Giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định là gì? Quy định – Hồ sơ – Chi phí – Điều kiện 2026

Giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định là gì? Đây là câu hỏi mà hầu hết doanh nghiệp vận tải hành khách quan tâm trước khi đăng ký khai thác tuyến liên tỉnh. Loại giấy phép này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động vận tải được quản lý chặt chẽ, an toàn và minh bạch theo quy định pháp luật hiện hành. Việc hiểu đúng bản chất của giấy phép giúp doanh nghiệp xác định được những điều kiện cần đáp ứng, chuẩn bị phương tiện phù hợp và xây dựng phương án chạy xe theo đúng biểu đồ được phê duyệt. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng lớn trong ngành vận tải hành khách, nắm rõ thủ tục và yêu cầu pháp lý là nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, hạn chế rủi ro và tuân thủ đầy đủ quy định của Nghị định 10/2020/NĐ-CP. Bài viết dưới đây sẽ phân tích toàn diện về khái niệm, vai trò, hồ sơ, chi phí và quy trình xin giấy phép để bạn có góc nhìn đầy đủ trước khi triển khai hoạt động kinh doanh vận tải theo tuyến cố định.

Giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định là gì? 

Giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định là văn bản do Sở Giao thông Vận tải cấp cho doanh nghiệp đủ điều kiện khai thác tuyến vận tải hành khách theo lộ trình cố định giữa hai bến xe, với tần suất chuyến và biểu đồ chạy xe được phê duyệt. Đây là loại hình vận tải hành khách phổ biến nhất hiện nay, vì nó đáp ứng nhu cầu di chuyển thường xuyên và ổn định của người dân từ tỉnh này sang tỉnh khác. Khi có giấy phép, doanh nghiệp được phép đưa phương tiện vào khai thác tuyến, cung cấp dịch vụ vận tải theo giá vé niêm yết và thực hiện nghĩa vụ theo pháp luật.

Hoạt động vận tải tuyến cố định chịu sự quản lý chặt chẽ hơn so với vận tải hợp đồng hay xe du lịch bởi tính chất phục vụ đại chúng, nên yêu cầu pháp lý cũng nghiêm ngặt hơn. Giấy phép giúp cơ quan quản lý xác định doanh nghiệp nào đủ năng lực hoạt động, có phương án phục vụ hành khách an toàn, có đội ngũ lái xe và phương tiện đạt chuẩn. Đồng thời, giấy phép là cơ sở để doanh nghiệp đăng ký phù hiệu xe tuyến cố định, ký hợp đồng khai thác với bến xe, tổ chức bán vé và vận hành hệ thống theo biểu đồ đã đăng ký.

Khái niệm theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP 

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô, vận tải hành khách theo tuyến cố định là hoạt động vận tải có điểm đầu – điểm cuối xác định, có lịch trình, tần suất và biểu đồ chạy xe được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định là căn cứ pháp lý xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện khai thác tuyến theo đúng quy định.

Trong Nghị định 10, doanh nghiệp muốn khai thác tuyến phải lập phương án vận chuyển, ký hợp đồng với các bến xe, chuẩn bị phương tiện bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, lắp đặt đầy đủ thiết bị giám sát hành trình, camera theo yêu cầu. Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp có trách nhiệm duy trì chất lượng dịch vụ, tuân thủ biểu đồ chạy xe, đảm bảo an toàn giao thông, thực hiện chế độ báo cáo và chịu sự thanh tra, kiểm tra định kỳ.

Vai trò của giấy phép trong hoạt động vận tải hành khách 

Giấy phép vận tải theo tuyến cố định đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động vận tải hành khách liên tỉnh. Trước hết, giấy phép đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, có đầy đủ điều kiện về phương tiện, lái xe, nhân sự quản lý và cơ sở hạ tầng phục vụ hành khách. Đây là cơ sở để doanh nghiệp ký hợp đồng khai thác bến xe, niêm yết giá vé, bán vé điện tử và tổ chức hoạt động theo mô hình tuyến cố định chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, giấy phép giúp tăng cường an toàn giao thông nhờ yêu cầu nghiêm ngặt về thiết bị giám sát hành trình, camera trên xe và tiêu chuẩn kỹ thuật phương tiện. Cơ quan quản lý có thể theo dõi lộ trình, thời gian dừng đỗ, tốc độ và toàn bộ dữ liệu vận hành nhằm giảm thiểu rủi ro tai nạn. Ngoài ra, giấy phép tạo sự cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp, tránh tình trạng xe dù, bến cóc, xe chạy sai hành trình gây mất trật tự vận tải. Đối với hành khách, giấy phép đảm bảo dịch vụ vận chuyển ổn định, an toàn, minh bạch và đúng giờ.

Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định 

Để được cấp giấy phép khai thác tuyến cố định, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ hệ thống điều kiện về pháp lý, phương tiện, lái xe, thiết bị giám sát và phương án vận tải. Đây là những yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo dịch vụ vận tải hành khách được thực hiện đúng quy định, an toàn và chuyên nghiệp. Việc không đáp ứng đầy đủ điều kiện có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc bị thu hồi giấy phép sau khi cấp. Dưới đây là bốn nhóm điều kiện quan trọng nhất.

Điều kiện về doanh nghiệp – đăng ký kinh doanh 

Doanh nghiệp hoặc hợp tác xã muốn được cấp giấy phép kinh doanh vận tải tuyến cố định phải đăng ký ngành nghề vận tải hành khách bằng ô tô trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh. Doanh nghiệp phải có bộ phận quản lý điều hành vận tải, có người điều hành vận tải được đào tạo theo chuẩn Bộ GTVT, có nơi đỗ xe đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định và phải chứng minh năng lực tài chính phù hợp quy mô hoạt động.

Doanh nghiệp cần lập phương án kinh doanh vận tải, trong đó nêu rõ số lượng xe, tần suất chạy, biểu đồ vận hành, kế hoạch bảo dưỡng, quy trình phục vụ hành khách, giá vé dự kiến và cam kết tuân thủ tiêu chuẩn an toàn giao thông. Ngoài ra, đơn vị phải ký hợp đồng khai thác bến xe với bến đi và bến đến, chịu trách nhiệm báo cáo hoạt động định kỳ và quản lý dữ liệu vận chuyển đúng quy định.

Điều kiện về phương tiện – tiêu chuẩn kỹ thuật – niên hạn 

Phương tiện sử dụng để khai thác tuyến cố định phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Bộ GTVT. Xe phải còn niên hạn sử dụng theo Luật Giao thông đường bộ, được kiểm định định kỳ và đảm bảo đầy đủ hệ thống phanh, lốp, cửa thoát hiểm, búa thoát hiểm, bình chữa cháy, hệ thống chiếu sáng, biển số, sơn xe theo nhận diện doanh nghiệp.

Ngoài các yêu cầu cơ bản, xe chạy tuyến cố định phải được lắp đặt camera giám sát ghi hình lái xe và cửa lên xuống, lưu trữ dữ liệu theo thời gian quy định. Xe cũng phải trang bị thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn để truyền dữ liệu tốc độ, hành trình và thời gian lái xe về Tổng cục Đường bộ. Tùy loại xe, doanh nghiệp phải đảm bảo số ghế đúng thiết kế, không cải tạo trái phép và đảm bảo chất lượng phục vụ hành khách.

Điều kiện về lái xe – nhân sự phục vụ 

Lái xe phải có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe điều khiển, có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm với xe khách cùng hạng và không có tiền sử vi phạm nghiêm trọng. Doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo nghiệp vụ vận tải, an toàn giao thông, xử lý tình huống và dịch vụ khách hàng cho lái xe và nhân viên phục vụ. Với tuyến cố định, lái xe phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thời gian làm việc, thời gian lái xe liên tục và chế độ nghỉ giữa hành trình. Doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ lái xe, hợp đồng lao động và đảm bảo chế độ bảo hiểm theo đúng quy định.

Điều kiện về thiết bị giám sát – camera hành trình 

Doanh nghiệp phải trang bị đầy đủ camera giám sát đáp ứng yêu cầu về lưu trữ dữ liệu, kết nối với hệ thống giám sát của cơ quan nhà nước. Camera phải ghi hình cửa lên xuống và vị trí lái xe, lưu trữ tối thiểu 72 giờ đối với xe tuyến ngắn và 168 giờ đối với xe tuyến dài. Thiết bị giám sát hành trình phải đạt chuẩn QCVN 31:2014/BGTVT, truyền dữ liệu liên tục về Tổng cục Đường bộ. Hệ thống này cho phép giám sát tốc độ, thời gian lái xe, hành trình, điểm dừng đỗ và cảnh báo vi phạm. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo an toàn cho hành khách và minh bạch hoạt động vận tải.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định 

Giấy phép kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định là loại giấy tờ bắt buộc đối với doanh nghiệp khai thác các tuyến cố định liên tỉnh hoặc nội tỉnh theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT. Bộ hồ sơ xin cấp giấy phép cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và thể hiện được năng lực vận hành tuyến của doanh nghiệp, bao gồm phương án khai thác, hợp đồng với bến xe, biểu đồ chạy xe, thông tin phương tiện và các giấy tờ kỹ thuật liên quan. Việc chuẩn bị đúng từ đầu giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt, hạn chế việc bổ sung, tránh kéo dài tiến độ. Hồ sơ xin giấy phép tuyến cố định thường chi tiết và yêu cầu sự đồng bộ giữa pháp lý doanh nghiệp, phương tiện, nhân sự và hạ tầng bến bãi, nhằm đảm bảo an toàn kỹ thuật, chất lượng dịch vụ và tính ổn định của tuyến vận tải.

Danh mục hồ sơ cơ bản theo quy định 

Danh mục hồ sơ cơ bản để xin giấy phép vận tải theo tuyến cố định bao gồm: Đơn đề nghị cấp giấy phép, phương án kinh doanh vận tải, trong đó nêu rõ thông tin về loại hình tuyến, điểm đầu – điểm cuối, khoảng cách, tần suất hoạt động, số lượng xe khai thác, giá cước dự kiến và các biện pháp đảm bảo an toàn giao thông. Doanh nghiệp phải cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, tài liệu chứng minh quyền sử dụng bãi đỗ xe hoặc hợp đồng thuê bãi đỗ, danh sách lái xe kèm giấy phép lái xe phù hợp. Ngoài ra, hồ sơ phải bao gồm thông tin phương tiện, giấy đăng ký xe, đăng kiểm còn hiệu lực, hợp đồng thuê xe (nếu không phải xe của doanh nghiệp) và giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự. Các giấy tờ kỹ thuật như xác nhận thiết bị giám sát hành trình, camera trên xe và tiêu chuẩn khí thải cũng cần được cung cấp đầy đủ. Toàn bộ hồ sơ phải được đóng dấu, trình bày thống nhất theo hướng dẫn của Sở Giao thông vận tải.

Hồ sơ hợp đồng với bến xe – biểu đồ chạy xe 

Đối với vận tải hành khách theo tuyến cố định, doanh nghiệp bắt buộc phải ký hợp đồng khai thác với bến xe tại điểm đi và điểm đến. Hồ sơ nộp kèm hợp đồng bao gồm: giấy xác nhận vị trí đón trả khách, mức phí dịch vụ bến xe và thời gian khai thác. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp lập biểu đồ chạy xe theo hướng dẫn của Tổng cục Đường bộ, thể hiện rõ số chuyến lượt/ngày, giờ xuất bến, tổng số km di chuyển, thời gian hành trình, lái xe phụ trách và lịch bảo dưỡng. Biểu đồ chạy xe phải đồng bộ với phương án kinh doanh đã xây dựng, đảm bảo tính khả thi và phù hợp với năng lực phương tiện. Đây là tài liệu quan trọng để Sở GTVT đánh giá tính ổn định của tuyến, tránh trùng giờ, trùng tần suất với các doanh nghiệp khác đang khai thác cùng tuyến.

Hồ sơ kỹ thuật phương tiện – camera – định vị 

Phương tiện khai thác tuyến cố định phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định. Vì vậy, hồ sơ cần bao gồm giấy đăng kiểm, giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, bảo hiểm xe còn hiệu lực. Xe bắt buộc phải lắp camera giám sát theo quy định tại Nghị định 10, bao gồm camera ghi lại hình ảnh cửa lên xuống và toàn bộ khoang hành khách, truyền dữ liệu về hệ thống của Sở GTVT. Bên cạnh đó, thiết bị giám sát hành trình (GPS) phải đáp ứng QCVN 31:2014/BGTVT và được kích hoạt liên tục. Doanh nghiệp cần bổ sung biên bản kiểm tra thiết bị định vị, hợp đồng lắp đặt và xác nhận tình trạng hoạt động ổn định. Các giấy tờ này thể hiện sự tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hành khách trên tuyến cố định.

Quy trình xin cấp giấy phép vận tải theo tuyến cố định 

Quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định thường gồm ba giai đoạn chính: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại Sở GTVT và hoàn tất thủ tục cấp phù hiệu – đưa tuyến vào khai thác. Mặc dù quy trình mang tính đồng bộ giữa các tỉnh, nhưng thời gian xử lý có thể khác nhau tùy mức độ hoàn thiện hồ sơ của doanh nghiệp và số lượng tuyến khai thác xin phê duyệt. Việc tuân thủ đầy đủ các bước giúp doanh nghiệp rút ngắn tiến độ và sớm đưa phương tiện vào hoạt động.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và phương án kinh doanh 

Ở bước đầu tiên, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý gồm: giấy phép kinh doanh vận tải, đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ phương tiện, hợp đồng bến xe, danh sách lái xe và chứng chỉ phù hợp. Song song đó, doanh nghiệp phải xây dựng phương án kinh doanh vận tải theo tuyến cố định, nêu rõ tuyến đường, hành trình, khoảng cách, biểu đồ chạy xe, tần suất khai thác và phương án giá cước. Đây là phần nội dung quan trọng mà Sở GTVT xem xét để đánh giá tính khả thi của tuyến. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị văn bản chứng minh đủ điều kiện về thiết bị giám sát hành trình, camera, bãi đỗ và nhân lực kỹ thuật. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giảm thiểu tối đa khả năng bị yêu cầu bổ sung và rút ngắn thời gian thẩm định.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở GTVT và theo dõi xử lý 

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc nộp online qua cổng dịch vụ công của Sở GTVT nơi tuyến bắt đầu. Sở GTVT tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu biểu đồ chạy xe với tuyến hiện hữu để tránh trùng giờ hoặc vượt tần suất cho phép. Trong quá trình xử lý, doanh nghiệp có thể được yêu cầu bổ sung thông tin hoặc điều chỉnh biểu đồ chạy xe để phù hợp với quy hoạch vận tải. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ từ 5–10 ngày làm việc tùy địa phương. Doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên để kịp thời phản hồi, tránh kéo dài thời gian cấp phép.

Bước 3 – Nhận giấy phép – cấp phù hiệu – triển khai vận hành 

Khi hồ sơ được phê duyệt, Sở GTVT cấp Giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định, trong đó ghi rõ thông tin tuyến, tần suất khai thác, số xe được phép hoạt động và lộ trình được phê duyệt. Sau đó, doanh nghiệp tiếp tục làm thủ tục cấp phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” cho từng phương tiện, đồng thời kích hoạt định vị GPS và camera trước khi đưa xe vào vận hành. Doanh nghiệp cần ban hành quy trình vận hành, phân công tài xế và phụ xe, kiểm soát giờ xuất bến theo đúng biểu đồ chạy xe. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải phối hợp với bến xe để đảm bảo hoạt động ổn định, tuân thủ giờ giấc xuất bến và các tiêu chuẩn phục vụ hành khách. Khi hoàn tất các bước trên, tuyến vận tải chính thức đủ điều kiện đi vào khai thác theo đúng quy định pháp luật.

Chi phí xin giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định 

Chi phí xin giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định phụ thuộc vào từng địa phương, loại tuyến khai thác (liên tỉnh, nội tỉnh), số lượng xe dự kiến phục vụ tuyến, yêu cầu về biểu đồ chạy xe và quy mô doanh nghiệp. Để được cấp phép, doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngành nghề vận tải, phương án kinh doanh vận tải, biểu đồ chạy xe, hợp đồng khai thác với bến xe, biên bản kiểm tra điều kiện kỹ thuật của phương tiện, thông tin tài xế và thiết bị giám sát hành trình. Sau khi nộp hồ sơ, Sở Giao thông vận tải sẽ thẩm định và căn cứ vào điều kiện thực tế của tuyến để cấp giấy phép khai thác. Các khoản chi phí dưới đây là phần quan trọng mà doanh nghiệp cần dự trù: lệ phí nhà nước tùy từng tỉnh, chi phí hoàn thiện hồ sơ – xây dựng biểu đồ chạy xe – ký hợp đồng bến xe và chi phí dịch vụ hỗ trợ nếu thuê đơn vị tư vấn thực hiện toàn bộ thủ tục. Mặc dù không phải là khoản đầu tư lớn như mua xe hay vốn lưu động, nhưng chi phí xin phép khai thác tuyến cố định lại quyết định tính pháp lý và khả năng vận hành ổn định, tránh trường hợp bị xử phạt do khai thác trái tuyến hoặc không đăng ký biểu đồ chạy xe theo đúng quy định.

Lệ phí nhà nước – theo từng địa phương 

Lệ phí xin giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định do từng địa phương quy định trong khung phí của Bộ Tài chính, thường dao động từ 200.000 – 1.000.000 đồng/hồ sơ, tùy theo mức độ phức tạp của tuyến và quy mô hồ sơ. Đối với tuyến nội tỉnh, mức phí thường thấp hơn so với tuyến liên tỉnh vì yêu cầu quản lý đơn giản hơn. Sở Giao thông vận tải các tỉnh như TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai thường áp dụng mức lệ phí ở nhóm cao do số lượng doanh nghiệp vận tải lớn, hệ thống tuyến phức tạp và yêu cầu kiểm tra hồ sơ chặt chẽ. Ngoài lệ phí hồ sơ, một số địa phương còn yêu cầu doanh nghiệp chi trả phí thẩm định phương án khai thác hoặc chi phí xác nhận các giấy tờ liên quan đến phương tiện và tài xế. Mặc dù lệ phí nhà nước không cao nhưng doanh nghiệp cần dự trù chính xác theo đúng tỉnh khai thác để tránh thiếu sót hoặc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần làm kéo dài thời gian cấp phép.

Chi phí hồ sơ – biểu đồ chạy xe – hợp đồng bến xe 

Đây là nhóm chi phí quan trọng nhất trong quá trình xin giấy phép kinh doanh vận tải tuyến cố định. Doanh nghiệp cần xây dựng biểu đồ chạy xe phù hợp với nhu cầu hành khách và khả năng đáp ứng của đội xe, bao gồm thời gian xuất bến, tần suất chạy, điểm dừng đón trả khách và thời gian dự kiến di chuyển. Chi phí xây dựng biểu đồ chạy xe thường dao động từ 1 – 3 triệu đồng tùy tuyến ngắn hay dài. Ngoài ra, doanh nghiệp phải ký hợp đồng khai thác bến xe với bến đi và bến đến, mỗi hợp đồng có chi phí dịch vụ dao động từ 1 – 5 triệu đồng/xe/năm, tùy quy định từng bến. Chi phí này bao gồm phí vào bến, phí bảo trì cơ sở vật chất và các dịch vụ hỗ trợ hành khách. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị chi phí cho việc in ấn tài liệu, lập phương án vận tải và hồ sơ kỹ thuật xe.

Chi phí dịch vụ 

Nếu doanh nghiệp không tự thực hiện hồ sơ hoặc muốn rút ngắn thời gian, có thể thuê các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Chi phí dịch vụ xin giấy phép vận tải tuyến cố định thường dao động từ 5 – 15 triệu đồng/hồ sơ, tùy độ phức tạp của tuyến và số lượng xe khai thác. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ trọn gói từ tư vấn điều kiện pháp lý, xây dựng biểu đồ chạy xe, chuẩn bị hợp đồng bến xe, hoàn thiện phương án kinh doanh cho đến nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở GTVT. Đây là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mới, chưa có kinh nghiệm hoặc cần xin phép nhiều tuyến cùng lúc.

Quy định quan trọng khi khai thác tuyến cố định 

Khai thác tuyến cố định là hoạt động vận tải hành khách chịu sự quản lý chặt chẽ của Sở Giao thông vận tải. Doanh nghiệp phải tuân thủ biểu đồ chạy xe đã đăng ký, thực hiện niêm yết giá đầy đủ, đảm bảo an toàn hành khách và thực hiện nghĩa vụ báo cáo đúng quy định. Mọi thay đổi về giờ chạy, tần suất hoặc phương tiện khai thác đều phải đăng ký lại, tránh trường hợp vi phạm và bị xử phạt theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo mỗi xe đều có thiết bị giám sát hành trình, dữ liệu được truyền về hệ thống của Sở theo thời gian thực để phục vụ công tác quản lý. Việc tuân thủ đầy đủ quy định không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp, giữ ổn định lượng hành khách và duy trì hiệu quả kinh doanh lâu dài trên tuyến.

Tuân thủ biểu đồ chạy xe – tần suất – đăng ký giờ xuất bến 

Biểu đồ chạy xe là tài liệu bắt buộc, xác định rõ tần suất, khung giờ xuất bến, số chuyến/ngày và thời gian chạy trên từng đoạn tuyến. Doanh nghiệp phải đảm bảo phương tiện xuất bến đúng giờ, không tự ý tăng hoặc giảm số chuyến, không bỏ chuyến và không chạy sai tuyến. Mọi thay đổi về giờ xuất bến phải thông báo và đăng ký lại với Sở GTVT để điều chỉnh biểu đồ chạy xe. Trường hợp tự ý điều chỉnh hoặc bỏ chuyến nhiều lần, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc thu hồi giấy phép tuyến. Tần suất chạy xe phải phù hợp với lưu lượng khách và khả năng khai thác, đảm bảo không gây ùn tắc bến xe hay chồng chéo với các tuyến hiện hữu. Đây là yếu tố đảm bảo chất lượng phục vụ hành khách và duy trì ổn định hoạt động vận tải tuyến cố định.

Yêu cầu về niêm yết giá – bán vé – quản lý hành khách 

Doanh nghiệp khai thác tuyến cố định phải niêm yết giá cước công khai tại bến xe, trên website (nếu có), trên phương tiện và không được thu cao hơn mức giá đã niêm yết. Việc bán vé phải thực hiện đầy đủ, đúng quy định về quản lý hóa đơn, vé điện tử hoặc vé giấy theo mẫu của Bộ Tài chính. Danh sách hành khách phải lưu trữ để phục vụ công tác kiểm tra và quản lý an toàn giao thông. Tài xế và nhân viên phục vụ trên xe phải được tập huấn về nghiệp vụ, kỹ năng xử lý tình huống và thái độ phục vụ hành khách. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo xe không đón trả khách dọc đường trái phép, không chở quá số người quy định và luôn tuân thủ quy tắc an toàn giao thông.

Báo cáo định kỳ và nghĩa vụ lưu trữ dữ liệu 

Doanh nghiệp phải gửi báo cáo định kỳ hàng tháng, quý hoặc năm cho Sở GTVT về tình hình khai thác tuyến, số chuyến thực hiện, lượng khách, doanh thu và tình trạng phương tiện. Dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình phải được lưu tối thiểu 3 năm, phục vụ công tác kiểm tra và xử lý vi phạm. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ hành khách, vé bán ra, hợp đồng bến xe và các báo cáo tài chính liên quan đến tuyến. Việc không thực hiện báo cáo định kỳ hoặc không lưu trữ đủ dữ liệu có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính hoặc ảnh hưởng đến việc gia hạn giấy phép tuyến.

Lý do nên chọn dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định của Gia Minh

Am hiểu quy định pháp lý chuyên ngành vận tải tuyến cố định

Kinh doanh vận tải theo tuyến cố định là lĩnh vực chịu sự quản lý chặt chẽ của cơ quan nhà nước, từ điều kiện phương tiện, lái xe đến phương án tổ chức tuyến và bến bãi. Gia Minh có kinh nghiệm chuyên sâu trong việc tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh vận tải, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh nắm rõ yêu cầu pháp lý ngay từ đầu. Việc hiểu đúng, làm đúng quy định giúp đơn vị vận tải tránh rủi ro bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc không được cấp phù hiệu, biển hiệu xe theo tuyến cố định.

Dịch vụ trọn gói – tiết kiệm thời gian, chi phí cho đơn vị vận tải

Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vận tải gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục do phải chuẩn bị nhiều loại hồ sơ, làm việc với nhiều cơ quan khác nhau. Gia Minh cung cấp dịch vụ xin giấy phép vận tải theo tuyến cố định trọn gói, hỗ trợ từ khâu rà soát điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đến đại diện nộp và theo dõi kết quả. Quy trình làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp giúp khách hàng rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí đi lại và nhanh chóng đưa phương tiện vào khai thác hợp pháp.

Hỗ trợ đầy đủ cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh vận tải

Không chỉ doanh nghiệp, nhiều hộ kinh doanh cá thể cũng tham gia kinh doanh vận tải theo tuyến cố định, đặc biệt tại các địa phương có nhu cầu đi lại lớn giữa các tỉnh, khu công nghiệp và trung tâm đô thị. Gia Minh am hiểu thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ kinh doanh, từ yêu cầu về đăng ký ngành nghề, phương tiện đến hồ sơ chứng minh năng lực quản lý. Sự hỗ trợ đúng trọng tâm giúp hộ kinh doanh yên tâm hoạt động hợp pháp, từng bước mở rộng quy mô khi đủ điều kiện.

Tư vấn giải pháp phù hợp với đặc thù từng tuyến vận tải

Mỗi tuyến vận tải cố định đều có đặc thù riêng về cự ly, lưu lượng hành khách, điểm đầu – điểm cuối và điều kiện hạ tầng giao thông. Gia Minh không chỉ dừng lại ở việc xin giấy phép mà còn tư vấn phương án tổ chức hoạt động phù hợp với từng tuyến, giúp đơn vị vận tải đáp ứng yêu cầu quản lý và khai thác hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng với các tuyến liên tỉnh, tuyến kết nối khu công nghiệp hoặc khu vực có mật độ dân cư cao, nơi cơ quan quản lý thường kiểm tra rất chặt chẽ.

Cam kết đồng hành lâu dài cùng đơn vị vận tải

Gia Minh định hướng trở thành đối tác pháp lý lâu dài của các đơn vị kinh doanh vận tải theo tuyến cố định. Sau khi hoàn tất thủ tục cấp phép, khách hàng tiếp tục được tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động như gia hạn giấy phép, bổ sung phương tiện, điều chỉnh thông tin hoặc mở rộng tuyến mới. Với kinh nghiệm thực tế, chi phí hợp lý và cam kết hỗ trợ xuyên suốt, Gia Minh là lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi xin giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định.

Lợi ích khi có giấy phép vận tải theo tuyến cố định 

Giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định mang lại nhiều lợi thế rõ rệt cho doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải hành khách đường bộ. Khi được cấp phép, doanh nghiệp không chỉ có quyền khai thác tuyến ổn định mà còn tạo được uy tín trong mắt hành khách, đối tác và các đơn vị quản lý giao thông. Việc sở hữu giấy phép hợp pháp giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của Luật Giao thông đường bộ và Nghị định 10/2020/NĐ-CP, đồng thời gia tăng khả năng cạnh tranh so với các đơn vị không có đăng ký hoặc hoạt động tự phát.

Tuyến cố định cũng mang lại nguồn doanh thu ổn định hơn nhờ lưu lượng khách đều đặn mỗi ngày, đặc biệt tại các tuyến kết nối đô thị – tỉnh thành – khu công nghiệp – khu du lịch. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mở rộng mạng lưới tuyến, đa dạng hóa dịch vụ như vận tải hành khách, vận tải kết hợp giao nhận hàng hóa, hoặc hợp tác với các công ty du lịch để tăng doanh thu. Giấy phép tuyến cố định cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng làm việc với bến xe, được bố trí vị trí đón trả khách hợp lý, góp phần nâng cao trải nghiệm của hành khách.

Việc có giấy phép hợp lệ còn giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận ưu đãi về thuế, hỗ trợ từ các địa phương và cơ quan nhà nước khi cần phát triển thêm xe, mở tuyến mới hoặc điều chỉnh lộ trình. Đồng thời, đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp minh bạch hóa hoạt động, tăng niềm tin của khách hàng và tạo lợi thế khi tham gia đấu thầu các dự án vận tải công cộng hoặc hợp đồng lớn với các đối tác trong và ngoài tỉnh.

Khai thác tuyến ổn định – tăng độ nhận diện thương hiệu 

Khi sở hữu giấy phép vận tải theo tuyến cố định, doanh nghiệp được quyền khai thác tuyến đường một cách ổn định và lâu dài, từ đó xây dựng lịch trình vận hành nhất quán. Lịch chạy xe cố định mỗi ngày giúp hành khách dễ dàng ghi nhớ thương hiệu, biết chính xác thời gian xuất bến – đến nơi, từ đó tăng tỷ lệ khách trung thành. Việc vận hành ổn định cũng cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa nhiên liệu, nhân sự và bảo dưỡng phương tiện theo kế hoạch.

Mỗi lượt xe di chuyển trên tuyến còn là một lần xuất hiện trước mắt khách hàng, giúp thương hiệu được nhận diện liên tục trên đường bộ cũng như tại các bến xe lớn. Đặc biệt, khi doanh nghiệp đầu tư vào đồng phục tài xế, màu sơn xe, logo, thông tin hotline trên thân xe… mức độ nhận diện thương hiệu sẽ tăng mạnh. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tạo vị thế cạnh tranh vững chắc trên thị trường vận tải vốn có nhiều đối thủ.

Dễ liên kết bến xe – đối tác vận tải – tour du lịch 

Giấy phép vận tải tuyến cố định giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập quan hệ hợp tác với bến xe trung tâm và các bến vệ tinh. Khi có giấy phép hợp lệ, doanh nghiệp được ưu tiên bố trí ô chờ, ô xuất bến phù hợp và cơ hội tham gia vào các chương trình phối hợp bán vé, chia sẻ luồng khách giữa các bến. Điều này không chỉ giảm tải chi phí quản lý mà còn tăng khả năng tiếp cận khách hàng mới.

Ngoài ra, các đối tác trong lĩnh vực vận tải, logistics, đặt vé trực tuyến và đặc biệt là các công ty lữ hành rất ưu tiên làm việc với doanh nghiệp có giấy phép. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể mở rộng dịch vụ vận chuyển khách du lịch theo tour, đưa đón sân bay hoặc vận chuyển liên tỉnh kết hợp điểm du lịch. Mạng lưới hợp tác đa dạng giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu, mở rộng thị trường và xây dựng thương hiệu vận tải chuyên nghiệp – an toàn – uy tín.

FAQ – Câu hỏi thường gặp 

1. Giấy phép vận tải tuyến cố định là gì?

Là giấy phép do Sở GTVT cấp, cho phép doanh nghiệp khai thác một tuyến vận tải hành khách theo lịch trình cố định giữa hai bến xe.

2. Khi nào doanh nghiệp cần xin giấy phép tuyến cố định?

Khi muốn khai thác tuyến vận tải hành khách có lịch trình ổn định, đón trả khách tại bến xe cố định theo quy định.

3. Giấy phép tuyến cố định có thời hạn bao lâu?

Thông thường 7 năm, tùy theo từng địa phương; doanh nghiệp có thể gia hạn khi gần hết hạn.

4. Hồ sơ xin giấy phép tuyến cố định gồm những gì?

Gồm đơn đề nghị, phương án khai thác tuyến, danh sách phương tiện, thông số kỹ thuật, định vị và cam kết tuân thủ an toàn giao thông.

5. Có bắt buộc phải có bãi đỗ xe mới được cấp giấy phép tuyến cố định không?

Có, doanh nghiệp phải chứng minh bãi đỗ hợp pháp hoặc hợp đồng thuê bãi đủ tiêu chuẩn.

6. Xe chạy tuyến cố định có cần phù hiệu riêng không?

Có, xe phải được cấp phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” theo quy định của Sở GTVT.

7. Mỗi tuyến cố định có giới hạn số lượng xe khai thác không?

Có, tùy theo nhu cầu thị trường và quy hoạch của Sở GTVT từng tỉnh; doanh nghiệp đăng ký bao nhiêu xe sẽ được thẩm định cụ thể.

8. Có thể chạy tuyến cố định và hợp đồng song song trên cùng xe không?

Không được. Mỗi xe chỉ được cấp 1 loại phù hiệu tương ứng với loại hình kinh doanh.

9. Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng tuyến mới thì thủ tục thế nào?

Doanh nghiệp phải lập phương án tuyến, chứng minh năng lực vận tải và nộp hồ sơ đề nghị mở tuyến tại Sở GTVT.

10. Không có giấy phép tuyến cố định mà chạy khách có bị phạt không?

Có. Mức phạt từ 7–10 triệu đồng/xe, đồng thời phương tiện có thể bị đình chỉ khai thác.

Giấy phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định là gì? Đây không chỉ là một loại giấy tờ pháp lý mà còn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp triển khai khai thác tuyến hành khách an toàn, hợp pháp và hiệu quả. Khi hiểu rõ các quy định về điều kiện, hồ sơ, chi phí và quy trình cấp phép, bạn sẽ dễ dàng xây dựng phương án vận tải phù hợp, hạn chế rủi ro và tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Trong bối cảnh nhu cầu vận tải hành khách liên tỉnh ngày càng gia tăng, việc nắm vững pháp lý giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và phát triển bền vững. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn hồ sơ, xin giấy phép vận tải hoặc tư vấn điều kiện theo quy định mới nhất, đội ngũ Gia Minh với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý – vận tải luôn sẵn sàng đồng hành.