Hồ sơ pháp lý khi mở công ty sản xuất nước rửa chén đầy đủ và mới nhất

Hồ sơ pháp lý khi mở công ty sản xuất nước rửa chén là nội dung mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm vững nếu muốn kinh doanh hợp pháp và bền vững trong lĩnh vực hóa mỹ phẩm. Từ việc đăng ký mã ngành, xin giấy phép sản xuất đến công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, mỗi bước đều đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Cùng tìm hiểu ngay những giấy tờ không thể thiếu để bắt đầu hành trình xây dựng thương hiệu nước rửa chén của riêng bạn.

Tổng quan về hồ sơ pháp lý khi mở công ty sản xuất nước rửa chén

Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ?

Hồ sơ pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của công ty sản xuất nước rửa chén diễn ra đúng quy định pháp luật. Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất và có thể thuận lợi thực hiện các thủ tục liên quan như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, xin giấy chứng nhận công bố sản phẩm. Ngoài ra, việc có hồ sơ pháp lý đầy đủ giúp tạo uy tín với khách hàng, đối tác và dễ dàng hơn trong việc ký kết hợp đồng hoặc vay vốn ngân hàng.

Các rủi ro nếu thiếu hồ sơ pháp lý

Thiếu hồ sơ pháp lý có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rủi ro. Trước hết là việc bị cơ quan chức năng kiểm tra và xử phạt hành chính, thậm chí buộc ngừng hoạt động nếu không có đủ giấy tờ pháp lý bắt buộc. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc hợp tác kinh doanh, không thể bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Đặc biệt, khi sản phẩm lưu hành trên thị trường mà không có giấy chứng nhận chất lượng, doanh nghiệp có thể bị thu hồi sản phẩm và chịu thiệt hại lớn về tài chính lẫn uy tín.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty sản xuất nước rửa chén

Loại hình công ty phù hợp (TNHH, cổ phần)

Đối với doanh nghiệp sản xuất nước rửa chén, hai loại hình công ty phổ biến nhất là Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) và Công ty cổ phần. Công ty TNHH phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có cơ cấu tổ chức đơn giản, dễ quản lý. Trong khi đó, Công ty cổ phần phù hợp với các doanh nghiệp định hướng mở rộng quy mô lớn, có nhiều cổ đông và dễ dàng huy động vốn.

Mã ngành sản xuất hóa mỹ phẩm – nước rửa chén

Để hoạt động sản xuất nước rửa chén hợp pháp, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành phù hợp theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Cụ thể:

Mã ngành 2023: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh.

Mã ngành bổ sung: 4649 (bán buôn các mặt hàng hóa mỹ phẩm, nước rửa chén…) nếu có hoạt động phân phối sản phẩm ra thị trường.

Hồ sơ gửi Sở KHĐT bao gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty sản xuất nước rửa chén cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có).

Bản sao giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của các thành viên/cổ đông.

Hợp đồng thuê trụ sở (nếu có).

Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lệ phí đăng ký và thời gian xử lý

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp hiện nay là 50.000 – 100.000 đồng tùy tỉnh thành. Thời gian xử lý hồ sơ trung bình từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ và hợp lệ. Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm nước rửa chén

Căn cứ pháp lý bắt buộc công bố

Việc công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm nước rửa chén là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe người tiêu dùng. Căn cứ pháp lý chính bao gồm:

Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007

Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa

Thông tư 21/2007/TT-BKHCN về việc hướng dẫn xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn

Theo đó, tổ chức, cá nhân sản xuất nước rửa chén phải thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Các loại tiêu chuẩn áp dụng

Có hai hình thức tiêu chuẩn doanh nghiệp cần lựa chọn và áp dụng:

Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS): Doanh nghiệp tự xây dựng dựa trên quy định hiện hành, bao gồm các chỉ tiêu kỹ thuật, thành phần, hàm lượng hóa chất, độ pH, mức độ an toàn…

Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN): Nếu có tiêu chuẩn quốc gia tương ứng, doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng. Ví dụ như TCVN về chất tẩy rửa tổng hợp.

Việc lựa chọn đúng loại tiêu chuẩn không chỉ giúp minh bạch chất lượng sản phẩm mà còn tạo uy tín với đối tác và người tiêu dùng.

Hồ sơ gửi cơ quan quản lý nhà nước

Hồ sơ công bố tiêu chuẩn sản phẩm gửi đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tại địa phương gồm:

Bản công bố tiêu chuẩn áp dụng

Bản tiêu chuẩn cơ sở hoặc bản sao tiêu chuẩn áp dụng (nếu dùng TCVN)

Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị đủ năng lực

Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)

Nhãn sản phẩm dự kiến lưu thông trên thị trường

Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ xem xét, phản hồi hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần.

Thời hạn hiệu lực và cập nhật hồ sơ

Hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm có hiệu lực kể từ ngày doanh nghiệp tự công bố. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải:

Cập nhật khi có thay đổi: nguyên liệu, quy trình sản xuất, bao bì nhãn mác hoặc quy định pháp luật mới

Lưu giữ hồ sơ và chịu trách nhiệm: trong suốt thời gian lưu hành sản phẩm

Cung cấp hồ sơ cho cơ quan quản lý khi bị kiểm tra

Việc cập nhật đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

Hồ sơ môi trường và an toàn vệ sinh

Đánh giá tác động môi trường (nếu có)

Đối với doanh nghiệp sản xuất nước rửa chén có quy mô lớn hoặc sử dụng hóa chất ảnh hưởng đến môi trường, việc lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) là bắt buộc.

Căn cứ theo Luật Bảo vệ môi trường 2020, ĐTM áp dụng với cơ sở có quy mô lớn, sử dụng dây chuyền máy móc, phát sinh chất thải lỏng, khí độc hại…

Hồ sơ ĐTM cần nêu rõ:

Vị trí nhà xưởng

Công suất, quy trình sản xuất

Nguồn phát sinh chất thải

Biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường

ĐTM phải được cơ quan nhà nước (thường là Sở Tài nguyên và Môi trường) thẩm định, phê duyệt trước khi triển khai dự án.

Hồ sơ đăng ký cam kết bảo vệ môi trường

Với các cơ sở sản xuất có quy mô nhỏ, không thuộc diện lập ĐTM, cần thực hiện Đăng ký kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc Cam kết bảo vệ môi trường theo quy định.

Hồ sơ bao gồm:

Bản cam kết/kế hoạch bảo vệ môi trường

Tài liệu mô tả hoạt động sản xuất

Biện pháp xử lý chất thải, khí thải, nước thải

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/thuê đất

Cơ quan tiếp nhận là Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện/quận nơi đặt nhà máy.

Giấy phép xả thải – xử lý chất thải nguy hại

Nếu cơ sở phát sinh nước thải ra môi trường (qua hệ thống thoát nước, ao hồ…), cần xin Giấy phép xả thải vào nguồn nước từ Sở Tài nguyên và Môi trường.

Ngoài ra, nếu sử dụng hoặc phát sinh chất thải nguy hại (vỏ chai hóa chất, dung môi cặn…), cần:

Đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại

Ký hợp đồng xử lý với đơn vị có giấy phép phù hợp

Việc không thực hiện đúng quy định sẽ bị xử phạt hành chính nặng và có thể bị đình chỉ hoạt động.

An toàn vệ sinh lao động, sức khỏe nhân công

Cơ sở sản xuất phải tuân thủ đầy đủ quy định về an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) theo Luật ATVSLĐ 2015, bao gồm:

Trang bị đầy đủ bảo hộ lao động (khẩu trang, găng tay, áo bảo hộ)

Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ định kỳ cho người lao động

Kiểm tra sức khỏe đầu vào và định kỳ hằng năm

Thành lập bộ phận y tế cơ sở nếu có từ 10 người lao động trở lên

Việc đảm bảo an toàn và sức khỏe nhân công không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp tăng năng suất, giảm thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất.

Hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý để xây dựng hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC) được quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 (sửa đổi, bổ sung năm 2013), Nghị định số 136/2020/NĐ-CP và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Công an như Thông tư 147/2020/TT-BCA. Các quy định này nhằm đảm bảo an toàn về cháy nổ trong các cơ sở sản xuất, kinh doanh và dịch vụ.

Những loại hình cơ sở phải xin PCCC

Các cơ sở sản xuất nước rửa chén nằm trong danh mục các ngành nghề có nguy cơ cháy nổ cao, do sử dụng hóa chất và thiết bị điện công suất lớn. Vì vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải lập hồ sơ xin xác nhận đủ điều kiện về PCCC. Đặc biệt, các cơ sở có diện tích từ 300 m² trở lên hoặc kho chứa hóa chất đều phải thực hiện thủ tục này trước khi đi vào hoạt động chính thức.

Thủ tục, chi phí và cơ quan cấp phép

Thủ tục bao gồm: (1) Văn bản đề nghị thẩm duyệt, (2) Hồ sơ thiết kế PCCC, (3) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng. Sau khi được thẩm duyệt, cơ sở sẽ tiến hành nghiệm thu hệ thống PCCC. Cơ quan cấp phép là Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ thuộc Công an tỉnh/thành phố. Chi phí phụ thuộc vào diện tích, loại hình xây dựng và đơn vị thiết kế thi công hệ thống PCCC.

Hồ sơ liên quan đến nhãn mác, mã vạch và bảo hộ thương hiệu

Quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa là bắt buộc đối với sản phẩm lưu thông trên thị trường. Nhãn phải thể hiện đầy đủ: tên sản phẩm, thành phần, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn, thông tin nhà sản xuất và xuất xứ. Với nước rửa chén, doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung in trên nhãn đúng quy định, rõ ràng và không gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Việc đăng ký mã số mã vạch được thực hiện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua hệ thống trực tuyến. Hồ sơ gồm: (1) Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch, (2) Giấy phép kinh doanh, (3) Bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp được cấp mã số doanh nghiệp và phần mềm để tự tạo mã vạch cho sản phẩm. Phí duy trì hàng năm được tính theo doanh thu.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu – sở hữu trí tuệ

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp bảo vệ thương hiệu nước rửa chén của doanh nghiệp trước hành vi sao chép, làm giả. Hồ sơ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ bao gồm: (1) Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, (2) Mẫu nhãn hiệu, (3) Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện), (4) Giấy phép kinh doanh. Thời gian xét nghiệm hình thức khoảng 1–2 tháng, xét nghiệm nội dung 12–18 tháng. Sau khi được cấp văn bằng bảo hộ, nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và được gia hạn liên tiếp.

Các loại giấy tờ nội bộ cần lưu trữ và xuất trình khi bị kiểm tra

Hồ sơ thuế, kế toán

Khi bị cơ quan thuế hoặc thanh tra tài chính kiểm tra, doanh nghiệp sản xuất nước rửa chén cần xuất trình đầy đủ hồ sơ thuế và kế toán. Bao gồm: báo cáo tài chính, tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hóa đơn đầu ra – đầu vào, sổ sách kế toán, chứng từ thu – chi. Những hồ sơ này không chỉ phản ánh tình hình kinh doanh mà còn là căn cứ để xác định nghĩa vụ nộp thuế. Doanh nghiệp cần lưu trữ theo đúng thời hạn quy định của Luật Kế toán (ít nhất 10 năm).

Hợp đồng lao động – bảo hiểm xã hội

Cơ quan thanh tra lao động hoặc BHXH có quyền yêu cầu kiểm tra hồ sơ nhân sự, bao gồm: hợp đồng lao động, bảng lương, thang bảng lương, hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chứng minh việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm và chính sách phúc lợi theo quy định pháp luật. Việc lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ giúp tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị truy thu bảo hiểm.

Hồ sơ kiểm định máy móc, hóa chất

Các thiết bị sản xuất như bồn chứa, nồi hơi, máy trộn công nghiệp cần được kiểm định an toàn kỹ thuật định kỳ và có giấy chứng nhận hợp chuẩn. Đối với hóa chất sử dụng trong sản xuất, doanh nghiệp cần có bảng chỉ dẫn an toàn (MSDS), hóa đơn mua bán, phiếu kiểm nghiệm chất lượng. Việc lưu trữ hồ sơ kiểm định giúp chứng minh sự tuân thủ quy định an toàn lao động và bảo vệ môi trường.

Kết luận: Làm thế nào để hoàn thiện hồ sơ pháp lý nhanh chóng?

Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín

Để tránh thiếu sót và tiết kiệm thời gian, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Các đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo, rà soát và nộp hồ sơ đầy đủ theo đúng quy trình pháp luật. Ngoài ra, họ còn cập nhật các quy định mới và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý nội bộ.

Lưu ý khi bổ sung và cập nhật hồ sơ pháp lý định kỳ

Hồ sơ pháp lý không phải chỉ nộp một lần là xong. Doanh nghiệp cần định kỳ cập nhật các giấy tờ như: thay đổi đăng ký kinh doanh, gia hạn kiểm định máy móc, điều chỉnh hợp đồng lao động, bổ sung phụ lục BHXH hay các quy định an toàn mới. Việc lưu trữ theo hệ thống, phân loại rõ ràng, có checklist rà soát định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng khi có thanh tra, kiểm tra. Điều này không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tạo uy tín và sự chuyên nghiệp trong quản lý doanh nghiệp.

Hồ sơ pháp lý khi mở công ty sản xuất nước rửa chén là nền tảng quan trọng quyết định sự hợp pháp và ổn định lâu dài cho doanh nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bị xử phạt mà còn tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Nếu bạn đang cần hỗ trợ trong quá trình lập hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ đầy đủ nhất.