Hạch toán chi phí sản xuất trong ngành may mặc chi tiết và dễ hiểu

Rate this post

Hạch toán chi phí sản xuất trong ngành may mặc là một trong những nhiệm vụ then chốt đối với bộ phận kế toán tại các doanh nghiệp may. Đặc thù của ngành này là sản xuất hàng loạt theo dây chuyền với nhiều công đoạn khác nhau, do đó việc kiểm soát chi phí một cách chính xác đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm và tối ưu lợi nhuận. Rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung và chi phí gián tiếp hợp lý. Nếu không có hệ thống hạch toán bài bản, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro sai lệch báo cáo tài chính, mất kiểm soát chi phí hoặc tính sai giá bán. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững quy trình hạch toán chi phí trong ngành may mặc theo chuẩn mực kế toán hiện hành và áp dụng hiệu quả vào thực tế quản lý.

Hạch toán chi phí sản xuất trong ngành may mặc chi tiết theo chuẩn kế toán
Hạch toán chi phí sản xuất trong ngành may mặc chi tiết theo chuẩn kế toán

Tổng quan về hạch toán chi phí sản xuất trong ngành may mặc

Ngành may mặc là một trong những ngành sản xuất có quy mô lớn, đặc điểm sản phẩm đa dạng và quy trình sản xuất nhiều công đoạn. Để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm và quản lý chi phí hiệu quả, việc hạch toán chi phí sản xuất là công đoạn kế toán then chốt trong toàn bộ chuỗi hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Khác với những ngành sản xuất đơn giản, ngành may mặc đòi hỏi việc theo dõi sát sao chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung và chi phí gián tiếp. Nếu hạch toán sai, không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc định giá sản phẩm, phân tích hiệu quả đơn hàng và kiểm soát tồn kho.

Việc xây dựng một hệ thống hạch toán chặt chẽ, khoa học và phù hợp với đặc thù của ngành may mặc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh và đảm bảo minh bạch trong báo cáo tài chính. Dưới đây là những vấn đề cơ bản cần nắm khi xây dựng hệ thống hạch toán trong doanh nghiệp may mặc.

Đặc thù chi phí sản xuất trong doanh nghiệp may mặc

Doanh nghiệp may mặc có những đặc thù rất rõ rệt về mặt chi phí sản xuất. Thứ nhất, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất – có thể lên đến 60–70%, bao gồm vải, chỉ, phụ liệu, bao bì,… Thứ hai, quá trình sản xuất thường theo dây chuyền với nhiều công đoạn, từ cắt, may, hoàn thiện đến đóng gói.

Chi phí nhân công cũng là một khoản đáng kể do ngành may mặc sử dụng nhiều lao động thủ công, lặp đi lặp lại, đòi hỏi theo dõi chi tiết theo tổ, chuyền, hoặc từng đơn hàng. Ngoài ra, chi phí sản xuất chung như điện, khấu hao máy móc, sửa chữa thiết bị, chi phí bảo trì,… cũng cần được hạch toán chính xác để phân bổ hợp lý vào giá thành.

Đặc biệt, do tính chất sản xuất đơn chiếc (mỗi đơn hàng khác nhau về mẫu mã, định mức), việc xây dựng định mức nguyên vật liệu và nhân công theo từng sản phẩm là yếu tố bắt buộc để đảm bảo hạch toán chính xác. Sai sót trong định mức sẽ dẫn đến sai lệch giá thành, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh.

Các loại chi phí cần hạch toán đúng chuẩn

Trong ngành may mặc, kế toán cần phân loại và hạch toán chính xác các khoản chi phí sản xuất theo ba nhóm chính:

– Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm vải chính, vải lót, chỉ may, khuy, dây kéo, nhãn mác,… Đây là chi phí phát sinh rõ ràng theo từng đơn hàng hoặc mã sản phẩm.

– Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương, phụ cấp, BHXH… cho công nhân trực tiếp tham gia vào quy trình sản xuất. Cần theo dõi theo ca, tổ, dây chuyền để xác định chi phí chính xác theo từng đơn hàng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Chi phí sản xuất chung: Chi phí điện nước, khấu hao máy móc, sửa chữa thiết bị, chi phí quản lý phân xưởng, vật tư phụ dùng chung,… Những khoản này cần được phân bổ theo tỷ lệ hoặc theo định mức.

Việc phân loại và ghi nhận các chi phí này đúng theo quy định kế toán (Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133) sẽ giúp doanh nghiệp lập bảng tính giá thành sản phẩm chi tiết, chính xác, phục vụ kiểm soát hiệu quả sản xuất và ra quyết định kinh doanh hợp lý.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là thành phần lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm ngành may mặc, do đó việc ghi nhận và phân bổ đúng là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tính chính xác của hệ thống kế toán chi phí. Nếu hạch toán sai lệch, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng đội giá thành, lỗ đơn hàng hoặc thất thoát nguyên liệu mà không kiểm soát được.

Việc hạch toán nguyên vật liệu không chỉ đơn thuần là ghi nhận số lượng nhập – xuất, mà còn liên quan đến định mức sử dụng theo từng mã hàng, từng đơn hàng sản xuất thực tế và phương pháp tính giá xuất kho.

Cách ghi nhận nhập – xuất kho nguyên liệu

Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp may mặc thường được nhập về theo đơn hàng của khách hàng, sau đó được phân phối về các bộ phận sản xuất theo phiếu xuất kho.

– Khi mua nguyên vật liệu về, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu

Có TK 111, 112, 331 – Tiền mặt hoặc công nợ

– Khi xuất kho cho sản xuất:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152 – Nguyên vật liệu

Việc ghi nhận xuất kho cần đi kèm với phiếu xuất kho sản xuất, có xác nhận của thủ kho và người phụ trách đơn hàng. Do đặc thù nhiều loại nguyên phụ liệu khác nhau, doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kế toán có khả năng phân loại theo mã vật tư, lô hàng, mã đơn hàng để kiểm soát chi tiết.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên định kỳ kiểm kê tồn kho để đối chiếu với sổ sách, tránh sai lệch do hao hụt, thất thoát hoặc ghi sai đơn vị tính.

Định mức và phân bổ nguyên vật liệu cho từng sản phẩm

Trong ngành may mặc, mỗi mã sản phẩm đều có định mức nguyên vật liệu riêng biệt. Ví dụ, một chiếc áo sơ mi sẽ cần 1,4m vải chính, 0,3m vải lót, 5 chiếc nút, 2m chỉ,… Nếu không xây dựng định mức chuẩn, việc tính giá thành sẽ bị lệch, dẫn đến sai chi phí và giá bán.

Việc xây dựng định mức nên được thực hiện bởi phòng kỹ thuật sản xuất (IE) phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo phù hợp thực tế. Định mức sau khi được phê duyệt sẽ là căn cứ để xuất kho vật tư, tính chi phí và so sánh với mức tiêu hao thực tế.

Kế toán có thể sử dụng phương pháp phân bổ theo sản lượng, theo hệ số hoặc theo tỷ lệ sử dụng nguyên vật liệu để tính chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm hoặc đơn hàng cụ thể.

So sánh giữa chi phí thực tế và định mức sẽ giúp phát hiện sai sót, lãng phí hoặc điểm bất thường trong quy trình sản xuất. Đây là căn cứ quan trọng để điều chỉnh định mức hoặc tối ưu quy trình sử dụng nguyên vật liệu trong những đơn hàng tiếp theo.

Cách phân bổ chi phí nguyên vật liệu trong ngành may
Cách phân bổ chi phí nguyên vật liệu trong ngành may

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong ngành may mặc

Chi phí nhân công trực tiếp trong ngành may mặc là một trong những yếu tố trọng yếu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Vì tính chất sản xuất chủ yếu là thủ công hoặc bán thủ công, nên tiền lương công nhân chiếm tỷ trọng lớn và cần được hạch toán chính xác theo từng sản phẩm, đơn hàng hoặc bộ phận sản xuất. Dưới đây là cách ghi nhận và phân bổ chi phí nhân công đúng chuẩn.

Tính lương theo sản phẩm hoặc theo giờ công

Trong doanh nghiệp may mặc, tiền lương công nhân thường được tính theo hai hình thức chính: lương theo sản phẩm và lương theo thời gian (giờ công).

– Với lương theo sản phẩm, công nhân được trả theo số lượng sản phẩm hoàn thành, theo định mức sản xuất. Ví dụ: may 1 chiếc quần là 7.000 đồng, nếu may được 100 chiếc thì lương là 700.000 đồng. Hình thức này giúp thúc đẩy năng suất và kiểm soát chi phí đơn giản.

– Với lương theo giờ, công nhân được trả cố định theo giờ làm việc (ví dụ: 25.000 đồng/giờ), phù hợp với vị trí kiểm tra chất lượng, hỗ trợ, hoặc bộ phận kỹ thuật.

Khi ghi nhận chi phí lương nhân công, kế toán hạch toán:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 – Phải trả người lao động

Cần lưu ý rằng khoản lương này phải đi kèm với bảng chấm công, phiếu lương, hợp đồng lao động, và phải tính thêm các khoản BHXH, BHYT, BHTN nếu người lao động thuộc diện bắt buộc đóng bảo hiểm.

Cách phân bổ chi phí nhân công cho từng đơn hàng

Việc phân bổ chi phí nhân công cho từng đơn hàng giúp doanh nghiệp tính đúng giá thành thực tế. Có nhiều cách phân bổ, tùy theo mô hình sản xuất và mức độ chi tiết dữ liệu:

– Phân bổ theo sản phẩm: Nếu mỗi đơn hàng sản xuất một sản phẩm duy nhất, thì toàn bộ chi phí nhân công phát sinh trong kỳ được phân bổ trực tiếp vào đơn hàng đó.

– Phân bổ theo tỷ lệ sản lượng: Khi có nhiều đơn hàng chạy song song, doanh nghiệp chia tổng chi phí nhân công theo tỷ lệ số lượng sản phẩm từng đơn hàng.

– Phân bổ theo thời gian thực hiện: Nếu kế toán có dữ liệu thời gian công nhân làm việc cho từng đơn hàng (qua phần mềm hoặc bảng chấm công), có thể phân bổ theo tổng giờ công thực tế.

Ngoài ra, nên theo dõi chi phí nhân công theo từng bộ phận sản xuất, ví dụ: chuyền 1, chuyền 2, tổ may, tổ đóng gói,… để kiểm soát hiệu quả sản xuất từng công đoạn.

Việc phân bổ chính xác chi phí nhân công giúp doanh nghiệp phân tích được lợi nhuận từng đơn hàng, phát hiện lãng phí, điều chỉnh định mức lao động và nâng cao hiệu suất toàn dây chuyền.

Hạch toán chi phí sản xuất chung và chi phí gián tiếp

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nhưng không trực tiếp tạo ra sản phẩm. Đây là nhóm chi phí có tính chất định kỳ, thường xuyên và cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác trong tính giá thành và báo cáo tài chính. Dưới đây là các khoản chi phổ biến và cách phân bổ phù hợp.

Chi phí khấu hao, điện, nước, sửa chữa máy móc

Một số khoản mục chi phí sản xuất chung phổ biến trong ngành may mặc bao gồm:

– Chi phí khấu hao tài sản cố định: như máy may, máy cắt vải, bàn ủi hơi nước… Hạch toán theo phương pháp đường thẳng hoặc theo sản lượng sử dụng.

– Chi phí điện, nước: sử dụng cho hệ thống chiếu sáng, máy móc, quạt hút, máy nén khí,…

– Chi phí bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị: thay linh kiện, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định.

– Chi phí vật tư phụ: kim may, dầu máy, dây kéo, bao tay bảo hộ,…

– Lương quản lý phân xưởng: như tổ trưởng, kỹ thuật chuyền, quản đốc…

Các chi phí này được hạch toán:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Có các TK 111, 112, 334, 214,… tùy theo loại chi phí

Việc tổng hợp đúng chi phí sản xuất chung giúp doanh nghiệp xác định tổng chi phí phát sinh thực tế, từ đó làm cơ sở phân bổ cho từng sản phẩm hay đơn hàng trong kỳ.

Phân bổ chi phí sản xuất chung theo giờ máy hoặc sản lượng

Chi phí sản xuất chung sau khi được tổng hợp cần được phân bổ hợp lý vào giá thành sản phẩm. Do đây là chi phí gián tiếp nên không thể phân bổ tuyệt đối chính xác mà phải dùng phương pháp ước lượng:

– Phân bổ theo giờ máy chạy: Doanh nghiệp xác định tổng giờ máy sử dụng cho từng đơn hàng rồi phân bổ chi phí theo tỷ lệ. Phương pháp này phù hợp khi quy trình sản xuất có số liệu thời gian cụ thể.

– Phân bổ theo sản lượng: Tổng chi phí chia theo số lượng sản phẩm đầu ra. Phù hợp với đơn vị có quy mô vừa, sản phẩm đồng nhất.

– Phân bổ theo định mức: Mỗi sản phẩm được gán một tỷ lệ chi phí sản xuất chung dựa vào mức độ phức tạp, thời gian hoàn thiện,…

Sau khi phân bổ, chi phí được kết chuyển từ TK 627 sang TK 154 (chi phí sản xuất dở dang) để phục vụ tính giá thành.

Việc lựa chọn phương pháp phân bổ phù hợp giúp đảm bảo giá thành sản phẩm không bị lệch, phản ánh đúng hiệu quả từng đơn hàng và hỗ trợ phân tích quản trị tốt hơn.

Bảng tính chi phí nhân công trực tiếp ngành may mặc
Bảng tính chi phí nhân công trực tiếp ngành may mặc

Phân loại chi phí sản xuất trong ngành may mặc

Trong ngành may mặc, việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học không chỉ giúp kế toán dễ dàng hạch toán mà còn hỗ trợ quản trị chi phí hiệu quả hơn. Các chi phí sản xuất thường được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, cụ thể như sau:

🔹 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Bao gồm vải, phụ liệu (chỉ, nút, khóa kéo, viền…), tem nhãn, bao bì dùng trực tiếp để tạo nên sản phẩm may mặc. Đây là loại chi phí lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất ngành may, thường chiếm 60–80%.

🔹 Chi phí nhân công trực tiếp:

Là khoản chi trả cho công nhân trực tiếp may, cắt, đóng gói sản phẩm. Gồm lương, bảo hiểm, phụ cấp làm thêm giờ, độc hại (nếu có). Khoản chi phí này biến động tùy theo năng suất và hình thức trả lương (khoán sản phẩm hoặc theo giờ công).

🔹 Chi phí sản xuất chung (gián tiếp):

Gồm chi phí quản lý phân xưởng, khấu hao máy móc, điện nước nhà xưởng, vật tư tiêu hao không trực tiếp tham gia vào sản phẩm như dầu máy, kim may… Các khoản chi phí này được phân bổ dần vào giá thành sản phẩm theo tiêu chí phù hợp (ví dụ: số giờ máy hoạt động, sản lượng, nhân công…).

🔹 Chi phí khác liên quan:

Một số chi phí đặc thù như hao hụt định mức vải, chi phí kiểm nghiệm chất lượng đầu ra, vệ sinh xưởng định kỳ… cũng cần được kế toán theo dõi riêng và phân bổ hợp lý.

Việc phân loại đúng nhóm chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát từng hạng mục cụ thể, mà còn là cơ sở để lựa chọn phương pháp hạch toán và tính giá thành sản phẩm chính xác trong từng đơn hàng may mặc.

Tham khảo thêm:

Thủ tục xác nhận nguồn gốc nguyên liệu may mặc

Thủ tục xin cấp chứng chỉ chất lượng hàng may mặc

Điều kiện cấp chứng nhận hợp chuẩn ngành may mặc

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phổ biến hiện nay

Trong ngành may mặc, việc lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với mô hình và quy mô của từng doanh nghiệp sẽ quyết định đến tính chính xác của giá thành sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và kiểm soát chi phí. Dưới đây là các phương pháp phổ biến đang được áp dụng:

🔹 Phương pháp hạch toán theo hệ số (tỷ lệ quy đổi):

Áp dụng khi doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có đặc điểm tương tự nhau (ví dụ: áo sơ mi, áo thun, áo khoác). Khi đó, kế toán chọn một loại làm “sản phẩm chuẩn” và các loại còn lại được quy đổi theo hệ số. Tổng chi phí sản xuất được phân bổ dựa trên số lượng quy đổi để tính giá thành từng loại sản phẩm.

🔹 Phương pháp hạch toán theo định mức:

Phù hợp với doanh nghiệp có quy trình sản xuất ổn định, định mức nguyên vật liệu rõ ràng. Doanh nghiệp sẽ xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm (bao nhiêu mét vải, bao nhiêu công nhân, bao nhiêu giờ máy…). Chi phí thực tế được so sánh với định mức để đánh giá mức độ tiết kiệm hoặc lãng phí.

🔹 Phương pháp hạch toán theo đơn hàng:

Được sử dụng phổ biến trong mô hình may gia công, may FOB xuất khẩu, mỗi đơn hàng sẽ có mã riêng, bảng định mức riêng và đơn giá riêng. Toàn bộ chi phí phát sinh (vải, nhân công, điện nước, khấu hao…) sẽ được tập hợp theo đơn hàng. Cuối kỳ, kế toán tính giá thành dựa trên chi phí thực tế của từng đơn hàng đó.

🔹 Phương pháp phân bước hoặc sản phẩm dở dang:

Nếu doanh nghiệp chia quy trình thành nhiều công đoạn (may – ủi – đóng gói), thì phương pháp phân bước sẽ giúp kế toán theo dõi chi phí từng công đoạn và tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh. Cần lưu ý xác định đúng lượng sản phẩm dở dang ở mỗi công đoạn.

Sổ kế toán ghi nhận nguyên vật liệu trong ngành may mặc
Sổ kế toán ghi nhận nguyên vật liệu trong ngành may mặc

Cách tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm may mặc

Trong ngành may mặc, việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác là cơ sở để tính giá thành sản phẩm đầy đủ, minh bạch và giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận. Tùy theo mô hình sản xuất, doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí theo từng mã hàng, đơn hàng hoặc tổ sản xuất. Dưới đây là quy trình cơ bản:

🔹 1. Tập hợp chi phí theo yếu tố chi phí

Doanh nghiệp cần theo dõi và hạch toán riêng từng nhóm chi phí:

Nguyên vật liệu trực tiếp: Ghi nhận theo phiếu xuất kho cho từng lệnh sản xuất hoặc đơn hàng.

Nhân công trực tiếp: Tập hợp theo bảng chấm công, bảng lương theo từng tổ sản xuất hoặc công đoạn.

Chi phí sản xuất chung: Phân bổ theo tiêu chí phù hợp như số giờ lao động, sản lượng, định mức vải…

🔹 2. Phân bổ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Trong ngành may, tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán thường có sản phẩm chưa hoàn thiện (ví dụ: mới may xong thân áo, chưa hoàn tất quy trình đóng gói). Kế toán cần xác định lượng sản phẩm dở dang và phân bổ chi phí tương ứng theo phương pháp:

Phân bổ theo tỷ lệ hoàn thành;

Hoặc xác định chi phí thực tế từng công đoạn đã hoàn thành.

🔹 3. Kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm

Sau khi tập hợp đầy đủ chi phí trong kỳ và phân bổ chi phí dở dang, kế toán thực hiện kết chuyển vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. Từ đó:

Tính giá thành từng mã hàng hoặc đơn hàng theo phương pháp đã chọn (hệ số, đơn hàng, định mức…);

Kết chuyển sang tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh chi phí thực tế trong kỳ.

Việc tập hợp chi phí đúng và tính giá thành chính xác giúp doanh nghiệp may mặc:

So sánh được chi phí thực tế và kế hoạch,

Kiểm soát tốt định mức, giảm lãng phí nguyên vật liệu,

Nắm bắt được sản phẩm nào có lợi nhuận tốt để tái đầu tư.

Lưu ý khi hạch toán chi phí sản xuất ngành may mặc theo chuẩn kế toán

Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất ngành may mặc, nhiều doanh nghiệp gặp phải sai sót nghiêm trọng khiến số liệu bị lệch chuẩn, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và rủi ro khi thanh tra thuế. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ:

🔹 1. Hạch toán đúng tài khoản kế toán theo chuẩn mực

Doanh nghiệp cần tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133, tùy theo mô hình:

Nguyên vật liệu trực tiếp: TK 621

Nhân công trực tiếp: TK 622

Chi phí sản xuất chung: TK 627

Tập hợp chi phí sản xuất: TK 154

Giá vốn hàng bán: TK 632

Việc sai tài khoản hoặc ghi chồng chéo giữa 627 và 642 sẽ khiến chi phí không phản ánh đúng bản chất.

🔹 2. Ghi nhận và phân bổ chi phí đúng thời điểm

Chi phí phát sinh trong kỳ phải được hạch toán đúng thời điểm, không dồn cuối kỳ hoặc chuyển sai kỳ kế toán. Đặc biệt là các khoản chi khấu hao, tiền điện, lương, cần có phương pháp phân bổ hợp lý nếu sử dụng chung cho nhiều xưởng hoặc mã đơn hàng.

🔹 3. Tránh hạch toán thiếu chi phí dở dang

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung ghi nhận sản phẩm hoàn thành mà bỏ qua phần chi phí sản xuất còn dang dở. Điều này khiến giá thành sản phẩm không phản ánh đúng thực tế, dẫn đến lỗ ảo hoặc lãi sai.

🔹 4. Lưu trữ đầy đủ chứng từ và định mức nội bộ

Việc hạch toán chuẩn cần đi kèm với hồ sơ định mức vật tư, bảng lương, bảng kê phân bổ, phiếu xuất kho,… để chứng minh tính hợp lý và hợp lệ khi cơ quan thuế thanh tra.

Tóm lại, tuân thủ chuẩn kế toán và kiểm soát chặt quy trình hạch toán chi phí sẽ giúp doanh nghiệp may mặc minh bạch sổ sách, giảm thiểu rủi ro thuế và điều hành sản xuất hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp về hạch toán chi phí sản xuất trong ngành may mặc

Chi phí sản xuất trong ngành may mặc bao gồm những khoản nào?

Chi phí sản xuất may mặc thường bao gồm: (1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (vải, chỉ, phụ liệu…), (2) Chi phí nhân công trực tiếp, (3) Chi phí sản xuất chung như điện, khấu hao máy móc, bảo trì thiết bị, chi phí quản lý phân xưởng.

Chi phí nguyên vật liệu trong ngành may được hạch toán như thế nào?

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp vào tài khoản 621. Khi xuất kho cho sản xuất, kế toán ghi nhận theo giá thực tế và phân bổ cho từng đơn hàng hoặc từng mã sản phẩm theo định mức.

Chi phí nhân công được ghi nhận ra sao?

Chi phí tiền lương, bảo hiểm, phụ cấp… của công nhân trực tiếp sản xuất được hạch toán vào tài khoản 622. Nếu công nhân làm nhiều đơn hàng khác nhau, chi phí cần được phân bổ theo sản lượng hoặc giờ công thực tế.

Chi phí sản xuất chung ngành may mặc gồm những gì?

Chi phí sản xuất chung (TK 627) gồm điện nước nhà xưởng, lương quản đốc, vật tư phụ, khấu hao máy móc, chi phí bảo trì thiết bị… Các khoản này thường được phân bổ cho từng sản phẩm theo tỷ lệ hợp lý (diện tích sử dụng, giờ máy hoạt động, hoặc sản lượng).

Khi nào chi phí sản xuất được kết chuyển vào giá vốn hàng bán?

Sau khi hoàn thành sản phẩm, chi phí tập hợp tại các tài khoản 621, 622, 627 sẽ được kết chuyển sang TK 154 (chi phí sản xuất dở dang), sau đó sang TK 632 (giá vốn hàng bán) khi sản phẩm hoàn thành và xuất kho bán ra.

Tham khảo thêm: Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán giá rẻ – Uy tín, nhanh gọn, đúng chuẩn luật

Qua bài viết, bạn đã hiểu rõ Hạch toán chi phí sản xuất trong ngành may mặc là gì và vì sao đây là công việc quan trọng hàng đầu trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng và đủ các bút toán liên quan đến nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ kiểm soát giá thành hiệu quả mà còn tối ưu lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh. Nếu bạn đang cần hỗ trợ xây dựng hệ thống hạch toán chuẩn hoặc muốn nâng cao năng lực kế toán nội bộ, đừng ngần ngại tìm đến dịch vụ tư vấn kế toán chuyên sâu. Hãy đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất trong ngành may mặc được thực hiện bài bản, minh bạch để doanh nghiệp phát triển bền vững và chuyên nghiệp hơn.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ngành 4771 bán lẻ hàng may mặc

Tư vấn kế toán cho xưởng may mặc

Quy trình giải thể công ty may mặc đúng luật

Hồ sơ xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa may mặc

Thủ tục kê khai thuế cho cơ sở sản xuất may mặc

Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm may mặc

Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất hàng may mặc

Mã ngành gia công hàng may mặc theo quy định mới

Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm thời trang may mặc

Xin giấy phép vệ sinh môi trường cho cơ sở may mặc

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ngành may mặc như thế nào?

Thủ tục thành lập công ty may mặc theo pháp luật mới nhất

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com – phaplydoanhnghiepgm.com – vesinhantoanthucphamdn.vn

Bản quyền 2024 thuộc về giayphepgm.com
Gọi điện cho tôi Facebook Messenger Chat Zalo
Chuyển đến thanh công cụ