

Nộp trực tiếp tại Sở Y tế hoặc gửi qua hệ thống công văn điện tử;

Một số địa phương cho phép gửi báo cáo qua email hoặc phần mềm báo cáo y tế online.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ

Báo cáo phải được lưu ít nhất 5 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra;

Bản giấy cần đóng dấu, chữ ký đầy đủ; bản mềm nên lưu trữ trên hệ thống nội bộ.

Chế tài nếu không thực hiện hoặc báo cáo sai lệch

Phòng khám vi phạm nghĩa vụ báo cáo có thể bị:

Phạt hành chính từ 3 – 10 triệu đồng (theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP);

Đình chỉ hoạt động tạm thời nếu vi phạm nhiều lần;

Ảnh hưởng đến xếp loại, cấp phép mở rộng, hoặc xin giấy phép mới trong tương lai.

Kết luận

Thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động của phòng khám tư nhân không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật, mà còn là công cụ giúp quản lý nội bộ hiệu quả, minh bạch và phục vụ kiểm tra, thanh tra định kỳ. Chủ phòng khám nên xây dựng quy trình thu thập số liệu bài bản, phân công trách nhiệm rõ ràng và đảm bảo báo cáo đúng thời hạn. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán – báo cáo y tế trọn gói để tối ưu thời gian và chi phí.

Tóm lại, việc đăng ký công ty TNHH phòng khám tư nhân là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Các bước từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc đăng ký tại cơ quan chức năng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo phòng khám hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Ngoài ra, các bác sĩ, nhà đầu tư cần cập nhật thường xuyên các quy định mới để việc điều hành phòng khám luôn theo đúng pháp luật. Chỉ khi hoàn tất đầy đủ các thủ tục này, phòng khám tư nhân mới có thể phát triển bền vững và đóng góp tích cực vào sự nghiệp chăm sóc sức khỏe cộng đồng.