Hướng dẫn công bố mỹ phẩm Hàn Quốc tại Cần Thơ chi tiết từ A-Z

Hướng dẫn công bố mỹ phẩm Hàn Quốc tại Cần Thơ là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm khi phân phối các sản phẩm chăm sóc sắc đẹp cao cấp đến từ Hàn Quốc tại thị trường miền Tây Nam Bộ. Việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu là bước pháp lý bắt buộc, đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành và tuân thủ đúng quy định của Bộ Y tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, hồ sơ và cơ quan tiếp nhận tại địa phương. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z thủ tục công bố mỹ phẩm Hàn Quốc tại Cần Thơ, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Tổng quan về công bố mỹ phẩm Hàn Quốc tại Cần Thơ

Tại sao cần công bố mỹ phẩm nhập khẩu?

Việc công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc đối với các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu trước khi được lưu hành tại thị trường Việt Nam. Đây không chỉ là quy định pháp lý, mà còn là cách để bảo vệ người tiêu dùng trước các sản phẩm kém chất lượng hoặc không rõ nguồn gốc.

Với mỹ phẩm Hàn Quốc – dòng sản phẩm được ưa chuộng tại Việt Nam – việc công bố không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp khẳng định uy tín, tạo niềm tin với khách hàng. Ngoài ra, khi có số công bố, sản phẩm sẽ dễ dàng được phân phối vào các chuỗi siêu thị, trung tâm thương mại và sàn thương mại điện tử.

Mỹ phẩm nào bắt buộc phải công bố trước khi lưu hành?

Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, mọi loại mỹ phẩm nhập khẩu đều bắt buộc phải công bố nếu muốn lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, bao gồm:

Mỹ phẩm chăm sóc da: kem dưỡng, serum, sữa rửa mặt, mặt nạ…

Mỹ phẩm trang điểm: son môi, phấn nền, mascara…

Mỹ phẩm chăm sóc tóc: dầu gội, dầu xả, kem dưỡng tóc…

Mỹ phẩm vệ sinh cá nhân: sữa tắm, lăn khử mùi, nước súc miệng…

Cơ quan tiếp nhận tại Cần Thơ là đơn vị nào?

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Cần Thơ là Sở Y tế TP. Cần Thơ.

Doanh nghiệp có thể:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Y tế.

Hoặc nộp online trên Cổng tiếp nhận công bố mỹ phẩm của Cục Quản lý Dược tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp số tiếp nhận phiếu công bố, có giá trị pháp lý toàn quốc.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm Hàn Quốc gồm những gì?

Bản công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu

Đây là mẫu do Bộ Y tế quy định, phải kê khai đầy đủ các nội dung như:

Tên sản phẩm

Dạng bào chế

Mục đích sử dụng

Tên và địa chỉ nhà sản xuất

Tên và địa chỉ doanh nghiệp công bố

Bản công bố phải được lập theo định dạng XML và nộp qua hệ thống điện tử quốc gia.

Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất tại Hàn Quốc

Giấy ủy quyền (POA) là văn bản xác nhận rằng nhà sản xuất tại Hàn Quốc ủy quyền cho doanh nghiệp Việt Nam đứng tên công bố và phân phối sản phẩm.

Yêu cầu:

Có chữ ký và đóng dấu của nhà sản xuất.

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

CFS xác nhận rằng mỹ phẩm được phép lưu hành tại Hàn Quốc – nước sản xuất.

Lưu ý:

Do cơ quan chức năng Hàn Quốc cấp.

Hợp pháp hóa lãnh sự.

Có thể dùng bản tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (nếu có dịch thuật công chứng).

Thành phần công thức sản phẩm

Doanh nghiệp cần cung cấp danh sách đầy đủ các thành phần của sản phẩm theo tên INCI (tên quốc tế).

Một số yêu cầu:

Ghi rõ tỷ lệ phần trăm hoặc định lượng tương đối.

Không chứa chất cấm, hạn chế sử dụng hoặc vượt ngưỡng theo quy định.

Nhãn sản phẩm gốc + nhãn phụ tiếng Việt

Nhãn gốc: phải rõ ràng, không tẩy xóa, có đầy đủ thông tin.

Nhãn phụ tiếng Việt: ghi đầy đủ tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tên đơn vị nhập khẩu…

Nhãn phụ phải đúng theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và được dán lên bao bì trước khi lưu hành.

Đọc thêm: Báo giá dịch vụ công bố sản phẩm tại Cần Thơ mới nhất

Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Cần Thơ

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định pháp luật

Doanh nghiệp tập hợp đầy đủ các giấy tờ như:

Phiếu công bố

CFS

Giấy ủy quyền

Thành phần sản phẩm

Nhãn gốc và nhãn phụ

Việc chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ.

Bước 2 – Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu từ Hàn Quốc

Các tài liệu tiếng Hàn như CFS, POA phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc hoặc tại Cục Lãnh sự Việt Nam. Sau đó cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt nếu không có bản tiếng Anh.

Bước 3 – Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm lên Cổng thông tin một cửa

Doanh nghiệp đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ qua: https://vnsw.gov.vn hoặc https://www.dav.gov.vn

Hệ thống sẽ tự động phản hồi nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đạt yêu cầu.

Bước 4 – Theo dõi và nhận số tiếp nhận phiếu công bố

Sau 3–7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp số tiếp nhận phiếu công bố điện tử. Đây là giấy tờ hợp lệ để doanh nghiệp tiến hành thông quan và phân phối sản phẩm.

Bước 5 – In ấn nhãn phụ và lưu hành hợp pháp trên thị trường

Doanh nghiệp phải gắn nhãn phụ tiếng Việt trước khi phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng. Việc dán nhãn đúng quy định sẽ giúp tránh bị xử phạt trong quá trình kiểm tra thị trường.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm Hàn Quốc tại Cần Thơ uy tín

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công bố trọn gói

Rút ngắn thời gian xử lý

Đảm bảo hồ sơ đúng mẫu, đúng luật

Hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối

Không mất công liên hệ nhiều cơ quan khác nhau

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin – mọi thủ tục còn lại sẽ được dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ A-Z.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp

Có kinh nghiệm thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Am hiểu pháp luật và các quy định về CFS, nhãn mác, thành phần

Có đội ngũ pháp lý, biên phiên dịch, chuyên viên làm việc với cơ quan quản lý

Minh bạch chi phí và cam kết thời gian hoàn thành

Dịch vụ của chúng tôi có gì khác biệt?

Tư vấn miễn phí 24/7

Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh

Dịch thuật công chứng chuẩn pháp lý

Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ

Cung cấp mẫu nhãn phụ chuẩn Bộ Y tế

Thời gian xử lý và cam kết hiệu quả

Thời gian xử lý hồ sơ chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc (với bộ hồ sơ đầy đủ)

Cam kết hoàn tất đúng tiến độ hoặc hoàn phí 100% nếu không đạt

Hỗ trợ nhanh kể cả các trường hợp cần công bố mỹ phẩm nhập khẩu gấp, hàng về cảng cần thông quan

Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Cần Thơ

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Trước khi tiến hành công bố mỹ phẩm Hàn Quốc tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT. Hồ sơ bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định (bằng tiếng Việt và tiếng Anh).

Giấy ủy quyền hợp lệ của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu cho đơn vị chịu trách nhiệm công bố tại Việt Nam (bản chính hoặc bản sao có công chứng hợp lệ).

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc cấp, còn hiệu lực.

Bản công thức thành phần chi tiết của sản phẩm mỹ phẩm.

Bản nhãn sản phẩm gốc và bản nhãn phụ bằng tiếng Việt (nếu có).

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác của từng tài liệu để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Y tế

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Bộ Y tế để nộp hồ sơ trực tuyến. Quy trình nộp như sau:

Đăng nhập hệ thống và chọn thủ tục “Công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu”.

Tải lên hồ sơ điện tử đúng định dạng và dung lượng.

Ký số hồ sơ bằng chữ ký số hợp lệ.

Thanh toán lệ phí nhà nước (500.000 đồng/sản phẩm) qua hình thức trực tuyến.

Nhận thông báo tiếp nhận từ hệ thống.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, không phải Sở Y tế Cần Thơ, dù doanh nghiệp hoạt động tại địa phương.

Bước 3 – Nhận kết quả và lưu bản công bố

Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ trả kết quả là số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Doanh nghiệp có thể tra cứu, tải bản công bố và lưu trữ để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau này.

Lưu ý: Bản công bố có giá trị pháp lý kể từ ngày được cấp số tiếp nhận và không có thời hạn hiệu lực, trừ trường hợp sản phẩm thay đổi thành phần, bao bì, tên gọi.

Bước 4 – Kiểm tra hậu kiểm và xử phạt nếu có vi phạm

Sau khi công bố, sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên, cơ quan chức năng như Thanh tra Bộ Y tế, Quản lý thị trường hoặc Chi cục An toàn thực phẩm có thể tiến hành hậu kiểm bất cứ lúc nào.

Nếu phát hiện vi phạm như:

Nhãn không đúng với nội dung công bố.

Công bố sai thành phần, công dụng.

Không lưu được hồ sơ pháp lý tại đơn vị chịu trách nhiệm…

Thì doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 30 đến 70 triệu đồng hoặc thu hồi sản phẩm, đình chỉ lưu hành, tùy mức độ vi phạm.

Tham khảo:

Làm công bố sản phẩm giá rẻ tại Cần Thơ ở đâu uy tín?

Công bố chất lượng cà phê bột tại Cần Thơ như thế nào?

Những lưu ý quan trọng khi công bố mỹ phẩm Hàn Quốc

Nhãn phụ phải đúng và đủ thông tin theo Nghị định 43/2017

Theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn phụ sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu bắt buộc phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

Tên sản phẩm và công dụng (nếu có).

Thành phần.

Hướng dẫn sử dụng.

Thông tin nhà sản xuất, nước sản xuất.

Thông tin đơn vị nhập khẩu và chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

Ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô sản xuất.

Mọi thông tin trên nhãn phụ phải trung thực, không gây hiểu nhầm và phù hợp với bản công bố đã nộp.

Không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm như “trị bệnh”, “chống lão hóa”,…

Sản phẩm mỹ phẩm KHÔNG được phép ghi các công dụng mang tính chất điều trị y tế, ví dụ như:

Trị nám, trị mụn, trị viêm.

Chống lão hóa toàn diện.

Làm trắng da vĩnh viễn.

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, mỹ phẩm chỉ được ghi công dụng làm sạch, dưỡng, bảo vệ, tạo mùi,… phù hợp bản chất sản phẩm. Ghi sai công dụng là hành vi quảng cáo sai sự thật, có thể bị phạt đến 100 triệu đồng.

Thời hạn công bố và khi nào cần công bố lại?

Mặc dù phiếu công bố không có thời hạn, nhưng trong các trường hợp sau, doanh nghiệp phải tiến hành công bố lại:

Thay đổi nhãn mác sản phẩm.

Thay đổi công thức thành phần.

Thay đổi tên sản phẩm hoặc mục đích sử dụng.

Thay đổi đơn vị chịu trách nhiệm phân phối.

Nếu không kịp thời cập nhật lại nội dung công bố, doanh nghiệp có thể bị xem là sử dụng hồ sơ công bố không còn hiệu lực, dẫn đến xử phạt và thu hồi hàng hóa.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Cần Thơ uy tín

Tư vấn trọn gói từ khâu kiểm nghiệm đến nộp hồ sơ

Việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu là điều kiện bắt buộc trước khi sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam. Tại Cần Thơ, các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, kiểm nghiệm cũng như thao tác nộp trực tuyến. Đó là lý do vì sao dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Cần Thơ ngày càng được ưa chuộng.

Hỗ trợ soạn nhãn phụ và dịch tài liệu chuẩn pháp lý

Các đơn vị uy tín tại Cần Thơ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ A–Z:

Tư vấn danh mục hồ sơ phù hợp với loại sản phẩm

Gửi mẫu đi kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/GLP

Chuẩn bị bản công bố theo đúng quy định của Bộ Y tế

Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin một cửa quốc gia và theo dõi kết quả

Toàn bộ quy trình được thực hiện đúng pháp luật, hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Thời gian thực hiện và cam kết hiệu quả

Mỹ phẩm nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt và tài liệu gốc đi kèm phải được dịch công chứng. Dịch vụ tại Cần Thơ sẽ:

Dịch tài liệu như CO, LOA, bảng thành phần từ tiếng Anh/Hàn sang tiếng Việt

Soạn nhãn phụ đúng mẫu, ghi đủ tên sản phẩm, công dụng, cách dùng, cảnh báo (nếu có), xuất xứ

Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ để đảm bảo không thiếu sót

Thông thường, toàn bộ quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu được hoàn tất trong 7–10 ngày làm việc (không tính thời gian kiểm nghiệm nếu có). Một số đơn vị còn cam kết:

Hoàn tiền nếu không ra số công bố

Cập nhật tiến độ rõ ràng qua Zalo/email

Bảo mật toàn bộ thông tin khách hàng

Câu hỏi thường gặp khi công bố mỹ phẩm Hàn Quốc tại Cần Thơ

Mỹ phẩm mini có cần công bố không?

Có. Bất kể sản phẩm là full size hay mini (sample dạng thương mại), nếu được bán ra thị trường thì đều phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm. Tuy nhiên, nếu sản phẩm mini được dùng làm quà tặng kèm, không có mục đích thương mại thì có thể miễn công bố, nhưng phải thể hiện rõ trên bao bì. Trường hợp không rõ ràng có thể bị xử phạt nếu cơ quan quản lý kiểm tra.

Có thể dùng bản công bố ở TP.HCM nộp cho Cần Thơ không?

Không thể dùng lại bản công bố ở TP.HCM để “chuyển vùng” cho Cần Thơ. Bản công bố mỹ phẩm được thực hiện theo từng tổ chức, địa điểm kinh doanh, không dùng chung giữa các chi nhánh khác tỉnh. Doanh nghiệp có văn phòng tại Cần Thơ cần đứng tên riêng và thực hiện lại thủ tục nếu muốn lưu hành tại đây.

Chi phí công bố mỹ phẩm dao động bao nhiêu?

Chi phí công bố mỹ phẩm nhập khẩu Hàn Quốc tại Cần Thơ bao gồm:

Phí kiểm nghiệm (tùy loại sản phẩm): 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ

Phí dịch thuật, nhãn phụ: 300.000 – 500.000 VNĐ

Phí nộp hồ sơ và xử lý: 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ

Tổng chi phí trọn gói khoảng từ 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ/sản phẩm. Một số đơn vị cung cấp giá ưu đãi nếu công bố nhiều sản phẩm cùng lúc. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có sẵn kết quả kiểm nghiệm đạt chuẩn, chi phí sẽ được giảm đáng kể.

Hướng dẫn công bố mỹ phẩm Hàn Quốc tại Cần Thơ đã giúp bạn hình dung rõ ràng các bước pháp lý cần thiết để sản phẩm được cấp phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Đây không chỉ là yêu cầu của pháp luật mà còn là yếu tố xây dựng uy tín và niềm tin với người tiêu dùng. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, kiểm nghiệm hay xử lý thủ tục với Sở Y tế Cần Thơ, hãy liên hệ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và trọn gói. Hành trình đưa mỹ phẩm Hàn Quốc đến tay khách hàng Việt sẽ dễ dàng hơn khi bạn có người đồng hành đáng tin cậy!