Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc đầy đủ và mới nhất 2025

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là bước không thể thiếu để người lao động Hàn được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng trình tự không chỉ giúp đẩy nhanh thời gian xét duyệt mà còn hạn chế rủi ro bị từ chối. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết tất cả các giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, đi kèm những lưu ý thực tế để doanh nghiệp và người lao động nước ngoài dễ dàng triển khai thủ tục theo đúng quy định pháp luật.

Tổng quan về giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Người lao động Hàn Quốc khi làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải xin giấy phép lao động nếu không thuộc diện được miễn theo quy định pháp luật. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài, trong đó có công dân Hàn Quốc.

Ai là đối tượng cần xin giấy phép?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người Hàn Quốc phải xin giấy phép lao động nếu:

Làm việc tại Việt Nam với hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên.

Được doanh nghiệp Việt Nam tuyển dụng, ký hợp đồng trực tiếp.

Làm việc với tư cách chuyên gia kỹ thuật, quản lý điều hành, nhà quản lý, lao động có trình độ chuyên môn cao.

Không thuộc diện miễn trừ theo quy định của pháp luật.

Những người Hàn Quốc làm việc với hình thức như: tư vấn dự án, đại diện kỹ thuật, kỹ sư chuyển giao công nghệ… đều cần xin giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc.

Tại sao cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng?

Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc cần đặc biệt chính xác vì:

Sai sót thông tin dẫn đến hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý.

Một số giấy tờ như bằng cấp, kinh nghiệm, lý lịch tư pháp… cần dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự từ Hàn Quốc, mất thời gian nếu không chuẩn bị sớm.

Doanh nghiệp không khai báo đúng nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cũng sẽ không được cấp phép.

Do đó, việc chuẩn bị kỹ hồ sơ không chỉ đảm bảo đúng quy trình mà còn tránh bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP nếu sử dụng lao động nước ngoài không phép.

Cơ sở pháp lý hướng dẫn lập hồ sơ lao động người Hàn

Việc lập hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc cần căn cứ vào các văn bản pháp lý rõ ràng, cụ thể để đảm bảo hồ sơ đúng biểu mẫu, đầy đủ nội dung và đúng quy định hiện hành.

Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Nghị định 152/2020/NĐ-CP là văn bản pháp lý quan trọng nhất hiện nay quy định về việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, thay thế cho các quy định cũ.

Nội dung chính của Nghị định:

Xác định đối tượng phải xin giấy phép và các trường hợp miễn giấy phép.

Quy định về hồ sơ, thủ tục, thời gian xử lý khi xin cấp giấy phép lao động.

Mẫu biểu chuẩn hóa như: Mẫu số 01/PLI, 02/PLI, 09/PLI,…

Trách nhiệm của người sử dụng lao động và các sở ngành liên quan.

Nghị định cũng yêu cầu doanh nghiệp thông báo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước ít nhất 30 ngày, nếu không sẽ không được cấp phép.

Văn bản hướng dẫn thực hiện từ Bộ LĐ-TB&XH

Bên cạnh Nghị định 152, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội còn ban hành nhiều công văn hướng dẫn và biểu mẫu cụ thể nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động Hàn Quốc thực hiện đúng thủ tục.

Một số văn bản quan trọng bao gồm:

Công văn 4875/LĐTBXH-PC: Hướng dẫn về việc miễn giấy phép trong trường hợp điều động nội bộ.

Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH: Về trình tự cấp giấy phép lao động online qua Cổng dịch vụ công.

Các hướng dẫn nghiệp vụ từ Sở LĐ-TB&XH từng tỉnh, thành phố.

Các văn bản này giúp chuẩn hóa quy trình nộp hồ sơ, xác định trách nhiệm giữa doanh nghiệp và người lao động, đồng thời cập nhật chính sách xử lý nhanh trong trường hợp cấp giấy phép khẩn.

Hồ sơ xin giấy phép lao động người Hàn Quốc gồm những gì?

Khi tuyển dụng người Hàn Quốc làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động (Work Permit) theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Bộ hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc bao gồm các thành phần sau:

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Đây là tài liệu do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động làm việc cấp, xác nhận doanh nghiệp được phép sử dụng lao động nước ngoài.

📌 Nộp trước ít nhất 30 ngày tính đến ngày người Hàn dự kiến bắt đầu làm việc.

Lưu ý: Nếu thay đổi vị trí, người lao động, hoặc địa điểm làm việc thì phải nộp lại văn bản mới.

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu 11/PLI)

Mẫu đơn theo quy định của Thông tư 21/2018/TT-BLĐTBXH, điền đầy đủ thông tin:

Tên doanh nghiệp sử dụng lao động

Họ tên, quốc tịch, giới tính, hộ chiếu của người Hàn Quốc

Vị trí công việc, chức danh, thời gian dự kiến làm việc

Địa điểm làm việc, địa chỉ liên hệ

📌 Đơn cần ký, đóng dấu của người đại diện pháp luật và ghi rõ nội dung bằng tiếng Việt.

Hộ chiếu bản sao có công chứng

Cần nộp bản sao công chứng hoặc chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực của người Hàn Quốc.

📌 Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 12 tháng tính từ ngày đề nghị cấp phép.

Nếu doanh nghiệp không có bộ phận công chứng nội bộ, có thể thực hiện tại Phòng công chứng hoặc UBND cấp xã.

02 ảnh màu 4×6 nền trắng

Ảnh chân dung 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng

Mặc áo sơ mi, không đội mũ, không đeo kính màu

📌 Ảnh dùng để in trực tiếp lên giấy phép lao động, cần rõ mặt, chất lượng cao.

Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực

Người Hàn Quốc xin cấp giấy phép lao động cần nộp giấy khám sức khỏe có thời hạn trong vòng 12 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ.

📌 Có thể khám tại:

Bệnh viện được cấp phép tại Việt Nam

Hoặc bệnh viện tại Hàn Quốc (có bản dịch công chứng tiếng Việt)

Phải nêu rõ tình trạng sức khỏe đủ điều kiện lao động tại Việt Nam.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (của Việt Nam hoặc Hàn Quốc)

Nếu người Hàn đã cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên → cần lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp Việt Nam cấp

Nếu mới sang Việt Nam → có thể dùng phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan chức năng Hàn Quốc cấp, có hợp pháp hóa lãnh sự

📌 Mục đích: chứng minh không có tiền án, tiền sự ảnh hưởng đến việc làm việc tại Việt Nam.

Bằng cấp chuyên môn liên quan

Nộp bản sao bằng cấp chuyên ngành phù hợp với vị trí công việc (ví dụ: kỹ sư, chuyên gia tài chính, quản trị kinh doanh…).

📌 Trường hợp bằng cấp không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, cần dịch công chứng sang tiếng Việt.

Ngoài ra, một số vị trí đặc thù (như giáo viên, bác sĩ…) cần có giấy phép hành nghề tương ứng.

Xác nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm

Đây là tài liệu bắt buộc nếu người Hàn xin cấp phép với tư cách chuyên gia hoặc nhà quản lý.

📌 Có thể là:

Hợp đồng lao động cũ

Giấy xác nhận kinh nghiệm do công ty trước cấp

Bản kê khai công việc có đóng dấu, ký tên

Phải ghi rõ chức danh, thời gian làm việc, mô tả công việc liên quan đến vị trí xin làm tại Việt Nam.

Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng

Hợp đồng dự kiến ký với doanh nghiệp Việt Nam, ghi rõ:

Vị trí làm việc, mức lương, thời hạn hợp đồng

Trách nhiệm và quyền lợi của người lao động nước ngoài

Có ký tên, đóng dấu của hai bên (doanh nghiệp và người Hàn Quốc)

📌 Trường hợp chưa ký hợp đồng: có thể thay thế bằng văn bản thỏa thuận hoặc quyết định tuyển dụng chính thức.

Tổng kết: Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc cần đầy đủ cả giấy tờ cá nhân và tài liệu pháp lý từ doanh nghiệp. Mọi tài liệu không bằng tiếng Việt đều phải được dịch thuật công chứng hợp lệ. Việc chuẩn bị đúng, đủ ngay từ đầu giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và giảm tối đa nguy cơ bị từ chối.

Hướng dẫn chuẩn bị từng loại giấy tờ trong hồ sơ

Để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, trong đó có người Hàn Quốc, việc chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ là yếu tố quyết định việc được cấp phép hay bị từ chối. Dưới đây là hướng dẫn chuẩn bị cho từng loại giấy tờ quan trọng:

Cách hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp – kinh nghiệm

Người lao động Hàn Quốc cần chuẩn bị:

Bằng đại học, thạc sĩ… liên quan đến vị trí làm việc

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên

Để giấy tờ được chấp nhận tại Việt Nam, bạn cần:

Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng tại Việt Nam

Lưu ý: Nên thực hiện bước này sớm vì thủ tục có thể kéo dài từ 7–14 ngày làm việc.

Lưu ý khi xin giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp

Giấy khám sức khỏe:

Phải do bệnh viện Việt Nam cấp

Thời hạn: không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

Ghi rõ: “Đủ điều kiện sức khỏe để làm việc tại Việt Nam”

Phiếu lý lịch tư pháp:

Nếu đã cư trú ở Việt Nam ≥ 6 tháng → xin tại Sở Tư pháp

Nếu chưa đủ điều kiện → sử dụng giấy xác nhận không tiền án tại Hàn Quốc và hợp pháp hóa

Nộp bản dịch thuật tiếng Việt – công chứng

Tất cả các giấy tờ nước ngoài như:

Bằng cấp

Kinh nghiệm làm việc

Lý lịch tư pháp nước ngoài

Phải được:

Dịch sang tiếng Việt bởi đơn vị có chức năng

Sau đó công chứng bản dịch tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng tư nhân được cấp phép

Bản dịch cần rõ ràng, không mờ nhòe, trình bày đúng mẫu chuẩn. Không chấp nhận bản dịch tự thực hiện không qua công chứng.

Trình tự nộp hồ sơ và nhận giấy phép lao động

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người sử dụng lao động (hoặc đơn vị được ủy quyền) sẽ tiến hành nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động theo trình tự gồm 3 bước rõ ràng:

Bước 1 – Nộp tại Sở Lao động – Thương binh – Xã hội

Doanh nghiệp hoặc tổ chức nộp bộ hồ sơ đầy đủ đến Sở LĐTBXH tỉnh/thành phố nơi người lao động dự kiến làm việc.

Hình thức nộp:

Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở

Hoặc nộp online qua https://dichvucong.gov.vn

Sau khi nộp, sẽ được cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 2 – Thẩm định hồ sơ

Sở LĐTBXH tiến hành:

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ

Xác minh thông tin cá nhân, năng lực, giấy tờ công chứng, bản dịch

Trong vòng 5–7 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được xử lý. Nếu thiếu giấy tờ, cơ quan sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung.

Bước 3 – Nhận giấy phép hoặc văn bản từ chối kèm lý do

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu:

Sở sẽ cấp giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm

Doanh nghiệp đến nhận kết quả hoặc được gửi trả qua bưu điện nếu đăng ký từ đầu

Nếu hồ sơ bị từ chối:

Sẽ nhận được văn bản thông báo lý do bằng văn bản

Có thể nộp bổ sung hoặc làm lại hồ sơ mới tùy từng trường hợp

👉 Lưu ý: Từ ngày được cấp phép, người Hàn Quốc được quyền lao động hợp pháp tại Việt Nam theo đúng nội dung đã đăng ký.

Thời hạn giấy phép và thời gian xử lý hồ sơ

Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Theo Điều 10 – Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn tối đa của giấy phép lao động được cấp cho người Hàn Quốc và các lao động nước ngoài tại Việt Nam là 02 năm. Tuy nhiên, thời hạn cụ thể sẽ căn cứ vào:

Hợp đồng lao động được ký kết giữa người lao động và doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam.

Giấy tờ cử sang làm việc trong trường hợp chuyên gia, nhà quản lý theo hình thức điều động nội bộ.

Thời hạn hoạt động của doanh nghiệp, dự án mà người nước ngoài làm việc.

Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần với thời gian tối đa cũng là 02 năm. Sau đó, nếu vẫn tiếp tục làm việc, người lao động cần xin cấp mới.

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định

Theo quy định tại Nghị định 152, thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép lao động được tính như sau:

05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ thiếu, sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ ra thông báo trong vòng 03 ngày làm việc để yêu cầu bổ sung.

👉 Tổng thời gian xử lý thực tế thường kéo dài 5–10 ngày làm việc, tùy vào tỉnh thành và tính phức tạp của hồ sơ (đặc biệt là khâu xác minh bằng cấp, kinh nghiệm, hợp pháp hóa lãnh sự…).

Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước ít nhất 20 ngày so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Các lỗi phổ biến khi làm hồ sơ giấy phép lao động

Hồ sơ thiếu giấy tờ – sai mẫu

Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt:

Thiếu giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, hoặc giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp).

Sử dụng mẫu đơn không đúng theo quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH hoặc mẫu đã bị thay thế.

Thiếu dấu và chữ ký trên hợp đồng, bản sao không công chứng, thiếu bản dịch tiếng Việt.

📝 Lưu ý: Phải sử dụng mẫu 01 (đơn đề nghị cấp) và mẫu 02, 03 (nếu có) từ Cổng dịch vụ công của Bộ LĐTBXH, cập nhật mới nhất.

Không hợp pháp hóa bằng cấp đúng cách

Một trong những nguyên nhân thường xuyên khiến hồ sơ bị từ chối là:

Không hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp được cấp từ nước ngoài (như Hàn Quốc).

Bằng cấp dịch không có dấu công chứng nhà nước tại Việt Nam.

Dịch thuật không rõ ràng, thiếu trang, không trùng khớp với bản gốc.

🛑 Mẹo: Với bằng cấp do Hàn Quốc cấp, cần hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, sau đó mới mang về Việt Nam để dịch thuật công chứng.

Nộp sai nơi hoặc quá hạn

Một lỗi tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng lớn:

Nộp hồ sơ sai cơ quan: Ví dụ, gửi lên Bộ thay vì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh nơi người Hàn làm việc.

Nộp trễ so với thời điểm dự kiến làm việc, khiến cơ quan không thể cấp kịp thời.

Không theo dõi tiến độ xử lý, dẫn đến hết thời hạn nhận giấy phép mà không bổ sung giấy tờ theo yêu cầu.

🎯 Giải pháp: Luôn kiểm tra thời gian tiếp nhận hồ sơ và cơ quan đúng thẩm quyền. Doanh nghiệp nên lập kế hoạch nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày trước ngày lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Khi nào người Hàn Quốc được miễn giấy phép lao động?

Theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, không phải tất cả người Hàn Quốc làm việc tại Việt Nam đều cần giấy phép lao động. Trong một số trường hợp đặc biệt, họ có thể được miễn nhưng vẫn cần thực hiện thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động.

Danh mục các đối tượng miễn giấy phép

Dưới đây là một số trường hợp người Hàn Quốc được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam:

🔹 Là thành viên góp vốn, chủ sở hữu công ty TNHH, thành viên HĐQT công ty cổ phần.

🔹 Di chuyển nội bộ trong cùng tập đoàn đa quốc gia (có xác nhận từ phía công ty mẹ và công ty tại Việt Nam).

🔹 Làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 03 lần trong 1 năm.

🔹 Là giáo sư, chuyên gia, cố vấn kỹ thuật theo chương trình hợp tác giữa hai Chính phủ.

🔹 Được Bộ Giáo dục & Đào tạo, Bộ Lao động mời giảng dạy, hướng dẫn, nghiên cứu.

🔹 Là nhà báo thường trú đã đăng ký với Bộ Ngoại giao.

🔹 Thực hiện hợp đồng dịch vụ đã ký giữa cơ quan tại Hàn Quốc và Việt Nam (được cấp phép).

📌 Mặc dù không cần giấy phép, người lao động phải xin xác nhận miễn tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương nơi làm việc.

Hồ sơ xin xác nhận miễn

Người Hàn Quốc thuộc diện được miễn cần nộp hồ sơ xin xác nhận, gồm:

Văn bản đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động (do doanh nghiệp sử dụng lao động lập).

Bản sao hộ chiếu + visa/giấy tờ nhập cảnh.

Tài liệu chứng minh thuộc diện miễn (giấy bổ nhiệm, giấy chứng nhận đầu tư, hợp đồng chuyển giao…).

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự (nếu văn bản từ Hàn Quốc).

⏱ Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc. Sau khi được cấp xác nhận, người lao động có thể làm việc hợp pháp mà không cần Work Permit.

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ giấy phép lao động người Hàn

Lợi ích khi dùng dịch vụ trọn gói

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, chính xác, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, và trình nộp đúng quy trình tại Sở Lao động.

Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động trọn gói mang lại nhiều lợi ích:

✅ Tư vấn chọn đúng loại giấy phép hoặc trường hợp miễn phù hợp.

✅ Hướng dẫn chi tiết giấy tờ từ phía Hàn Quốc cần hợp pháp hóa, công chứng.

✅ Soạn thảo đầy đủ mẫu đơn, mẫu công văn theo đúng chuẩn từng địa phương.

✅ Đại diện đi nộp hồ sơ, theo dõi, bổ sung và nhận kết quả.

✅ Cam kết đúng tiến độ, tránh trả hồ sơ do sai sót nhỏ.

Dịch vụ phù hợp cho các công ty có người lao động nước ngoài mới sang Việt Nam, các trường hợp gấp hoặc doanh nghiệp chưa có nhân sự pháp chế chuyên sâu.

Kinh nghiệm chọn đơn vị uy tín

Để chọn được đơn vị làm Work Permit cho người Hàn uy tín, bạn nên cân nhắc:

📍 Có kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ cho người Hàn Quốc.

📍 Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, cam kết thời gian – chi phí – kết quả.

📍 Biết cách xử lý hồ sơ khó (thiếu kinh nghiệm, hồ sơ Hàn Quốc bị thiếu…)

📍 Có khả năng tư vấn đa ngôn ngữ: tiếng Việt – Hàn – Anh (nếu cần dịch văn bản song ngữ).

📍 Có thông tin minh bạch: địa chỉ, hotline, tư vấn viên chuyên trách.

👉 Một đơn vị uy tín không chỉ xử lý nhanh mà còn giúp bạn phòng tránh rủi ro bị xử phạt hành chính khi sử dụng lao động Hàn Quốc sai quy định tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ giấy phép lao động người Hàn Quốc

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam, doanh nghiệp và người lao động thường có những thắc mắc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính và việc sử dụng hồ sơ cũ. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và lời giải đáp theo đúng quy định hiện hành.

Có thể nộp bản photo không công chứng?

Không. Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mọi giấy tờ trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động phải là bản sao y chứng thực hoặc bản chính kèm theo bản photo để đối chiếu. Trường hợp nộp bản photo không công chứng, hồ sơ sẽ bị trả lại ngay từ bước tiếp nhận.

Một số loại giấy tờ bắt buộc phải nộp bản sao y công chứng:

Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn.

Hộ chiếu.

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài.

Hợp đồng lao động hoặc quyết định điều động (nếu có).

Cán bộ tiếp nhận chỉ chấp nhận bản gốc để đối chiếu trực tiếp, không thay thế cho bản sao hợp lệ.

Có phải dịch thuật mọi giấy tờ sang tiếng Việt?

Có. Tất cả giấy tờ bằng tiếng Hàn hoặc tiếng nước ngoài đều phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam. Cụ thể:

Bằng đại học, chứng chỉ chuyên môn.

Giấy xác nhận kinh nghiệm.

Phiếu lý lịch tư pháp do Hàn Quốc cấp.

Quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động nước ngoài (nếu có).

Ngoại lệ duy nhất là hộ chiếu, nếu chỉ dùng bản sao trang thông tin cá nhân thì không cần dịch thuật. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có các giấy tờ đính kèm bằng tiếng Hàn thì bắt buộc phải có bản dịch kèm bản gốc hoặc bản công chứng để được chấp nhận.

Có thể gia hạn giấy phép lao động bằng hồ sơ cũ?

Không hoàn toàn. Khi xin gia hạn giấy phép lao động, người lao động Hàn Quốc vẫn phải nộp lại bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

Giấy khám sức khỏe mới (có thời hạn trong vòng 12 tháng).

Hợp đồng lao động mới hoặc gia hạn hợp đồng cũ.

Văn bản xác nhận tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài từ doanh nghiệp.

Tờ khai đề nghị gia hạn (mẫu 11 ban hành kèm theo Nghị định 152).

Tuy nhiên, nếu các giấy tờ đã có trong hồ sơ cũ và vẫn còn hiệu lực, như bằng cấp hoặc xác nhận kinh nghiệm, thì có thể tái sử dụng. Việc này vẫn cần được đối chiếu và xác nhận lại bởi cơ quan tiếp nhận.

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc không chỉ cần đúng theo quy định mà còn phải được trình bày khoa học, minh bạch và nhất quán. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp người lao động Hàn Quốc nhanh chóng được cấp phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy cân nhắc sử dụng các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để hồ sơ được hoàn thiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy trình pháp luật hiện hành.