Giải thể chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài: Quy trình chốt thuế – chấm dứt hoạt động – hạn chế hậu kiểm
Giải thể chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài là thủ tục nhạy cảm vì thường liên quan đồng thời đến thuế, hóa đơn, lao động và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp FDI. Nhiều chi nhánh bị kéo dài thời gian đóng vì chưa hoàn tất chốt thuế khi giải thể chi nhánh FDI hoặc còn thiếu tờ khai theo kỳ. Khi thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh FDI đúng trình tự, doanh nghiệp sẽ hạn chế rủi ro bị yêu cầu giải trình nhiều lần và tránh phát sinh phạt chậm nộp. Bài viết này cung cấp lộ trình rõ ràng từ rà soát chứng từ đến quy trình chấm dứt hoạt động chi nhánh FDI theo hướng an toàn, dễ áp dụng. Đồng thời, bạn sẽ biết cách xử lý hóa đơn điện tử khi giải thể chi nhánh FDI để không phát sinh sai lệch dữ liệu. Với trường hợp chi nhánh có lao động nước ngoài và nghĩa vụ khấu trừ, phần hướng dẫn sẽ giúp giảm rủi ro hậu kiểm FDI sau khi giải thể chi nhánh. Nội dung cũng chỉ ra cách gỡ treo mã số thuế chi nhánh FDI khi bị treo do thiếu kê khai hoặc nợ phạt. Cuối cùng, checklist thủ tục sau giải thể sẽ giúp doanh nghiệp bàn giao tài sản – công nợ – hồ sơ một cách minh bạch và nhất quán.
Giải thể chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ thuận lợi hơn rất nhiều nếu doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ theo tư duy “đóng chi nhánh là đóng nghĩa vụ”, không chỉ là nộp một thông báo chấm dứt hoạt động. Hãy ưu tiên kiểm tra kỳ kê khai, đối chiếu hóa đơn – sổ sách và hoàn tất chốt thuế khi giải thể chi nhánh FDI trước khi nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp có nhà thầu, hợp đồng thuê dài hạn hoặc chi phí nội bộ, doanh nghiệp nên lập bộ giải trình kèm bảng đối chiếu để giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung. Nếu chi nhánh đang bị treo, cần triển khai lộ trình gỡ treo mã số thuế chi nhánh FDI theo từng lỗi cụ thể (thiếu tờ khai, nợ phạt, sai thông tin, không hoạt động tại địa chỉ). Sau khi nhận kết quả chấm dứt, đừng bỏ qua checklist bàn giao tài sản, công nợ, nhân sự và lưu chứng từ đúng thời hạn để phòng ngừa hậu kiểm. Khi làm đúng quy trình, doanh nghiệp vừa đóng chi nhánh nhanh, vừa bảo vệ được tính liên tục của hoạt động FDI tại Việt Nam.
