Hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam: Hướng dẫn chi tiết cho nhà đầu tư nước ngoài
Việt Nam tiếp tục là điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư quốc tế nhờ môi trường chính trị ổn định, thị trường tiêu dùng rộng lớn và chính sách thu hút vốn đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, để triển khai dự án một cách hợp pháp, bước đầu tiên mà mọi nhà đầu tư đều cần thực hiện là xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam đúng quy định sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo dự án đầu tư được phê duyệt thuận lợi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các loại giấy tờ cần có, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và các lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.
Nếu bạn đang lên kế hoạch đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, đây là nội dung không thể bỏ qua.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì?
Khái niệm theo Luật Đầu tư 2020
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (tiếng Anh: Investment Registration Certificate – IRC) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho nhà đầu tư nước ngoài khi thực hiện dự án đầu tư. Đây là căn cứ pháp lý xác nhận quyền được đầu tư và thực hiện dự án tại Việt Nam theo quy định của Luật Đầu tư 2020.
IRC ghi rõ các nội dung quan trọng như: tên nhà đầu tư, mục tiêu dự án, quy mô, vốn đầu tư, thời gian hoạt động, địa điểm thực hiện dự án… Việc có được giấy phép đầu tư nước ngoài này là bước bắt buộc đầu tiên để nhà đầu tư nước ngoài có thể tiếp tục các thủ tục thành lập doanh nghiệp FDI, mở tài khoản vốn và góp vốn hợp pháp.
Các trường hợp bắt buộc phải xin IRC
Theo Luật Đầu tư 2020, các trường hợp bắt buộc phải xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:
- Nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế tại Việt Nam (công ty 100% vốn hoặc liên doanh).
- Góp vốn, mua cổ phần dẫn đến việc doanh nghiệp Việt Nam trở thành công ty có vốn đầu tư nước ngoài vượt tỷ lệ quy định.
- Thực hiện dự án đầu tư mới, kể cả trường hợp mở rộng dự án hiện tại.
Trường hợp nhà đầu tư chỉ góp vốn, mua cổ phần mà không chiếm tỷ lệ kiểm soát hoặc không làm thay đổi tư cách pháp nhân của công ty thì không cần xin IRC, nhưng vẫn cần thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là điều kiện tiên quyết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thành phần hồ sơ cho từng loại nhà đầu tư, phù hợp với thực tiễn xử lý của cơ quan chức năng.
Thành phần hồ sơ dành cho cá nhân nước ngoài
Đối với nhà đầu tư là cá nhân, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hộ chiếu hợp lệ của nhà đầu tư (còn thời hạn tối thiểu 06 tháng, bản sao công chứng hoặc bản sao y từ bản chính).
- Đề xuất dự án đầu tư: Trình bày rõ mục tiêu, quy mô, địa điểm, nhu cầu sử dụng đất (nếu có), tiến độ thực hiện.
- Chứng minh tài chính: Có thể là sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng, cam kết tài trợ vốn… đảm bảo có đủ năng lực thực hiện dự án.
- Giấy tờ liên quan đến địa điểm đầu tư: Hợp đồng thuê văn phòng hoặc biên bản ghi nhớ với chủ sở hữu mặt bằng (nếu có).
Đây là bộ hồ sơ cơ bản, cần thiết cho cá nhân thực hiện đầu tư FDI tại Việt Nam dưới hình thức thành lập công ty 100% vốn nước ngoài.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Thành phần hồ sơ dành cho tổ chức nước ngoài
Trường hợp nhà đầu tư là tổ chức (công ty nước ngoài), hồ sơ sẽ bao gồm nhiều loại giấy tờ hơn, cụ thể:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Certificate of Incorporation hoặc tương đương).
- Điều lệ công ty hoặc tương đương (Articles of Association).
- Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ.
- Quyết định đầu tư và ủy quyền: Biên bản họp/Hội đồng quản trị về việc đầu tư ra nước ngoài và chỉ định người đại diện tại Việt Nam.
- Báo cáo tài chính năm gần nhất đã kiểm toán hoặc giấy xác nhận số dư ngân hàng để chứng minh năng lực tài chính.
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ nêu trên nếu được cấp tại nước ngoài phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp tại Việt Nam.
Tài liệu yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
Đây là điểm đặc biệt quan trọng mà nhiều nhà đầu tư nước ngoài thường bỏ sót khi thực hiện thủ tục đầu tư nước ngoài. Những giấy tờ được cấp bởi cơ quan nước ngoài (ví dụ: giấy phép đăng ký kinh doanh, hộ chiếu, giấy ủy quyền…) đều phải:
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam tại nước sở tại hoặc qua Đại sứ quán Việt Nam.
- Dịch thuật sang tiếng Việt bởi đơn vị có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Việc thiếu hợp pháp hóa lãnh sự là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Đây là rào cản kỹ thuật mà nhiều nhà đầu tư chưa quen thủ tục tại Việt Nam thường gặp phải.
Gia Minh khuyến nghị nhà đầu tư nên chuẩn bị song song cả bản gốc và bản sao có dấu hợp pháp hóa, để thuận tiện xử lý mọi yêu cầu bổ sung của cơ quan cấp phép.
Quy trình nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Tùy thuộc vào địa điểm thực hiện dự án và tính chất đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại một trong các cơ quan sau:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư: Nếu dự án đầu tư không nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu kinh tế.
- Ban quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế (BQL KCN/KKT): Nếu địa điểm đầu tư nằm trong phạm vi các khu công nghiệp tập trung, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế.
Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận sẽ giúp rút ngắn thời gian và hạn chế bị chuyển hồ sơ lòng vòng.
Thời gian xử lý theo quy định
Theo Luật Đầu tư 2020, thời gian xử lý hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) như sau:
- Không thuộc diện xin chủ trương đầu tư: Thời gian xử lý là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thuộc diện phải xin chủ trương đầu tư: Thời gian có thể kéo dài từ 30 – 45 ngày tùy thẩm quyền (UBND cấp tỉnh hoặc Thủ tướng Chính phủ).
Trong thực tế, thời gian có thể thay đổi do yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xác minh thông tin nhà đầu tư. Gia Minh khuyến nghị chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh kéo dài thời gian cấp phép.
Kết quả và mã số dự án đầu tư
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư sẽ nhận được:
- Mã số dự án đầu tư: Là mã định danh duy nhất cho mỗi dự án tại Việt Nam, được sử dụng để quản lý, kê khai và điều chỉnh dự án trong suốt quá trình hoạt động.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): Đây là tài liệu cần thiết để tiếp tục làm thủ tục thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài (xin cấp ERC), mở tài khoản đầu tư và góp vốn.
Việc bảo quản IRC là rất quan trọng vì nếu bị mất, nhà đầu tư sẽ phải làm thủ tục cấp lại có thể mất thời gian.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam từ A đến Z
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ đầu tư nước ngoài
Ghi sai thông tin pháp lý
Một lỗi phổ biến trong quá trình chuẩn bị thủ tục đầu tư nước ngoài là ghi không chính xác thông tin trên các biểu mẫu, như sai họ tên nhà đầu tư, số hộ chiếu, quốc tịch, hoặc thông tin pháp nhân tổ chức nước ngoài. Những sai lệch này có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi, gây chậm trễ đáng kể.
Không chứng minh được năng lực tài chính
Nhà đầu tư cần nộp tài liệu chứng minh có đủ tài chính để thực hiện dự án, như sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính… Trường hợp không chứng minh rõ ràng, cơ quan chức năng có thể từ chối cấp IRC do lo ngại về tính khả thi và tính minh bạch của dự án.
Đăng ký ngành nghề không phù hợp
Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh là yếu tố quan trọng trong giấy phép đầu tư nước ngoài. Nếu đăng ký sai mã ngành, hoặc ngành nghề thuộc diện cấm/hạn chế đầu tư mà không đáp ứng điều kiện, hồ sơ có thể bị từ chối. Nhà đầu tư nên tham khảo danh mục ngành nghề có điều kiện, hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý để được hỗ trợ tư vấn cụ thể.
Dịch vụ tư vấn hồ sơ đầu tư nước ngoài của Gia Minh
Soạn hồ sơ đúng luật, nhanh chóng
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh cam kết hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài soạn thảo hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam đúng quy định của Luật Đầu tư 2020. Chúng tôi đảm bảo tài liệu được trình bày chuyên nghiệp, đầy đủ nội dung và sẵn sàng tiếp nhận từ phía cơ quan cấp phép ngay từ lần nộp đầu tiên.
Đại diện làm việc với Sở KH&ĐT/Ban quản lý KCN
Gia Minh không chỉ tư vấn mà còn trực tiếp đại diện khách hàng làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất trong suốt quá trình xử lý hồ sơ. Từ bước nộp hồ sơ, giải trình, bổ sung tài liệu đến khi nhận kết quả – nhà đầu tư không cần tốn công đi lại hay lo lắng về rào cản pháp lý và ngôn ngữ.
Hỗ trợ trọn gói đến khi có giấy phép
Dịch vụ của Gia Minh là hỗ trợ trọn gói – từ tư vấn chiến lược đầu tư, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả đến khi nhà đầu tư chính thức nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Chúng tôi cũng hỗ trợ các bước tiếp theo như: thành lập công ty vốn nước ngoài, mở tài khoản đầu tư, đăng ký lao động và thuế.
Với tiêu chí: “Nhanh chóng – Chính xác – Minh bạch”, Gia Minh là đối tác pháp lý tin cậy cho hàng trăm dự án đầu tư FDI tại Việt Nam mỗi năm.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư
Không có giấy phép đầu tư có được mở công ty không?
Đối với nhà đầu tư nước ngoài, việc có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là điều kiện bắt buộc để được thành lập công ty tại Việt Nam. Trường hợp không có IRC, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không tiếp nhận hồ sơ thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài.
Xin giấy phép đầu tư mất bao lâu?
Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và không thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư, thời gian xử lý là khoảng 15 ngày làm việc. Trường hợp phải xin chủ trương, thời gian có thể kéo dài đến 30 – 45 ngày tùy theo cấp xét duyệt.
Có cần nộp hồ sơ bản giấy không?
Có. Hiện nay nhà đầu tư nước ngoài vẫn phải nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính đến Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý KCN/KKT. Một số địa phương có hỗ trợ nộp online nhưng vẫn yêu cầu nộp hồ sơ bản cứng để đối chiếu.
Hồ sơ có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Có. Các tài liệu do nước ngoài cấp (như Giấy phép kinh doanh, Điều lệ công ty, hộ chiếu…) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Nhà đầu tư cá nhân có thể đứng tên công ty 100% vốn không?
Hoàn toàn được. Pháp luật Việt Nam cho phép nhà đầu tư cá nhân nước ngoài đứng tên thành lập và sở hữu 100% vốn trong công ty, trừ các lĩnh vực đầu tư có điều kiện hoặc bị hạn chế.
Có thể sử dụng tài khoản cá nhân để góp vốn không?
Không. Việc góp vốn vào công ty có vốn đầu tư nước ngoài bắt buộc phải thực hiện qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp mở tại ngân hàng thương mại tại Việt Nam, theo đúng quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam là bước quan trọng đầu tiên giúp nhà đầu tư nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh hợp pháp. Tùy theo hình thức đầu tư và ngành nghề cụ thể, hồ sơ có thể cần bổ sung thêm tài liệu để đáp ứng yêu cầu pháp lý.
Với đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm, Gia Minh cam kết hỗ trợ bạn trọn gói từ khâu tư vấn đầu tư, chuẩn bị hồ sơ đến làm việc với cơ quan cấp phép. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết, cập nhật quy định mới nhất và đảm bảo quyền lợi tốt nhất khi đầu tư tại Việt Nam.
