Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Khánh Hòa cần những gì? – Hướng dẫn đầy đủ

284
29/10/2025

Rate this post

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Khánh Hòa cần những gì? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân quan tâm khi muốn khởi nghiệp tại tỉnh duyên hải Nam Trung Bộ. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh Khánh Hòa, giấy phép, ngành nghề kinh doanh và thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và rút ngắn quy trình xử lý tại cơ quan nhà nước. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh trọn gói, uy tín tại Khánh Hòa còn giúp các bước từ lập hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận giấy phép được thực hiện nhanh chóng và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp sẵn sàng đi vào hoạt động ngay.

Giới thiệu tổng quan về hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Khánh Hòa

Khái niệm hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh là tập hợp các tài liệu, giấy tờ pháp lý do doanh nghiệp hoặc cá nhân chuẩn bị và nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư Khánh Hòa để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh tại địa phương.

Hồ sơ đăng ký bao gồm thông tin về tên doanh nghiệp, loại hình, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở và ngành nghề đăng ký. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, đúng quy định giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, hạn chế bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Vai trò của hồ sơ đầy đủ trong quá trình thành lập doanh nghiệp

Một bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ là nền tảng pháp lý cho sự ra đời và hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp cơ quan chức năng xác minh thông tin chính xác về chủ thể kinh doanh, mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý nhà nước.

Ngoài ra, việc lập hồ sơ đúng quy định còn giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục tiếp theo như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu, và xin các giấy phép con (nếu có). Đối với các doanh nghiệp tại Khánh Hòa, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể trong quá trình xử lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn hồ sơ chuyên nghiệp

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Khánh Hòa giúp doanh nghiệp tránh được sai sót trong quá trình kê khai, đồng thời được hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất của pháp luật.

Đơn vị tư vấn còn hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả tại Sở KH&ĐT, đảm bảo doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhanh chóng và đúng hạn.

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 1 thành viên tại Khánh Hòa

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản bắt buộc trong hồ sơ, được lập theo Mẫu I-2 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung của giấy đề nghị bao gồm: tên công ty, loại hình, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, và hình thức nộp hồ sơ.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp thể hiện nguyện vọng chính thức của chủ sở hữu trong việc thành lập công ty và là căn cứ pháp lý để cơ quan nhà nước xem xét cấp phép hoạt động.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quy định cụ thể về tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của chủ sở hữu, người đại diện pháp luật, cũng như cơ cấu quản lý nội bộ. Nội dung điều lệ phải đảm bảo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đồng thời phù hợp với mô hình hoạt động của công ty TNHH 1 thành viên.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đây là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và là căn cứ giải quyết khi có tranh chấp nội bộ.

Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ sở hữu

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên cần cung cấp bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực). Nếu chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền cho người đại diện pháp luật.

Tài liệu này giúp cơ quan đăng ký xác minh danh tính, đảm bảo tính hợp pháp của người đứng tên doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Chủ sở hữu cần nộp bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà hoặc văn bản xác nhận quyền sử dụng hợp pháp địa điểm.

Đây là căn cứ để chứng minh doanh nghiệp có nơi hoạt động cụ thể, đồng thời là yêu cầu bắt buộc khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Khánh Hòa.

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Khánh Hòa

Khi thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên tại Khánh Hòa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bộ hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ tính pháp lý, chính xác và phù hợp với loại hình doanh nghiệp đăng ký.

Danh sách thành viên và tỷ lệ góp vốn

Danh sách thành viên là tài liệu quan trọng thể hiện cơ cấu sở hữu của công ty. Hồ sơ cần ghi rõ:

Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ cư trú của từng thành viên.

Tỷ lệ và giá trị phần vốn góp của mỗi thành viên tính theo đồng Việt Nam.

Thời hạn góp vốn (tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Hình thức góp vốn: tiền mặt, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ hoặc các loại tài sản khác được pháp luật cho phép.

Việc khai báo danh sách thành viên và tỷ lệ góp vốn chính xác giúp công ty dễ dàng xác định quyền lợi, nghĩa vụ và tỷ lệ biểu quyết trong quá trình hoạt động.

Điều lệ công ty

Điều lệ là văn bản nội bộ quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Tài liệu này cần được tất cả thành viên ký xác nhận và bao gồm các nội dung cơ bản sau:

Tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh.

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.

Quyền và nghĩa vụ của thành viên.

Cơ cấu tổ chức quản lý (Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc, Ban kiểm soát nếu có).

Nguyên tắc chia lợi nhuận, xử lý lỗ và giải thể doanh nghiệp.

Điều lệ được coi là “bộ luật riêng” của công ty, quy định rõ cách thức vận hành, ra quyết định và xử lý tranh chấp nội bộ.

Giấy tờ pháp lý của các thành viên

Mỗi thành viên cần chuẩn bị bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực. Trường hợp thành viên là tổ chức, phải có thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, văn bản cử người đại diện quản lý phần vốn góp và giấy tờ pháp lý của người đại diện.

Nếu có thành viên nước ngoài, các giấy tờ cần dịch công chứng sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Hồ sơ bổ sung nếu có ủy quyền

Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị tư vấn hoặc cá nhân đại diện nộp hồ sơ, cần có Giấy ủy quyền hợp pháp hoặc Hợp đồng dịch vụ thành lập doanh nghiệp kèm theo CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Việc chuẩn bị giấy ủy quyền giúp đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ và thuận tiện khi làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Khánh Hòa.

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần tại Khánh Hòa

Công ty cổ phần là loại hình phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều nhà đầu tư cùng góp vốn và mong muốn huy động vốn linh hoạt. Hồ sơ đăng ký tại Khánh Hòa bao gồm các thành phần cơ bản sau:

Danh sách cổ đông sáng lập

Hồ sơ phải có danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có). Nội dung bao gồm:

Thông tin cá nhân hoặc pháp nhân của từng cổ đông.

Số lượng cổ phần đăng ký mua và giá trị tương ứng.

Loại cổ phần (phổ thông, ưu đãi cổ tức, ưu đãi biểu quyết…).

Tỷ lệ sở hữu vốn và quyền biểu quyết của từng cổ đông.

Danh sách này cần có chữ ký xác nhận của tất cả cổ đông sáng lập, đảm bảo minh bạch trong việc quản lý và phân chia quyền lợi.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty cổ phần cần được Hội đồng cổ đông sáng lập thông qua trước khi nộp hồ sơ. Nội dung bao gồm:

Tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh.

Tổng số cổ phần được quyền chào bán và mệnh giá mỗi cổ phần.

Quyền và nghĩa vụ của cổ đông.

Cơ cấu tổ chức quản lý: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát.

Quy định về chuyển nhượng cổ phần, chia cổ tức, giải thể và thanh lý công ty.

Giấy tờ liên quan đến vốn điều lệ và cổ phần

Doanh nghiệp cần xác định vốn điều lệ ban đầu và cam kết góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu có góp vốn bằng tài sản, cần kèm biên bản định giá tài sản góp vốn theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, nếu cổ đông là tổ chức hoặc nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ cần kèm văn bản chứng minh tư cách pháp nhân và giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp tại Sở KH&ĐT Khánh Hòa.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Khánh Hòa

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ, thể hiện thông tin cơ bản của hộ kinh doanh và chủ hộ. Mẫu giấy này được quy định tại Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nội dung bao gồm: tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh, ngành nghề dự kiến hoạt động, số vốn đăng ký, số lượng lao động và thông tin cá nhân của chủ hộ (họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, nơi cư trú). Khi lập hồ sơ, cần đảm bảo thông tin chính xác và trùng khớp với giấy tờ tùy thân, tránh sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc chậm cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Giấy tờ pháp lý của chủ hộ

Chủ hộ kinh doanh cá thể tại Khánh Hòa cần nộp bản sao công chứng giấy tờ tùy thân hợp lệ, bao gồm: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu người đứng tên đăng ký khác địa chỉ thường trú với địa điểm kinh doanh, cần kèm theo Giấy xác nhận tạm trú để chứng minh quyền sử dụng địa chỉ đó. Trường hợp hộ kinh doanh do nhiều cá nhân cùng góp vốn, hồ sơ cần bổ sung biên bản họp nhóm cá nhân và văn bản cử người đại diện đứng tên hộ kinh doanh theo quy định pháp luật.

Giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Hợp đồng thuê/mượn địa điểm được chủ sở hữu ký kết hợp pháp. Nếu địa chỉ đặt tại nhà riêng, cần đảm bảo không thuộc khu vực cấm hoặc không được phép kinh doanh theo quy hoạch của địa phương. Cơ quan đăng ký tại Khánh Hòa thường kiểm tra kỹ phần này để đảm bảo địa chỉ kinh doanh rõ ràng, hợp pháp và đúng quy định.

Các giấy tờ bổ sung khi ủy quyền cho dịch vụ đăng ký

Giấy ủy quyền

Nếu chủ hộ không trực tiếp nộp hồ sơ, có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hoặc cá nhân khác thay mặt thực hiện thủ tục tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện/quận. Giấy ủy quyền cần ghi rõ thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền, phạm vi và thời hạn ủy quyền. Nếu bên được ủy quyền là tổ chức dịch vụ như Gia Minh Consulting, thì ngoài giấy ủy quyền, cần kèm theo hợp đồng dịch vụ pháp lý thể hiện nội dung công việc và trách nhiệm hai bên.

Lưu ý về bản sao công chứng và chứng thực

Tất cả giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh khi nộp tại Khánh Hòa cần được sao y chứng thực hợp lệ trong vòng 6 tháng. Cơ quan đăng ký thường yêu cầu bản sao công chứng của CCCD/Hộ chiếu, giấy tờ về địa điểm kinh doanh và giấy ủy quyền (nếu có). Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị bản sao đầy đủ, rõ ràng, đúng quy cách, tránh tình trạng bị yêu cầu nộp bổ sung hoặc làm chậm tiến trình xử lý hồ sơ.

Các hồ sơ bổ sung khác nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Nếu hộ kinh doanh hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như ăn uống, dịch vụ lưu trú, spa, cắt tóc, vận tải…), cần bổ sung thêm giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con liên quan. Việc nộp đầy đủ các giấy tờ này ngay từ đầu giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và tránh bị yêu cầu bổ sung sau khi thẩm định.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Khánh Hòa

Thủ tục đăng ký kinh doanh tại Khánh Hòa là bước đầu tiên để doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hợp pháp hóa hoạt động và được pháp luật bảo hộ. Quy trình này được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các hướng dẫn từ Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Khánh Hòa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, giúp người khởi nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng quy định và nhận kết quả nhanh chóng.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Tùy theo loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần, tư nhân, hộ kinh doanh), hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo mẫu.

Điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp).

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ sở hữu, người đại diện pháp luật và các thành viên.

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).

Gia Minh Consulting hỗ trợ rà soát và soạn thảo hồ sơ đúng biểu mẫu, đảm bảo hợp lệ ngay từ lần đầu để tránh bị cơ quan đăng ký trả lại.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Khánh Hòa

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Khánh Hòa, địa chỉ tại TP. Nha Trang, hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hình thức nộp trực tiếp: Người nộp mang hồ sơ giấy đến nộp tại bộ phận một cửa, nhận giấy biên nhận.

Hình thức nộp online: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp hoặc cá nhân có chữ ký số, tải hồ sơ điện tử lên hệ thống.

Thời gian xử lý trung bình 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Gia Minh đại diện khách hàng nộp, theo dõi và bổ sung hồ sơ kịp thời, đảm bảo kết quả đúng tiến độ.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận hộ kinh doanh (bản giấy hoặc bản điện tử).

Văn bản này thể hiện các thông tin pháp lý quan trọng như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện và ngành nghề đăng ký.

Gia Minh Consulting hỗ trợ kiểm tra thông tin trên giấy phép để tránh sai sót, đồng thời hướng dẫn bước tiếp theo sau khi có kết quả.

Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần khắc dấu tròn và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Đồng thời, phải công bố thông tin doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp phép, nếu không sẽ bị phạt từ 1–2 triệu đồng.

Gia Minh Consulting hỗ trợ trọn gói khắc dấu, nộp thông báo công bố và cập nhật dữ liệu đăng ký, giúp doanh nghiệp hoàn tất quy trình hợp pháp hóa nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ có thể nộp online hay phải nộp trực tiếp?

Hiện nay, Sở KH&ĐT Khánh Hòa cho phép nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến.

Nộp online giúp tiết kiệm thời gian, phù hợp cho doanh nghiệp ở xa TP. Nha Trang.

Nộp trực tiếp thường thuận tiện hơn cho hộ kinh doanh nhỏ hoặc người không sử dụng chữ ký số.

Gia Minh có thể đại diện nộp online cho khách hàng trên toàn tỉnh.

Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?

Thông thường 3 – 5 ngày làm việc, kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ bị sai sót hoặc cần xác minh thông tin, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày. Gia Minh Consulting hỗ trợ theo dõi tiến độ và xử lý nhanh khi có yêu cầu bổ sung.

Có thể đăng ký nhiều ngành nghề cùng lúc không?

Có. Doanh nghiệp được phép đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, miễn là không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế đầu tư.

Gia Minh hỗ trợ chọn mã ngành chính xác theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, đảm bảo ngành nghề phù hợp với thực tế hoạt động.

Hồ sơ ủy quyền cần lưu ý những gì?

Nếu chủ doanh nghiệp ủy quyền cho người khác hoặc đơn vị dịch vụ, cần có Giấy ủy quyền hợp lệ, kèm bản sao CMND/CCCD của cả hai bên.

Gia Minh Consulting cung cấp mẫu giấy ủy quyền chuẩn pháp lý, giúp khách hàng không bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc xác nhận lại khi nộp hồ sơ.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Khánh Hòa cần những gì? Khi kết hợp với dịch vụ đăng ký kinh doanh uy tín, trọn gói và nhanh chóng tại Khánh Hòa, bạn sẽ hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý mà không lo thiếu sót hay kéo dài thời gian. Đây là giải pháp thông minh để vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa tiết kiệm chi phí và công sức, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp mang lại sự yên tâm tuyệt đối, giúp doanh nghiệp khởi nghiệp thuận lợi và phát triển ổn định trên thị trường.