Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học – Điều kiện & Hồ sơ xin cấp phép đúng chuẩn
Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là một trong những loại giấy phép đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng cả về điều kiện lẫn hồ sơ pháp lý. Trong bối cảnh nhu cầu du học tăng mạnh, các công ty tư vấn du học cần tuân thủ đầy đủ quy định để đảm bảo hoạt động minh bạch và đúng chuẩn. Việc xin giấy phép tư vấn du học không chỉ là thủ tục hành chính mà còn thể hiện cam kết về chất lượng dịch vụ và uy tín của doanh nghiệp. Mỗi bước thực hiện đều yêu cầu sự chính xác, từ hoàn thiện đề án hoạt động đến cung cấp hồ sơ chứng minh năng lực đội ngũ tư vấn. Nếu chuẩn bị thiếu sót, hồ sơ rất dễ bị trả về nhiều lần, gây mất thời gian và chi phí. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần hiểu rõ điều kiện, trình tự và cách xây dựng hồ sơ đạt chuẩn. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm trọn quy trình xin giấy phép theo quy định mới nhất. Thông tin được trình bày chi tiết và thực tế, phù hợp cho cả doanh nghiệp mới thành lập lẫn trung tâm đang muốn bổ sung ngành nghề.
Tổng quan về giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Giấy phép tư vấn du học là gì?
Giấy phép tư vấn du học là văn bản do cơ quan nhà nước cấp, cho phép một doanh nghiệp hoặc tổ chức được phép cung cấp dịch vụ tư vấn du học. Giấy phép này ghi nhận cơ sở có đủ điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, quy trình tư vấn và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi đơn vị muốn tư vấn du học cho học sinh, sinh viên, phụ huynh tại Việt Nam. Khi có giấy phép, trung tâm mới được phép triển khai các hoạt động như hướng nghiệp, định hướng ngành học, tư vấn chọn trường, hỗ trợ hồ sơ, xin visa và ký kết hợp đồng dịch vụ du học.
Vai trò pháp lý của giấy phép tư vấn du học
Giấy phép tư vấn du học là căn cứ pháp lý khẳng định doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đủ năng lực chuyên môn. Đây là điều kiện để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, hợp tác với trường học trong nước và quốc tế, đồng thời bảo vệ quyền lợi học viên khi tham gia dịch vụ. Thiếu giấy phép, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc bị coi là cung cấp dịch vụ trái phép. Vì tính chất nhạy cảm của hoạt động giáo dục, giấy phép còn giúp bảo đảm minh bạch, chuẩn hóa quy trình tư vấn và tránh rủi ro gian lận.
Cơ quan có thẩm quyền cấp phép
Giấy phép tư vấn du học được cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc chi nhánh. Sở Giáo dục sẽ thẩm định hồ sơ, kiểm tra nhân sự, cơ sở vật chất và xem xét quy trình hoạt động trước khi cấp phép. Một số trường hợp đặc biệt có thể cần ý kiến của Bộ Giáo dục và Đào tạo nếu doanh nghiệp có hoạt động chuyên sâu hoặc mô hình tương tác quốc tế phức tạp.
Những trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép
Doanh nghiệp phải xin giấy phép tư vấn du học khi:
Cung cấp dịch vụ định hướng nghề nghiệp và lộ trình học tập ở nước ngoài.
Hỗ trợ hồ sơ nhập học, hồ sơ visa, chứng minh tài chính.
Tuyển sinh cho trường quốc tế theo hợp đồng hợp tác.
Tổ chức hội thảo, quảng bá du học và ký hợp đồng dịch vụ.
Bất cứ doanh nghiệp nào hoạt động mà không có giấy phép đều bị coi là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính nặng.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Điều kiện về nhân sự – bằng cấp – chứng chỉ
Nhân sự tư vấn du học phải đáp ứng các điều kiện theo Luật Giáo dục và các nghị định chuyên ngành:
Có bằng cử nhân trở lên.
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo mẫu Bộ Giáo dục.
Có trình độ ngoại ngữ thích hợp (tối thiểu bậc 4/6 hoặc tương đương IELTS 5.5 trở lên).
Có lý lịch rõ ràng, không vi phạm pháp luật.
Đây là nhóm điều kiện quan trọng nhất vì nhân sự là nền tảng quyết định chất lượng tư vấn.
Điều kiện về cơ sở vật chất – trụ sở – phòng tư vấn
Doanh nghiệp phải có trụ sở rõ ràng, hợp pháp và phù hợp để tiếp học viên bao gồm:
Phòng tư vấn riêng, có bàn ghế, thiết bị trình bày.
Khu vực tiếp khách, khu lưu trữ hồ sơ.
Biển hiệu đúng quy định pháp luật.
Không đặt tại nhà chung cư không có chức năng kinh doanh.
Đảm bảo các điều kiện PCCC, an toàn, an ninh.
Cơ sở vật chất phải đáp ứng thực tế chứ không phải chỉ trên hồ sơ, vì Sở Giáo dục sẽ thẩm định trực tiếp.
Điều kiện về tài chính và chương trình tư vấn
Doanh nghiệp phải có:
Nguồn tài chính ổn định để duy trì hoạt động.
Tài liệu giới thiệu về chương trình học, đối tác nước ngoài.
Quy trình tư vấn minh bạch, rõ ràng: tiếp nhận – đánh giá – đề xuất – hỗ trợ hồ sơ – chăm sóc sau dịch vụ.
Website hoặc tài liệu quảng bá đúng quy định, không gây hiểu lầm.
Không yêu cầu vốn pháp định, nhưng doanh nghiệp phải chứng minh rằng hoạt động tư vấn không mang tính lừa đảo hoặc gây rủi ro cho học viên.
Điều kiện về người đứng đầu trung tâm tư vấn
Người đứng đầu trung tâm phải:
Có trình độ đại học trở lên.
Có đạo đức nghề nghiệp tốt, không có tiền án.
Am hiểu về quy định giáo dục – du học.
Lý tưởng nhất là có chứng chỉ tư vấn du học hoặc kinh nghiệm thực tế.
Người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của trung tâm và là người đại diện làm việc với Sở Giáo dục khi thẩm định cấp phép.
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học
Đơn đề nghị cấp phép
Đơn đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học là tài liệu quan trọng đầu tiên trong bộ hồ sơ. Nội dung đơn phải thể hiện rõ nhu cầu xin cấp phép, lĩnh vực hoạt động, trách nhiệm của doanh nghiệp và cam kết tuân thủ pháp luật. Đơn cần ghi đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, ngành nghề đăng ký và phạm vi dịch vụ cung cấp cho học sinh – sinh viên. Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền phải ký tên, đóng dấu theo quy định. Mẫu đơn thường do Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành nên doanh nghiệp cần điền chính xác để tránh sai sót.
Đề án hoạt động chi tiết
Đề án hoạt động là phần bắt buộc trong hồ sơ, có vai trò chứng minh năng lực triển khai dịch vụ tư vấn du học. Đề án cần nêu rõ mục tiêu hoạt động, cơ cấu tổ chức, mô tả đội ngũ nhân sự, kế hoạch hợp tác quốc tế, quy trình tư vấn, quy trình xử lý hồ sơ du học và phương án hỗ trợ học viên. Ngoài ra, đề án phải thể hiện giải pháp đảm bảo chất lượng dịch vụ và cam kết tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi học sinh – sinh viên. Một đề án hoàn chỉnh giúp cơ quan thẩm định đánh giá mức độ đáp ứng điều kiện của doanh nghiệp.
Hồ sơ nhân sự – chứng chỉ – hợp đồng lao động
Để được cấp phép, doanh nghiệp phải có ít nhất 01 nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học theo đúng quy định. Hồ sơ nhân sự bao gồm: bản sao CMND/CCCD, bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ, hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm vị trí chuyên môn. Đối với các bộ phận hỗ trợ như tư vấn hồ sơ, chăm sóc học viên, doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị hồ sơ phù hợp để chứng minh năng lực vận hành. Cơ quan thẩm định thường kiểm tra tính xác thực của chứng chỉ, quá trình công tác và tỉ lệ nhân sự đáp ứng yêu cầu hoạt động.
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ giấy tờ pháp lý gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trong đó phải có ngành nghề 8560 – Dịch vụ hỗ trợ giáo dục), điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật, thông tin đăng ký thuế và các giấy tờ chứng minh ngành nghề kinh doanh được phép thực hiện. Nếu doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tham gia tư vấn du học, cần nộp thêm giấy chứng nhận hoạt động của các đơn vị này. Hồ sơ pháp lý rõ ràng giúp cơ quan thẩm định đánh giá tính hợp lệ và mức độ tuân thủ quy định.
Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng để chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện thực hiện dịch vụ tư vấn du học. Tài liệu cần nộp bao gồm: hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm, hình ảnh phòng làm việc, khu vực tư vấn, trang thiết bị như máy tính, máy in, hệ thống lưu trữ hồ sơ và không gian phục vụ học viên. Một số tỉnh yêu cầu kèm theo bản mô tả sơ đồ mặt bằng. Việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu cơ sở vật chất giúp quá trình thẩm định diễn ra suôn sẻ.
Quy trình cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi xin giấy phép, doanh nghiệp cần rà soát kỹ điều kiện theo quy định hiện hành, bao gồm: nhân sự, cơ sở vật chất, ngành nghề đăng ký và tính hợp lệ của hồ sơ pháp lý. Sau đó, doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các tài liệu: đơn đề nghị, đề án hoạt động, hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý, tài liệu về cơ sở vật chất và các giấy tờ theo yêu cầu của Sở GD&ĐT nơi nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Nộp hồ sơ tại Sở GD&ĐT
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc qua hệ thống dịch vụ công nếu địa phương hỗ trợ. Tại đây, chuyên viên sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ ghi nhận và chuyển sang bước thẩm định. Trường hợp hồ sơ chưa đủ, doanh nghiệp được hướng dẫn bổ sung ngay tại thời điểm nộp hoặc qua văn bản thông báo chính thức.
Thẩm định thực tế cơ sở
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, Sở GD&ĐT sẽ tiến hành thẩm định thực tế tại trụ sở doanh nghiệp. Nội dung thẩm định bao gồm: kiểm tra cơ sở vật chất, phỏng vấn nhân sự chủ chốt, đánh giá quy trình tư vấn, kiểm tra hồ sơ nhân sự và xác minh năng lực vận hành dịch vụ. Đây là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật. Nếu đạt yêu cầu, hội đồng thẩm định sẽ đề xuất cấp phép.
Phê duyệt và cấp giấy phép hoạt động
Sau khi hoàn tất thẩm định, Sở GD&ĐT sẽ ra quyết định phê duyệt cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Giấy phép sẽ ghi rõ phạm vi hoạt động, địa điểm kinh doanh, đội ngũ nhân sự chính và trách nhiệm của doanh nghiệp. Thời gian cấp giấy phép thường từ 15–30 ngày làm việc tùy địa phương. Khi được cấp phép, doanh nghiệp có thể triển khai dịch vụ tư vấn du học hợp pháp.
Trường hợp yêu cầu bổ sung hồ sơ
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu hoặc còn thiếu tài liệu, Sở GD&ĐT sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung. Lý do thường gặp gồm: thiếu chứng chỉ nhân sự, đề án hoạt động chưa đầy đủ, cơ sở vật chất không đạt chuẩn hoặc ngành nghề chưa đăng ký đúng mã. Doanh nghiệp cần bổ sung đúng thời hạn, chỉnh sửa theo hướng dẫn và nộp lại để tiếp tục quy trình thẩm định. Việc chuẩn bị kỹ và phối hợp nhanh chóng giúp quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi hơn.
Thời gian – chi phí xin giấy phép tư vấn du học
Xin giấy phép tư vấn du học là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp được phép hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Thông tư 01/2014. Do hồ sơ bao gồm nhiều tài liệu chuyên ngành và phải trải qua bước thẩm định thực tế tại Sở Giáo dục & Đào tạo (SGDĐT), doanh nghiệp cần nắm rõ thời gian và chi phí để chuẩn bị đầy đủ, tránh hồ sơ bị kéo dài hoặc bị trả lại.
Thời gian thẩm định hồ sơ
Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm:
05 ngày kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
07–10 ngày thẩm định thực tế: kiểm tra cơ sở vật chất, nhân sự, quy trình hoạt động.
Tổng thời gian trung bình: 10–15 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và không cần chỉnh sửa.
Tuy nhiên, với các tỉnh có lượng hồ sơ lớn, thời gian có thể kéo dài thêm 3–5 ngày. Hồ sơ thiếu, sai hoặc phải bổ sung nhiều lần sẽ kéo dài đáng kể.
Chi phí nộp nhà nước
Lệ phí nộp hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học không cố định trên toàn quốc mà phụ thuộc từng địa phương. Mức phí phổ biến:
1.000.000 – 4.000.000 đồng phí thẩm định hồ sơ, tùy tỉnh/thành.
Phí cấp giấy phép: thường từ 200.000 – 500.000 đồng.
Chi phí này do SGDĐT quy định và có thể thay đổi hằng năm theo thông báo của từng tỉnh.
Chi phí dịch vụ trọn gói
Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ xin giấy phép trọn gói, mức chi phí thường dao động:
8.000.000 – 15.000.000 đồng đối với hồ sơ đơn giản, đầy đủ.
15.000.000 – 25.000.000 đồng đối với hồ sơ cần hoàn thiện nhân sự, chỉnh sửa đề án, bổ sung cơ sở vật chất.
Dịch vụ trọn gói bao gồm: tư vấn điều kiện, soạn đề án, chuẩn hóa hồ sơ, chuẩn bị nhân sự, hỗ trợ thẩm định và nhận kết quả.
Các yếu tố khiến chi phí tăng
Chi phí xin giấy phép tư vấn du học có thể tăng cao nếu:
Thiếu nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học, phải đào tạo hoặc bổ sung.
Cơ sở vật chất không đạt yêu cầu, phải đầu tư thiết bị, phòng tư vấn, sơ đồ tổ chức.
Đề án hoạt động không đạt chuẩn, phải chỉnh sửa nhiều lần.
Tỉnh/thành yêu cầu hồ sơ chuyên ngành nhiều hơn so với quy định chung.
Nắm rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp chủ động và tối ưu chi phí.
Các lỗi thường gặp khi xin giấy phép tư vấn du học
Trong quá trình xin giấy phép tư vấn du học, nhiều doanh nghiệp bị kéo dài thời gian hoặc bị từ chối hồ sơ do mắc phải những sai sót phổ biến. Việc nhận diện và tránh các lỗi này không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh hơn mà còn giảm chi phí phát sinh trong quá trình thẩm định.
Thiếu chứng chỉ nhân sự
Một trong những lỗi phổ biến nhất là nhân sự phụ trách tư vấn không có chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học hoặc không đủ bằng cấp theo yêu cầu. Lỗi này khiến hồ sơ bị trả lại ngay từ vòng thẩm định ban đầu. Doanh nghiệp cần đảm bảo:
Nhân sự có bằng đại học trở lên.
Có chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học theo đúng quy định.
Số lượng nhân sự phù hợp với quy mô hoạt động.
Đề án hoạt động không đạt yêu cầu
Đề án là tài liệu quan trọng nhất nhưng cũng là phần doanh nghiệp hay mắc lỗi. Các lỗi thường gặp:
Nội dung sao chép, không phù hợp thực tế hoạt động.
Thiếu mô tả quy trình tư vấn, hợp tác quốc tế, quản lý học viên.
Thiếu sơ đồ tổ chức, nhân sự hoặc kế hoạch rủi ro.
Đề án yếu khiến hồ sơ bị đánh giá thiếu tính khả thi và không đạt chuẩn cấp phép.
Hồ sơ pháp lý không khớp
Các lỗi này bao gồm:
Sai thông tin doanh nghiệp giữa các giấy tờ.
Mã ngành kinh doanh không đúng (không có mô tả “tư vấn du học”).
Thiếu chữ ký, thiếu con dấu, thiếu phụ lục kèm theo.
Hồ sơ pháp lý không đồng nhất dẫn đến việc bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
Cơ sở vật chất không đạt chuẩn thẩm định
SGDĐT sẽ kiểm tra thực tế địa điểm hoạt động, bao gồm:
Không gian tư vấn không đủ diện tích.
Thiếu phòng tư vấn, hệ thống máy tính, khu vực tiếp học viên.
Không treo biển hiệu hoặc biển hiệu sai quy định.
Những lỗi này thường khiến đoàn thẩm định yêu cầu khắc phục và tổ chức thẩm định lại, làm kéo dài thời gian cấp phép.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học
Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học trọn gói mang đến cho doanh nghiệp, trung tâm và cá nhân tổ chức lợi ích vượt trội trong việc hoàn thiện hồ sơ và xin cấp phép nhanh chóng. Việc xin giấy phép trực tiếp thường gặp nhiều vướng mắc: thiếu hồ sơ, sai mẫu biểu, chưa đủ điều kiện cơ sở vật chất hoặc nhân sự… dẫn đến bị trả hồ sơ nhiều lần. Đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tối ưu toàn bộ quy trình, đảm bảo đúng quy định của Sở Giáo dục & Đào tạo.
Không sai sót hồ sơ
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học yêu cầu nhiều tài liệu quan trọng như: đề án hoạt động, hợp đồng lao động chuyên viên tư vấn, bằng cấp – chứng chỉ nghiệp vụ, xác nhận cơ sở vật chất, sơ yếu lý lịch… Việc tự chuẩn bị thường dễ thiếu hoặc sai mẫu. Dịch vụ trọn gói giúp:
Kiểm tra điều kiện doanh nghiệp trước khi nộp.
Soạn hồ sơ đúng quy định, hạn chế yêu cầu bổ sung.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, thống nhất và phù hợp với thực tế hoạt động.
Rút ngắn thời gian cấp phép
Nhờ kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Sở GD&ĐT, đơn vị dịch vụ biết rõ quy trình, thời gian và cách xử lý các yêu cầu chuyên môn. Do đó, doanh nghiệp được:
Rút ngắn 30–50% thời gian so với tự làm.
Tránh sai sót khiến hồ sơ bị treo hoặc trả về nhiều lần.
Chủ động tiến độ khai trương, triển khai hoạt động.
Tối ưu chi phí – hạn chế rủi ro
Việc làm hồ sơ sai dẫn đến mất thời gian, phát sinh nhiều chi phí chỉnh sửa, đi lại, bổ sung. Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhờ:
Mẫu biểu chuẩn, đúng yêu cầu.
Không phát sinh chi phí sửa lỗi hồ sơ.
Hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối cấp phép.
Đây là lựa chọn phù hợp cho cả trung tâm nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn.
Hỗ trợ pháp lý lâu dài
Ngoài việc xin giấy phép, đơn vị dịch vụ còn:
Tư vấn vận hành trung tâm theo đúng quy định.
Hỗ trợ mở rộng chi nhánh, thay đổi người đứng đầu, bổ sung nhân sự.
Cập nhật quy định mới về tư vấn du học.
Nhờ đó, doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và tránh rủi ro pháp lý trong suốt quá trình kinh doanh.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến khi xin giấy phép tư vấn du học, giúp doanh nghiệp hiểu rõ yêu cầu và quy trình cấp phép.
Có cần chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học không?
Có. Người phụ trách chuyên môn và nhân sự trực tiếp tư vấn du học phải có chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo. Nếu chưa có, doanh nghiệp cần bố trí nhân sự phù hợp hoặc đăng ký khóa đào tạo để bổ sung.
Hồ sơ bị trả về thì xử lý thế nào?
Nếu hồ sơ bị trả về do thiếu điều kiện hoặc sai biểu mẫu, doanh nghiệp cần:
Xem kỹ lý do trong văn bản của Sở GD&ĐT.
Bổ sung hoặc chỉnh sửa đúng yêu cầu.
Hoàn thiện lại đề án hoạt động (nếu cần).
Nộp lại hồ sơ theo đúng quy định.
Dịch vụ chuyên nghiệp có thể hỗ trợ khắc phục thiếu sót nhanh chóng để nộp lại hồ sơ đạt chuẩn.
Trung tâm nhỏ có xin giấy phép được không?
Có. Kể cả trung tâm nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập vẫn có thể xin giấy phép nếu đáp ứng đủ:
Nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ.
Cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu: phòng tư vấn, khu vực tiếp học viên, trang thiết bị.
Hồ sơ pháp lý đầy đủ theo quy định.
Quy mô không phải là điều kiện bắt buộc, quan trọng là đáp ứng đủ tiêu chuẩn.
Thời gian cấp phép mất bao lâu?
Thời gian trung bình:
15–20 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Nếu cần xác minh thực tế tại cơ sở, thời gian có thể kéo dài thêm 3–5 ngày.
Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp rút ngắn tối đa thời gian và đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần nộp đầu tiên.
Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đóng vai trò quyết định trong việc vận hành một trung tâm tư vấn du học đúng pháp luật và có khả năng cạnh tranh lâu dài. Khi được cấp phép, doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động quảng bá, tuyển sinh, tổ chức hội thảo và ký hợp đồng tư vấn với khách hàng một cách hợp pháp. Quy trình xin giấy phép tuy phức tạp nhưng nếu nắm vững yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp có thể hoàn thiện hồ sơ một cách thuận lợi. Những trung tâm đầu tư nghiêm túc vào nhân sự, chương trình đào tạo và cơ sở vật chất luôn đạt lợi thế khi thẩm định hồ sơ. Ngược lại, sự thiếu chuẩn hóa sẽ làm hồ sơ bị chậm trễ hoặc bị từ chối. Vì thế, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố căn bản để xin giấy phép thành công. Bài viết này hy vọng mang lại cho bạn góc nhìn đầy đủ và thực tiễn. Hãy bắt đầu bằng việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu để tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
