Hồ sơ mở công ty tại Điện Biên gồm những gì?

Hồ sơ mở công ty tại Điện Biên gồm những gì? Đây là câu hỏi thường gặp của những cá nhân, hộ kinh doanh, hoặc nhóm khởi nghiệp đang có ý định thành lập công ty tại một trong những tỉnh thành đang trên đà phát triển của khu vực Tây Bắc. Điện Biên hiện nay đang có nhiều chính sách khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào các lĩnh vực nông nghiệp công nghệ cao, logistics, du lịch và sản xuất hàng tiêu dùng. Tuy nhiên, để khởi đầu hành trình kinh doanh một cách hợp pháp, thì việc nắm rõ thành phần hồ sơ thành lập công ty là điều kiện bắt buộc.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị trả hồ sơ nhiều lần, chậm cấp giấy phép và mất thời gian bổ sung thông tin. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hay công ty cổ phần, thành phần hồ sơ sẽ có những điểm khác biệt nhất định. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến các giấy tờ cá nhân, mẫu điều lệ công ty, danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn, thông tin về trụ sở chính, mã ngành nghề và vốn điều lệ đăng ký.

Thực tế cho thấy, nhiều người vì không hiểu rõ quy trình nên đã làm sai biểu mẫu, sử dụng thông tin không thống nhất hoặc thiếu tài liệu bắt buộc. Đây là lý do khiến không ít hồ sơ bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả về, kéo dài thời gian thành lập và ảnh hưởng đến kế hoạch khai trương, ký kết hợp đồng. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về bộ hồ sơ mở công ty tại Điện Biên, đi kèm hướng dẫn thực hiện theo đúng quy định mới nhất năm 2025. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty tại địa phương này, đừng bỏ lỡ những hướng dẫn quan trọng dưới đây.

Tổng quan về hồ sơ mở công ty tại Điện Biên gồm những gì?

Nhiều cá nhân và tổ chức khi có ý định mở công ty tại Điện Biên thường thắc mắc: “Hồ sơ mở công ty tại Điện Biên gồm những gì?”, “Cần chuẩn bị giấy tờ gì để không bị trả hồ sơ?”. Đây là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình thành lập doanh nghiệp ở Điện Biên, quyết định đến thời gian được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên, hồ sơ đăng ký công ty bao gồm nhiều thành phần: giấy đề nghị theo mẫu, điều lệ công ty, thông tin thành viên góp vốn, giấy tờ cá nhân và tài liệu liên quan đến địa chỉ trụ sở. Việc chuẩn bị đúng và đủ giúp tiết kiệm thời gian xử lý, tránh bị yêu cầu bổ sung hay điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.

Dù bạn lựa chọn loại hình nào – công ty TNHH, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân – đều phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Điện Biên, có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Vì sao cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi mở công ty?

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ ngay từ đầu giúp:

Rút ngắn thời gian xét duyệt, tránh bị trả hồ sơ hoặc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

Đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và thống nhất thông tin doanh nghiệp ngay từ khi mới thành lập.

Giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch kinh doanh, ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký các loại giấy phép liên quan sau này.

Đối với những người mới thành lập doanh nghiệp ở Điện Biên, chưa quen với các biểu mẫu và quy định pháp luật, việc sai sót về hồ sơ là điều dễ gặp. Vì vậy, cần tham khảo kỹ hoặc nhờ đến đơn vị tư vấn uy tín để tránh bị xử phạt hoặc trì hoãn quá trình mở công ty.

Quy định pháp luật về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại tỉnh

Theo Điều 21 – Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các loại giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu chuẩn.

Dự thảo điều lệ công ty, có chữ ký của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông (áp dụng với công ty TNHH 2 TV trở lên và công ty cổ phần).

CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ của cá nhân, giấy phép đăng ký doanh nghiệp nếu có tổ chức góp vốn.

Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật.

Việc áp dụng đúng mẫu và quy trình theo quy định của pháp luật sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và đảm bảo cơ sở pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp tại Điện Biên hoạt động.

Hồ sơ mở công ty TNHH tại Điện Biên cần những giấy tờ gì?

Công ty TNHH là loại hình phổ biến nhất hiện nay tại Điện Biên, đặc biệt phù hợp với các cá nhân, nhóm khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tùy theo số lượng thành viên góp vốn, hồ sơ đăng ký sẽ có một số khác biệt nhỏ giữa công ty TNHH 1 thành viên và TNHH 2 thành viên trở lên. Tuy nhiên, về cơ bản đều cần những giấy tờ sau.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất

Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu tại Phụ lục I-3 hoặc I-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) là văn bản đầu tiên và bắt buộc khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH. Nội dung bao gồm:

Tên công ty dự kiến đăng ký (ghi đúng quy định, không trùng lặp).

Loại hình doanh nghiệp (TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên).

Địa chỉ trụ sở chính tại Điện Biên (ghi rõ phường/xã, quận/huyện).

Ngành nghề kinh doanh theo mã cấp 4.

Vốn điều lệ và hình thức góp vốn.

Thông tin người đại diện theo pháp luật (tên, chức danh, CMND/CCCD).

Tờ khai cần được ký bởi người đại diện pháp luật và thống nhất với các giấy tờ đính kèm. Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần bổ sung giấy ủy quyền và CMND người được ủy quyền.

Điều lệ công ty, CMND/CCCD, danh sách thành viên góp vốn

Các tài liệu quan trọng cần kèm theo hồ sơ gồm:

Điều lệ công ty: Là bản nội quy, quy định hoạt động nội bộ, quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên/cổ đông. Nội dung bao gồm:

Tên công ty, địa chỉ trụ sở.

Ngành nghề kinh doanh.

Cơ cấu tổ chức, người điều hành, quyền hạn của các thành viên.

Quy định về phân chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp, giải thể, chuyển nhượng phần vốn…

CMND/CCCD bản sao công chứng: của chủ sở hữu (TNHH 1TV) hoặc tất cả thành viên góp vốn (TNHH 2TV trở lên). Thời gian công chứng không quá 3 tháng.

Danh sách thành viên: Mẫu I-6, ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ vốn góp, hình thức góp vốn và chữ ký của từng người. Nếu có tổ chức góp vốn thì cần giấy tờ pháp lý và cử người đại diện.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT tỉnh Điện Biên hoặc qua cổng thông tin https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3–5 ngày làm việc.

Hồ sơ mở công ty cổ phần tại Điện Biên gồm những gì?

Khi thành lập công ty cổ phần ở Điện Biên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên. Công ty cổ phần là loại hình phù hợp với doanh nghiệp có định hướng huy động vốn lớn, phát triển quy mô dài hạn.

Dưới đây là danh sách hồ sơ cần thiết khi đăng ký công ty cổ phần, áp dụng cho cả hình thức nộp trực tiếp và trực tuyến.

Danh sách cổ đông, vốn điều lệ, loại cổ phần đăng ký

Đặc điểm của công ty cổ phần là có từ 3 cổ đông sáng lập trở lên, vốn điều lệ được chia thành cổ phần. Do đó, hồ sơ cần thể hiện rõ:

Danh sách cổ đông sáng lập (theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Ghi rõ họ tên, CMND/CCCD, tỷ lệ sở hữu, loại cổ phần đăng ký

Có thể kèm cổ đông là tổ chức (cần có quyết định cử người đại diện)

Phải có chữ ký của từng cổ đông sáng lập

Thông tin về vốn điều lệ và loại cổ phần:

Vốn điều lệ có thể linh hoạt, không yêu cầu tối thiểu (trừ ngành có điều kiện)

Phân loại cổ phần: phổ thông, ưu đãi cổ tức, ưu đãi biểu quyết…

Ghi rõ giá trị góp vốn và hình thức góp: tiền mặt, chuyển khoản, tài sản

Điều lệ công ty:

Thể hiện quyền, nghĩa vụ cổ đông; quy chế chia cổ tức, tổ chức đại hội cổ đông, hội đồng quản trị…

Bản sao giấy tờ cá nhân, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh

Ngoài danh sách cổ đông, hồ sơ cần đầy đủ thông tin pháp lý như:

Bản sao giấy tờ cá nhân:

CMND/CCCD/Hộ chiếu (còn hiệu lực, công chứng không quá 6 tháng)

Nếu có cổ đông là tổ chức: kèm theo giấy phép đăng ký kinh doanh của tổ chức, người đại diện theo ủy quyền

Thông tin trụ sở chính:

Địa chỉ phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp (sổ hồng hoặc hợp đồng thuê nhà)

Không được sử dụng căn hộ chung cư chỉ để ở

Ngành nghề kinh doanh:

Lựa chọn mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg

Nếu có ngành nghề có điều kiện, cần ghi rõ và chuẩn bị thêm giấy phép con tương ứng

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

Mẫu chuẩn quy định bởi Sở KH&ĐT

Có chữ ký của người đại diện pháp luật

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Điện Biên hoặc thông qua dangkykinhdoanh.gov.vn.

Hồ sơ bổ sung khi công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện tại Điện Biên

Một số ngành nghề tại Việt Nam khi đăng ký kinh doanh không chỉ cần hồ sơ cơ bản mà còn phải nộp hồ sơ bổ sung để chứng minh đủ điều kiện hoạt động, gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Khi thành lập công ty tại Điện Biên với các ngành nghề này, doanh nghiệp cần lưu ý bổ sung chứng chỉ, giấy phép hoặc điều kiện cơ sở vật chất cụ thể.

Các ngành bắt buộc phải có chứng chỉ hoặc giấy phép kèm theo

Một số ngành phổ biến tại Điện Biên yêu cầu chứng chỉ hoặc giấy phép chuyên môn gồm:

Dịch vụ bảo vệ: Phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

Giáo dục – đào tạo: Cần có quyết định thành lập trung tâm + bằng cấp chuyên môn của người đứng đầu

Kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế: Phải có dược sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn

Du lịch lữ hành: Cần giấy phép kinh doanh lữ hành, hướng dẫn viên có thẻ hành nghề

Ngành nghề xây dựng, tư vấn thiết kế, giám sát công trình: Phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp

Các giấy phép này không cần nộp ngay khi thành lập công ty, nhưng phải có trước khi hoạt động thực tế hoặc khi xin cấp phép mở rộng.

Điều kiện về vốn pháp định và cơ sở vật chất cần chứng minh

Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định – tức là số vốn tối thiểu được pháp luật quy định để được phép hoạt động:

Kinh doanh bất động sản: Vốn pháp định từ 20 tỷ đồng trở lên (tùy theo lĩnh vực)

Ngân hàng, bảo hiểm, tài chính: Vốn từ vài chục đến hàng trăm tỷ đồng

Kinh doanh vận tải bằng ô tô: Cần chứng minh số lượng xe, bãi đậu, hợp đồng thuê bãi

Ngoài vốn, một số ngành cần chứng minh cơ sở vật chất, ví dụ:

Phòng học, phòng thực hành (giáo dục)

Kho chứa, hệ thống bảo quản (thực phẩm, mỹ phẩm)

Thiết bị định vị, camera hành trình (vận tải)

Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần bổ sung:

Cam kết đáp ứng điều kiện

Hồ sơ chứng minh điều kiện (nếu đã đủ) hoặc nộp sau theo quy định của ngành

Nộp hồ sơ mở công ty tại đâu? Thời gian xử lý bao lâu?

Khi muốn mở công ty tại Điện Biên, bước quan trọng nhất là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cả hai hình thức đều được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý tương đương. Tuy nhiên, việc lựa chọn hình thức phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh phải đi lại nhiều lần.

Sau khi nộp hồ sơ, nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) trong vòng từ 3–5 ngày làm việc. Giấy phép này là điều kiện cần để công ty bắt đầu đi vào hoạt động hợp pháp như mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu, đăng ký thuế và phát hành hóa đơn điện tử.

Cách nộp hồ sơ trực tiếp và nộp online qua mạng

Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, mang đến nộp tại Bộ phận một cửa – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên (địa chỉ tại TP. Điện Biên Phủ). Khi nộp hồ sơ, cán bộ sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp giấy biên nhận nếu hợp lệ.

Nộp online: Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng ký tài khoản và tải lên toàn bộ hồ sơ bản scan (PDF có chữ ký số). Sau khi được duyệt online, doanh nghiệp chỉ cần nộp bản gốc (nếu được yêu cầu) để nhận GPKD.

Hình thức online phù hợp cho những ai muốn tiết kiệm thời gian, không cần di chuyển và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống 24/7.

Thời gian xét duyệt và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xét duyệt hồ sơ đăng ký thành lập công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, thực tế tại Điện Biên, do yếu tố địa phương và khối lượng hồ sơ xử lý, thời gian có thể dao động từ 03 – 05 ngày làm việc.

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ:

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD);

Nhận mã số thuế trùng với mã số doanh nghiệp;

Được hướng dẫn khắc dấu, kê khai thuế ban đầu và mở tài khoản ngân hàng.

Nếu hồ sơ có sai sót, hệ thống sẽ thông báo lý do từ chối để doanh nghiệp chỉnh sửa và nộp lại. Quá trình này có thể làm kéo dài thêm thời gian nếu không chuẩn bị kỹ từ đầu.

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ mở công ty tại Điện Biên gồm những gì?

Hồ sơ mở công ty tại Điện Biên gồm những gì? – Đây là câu hỏi phổ biến của các cá nhân, tổ chức khi bắt đầu hoạt động kinh doanh tại tỉnh. Tùy vào loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, DNTN), hồ sơ có thể thay đổi một vài chi tiết. Tuy nhiên, các thành phần cơ bản gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);

Điều lệ công ty phù hợp với loại hình đăng ký;

Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập (nếu có từ 2 người trở lên);

CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông;

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty (sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê nhà + giấy tờ bên cho thuê);

Giấy ủy quyền và bản sao CMND của người đi nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện nộp trực tiếp).

Hồ sơ nên được kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh sai sót phải bổ sung làm kéo dài thời gian cấp phép.

Có thể dùng hộ khẩu tỉnh khác để mở công ty tại Điện Biên không?

Hoàn toàn có thể. Luật Doanh nghiệp hiện hành không giới hạn hộ khẩu khi đăng ký mở công ty. Người dân ở bất kỳ tỉnh thành nào trên cả nước vẫn có quyền mở công ty tại Điện Biên, miễn là có địa chỉ trụ sở hợp pháp tại tỉnh.

Bạn không cần có hộ khẩu tại Điện Biên, chỉ cần:

Có địa chỉ đăng ký kinh doanh rõ ràng (có thể thuê trụ sở hợp lệ);

Có đầy đủ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD còn hiệu lực);

Thực hiện đúng thủ tục nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh Điện Biên.

Việc này giúp người kinh doanh tự do mở rộng hoạt động đến các tỉnh vùng cao như Điện Biên – nơi có nhiều tiềm năng về logistics, nông sản và thương mại biên giới.

Có thể đăng ký địa chỉ công ty tại nhà riêng không?

Có thể, miễn là địa chỉ đó đáp ứng đủ điều kiện pháp lý. Theo quy định, nhà riêng được phép dùng làm trụ sở công ty nếu:

Không nằm trong chung cư, nhà ở xã hội, nhà trong quy hoạch cấm kinh doanh;

Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên chính chủ hoặc hợp đồng thuê hợp pháp;

Không gây ảnh hưởng đến môi trường, giao thông hay sinh hoạt cộng đồng nếu kinh doanh ngành nghề đặc thù.

Khi đăng ký, cần đính kèm hợp đồng thuê nhà hoặc sổ đỏ chứng minh quyền sử dụng địa điểm. Đây là phương án tiết kiệm chi phí và phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh nâng cấp lên doanh nghiệp tại địa bàn Điện Biên.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mở công ty tại Điện Biên là bước then chốt giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bộ hồ sơ cần nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật và các tài liệu liên quan khác tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Trong quá trình đăng ký doanh nghiệp tại Điện Biên, doanh nghiệp cần lưu ý tính chính xác của thông tin trong hồ sơ như: tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã ngành nghề và tỷ lệ góp vốn. Đây là những giấy tờ pháp lý khi mở công ty mà nếu sai sót, doanh nghiệp sẽ mất thêm thời gian chỉnh sửa, ảnh hưởng đến tiến độ khởi sự kinh doanh.

Ngoài ra, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn phải thực hiện các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Tóm lại, việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp hoạt động đúng luật ngay từ những bước đầu tiên tại tỉnh Điện Biên.

Hồ sơ mở công ty tại Điện Biên gồm những gì? Sau khi đọc bài viết, bạn chắc chắn đã có cái nhìn tổng quan và chính xác về những loại giấy tờ, biểu mẫu cần chuẩn bị khi bắt đầu thủ tục thành lập doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, đúng biểu mẫu và nộp đúng cơ quan tiếp nhận không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tạo tiền đề pháp lý vững chắc để doanh nghiệp hoạt động ổn định và lâu dài. Bên cạnh đó, việc hiểu rõ từng loại hồ sơ cũng giúp bạn chủ động hơn trong các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và phát hành hóa đơn điện tử.

Dù bạn lựa chọn loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân, thì hồ sơ thành lập vẫn là bước khởi đầu quan trọng quyết định tính pháp lý và sự minh bạch trong vận hành sau này. Đối với những người lần đầu mở công ty, việc tìm hiểu kỹ hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn pháp lý – kế toán chuyên nghiệp tại Điện Biên sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể.