Gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ nhanh chóng, uy tín và tiện lợi

Gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ là bước quan trọng giúp người dân duy trì quyền đi lại quốc tế thuận lợi và đúng quy định pháp luật. Với nhu cầu ngày càng tăng, dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ ngày càng được tối ưu về thủ tục và thời gian xử lý. Nếu bạn đang băn khoăn về quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị hay địa điểm gia hạn hộ chiếu ở Cần Thơ, bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và cập nhật nhất, giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục mà không gặp khó khăn.

Gia hạn hộ chiếu là gì? Khi nào cần thực hiện?

Khái niệm gia hạn hộ chiếu theo quy định mới

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Thay vào đó, khi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn, công dân phải thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới. Cụ thể:

Hộ chiếu phổ thông:

Cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên: thời hạn 10 năm.

Cấp cho người chưa đủ 14 tuổi: thời hạn 5 năm.

Không được gia hạn; khi hết hạn, phải làm thủ tục cấp mới.

Hộ chiếu ngoại giao, công vụ:

Có thể được gia hạn một lần, không quá 3 năm.

Các trường hợp cần gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Tại Cần Thơ, công dân cần thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới trong các trường hợp sau:

Hộ chiếu sắp hết hạn: Nên làm thủ tục cấp đổi trước khi hết hạn để tránh gián đoạn kế hoạch xuất cảnh.

Hộ chiếu bị hỏng, rách, mất: Phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới.

Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang trống: Cần cấp đổi hộ chiếu mới để tiếp tục sử dụng.

Thay đổi thông tin cá nhân: Khi có sự thay đổi về họ tên, ngày sinh, giới tính, cần cấp đổi hộ chiếu để cập nhật thông tin mới.

Thời điểm phù hợp để nộp hồ sơ gia hạn

Mặc dù hộ chiếu phổ thông không được gia hạn, nhưng để đảm bảo quyền lợi khi xuất cảnh, công dân nên làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới trong các trường hợp:

Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng: Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng để nhập cảnh hoặc cấp thị thực.

Trước kế hoạch xuất cảnh: Nên kiểm tra thời hạn hộ chiếu và làm thủ tục cấp đổi sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại.

Đối tượng được phép gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Công dân Việt Nam đang cư trú tại Cần Thơ

Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Cần Thơ có thể thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Cần Thơ.

Trường hợp hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng

Như đã đề cập, nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng để nhập cảnh hoặc cấp thị thực. Do đó, công dân có hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng nên làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới để đảm bảo quyền lợi khi xuất cảnh.

Các trường hợp đặc biệt: mất hộ chiếu, rách, hỏng

Công dân có hộ chiếu bị mất, rách, hỏng hoặc hết trang trống cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01 đối với người từ 14 tuổi trở lên).

Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng.

Hộ chiếu cũ (nếu còn).

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Cần Thơ (sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú).

Ảnh thẻ theo quy định.

Thời gian xử lý hồ sơ thường không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Tờ khai đề nghị cấp/gia hạn hộ chiếu mẫu X01

Mẫu X01 là tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông, áp dụng cho người từ 14 tuổi trở lên.

Bạn có thể tải mẫu X01 từ Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ.

Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần điền tờ khai điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Hộ chiếu cũ còn thời hạn hoặc sắp hết hạn

Nộp bản gốc hộ chiếu phổ thông đã cấp trước đó.

Trường hợp hộ chiếu bị mất, cần nộp đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Ảnh thẻ đúng chuẩn và giấy tờ cá nhân liên quan

Ảnh thẻ: 2 ảnh cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.

Giấy tờ cá nhân:

Bản chính và bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng.

Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ theo từng bước

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở phần trên.

Đảm bảo các thông tin trong tờ khai và giấy tờ cá nhân khớp nhau để tránh sai sót.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Địa điểm: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

Cách thức nộp:

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 3 – Nhận giấy hẹn và đợi trả kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả.

Thời gian xử lý: Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả:

Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.

Nhận qua dịch vụ bưu chính nếu đã đăng ký trước.

Gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mất bao lâu?

Thời gian xử lý thông thường

Theo quy định hiện hành, thủ tục cấp đổi (gọi phổ biến là “gia hạn”) hộ chiếu phổ thông tại Cần Thơ thường được giải quyết trong vòng không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ.

Trong đó:

Hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu sẽ được tiếp nhận và xử lý ngay.

Nếu hồ sơ có sai sót, người dân sẽ được hướng dẫn bổ sung hoặc điều chỉnh.

Trường hợp xử lý nhanh – có cấp tốc không?

Hiện nay, thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam không có dịch vụ “cấp tốc” chính thức, trừ các trường hợp đặc biệt được xét duyệt như:

Có lý do nhân đạo, sức khỏe, tang lễ hoặc công tác gấp được cơ quan quản lý xác nhận;

Có văn bản đề nghị xử lý khẩn cấp của cơ quan có thẩm quyền.

Tuy nhiên, một số đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ:

Soạn hồ sơ đúng chuẩn để nộp ngay trong ngày;

Đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát nhanh;

Theo dõi hồ sơ sát sao giúp bạn rút ngắn thời gian thực tế từ 7–8 ngày còn khoảng 5–6 ngày nếu không có phát sinh.

Lưu ý các mốc thời gian cần theo dõi

Để quá trình không bị chậm trễ, bạn nên:

Nộp hồ sơ trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 1 tháng nếu có kế hoạch đi nước ngoài;

Giữ lại giấy hẹn trả kết quả, trên đó ghi rõ ngày nhận;

Không tự ý thay đổi thông tin sau khi nộp hồ sơ, trừ khi được hướng dẫn từ cơ quan tiếp nhận.

Nếu chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện, hãy kiểm tra thường xuyên tình trạng giao nhận để tránh thất lạc hoặc chậm trễ không đáng có.

Lệ phí gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Mức phí theo quy định Bộ Tài chính

Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp đổi hộ chiếu phổ thông như sau:

Cấp hộ chiếu mới do hết hạn hoặc sắp hết hạn: 200.000 đồng/lần;

Cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hỏng: 400.000 đồng/lần;

Sửa đổi thông tin hộ chiếu (trong một số trường hợp nhất định): 50.000 đồng/lần.

Lệ phí này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, bao gồm tại TP. Cần Thơ.

Các khoản phụ phí nếu chọn dịch vụ hỗ trợ

Nếu bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ, có thể phát sinh thêm chi phí:

Phí dịch vụ tư vấn, soạn tờ khai X01, đặt lịch hẹn: 100.000đ – 300.000đ;

Phí chuyển phát nhanh (nếu chọn gửi hộ chiếu về tận nhà): 30.000đ – 50.000đ tùy địa điểm;

Phí chụp ảnh hộ chiếu tại chỗ (nếu không có ảnh đúng chuẩn): khoảng 30.000đ – 50.000đ.

=> Lưu ý: Những khoản phụ phí này không bắt buộc, bạn có thể tự chuẩn bị hồ sơ để tiết kiệm chi phí.

Hình thức nộp lệ phí: tiền mặt, chuyển khoản

Hiện tại, tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ, bạn có thể:

Nộp tiền mặt trực tiếp tại quầy thu ngân;

Hoặc chuyển khoản qua ngân hàng nếu có tài khoản liên kết.

Một số điểm tiếp nhận còn chấp nhận thanh toán bằng mã QR hoặc thẻ ATM nội địa, giúp người dân tiện lợi hơn trong thanh toán.

Địa chỉ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc bị rách, hỏng, mất… và bạn đang sinh sống, làm việc hoặc tạm trú tại TP. Cần Thơ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu (thường gọi là gia hạn hộ chiếu) tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Dưới đây là thông tin đầy đủ về nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ hộ chiếu tại Cần Thơ.

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ

Tên đầy đủ: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an thành phố Cần Thơ

Địa chỉ cụ thể: Số 9B, đường Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Điện thoại liên hệ: 0693.672130 (trực ban), số di động hỗ trợ: 0917.433.939

Fax: 0693.672129

Tại đây, người dân có thể thực hiện các thủ tục như: cấp mới hộ chiếu, cấp đổi hộ chiếu do sắp hết hạn, cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc rách, cấp hộ chiếu cho trẻ em…

Lưu ý khi đến nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn nên đến sớm trước 8 giờ sáng hoặc đầu giờ chiều để tránh xếp hàng lâu vào những ngày cao điểm (đầu tuần, sau kỳ nghỉ lễ).

Hồ sơ phải đầy đủ, đúng quy định: mẫu tờ khai X01 (điền đúng, rõ ràng), ảnh thẻ đúng chuẩn, giấy tờ tùy thân còn hạn, hộ chiếu cũ nếu có.

Không nên sử dụng ảnh cũ, ảnh scan hoặc cắt từ điện thoại, ảnh cần chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính.

Giờ làm việc – hotline hỗ trợ người dân

Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

Sáng: 08h00 – 11h30

Chiều: 13h30 – 16h00

Làm việc từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy (nghỉ chiều thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định).

Người dân có thể gọi đến đường dây nóng 0917.433.939 hoặc số bàn 0693.672130 để được hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, lịch trả kết quả…

Đây là địa điểm duy nhất và chính thức tại Cần Thơ tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu theo quy định pháp luật. Người dân nên đến đúng địa chỉ để không bị nhầm lẫn với các dịch vụ làm hộ chiếu tư nhân không rõ ràng.

Một số lưu ý khi gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Khi thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp đổi hộ chiếu tại Cần Thơ, bạn nên nắm rõ một số lưu ý quan trọng dưới đây để tránh mất thời gian hoặc bị từ chối hồ sơ.

Hồ sơ cần khớp thông tin với CMND/CCCD

Mọi thông tin trong tờ khai X01, giấy tờ kèm theo và hộ chiếu cũ cần phải khớp tuyệt đối với CMND/CCCD còn hiệu lực.

Nếu có thay đổi thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh…, bạn cần kèm theo giấy tờ chứng minh hợp pháp như giấy khai sinh, quyết định thay đổi tên, bản sao hộ khẩu.

Nên đi sớm để tránh chờ đợi

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thường tiếp nhận nhiều hồ sơ trong ngày. Để tránh xếp hàng lâu, bạn nên:

Đến sớm trước giờ làm việc 15–30 phút;

Tránh đi vào thứ Hai (đầu tuần) hoặc sau các kỳ nghỉ lễ;

Mang theo hồ sơ đầy đủ, tránh phải đi lại bổ sung.

Không nên sử dụng ảnh cũ, không đúng kích thước

Ảnh thẻ là một phần quan trọng và lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.

Yêu cầu ảnh:

Kích thước: 4×6 cm;

Nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ;

Chụp trong vòng 06 tháng gần nhất;

Nên đến các tiệm ảnh chuyên chụp hộ chiếu để đảm bảo đúng chuẩn theo quy định của Bộ Công an.

Câu hỏi thường gặp khi gia hạn hộ chiếu ở Cần Thơ

Có thể ủy quyền người khác đi nộp hồ sơ không?

Không. Theo quy định hiện hành, người đề nghị cấp hộ chiếu phải trực tiếp nộp hồ sơ và ký xác nhận trước cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

Việc này nhằm đảm bảo tính xác thực của thông tin và xác minh danh tính người xin cấp hộ chiếu.

Có cần xin xác nhận tạm trú nếu ở tỉnh khác?

Có. Nếu bạn đang tạm trú tại Cần Thơ nhưng hộ khẩu ở tỉnh khác, bạn cần có Giấy xác nhận tạm trú do Công an phường/xã nơi cư trú cấp, kèm theo hồ sơ.

Trường hợp không có xác nhận tạm trú, bạn phải nộp hồ sơ về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Có gia hạn hộ chiếu online được không?

Có thể nộp tờ khai online qua:

Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Tuy nhiên, bạn vẫn phải đến trực tiếp nộp bản cứng, chụp ảnh, lấy dấu vân tay và ký trước cán bộ tiếp nhận.

Gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ giờ đây trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết nhờ vào các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và quy trình rõ ràng. Việc chuẩn bị kỹ càng hồ sơ và nắm rõ các bước gia hạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối không cần thiết. Hãy bắt đầu làm thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ ngay hôm nay để hành trình quốc tế của bạn luôn thuận lợi và trọn vẹn.