Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội

319
03/11/2022

Rate this post

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội là một tài liệu quan trọng giúp các nhà đầu tư và doanh nhân nắm vững các bước cần thiết để thiết lập doanh nghiệp mới. Quy trình thành lập công ty bao gồm nhiều bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn hình thức công ty, cho đến việc đăng ký kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ thuế. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng công ty được thành lập một cách hợp pháp và hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về từng bước trong quy trình thành lập công ty tại Hà Nội, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các yêu cầu pháp lý một cách chính xác.

Điều kiện cơ bản để thành lập công ty tại Hà Nội

Các loại hình doanh nghiệp được phép thành lập

Tại Hà Nội – trung tâm kinh tế, chính trị và văn hóa của cả nước, các nhà đầu tư có thể lựa chọn đa dạng loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Việc xác định đúng loại hình phù hợp ngay từ đầu là yếu tố tiên quyết giúp đảm bảo định hướng phát triển ổn định và phù hợp với quy mô hoạt động.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:

Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân độc lập. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trên phần vốn góp.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Đây là loại hình phổ biến với quy mô vừa và nhỏ, có khả năng quản trị linh hoạt và chịu trách nhiệm hữu hạn.

Công ty cổ phần: Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhu cầu huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phần. Cơ cấu quản trị bắt buộc có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát (nếu có trên 11 cổ đông).

Công ty hợp danh: Chủ yếu dành cho các lĩnh vực đòi hỏi sự tin tưởng cao giữa các thành viên như luật sư, kiểm toán viên… Trong đó, thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn với nghĩa vụ của công ty.

Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Dễ quản lý, phù hợp với quy mô siêu nhỏ.

Mỗi loại hình đều có những ưu – nhược điểm và quy định pháp lý riêng. Vì vậy, việc lựa chọn đúng loại hình ngay từ giai đoạn đầu không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp lý tại Hà Nội mà còn hỗ trợ chiến lược kinh doanh hiệu quả và giảm thiểu rủi ro pháp lý về sau.

Điều kiện về người đại diện, vốn và ngành nghề

Việc thành lập công ty tại Hà Nội không chỉ dừng lại ở việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp mà còn phải đáp ứng điều kiện về người đại diện pháp luật, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh, theo các quy định cụ thể của pháp luật hiện hành.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

🔷 Về người đại diện theo pháp luật:

Người đại diện theo pháp luật có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT (tùy loại hình doanh nghiệp).

Phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù.

Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Được đứng tên đại diện cho một hoặc nhiều doanh nghiệp khác, trừ trường hợp bị hạn chế theo quy định.

🔷 Về vốn điều lệ:

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu chung, doanh nghiệp có quyền tự chủ đăng ký vốn điều lệ.

Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật yêu cầu vốn pháp định như:

Dịch vụ bảo vệ: tối thiểu 2 tỷ đồng.

Kinh doanh bất động sản: tối thiểu 20 tỷ đồng.

Dịch vụ việc làm: tối thiểu 300 triệu đồng.

Dịch vụ lữ hành quốc tế: 500 triệu đồng.

Doanh nghiệp phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

🔷 Về ngành nghề kinh doanh:

Doanh nghiệp phải lựa chọn ngành nghề đúng theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải có thêm giấy phép con như:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

Giấy chứng nhận VSATTP

Chứng chỉ hành nghề

Giấy phép môi trường…

Nếu không kê khai đúng ngành nghề hoặc không đủ điều kiện mà vẫn hoạt động, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và bị đình chỉ hoạt động.

Việc chuẩn bị kỹ càng các yếu tố trên là cơ sở để quá trình thành lập công ty tại Hà Nội diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro bị cơ quan chức năng trả hồ sơ hoặc xử phạt vi phạm hành chính.

Quy trình thành lập công ty tại Hà Nội theo từng bước

Thủ đô Hà Nội là trung tâm kinh tế – chính trị lớn nhất của cả nước, nơi tập trung đông đảo doanh nghiệp lớn nhỏ. Vì vậy, quy trình thành lập công ty tại Hà Nội được cơ quan chức năng tổ chức chặt chẽ, minh bạch và có thể thực hiện qua nhiều hình thức, bao gồm trực tiếp hoặc trực tuyến. Để được cấp phép nhanh chóng và hợp pháp, người đăng ký cần nắm rõ và thực hiện đúng các bước mở công ty sau đây.

Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội

Bước đầu tiên trong quy trình thành lập công ty tại Hà Nội là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành. Bộ hồ sơ bắt buộc bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Dự thảo Điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp đăng ký (công ty TNHH, cổ phần, hợp danh…).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (áp dụng cho công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người thành lập và người đại diện theo pháp luật, gồm CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.

Người đăng ký có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp: tại Bộ phận một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, địa chỉ số 16 Cát Linh, quận Đống Đa.

Nộp trực tuyến: qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Hồ sơ cần được scan đầy đủ và ký số bằng chữ ký số hợp lệ.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ. Nếu đúng quy định, trong vòng 03 ngày làm việc sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp mới thành lập.

Nhận kết quả và thủ tục sau khi được cấp giấy phép

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành các thủ tục tiếp theo để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp:

Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu:

Công ty sẽ khắc dấu tròn pháp nhân tại đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu. Hiện nay, không bắt buộc phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký, tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu giữ mẫu dấu hợp lệ để sử dụng thống nhất khi giao dịch.

Mở tài khoản ngân hàng công ty:

Doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản tại ngân hàng thương mại. Sau đó, trong vòng 10 ngày, cần nộp thông báo số tài khoản đến Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội để hoàn tất thủ tục.

Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện:

Công ty phải kê khai thuế môn bài và lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp. Đồng thời, doanh nghiệp cần mua chữ ký số điện tử để thực hiện kê khai thuế qua mạng theo quy định của Tổng cục Thuế.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

Nếu công ty có hoạt động xuất hóa đơn, cần thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế đúng quy trình.

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính:

Bảng hiệu cần ghi rõ tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính theo đúng Giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc để tránh bị xử phạt khi bị kiểm tra đột xuất.

Như vậy, với quy trình khoa học và chi tiết từng bước trên, việc thành lập công ty tại Hà Nội sẽ diễn ra suôn sẻ nếu người đăng ký tuân thủ đúng trình tự. Đối với những doanh nghiệp mới lần đầu thành lập hoặc chưa có kinh nghiệm, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nhằm hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian, chi phí đăng ký.

Thủ tục thuế và nghĩa vụ tài chính sau khi thành lập công ty

Đăng ký mã số thuế, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký mã số thuế (MST) với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Mã số thuế này là căn cứ pháp lý để thực hiện các nghĩa vụ thuế, kê khai và nộp thuế sau này. Việc đăng ký MST thường được thực hiện đồng thời khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp cần xác nhận và cập nhật thông tin chính xác với cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần mở tài khoản ngân hàng theo tên công ty để thuận tiện trong giao dịch kinh doanh và quản lý tài chính. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cũng sẽ được đăng ký với cơ quan thuế nhằm phục vụ cho việc thanh toán thuế và các nghĩa vụ tài chính khác. Việc hoàn thiện đăng ký tài khoản ngân hàng kịp thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.

Kê khai thuế ban đầu và phát hành hóa đơn điện tử

Kê khai thuế ban đầu là bước quan trọng mà doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải khai báo đầy đủ các thông tin về hoạt động kinh doanh, loại hình thuế áp dụng, số lượng lao động, vốn điều lệ để cơ quan thuế xác định nghĩa vụ thuế chính xác.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký nộp thuế môn bài theo quy định và nộp thuế đúng hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính. Thuế môn bài là khoản thuế bắt buộc hàng năm, dựa trên mức vốn điều lệ hoặc doanh thu của công ty.

Một trong những yêu cầu hiện nay là doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Do đó, doanh nghiệp cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín. Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn thuận tiện trong việc quản lý và kê khai thuế.

Để thực hiện các thủ tục thuế nhanh chóng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán hoặc tư vấn thuế chuyên nghiệp, đảm bảo đúng quy định và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Chi phí và thời gian thành lập công ty tại Hà Nội

Mức phí nhà nước và các khoản phát sinh cần lưu ý

Khi tiến hành thành lập công ty tại Hà Nội, doanh nghiệp sẽ phải chi trả một số khoản phí bắt buộc theo quy định của Nhà nước. Trước hết là lệ phí đăng ký doanh nghiệp, hiện nay mức phí này thường dao động khoảng 200.000 – 300.000 đồng tùy loại hình công ty. Ngoài ra, phí khắc dấu cũng là khoản chi phí phổ biến, dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng tùy loại dấu và đơn vị cung cấp.

Ngoài các khoản phí nhà nước, doanh nghiệp cần lưu ý một số khoản chi phí phát sinh như phí thuê dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán ban đầu, chi phí in ấn con dấu, mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử. Những khoản này không bắt buộc nhưng giúp thủ tục thành lập nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong những bước đầu vận hành.

Cuối cùng, nếu doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực có điều kiện hoặc cần xin giấy phép bổ sung (ví dụ: giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép ngành nghề kinh doanh có điều kiện), chi phí cho các giấy phép này cũng cần được tính toán đầy đủ.

Thời gian hoàn tất thủ tục từ A đến Z

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội thường dao động từ 3 đến 7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ tại phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, thời gian sẽ kéo dài hơn do phải chỉnh sửa bổ sung.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành khắc dấu và đăng ký mã số thuế, đồng thời thực hiện các thủ tục liên quan khác như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử. Quá trình này có thể mất thêm khoảng 3-5 ngày tùy thuộc vào sự chuẩn bị của doanh nghiệp và sự phối hợp của các bên liên quan.

Tổng thể, với sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội có thể hoàn thành trong vòng 7-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, thời gian và quy trình sẽ được rút ngắn tối đa nhờ sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đơn vị tư vấn.

Một số lưu ý pháp lý khi mở công ty tại Hà Nội

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ và nộp đúng quy trình, doanh nghiệp cũng cần đặc biệt quan tâm đến một số lưu ý pháp lý để tránh những sai sót thường gặp khi thành lập công ty, nhất là liên quan đến ngành nghề kinh doanh và thông tin pháp lý trên giấy đăng ký.

Ngành nghề có điều kiện và vốn pháp định

Một số ngành nghề kinh doanh tại Hà Nội thuộc nhóm có điều kiện như: vận tải, du lịch lữ hành, dịch vụ bảo vệ, môi giới bất động sản, sản xuất thực phẩm, kinh doanh hóa chất… Khi đăng ký những ngành nghề này, bạn cần lưu ý:

Phải đáp ứng điều kiện riêng theo luật chuyên ngành (như chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, kinh nghiệm, cơ sở vật chất, nhân lực).

Cung cấp vốn pháp định theo đúng quy định nếu ngành nghề đó yêu cầu (ví dụ: bất động sản – từ 20 tỷ đồng trở lên, dịch vụ bảo vệ – từ 2 tỷ đồng…).

Ngoài ra, nếu đăng ký sai mã ngành hoặc bỏ sót ngành nghề kinh doanh chính, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xuất hóa đơn, đăng ký thuế hoặc xin giấy phép con sau này.

Tránh lỗi khi đặt tên công ty, đăng ký địa chỉ trụ sở

Tên công ty là yếu tố pháp lý quan trọng và thường gây sai sót khi đăng ký:

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác tại Hà Nội (có thể tra cứu trước tại dangkykinhdoanh.gov.vn).

Không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, không dùng tên cơ quan nhà nước.

Về địa chỉ trụ sở công ty, cần đảm bảo:

Địa chỉ phải rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư không có chức năng kinh doanh.

Tuân thủ đúng các quy định trên sẽ giúp bạn mở công ty tại Hà Nội hợp pháp và vận hành thuận lợi ngay từ những ngày đầu.

Kết luận: Thành lập công ty tại Hà Nội đúng luật, nhanh chóng và tiết kiệm

Thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội không chỉ là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp chính thức hoạt động mà còn là nền tảng giúp công ty phát triển bền vững và hợp pháp. Việc đăng ký doanh nghiệp đúng quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về mặt pháp lý mà còn tạo dựng được niềm tin với đối tác, khách hàng và các cơ quan quản lý nhà nước.

Hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ theo đúng quy định giúp quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu tình trạng bị trả lại hồ sơ hay chậm trễ do thiếu sót. Đồng thời, việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp, xác định rõ ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ phù hợp sẽ góp phần tiết kiệm chi phí và thời gian cho chủ doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chú ý đến các thủ tục sau thành lập như đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, thuận lợi trong công tác quản lý tài chính và thuế.

Tóm lại, để mở công ty hợp pháp và thành công tại Hà Nội, việc tuân thủ thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội theo đúng quy định là điều không thể bỏ qua. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển lâu dài và bền vững của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty ở Thành Phố Hà Nội

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại Gia Minh

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội, mặc dù có thể yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thời gian, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng công ty của bạn được thành lập đúng quy định và hoạt động hiệu quả. Việc nắm vững các bước và yêu cầu sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện một cách chính xác. Theo dõi tiến trình và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời là điều cần thiết để hoàn tất quá trình thành lập công ty một cách thuận lợi. Cuối cùng, việc hoàn thiện thủ tục thành lập công ty không chỉ giúp bạn bắt đầu hoạt động kinh doanh mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.