hay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần làm gì

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần làm gì? Đây là câu hỏi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp đặt ra khi có nhu cầu chuyển địa điểm hoạt động, mở rộng kinh doanh hoặc thay đổi chiến lược phát triển tại khu vực khác. Việc thay đổi trụ sở chính không đơn giản chỉ là dời văn phòng, mà còn kéo theo hàng loạt thủ tục pháp lý bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi tại cơ quan thuế, thông báo tới cơ quan bảo hiểm, ngân hàng, đối tác và cả khách hàng. Việc này đảm bảo công ty tiếp tục hoạt động hợp pháp, không gián đoạn các giao dịch và tránh các rủi ro về thuế, kế toán cũng như hợp đồng kinh tế đã ký. Nếu công ty chuyển địa chỉ sang quận/huyện khác, thậm chí là tỉnh/thành phố khác, thì các thủ tục sẽ phức tạp hơn và kéo theo nhiều thay đổi về cơ quan quản lý thuế, hóa đơn, mã số thuế…

Vì vậy, hiểu đúng và làm đúng các bước khi thay đổi trụ sở là điều kiện tiên quyết để duy trì tính pháp lý và uy tín của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn biết rõ từng bước cần thực hiện, từ chuẩn bị hồ sơ đến cách xử lý các vấn đề liên quan như hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, và cập nhật thông tin doanh nghiệp trên các cổng dữ liệu quốc gia. Nếu bạn đang có ý định chuyển trụ sở công ty, đây chính là tài liệu không thể bỏ qua.

Tổng quan về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần làm gì?

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính vì lý do mở rộng quy mô, thuê địa điểm mới, thay đổi chiến lược kinh doanh… Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn: thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần làm gì, trình tự thủ tục ra sao và ảnh hưởng đến các giấy tờ, hoạt động pháp lý như thế nào?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính là địa điểm liên hệ của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước và là cơ sở pháp lý cho mọi hoạt động kinh doanh. Do đó, việc chuyển trụ sở công ty bắt buộc phải đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới, đồng thời cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Tùy theo phạm vi thay đổi – cùng quận/huyện, khác quận hoặc khác tỉnh/thành phố – mà thủ tục và hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Ngoài ra, việc thủ tục đổi địa chỉ công ty cũng ảnh hưởng đến cơ quan thuế quản lý, số tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử đang sử dụng và các giấy phép liên quan khác.

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính?

Doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi trụ sở chính trong các trường hợp phổ biến sau:

Hết hợp đồng thuê địa điểm cũ hoặc chủ sở hữu không cho tiếp tục thuê.

Mở rộng quy mô, cần địa điểm mới phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh.

Chiến lược thay đổi địa điểm kinh doanh để thuận lợi hơn về thuế, khách hàng hoặc vận chuyển.

Chuyển địa chỉ từ nhà riêng sang văn phòng chuyên nghiệp để dễ tiếp đón đối tác hoặc đăng ký các giấy phép con (ATTP, PCCC, v.v.).

Lưu ý: Trụ sở mới phải không vi phạm quy định về nơi đặt địa điểm kinh doanh, ví dụ: không được đặt trong chung cư chỉ dùng để ở (trừ khi được phép kinh doanh), phải có hợp đồng thuê hợp lệ và đảm bảo điều kiện pháp lý.

Phân biệt thay đổi trụ sở cùng quận và khác quận/tỉnh

Việc phân biệt phạm vi chuyển trụ sở rất quan trọng vì ảnh hưởng đến cơ quan xử lý và quy trình thực hiện:

Chuyển trụ sở cùng quận/huyện: thủ tục đơn giản, chỉ cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cũ. Cơ quan thuế không thay đổi.

Chuyển trụ sở khác quận/huyện cùng tỉnh: cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan cũ, sau đó làm hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Chuyển sang tỉnh/thành phố khác: thủ tục phức tạp hơn, phải chốt thuế, chuyển dữ liệu thuế, nộp hồ sơ tại tỉnh mới và cập nhật toàn bộ giấy phép, hóa đơn, ngân hàng…

Doanh nghiệp nên lưu ý phân loại đúng để tránh làm thiếu bước, bị trả hồ sơ hoặc chậm cập nhật thông tin.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty gồm những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ chuyển địa chỉ công ty đầy đủ, chính xác là điều kiện cần để cơ quan chức năng xét duyệt và cập nhật thông tin trụ sở trên GPKD. Tùy vào loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…) và phạm vi thay đổi địa chỉ, hồ sơ sẽ có một số điều chỉnh nhưng về cơ bản bao gồm các thành phần sau:

Thành phần hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (nếu là công ty cổ phần).

Quyết định của chủ sở hữu công ty/Tổng giám đốc/HĐTV/HĐQT về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật).

Giấy tờ pháp lý của địa điểm mới: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu cần).

Lưu ý: Nếu thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác, cần nộp Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế và đăng ký mới tại địa phương mới, đồng thời chốt thuế tại cơ quan cũ.

Mẫu thông báo thay đổi, quyết định, biên bản họp, hợp đồng thuê địa chỉ mới

Dưới đây là các biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty:

Mẫu thông báo thay đổi GPKD (Mẫu II-1).

Biên bản họp: thể hiện nội dung đồng ý thay đổi địa chỉ công ty, ghi rõ địa chỉ cũ, địa chỉ mới.

Quyết định: ghi rõ ngày hiệu lực của việc thay đổi trụ sở.

Hợp đồng thuê trụ sở mới: nên công chứng/chứng thực để tăng tính pháp lý.

Giấy tờ bên cho thuê: bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/đất, giấy tờ cá nhân của bên cho thuê.

Tất cả tài liệu trên cần được in và ký đầy đủ trước khi nộp qua Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện

(Từ khóa chính: thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần làm gì; Từ khóa phụ: chuyển trụ sở nội quận, đổi địa chỉ GPKD)

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty trong phạm vi cùng quận/huyện là một thủ tục đơn giản nhưng bắt buộc phải thực hiện theo quy định pháp luật. Nếu không cập nhật đúng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, gây khó khăn trong việc giao dịch với đối tác và cơ quan thuế.

Khi chuyển trụ sở nội quận, công ty không cần thay đổi cơ quan thuế quản lý, tuy nhiên vẫn phải cập nhật lại thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đang quản lý.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đang quản lý

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1, Phụ lục II, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng cổ đông (tùy loại hình công ty)

Giấy ủy quyền (nếu người đi nộp không phải đại diện pháp luật)

CMND/CCCD của người nộp hồ sơ (bản sao công chứng)

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty đang đăng ký hoạt động (ví dụ: TP.HCM → Sở KH&ĐT TP.HCM).

Thời gian xử lý thường từ 2 – 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ mới

Sau khi hồ sơ được duyệt, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó cập nhật địa chỉ trụ sở mới.

Doanh nghiệp cần lưu ý các bước tiếp theo sau khi nhận GPKD mới:

Cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng

Gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế thông qua phần mềm kê khai

Thông báo cho đối tác, khách hàng, cơ quan BHXH (nếu có)

Việc cập nhật thông tin kịp thời giúp tránh sai lệch trong hồ sơ pháp lý và đảm bảo hoạt động của công ty không bị gián đoạn.

Thủ tục chuyển địa chỉ công ty sang quận/huyện khác tại TP.HCM hoặc tỉnh khác

(Từ khóa phụ: thay đổi địa chỉ khác quận, chuyển tỉnh, chuyển cơ quan thuế)

Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở chính sang quận/huyện khác trong cùng tỉnh (ví dụ từ Quận 3 sang Quận 12 – TP.HCM), hoặc sang tỉnh thành khác (như từ TP.HCM sang Bình Dương), thủ tục sẽ phức tạp hơn vì phải thực hiện chuyển cơ quan thuế quản lý.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khi khác quận hoặc khác tỉnh:

Quy trình tách mã số thuế tại Chi cục Thuế nơi cũ

Trước khi cập nhật địa chỉ mới tại Sở KH&ĐT nơi chuyển đến, doanh nghiệp cần xin xác nhận chuyển địa điểm từ Chi cục Thuế nơi đang quản lý hiện tại.

Hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế cũ gồm:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại địa chỉ cũ

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao

Báo cáo thuế gần nhất (nếu có yêu cầu)

Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST)

Sau 3 – 5 ngày làm việc, Chi cục Thuế sẽ cấp Thông báo chuyển cơ quan thuế. Trong thời gian này, doanh nghiệp cần đảm bảo:

Hoàn thành các nghĩa vụ thuế tại nơi cũ

Không còn nợ thuế hoặc tờ khai chưa nộp

Không bị kiểm tra, cưỡng chế nợ thuế

Sau khi nhận được thông báo chuyển mã số thuế, doanh nghiệp mới được tiến hành nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở KH&ĐT nơi chuyển đến.

Hồ sơ cập nhật tại Sở KH&ĐT nơi chuyển đến

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc tỉnh bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu II-1)

Biên bản họp và quyết định của HĐTV/HĐQT hoặc chủ sở hữu

Giấy ủy quyền, CMND/CCCD người đi nộp

Văn bản xác nhận chuyển mã số thuế (nếu khác quận/tỉnh)

Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (tại địa chỉ mới)

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:

Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt địa chỉ mới

Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc. Sau đó, doanh nghiệp nhận GPKD mới cập nhật địa chỉ mới và cơ quan thuế quản lý mới.

Lưu ý sau khi cập nhật:

Khai báo lại thông tin trên hóa đơn điện tử, ngân hàng, BHXH

Cập nhật lại đăng ký thuế điện tử tại cơ quan thuế mới

Đăng ký lại tài khoản giao dịch thuế nếu có thay đổi

Cập nhật thông tin địa chỉ mới sau khi thay đổi trên các cơ quan liên quan

(Từ khóa phụ: cập nhật thông tin với thuế, ngân hàng, hóa đơn)

Sau khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật thông tin với các cơ quan quản lý liên quan để đảm bảo hoạt động bình thường và tránh vi phạm pháp lý. Những cơ quan cần cập nhật gồm: cơ quan thuế, kho bạc, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, nhà cung cấp hóa đơn điện tử…

Trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ khác quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố, mã số thuế không đổi nhưng phải thực hiện chuyển cơ quan thuế quản lý. Quá trình này có thể kéo dài từ 7 – 10 ngày làm việc, trong thời gian đó, công ty không được phát hành hóa đơn điện tử mới nếu chưa cập nhật xong hệ thống thuế.

Bên cạnh đó, thông tin trên tài khoản ngân hàng công ty và hóa đơn điện tử cũng phải được điều chỉnh để tránh mâu thuẫn khi đối chiếu với cơ quan thuế và đối tác. Việc cập nhật kịp thời không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong giao dịch mà còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Cập nhật với cơ quan thuế, kho bạc, bảo hiểm xã hội

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần gửi Thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế theo mẫu 08-MST. Trường hợp thay đổi địa chỉ sang địa bàn khác quản lý, phải làm thủ tục chuyển cơ quan thuế và chờ phê duyệt trước khi hoàn tất các bước còn lại.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin mới với:

Kho bạc Nhà nước: để đồng bộ thông tin khi thanh toán các khoản lệ phí, thuế, hoặc nhận tiền hoàn thuế.

Bảo hiểm xã hội: thông báo thay đổi địa chỉ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo khớp dữ liệu trên phần mềm của cơ quan BHXH.

Tất cả các thủ tục này cần thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi để tránh bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP và các văn bản liên quan.

Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng công ty

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải điều chỉnh thông tin in trên hóa đơn điện tử, cụ thể là:

Thông tin “Địa chỉ trụ sở công ty” trên mẫu hóa đơn;

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (nếu sử dụng mẫu hóa đơn cũ có địa chỉ cũ).

Doanh nghiệp cần đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp và thực hiện thay đổi thông tin theo đúng mẫu biểu của Tổng cục Thuế. Trong một số trường hợp, có thể phải phát hành lại mẫu hóa đơn mới nếu địa chỉ thay đổi khác tỉnh hoặc khác cơ quan thuế quản lý.

Ngoài ra, cần gửi văn bản cập nhật thông tin địa chỉ mới cho ngân hàng nơi mở tài khoản doanh nghiệp để đồng bộ hồ sơ pháp lý và đảm bảo tính hợp lệ trong các giao dịch chuyển khoản, sao kê, hoặc xác minh tài khoản theo yêu cầu của đối tác.

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty để tránh bị phạt

(Từ khóa phụ: sai sót khi đổi địa chỉ trụ sở, vi phạm pháp luật doanh nghiệp)

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tưởng chừng là thủ tục đơn giản, nhưng nếu thực hiện sai trình tự hoặc thiếu bước, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc gián đoạn quá trình kinh doanh. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp tránh vi phạm:

Thực hiện thay đổi đúng thời hạn và đầy đủ trên tất cả hệ thống quản lý nhà nước: thuế, BHXH, ngân hàng, hóa đơn điện tử.

Cập nhật mẫu hóa đơn, giấy tờ nội bộ và thông báo với khách hàng để tránh nhầm lẫn trong giao dịch.

Kiểm tra tính hợp pháp của địa chỉ mới: địa chỉ không được là căn hộ chung cư (nếu không được phép kinh doanh), nhà riêng không rõ ràng pháp lý, hoặc địa chỉ không xác minh được.

Không sử dụng địa chỉ mượn, địa chỉ ảo để đăng ký trụ sở chính vì dễ bị cơ quan thuế kiểm tra thực tế và tạm ngưng mã số thuế.

Thực hiện nghiêm túc các bước này giúp doanh nghiệp không bị xử phạt theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Thông báo đúng thời hạn theo luật định để tránh bị xử phạt hành chính

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đang quản lý.

Nếu quá thời hạn mà không thông báo, doanh nghiệp có thể bị:

Phạt hành chính từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP);

Bị cảnh báo, kiểm tra từ cơ quan thuế, ảnh hưởng đến việc phát hành hóa đơn hoặc hoàn thuế;

Bị ghi nhận “vi phạm thông tin pháp lý” trong hồ sơ doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng, làm việc với ngân hàng, đối tác.

Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo sự minh bạch và chuyên nghiệp trong vận hành doanh nghiệp.

Đảm bảo tính hợp pháp của địa chỉ mới (văn phòng có hợp đồng, giấy tờ hợp lệ)

Một lỗi phổ biến khi thay đổi địa chỉ công ty là sử dụng địa chỉ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện làm trụ sở chính. Theo quy định, địa chỉ trụ sở phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Có hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp;

Không nằm trong các khu vực bị cấm kinh doanh (chung cư, nhà ở xã hội, khu đất quy hoạch…);

Có thể tiếp nhận kiểm tra thực tế từ cơ quan thuế nếu cần xác minh.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp hoạt động ngành nghề có điều kiện như bảo vệ, tư vấn luật, giáo dục… địa chỉ còn phải đáp ứng yêu cầu riêng về diện tích, phòng ban, cơ sở vật chất…

Việc sử dụng địa chỉ sai quy định có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép, tạm ngưng mã số thuế hoặc xử phạt. Vì vậy, hãy đảm bảo địa chỉ mới được chọn là hợp lệ, có giấy tờ rõ ràng và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký.

Câu hỏi thường gặp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty

(Từ khóa chính: thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần làm gì – Từ khóa phụ: đổi địa chỉ trụ sở, chuyển trụ sở khác tỉnh có khó không)

Nhiều doanh nghiệp trong quá trình hoạt động thường có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính, nhưng lại chưa rõ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần làm gì và quy trình thực hiện ra sao. Đặc biệt, khi chuyển trụ sở khác tỉnh, một số thủ tục sẽ phức tạp hơn do phải thay đổi cơ quan thuế quản lý và đăng ký lại nhiều nội dung pháp lý liên quan.

Về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu II-1);

Biên bản họp và quyết định của công ty về việc chuyển địa chỉ;

Giấy ủy quyền (nếu không do người đại diện trực tiếp thực hiện).

Trong trường hợp đổi địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh/thành phố, thủ tục tương đối đơn giản. Nhưng nếu chuyển khác tỉnh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế với chi cục thuế cũ trước khi nộp hồ sơ thay đổi tại nơi mới.

Có thể tự làm thủ tục hay phải thuê dịch vụ pháp lý?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính, đặc biệt khi nắm rõ quy trình pháp lý và đã quen thao tác với hệ thống đăng ký doanh nghiệp online. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi soạn thảo hồ sơ, nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn thuê dịch vụ pháp lý uy tín.

Dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp online, giải trình nếu cần và bàn giao kết quả nhanh chóng. Điều này đặc biệt hữu ích trong trường hợp chuyển trụ sở sang tỉnh khác hoặc doanh nghiệp đang cần thực hiện các thủ tục liên quan đồng thời như thay đổi ngành nghề, người đại diện…

Thay đổi địa chỉ công ty có cần đổi dấu tròn không?

Việc thay đổi địa chỉ công ty không bắt buộc phải đổi dấu tròn, trừ khi con dấu đang khắc địa chỉ cụ thể (ví dụ: “Công ty ABC – 123 Lê Lợi, Quận 1, TP.HCM”). Trong trường hợp dấu không ghi địa chỉ, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng bình thường.

Tuy nhiên, nếu dấu cũ có ghi địa chỉ và bạn chuyển sang một địa điểm mới, tốt nhất nên khắc lại dấu tròn mới để tránh gây hiểu lầm khi giao dịch hoặc ký văn bản. Ngoài ra, cần thông báo thay đổi mẫu dấu nếu doanh nghiệp thay đổi thiết kế con dấu theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.

(Từ khóa chính: thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần làm gì – Từ khóa phụ: hướng dẫn chuyển trụ sở doanh nghiệp, thủ tục hành chính doanh nghiệp)

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty là quyền của doanh nghiệp và rất phổ biến trong quá trình phát triển, mở rộng hoặc tái cơ cấu. Tuy nhiên, để không gặp rắc rối pháp lý, doanh nghiệp cần hiểu rõ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần làm gì, đặc biệt khi chuyển sang tỉnh/thành phố khác.

Theo quy định, sau khi có quyết định chuyển trụ sở, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp chuyển tỉnh, cần chốt thuế tại chi cục cũ trước khi nộp hồ sơ tại nơi mới. Ngoài ra, cần đồng thời cập nhật thông tin với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, và các đối tác liên quan.

Việc thực hiện đúng thủ tục hành chính doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý liên tục, không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh và không phát sinh các vi phạm về thuế hoặc báo cáo. Trường hợp không chắc chắn, có thể tham khảo hướng dẫn chuyển trụ sở doanh nghiệp từ đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín để đảm bảo thủ tục đúng luật, nhanh gọn và tiết kiệm thời gian.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần làm gì? Câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp buộc phải tuân thủ. Bất kể bạn chuyển trụ sở trong cùng quận hay sang địa phương khác, mỗi trường hợp đều có quy trình riêng biệt và cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, biểu mẫu theo quy định. Việc không thực hiện đúng hoặc chậm thông báo có thể dẫn đến những hệ lụy như bị xử phạt hành chính, gián đoạn hoạt động kinh doanh, hoặc rơi vào tình trạng không hợp lệ trong giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước.

Qua bài viết, bạn đã nắm rõ các bước cần thực hiện khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, từ việc nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cập nhật thông tin với cơ quan thuế, thông báo với ngân hàng, cho đến điều chỉnh chữ ký số và hóa đơn điện tử. Việc thực hiện đúng và kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, mà còn tạo được sự uy tín và ổn định trong mắt khách hàng và đối tác.