Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Gia Lai

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Gia Lai đang là chủ đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt là những cá nhân chuẩn bị đi làm việc nước ngoài, kết hôn, hoặc cần thủ tục pháp lý tại Gia Lai. Việc hiểu đúng quy trình làm lý lịch tư pháp giúp tiết kiệm thời gian, tránh tình trạng bị trả hồ sơ hay sai sót giấy tờ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước từ chuẩn bị hồ sơ, địa điểm nộp, thời gian trả kết quả đến chi phí cụ thể – đặc biệt dành cho người dân có hộ khẩu tại Gia Lai hoặc đang tạm trú tại tỉnh này.

Lý lịch tư pháp số 1 là gì? Ai cần làm?

Định nghĩa lý lịch tư pháp số 1

Lý lịch tư pháp số 1 là phiếu xác nhận tình trạng án tích do Sở Tư pháp cấp theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp năm 2009. Phiếu này thể hiện một cá nhân có hay không có án tích, đồng thời không ghi các án tích đã được xóa, cũng như thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp. Đây là loại lý lịch tư pháp được dùng phổ biến nhất trong các thủ tục hành chính, dân sự.

Các trường hợp cần xin lý lịch tư pháp số 1

Phiếu LLTP số 1 thường được yêu cầu trong những trường hợp sau:

Xin việc tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Làm hồ sơ đi du học, xuất khẩu lao động, định cư nước ngoài.

Kết hôn có yếu tố nước ngoài hoặc xin visa dài hạn.

Xin cấp phép hành nghề, thi tuyển công chức, viên chức.

Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Lý lịch tư pháp số 1 là căn cứ quan trọng để chứng minh lý lịch tư pháp rõ ràng, minh bạch phục vụ cho các hoạt động pháp lý.

Sự khác biệt với lý lịch tư pháp số 2

Lý lịch tư pháp số 1: Dành cho cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu xác minh nhân thân. Chỉ thể hiện án tích chưa xóa.

Lý lịch tư pháp số 2: Hiển thị toàn bộ án tích, bao gồm cả đã xóa. Được cấp theo yêu cầu đặc biệt của cá nhân hoặc theo đề nghị của cơ quan tố tụng.

Chọn đúng loại phiếu giúp tránh sai sót và đảm bảo phù hợp với mục đích sử dụng trong hồ sơ.

Điều kiện làm lý lịch tư pháp tại Gia Lai

Công dân có hộ khẩu hoặc cư trú tại Gia Lai

Người có hộ khẩu thường trú hoặc đã đăng ký tạm trú tại Gia Lai có quyền xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Sở Tư pháp tỉnh. Điều kiện bắt buộc là phải có giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp như:

Sổ hộ khẩu bản sao hoặc xác nhận cư trú từ Công an phường/xã.

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Trường hợp đăng ký tạm trú, thời gian cư trú phải được cập nhật trên hệ thống dân cư.

Người xin cấp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua hình thức đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp người nước ngoài sinh sống tại Gia Lai

Người nước ngoài đã từng hoặc đang sinh sống, làm việc tại Gia Lai có thể xin cấp phiếu LLTP số 1 để phục vụ các mục đích pháp lý như kết hôn, xin việc, hoặc xin thị thực. Điều kiện bao gồm:

Có thời gian cư trú hợp pháp tại Gia Lai, chứng minh bằng visa, giấy tạm trú hoặc hợp đồng lao động.

Cung cấp bản sao hộ chiếu, giấy tờ tùy thân có công chứng.

Có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức hợp pháp nộp hồ sơ thay nếu không có mặt tại Việt Nam.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ quy định sẽ giúp quá trình cấp lý lịch tư pháp diễn ra thuận lợi và đúng hạn.

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp số 1 tại Gia Lai

Để thực hiện thủ tục xin lý lịch tư pháp số 1 tại Gia Lai một cách nhanh chóng và hợp lệ, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là danh mục giấy tờ cần thiết và hướng dẫn sử dụng mẫu tờ khai theo quy định.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 – theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP.

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú do Công an cấp nếu người nộp không có hộ khẩu thường trú tại Gia Lai.

Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần có:

Giấy ủy quyền hợp lệ (có chứng thực);

CMND/CCCD của người được ủy quyền;

Hồ sơ gốc của người yêu cầu.

Nếu người làm lý lịch tư pháp là trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp được nộp thay, không cần giấy ủy quyền nhưng phải có giấy khai sinh của trẻ.

Lưu ý: Tất cả bản sao nên đi kèm bản chính để đối chiếu hoặc có chứng thực theo quy định.

Mẫu tờ khai xin cấp lý lịch tư pháp số 1

Mẫu tờ khai có thể lấy tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Gia Lai hoặc tải trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Thông tin cần điền:

Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh;

Quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú;

Thông tin về mục đích xin cấp (đi làm, du học, bổ sung hồ sơ,…);

Thông tin về người ủy quyền (nếu có);

Ghi rõ nơi đăng ký khai sinh và các địa phương đã cư trú từ đủ 14 tuổi đến nay.

Người khai cần đảm bảo chính xác tuyệt đối để tránh sai sót ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ lý lịch tư pháp tại Gia Lai

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người dân có thể nộp tại cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ lý lịch tư pháp số 1 tại Gia Lai. Dưới đây là thông tin chi tiết để bạn dễ dàng liên hệ và nộp hồ sơ.

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Gia Lai

Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ làm lý lịch tư pháp chính thức trên địa bàn tỉnh. Các hoạt động liên quan đến tiếp nhận và trả kết quả đều thực hiện tại đây.

Cơ quan xử lý: Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai

Hồ sơ có thể nộp tại quầy của Sở Tư pháp trong Trung tâm phục vụ hành chính công.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, cấp giấy hẹn và hướng dẫn cụ thể nếu cần bổ sung.

Ngoài ra, người dân có thể lựa chọn nộp trực tuyến qua Cổng DVC Quốc gia hoặc gửi qua đường bưu điện, trong trường hợp không thể đến trực tiếp.

Địa chỉ, số điện thoại, giờ làm việc

Địa chỉ: Số 60 Trần Hưng Đạo, TP. Pleiku, tỉnh Gia Lai

Số điện thoại liên hệ: (0269) 3822 303 – Bộ phận tiếp nhận của Sở Tư pháp

Thời gian làm việc:

Sáng: 7h00 – 11h30

Chiều: 13h30 – 17h00

Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ, tết)

Người dân nên đến sớm, mang đầy đủ hồ sơ để được hỗ trợ tốt nhất. Với hình thức nộp online hoặc qua bưu điện, cần đảm bảo hồ sơ rõ ràng và ghi đúng địa chỉ nhận kết quả để tránh sai sót.

Hướng dẫn đăng ký lý lịch tư pháp online tại Gia Lai

Truy cập Cổng dịch vụ công

Để đăng ký lý lịch tư pháp online tại Gia Lai, người dân truy cập vào:

Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

Hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Gia Lai: https://dichvucong.gialai.gov.vn

Tại đây, tìm kiếm từ khóa “lý lịch tư pháp” và chọn dịch vụ “Cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1”. Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân đã xác thực (qua mã OTP, chữ ký số hoặc tài khoản ngân hàng tích hợp). Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký và xác thực trước khi thực hiện nộp hồ sơ online.

Cách điền tờ khai online

Khi truy cập biểu mẫu tờ khai, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp các thông tin như:

Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CCCD/CMND

Nơi sinh, quốc tịch, dân tộc

Địa chỉ thường trú, nơi ở hiện tại

Họ tên cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)

Mục đích xin cấp lý lịch tư pháp (xin việc, định cư, học tập, v.v.)

Sau đó, bạn tải lên bản scan các giấy tờ cần thiết: CCCD/hộ chiếu, sổ hộ khẩu hoặc xác nhận tạm trú. Với người nộp thay, cần có giấy ủy quyền kèm CMND của cả hai bên.

Lưu ý khi nộp hồ sơ điện tử

Tệp đính kèm phải đúng định dạng (.pdf, .jpg, .jpeg) và rõ nét

Hệ thống sẽ tự động kiểm tra lỗi, nhưng bạn cần rà soát lại thông tin trước khi gửi

Sau khi gửi thành công, bạn nhận được mã hồ sơ và giấy tiếp nhận điện tử

Người dân có thể theo dõi trạng thái xử lý và chọn hình thức nhận kết quả là trực tiếp tại Sở Tư pháp Gia Lai hoặc qua đường bưu điện. Thời gian xử lý hồ sơ online tương đương như nộp trực tiếp nếu không phát sinh sai sót.

Lệ phí làm lý lịch tư pháp tại Gia Lai

Mức phí theo đối tượng

Theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí làm lý lịch tư pháp tại Gia Lai như sau:

200.000 đồng/lần cấp phiếu đối với người Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam

100.000 đồng/lần nếu là cấp lại hoặc yêu cầu thêm bản sao

Nếu cần thêm bản sao cùng lúc, từ bản thứ hai trở đi thu 5.000 đồng/bản

Mức lệ phí không thay đổi giữa hình thức nộp trực tiếp và online.

Trường hợp được miễn, giảm

Một số đối tượng sẽ được miễn hoặc giảm lệ phí, gồm:

Người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật nặng/đặc biệt nặng: được miễn hoàn toàn

Trẻ em dưới 16 tuổi làm hồ sơ đi học, khám chữa bệnh, định cư nước ngoài: được miễn

Thân nhân liệt sĩ, người có công làm thủ tục hưởng chính sách: có thể được xem xét miễn/giảm

Khi nộp hồ sơ, người dân cần kèm theo giấy xác nhận đối tượng miễn giảm để được áp dụng chính sách ưu đãi về lệ phí.

Thời gian trả kết quả và cách nhận

Khi nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp, việc nắm rõ thời gian trả kết quả và phương thức nhận sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc theo dõi và sử dụng đúng thời điểm cần thiết.

Thời gian xử lý thông thường

Theo quy định tại Thông tư số 16/2013/TT-BTP, thời gian cấp lý lịch tư pháp là:

– 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Trường hợp hồ sơ cần xác minh thêm thông tin về án tích tại nhiều địa phương, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 20 – 30 ngày làm việc.

– Với hồ sơ nộp online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, nếu sử dụng tài khoản định danh, thời gian có thể được rút ngắn hơn.

Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện

Người nộp hồ sơ có thể chọn một trong hai hình thức nhận kết quả:

– Nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/thành phố nơi nộp hồ sơ. Khi đến nhận, cần mang theo giấy biên nhận và CCCD gốc để đối chiếu.

– Nhận qua đường bưu điện: Áp dụng cho cả hồ sơ trực tiếp và hồ sơ online. Người dân chỉ cần cung cấp địa chỉ rõ ràng và thanh toán phí chuyển phát. Đây là phương án tiện lợi, đặc biệt với người ở xa hoặc không có điều kiện quay lại nơi nộp hồ sơ.

Việc chọn phương thức nhận phù hợp giúp giảm thời gian đi lại và chủ động trong kế hoạch xử lý hồ sơ cá nhân.

Những lỗi thường gặp khi làm lý lịch tư pháp

Trong quá trình làm lý lịch tư pháp, nhiều người gặp phải những lỗi tưởng chừng nhỏ nhưng lại khiến hồ sơ bị trả lại hoặc xử lý chậm hơn. Dưới đây là những lỗi phổ biến cần tránh.

Sai thông tin nhân thân

Lỗi sai phổ biến nhất là ghi sai họ tên, ngày sinh, số CCCD hoặc nơi sinh. Các thông tin này nếu không khớp với dữ liệu dân cư sẽ khiến cơ quan chức năng không thể xác minh. Ngoài ra, việc kê khai thiếu quá trình cư trú cũng là nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả lại. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin cá nhân và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.

Không đúng nơi nộp theo hộ khẩu

Một số người dân vẫn nhầm lẫn rằng phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để làm lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, hiện nay bạn có thể nộp tại bất kỳ Sở Tư pháp tỉnh nào hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, không bắt buộc theo hộ khẩu. Nộp sai nơi, thiếu giấy xác nhận cư trú hoặc không có dữ liệu đồng bộ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.

Tránh các lỗi này giúp quá trình làm lý lịch tư pháp diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và công sức.

Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Gia Lai

Khi nào nên sử dụng dịch vụ

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Gia Lai là lựa chọn phù hợp trong nhiều trường hợp, đặc biệt khi người dân không có thời gian đi lại nhiều, cần làm gấp để kịp hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, hoặc không rành các bước điền tờ khai, nộp hồ sơ. Ngoài ra, người đang cư trú ngoài tỉnh nhưng có hộ khẩu tại Gia Lai cũng nên cân nhắc sử dụng dịch vụ để tiết kiệm thời gian và công sức. Dịch vụ giúp đảm bảo hồ sơ được hoàn chỉnh ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc bị trả lại hoặc bổ sung giấy tờ.

Lưu ý chọn đơn vị uy tín

Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ lý lịch tư pháp, tuy nhiên không phải nơi nào cũng đáng tin cậy. Người dân cần chọn những đơn vị có thông tin minh bạch, địa chỉ rõ ràng, có hợp đồng dịch vụ, bảng giá công khai và cam kết thời gian cụ thể. Đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ từ tư vấn hồ sơ, nộp hồ sơ thay, đến nhận kết quả đúng hạn và đảm bảo không phát sinh chi phí bất ngờ. Việc kiểm tra đánh giá từ khách hàng cũ cũng là một tiêu chí quan trọng để đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Câu hỏi thường gặp

Có thể ủy quyền người khác nộp không?

Có. Người dân có thể ủy quyền cho người thân hoặc bên thứ ba nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp tại Gia Lai. Việc ủy quyền cần lập văn bản rõ ràng, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc công chứng, tùy theo đối tượng. Trường hợp đặc biệt như cha mẹ nộp cho con hoặc vợ/chồng nộp cho nhau, có thể không cần giấy ủy quyền nhưng cần giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Có bắt buộc phải có sổ hộ khẩu không?

Không bắt buộc phải nộp sổ hộ khẩu giấy nếu người dân có thể cung cấp CCCD gắn chip còn hiệu lực và có thể tra cứu thông tin cư trú trên hệ thống dân cư. Tuy nhiên, trong một số trường hợp chưa cập nhật đầy đủ dữ liệu, cán bộ xử lý có thể yêu cầu bổ sung thông tin về nơi cư trú hoặc giấy xác nhận tạm trú. Vì vậy, tốt nhất nên chuẩn bị đầy đủ cả CCCD và giấy tờ liên quan đến hộ khẩu để tránh bị kéo dài thời gian xử lý.

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Gia Lai trong bài viết này hy vọng đã giúp bạn có cái nhìn tổng thể, chi tiết về quy trình thực hiện. Dù là làm trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công hay đăng ký online, việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu gặp khó khăn trong việc tra cứu, kê khai hay cần hỗ trợ dịch vụ trọn gói tại Gia Lai, đừng ngần ngại liên hệ các đơn vị uy tín để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời.