Hồ sơ tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể gồm những gì?

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể gồm những gì? Đây là câu hỏi mà nhiều cá nhân, hộ gia đình đang kinh doanh nhỏ lẻ đặt ra khi buộc phải tạm ngừng công việc kinh doanh của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Lý do tạm ngưng có thể xuất phát từ tình hình kinh doanh không thuận lợi, thay đổi mô hình, hoặc vì lý do cá nhân như sức khỏe, gia đình. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp lý về việc tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể, đặc biệt là về thành phần hồ sơ, nơi nộp, thủ tục và thời hạn pháp luật quy định.

Việc tạm ngừng không thực hiện đúng thủ tục sẽ dẫn đến tình trạng bị xử phạt, phát sinh nghĩa vụ thuế không mong muốn hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi khi kinh doanh trở lại. Bài viết này sẽ làm rõ toàn bộ thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể, cập nhật mới nhất theo quy định năm 2025. Nếu bạn đang cần tạm ngừng hoạt động và muốn thực hiện đúng quy trình pháp lý, hãy theo dõi thật kỹ những hướng dẫn bên dưới.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể gồm những gì? Qua bài viết này, có thể thấy rằng việc tạm ngừng hoạt động không đơn thuần là ngưng bán hàng hay ngưng cung cấp dịch vụ, mà là một quy trình pháp lý rõ ràng, có giấy tờ, biểu mẫu và trách nhiệm pháp lý cụ thể. Nếu không thực hiện đúng và đầy đủ, hộ kinh doanh có thể phải chịu các khoản phạt hành chính, phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc gặp rắc rối khi muốn quay trở lại hoạt động.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể gồm những gì? 

Khi một hộ kinh doanh cá thể có nhu cầu tạm ngừng hoạt động vì lý do cá nhân, khó khăn tài chính, thay đổi mô hình kinh doanh hoặc các yếu tố khách quan khác, chủ hộ cần thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Một trong những bước quan trọng là chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể đúng quy định pháp luật để tránh bị xử phạt hành chính hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế không mong muốn.

Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ quan trọng, phản ánh rõ ràng về ý chí tạm ngừng, thời gian dự kiến, cũng như người đại diện làm việc với cơ quan nhà nước. Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể có thêm những giấy tờ kèm theo nếu việc nộp hồ sơ không do chủ hộ trực tiếp thực hiện.

Dưới đây là các thành phần chính của hồ sơ:

Giấy đề nghị tạm ngừng theo mẫu quy định 

Giấy đề nghị tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể là văn bản bắt buộc đầu tiên trong bộ hồ sơ. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Phụ lục III-3 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Trong đơn, chủ hộ cần điền đầy đủ các thông tin như:

Tên hộ kinh doanh

Mã số hộ kinh doanh

Địa chỉ trụ sở

Thời gian dự kiến tạm ngừng (từ ngày… đến ngày…)

Lý do tạm ngừng

Cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng

Mẫu đơn cần in rõ ràng, điền đầy đủ và ký tên, ghi rõ họ tên của chủ hộ kinh doanh. Trong trường hợp hộ kinh doanh có đăng ký thuế, nên kèm theo văn bản thông báo đến cơ quan thuế để tránh rắc rối về nghĩa vụ kê khai trong thời gian tạm ngừng.

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua bên thứ ba) 

Trường hợp chủ hộ không trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện, mà ủy quyền cho người khác (chuyên viên pháp lý, người nhà, nhân viên kế toán…), cần bổ sung giấy ủy quyền hợp lệ. Giấy này phải thể hiện rõ:

Thông tin người ủy quyền (chủ hộ)

Thông tin người được ủy quyền (họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ)

Phạm vi ủy quyền: nộp hồ sơ, nhận kết quả tạm ngừng hoạt động

Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền cần có chữ ký của cả hai bên. Trong một số địa phương, còn cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký để đảm bảo tính pháp lý. Điều này giúp cơ quan tiếp nhận hồ sơ đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đồng thời tạo thuận lợi trong quá trình xác minh, liên hệ khi cần.

Thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể năm 

Thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể năm 2025 là một quy trình pháp lý được quy định rõ trong Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Đây là quyền của chủ hộ kinh doanh cá thể trong trường hợp muốn tạm dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau như: khó khăn tài chính, dịch bệnh, nhu cầu nghỉ ngơi hoặc tái cấu trúc hoạt động.

Theo quy định mới, để thực hiện thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh, cá nhân đứng tên đăng ký kinh doanh cần thực hiện các bước cụ thể như sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

Giấy đề nghị tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh theo mẫu mới nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ).

Bản sao chứng minh nhân dân hoặc CCCD của người nộp hồ sơ và của chủ hộ.

Các giấy tờ liên quan khác (nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương).

Thời hạn nộp hồ sơ: Trước ngày dự kiến tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc.

Hộ kinh doanh được quyền tạm ngừng hoạt động không quá 1 năm mỗi lần thông báo. Nếu cần tiếp tục tạm ngừng, phải thực hiện lại thủ tục trước khi hết hạn.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các yêu cầu nêu trên sẽ giúp hộ kinh doanh cá thể tránh được các rủi ro pháp lý như bị xử phạt vì không thông báo tạm ngừng đúng hạn, hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

Nơi nộp hồ sơ tạm ngừng và cách thức nộp 

Chủ hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ tạm ngừng tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đã đăng ký kinh doanh trước đó. Đây là đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ tạm ngừng hộ kinh doanh theo quy định pháp luật.

Cách thức nộp hồ sơ bao gồm hai hình thức chính:

Nộp trực tiếp:

Người nộp hồ sơ mang đầy đủ giấy tờ đến nộp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện.

Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra, nếu hồ sơ đầy đủ sẽ cấp giấy biên nhận hẹn trả kết quả.

Nộp qua bưu điện:

Trường hợp không đến trực tiếp, hộ kinh doanh có thể gửi hồ sơ qua đường bưu chính.

Cần bảo đảm hồ sơ có đầy đủ chữ ký và giấy ủy quyền nếu có bên thứ ba thực hiện.

Ngoài ra, một số địa phương hiện nay đã triển khai dịch vụ công trực tuyến, cho phép nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Hộ kinh doanh chỉ cần có tài khoản đăng nhập, chữ ký số cá nhân và file hồ sơ scan đúng định dạng.

Quy trình xử lý hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện quy trình xử lý hồ sơ tạm ngừng hộ kinh doanh như sau:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

Kiểm tra các biểu mẫu, chữ ký, nội dung tạm ngừng, thời gian đăng ký.

Nếu phát hiện thiếu sót hoặc sai thông tin, sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống trực tuyến để hộ kinh doanh bổ sung, chỉnh sửa.

Ghi nhận thông tin tạm ngừng hoạt động:

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái “tạm ngừng hoạt động” vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh.

Thông báo kết quả:

Sau khi cập nhật xong, cơ quan sẽ gửi thông báo chấp thuận tạm ngừng hoạt động đến hộ kinh doanh (bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử).

Thời gian xử lý thường trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý, sau khi được chấp thuận tạm ngừng, hộ kinh doanh vẫn có nghĩa vụ báo cáo thuế hoặc các nghĩa vụ tài chính phát sinh trước thời điểm tạm ngừng (nếu có). Việc thực hiện đúng quy trình giúp hộ kinh doanh tránh bị xử phạt hành chính hoặc gặp vướng mắc khi muốn hoạt động trở lại.

Lệ phí tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể là bao nhiêu? 

Lệ phí tạm ngừng hộ kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng cần được chủ hộ kinh doanh cá thể quan tâm khi có kế hoạch ngưng hoạt động tạm thời. Theo quy định hiện hành tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, việc tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh không nằm trong danh mục các thủ tục phải nộp lệ phí. Điều này có nghĩa là chủ hộ kinh doanh được miễn lệ phí khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đăng ký.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp phát sinh như nộp chậm hồ sơ, sai sót thông tin cần điều chỉnh, hoặc ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện, người nộp có thể phải trả một khoản phí liên quan đến dịch vụ sao y, công chứng, hoặc xác nhận giấy tờ từ bên ngoài, chứ không phải là lệ phí hành chính từ nhà nước.

Ngoài ra, trong quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng, hộ kinh doanh vẫn cần đảm bảo thực hiện nghĩa vụ thuế đã phát sinh trước thời điểm nộp hồ sơ tạm ngừng. Nếu không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này, hồ sơ tạm ngừng có thể bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý và ảnh hưởng đến việc được xác nhận tạm ngừng hợp lệ.

Do vậy, chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình theo quy định, tránh phát sinh chi phí không cần thiết và đảm bảo việc tạm ngừng kinh doanh diễn ra suôn sẻ, đúng luật.

Trường hợp miễn lệ phí 

Theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC, đối với thủ tục tạm ngừng hoạt động của hộ kinh doanh cá thể, nhà nước không thu lệ phí đăng ký. Đây là một chính sách nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh khi gặp khó khăn tạm thời và cần ngưng hoạt động để ổn định tình hình.

Tuy nhiên, trong trường hợp hộ kinh doanh nộp hồ sơ tạm ngừng thông qua dịch vụ của bên thứ ba (như công ty dịch vụ kế toán, pháp lý), thì chi phí phát sinh sẽ là phí dịch vụ chứ không phải lệ phí hành chính. Khoản phí này hoàn toàn mang tính thỏa thuận giữa hộ kinh doanh và đơn vị hỗ trợ.

Điều đáng lưu ý là dù được miễn lệ phí, hộ kinh doanh vẫn cần đảm bảo việc không còn nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính khác trước thời điểm đề nghị tạm ngừng thì mới được chấp thuận tạm ngừng.

Lưu ý khi nộp lệ phí và lấy biên nhận 

Mặc dù thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh không cần đóng lệ phí, nhưng quá trình nộp hồ sơ vẫn cần biên nhận tiếp nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Biên nhận này là căn cứ pháp lý chứng minh hồ sơ đã được nộp đúng thời hạn và đang trong quá trình xử lý.

Khi nộp hồ sơ, hộ kinh doanh nên yêu cầu biên nhận có mã số hồ sơ hoặc số tiếp nhận, để thuận tiện tra cứu và phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa sau đó. Nếu nộp qua bưu điện, cần giữ lại phiếu gửi kèm số vận đơn; nếu nộp trực tuyến, cần chụp màn hình xác nhận.

Trong trường hợp phát sinh chi phí liên quan đến sao y công chứng giấy tờ, chủ hộ nên lưu giữ hóa đơn, chứng từ thanh toán để hạch toán chi phí hoặc làm căn cứ giải trình sau này nếu cần đối chiếu. Tránh nộp hồ sơ qua các kênh không chính thống để hạn chế rủi ro mất hồ sơ hoặc thông tin bị sai lệch.

Thời hạn tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể tối đa bao lâu? 

Thời hạn tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể là vấn đề được nhiều chủ hộ quan tâm khi có nhu cầu tạm ngưng hoạt động vì lý do cá nhân, kinh doanh không hiệu quả hoặc gặp khó khăn tài chính. Việc xác định đúng thời hạn được phép tạm ngừng giúp hộ kinh doanh đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt và giữ quyền tiếp tục kinh doanh trong tương lai.

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh cá thể được quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh có thời hạn. Tuy nhiên, không phải chủ hộ kinh doanh nào cũng nắm rõ giới hạn tối đa của thời gian tạm ngừng, cũng như quyền được gia hạn khi cần thiết. Điều này dẫn đến tình trạng tạm ngừng không khai báo hoặc kéo dài sai quy định, gây ra hậu quả pháp lý không mong muốn.

Thời hạn tạm ngừng hộ kinh doanh phụ thuộc vào quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan. Bên cạnh đó, chủ hộ kinh doanh cũng cần lưu ý về thủ tục khai báo, biên nhận xác nhận tạm ngừng, trách nhiệm thuế trong thời gian ngừng hoạt động và thời điểm quay lại kinh doanh sau thời gian tạm ngừng đã đăng ký.

Để hiểu rõ hơn, hãy cùng xem các quy định cụ thể và quyền được gia hạn tạm ngừng qua hai nội dung chi tiết dưới đây:

Quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ ràng rằng hộ kinh doanh cá thể được quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh, tuy nhiên mỗi lần tạm ngừng không được vượt quá 01 năm (12 tháng). Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký.

Việc thông báo cần thực hiện ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng ghi trong hồ sơ. Nếu không thực hiện đúng quy định, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực kế toán, thuế và đăng ký kinh doanh.

Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh không được phát sinh hóa đơn, không kê khai thuế nhưng vẫn phải nộp báo cáo tài chính nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng, và cần lưu ý về các nghĩa vụ bảo hiểm hoặc giấy phép con còn hiệu lực.

Có được gia hạn thời gian tạm ngừng không? 

Câu trả lời là có. Hộ kinh doanh cá thể được quyền gia hạn thời gian tạm ngừng, nhưng cần đảm bảo tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không vượt quá 02 năm. Mỗi lần gia hạn đều phải lập hồ sơ mới và thông báo lại với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tương tự như lần đầu tạm ngừng.

Hộ kinh doanh cần chú ý chuẩn bị Giấy đề nghị tạm ngừng theo mẫu, nêu rõ lý do và thời gian gia hạn, đồng thời đảm bảo không có hoạt động kinh doanh phát sinh trong suốt thời gian xin gia hạn. Nếu có nhu cầu quay lại hoạt động sớm hơn, chủ hộ chỉ cần gửi Thông báo hoạt động trở lại đến Phòng Tài chính – Kế hoạch để được ghi nhận.

Việc nắm rõ và tuân thủ đúng thời hạn tạm ngừng hộ kinh doanh giúp tránh rủi ro bị xóa mã số thuế, thu hồi giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc bị xử phạt do vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.

Những lưu ý pháp lý khi tạm ngừng hộ kinh doanh cá thể 

Tạm ngừng kinh doanh cá thể là quyền của chủ hộ kinh doanh nhằm tạm dừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, phục vụ cho các mục đích như điều chỉnh kế hoạch, giảm chi phí vận hành hoặc giải quyết khó khăn tài chính. Tuy nhiên, để việc tạm ngừng này diễn ra đúng luật và không phát sinh rủi ro pháp lý, hộ kinh doanh cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây.

Trước hết, việc tạm ngừng kinh doanh cá thể phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng thời hạn và mẫu biểu quy định. Việc chậm trễ hoặc không thông báo có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính, thậm chí ảnh hưởng đến hồ sơ thuế trong tương lai.

Thứ hai, trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh vẫn cần tuân thủ các nghĩa vụ về thuế nếu không có xác nhận từ Chi cục Thuế về việc dừng toàn bộ nghĩa vụ thuế. Đây là điểm mà nhiều chủ hộ kinh doanh thường bỏ sót, dẫn đến tình trạng phát sinh nợ thuế hoặc bị cơ quan thuế truy thu do không kê khai đầy đủ.

Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng cần đảm bảo không phát sinh hoạt động kinh doanh thực tế trong thời gian tạm ngừng. Nếu bị phát hiện có hoạt động mua bán, giao dịch nhưng lại không kê khai thuế do khai báo tạm ngừng, thì đây sẽ bị xem là hành vi vi phạm nghiêm trọng.

Cuối cùng, khi có nhu cầu hoạt động trở lại, chủ hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục hoạt động và cập nhật lại thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu sau thời gian tạm ngừng tối đa mà không có thông báo hoạt động lại, hộ kinh doanh có thể bị đưa vào diện bị thu hồi đăng ký theo quy định.

H3: Trách nhiệm về thuế trong thời gian tạm ngừng 

Dù hộ kinh doanh đã nộp hồ sơ tạm ngừng hợp lệ, nhưng nếu không đồng thời đăng ký tạm ngừng nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế quản lý, thì vẫn có thể bị xem là đang hoạt động kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc vẫn phát sinh trách nhiệm kê khai và nộp thuế như bình thường.

Trường hợp hộ kinh doanh không có doanh thu, không phát sinh hóa đơn, nhưng lại không nộp tờ khai thuế trong thời gian này thì cũng có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế, vì được xem là vi phạm nghĩa vụ kê khai.

Do đó, nếu quyết định tạm ngừng kinh doanh cá thể, chủ hộ nên đồng thời làm văn bản gửi cơ quan thuế để xác nhận không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế trong thời gian tạm ngừng, tránh những rắc rối sau này. Trong trường hợp hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn, cần niêm phong hóa đơn và báo cáo lại với cơ quan thuế trước khi tạm ngừng.

H3: Hậu quả nếu không khai báo tạm ngừng đúng hạn 

Nếu hộ kinh doanh không khai báo tạm ngừng đúng thời hạn hoặc không thực hiện thủ tục theo đúng quy trình, hậu quả đầu tiên là bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt có thể lên tới 5 triệu đồng tùy theo mức độ và thời gian vi phạm.

Ngoài ra, cơ quan quản lý sẽ tạm coi hộ kinh doanh vẫn đang hoạt động, từ đó phát sinh các nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính và các trách nhiệm pháp lý khác. Trường hợp hộ không thực hiện kê khai, có thể bị truy thu thuế, phạt chậm nộp và tiền phạt do không tuân thủ nghĩa vụ thuế.

Một hậu quả nghiêm trọng khác là hộ kinh doanh có thể bị đưa vào danh sách rủi ro trong hệ thống quản lý thuế, ảnh hưởng đến việc xin mở lại hoạt động sau này hoặc gây khó khăn khi muốn chuyển đổi mô hình kinh doanh lên công ty.

Do đó, để bảo vệ quyền lợi của mình, chủ hộ cần thực hiện thủ tục tạm ngừng một cách chủ động, đúng thời hạn và lưu giữ toàn bộ hồ sơ chứng từ liên quan để làm căn cứ pháp lý nếu có phát sinh tranh chấp hoặc thanh tra sau này.

Mẫu đơn xin tạm ngừng hộ kinh doanh cập nhật mới nhất 

Khi hộ kinh doanh cá thể có nhu cầu tạm ngừng hoạt động, việc chuẩn bị mẫu đơn xin tạm ngừng hộ kinh doanh theo đúng quy định là bước bắt buộc đầu tiên. Mẫu đơn này không chỉ là căn cứ pháp lý thể hiện ý chí của chủ hộ mà còn giúp cơ quan đăng ký kinh doanh dễ dàng tiếp nhận và xử lý yêu cầu đúng quy trình.

Hiện nay, mẫu đơn tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Mẫu này được chuẩn hóa và áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Trong mẫu đơn, người nộp cần thể hiện rõ các thông tin cơ bản như:

Tên hộ kinh doanh

Mã số hộ kinh doanh

Địa chỉ trụ sở

Thời gian đề nghị tạm ngừng

Lý do tạm ngừng hoạt động

Cam kết về nghĩa vụ thuế và các khoản nợ (nếu có)

Chữ ký của chủ hộ và xác nhận của cơ quan chức năng (trường hợp cần thiết)

Việc sử dụng đúng mẫu đơn tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian xử lý.

Cách điền đơn chính xác theo quy định 

Để đảm bảo mẫu đơn xin tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh được cơ quan chức năng chấp nhận ngay từ lần đầu tiên, người khai đơn cần chú ý các điểm sau:

Ghi đúng tên hộ kinh doanh như trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Mã số hộ kinh doanh cần chính xác, tránh nhầm lẫn với mã số thuế cá nhân.

Địa chỉ trụ sở phải đầy đủ, không được viết tắt tên phường, quận, tỉnh.

Thời gian tạm ngừng cần rõ ràng theo định dạng ngày/tháng/năm và nằm trong thời hạn cho phép (không quá 1 năm/lần).

Lý do tạm ngừng nên trình bày trung thực, ngắn gọn.

Nếu nộp qua đại diện, cần có giấy ủy quyền đi kèm hồ sơ.

Đặc biệt, mẫu đơn phải được in rõ nét, không gạch xóa và có chữ ký tay của chủ hộ kinh doanh.

Nơi tải mẫu đơn chính thức từ cơ quan có thẩm quyền 

Để tránh sử dụng các mẫu đơn không hợp lệ, hộ kinh doanh nên tải mẫu đơn tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh từ nguồn chính thống như:

Cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi hộ đăng ký kinh doanh.

Website Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn)

Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh.

Các trang này thường cung cấp mẫu mới nhất theo Thông tư hiện hành dưới định dạng .doc hoặc .pdf, dễ dàng chỉnh sửa hoặc in ra để sử dụng. Ngoài ra, hộ kinh doanh có thể đến cơ quan đăng ký để nhận mẫu in sẵn, được hướng dẫn điền tại chỗ.

Việc sử dụng đúng mẫu từ cơ quan có thẩm quyền giúp hồ sơ tránh bị trả lại vì lỗi hình thức hay không đúng quy định.

Khi quyết định tạm ngừng hoạt động, việc chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể đầy đủ và hợp lệ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như đảm bảo quyền lợi pháp lý cho hộ kinh doanh.

Hồ sơ bao gồm những giấy tờ chính như sau:

Mẫu đơn xin tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh theo đúng quy định mới nhất.

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc hoặc bản sao).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải chủ hộ).

CMND/CCCD của người nộp hồ sơ (bản sao có công chứng hoặc bản chụp kèm bản chính đối chiếu).

Các biên lai chứng từ nộp thuế gần nhất (nếu cơ quan yêu cầu kiểm tra nghĩa vụ tài chính).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện. Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động cho hộ kinh doanh.

Chuẩn bị đúng ngay từ bước đầu tiên sẽ giúp quá trình tạm ngừng không gặp trở ngại và dễ dàng tái hoạt động khi cần thiết trong tương lai. Đây là việc làm cần thiết để tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt hành chính không đáng có.

Bằng việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, điền đúng mẫu đơn theo hướng dẫn, và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và tránh các rủi ro không đáng có. Hãy nhớ rằng, mỗi lần tạm ngừng chỉ được tối đa 1 năm và bạn phải thông báo đúng hạn nếu muốn tiếp tục gia hạn.

Nếu bạn còn băn khoăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác. Hiểu rõ về quy trình và thủ tục là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi kinh doanh của chính bạn trong tương lai.