Doanh nghiệp bị khóa mã số thuế: Có thể thành lập mới được không?
Doanh nghiệp bị khóa mã số thuế: Có thể thành lập mới được không? là một trong những thắc mắc thường gặp nhất khi các cá nhân, tổ chức muốn làm lại sau khi gặp sự cố trong quá trình kinh doanh trước đó. Với từ khóa chính như thành lập công ty khi bị khóa mã số thuế, doanh nghiệp trạng thái 05, và điều kiện đăng ký doanh nghiệp mới 2025, bài viết này sẽ cung cấp thông tin rõ ràng – cập nhật – dễ áp dụng nhất để bạn có thể khôi phục hoạt động kinh doanh hợp pháp, bài bản.
Mã số thuế bị khóa là gì? Các trạng thái phổ biến doanh nghiệp gặp phải
Mã số thuế là căn cứ pháp lý quan trọng để một doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình quản lý thuế, cơ quan chức năng có thể tạm khóa hoặc chuyển trạng thái mã số thuế nếu doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ hoặc không còn hoạt động thực tế. Việc mã số thuế bị khóa ảnh hưởng nghiêm trọng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh, giao dịch và pháp lý.
Trạng thái 05 – Doanh nghiệp ngừng hoạt động theo xác minh thuế
Trạng thái MST 05 là mức cảnh báo nghiêm trọng nhất. Theo đó, cơ quan thuế đã tiến hành xác minh tại địa chỉ trụ sở và kết luận rằng doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi đó:
Không được sử dụng hóa đơn;
Không được tham gia ký kết hợp đồng;
Bị coi là “treo công ty”, cần xử lý gấp.
Trạng thái 07 – Bị cưỡng chế hóa đơn, chờ giải thể
Mã số thuế ở trạng thái 07 thường xuất hiện khi:
Doanh nghiệp bị xử lý cưỡng chế hành chính về thuế;
Đã bị khóa hóa đơn nhưng chưa giải thể hoặc xóa bỏ;
Có thể đang nằm trong danh sách nợ thuế kéo dài, bị yêu cầu đóng mã số thuế.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Trạng thái này cho thấy doanh nghiệp gần như không thể tiếp tục hoạt động, trừ khi nộp lại nghĩa vụ và làm hồ sơ khôi phục.
Các nguyên nhân khiến mã số thuế bị khóa: thuế, báo cáo, treo công ty
Các lý do phổ biến khiến MST bị khóa gồm:
Không nộp tờ khai thuế định kỳ trong 2 kỳ liên tiếp;
Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
Không nộp báo cáo tài chính trong nhiều năm;
Không cập nhật thông tin doanh nghiệp (địa chỉ, người đại diện…);
Cơ quan quản lý xác minh “không tìm thấy” tại địa chỉ kinh doanh.
Các bài viết liên quan:
Doanh nghiệp bị khóa mã số thuế: Có thể thành lập mới được không?
Việc mã số thuế bị khóa sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thành lập doanh nghiệp mới, đặc biệt khi người đại diện pháp luật hoặc thành viên góp vốn vẫn liên quan đến công ty cũ.
Trường hợp công ty cũ chưa giải thể, vẫn mang tên đại diện
Nếu công ty cũ đang ở trạng thái:
Mã số thuế bị khóa;
Chưa làm thủ tục giải thể;
Người đại diện pháp luật vẫn còn trong hồ sơ đăng ký,
thì khi nộp hồ sơ thành lập công ty mới, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra và có thể từ chối hồ sơ. Bởi hệ thống sẽ phát hiện tình trạng “doanh nghiệp treo”, chưa chấm dứt trách nhiệm pháp lý.
Trường hợp người đại diện pháp luật bị hạn chế quyền
Người đại diện pháp luật trong công ty cũ bị khóa MST có thể rơi vào danh sách hạn chế thành lập doanh nghiệp mới nếu:
Bị xác định là vi phạm pháp luật về thuế, kế toán, báo cáo;
Bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính;
Bị truy cứu trách nhiệm hình sự (nếu có sai phạm nghiêm trọng).
Trong trường hợp này, Sở KH&ĐT có thể từ chối cấp giấy phép mới để đảm bảo người này không “lách luật” bằng cách mở công ty mới.
Cá nhân khác đứng tên thành lập công ty mới có hợp pháp không?
Trường hợp người khác không có liên quan đến công ty cũ, nếu đứng tên làm người đại diện hoặc góp vốn thì việc thành lập công ty mới là hợp pháp. Tuy nhiên:
Cần đảm bảo không có sự chuyển nhượng trá hình hoặc “mượn danh”;
Các cơ quan chức năng vẫn có thể xác minh nếu nghi ngờ trốn nghĩa vụ pháp lý.
Lưu ý: Nếu bị phát hiện gian lận, cả công ty mới và người đại diện mới đều có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự.
Trường hợp công ty bị khóa nhưng người đại diện không vi phạm
Trong một số tình huống:
Công ty cũ bị khóa do khách quan (chủ đầu tư không tiếp tục hoạt động, thay đổi mô hình…);
Người đại diện không trực tiếp vi phạm hoặc không còn đứng tên điều hành trong giai đoạn xảy ra vi phạm.
Thì người đại diện đó vẫn có thể được cấp phép thành lập công ty mới, miễn là chứng minh được không liên quan đến vi phạm của công ty cũ (có quyết định miễn nhiệm, giấy tờ chứng minh thời điểm…).
Cơ sở pháp lý về quyền thành lập doanh nghiệp mới khi bị khóa MST
Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan
Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01012021) quy định rõ về quyền tự do kinh doanh của công dân, trong đó bao gồm quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, Nghị định 012021NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp cũng không cấm người có công ty bị khóa mã số thuế (MST) thành lập doanh nghiệp mới nếu chưa thuộc nhóm bị cấm rõ ràng.
Khoản 2 Điều 17 – Các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp
Theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, các đối tượng bị kết án về tội phạm kinh tế, tham nhũng, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị xử lý hành chính trong một số lĩnh vực mới bị cấm tham gia thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp cũ bị khóa MST do lỗi kê khai, vi phạm hành chính chưa nghiêm trọng, thì cá nhân vẫn có thể tiếp tục đăng ký doanh nghiệp mới.
Phân biệt giữa doanh nghiệp bị khóa và cá nhân bị cấm
Việc một doanh nghiệp bị khóa MST không đồng nghĩa cá nhân là người đại diện pháp luật bị cấm.
Tuy nhiên, nếu người này bị ghi nhận là “chủ doanh nghiệp bỏ trốn”, hoặc “đang điều tra”, thì khả năng cao sẽ bị từ chối khi đăng ký thành lập công ty mới do bị nghi ngờ có dấu hiệu gian lận thuế hoặc lẩn tránh nghĩa vụ tài chính.
Rủi ro khi tiếp tục thành lập doanh nghiệp mới nếu chưa xử lý xong công ty cũ
Bị thanh tra thuế chéo, điều tra về hành vi “bỏ trốn”
Nếu doanh nghiệp cũ đang bị treo nợ thuế, bỏ địa chỉ kinh doanh, nợ BHXH, hoặc hóa đơn không kê khai, thì cá nhân lập doanh nghiệp mới có thể bị cơ quan thuế “đánh dấu” và thanh tra chéo.
Nhiều trường hợp bị xử lý vì hành vi thành lập doanh nghiệp để tiếp tục vi phạm, đặc biệt nếu có dấu hiệu trốn thuế hàng loạt.
Khó mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn
Ngân hàng hiện nay có cơ chế đánh giá điểm tín dụng cá nhân khi mở tài khoản doanh nghiệp mới.
Nếu tên bạn từng xuất hiện trong các công ty có vấn đề (MST 05, 03, nợ thuế…), ngân hàng có thể từ chối mở tài khoản, trì hoãn cấp thẻ ngân hàng, hoặc yêu cầu bổ sung nhiều giấy tờ chứng minh minh bạch.
Ảnh hưởng điểm tín nhiệm doanh nghiệp – tổ chức
Cá nhân liên tục đứng tên nhiều doanh nghiệp bị khóa, giải thể hoặc bị xử phạt hành chính sẽ ảnh hưởng đến xếp hạng tín nhiệm doanh nghiệp mới.
Từ đó, khó tiếp cận các dịch vụ kế toán – kiểm toán – bảo hiểm, khó hợp tác với đối tác lớn, hoặc bị đưa vào danh sách theo dõi của Cục Thuế địa phương.
Hướng xử lý trước khi tái thành lập công ty mới
Khi mã số thuế công ty cũ bị khóa, doanh nghiệp không thể hoạt động hay thành lập mới với cùng đại diện pháp luật nếu chưa xử lý dứt điểm các vấn đề liên quan. Để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc vướng rào cản pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện các bước xử lý trước khi tái thành lập.
Hoàn tất nghĩa vụ thuế của công ty cũ
Trước hết, cần rà soát toàn bộ các khoản thuế còn nợ, tờ khai chưa nộp tại chi cục thuế quản lý. Nếu có phát sinh phạt chậm nộp, phải nộp đủ để tránh bị cưỡng chế tiếp theo. Việc hoàn tất nghĩa vụ thuế giúp “giải phóng” tư cách pháp nhân cho người đại diện.
Xin xác nhận mã số thuế không còn hoạt động
Liên hệ với chi cục thuế để xin văn bản xác nhận rằng mã số thuế đã bị đóng hoặc không còn hiệu lực. Văn bản này rất quan trọng nếu bạn muốn thành lập công ty mới và cần làm rõ rằng công ty cũ không còn ràng buộc về trách nhiệm pháp lý.
Làm thủ tục giải thể, hoặc chuyển đổi mô hình nếu còn hồ sơ
Nếu công ty cũ vẫn còn hồ sơ đăng ký tại Sở KH&ĐT, bạn có thể làm hồ sơ giải thể theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Trường hợp công ty có tiềm năng phát triển nhưng muốn làm lại từ đầu, có thể chuyển đổi mô hình hoặc thay đổi người đại diện pháp luật, chuyển giao quyền điều hành.
Trường hợp nên thay đổi người đại diện pháp luật
Nếu cá nhân bị khóa MST không thể thành lập công ty mới do bị hạn chế quyền, việc thay đổi người đại diện pháp luật là cần thiết. Tuy nhiên, cần đảm bảo người đại diện mới có năng lực điều hành và không bị giới hạn về pháp lý. Đồng thời, nên chuyển giao quyền kiểm soát và tài khoản công ty một cách minh bạch để tránh rủi ro.
Có nên thuê người khác đứng tên thành lập công ty mới?
Trong thực tế, nhiều chủ doanh nghiệp đã chọn thuê người khác đứng tên pháp nhân công ty để “lách luật” khi gặp rắc rối về mã số thuế. Tuy nhiên, đây là một giải pháp tạm thời đầy rủi ro nếu không kiểm soát chặt chẽ về pháp lý và quản lý nội bộ.
Lợi ích và rủi ro khi mượn pháp nhân
Việc thuê người khác đứng tên có thể giúp bạn:
Thành lập công ty nhanh hơn;
Tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ;
Tạm thời duy trì hoạt động thương mại.
Tuy nhiên, bạn sẽ không nắm quyền sở hữu pháp lý. Nếu xảy ra xung đột, người đứng tên có quyền chuyển nhượng công ty, rút vốn hoặc thay đổi ngành nghề mà không cần sự đồng ý của bạn.
Trách nhiệm dân sự và hình sự khi xảy ra tranh chấp
Nếu mượn danh pháp nhân nhưng giao dịch không minh bạch, dẫn đến thất thoát tài sản hoặc nợ thuế, bạn vẫn có thể chịu trách nhiệm hình sự nếu bị chứng minh là chủ sở hữu thực tế. Ngoài ra, người đứng tên giả cũng sẽ bị xử lý nếu biết rõ việc vi phạm.
Giải pháp thay thế an toàn hơn
Thay vì “lách luật”, bạn nên:
Giải thể công ty cũ đúng quy định;
Thành lập công ty mới với tư cách pháp nhân hợp pháp;
Hoặc đăng ký người thân làm người đại diện pháp luật, nhưng ký kết rõ ràng hợp đồng góp vốn, phân quyền điều hành và đảm bảo kiểm soát tài chính bằng văn bản.
Giải pháp tốt nhất để tái lập doanh nghiệp hợp pháp, an toàn
Dịch vụ kiểm tra tình trạng pháp lý mã số thuế cũ
Trước khi thành lập doanh nghiệp mới, cần kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của công ty cũ trên hệ thống thuế, đăng ký kinh doanh và cả lịch sử sử dụng hóa đơn.
Dịch vụ kiểm tra giúp xác định: mã số thuế bị tạm ngừng, cưỡng chế, hay đã giải thể. Từ đó, xác định bạn có đủ điều kiện pháp lý để tiếp tục làm đại diện pháp luật không.
Hướng dẫn xử lý công ty “treo”, chờ giải thể
Với doanh nghiệp “treo” lâu ngày chưa hoàn tất thủ tục giải thể, bạn nên:
– Ra quyết định giải thể nội bộ (nếu chưa có),
– Công bố giải thể công khai,
– Làm việc với cơ quan thuế để quyết toán,
– Nộp hồ sơ xóa doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT.
Đây là bước cần thiết để tránh tình trạng bị từ chối hồ sơ khi đứng tên công ty mới.
Dịch vụ thành lập mới kèm thay đổi đại diện pháp luật
Trường hợp bạn từng là giám đốc công ty bị khóa MST, cách an toàn hơn là lựa chọn người đại diện pháp luật khác (như vợchồng, người thân, đối tác tin cậy) để đăng ký công ty mới.
Dịch vụ chuyên nghiệp có thể hỗ trợ:
– Tư vấn ngành nghề tránh trùng lặp gây nghi ngờ,
– Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định,
– Hướng dẫn bảo mật thông tin quá khứ nếu cần thiết.
Câu hỏi thường gặp về việc thành lập công ty mới khi mã số thuế bị khóa
Có bị từ chối hồ sơ đăng ký nếu từng là giám đốc công ty cũ?
Không phải lúc nào cũng bị từ chối. Nếu công ty cũ chỉ bị tạm ngừng hoặc vi phạm hành chính nhẹ, bạn vẫn có thể tiếp tục đăng ký doanh nghiệp mới.
Tuy nhiên, nếu từng bị đưa vào danh sách người đại diện pháp luật có rủi ro cao, hồ sơ có thể bị soi kỹ hơn hoặc từ chối nếu thiếu minh bạch.
Có ảnh hưởng gì khi đăng ký mã số thuế cá nhân?
Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế cá nhân (MST cá nhân) dùng để đăng ký trong nhiều doanh nghiệp khác nhau.
Nếu MST cá nhân liên quan đến công ty bị xử phạt, bạn có thể bị “gắn cờ” trong hệ thống của cơ quan thuế và bị theo dõi sát sao khi hoạt động công ty mới.
Có được đăng ký ngành nghề kinh doanh cũ không?
Hoàn toàn được, trừ khi ngành nghề cũ từng bị xử phạt, bị cơ quan quản lý cảnh báo hoặc doanh nghiệp cũ bị đình chỉ do vi phạm ngành đó.
Tuy nhiên, nên điều chỉnh cách mô tả, tránh sao chép y nguyên hồ sơ cũ.
Cách khôi phục công ty cũ thay vì mở mới?
Bạn có thể:
– Nộp hồ sơ mở lại mã số thuế,
– Kê khai lại thuế, làm việc với cơ quan thuế để xử lý tồn đọng,
– Đổi người đại diện nếu cần.
Khôi phục công ty cũ sẽ tránh được nghi ngờ “né thuế”, tạo sự minh bạch và tiếp tục tận dụng uy tín pháp nhân đã có.
Doanh nghiệp bị khóa mã số thuế: Có thể thành lập mới được không? là một bài toán không dễ nếu chưa xử lý triệt để các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến công ty cũ. Tuy nhiên, với hướng dẫn cập nhật, chi tiết và phù hợp tình huống thực tế như trên, bạn hoàn toàn có thể khởi động lại hành trình kinh doanh một cách an toàn và bài bản. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hồ sơ hoặc kiểm tra rủi ro pháp lý trước khi tái khởi nghiệp, hãy liên hệ với đơn vị chuyên nghiệp để tránh bị từ chối hoặc truy thu không đáng có.
