Hồ sơ thành lập công ty thiết kế gồm những gì

 Hồ sơ thành lập công ty thiết kế gồm những gì? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty mới thành lập trong lĩnh vực thiết kế, thường xuyên gặp phải. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên quan trọng để công ty có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả trong lĩnh vực sáng tạo này. Hồ sơ thành lập công ty thiết kế không chỉ đơn giản là những giấy tờ cơ bản mà còn cần tuân thủ các quy định pháp lý cụ thể. Do đó, nắm vững yêu cầu về hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về hồ sơ thành lập công ty thiết kế, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Tổng quan: Hồ sơ thành lập công ty thiết kế gồm những gì?

Khi bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực thiết kế – một ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo nhưng cũng cần nền tảng pháp lý vững chắc – việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế đúng và đủ là bước quan trọng đầu tiên. Hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhanh chóng mà còn đảm bảo hoạt động hợp pháp, đủ điều kiện mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, kê khai thuế…

Thông thường, hồ sơ thành lập công ty thiết kế bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Dự thảo Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, tùy loại hình doanh nghiệp.

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ của người đại diện và các thành viên góp vốn.

Hợp đồng thuê địa điểm làm trụ sở chính (có kèm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp).

Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ).

Ngoài ra, doanh nghiệp thiết kế cần lựa chọn và ghi mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực hoạt động như thiết kế đồ họa, thiết kế nội thất, thiết kế mỹ thuật ứng dụng,… theo đúng quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành.

Tại sao cần chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ khi thành lập công ty thiết kế?

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi thành lập công ty thiết kế không chỉ giúp tránh được tình trạng bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý mà còn tạo tiền đề để doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp, đúng pháp luật ngay từ đầu.

Nếu hồ sơ không đầy đủ, thiếu chữ ký, sai thông tin mã ngành, thiếu giấy chứng minh trụ sở hợp pháp… thì Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cấp phép. Điều này ảnh hưởng đến thời gian ra mắt, các hợp đồng đã lên kế hoạch, thậm chí khiến công ty mất cơ hội dự thầu hay ký kết hợp đồng lớn.

Đặc biệt, công ty thiết kế thường cần xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng và tham gia các dự án lớn, nên việc có pháp nhân đầy đủ và đúng chuẩn ngay từ đầu là cực kỳ quan trọng.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến cho ngành thiết kế hiện nay

Tùy vào quy mô và định hướng phát triển, ngành thiết kế có thể đăng ký các loại hình doanh nghiệp sau:

Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân khởi nghiệp ban đầu, dễ quản lý, ít thủ tục.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thích hợp khi có từ 2 người góp vốn, muốn chia sẻ quyền quản lý và vốn.

Công ty cổ phần: Lựa chọn tốt nếu doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn, mở rộng quy mô, tham gia đầu tư lớn.

Doanh nghiệp tư nhân: Đơn giản, nhưng không có tư cách pháp nhân, chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn.

Mỗi loại hình có ưu – nhược điểm riêng, nhưng đối với doanh nghiệp thiết kế có định hướng tăng trưởng và làm việc với khách hàng lớn, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần thường là lựa chọn phổ biến nhất.

Điều kiện thành lập công ty thiết kế theo quy định hiện hành

Việc thành lập công ty thiết kế tại Việt Nam hiện nay tuân theo các quy định chung của Luật Doanh nghiệp 2020, đồng thời cần lưu ý một số yếu tố đặc thù liên quan đến ngành nghề thiết kế. Đây là lĩnh vực sáng tạo có nhiều phân nhánh như thiết kế đồ họa, thiết kế nội thất, thiết kế nhận diện thương hiệu, thiết kế bao bì… Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi hoạt động để đăng ký ngành nghề phù hợp và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện pháp lý ban đầu.

Một công ty thiết kế hợp pháp cần đáp ứng đủ các yếu tố như: người đại diện theo pháp luật có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; trụ sở chính hợp lệ, rõ ràng; vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và định hướng phát triển; mã ngành nghề được ghi chính xác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Ngoài ra, một số lĩnh vực thiết kế có yếu tố liên quan đến xây dựng, mỹ thuật ứng dụng… có thể yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc chứng minh năng lực chuyên môn của nhân sự.

Tùy vào loại hình doanh nghiệp (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần…) mà hồ sơ thành lập có thể khác nhau về số lượng thành viên và cơ cấu tổ chức. Tuy nhiên, mọi công ty thiết kế đều cần đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương, khắc dấu tròn, đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện về người đại diện, trụ sở, vốn điều lệ

Người đại diện theo pháp luật của công ty thiết kế cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp. Không bắt buộc phải có trình độ chuyên môn về thiết kế, nhưng nếu người đại diện kiêm luôn vai trò quản lý chuyên môn thì việc có nền tảng thiết kế sẽ tạo thuận lợi trong việc triển khai hoạt động và ký hợp đồng dịch vụ.

Trụ sở công ty cần đặt tại địa điểm hợp pháp, không thuộc khu chung cư thuần cư hoặc nơi cấm kinh doanh. Đây là điều kiện quan trọng vì cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế địa chỉ ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Về vốn điều lệ, pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu cho ngành thiết kế. Doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn phù hợp với năng lực tài chính và quy mô dự định. Tuy nhiên, nên chọn mức vốn đủ để tạo sự tin tưởng với đối tác và thuận tiện cho việc làm hồ sơ vay vốn, đấu thầu nếu cần.

Ngành nghề thiết kế có yêu cầu chứng chỉ hành nghề không?

Phần lớn các ngành nghề thiết kế như thiết kế đồ họa, thiết kế nhận diện thương hiệu, thiết kế website… không yêu cầu chứng chỉ hành nghề bắt buộc. Doanh nghiệp chỉ cần ghi mã ngành nghề đúng theo quy định (ví dụ: mã ngành 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng).

Tuy nhiên, đối với một số phân ngành như thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất liên quan đến xây dựng công trình, thiết kế cảnh quan… có thể thuộc nhóm ngành có điều kiện. Khi đó, người trực tiếp thực hiện dịch vụ phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư hoặc tương đương. Trường hợp này, công ty cần bổ sung thêm hồ sơ năng lực chuyên môn hoặc ký hợp đồng cộng tác với người có chứng chỉ phù hợp.

Do đó, trước khi thành lập công ty, cần xác định rõ phạm vi thiết kế dự định triển khai để tra cứu quy định ngành nghề có điều kiện hay không. Nếu không thuộc ngành bắt buộc chứng chỉ, doanh nghiệp có thể hoạt động bình thường mà không cần thêm giấy tờ chuyên môn.

Chi tiết hồ sơ thành lập công ty thiết kế cần chuẩn bị đầy đủ

Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế, bạn cần đảm bảo mọi loại giấy tờ đều đúng theo quy định pháp luật hiện hành để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian cấp phép. Dưới đây là những tài liệu không thể thiếu:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất

Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty thiết kế. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hiện nay được áp dụng theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong đó, người đại diện pháp luật sẽ kê khai các nội dung quan trọng như:

Tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên viết tắt nếu có).

Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, đúng quy định.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh (chú ý ghi đúng mã ngành thiết kế mỹ thuật).

Vốn điều lệ công ty và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông.

Thông tin người đại diện theo pháp luật và chức danh tương ứng.

Người lập hồ sơ cần ký tên đầy đủ ở trang cuối và đảm bảo thông tin trùng khớp với các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ.

Điều lệ công ty thiết kế và danh sách thành viên/cổ đông

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng xác định cách thức hoạt động của công ty thiết kế. Nội dung điều lệ cần nêu rõ:

Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, lĩnh vực hoạt động.

Quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

Cơ cấu tổ chức, cách thức điều hành, nguyên tắc chia lợi nhuận – chịu lỗ.

Thủ tục chuyển nhượng phần vốn, giải thể công ty, xử lý tranh chấp nội bộ…

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) phải đầy đủ họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ, tỷ lệ góp vốn, thời điểm góp vốn.

CCCD/CMND sao y, hợp đồng thuê trụ sở, mã số thuế cá nhân (nếu có)

Ngoài những giấy tờ chính nêu trên, hồ sơ còn cần:

Bản sao y công chứng CCCD/CMND của người đại diện và các thành viên/cổ đông (còn hiệu lực).

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu doanh nghiệp dùng trụ sở thuộc sở hữu cá nhân.

Mã số thuế cá nhân (nếu đã đăng ký trước) để phục vụ kê khai thuế ban đầu.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình thành lập công ty thiết kế diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ, đúng quy trình pháp luật.

Mã ngành thiết kế cần ghi trong hồ sơ đăng ký kinh doanh

Khi thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, việc xác định và ghi đúng mã ngành nghề trong hồ sơ đăng ký kinh doanh là bước bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp được cấp phép hoạt động đúng ngành nghề. Mỗi lĩnh vực thiết kế như thiết kế nội thất, thiết kế đồ họa, thiết kế bao bì hay thiết kế nhận diện thương hiệu đều có mã ngành tương ứng trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Nếu ghi sai hoặc thiếu mã ngành, hồ sơ có thể bị trả lại, làm chậm tiến độ khởi nghiệp hoặc gây rắc rối pháp lý về sau.

Theo quy định hiện hành, lĩnh vực thiết kế thường thuộc nhóm ngành 7410 – “Hoạt động thiết kế chuyên dụng”. Tuy nhiên, trong thực tế, mỗi loại hình thiết kế lại có hướng hoạt động và đặc thù khác nhau. Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần căn cứ vào dịch vụ cung cấp thực tế để chọn đúng mã ngành phù hợp.

Ngoài ra, khi ghi mã ngành vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc phụ lục ngành nghề, cần sử dụng đúng cú pháp, trình bày rõ ràng và ghi đầy đủ tên ngành theo quy định của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. Việc này không chỉ giúp quá trình thẩm định hồ sơ diễn ra nhanh chóng hơn mà còn là căn cứ pháp lý cho hoạt động kinh doanh về sau như phát hành hóa đơn, khai thuế, ký kết hợp đồng…

Mã ngành thiết kế nội thất, đồ họa, bao bì, nhận diện thương hiệu

Dưới đây là một số mã ngành phổ biến thường được đăng ký trong lĩnh vực thiết kế:

Mã ngành 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng – bao gồm thiết kế nội thất, thiết kế công nghiệp, thiết kế đồ họa, thiết kế bao bì, thiết kế nhận diện thương hiệu, thiết kế quảng cáo…

Mã ngành 4321 (nếu có thi công lắp đặt nội thất): Lắp đặt hệ thống điện.

Mã ngành 4390 (nếu kết hợp thiết kế và thi công nội thất): Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.

Mã ngành 1811: In ấn (nếu có in ấn sản phẩm thiết kế như bao bì, nhãn mác).

Mã ngành 7310: Quảng cáo (nếu thiết kế logo, banner, chiến dịch truyền thông).

Chủ doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều mã ngành liên quan trong cùng một lần để mở rộng phạm vi hoạt động, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi mở rộng dịch vụ hoặc ký kết hợp đồng.

Cách ghi đúng mã ngành trong hồ sơ để tránh bị từ chối

Khi điền thông tin ngành nghề trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt là trong phần Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc Phụ lục I-5, cần lưu ý:

Ghi đầy đủ mã ngành cấp bốn (4 chữ số) và tên ngành nghề theo đúng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trường hợp ngành nghề có hoạt động chi tiết khác với mô tả chung, cần ghi rõ phần giải trình chi tiết hoạt động ở phụ lục ngành nghề.

Ví dụ:

Ghi: 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng (chi tiết: thiết kế nội thất, thiết kế đồ họa, thiết kế bao bì, thiết kế nhận diện thương hiệu…)

Tránh ghi thiếu hoặc sai như: “thiết kế các loại” mà không nêu rõ chi tiết vì có thể bị trả hồ sơ.

Ngoài ra, nên rà soát kỹ lưỡng hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ khi có nhiều ngành liên quan hoặc hoạt động mới chưa có mô tả cụ thể trong hệ thống ngành. Ghi đúng, đủ sẽ giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng và thuận lợi trong quá trình hoạt động kinh doanh sau này.

Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty thiết kế tại Sở KH&ĐT

Việc nộp hồ sơ thành lập công ty thiết kế tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) là bước quan trọng trong quá trình đưa doanh nghiệp vào hoạt động hợp pháp. Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền để thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tùy theo điều kiện và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình nộp hồ sơ:

– Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao CCCD/CMND và các giấy tờ liên quan khác.

– Bước 2: Nộp hồ sơ qua một trong hai hình thức: trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp online trên website dangkykinhdoanh.gov.vn.

– Bước 3: Sau khi tiếp nhận, Sở KH&ĐT sẽ xem xét và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Việc lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.

Hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng đăng ký quốc gia

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty thiết kế:

– Nộp trực tiếp: Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền đến nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở chính. Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp cần xác minh giấy tờ ngay tại chỗ hoặc cần được hướng dẫn trực tiếp.

– Nộp online qua Cổng đăng ký quốc gia: Đây là phương án được nhiều doanh nghiệp ưu tiên hiện nay nhờ tính nhanh chóng và tiện lợi. Doanh nghiệp tạo tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn, tải hồ sơ bản scan lên hệ thống và ký số để hoàn tất việc nộp. Sau đó, chỉ cần gửi hồ sơ giấy để đối chiếu theo yêu cầu.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ online, doanh nghiệp cần có chữ ký số hợp lệ và đảm bảo các file đính kèm rõ ràng, đúng định dạng.

Thời gian xử lý hồ sơ và những lỗi thường bị yêu cầu sửa đổi

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty thiết kế thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu giấy tờ.

Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại bao gồm:

– Điền sai thông tin trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, như địa chỉ không đầy đủ, sai tên ngành nghề hoặc không đúng mã ngành.

– Định dạng file sai khi nộp online, không đúng chuẩn PDF, file bị mờ hoặc lỗi font chữ.

– Thiếu chữ ký số hoặc giấy tờ kèm theo không đầy đủ, đặc biệt là hợp đồng thuê trụ sở hoặc danh sách thành viên góp vốn không khớp với điều lệ.

Khi bị trả hồ sơ, doanh nghiệp cần chỉnh sửa theo đúng yêu cầu trong thông báo và nộp lại trong vòng 30 ngày. Để hạn chế sai sót, nên kiểm tra kỹ lưỡng hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ trước khi nộp hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thành lập công ty thiết kế

Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế, nhiều cá nhân, tổ chức thường có những thắc mắc liên quan đến việc sử dụng địa chỉ nhà riêng, tính hợp lệ của hồ sơ thiếu sót, hoặc cách xử lý khi bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà người mới bắt đầu nên tìm hiểu kỹ để quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Việc sử dụng đúng mẫu đơn, ghi mã ngành đầy đủ và đảm bảo có chữ ký của người đại diện pháp luật là những yếu tố bắt buộc, nếu thiếu sẽ ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt. Ngoài ra, việc chọn địa điểm trụ sở công ty cũng cần phù hợp với quy định về quy hoạch, công năng sử dụng của bất động sản. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn ở các mục bên dưới.

Có thể sử dụng nhà riêng làm địa chỉ công ty thiết kế không?

Theo quy định hiện hành, cá nhân hoàn toàn có thể sử dụng nhà riêng làm địa chỉ trụ sở công ty thiết kế, miễn là đảm bảo các điều kiện sau:

Nhà phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp của người đăng ký.

Không thuộc chung cư có chức năng để ở (đối với TP.HCM, Hà Nội và các đô thị lớn, điều này được quản lý rất chặt).

Trụ sở phải đảm bảo có biển hiệu, có thể phục vụ kiểm tra của cơ quan thuế và cơ quan chức năng.

Tuy nhiên, đối với các công ty thiết kế có tính sáng tạo cao, thường xuyên làm việc với khách hàng, nên cân nhắc đặt văn phòng tại địa điểm thuận tiện giao thông, dễ nhận diện thương hiệu để nâng cao hình ảnh và uy tín doanh nghiệp.

Hồ sơ thiếu chữ ký, thiếu mã ngành có bị từ chối không?

Có, hồ sơ thành lập công ty nếu thiếu chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc thiếu mã ngành đăng ký kinh doanh đều có thể bị từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cụ thể:

Nếu thiếu chữ ký: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả lại hồ sơ kèm yêu cầu bổ sung và giải trình, không giải quyết tiếp tục cho đến khi có đầy đủ chữ ký hợp lệ.

Nếu thiếu mã ngành: Doanh nghiệp sẽ không được phép hoạt động trong lĩnh vực chưa đăng ký, đồng thời bị trả hồ sơ khi nộp lần đầu. Việc không ghi mã ngành rõ ràng còn có thể dẫn đến lỗi khi kê khai thuế, xuất hóa đơn.

Do đó, để tránh mất thời gian, hãy soát lại hồ sơ cẩn thận hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp để được hỗ trợ kiểm tra trước khi nộp.

Dịch vụ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty thiết kế – đúng chuẩn, nhanh chóng

Việc thành lập công ty thiết kế đòi hỏi hồ sơ pháp lý phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng theo quy định hiện hành của pháp luật. Tuy nhiên, không phải cá nhân hay tổ chức nào cũng có đủ kiến thức và kinh nghiệm để tự mình thực hiện toàn bộ quy trình này. Vì thế, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty thiết kế đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đảm bảo tính hợp pháp, rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ khách hàng từ việc tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, tra cứu và ghi đúng mã ngành nghề thiết kế (thiết kế nội thất, thiết kế đồ họa, thiết kế bao bì…), đến soạn thảo giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên và các giấy tờ liên quan khác. Hồ sơ sau khi hoàn tất sẽ được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Đặc biệt, dịch vụ này còn tư vấn thêm về các thủ tục sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như: khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, phát hành hóa đơn… Từ đó, doanh nghiệp thiết kế có thể yên tâm triển khai hoạt động kinh doanh sáng tạo của mình mà không lo vướng mắc về mặt pháp lý.

Lợi ích khi thuê dịch vụ soạn hồ sơ doanh nghiệp thiết kế trọn gói

Khi thuê dịch vụ soạn hồ sơ doanh nghiệp thiết kế trọn gói, chủ doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn được đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp của hồ sơ. Một đơn vị giàu kinh nghiệm sẽ nắm rõ các mẫu biểu mới nhất, cập nhật nhanh những thay đổi trong quy định pháp luật, từ đó giúp hạn chế tối đa khả năng bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu chỉnh sửa.

Ngoài ra, dịch vụ trọn gói còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc phải tự thuê từng khâu riêng lẻ. Khách hàng sẽ được tư vấn từ A-Z, từ lựa chọn mã ngành, soạn thảo điều lệ phù hợp với ngành nghề sáng tạo, cho đến các bước sau đăng ký doanh nghiệp như thông báo mẫu dấu, kê khai thuế ban đầu, hỗ trợ chữ ký số… Đây chính là giải pháp tối ưu cho các startup hoặc nhóm thiết kế nhỏ muốn khởi sự kinh doanh bài bản và nhanh chóng.

Gợi ý đơn vị chuyên hỗ trợ hồ sơ pháp lý ngành thiết kế uy tín

Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty, nhưng không phải đơn vị nào cũng am hiểu đặc thù của ngành thiết kế. Do đó, doanh nghiệp nên ưu tiên chọn các công ty có kinh nghiệm thực tế trong việc hỗ trợ nhóm ngành sáng tạo như thiết kế nội thất, thiết kế mỹ thuật ứng dụng, thiết kế bao bì và nhận diện thương hiệu.

Một số tiêu chí lựa chọn bao gồm: đơn vị có đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu về lĩnh vực thiết kế, có website cập nhật thông tin rõ ràng, minh bạch chi phí, và đặc biệt là có phản hồi tích cực từ khách hàng trước đó.

Khi lựa chọn được một đơn vị hỗ trợ hồ sơ pháp lý uy tín, doanh nghiệp thiết kế sẽ tiết kiệm được thời gian làm thủ tục, tránh các lỗi phổ biến như ghi sai mã ngành, thiếu điều lệ công ty phù hợp, hoặc trình bày sai quy cách hồ sơ – từ đó nâng cao tỷ lệ được cấp phép nhanh chóng và hợp pháp.

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế đúng và đủ ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần. Nếu doanh nghiệp không am hiểu pháp lý, giải pháp thuê dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí.

Một hồ sơ hợp lệ không chỉ giúp công ty thiết kế nhanh chóng hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các bước phát triển tiếp theo như kê khai thuế, phát hành hóa đơn, tham gia đấu thầu, nhận dự án lớn… Vì vậy, lựa chọn đúng đơn vị tư vấn hồ sơ pháp lý là quyết định thông minh cho mọi startup trong ngành thiết kế.

 Tóm lại, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty thiết kế là một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Các giấy tờ như giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, bản sao CMND, các điều lệ công ty và các giấy tờ liên quan khác là không thể thiếu trong quy trình này. Việc hiểu rõ và chuẩn bị hồ sơ đúng theo yêu cầu sẽ giúp bạn tránh được những sai sót và vấn đề pháp lý sau này. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc đăng ký thành lập công ty thiết kế, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng.