Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì phải làm gì tiếp theo?

Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì phải làm gì tiếp theo? Đây là câu hỏi thực tế mà nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh đặt ra khi thời gian tạm ngừng đã kết thúc nhưng chưa nắm rõ thủ tục cần thực hiện để đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật. Trong bối cảnh nhiều đơn vị lựa chọn tạm ngừng hoạt động do thị trường biến động hoặc cần tái cơ cấu nội bộ, việc chủ động xử lý đúng quy trình sau khi kết thúc thời gian tạm ngừng là yếu tố quyết định tính pháp lý và sự ổn định lâu dài cho doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ các bước quan trọng cần thực hiện ngay sau khi hết thời hạn tạm ngừng: từ thủ tục thông báo tiếp tục hoạt động, gia hạn tạm ngừng nếu cần, đến trách nhiệm với cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bạn cũng sẽ được lưu ý về các rủi ro khi để quá hạn và cách xử lý nếu lỡ quên thời hạn quy định.

Với ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và thông tin được cập nhật mới nhất năm 2025, bài viết đặc biệt phù hợp với chủ doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, kế toán nội bộ và đơn vị hành chính pháp lý đang tìm kiếm giải pháp nhanh gọn, đúng quy định.

Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì làm gì tiếp

Sau khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần có hành động cụ thể để đảm bảo duy trì tính pháp lý và tránh các vi phạm hành chính. Việc tiếp tục hoạt động hay gia hạn tạm ngừng đều phải được thông báo rõ ràng cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế theo đúng quy định pháp luật. Không ít doanh nghiệp vì quên hoặc chủ quan không xử lý kịp thời đã bị xử phạt, thậm chí bị đưa vào danh sách chờ giải thể.

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm kết thúc tạm ngừng

Trước tiên, doanh nghiệp phải xác định chính xác ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã đăng ký. Thông tin này được thể hiện trên giấy xác nhận hoặc thông báo chấp thuận tạm ngừng của Phòng Đăng ký kinh doanh, thường là thời gian cụ thể theo tháng và năm.

Một số lưu ý quan trọng:

Không có văn bản tự động gia hạn sau thời hạn đã đăng ký

Từ ngày hết hạn, doanh nghiệp bị xem là đang hoạt động trở lại nếu không nộp hồ sơ gia hạn

Các nghĩa vụ thuế, báo cáo, lao động… sẽ được tính lại từ ngày kết thúc tạm ngừng

Việc theo dõi và đánh dấu thời điểm này trên lịch quản trị nội bộ là cách hiệu quả để tránh quên thời hạn.

Các lựa chọn sau khi hết hạn tạm ngừng kinh doanh

Sau khi xác định thời điểm hết tạm ngừng, doanh nghiệp có 2 lựa chọn:

Tiếp tục hoạt động kinh doanh

Không cần nộp hồ sơ riêng để khôi phục hoạt động

Nhưng phải cập nhật nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính theo lịch hiện hành

Nếu có thay đổi địa chỉ, ngành nghề, vốn, phải làm thủ tục bổ sung thông tin

Xin gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Nộp hồ sơ mới theo mẫu, trong vòng 3 ngày làm việc trước ngày hết hạn

Có thể đăng ký tạm ngừng thêm 6 tháng hoặc 1 năm

Doanh nghiệp cần lý giải lý do, đặc biệt nếu gia hạn lần 2 hoặc lần 3 liên tiếp

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ dựa trên thực tế tài chính, thị trường và chiến lược kinh doanh để quyết định phương án phù hợp, tránh kéo dài tình trạng không rõ ràng dẫn đến rủi ro pháp lý.

Điều kiện để tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại

Sau khi tạm ngừng kinh doanh một thời gian, nhiều doanh nghiệp muốn khôi phục hoạt động kinh doanh sau tạm ngừng cần kiểm tra lại các điều kiện cần thiết để tái vận hành hiệu quả. Việc tiếp tục hoạt động không đơn giản chỉ là mở cửa trở lại mà còn liên quan đến các nghĩa vụ pháp lý, nhân sự và thuế.

Cập nhật thông tin hoạt động tại cơ quan đăng ký

Theo Luật Doanh nghiệp, khi quay lại hoạt động, doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo riêng, tuy nhiên:

Nếu có thay đổi về địa chỉ trụ sở, ngành nghề, người đại diện pháp luật, cần lập hồ sơ điều chỉnh

Doanh nghiệp nên rà soát lại các giấy phép con, xem có còn hiệu lực không hoặc cần gia hạn

Đối với hộ kinh doanh, cần liên hệ Ủy ban nhân dân cấp huyện để xác nhận thông tin hoạt động trở lại

Ngoài ra, cơ quan quản lý có thể tiến hành kiểm tra đột xuất sau khi doanh nghiệp quay lại hoạt động, nên chuẩn bị sẵn báo cáo và sổ sách theo quy định.

Kiểm tra nghĩa vụ thuế, BHXH, hợp đồng lao động

Để tiếp tục hoạt động kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần:

Thông báo mở lại mã số thuế nếu trước đó đã bị ngừng hiệu lực do không hoạt động

Nộp tờ khai thuế và báo cáo tài chính theo đúng kỳ hiện hành (tháng, quý)

Kiểm tra tình trạng hợp đồng lao động, BHXH và các nghĩa vụ liên quan nếu có tuyển dụng lại nhân sự

Cập nhật lại các phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử để tiếp tục phát hành hóa đơn đầu ra

Việc quay lại kinh doanh sau một thời gian gián đoạn có thể gặp một số khó khăn kỹ thuật và thủ tục hành chính. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ và có kế hoạch khôi phục hoạt động rõ ràng để tránh bị gián đoạn hoặc bị xử phạt không đáng có.

Hướng dẫn gia hạn tạm ngừng kinh doanh nếu chưa thể tiếp tục

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sau một thời gian tạm ngừng hoạt động vẫn chưa sẵn sàng quay trở lại thị trường vì lý do tài chính, pháp lý hoặc thị trường chưa thuận lợi. Khi đó, việc thực hiện gia hạn tạm ngừng kinh doanh là giải pháp pháp lý phù hợp để tiếp tục duy trì trạng thái doanh nghiệp không hoạt động mà không bị xử phạt.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, mỗi lần tạm ngừng có thể kéo dài tối đa 1 năm, và doanh nghiệp được phép gia hạn nếu lý do chính đáng. Tuy nhiên, cần thực hiện thủ tục kéo dài thời gian tạm ngừng đúng thời điểm và đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh bị cơ quan chức năng từ chối.

Thời điểm nộp đơn gia hạn phù hợp

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc gia hạn tạm ngừng kinh doanh phải được thực hiện trước khi thời hạn tạm ngừng cũ kết thúc ít nhất 03 ngày làm việc. Nếu nộp sau thời điểm này, doanh nghiệp sẽ bị xem là đang hoạt động trở lại, và có thể bị xử phạt nếu không kê khai thuế hoặc không thực hiện nghĩa vụ pháp lý đầy đủ.

Thời điểm tốt nhất để nộp hồ sơ là khoảng 5–10 ngày trước ngày hết hiệu lực tạm ngừng, vừa giúp có thời gian chuẩn bị kỹ, vừa chủ động điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc nộp đơn có thể thực hiện trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng thời điểm giúp quy trình diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn hoặc gián tiếp “kích hoạt” doanh nghiệp khi chưa sẵn sàng hoạt động trở lại.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin gia hạn

Để thực hiện đúng thủ tục kéo dài thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn gồm:

Đơn đề nghị gia hạn tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định);

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có thể nộp bản sao y công chứng hoặc đính kèm bản gốc để đối chiếu);

Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật);

Bản sao CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Một số địa phương có thể yêu cầu thêm lý do gia hạn bằng văn bản hoặc báo cáo hoạt động trong thời gian tạm ngừng trước đó.

Lưu ý: nếu doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn phát sinh hóa đơn, giao dịch, hoặc không thực hiện khóa mã số thuế, cơ quan quản lý có thể từ chối gia hạn hoặc yêu cầu hoàn tất nghĩa vụ tài chính trước khi duyệt hồ sơ.

Các thủ tục cần làm khi hoạt động trở lại

Sau khi kết thúc thời gian tạm ngừng, nếu doanh nghiệp muốn quay lại hoạt động bình thường, cần thực hiện đúng thủ tục tiếp tục hoạt động kinh doanh để đảm bảo không bị gián đoạn trong các giao dịch, kê khai thuế, phát hành hóa đơn và làm việc với đối tác.

Không chỉ là việc quay lại sản xuất, kinh doanh, mà còn bao gồm loạt công việc liên quan đến thông báo cơ quan thuế, khôi phục giao dịch, kích hoạt công cụ quản lý thuế, báo cáo tài chính…

Thông báo cơ quan thuế và quản lý thị trường

Khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải chủ động thông báo cơ quan thuế để được cập nhật trạng thái hoạt động trở lại. Việc này có thể thực hiện bằng văn bản hoặc qua phần mềm quản lý thuế.

Cụ thể:

Gửi thông báo tiếp tục hoạt động đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp;

Đính kèm giấy xác nhận từ Sở KH&ĐT (nếu có);

Kiểm tra tình trạng tài khoản khai thuế điện tử, phần mềm hóa đơn.

Ngoài cơ quan thuế, nếu doanh nghiệp thuộc ngành nghề có điều kiện như thực phẩm, sản xuất vàng, giáo dục…, cần thông báo cho Phòng Quản lý thị trường hoặc cơ quan chuyên ngành để cập nhật giấy phép liên quan.

Việc không thông báo đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính từ 2–5 triệu đồng và bị chậm cập nhật trong hệ thống mã số thuế.

Kích hoạt lại mã số thuế, chữ ký số

Sau khi hoàn tất bước thông báo, doanh nghiệp cần kiểm tra lại tình trạng của mã số thuế. Trong thời gian tạm ngừng, mã số thuế có thể bị tạm khóa, không thể nộp tờ khai hoặc phát hành hóa đơn.

Do đó, cần:

Yêu cầu cơ quan thuế mở lại mã số thuế nếu đang ở trạng thái “ngừng hoạt động”;

Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số (CA) để kích hoạt lại token hoặc gia hạn nếu hết hạn;

Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử, nộp lại thông báo phát hành nếu trước đó đã thông báo ngưng.

Sau khi hệ thống hoạt động bình thường, doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục như: nộp tờ khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử, báo cáo tài chính, đăng ký lao động lại…

Việc chuẩn bị đúng và đủ thủ tục tiếp tục hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp tái khởi động trơn tru, tránh vi phạm hành chính và giảm rủi ro pháp lý không đáng có.

Những rủi ro nếu không xử lý kịp khi hết thời hạn tạm ngừng

Nhiều doanh nghiệp sau khi xin tạm ngừng hoạt động thường quên mất hoặc không theo dõi sát sao thời hạn tạm ngừng đã đăng ký. Khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ xin gia hạn hoặc không đăng ký hoạt động trở lại đúng quy định, sẽ bị coi là vi phạm khi không gia hạn hoặc không hoạt động lại. Điều này có thể kéo theo hàng loạt rủi ro pháp lý, thuế và tín dụng về sau.

Việc chủ quan trong việc xử lý đúng hạn không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp, mà còn tác động trực tiếp đến người đại diện pháp luật và các cổ đông có liên quan.

Bị xử phạt hành chính do vi phạm thời hạn

Theo quy định tại Điều 42 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không làm thủ tục gia hạn hoặc không đăng ký hoạt động lại khi hết thời hạn tạm ngừng, có thể bị:

Phạt tiền từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng

Buộc phải khôi phục tình trạng hoạt động của doanh nghiệp

Bị đánh dấu “vi phạm nghĩa vụ kê khai” trên hệ thống dữ liệu đăng ký kinh doanh

Ngoài ra, nếu vẫn tiếp tục tạm ngừng mà không có hồ sơ hợp pháp, doanh nghiệp có thể bị đưa vào diện nghi ngờ ngừng hoạt động, và bị cơ quan thuế cưỡng chế mã số thuế, đóng băng tài khoản ngân hàng hoặc áp dụng biện pháp thu hồi giấy phép.

Ảnh hưởng đến hồ sơ tín dụng, thuế, pháp lý

Hết hạn tạm ngừng mà không xử lý đúng cách còn để lại hậu quả lâu dài:

Ảnh hưởng tín dụng: Doanh nghiệp sẽ bị ghi nhận là không hoạt động trên CIC hoặc các hệ thống đánh giá tín nhiệm, khiến việc vay vốn hoặc mở rộng đầu tư sau này trở nên khó khăn.

Về thuế: Doanh nghiệp có thể bị truy thu, phạt chậm nộp tờ khai nếu không kê khai đúng kỳ trong thời gian “được cho là đang hoạt động”.

Về pháp lý: Người đại diện pháp luật có thể bị từ chối cấp mã số doanh nghiệp mới nếu bị coi là “cố ý trì hoãn nghĩa vụ báo cáo thay đổi trạng thái pháp lý”.

Để tránh hệ lụy này, doanh nghiệp cần theo dõi sát thời hạn tạm ngừng và chủ động thực hiện gia hạn hoặc thủ tục hoạt động lại kịp thời.

Dịch vụ tư vấn cho doanh nghiệp sau tạm ngừng

Sau thời gian tạm ngừng kinh doanh, nhiều doanh nghiệp cần được hỗ trợ pháp lý để quay lại hoạt động, gia hạn tạm ngừng, hoặc thậm chí chuyển hướng sang giải thể. Chính vì thế, các đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau tạm ngừng kinh doanh ra đời nhằm tư vấn trọn gói cho các trường hợp này.

Các nội dung thường được tư vấn bao gồm:

Kiểm tra tình trạng pháp lý hiện tại trên cổng thông tin quốc gia

Soạn hồ sơ xin gia hạn tạm ngừng đúng thời hạn

Soạn hồ sơ đăng ký tiếp tục hoạt động trở lại sau tạm ngừng

Tư vấn phương án xử lý sổ sách, hóa đơn, thuế còn tồn đọng

Hướng dẫn các bước giải thể nếu không có kế hoạch hoạt động tiếp

Ngoài ra, tư vấn tiếp tục hoạt động còn bao gồm cập nhật lại hóa đơn điện tử, kê khai thuế GTGT đầu kỳ, xác lập lại giao dịch ngân hàng và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh khi doanh nghiệp ngừng hoạt động dài ngày.

Chi phí dịch vụ tùy thuộc vào tình trạng pháp lý hiện tại và mức độ hỗ trợ, dao động từ 700.000 – 2.000.000 VNĐ cho mỗi trường hợp phổ biến. Với các doanh nghiệp cần xử lý hồ sơ gấp hoặc có vấn đề về thuế – hóa đơn, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp an toàn, nhanh chóng và tránh bị cơ quan quản lý “soi xét”.

Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì phải làm gì tiếp theo? Câu trả lời không chỉ nằm ở việc nắm rõ quy trình pháp lý, mà còn là ở sự chủ động thực hiện kịp thời để tránh bị xử phạt hoặc gây gián đoạn cho hoạt động kinh doanh trong tương lai. Bạn cần kiểm tra thời điểm tạm ngừng kết thúc, quyết định rõ là sẽ tiếp tục hoạt động hay gia hạn thêm, đồng thời thực hiện thủ tục tương ứng theo đúng quy định của pháp luật.

Nếu bạn chưa từng thực hiện hoặc đang bối rối trước các biểu mẫu, mốc thời gian hay cách gửi hồ sơ online, đừng ngần ngại tìm sự hỗ trợ chuyên môn từ các đơn vị có kinh nghiệm.

👉 Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn pháp lý – kế toán chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết, kịp thời, giúp bạn duy trì pháp lý vững vàng và đưa hoạt động kinh doanh trở lại đúng hướng.