Hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không? Thủ tục & quy định mới nhất 2025

Hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không là thắc mắc phổ biến của nhiều người chuẩn bị đi công tác, du lịch hoặc du học. Không ít trường hợp chỉ phát hiện hộ chiếu đã hết hạn khi chuẩn bị xin visa hoặc mua vé máy bay, dẫn đến lo lắng và bối rối. Theo quy định mới của Bộ Công an, Việt Nam không thực hiện gia hạn hộ chiếu như một số quốc gia khác, mà bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới hoặc cấp lại. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện thủ tục nhanh chóng và an toàn nhất.

Quy định mới nhất về hộ chiếu hết hạn

Khái niệm hộ chiếu hết hạn

Hộ chiếu (passport) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam để xuất cảnh, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch khi ở nước ngoài. Hộ chiếu phổ thông hiện nay có hai dạng: bản không gắn chip (phát hành trước đây) và hộ chiếu gắn chip điện tử (đang phát hành rộng rãi).

• Thời hạn hộ chiếu phổ thông: thường là 10 năm đối với công dân từ đủ 14 tuổi; 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

• Khi hết thời hạn ghi trên trang dữ liệu, hộ chiếu mất giá trị sử dụng cho mục đích xuất nhập cảnh. Ngoài ra, nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng tính đến ngày dự kiến nhập cảnh; vì vậy, dù hộ chiếu chưa hết hạn nhưng nếu còn dưới 6 tháng thì bạn cũng nên làm lại để tránh bị từ chối lên máy bay hoặc không được cấp thị thực.

• Hộ chiếu được coi là hết hạn khi: (i) hết thời hạn ghi nhận trên hộ chiếu; (ii) bị hư hỏng, rách, bong tróc làm không nhận diện được thông tin, chip không đọc được; (iii) bị mất và đã khai báo mất; hoặc (iv) hết trang trống để dán visa/đóng dấu.

Hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không?

Ngắn gọn: không. Quy định hiện hành không gia hạn hộ chiếu theo kiểu “đóng dấu kéo dài thời hạn” như một số nước. Khi hộ chiếu hết hạn, công dân cần thực hiện thủ tục cấp mới (nếu hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn hạn nhưng không đủ 6 tháng) hoặc cấp lại/đổi (nếu mất, hỏng, hết trang trống, thay đổi thông tin nhân thân). Về bản chất, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ phát hành cuốn hộ chiếu mới với số hộ chiếu mới (đối với mẫu gắn chip), thời hạn mới; cuốn cũ sẽ bị cắt góc, thu hồi hoặc lưu cùng hồ sơ theo quy định.

Lý do không gia hạn mà phải cấp mới

Có ba nhóm lý do chính:

1. An ninh – bảo mật: Hộ chiếu gắn chip lưu trữ dữ liệu sinh trắc (ảnh, vân tay…) giúp giảm nguy cơ giả mạo. Việc “gia hạn” thủ công sẽ tạo kẽ hở quản lý.

2. Cập nhật dữ liệu định danh: Thông tin công dân thay đổi (họ tên, số định danh, nơi cư trú…) cần đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia. Cấp mới bảo đảm tính nhất quán dữ liệu và chuẩn ICAO.

3. Chuẩn hóa quốc tế: Nhiều nước đã chuyển sang e-passport và yêu cầu thu nhận sinh trắc học trực tiếp tại cơ quan cấp. Cấp mới giúp đảm bảo chất lượng ảnh, chip, mã MRZ, chống sửa chữa.

   Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
   
   Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Khi nào cần làm lại hộ chiếu

Bạn nên chủ động làm lại trong các tình huống sau để không ảnh hưởng lịch trình:

• Hộ chiếu hết hạn: Cuốn hộ chiếu đã quá ngày hết hạn không còn giá trị xuất cảnh/nhập cảnh.

• Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng: Phổ biến với yêu cầu thị thực và hãng hàng không. Để an toàn, nếu chỉ còn ~7–8 tháng mà bạn chuẩn bị xin visa dài ngày, hãy làm lại sớm.

• Hộ chiếu bị hỏng, rách, ướt, bong gáy hoặc chip không đọc được: Dù còn hạn nhưng thuộc diện không sử dụng được; bạn cần cấp lại/đổi.

• Hộ chiếu hết trang trống: Dù còn hạn dài nhưng không còn trang để dán visa/đóng dấu thì vẫn phải đổi hộ chiếu.

• Thay đổi thông tin cá nhân: Đổi tên, điều chỉnh ngày sinh, giới tính, số định danh…; nên cấp hộ chiếu mới để đồng bộ dữ liệu, tránh rắc rối khi xin visa và làm thủ tục cửa khẩu.

• Mất hộ chiếu: Phải khai báo mất và thực hiện thủ tục cấp lại. Trường hợp mất ở nước ngoài, liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam để được cấp giấy tờ đi lại/cấp hộ chiếu mới theo thẩm quyền.

Mẹo nhỏ: Đặt nhắc lịch 5 năm/lần (trẻ em) hoặc 9 năm/lần (người lớn) để kiểm tra và chuẩn bị làm lại trước chuyến đi 2–3 tháng.

Hồ sơ đổi hộ chiếu hết hạn

Đối với người trên 14 tuổi

Bộ hồ sơ cơ bản thường gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01 điện tử nếu nộp online, hoặc mẫu giấy theo hướng dẫn tại cơ quan). Hãy điền chính xác họ tên, số định danh, nơi cư trú; rà lại chính tả để tránh sửa đổi.

• Căn cước công dân/CMND còn giá trị (bản gốc để đối chiếu).

• Hộ chiếu cũ (nếu còn) để cắt góc/đối chiếu. Trường hợp mất, cần có văn bản khai báo mất theo mẫu và/hoặc xác nhận của công an nơi khai báo (nếu được yêu cầu).

• Ảnh chân dung: với hộ chiếu gắn chip, đa số nơi chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan để đảm bảo chuẩn ICAO; một số địa phương có thể cho phép nộp ảnh số/ảnh giấy theo hướng dẫn cụ thể.

• Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có): quyết định của cơ quan có thẩm quyền, giấy tờ hộ tịch…

Lưu ý khi chuẩn bị ảnh (nếu được yêu cầu nộp ảnh): nền sáng, không đội mũ/đeo kính màu, tóc gọn để lộ trán và tai, nét mặt tự nhiên. Tránh áo quá sặc sỡ hoặc trùng màu nền.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Hồ sơ do người đại diện hợp pháp (cha/mẹ hoặc người giám hộ) thực hiện:

• Tờ khai có chữ ký của người đại diện hợp pháp; nhiều nơi yêu cầu xác nhận của công an cấp xã nếu chưa có dữ liệu cư trú đồng bộ.

• Giấy khai sinh của trẻ (bản gốc để đối chiếu + bản sao).

• CCCD/CMND của cha/mẹ (bản gốc để đối chiếu).

• Ảnh trẻ theo hướng dẫn (nếu không chụp tại chỗ).

• Trường hợp ghi trẻ em vào hộ chiếu của cha/mẹ không còn là lựa chọn tối ưu; khuyến nghị cấp hộ chiếu riêng cho trẻ để tiện xuất nhập cảnh, xin visa và làm thủ tục hàng không.

Tip thực tế: Với trẻ nhỏ hay quấy, hãy cho trẻ mặc áo có cổ màu trung tính, chuẩn bị đồ chơi nhỏ để giữ bình tĩnh khi chụp ảnh; điều này giúp ảnh đạt chuẩn ngay lần đầu.

Thủ tục cấp mới hộ chiếu khi hết hạn

Nộp hồ sơ trực tiếp

Quy trình cơ bản khi đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh/thành phố:

1. Lấy số thứ tự và nhận hướng dẫn tại quầy.

2. Điền/kiểm tra tờ khai: nếu chưa kê khai online, bạn điền mẫu giấy; nếu đã kê khai online, xuất trình mã hồ sơ để cán bộ tra cứu.

3. Chụp ảnh – thu nhận vân tay (đối với hộ chiếu gắn chip hoặc theo yêu cầu). Hãy chuẩn bị trang phục gọn gàng, tháo kính màu để ảnh đạt chuẩn.

4. Nộp hồ sơ + xuất trình giấy tờ gốc để đối chiếu.

5. Nộp lệ phí tại quầy/qua mã QR theo hướng dẫn.

6. Nhận giấy hẹn: lựa chọn nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Ưu điểm: được cán bộ hướng dẫn trực tiếp, xử lý ngay các thiếu sót.

Nhược điểm: phải sắp xếp thời gian đến cơ quan; có thể chờ đợi nếu đông.

Mẹo: Đi buổi sáng trong tuần (trừ đầu tuần) thường thoáng hơn; chuẩn bị sẵn bản sao giấy tờ để tiết kiệm thời gian.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Bạn có thể kê khai trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an:

1. Đăng nhập bằng tài khoản Cổng DVCQG hoặc VNeID.

2. Chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước” → chọn địa phương nơi cư trú (ví dụ Hà Nội/TP.HCM).

3. Điền tờ khai điện tử (mẫu X01 online), tải ảnh/đính kèm tài liệu nếu hệ thống yêu cầu.

4. Chọn hình thức nhận kết quả: tại cơ quan hoặc qua bưu chính.

5. Gửi hồ sơ và theo dõi phản hồi. Khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận yêu cầu thanh toán lệ phí trực tuyến (nếu có).

6. Theo lịch hẹn, bạn vẫn cần đến cơ quan để đối chiếu, chụp ảnh, lăn tay (đặc biệt khi cấp hộ chiếu gắn chip lần đầu).

Ưu điểm: giảm thời gian điền tờ khai tại quầy, có thể được giảm lệ phí theo chính sách khuyến khích nộp trực tuyến; thuận tiện đăng ký nhận tại nhà qua bưu điện.

Lưu ý: Hãy theo dõi email/tài khoản DVC thường xuyên để kịp thời bổ sung nếu được yêu cầu, tránh kéo dài thời gian xử lý.

Thời gian xử lý và lệ phí

Thời gian xử lý: Trong điều kiện hồ sơ hợp lệ, thời gian giải quyết phổ biến là không quá 08 ngày làm việc tại cấp tỉnh/thành phố. Ở một số thời điểm cao điểm (mùa du lịch, giai đoạn cập nhật hệ thống), thời gian có thể kéo dài hơn; vì vậy, hãy chủ động nộp trước chuyến đi 2–3 tuần (tốt nhất là 1–2 tháng trước khi xin visa).

Lệ phí tham khảo:

• Cấp mới hộ chiếu trong nước: khoảng 200.000 đồng/lần.

• Cấp lại do mất/hỏng: khoảng 400.000 đồng/lần.

• Xác nhận yếu tố nhân sự (nếu có nhu cầu): khoảng 100.000 đồng/lần.

• Nếu nộp và thanh toán trực tuyến, giai đoạn hiện hành nhiều nơi áp dụng giảm 10% lệ phí theo chính sách khuyến khích sử dụng dịch vụ công online. Mức, thời hạn ưu đãi có thể thay đổi theo từng đợt, bạn nên kiểm tra thông báo mới nhất trên Cổng DVC trước khi nộp.

Các khoản phát sinh khác: phí chuyển phát bưu chính (nếu nhận tại nhà), phí dịch vụ chụp ảnh tại chỗ (nếu sử dụng), phí sao y/chứng thực tài liệu (nếu cần).

Lưu ý quan trọng khi làm lại hộ chiếu

• Kiểm tra sớm hạn hộ chiếu: Trước khi đặt vé hoặc xin visa, hãy kiểm tra hạn còn lại. Nhiều quốc gia yêu cầu còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh và đôi khi còn yêu cầu số trang trống tối thiểu.

• Đồng bộ thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú phải trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia và giấy tờ đi kèm (CCCD, giấy khai sinh). Nếu mới đổi thông tin, hãy cập nhật trước khi nộp hồ sơ hộ chiếu.

• Ảnh chuẩn ICAO: Dù ảnh thường được chụp tại cơ quan, bạn vẫn nên chuẩn bị trang phục gọn gàng, tóc không che trán/tai, không đeo kính màu; giữ biểu cảm tự nhiên, mắt nhìn thẳng.

• Chọn hình thức nhận kết quả phù hợp: Nếu lịch trình bận rộn hoặc nhà xa cơ quan, hãy đăng ký nhận qua bưu chính ngay từ khi nộp hồ sơ. Điền địa chỉ chính xác và để ý điện thoại để nhận hàng.

• Giữ giấy hẹn và mã hồ sơ: Đây là căn cứ tra cứu trạng thái xử lý, thanh toán trực tuyến và nhận kết quả.

• Quản lý rủi ro mất hộ chiếu: Lưu ảnh trang thông tin hộ chiếu trong điện thoại/đám mây; khi mất, khai báo ngay để ngăn chặn lạm dụng. Đi nước ngoài nên lưu số điện thoại cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại.

• Trẻ em đi cùng: Nếu trẻ dưới 14 tuổi làm hộ chiếu riêng, cân nhắc xin giấy ủy quyền khi người đi cùng không phải cả cha lẫn mẹ (tùy yêu cầu từng hãng bay/quốc gia).

• Kế hoạch xin visa: Một số nước cấp visa theo số hộ chiếu; nếu vừa thay hộ chiếu, bạn cần xin visa trên cuốn mới hoặc mang cả hộ chiếu cũ (nếu visa còn hiệu lực và được chấp nhận sử dụng kèm).

• Bảo quản hộ chiếu: Dùng bìa bảo vệ, tránh gập, ướt; không tự ý dán sticker, kẹp kim loại làm hỏng chip.

Liên hệ ngay:

• Điện thoại: 0932 785 561 – 0939 456 569 – 0868 458 111
• Email: dvgiaminh@gmail.com
• Zalo: 0932 785 561

Gia Minh – Giải pháp kế toán trọn gói, chính xác và bảo mật cho mọi phòng khám tư nhân.

Hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không? Câu trả lời là không theo quy định hiện hành tại Việt Nam. Thay vào đó, bạn cần làm thủ tục cấp mới hoặc cấp lại để đảm bảo giá trị pháp lý khi xuất cảnh. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy trình, lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro trễ chuyến. Nếu cần hỗ trợ nhanh chóng, bạn có thể liên hệ các đơn vị dịch vụ làm hộ chiếu uy tín để được tư vấn và xử lý trọn gói.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu – Hướng dẫn chi tiết 2025

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Hà Nội

Dịch vụ làm Passport nhanh tại Thành Phố Hồ Chí Minh