Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là một trong những bước bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực du lịch quốc tế tại Việt Nam. Giấy phép này không chỉ là điều kiện pháp lý cần thiết, mà còn là “tấm vé thông hành” giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và năng lực tổ chức tour cho khách quốc tế. Tuy nhiên, để hoàn tất một bộ hồ sơ đạt chuẩn, doanh nghiệp cần nắm rõ những quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là các yêu cầu chi tiết về vốn, nhân sự, chứng chỉ và bảo hiểm. Không ít doanh nghiệp gặp khó khăn do thiếu sót giấy tờ hoặc sai định dạng khi nộp hồ sơ, dẫn đến việc bị từ chối cấp phép hoặc phải bổ sung nhiều lần. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng thành phần trong hồ sơ, lưu ý khi chuẩn bị và kinh nghiệm thực tế để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như tránh rủi ro pháp lý. Ngoài ra, chúng tôi cũng chia sẻ thông tin về dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ nhanh chóng, chính xác, đảm bảo đúng quy trình. Hãy cùng tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ một cách chỉn chu nhất!

Tổng quan về giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế tại Việt Nam

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là loại “giấy phép con” quan trọng mà doanh nghiệp bắt buộc phải có khi muốn tổ chức các tour du lịch ra nước ngoài hoặc đón khách du lịch quốc tế vào Việt Nam. Theo quy định của Luật Du lịch 2017, mọi tổ chức kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phải được cấp phép bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền – cụ thể là Tổng cục Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tùy theo từng trường hợp.

Giấy phép này không chỉ thể hiện năng lực pháp lý của doanh nghiệp trong lĩnh vực du lịch mà còn là điều kiện tiên quyết để ký hợp đồng với đối tác nước ngoài, tổ chức tour outbound (ra nước ngoài) hoặc inbound (đón khách vào Việt Nam). Ngoài ra, giấy phép còn liên quan trực tiếp đến trách nhiệm bảo hiểm, chất lượng dịch vụ và quyền lợi khách hàng khi xảy ra tranh chấp hay sự cố.

Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp phép lữ hành quốc tế thường từ 10–15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình xin phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện theo luật định, bao gồm vốn ký quỹ tối thiểu 250 triệu đồng, người phụ trách có kinh nghiệm du lịch và chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành.

Doanh nghiệp nào cần xin giấy phép lữ hành quốc tế?

Giấy phép lữ hành quốc tế là bắt buộc đối với các doanh nghiệp có kế hoạch:

Tổ chức tour du lịch đưa khách Việt Nam ra nước ngoài (tour outbound).

Đón khách nước ngoài vào Việt Nam theo chương trình định sẵn (tour inbound).

Tổ chức du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo quốc tế (MICE) có yếu tố nước ngoài.

Các công ty chỉ hoạt động trong phạm vi nội địa hoặc làm đại lý bán tour không trực tiếp tổ chức thì không bắt buộc xin giấy phép lữ hành quốc tế. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tham gia vào việc điều hành, hướng dẫn tour đi nước ngoài hoặc phục vụ du khách nước ngoài tại Việt Nam, thì phải đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý và xin cấp phép đúng quy định để tránh bị xử phạt.

Sự khác biệt giữa lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế theo quy định hiện hành

Theo Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP, điểm khác biệt lớn nhất giữa lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế nằm ở:

Phạm vi hoạt động:

Lữ hành nội địa chỉ được tổ chức các chương trình du lịch trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam, dành cho khách nội địa.

Lữ hành quốc tế được tổ chức tour cho cả khách nước ngoài vào Việt Nam (inbound) và khách Việt đi nước ngoài (outbound).

Điều kiện cấp phép:

Lữ hành nội địa yêu cầu ký quỹ 100 triệu đồng.

Lữ hành quốc tế yêu cầu ký quỹ 250 triệu đồng và người phụ trách có 4 năm kinh nghiệm du lịch trở lên cùng với chứng chỉ nghiệp vụ.

Cơ quan cấp phép:

Lữ hành nội địa có thể do Sở VH-TT&DL cấp phép.

Lữ hành quốc tế thường do Tổng cục Du lịch trực tiếp xử lý và cấp phép.

Do đó, việc xác định đúng phạm vi kinh doanh giúp doanh nghiệp lựa chọn loại hình lữ hành phù hợp và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng luật.

Điều kiện xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP

Theo quy định tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp Việt Nam muốn xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý về vốn ký quỹ, nhân sự điều hành tour và loại hình doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo doanh nghiệp đủ năng lực tài chính và chuyên môn để tổ chức các chương trình du lịch đưa khách Việt ra nước ngoài và đón khách quốc tế vào Việt Nam.

Cụ thể, chỉ những doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp, có trụ sở chính, cơ sở vật chất ổn định và đảm bảo điều kiện về nhân lực mới được nộp hồ sơ xin cấp phép. Đồng thời, doanh nghiệp còn cần có tài khoản ký quỹ tại ngân hàng thương mại theo mức vốn quy định tương ứng với phạm vi hoạt động lữ hành quốc tế (đón khách, đưa khách hoặc cả hai).

Việc kiểm tra điều kiện cấp phép được thực hiện bởi Tổng cục Du lịch hoặc Sở Du lịch nơi doanh nghiệp đăng ký. Trong trường hợp không đáp ứng đủ các tiêu chí, hồ sơ sẽ bị từ chối cấp phép và có văn bản trả lời rõ lý do.

Về vốn ký quỹ, người điều hành, loại hình doanh nghiệp

Theo Điều 31 của Nghị định 168/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn xin giấy phép lữ hành quốc tế cần thỏa mãn các điều kiện sau:

Vốn ký quỹ tại ngân hàng thương mại:

250 triệu đồng nếu chỉ kinh doanh lữ hành quốc tế inbound (đón khách quốc tế vào Việt Nam).

500 triệu đồng nếu chỉ kinh doanh outbound (đưa khách Việt ra nước ngoài).

500 triệu đồng nếu kinh doanh cả inbound và outbound.

Người phụ trách điều hành lữ hành phải có:

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành.

Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch.

Doanh nghiệp phải được thành lập theo Luật Doanh nghiệp, có ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được ghi nhận trong đăng ký kinh doanh.

Những trường hợp không đủ điều kiện bị từ chối cấp phép

Cơ quan quản lý nhà nước sẽ từ chối cấp giấy phép lữ hành quốc tế nếu doanh nghiệp rơi vào một trong các trường hợp sau:

Không đáp ứng mức vốn ký quỹ hoặc không duy trì số dư ký quỹ tại ngân hàng theo quy định.

Người điều hành tour không có bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên ngành phù hợp, hoặc không chứng minh được kinh nghiệm, năng lực quản lý tour quốc tế.

Doanh nghiệp chưa bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cấp phép không đầy đủ, thông tin sai lệch hoặc làm giả bằng cấp, giấy tờ chứng minh năng lực.

Doanh nghiệp đang trong thời gian bị xử phạt hành chính liên quan đến hoạt động lữ hành, chưa hoàn tất nghĩa vụ pháp lý với cơ quan thuế, bảo hiểm, lao động…

Việc thẩm định cấp phép sẽ được tiến hành kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng dịch vụ, uy tín quốc gia và quyền lợi của du khách trong nước và quốc tế.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế gồm những gì?

Để được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng hướng dẫn của cơ quan quản lý du lịch. Bộ hồ sơ này không chỉ chứng minh năng lực pháp lý, năng lực tài chính mà còn thể hiện điều kiện nhân sự chuyên môn phù hợp với loại hình lữ hành quốc tế mà doanh nghiệp đăng ký (đón khách quốc tế vào Việt Nam, đưa khách Việt ra nước ngoài, hoặc cả hai).

Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế (theo mẫu)

Đơn đề nghị là văn bản quan trọng thể hiện mong muốn được cấp phép của doanh nghiệp. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Phụ lục II Nghị định 168/2017/NĐ-CP, bao gồm các nội dung chính như:

Thông tin doanh nghiệp: tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email.

Loại hình kinh doanh lữ hành quốc tế đăng ký: đón khách quốc tế vào Việt Nam, đưa khách Việt ra nước ngoài, hoặc cả hai.

Cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong hoạt động lữ hành.

Đơn cần được đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu và gửi kèm theo các giấy tờ liên quan. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mẫu đơn theo hướng dẫn mới nhất để tránh sai sót.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chứng minh vốn ký quỹ

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: là bản sao công chứng/scan có mã QR xác thực, ghi rõ ngành nghề “Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế”.

Văn bản chứng minh đã ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế: theo quy định, doanh nghiệp phải ký quỹ 250.000.000 đồng tại ngân hàng thương mại (tối thiểu). Văn bản xác nhận của ngân hàng phải là bản gốc, ghi rõ số tài khoản ký quỹ, thời hạn hiệu lực, không giới hạn thời gian phong tỏa trong thời gian doanh nghiệp hoạt động.

Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp khi có sự cố trong quá trình tổ chức tour.

Sơ yếu lý lịch và chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế

Người điều hành hoạt động lữ hành quốc tế phải đáp ứng tiêu chuẩn sau:

Có bằng cấp chuyên ngành lữ hành (hoặc tương đương) hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch do cơ sở đào tạo được Bộ Văn hóa – Thể thao – Du lịch cấp.

Kèm theo là sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (xã, phường hoặc đơn vị công tác), ghi rõ quá trình học tập, công tác.

Việc chứng minh năng lực người điều hành là yếu tố then chốt giúp cơ quan cấp phép đánh giá chất lượng dịch vụ và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại cơ quan có thẩm quyền

Việc xin giấy phép lữ hành quốc tế là bước bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn tổ chức tour ra nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam. Theo quy định tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp phép là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Để được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại đúng cơ quan và theo dõi quá trình thẩm định. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các giấy tờ theo quy định tại Điều 33 Nghị định 168/2017/NĐ-CP. Một bộ hồ sơ đầy đủ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu ban hành kèm Nghị định);

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề lữ hành quốc tế;

Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế (với mức tối thiểu 250 triệu đồng tại ngân hàng thương mại);

Sơ yếu lý lịch của người phụ trách điều hành tour quốc tế, kèm bản sao chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế;

Các giấy tờ khác chứng minh năng lực (nếu có).

Toàn bộ hồ sơ cần được sắp xếp rõ ràng, đóng quyển hoặc đựng trong bìa hồ sơ cứng, tránh tình trạng thiếu sót hoặc nhầm lẫn tài liệu. Doanh nghiệp nên chuẩn bị ít nhất 2 bộ: 1 bộ để nộp, 1 bộ để lưu trữ nội bộ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Một số địa phương cũng tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến cấp tỉnh.

Lưu ý khi nộp hồ sơ:

Đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ cần mang theo CMND/CCCD;

Nếu nộp qua dịch vụ công trực tuyến, cần đính kèm bản scan đầy đủ, rõ nét;

Nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ tổ chức thẩm định thực tế tại doanh nghiệp (nếu cần), đánh giá điều kiện ký quỹ, cơ sở vật chất, nhân lực điều hành, v.v.

Bước 3 – Nhận giấy phép hoặc văn bản trả lời sau khi thẩm định

Sau khi hoàn tất quá trình thẩm định, nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ điều kiện, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ cấp giấy phép lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan sẽ ban hành văn bản trả lời nêu rõ lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Doanh nghiệp cần lưu ý theo dõi đúng lịch hẹn trả kết quả để kịp thời nhận giấy phép hoặc xử lý tình huống phát sinh.

Việc hoàn tất đúng quy trình nộp hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian cấp phép mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc để doanh nghiệp phát triển hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

Mức ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế và cách thực hiện

Theo quy định tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP, mức ký quỹ là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Khoản ký quỹ này nhằm đảm bảo quyền lợi cho khách du lịch trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm hợp đồng hoặc không thực hiện đúng chương trình đã cam kết. Số tiền ký quỹ sẽ được gửi vào tài khoản phong tỏa tại ngân hàng thương mại.

Việc thực hiện ký quỹ không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn thể hiện năng lực tài chính, uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp trong hoạt động lữ hành quốc tế.

Mức ký quỹ theo loại hình: inbound, outbound, cả hai

Tùy vào loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn, mức ký quỹ sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:

Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch vào Việt Nam (inbound):

Mức ký quỹ là 250.000.000 đồng.

Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế đưa khách du lịch ra nước ngoài (outbound):

Mức ký quỹ là 500.000.000 đồng.

Doanh nghiệp kinh doanh cả hai loại hình (inbound và outbound):

Mức ký quỹ là 500.000.000 đồng, không cộng dồn, vì mức này đã bao gồm quyền phục vụ cả hai đối tượng khách.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần duy trì mức ký quỹ trong suốt quá trình hoạt động. Nếu rút bớt, phải báo cáo và bổ sung lại trong thời hạn nhất định theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Mở tài khoản ký quỹ tại ngân hàng thương mại và lưu xác nhận

Sau khi xác định loại hình và mức ký quỹ tương ứng, doanh nghiệp tiến hành mở tài khoản ký quỹ tại một ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam. Tài khoản này sẽ được ngân hàng phong tỏa và không sử dụng cho mục đích khác ngoài việc bảo đảm quyền lợi khách hàng du lịch.

Quy trình mở tài khoản ký quỹ gồm:

Doanh nghiệp lựa chọn ngân hàng phù hợp (có chi nhánh tại địa phương, hỗ trợ dịch vụ nhanh).

Nộp tiền ký quỹ đầy đủ theo mức quy định.

Ngân hàng cấp văn bản xác nhận ký quỹ, trong đó nêu rõ số tiền, mục đích ký quỹ, tên doanh nghiệp và trạng thái phong tỏa tài khoản.

Văn bản xác nhận ký quỹ này là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế. Do đó, doanh nghiệp nên lưu bản gốc và bản sao công chứng để sử dụng khi nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Tổng cục Du lịch.

Thời gian cấp giấy phép và lệ phí nhà nước cần nộp

Khi doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ và nộp đầy đủ tài liệu theo quy định để xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ theo trình tự pháp luật. Thời gian cấp giấy phép cũng như lệ phí đi kèm là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để chủ động chuẩn bị tài chính và kế hoạch hoạt động.

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp phép là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP, thời gian thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp tỉnh) sẽ tiến hành:

Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ.

Thẩm định năng lực tài chính, năng lực điều hành tour quốc tế của doanh nghiệp.

Đối chiếu chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch, vốn ký quỹ và các yêu cầu bắt buộc.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu hết thời hạn mà doanh nghiệp không hoàn thiện hồ sơ thì hồ sơ sẽ bị từ chối và không được cấp phép.

Các khoản lệ phí cấp giấy phép theo quy định hiện hành

Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được quy định tại Thông tư số 33/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mức lệ phí như sau:

Cấp mới giấy phép lữ hành quốc tế: 3.000.000 đồng/lần cấp.

Cấp lại giấy phép (trường hợp mất, hư hỏng, thay đổi nội dung): 1.500.000 đồng/lần cấp lại.

Các khoản lệ phí trên sẽ nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ hoặc có thể nộp qua tài khoản ngân hàng theo hướng dẫn. Doanh nghiệp cần giữ lại chứng từ nộp lệ phí để đối chiếu khi cần thiết.

Lưu ý rằng lệ phí cấp giấy phép không bao gồm các chi phí khác như chi phí mở tài khoản ký quỹ tại ngân hàng, chi phí sao y chứng thực hồ sơ, công chứng hợp đồng, dịch thuật (nếu có). Vì vậy, doanh nghiệp nên dự trù thêm từ 5–7 triệu đồng chi phí phát sinh khác trong quá trình xin giấy phép để tránh bị động.

Câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế

Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp thường gặp phải một số thắc mắc liên quan đến chứng chỉ điều hành, kinh nghiệm tổ chức tour hay điều kiện cụ thể đối với công ty mới thành lập. Việc hiểu rõ những câu hỏi này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Dưới đây là hai câu hỏi phổ biến được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi xin giấy phép lữ hành quốc tế theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP:

Có thể dùng chứng chỉ điều hành du lịch nội địa để đăng ký quốc tế không?

Không thể sử dụng chứng chỉ điều hành du lịch nội địa để đăng ký kinh doanh lữ hành quốc tế. Theo quy định tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP, một trong những điều kiện quan trọng để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế là doanh nghiệp phải có ít nhất một người điều hành hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

Hai loại chứng chỉ này được cấp riêng biệt, tương ứng với phạm vi hành nghề:

Chứng chỉ điều hành du lịch nội địa chỉ được sử dụng khi đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa.

Chứng chỉ điều hành du lịch quốc tế là điều kiện bắt buộc khi đăng ký lữ hành quốc tế (đi inbound, outbound hoặc cả hai chiều).

Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ với chứng chỉ không phù hợp sẽ bị từ chối cấp phép. Do đó, cá nhân đảm nhận vai trò điều hành cần hoàn tất khóa học và thi lấy đúng loại chứng chỉ theo yêu cầu.

Công ty chưa tổ chức tour có xin được giấy phép không?

Có. Công ty chưa tổ chức tour vẫn có thể xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Cụ thể:

Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế;

Có vốn ký quỹ tối thiểu tại ngân hàng (250 triệu cho inbound, 500 triệu cho outbound, 500 triệu cho cả hai chiều);

Có ít nhất một người điều hành tour quốc tế có chứng chỉ đúng chuyên ngành và kinh nghiệm tối thiểu 4 năm trong lĩnh vực lữ hành.

Kinh nghiệm tổ chức tour không được yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp, mà chỉ áp dụng đối với người điều hành. Tuy nhiên, trong quá trình thẩm định, cơ quan cấp phép có thể xem xét năng lực tổ chức thực tế, kế hoạch kinh doanh và nhân sự hỗ trợ.

Như vậy, công ty mới, chưa hoạt động nhưng có hồ sơ hợp lệ và người điều hành đủ điều kiện vẫn có thể được cấp phép theo quy định.

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế – trọn gói, đúng hạn

Khi muốn kinh doanh lữ hành quốc tế, các doanh nghiệp không chỉ cần đủ điều kiện pháp lý theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP mà còn phải chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ. Việc này thường khá phức tạp và dễ sai sót nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm. Vì vậy, việc thuê dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc bị từ chối cấp phép.

Dịch vụ làm hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế thường bao gồm: tư vấn điều kiện cấp phép, rà soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hỗ trợ lập các biểu mẫu theo quy định, hướng dẫn ký quỹ ngân hàng, kiểm tra chứng chỉ điều hành, nộp và theo dõi tiến độ xử lý tại Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch. Đặc biệt, một số đơn vị còn hỗ trợ doanh nghiệp làm báo cáo hoạt động để duy trì giấy phép sau cấp.

Lợi ích khi thuê đơn vị tư vấn am hiểu du lịch quốc tế

Việc lựa chọn đơn vị tư vấn có kinh nghiệm chuyên sâu về ngành du lịch sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, họ nắm rõ quy trình nội bộ của cơ quan cấp phép nên biết cách chuẩn bị hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu. Họ cũng hiểu rõ các lỗi phổ biến dễ bị loại hồ sơ và sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro đó.

Ngoài ra, đơn vị tư vấn sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, hỗ trợ xử lý các phát sinh nếu có. Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh thay vì lo lắng về thủ tục hành chính kéo dài. Dịch vụ này rất phù hợp với các công ty mới thành lập hoặc chưa có đội ngũ pháp lý nội bộ.

Gợi ý đơn vị hỗ trợ uy tín trong ngành du lịch và lữ hành

Hiện nay có nhiều công ty dịch vụ pháp lý uy tín chuyên hỗ trợ làm hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế, điển hình như:

– Gia Minh – Đơn vị chuyên hỗ trợ thành lập công ty và xin giấy phép ngành du lịch tại Cần Thơ, TP.HCM, Hà Nội.

– Luật Việt An – Tư vấn pháp lý doanh nghiệp và hỗ trợ giấy phép con toàn quốc.

– Visa Liên Đại Dương – Ngoài visa, còn hỗ trợ hoàn chỉnh hồ sơ lữ hành và du học.

Khi lựa chọn đơn vị dịch vụ, doanh nghiệp nên xem xét đến kinh nghiệm thực tiễn, khả năng xử lý tình huống pháp lý phát sinh và các phản hồi từ khách hàng trước đó để đảm bảo hiệu quả hồ sơ.

Thị trường du lịch quốc tế đang mở rộng mạnh mẽ sau đại dịch, kéo theo nhu cầu hợp pháp hóa hoạt động lữ hành ngày càng cao. Để không bị gián đoạn kinh doanh hoặc xử phạt hành chính, doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu quy định pháp lý và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Việc hợp tác cùng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ là lựa chọn khôn ngoan giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng quy trình, đúng hạn và tiết kiệm chi phí phát sinh. Đây là bước đi vững chắc để doanh nghiệp sớm gia nhập thị trường quốc tế một cách bài bản, bền vững và hợp pháp.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không chỉ đơn thuần là tập hợp các loại giấy tờ theo quy định, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của doanh nghiệp đối với lĩnh vực kinh doanh du lịch quốc tế. Việc chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu và đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nhanh chóng bắt đầu hoạt động hợp pháp. Trong bối cảnh ngành du lịch ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, việc sở hữu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là lợi thế lớn để mở rộng thị trường, đặc biệt là đón khách nước ngoài. Nếu bạn chưa nắm rõ quy trình hoặc cần tư vấn hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm để được hướng dẫn từ A-Z. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm nhất. Đừng để những thủ tục pháp lý làm chậm bước phát triển của doanh nghiệp bạn!