Cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS cho Ostelin Vitamin D & Ca theo đúng quy trình
Cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS cho Ostelin Vitamin D và Ca là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi muốn nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Úc về Việt Nam. Trong quá trình đăng ký lưu hành cho sản phẩm như Vitamin D và Canxi Ostelin, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đóng vai trò vô cùng quan trọng và bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo tính pháp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ trình tự hợp pháp hóa, những yêu cầu cụ thể về ngôn ngữ, cơ quan thực hiện và lưu ý khi nộp hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được hướng dẫn chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS cho thực phẩm chức năng nhập khẩu nói chung và Ostelin nói riêng.
Giới thiệu về giấy CFS cho thực phẩm chức năng Ostelin
Giấy chứng nhận lưu hành tự do – CFS (Certificate of Free Sale) là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng đối với các sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu vào Việt Nam, bao gồm cả dòng Ostelin Vitamin D & Ca nổi tiếng của Úc. Việc có giấy CFS hợp lệ không chỉ là điều kiện bắt buộc để hoàn thiện thủ tục công bố sản phẩm với Bộ Y tế mà còn thể hiện uy tín, tính hợp pháp và sự chấp thuận từ cơ quan chức năng của nước sở tại.
Giấy CFS là gì và có vai trò gì với sản phẩm nhập khẩu?
Giấy CFS là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận sản phẩm đó đang được lưu hành hợp pháp tại quốc gia đó. Đối với Việt Nam, CFS là một trong những thành phần bắt buộc trong hồ sơ công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP. CFS giúp cơ quan chức năng Việt Nam xác minh tính hợp pháp và độ an toàn của sản phẩm từ nước ngoài trước khi cho phép lưu hành trên thị trường nội địa. Sản phẩm không có giấy CFS hoặc CFS không được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ bị từ chối đăng ký lưu hành.
Tại sao Ostelin Vitamin D & Ca cần giấy CFS để lưu hành tại Việt Nam?
Ostelin là thương hiệu nổi bật với các sản phẩm bổ sung Vitamin D và Canxi, được tin dùng rộng rãi tại nhiều quốc gia. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp muốn nhập khẩu dòng sản phẩm này về Việt Nam để phân phối, họ bắt buộc phải có giấy CFS chứng minh rằng sản phẩm đang lưu hành tại Úc – nơi sản xuất chính của Ostelin. Việc có CFS giúp sản phẩm được chấp thuận trong thủ tục công bố, từ đó đủ điều kiện pháp lý để được phân phối hợp pháp và quảng cáo đúng quy định tại Việt Nam. Đây cũng là yếu tố quan trọng khi thực hiện kiểm nghiệm hoặc giải trình với cơ quan quản lý như Cục An toàn thực phẩm.
Ai có thẩm quyền cấp giấy CFS tại Úc?
Tại Úc, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy CFS cho sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe là Bộ Công nghiệp và Khoa học Úc (Department of Industry, Science and Resources) hoặc thông qua các tổ chức đại diện được ủy quyền như Austrade hoặc Therapeutic Goods Administration (TGA) – trong trường hợp sản phẩm được phân loại là thực phẩm chức năng theo hướng bổ sung y tế. Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ phân loại sản phẩm để xin CFS từ đúng cơ quan chức năng, đồng thời thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS tại Đại sứ quán Việt Nam tại Úc trước khi nộp hồ sơ về nước. Việc cấp sai cơ quan hoặc không có dấu hợp pháp hóa đều khiến hồ sơ bị từ chối.
Cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS cho Ostelin Vitamin D và Ca
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là một bước quan trọng để Ostelin Vitamin D & Ca được công nhận và lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Giấy CFS do cơ quan chức năng của Úc cấp cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo giá trị pháp lý khi nộp tại các cơ quan Việt Nam. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1 – Dịch thuật công chứng giấy CFS (nếu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Việt)
Trong trường hợp giấy CFS được cấp bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh hoặc tiếng Việt, doanh nghiệp cần thực hiện dịch thuật công chứng sang một trong hai ngôn ngữ này.
Yêu cầu dịch thuật: Phải được thực hiện bởi đơn vị có chức năng hợp pháp và có công chứng bản dịch kèm bản sao giấy gốc.
Lưu ý: Nếu giấy CFS được cấp bằng tiếng Anh, có thể sử dụng bản gốc để nộp hợp pháp hóa lãnh sự mà không cần dịch.
Bước 2 – Xác nhận của Bộ Ngoại giao nước cấp giấy CFS (Úc)
Trước khi hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam, giấy CFS cần được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền của Úc xác nhận chữ ký và con dấu.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Cơ quan thực hiện: DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade).
Hình thức: Có thể yêu cầu trực tiếp hoặc qua dịch vụ được ủy quyền (Notary Public hoặc JP – Justice of the Peace).
Mục tiêu: Chứng minh rằng giấy CFS là tài liệu hợp pháp và được chính phủ Úc công nhận.
Bước 3 – Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Úc
Sau khi có xác nhận từ DFAT, doanh nghiệp cần thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc.
Thủ tục cần thiết:
Bản gốc giấy CFS đã được xác nhận bởi DFAT.
Mẫu đơn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy giới thiệu (nếu nộp qua đơn vị dịch vụ).
Lệ phí theo quy định của Đại sứ quán.
Thời gian xử lý: Thường từ 3–7 ngày làm việc, tùy lượng hồ sơ.
Bước 4 – Gửi về Việt Nam và hoàn tất hồ sơ tại Bộ Ngoại giao
Khi giấy CFS đã được hợp pháp hóa lãnh sự tại Úc, doanh nghiệp gửi hồ sơ về Việt Nam để thực hiện bước xác nhận cuối cùng hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng.
Nếu cần: Doanh nghiệp có thể yêu cầu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam xác nhận lại nếu được yêu cầu từ đơn vị tiếp nhận hồ sơ như Cục An toàn thực phẩm, Cục Dược…
Sử dụng hồ sơ: Giấy CFS đã hợp pháp hóa là một phần không thể thiếu trong hồ sơ công bố sản phẩm, xin giấy phép lưu hành Ostelin Vitamin D & Ca.
✅ Tóm tắt nhanh quy trình:
Dịch thuật công chứng (nếu cần).
Xác nhận tại Bộ Ngoại giao Úc (DFAT).
Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Úc.
Gửi hồ sơ về Việt Nam và hoàn tất thủ tục trong nước.
Quy trình này giúp giấy CFS được công nhận tại Việt Nam và hỗ trợ Ostelin Vitamin D & Ca lưu hành hợp pháp trên thị trường.
Quy định pháp lý về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho sản phẩm nhập khẩu
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là một bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu, đặc biệt đối với các sản phẩm như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, dược phẩm, mỹ phẩm hoặc thiết bị y tế. Để giấy CFS có giá trị sử dụng tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Nghị định, thông tư điều chỉnh hoạt động hợp pháp hóa giấy CFS
Hiện nay, các quy định pháp lý liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài cấp, bao gồm cả giấy CFS, được điều chỉnh bởi:
Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
Thông tư số 01/2012/TT-BNG hướng dẫn thực hiện Nghị định 111;
Luật Xuất nhập khẩu số 107/2016/QH13, quy định về hồ sơ hải quan và giấy tờ cần chứng thực hợp lệ;
Quy định chuyên ngành của các Bộ như Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ NN&PTNT, tùy vào loại sản phẩm nhập khẩu.
Theo đó, giấy CFS do cơ quan nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó (thường là Bộ Ngoại giao), sau đó mang đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó để được hợp pháp hóa.
Trường hợp nào không cần hợp pháp hóa lãnh sự?
Một số trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, cụ thể:
Việt Nam và quốc gia cấp giấy CFS có ký kết điều ước quốc tế về miễn hợp pháp hóa lãnh sự;
Giấy tờ do cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài cấp;
Giấy tờ cấp tại các quốc gia thuộc khối ASEAN hoặc các đối tác có thỏa thuận song phương về chứng nhận lãnh sự với Việt Nam.
Tuy nhiên, trong thực tế, các giấy tờ dùng trong thủ tục nhập khẩu sản phẩm tiêu dùng, dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hầu hết vẫn cần hợp pháp hóa, trừ khi có thông báo rõ từ cơ quan chuyên ngành.
Giấy CFS còn hiệu lực bao lâu?
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) thường có hiệu lực từ 6 đến 24 tháng, tùy quy định của nước cấp. Tuy nhiên, khi sử dụng tại Việt Nam, các cơ quan như Cục An toàn thực phẩm, Cục Quản lý dược, Cục Hải quan thường chỉ chấp nhận CFS còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Ngoài ra, giấy CFS cần thể hiện rõ:
Tên sản phẩm, dạng bào chế (nếu có),
Tên nhà sản xuất,
Cơ quan cấp giấy.
Nếu thiếu một trong các yếu tố trên, hồ sơ có thể bị trả lại và yêu cầu cung cấp bản hợp lệ hoặc có xác nhận bổ sung từ cơ quan chức năng nước ngoài.
Những lỗi thường gặp khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS Ostelin
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS (Certificate of Free Sale) là bước bắt buộc khi doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối sản phẩm Ostelin tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, nhiều đơn vị thường gặp phải một số lỗi cơ bản khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là những lỗi phổ biến cần lưu ý:
Giấy bị hết hạn hoặc không có dấu đỏ cơ quan cấp
Một trong những lỗi thường gặp nhất là nộp giấy CFS đã quá hạn hoặc không có dấu mộc đỏ của cơ quan có thẩm quyền tại Úc. Theo quy định, CFS phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ (thường tối đa 2 năm kể từ ngày cấp). Việc sử dụng bản scan hoặc bản photocopy không có dấu đỏ sẽ không được cơ quan lãnh sự Việt Nam chấp nhận hợp pháp hóa.
👉 Lưu ý: Cần kiểm tra kỹ hạn của giấy trước khi tiến hành dịch thuật và hợp pháp hóa.
Không đúng ngôn ngữ hoặc bản sao không được công chứng
Cơ quan hợp pháp hóa yêu cầu giấy CFS phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Nếu giấy gốc là song ngữ nhưng nội dung tiếng Anh không đầy đủ hoặc có sai sót dịch thuật, hồ sơ có thể bị từ chối. Ngoài ra, nếu sử dụng bản sao, bản sao đó bắt buộc phải được công chứng đúng quy định của nước sở tại.
👉 Giải pháp: Sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng chuyên nghiệp và kiểm tra kỹ ngôn ngữ trong tài liệu.
Thiếu chứng từ kèm theo hoặc sai địa chỉ nhận
Để được hợp pháp hóa, ngoài giấy CFS, hồ sơ cần có các tài liệu đi kèm như: đơn đề nghị hợp pháp hóa, bản sao hộ chiếu/CMND của người nộp, phiếu hẹn (nếu nộp online), biên lai đóng lệ phí,… Thiếu bất kỳ giấy tờ nào đều có thể khiến cơ quan lãnh sự từ chối hồ sơ.
Ngoài ra, địa chỉ nhận kết quả hợp pháp hóa phải được ghi chính xác. Sai thông tin địa chỉ hoặc ghi thiếu tên đơn vị nhận sẽ ảnh hưởng đến việc nhận hồ sơ đúng thời hạn.
✅ Kết luận:
Để tránh những lỗi thường gặp khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS cho sản phẩm Ostelin, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thời hạn, ngôn ngữ, hình thức giấy tờ và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên ngh
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS trọn gói
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là thủ tục bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn nhập khẩu, đăng ký hoặc quảng cáo sản phẩm tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình này thường phức tạp, cần hiểu rõ các yêu cầu của cả cơ quan ngoại giao nước ngoài và cơ quan chức năng Việt Nam. Do đó, sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS trọn gói mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Tiết kiệm thời gian, không cần đi lại
Doanh nghiệp không cần phải tự đi nộp hồ sơ tại đại sứ quán nước ngoài hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam – những nơi thường yêu cầu đặt lịch hẹn, xếp hàng hoặc thực hiện nhiều bước xác minh phức tạp. Dịch vụ trọn gói giúp:
Rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ và xử lý thủ tục;
Hạn chế sai sót nhờ đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm;
Giải quyết trọn quy trình từ nhận hồ sơ, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa tại đại sứ quán, đến hợp pháp hóa tại Việt Nam.
Đảm bảo giấy CFS được chấp nhận tại Việt Nam
Một số quốc gia cấp giấy CFS không đúng định dạng, ngôn ngữ hoặc thiếu thông tin cần thiết. Đơn vị dịch vụ sẽ:
Tư vấn kỹ các yêu cầu về mẫu giấy CFS theo đúng quy định của Việt Nam;
Kiểm tra trước tính hợp lệ của giấy để tránh trường hợp bị từ chối;
Dịch thuật và công chứng đúng chuẩn pháp lý, giúp giấy tờ được cơ quan Việt Nam chấp thuận nhanh chóng.
Cam kết hồ sơ đúng chuẩn, không bị trả về
Việc hợp pháp hóa lãnh sự rất dễ bị trả hồ sơ nếu có thiếu sót nhỏ về giấy tờ, cách trình bày, chứng thực… Điều này gây chậm trễ nghiêm trọng trong quy trình công bố, nhập khẩu hoặc quảng cáo sản phẩm. Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, bạn được:
Đảm bảo hồ sơ được rà soát kỹ càng theo đúng yêu cầu của từng cơ quan;
Hạn chế tối đa rủi ro phát sinh như sai dấu, sai ngày tháng, thiếu chữ ký;
Hỗ trợ xử lý nhanh các tình huống phát sinh nếu cần bổ sung hoặc điều chỉnh giấy tờ.
Kết luận:
Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn đảm bảo toàn bộ quy trình diễn ra đúng pháp lý, đúng tiến độ. Đây là giải pháp tối ưu cho các công ty nhập khẩu thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, dược phẩm – đặc biệt là những nhãn hàng lớn như BioGaia, Blackmores, Doppelherz,… khi thực hiện thủ tục tại Việt Nam.
Chi phí và thời gian thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) để sử dụng tại Việt Nam cần trải qua nhiều bước phức tạp và kéo dài. Dưới đây là thông tin chi tiết về chi phí và thời gian cần chuẩn bị, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan khi làm thủ tục với giấy CFS từ Úc.
Các khoản chi phí chính cần dự tính
Khi hợp pháp hóa giấy CFS từ Úc về Việt Nam, doanh nghiệp cần dự trù các khoản chi phí sau:
Lệ phí hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Úc (DFAT): Khoảng 85–100 AUD/hồ sơ tùy loại giấy.
Phí xác nhận của Đại sứ quán Việt Nam tại Úc: Dao động từ 60–80 AUD/giấy tờ.
Chi phí chuyển phát nhanh từ Úc về Việt Nam: Khoảng 30–50 AUD tuỳ tốc độ và hãng chuyển phát.
Phí dịch thuật, công chứng bản dịch tại Việt Nam: 150.000–300.000 VNĐ/trang, tùy ngôn ngữ và thời hạn.
Chi phí dịch vụ trọn gói (nếu thuê đơn vị hỗ trợ): Khoảng 3–5 triệu VNĐ, tuỳ đơn vị và số lượng giấy tờ.
Thời gian hoàn thành từng bước tại Úc và Việt Nam
Tổng thời gian thực hiện quy trình hợp pháp hóa giấy CFS từ Úc thường kéo dài từ 10–15 ngày làm việc, gồm:
3–5 ngày để xác nhận và đóng dấu tại DFAT.
2–3 ngày để xin xác nhận tại Đại sứ quán Việt Nam tại Úc.
3–5 ngày chuyển phát nhanh và xử lý hồ sơ tại Việt Nam (dịch thuật, công chứng).
Trong trường hợp cần gấp, có thể rút ngắn thời gian còn 5–7 ngày nếu sử dụng dịch vụ trọn gói và chuyển phát hỏa tốc.
So sánh giữa tự làm và thuê dịch vụ trọn gói
Tiêu chí Tự làm Thuê dịch vụ trọn gói
Thời gian xử lý 10–15 ngày 5–7 ngày (nếu chọn hỏa tốc)
Rủi ro sai sót Cao do thiếu kinh nghiệm Thấp, được kiểm tra kỹ trước khi nộp
Tổng chi phí Thấp hơn nếu làm đúng quy trình Cao hơn nhưng tối ưu hiệu quả
Khả năng xử lý tình huống Hạn chế Được hỗ trợ giải trình nếu có sai sót
➡ Lời khuyên: Với doanh nghiệp lần đầu thực hiện hoặc cần xử lý số lượng lớn giấy tờ đúng hạn, nên thuê dịch vụ trọn gói để tránh sai sót, chậm trễ và phát sinh chi phí không cần thiết.
Tham khảo: BioGaia cần kiểm nghiệm những chỉ tiêu nào?
Câu hỏi thường gặp khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS cho sản phẩm Ostelin
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS (Certificate of Free Sale) cho sản phẩm Ostelin là bước không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký lưu hành tại Việt Nam. Dưới đây là các câu hỏi phổ biến doanh nghiệp thường thắc mắc trong quá trình thực hiện thủ tục này.
Có thể dùng bản scan CFS không?
Không. Theo quy định của Bộ Ngoại giao Việt Nam và các cơ quan cấp phép, chỉ bản gốc giấy CFS hoặc bản sao có chứng thực hợp pháp mới được chấp nhận khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Bản scan, bản photo không có giá trị pháp lý. Việc sử dụng bản sao không đúng quy định có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Làm sao biết giấy đã hợp pháp hóa hợp lệ?
Một giấy CFS hợp pháp hóa hợp lệ thường có đủ các yếu tố sau:
Có dấu hợp pháp hóa lãnh sự từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia cấp giấy.
Có dấu và chữ ký của cơ quan cấp giấy CFS hợp lệ (ví dụ: Bộ Y tế, Bộ Công Thương…).
Dấu tròn và chữ ký của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (nếu nộp tại Việt Nam).
Giấy tờ không bị tẩy xóa, rách nát, mờ thông tin.
Nếu có nghi ngờ, bạn nên kiểm tra lại với đơn vị tư vấn chuyên môn hoặc đối chiếu trực tiếp với hướng dẫn từ Bộ Ngoại giao.
Có cần hợp pháp hóa lại nếu bị mất?
Có. Trong trường hợp giấy CFS đã hợp pháp hóa bị thất lạc, doanh nghiệp bắt buộc phải:
Liên hệ nhà sản xuất để xin cấp lại bản CFS gốc.
Tiến hành các bước hợp pháp hóa lại từ đầu như lần đầu tiên.
Việc sử dụng bản chụp hoặc nêu lý do mất giấy mà không có bản thay thế là không được chấp nhận trong thủ tục nộp hồ sơ tại Cục ATTP hoặc Cục Quản lý Dược. Vì vậy, cần lưu trữ bản gốc giấy tờ cẩn thận và sao lưu hồ sơ ngay sau khi hợp pháp hóa.
Quy trình dịch vụ tại Gia Minh hỗ trợ hợp pháp hóa giấy CFS
Gia Minh cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS nhanh chóng và uy tín, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm chức năng, dược phẩm như BioGaia vào Việt Nam. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình dịch vụ trọn gói của chúng tôi:
Tư vấn và kiểm tra trước khi gửi giấy CFS
Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp, Gia Minh tiến hành:
Tư vấn kỹ về điều kiện hợp pháp hóa của giấy CFS tại quốc gia cấp (Thụy Điển, Úc, Mỹ,…).
Kiểm tra hình thức, nội dung, dấu mộc, chữ ký trên giấy CFS xem đã đáp ứng tiêu chuẩn của Bộ Ngoại Giao Việt Nam chưa.
Hướng dẫn bổ sung hợp lệ nếu giấy chưa đạt chuẩn, tránh bị từ chối khi hợp pháp hóa.
Đại diện khách hàng thực hiện các bước tại Đại sứ quán
Sau khi giấy tờ đạt yêu cầu, Gia Minh:
Đại diện nộp hồ sơ hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại hoặc qua đường công văn.
Hoặc nộp hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam nếu giấy đã có xác nhận của Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.
Theo dõi tiến độ xử lý, xử lý các phát sinh (nếu có), đảm bảo đúng trình tự pháp lý.
Giao trả giấy tờ tận nơi, hỗ trợ theo dõi hồ sơ đăng ký lưu hành
Kết thúc quy trình, Gia Minh:
Giao giấy CFS đã được hợp pháp hóa tận nơi cho doanh nghiệp.
Lưu trữ bản sao điện tử theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật thông tin tuyệt đối.
Hỗ trợ tư vấn tiếp quy trình nộp hồ sơ công bố sản phẩm, đăng ký lưu hành tại Cục ATTP (nếu khách hàng có nhu cầu).
Với kinh nghiệm hợp pháp hóa hàng trăm giấy CFS từ các thương hiệu lớn như BioGaia, Blackmores, Gia Minh cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo giấy tờ đúng pháp lý.
Cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS cho Ostelin Vitamin D và Ca là quy trình bắt buộc để sản phẩm được chấp nhận tại Việt Nam. Với mỗi bước đều cần độ chính xác cao và sự hiểu biết về pháp lý, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng quý khách trong việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ CFS, giúp quá trình nhập khẩu và lưu hành Ostelin Vitamin D & Ca diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật Việt Nam.
