Gia hạn hộ chiếu mất bao lâu tại Cần Thơ? Hướng dẫn thủ tục, thời gian, chi phí mới nhất

Gia hạn hộ chiếu mất bao lâu tại Cần Thơ là câu hỏi khiến không ít người dân băn khoăn, đặc biệt trong các dịp cao điểm du lịch, du học hay xuất cảnh vì công việc. Việc gia hạn hộ chiếu phổ thông tại Cần Thơ hiện nay không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà còn đòi hỏi bạn phải nắm vững quy trình, giấy tờ cần thiết và lựa chọn đúng địa chỉ nộp hồ sơ để không mất thời gian, công sức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ thủ tục gia hạn hộ chiếu mới nhất, thời gian xử lý hồ sơ tại TP. Cần Thơ, mức lệ phí phải nộp và các hình thức hỗ trợ hiệu quả – bao gồm cả hình thức trực tuyến tiện lợi dành cho người bận rộn. Nếu bạn đang chuẩn bị kế hoạch xuất cảnh, đừng bỏ qua những thông tin quan trọng sắp được chia sẻ sau đây.

Tổng quan về gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng đối với công dân Việt Nam khi thực hiện các chuyến đi ra nước ngoài. Tại Cần Thơ, việc gia hạn hộ chiếu thực tế không phải là một thủ tục chính thức, vì theo quy định hiện nay, hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Khi hộ chiếu của bạn hết hạn, thay vì gia hạn, bạn sẽ phải thực hiện thủ tục cấp mới.

Công dân có thể thực hiện thủ tục cấp mới tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ, và cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ yêu cầu. Nếu bạn cần cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi, thời hạn sẽ là 5 năm và cũng không thể gia hạn mà phải cấp lại khi hết hạn.

Gia hạn hộ chiếu là gì? Có khác gì với cấp mới không?

Gia hạn hộ chiếu là một thủ tục giúp kéo dài thời gian sử dụng của hộ chiếu đang còn hạn. Tuy nhiên, đối với hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam, khi hộ chiếu hết hạn, bạn không thể gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới. Điều này khác với một số quốc gia cho phép gia hạn trực tiếp các hộ chiếu có thời hạn.

Thủ tục cấp mới hộ chiếu bao gồm việc nộp hồ sơ với các giấy tờ cần thiết như ảnh chân dung, CMND/CCCD, và các thông tin cá nhân. Hộ chiếu mới sẽ được cấp với thời hạn là 10 năm đối với người từ đủ 14 tuổi và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

Những ai cần gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ?

Tất cả công dân Việt Nam đang sở hữu hộ chiếu phổ thông có thời hạn sử dụng 10 năm (cho người từ đủ 14 tuổi) hoặc 5 năm (cho trẻ em dưới 14 tuổi), khi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn cần thực hiện thủ tục cấp mới. Những người cần gia hạn hoặc cấp mới hộ chiếu tại Cần Thơ thường là:

Công dân có hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn: Họ cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu để tiếp tục đi nước ngoài.

Trẻ em dưới 14 tuổi: Cần cấp mới hộ chiếu khi hộ chiếu đã hết hạn.

Những người có nhu cầu đi công tác, du lịch, học tập ở nước ngoài: Nếu hộ chiếu của họ không còn giá trị, họ sẽ phải làm thủ tục cấp mới.

Gia hạn hộ chiếu mất bao lâu tại Cần Thơ?

Thời gian gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ và quy trình xử lý tại cơ quan chức năng. Thông thường, việc cấp mới hộ chiếu tại Cần Thơ sẽ mất từ 7 đến 10 ngày làm việc.

Thời gian xử lý thông thường theo quy định nhà nước

Theo quy định của Bộ Công an, thời gian xử lý hồ sơ cấp mới hộ chiếu tại Việt Nam là 7 ngày làm việc đối với hộ chiếu phổ thông thông thường. Nếu nộp hồ sơ đúng và đầy đủ, bạn sẽ nhận hộ chiếu mới sau khoảng thời gian này. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hồ sơ đang xử lý tại cơ quan xuất nhập cảnh và tình hình cụ thể.

Gia hạn hộ chiếu nhanh tại Cần Thơ có được không?

Hiện tại tại Cần Thơ, không có dịch vụ gia hạn hộ chiếu nhanh mà chỉ có dịch vụ cấp mới hộ chiếu. Tuy nhiên, công dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ để yêu cầu xử lý hồ sơ nhanh hơn. Mặc dù không có dịch vụ gia hạn hộ chiếu nhanh chính thức, nếu bạn có nhu cầu cấp lại gấp, có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng để được hỗ trợ xử lý nhanh chóng hơn.

Cần lưu ý rằng dịch vụ cấp mới hộ chiếu nhanh có thể có phí cao hơn và có thể yêu cầu hồ sơ và giấy tờ bổ sung nhanh chóng.

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ cần những gì?

Danh sách giấy tờ bắt buộc khi đi gia hạn

Để gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, bạn cần chuẩn bị:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01 hoặc TK01a, tùy đối tượng).

Ảnh thẻ 4×6 cm: chụp không quá 6 tháng, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu để trần.

Hộ chiếu cũ (nếu có).

CMND/CCCD còn hiệu lực.

Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp (nếu người xin cấp hộ chiếu là người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi).

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ hộ chiếu

Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ: đảm bảo tất cả giấy tờ đều còn hiệu lực và hợp lệ.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: thiếu giấy tờ có thể làm chậm tiến độ xử lý.

Đảm bảo chất lượng ảnh thẻ: ảnh không đạt yêu cầu sẽ bị từ chối.

Điền tờ khai chính xác: thông tin sai sót có thể dẫn đến việc phải làm lại hồ sơ.

Mang theo bản gốc và bản sao: một số trường hợp yêu cầu xuất trình bản gốc để đối chiếu.

Nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại đâu ở Cần Thơ?

Địa chỉ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ

Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ

Địa chỉ: 9B Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Điện thoại: 0693.672130

Fax: 0693.672129

Giờ làm việc và thông tin liên hệ

Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

Sáng: 7h30 – 11h30

Chiều: 13h00 – 17h00

Thứ Hai đến Thứ Sáu và sáng Thứ Bảy (trừ ngày lễ, Tết).

Lệ phí gia hạn hộ chiếu:

160.000 VNĐ cho hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử.

200.000 VNĐ cho hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử.

Gia hạn hộ chiếu online tại Cần Thơ có khả thi?

Hướng dẫn các bước thực hiện online

Để thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu online tại Cần Thơ, công dân cần thực hiện theo các bước sau:

Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: Đầu tiên, công dân cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.

Đăng nhập tài khoản: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu: Sau khi đăng nhập, lựa chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.

Điền thông tin và tải tài liệu: Điền đầy đủ thông tin cá nhân và tải lên các giấy tờ cần thiết như ảnh chân dung, CMND/CCCD, hộ chiếu cũ (nếu có).

Chọn hình thức nhận kết quả: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Cần Thơ) và phương thức nhận kết quả (nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện).

Thanh toán lệ phí: Thanh toán lệ phí trực tuyến qua các cổng thanh toán được hỗ trợ.

Chờ kết quả: Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán, công dân sẽ nhận được kết quả cấp hộ chiếu theo hình thức đã chọn.

Ưu và nhược điểm của hình thức trực tuyến

Ưu điểm:

Tiết kiệm thời gian: Công dân không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng, giảm thời gian chờ đợi.

Tiện lợi: Có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần kết nối internet.

Giảm chi phí: Thanh toán lệ phí online sẽ được giảm 10% so với thủ tục nộp trực tiếp. Mức lệ phí cấp hộ chiếu mới online là 180.000 đồng, và cấp lại hộ chiếu là 360.000 đồng.

Nhược điểm:

Yêu cầu kết nối internet: Công dân cần có kết nối internet ổn định để thực hiện thủ tục này.

Hạn chế đối với một số đối tượng: Các công dân chưa có tài khoản định danh điện tử hoặc không quen với các thủ tục trực tuyến có thể gặp khó khăn.

Phụ thuộc vào hệ thống: Nếu hệ thống gặp sự cố hoặc quá tải, việc xử lý hồ sơ có thể bị trì hoãn.

Lệ phí gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất

Mức lệ phí theo quy định năm 2025

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC và Thông tư 63/2023/TT-BTC, mức lệ phí cấp hộ chiếu tại Cần Thơ được quy định như sau:

Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng.

Cấp lại hộ chiếu do hỏng hoặc mất: 400.000 đồng.

Cấp hộ chiếu trực tuyến (giảm 10% lệ phí): Cấp mới 180.000 đồng, cấp lại 360.000 đồng.

Đây là mức lệ phí chính thức được quy định theo từng hình thức cấp hộ chiếu và phương thức thực hiện (trực tuyến hoặc trực tiếp).

Các trường hợp được miễn hoặc giảm phí

Một số trường hợp công dân có thể được miễn hoặc giảm lệ phí cấp hộ chiếu, bao gồm:

Trẻ em dưới 14 tuổi: Nếu trẻ em cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, lệ phí chỉ còn 50.000 đồng mỗi trẻ.

Người thuộc diện chính sách xã hội: Công dân thuộc các đối tượng chính sách xã hội có thể được miễn lệ phí cấp hộ chiếu, bao gồm người có công với cách mạng, người nghèo, hoặc người khuyết tật.

Miễn giảm đối với hộ chiếu cấp lại do lỗi của cơ quan nhà nước: Trong trường hợp hộ chiếu bị hỏng do lỗi của cơ quan cấp hộ chiếu, lệ phí cấp lại có thể được giảm hoặc miễn.

Ngoài ra, các trường hợp đặc biệt có thể được xem xét giảm lệ phí tùy vào tình hình thực tế. Công dân cần tham khảo thông tin chi tiết tại Cổng Dịch vụ công hoặc liên hệ với cơ quan chức năng để biết thêm chi tiết.

Những lưu ý quan trọng khi đi gia hạn hộ chiếu

Thời điểm phù hợp để gia hạn hộ chiếu

Để tránh rủi ro gặp phải các vấn đề khi đi du lịch hoặc làm việc, bạn nên gia hạn hộ chiếu trước ít nhất 3 tháng khi hộ chiếu sắp hết hạn. Điều này giúp đảm bảo bạn có đủ thời gian để xử lý hồ sơ và nhận kết quả gia hạn. Nếu hộ chiếu của bạn gần hết hạn hoặc không còn trang trống, hãy tiến hành gia hạn sớm để không bị gián đoạn trong các chuyến đi hoặc thủ tục liên quan.

Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại

Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ gia hạn hộ chiếu bị trả lại bao gồm:

Ảnh thẻ không đạt yêu cầu: Ảnh không đúng kích thước (4×6 cm), nền không trắng, hoặc chất lượng ảnh mờ, không rõ nét.

Thiếu giấy tờ cần thiết: Hồ sơ không có giấy tờ quan trọng như chứng minh nhân dân (CCCD), hộ chiếu cũ, hoặc giấy khai sinh đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

Tờ khai không đúng mẫu hoặc điền sai thông tin: Một số người điền sai thông tin cá nhân hoặc không làm đúng các bước trong tờ khai.

Để tránh những lỗi này, hãy kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp.

Gia hạn hộ chiếu mất bao lâu tại Cần Thơ không còn là một vấn đề khó khăn nếu bạn chủ động tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng hướng dẫn. Với những thông tin đã chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể tự tin thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ một cách nhanh chóng, đúng pháp luật và không gặp trở ngại nào. Dù lựa chọn hình thức truyền thống hay online, điều quan trọng là bạn phải thực hiện đúng thời điểm – tránh hộ chiếu hết hạn trong lúc cần sử dụng. Trong trường hợp bạn quá bận hoặc chưa quen với các thủ tục hành chính, việc sử dụng dịch vụ gia hạn hộ chiếu uy tín tại Cần Thơ là một giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian và công sức.