Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ đầy đủ theo quy định mới nhất 2024
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ đầy đủ là yếu tố tiên quyết để các cá nhân, doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động trong lĩnh vực đào tạo, giảng dạy tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nhật,… Việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý không chỉ giúp trung tâm hoạt động hợp pháp mà còn tạo dựng uy tín với học viên và cơ quan quản lý giáo dục. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ đầy đủ các tiêu chí, quy định pháp lý, văn bản cần thiết khi thành lập trung tâm. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết, đầy đủ và mới nhất toàn bộ điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định của pháp luật hiện hành năm 2024.
Cơ sở pháp lý quy định điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ đầy đủ
Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ phải tuân theo các quy định chặt chẽ của pháp luật để đảm bảo chất lượng giảng dạy, quyền lợi học viên và sự minh bạch trong quản lý giáo dục. Các cơ sở pháp lý hiện hành là căn cứ quan trọng để cơ quan quản lý cấp phép và doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ khi mở trung tâm. Dưới đây là hệ thống văn bản pháp lý chủ yếu đang được áp dụng tại Việt Nam.
Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP
Nghị định 46/2017/NĐ-CP: Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, bao gồm điều kiện thành lập, tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
Các nội dung chính:
Điều kiện cơ sở vật chất;
Đội ngũ giáo viên;
Quy chế tổ chức và hoạt động;
Trách nhiệm quản lý trung tâm.
Nghị định 135/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 46, cập nhật các quy định mới về thủ tục hành chính, thời hạn cấp phép và xử phạt vi phạm.
✅ Đây là hai văn bản trung ương có hiệu lực toàn quốc, bắt buộc phải áp dụng khi xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Các thông tư hướng dẫn áp dụng trong từng địa phương
Tùy từng tỉnh, thành phố (TP. HCM, Hà Nội, Nghệ An, Đà Nẵng…), Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có các công văn hướng dẫn nội bộ hoặc áp dụng thêm các biểu mẫu cụ thể. Một số địa phương còn yêu cầu:
Kê khai bổ sung sơ đồ tổ chức;
Báo cáo năng lực tài chính;
Cam kết chất lượng giáo dục theo mẫu riêng.
✅ Do đó, nhà đầu tư cần cập nhật các hướng dẫn địa phương và công văn nội bộ tại Sở GD&ĐT nơi xin cấp phép để tránh thiếu sót.
Văn bản liên quan đến công nhận chương trình giảng dạy
Nếu trung tâm sử dụng chương trình giảng dạy do nước ngoài ban hành, cần căn cứ thêm:
Thông tư 04/2020/TT-BGDĐT quy định tiêu chuẩn chương trình liên kết đào tạo.
Quyết định phê duyệt danh mục tài liệu giảng dạy, nếu có đăng ký công nhận chương trình đào tạo theo khung chuẩn.
✅ Với các trung tâm có yếu tố nước ngoài, cần kiểm tra kỹ điều kiện công nhận giáo trình, đặc biệt trong hồ sơ xin giấy phép.
Điều kiện về tổ chức và đề án thành lập
Một trong những yêu cầu quan trọng trong thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội là phải đảm bảo đầy đủ điều kiện về tổ chức và xây dựng đề án thành lập trung tâm. Đây là bước khởi đầu để Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, đánh giá tính khả thi và hợp pháp của trung tâm. Dưới đây là những nội dung cụ thể cần chuẩn bị.
Đơn vị thành lập: cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
Theo quy định tại Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, đối tượng được quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:
Cá nhân: Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không bị hạn chế quyền quản lý giáo dục theo luật.
Tổ chức giáo dục trong nước: Các trường đại học, cao đẳng, tổ chức giáo dục có đăng ký ngành nghề đào tạo liên quan đến ngoại ngữ.
Doanh nghiệp: Các công ty tư nhân, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần có ngành nghề đào tạo ngoại ngữ trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
✅ Lưu ý: Chủ đầu tư là cá nhân hoặc doanh nghiệp cần có địa điểm cố định và đủ điều kiện để lập đề án theo quy định.
Nội dung đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ
Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ là tài liệu bắt buộc, phải trình bày rõ ràng và logic. Nội dung cơ bản gồm:
Sự cần thiết thành lập trung tâm (phân tích nhu cầu xã hội)
Mục tiêu hoạt động: đào tạo tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, ôn thi chứng chỉ quốc tế…
Địa điểm hoạt động, diện tích phòng học, cơ sở vật chất
Nguồn lực tổ chức: đội ngũ quản lý, giáo viên
Cơ cấu tổ chức: sơ đồ nhân sự, nhiệm vụ từng bộ phận
Chương trình đào tạo dự kiến
Dự kiến số lượng học viên
Kế hoạch tài chính, nguồn vốn đầu tư
Cam kết hoạt động đúng quy định pháp luật
✅ Đề án cần được trình bày nghiêm túc, có chữ ký chủ đầu tư và đóng dấu (nếu là tổ chức/doanh nghiệp).
Mục tiêu, quy mô, chương trình đào tạo, kế hoạch tuyển sinh
Trong phần nội dung chuyên môn của đề án, bạn cần làm rõ:
Mục tiêu đào tạo: Rèn luyện kỹ năng giao tiếp, luyện thi chứng chỉ (IELTS, HSK, TOPIK), đào tạo học sinh – sinh viên, người đi làm…
Quy mô dự kiến: Số lượng học viên mỗi năm, lớp học, khung thời gian đào tạo.
Chương trình giảng dạy:
Theo giáo trình nước ngoài hoặc biên soạn riêng
Có đăng ký với Sở GD&ĐT để được thẩm định nếu sử dụng chương trình đặc thù
Kế hoạch tuyển sinh:
Đối tượng học viên
Hình thức tuyển sinh (trực tiếp, online, đối tác…)
Lịch khai giảng và học phí dự kiến
✅ Phần này cần thể hiện năng lực triển khai thực tế của trung tâm, là cơ sở để Sở Giáo dục đánh giá khả năng vận hành ổn định.
Nếu bạn cần mẫu đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ dạng Word/PDF hoặc hỗ trợ viết đề án chuẩn để nộp cho Sở GD&ĐT Hà Nội, Gia Minh có thể hỗ trợ soạn hồ sơ trọn gói, đúng biểu mẫu, đúng chuẩn pháp lý.
Điều kiện về tổ chức và đề án thành lập
Để được cấp phép hoạt động, trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội bắt buộc phải có tổ chức đứng ra thành lập và đề án thành lập trung tâm rõ ràng, khả thi. Đây là yếu tố tiên quyết được quy định tại Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT và áp dụng thống nhất tại Sở Giáo dục & Đào tạo Hà Nội.
Đơn vị thành lập: cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
Trung tâm ngoại ngữ có thể do các đối tượng sau đứng tên thành lập:
Cá nhân có đầy đủ năng lực pháp lý (quốc tịch Việt Nam, trên 18 tuổi, không bị hạn chế năng lực dân sự);
Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần có đăng ký ngành nghề đào tạo ngoại ngữ;
Tổ chức giáo dục trong và ngoài nước, có điều kiện về tài chính, uy tín và kinh nghiệm hoạt động giáo dục.
👉 Trường hợp tổ chức kinh tế đứng tên, cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo người đại diện pháp luật, có thể ủy quyền cho người phụ trách trung tâm.
Nội dung đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ
Đề án thành lập trung tâm là tài liệu thể hiện mục tiêu, chiến lược và phương án hoạt động của trung tâm. Nội dung bao gồm:
Tên gọi trung tâm (phải đúng quy định, không gây hiểu nhầm là cơ quan quản lý nhà nước);
Địa điểm đặt trung tâm (có hợp đồng thuê hợp pháp);
Chương trình đào tạo dự kiến: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, IELTS, giao tiếp, luyện thi…
Tổ chức nhân sự: danh sách giáo viên, cán bộ quản lý, kế toán, hành chính, tư vấn tuyển sinh;
Dự toán tài chính: vốn đầu tư, chi phí vận hành, nguồn thu…
✅ Đề án cần thể hiện rõ tính khả thi và định hướng phát triển lâu dài, là căn cứ để Sở GD&ĐT thẩm định tính pháp lý và hiệu quả hoạt động.
Mục tiêu, quy mô, chương trình đào tạo, kế hoạch tuyển sinh
Trung tâm cần xác định rõ:
Mục tiêu thành lập: đào tạo kỹ năng giao tiếp, luyện thi chứng chỉ quốc tế, bổ sung kiến thức cho học sinh – sinh viên;
Quy mô học viên/lớp – số lớp dự kiến: cần tương xứng với diện tích mặt bằng;
Chương trình đào tạo: nêu rõ theo khung tham chiếu châu Âu (CEFR), giáo trình sử dụng, thời lượng mỗi khóa học;
Kế hoạch tuyển sinh – truyền thông: hình thức tuyển sinh, thời gian khai giảng, kênh truyền thông dự kiến.
✅ Mục tiêu rõ ràng và chương trình đào tạo cụ thể là điểm cộng trong quá trình thẩm định.
Điều kiện về cơ sở vật chất – phòng học – thiết bị
Để trung tâm ngoại ngữ được cấp phép hoạt động tại Hà Nội, cơ sở vật chất phải đảm bảo đầy đủ tiêu chí tối thiểu về diện tích, trang thiết bị, khu chức năng phục vụ học viên và giảng viên. Đây là một trong những tiêu chí bắt buộc khi tiếp đoàn thẩm định từ Sở GD&ĐT.
Diện tích lớp học tối thiểu 1.5m²/học viên
Theo quy định:
Diện tích mỗi lớp học tối thiểu phải đạt 1.5m² trên mỗi học viên, ví dụ lớp 20 học viên phải có diện tích ≥30m².
Mỗi phòng học phải có:
Cửa thoáng khí, đảm bảo ánh sáng tự nhiên hoặc chiếu sáng nhân tạo đầy đủ;
Trang trí đơn giản, không phản cảm;
Treo nội quy lớp học, có vị trí để học liệu, bảng tin.
✅ Việc tuân thủ diện tích tối thiểu giúp đảm bảo môi trường học tập thoải mái và an toàn.
Hệ thống chiếu sáng, bàn ghế, bảng viết, máy chiếu
Thiết bị giảng dạy trong mỗi phòng học bao gồm:
Bàn ghế học sinh và giáo viên: đảm bảo tiêu chuẩn về chiều cao, chất lượng gỗ/kim loại;
Bảng trắng hoặc bảng đen có kích thước phù hợp;
Đèn chiếu sáng, máy chiếu, quạt/máy lạnh tùy diện tích;
Thiết bị hỗ trợ dạy học đa phương tiện: loa, máy tính, màn chiếu (đối với lớp luyện thi quốc tế hoặc online).
✅ Tình trạng thiết bị phải hoạt động tốt, bố trí khoa học, không cản trở lối đi thoát hiểm.
Có phòng làm việc, khu vực chờ, khu vệ sinh riêng biệt
Ngoài phòng học, trung tâm phải bố trí đầy đủ:
Phòng làm việc cho giáo viên, ban quản lý;
Phòng hành chính, tư vấn tuyển sinh, lưu trữ hồ sơ;
Khu vực chờ/phòng tư vấn cho phụ huynh và học viên;
Khu vệ sinh nam – nữ riêng biệt, sạch sẽ, có biển chỉ dẫn.
✅ Trung tâm nên bố trí bảng tên từng khu vực, sơ đồ mặt bằng, biển hiệu trung tâm tại vị trí dễ nhìn – đúng quy định quản lý hành chính Hà Nội.
Bạn cần mẫu đề án hoặc mặt bằng bản vẽ chuẩn để xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội? Hãy liên hệ Gia Minh để được cung cấp bộ hồ sơ mẫu đầy đủ, dễ chỉnh sửa, được Sở Giáo dục & Đào tạo chấp thuận nhanh chóng.
Điều kiện về đội ngũ giáo viên – quản lý trung tâm
Một trong những điều kiện quan trọng và bắt buộc trong thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội là đảm bảo về đội ngũ giáo viên và người đứng đầu trung tâm. Đây là yếu tố then chốt để Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép hoạt động. Việc đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn giáo viên, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy và hồ sơ lý lịch không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ sở để trung tâm hoạt động chất lượng, phát triển bền vững.
Tiêu chuẩn giáo viên theo quy định Bộ GD&ĐT
Theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, giáo viên giảng dạy tại trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện sau:
Có bằng tốt nghiệp đại học sư phạm ngoại ngữ hoặc đại học ngoại ngữ (không sư phạm) + chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm;
Nếu là người nước ngoài: phải có chứng chỉ giảng dạy ngoại ngữ quốc tế (TESOL, CELTA, TEFL…) và hợp đồng lao động hợp pháp tại Việt Nam;
Có đạo đức nghề nghiệp, lý lịch rõ ràng, không có tiền án tiền sự.
✅ Lưu ý: Trung tâm phải cung cấp danh sách giáo viên, bảng phân công giảng dạy kèm bằng cấp, chứng chỉ và hợp đồng khi xin cấp phép hoạt động.
Hồ sơ lý lịch, văn bằng chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy
Để được thẩm định và cấp phép, hồ sơ giáo viên cần có:
Bản sao công chứng bằng đại học, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (nếu có);
Lý lịch khoa học hoặc CV cá nhân, ghi rõ quá trình công tác giảng dạy;
Chứng minh nhân dân/căn cước/hộ chiếu và giấy khám sức khỏe;
Hợp đồng lao động với trung tâm, nêu rõ thời gian làm việc, mức lương, nghĩa vụ giảng dạy.
Đối với giáo viên nước ngoài, cần có:
Giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp phép;
Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự các văn bằng nước ngoài;
Chứng chỉ giảng dạy hợp lệ theo tiêu chuẩn quốc tế.
✅ Hồ sơ giáo viên không đầy đủ, không rõ ràng là lý do phổ biến khiến hồ sơ xin phép mở trung tâm bị trả lại.
Người đứng đầu phải có bằng đại học ngoại ngữ hoặc tương đương và ít nhất 3 năm kinh nghiệm
Người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ (thường gọi là Giám đốc trung tâm) cần đáp ứng các điều kiện sau:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc có bằng đại học chuyên ngành khác nhưng đã:
Có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm ngoại ngữ;
Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm giảng dạy hoặc quản lý giáo dục;
Có năng lực quản lý tổ chức, khả năng điều hành hoạt động đào tạo, tài chính và nhân sự.
👉 Trong hồ sơ xin phép, cần chuẩn bị:
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu;
Lý lịch khoa học có xác nhận của địa phương hoặc cơ quan chủ quản;
Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm công tác trong ngành giáo dục/ngoại ngữ ít nhất 3 năm.
✅ Sở GD&ĐT sẽ kiểm tra hồ sơ của người đứng đầu rất kỹ vì đây là người chịu trách nhiệm toàn bộ về chuyên môn và pháp lý của trung tâm.
Điều kiện về an toàn, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy
Trong quá trình xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, một trong những tiêu chí bắt buộc là cơ sở phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về an toàn, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định của pháp luật. Việc đảm bảo những yêu cầu này không chỉ giúp trung tâm hoạt động hợp pháp mà còn tạo môi trường học tập an toàn, văn minh cho học viên và giáo viên. Dưới đây là các nội dung cụ thể mà trung tâm cần lưu ý khi xây dựng và vận hành cơ sở đào tạo ngoại ngữ.
Cơ sở được kiểm tra điều kiện PCCC
Trước khi được cấp phép hoạt động, trung tâm ngoại ngữ sẽ bị kiểm tra thực tế về điều kiện phòng cháy chữa cháy, bao gồm:
Có biên bản nghiệm thu hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC (tùy quy mô);
Lắp đặt thiết bị báo cháy, bình chữa cháy, hệ thống thoát hiểm;
Lối đi, cầu thang, cửa thoát hiểm không bị cản trở;
Có sơ đồ chỉ dẫn thoát nạn, nội quy PCCC gắn tại khu vực dễ nhìn.
✅ Trung tâm có diện tích từ 300m² trở lên hoặc có nhiều tầng bắt buộc phải lập hồ sơ thẩm duyệt PCCC với Công an quận/huyện.
Đảm bảo ánh sáng, thông gió, vệ sinh môi trường
Môi trường học tập tại trung tâm ngoại ngữ phải:
Có hệ thống chiếu sáng ổn định, không gây chói hoặc thiếu sáng;
Phòng học có cửa sổ, quạt hoặc điều hòa để đảm bảo thông thoáng, không bí khí;
Nhà vệ sinh sạch sẽ, có xà phòng rửa tay, thiết kế tách biệt với phòng học;
Lối đi chung không có vật cản, không thải mùi độc hại hoặc bụi bẩn ảnh hưởng đến sức khỏe học viên.
✅ Đây là yếu tố thường bị kiểm tra đột xuất sau khi hoạt động, nhất là khi có học sinh nhỏ tuổi.
Có nội quy học tập, sơ đồ thoát hiểm
Trung tâm cần:
Treo nội quy học tập, bảng quy định xử lý vi phạm tại khu vực lễ tân hoặc lối vào phòng học;
Có sơ đồ thoát hiểm và vị trí bình chữa cháy gắn ở hành lang;
Hướng dẫn nhân viên, học viên cách xử lý khi có cháy nổ hoặc sự cố bất ngờ.
✅ Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là một điểm cộng trong đánh giá chuyên môn khi Sở GD&ĐT thẩm định cơ sở.
Nếu bạn đang xây dựng hoặc cải tạo trung tâm ngoại ngữ để chuẩn bị xin phép hoạt động, Gia Minh có thể hỗ trợ tư vấn bố trí cơ sở, lập hồ sơ PCCC và vệ sinh môi trường đúng quy định.
Tham khảo: Dịch tiếng Trung sơ đồ dây chuyền sản xuất chính xác – chuyên ngành kỹ thuật
Hồ sơ xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, chương trình đào tạo và pháp lý, chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ để nộp lên Sở Giáo dục và Đào tạo. Hồ sơ này là căn cứ pháp lý để trung tâm chính thức được phép tuyển sinh, tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ (nếu có quy định). Việc soạn đúng biểu mẫu, đầy đủ thành phần và trình bày theo hướng dẫn sẽ giúp quá trình thẩm định, cấp phép diễn ra thuận lợi và đúng thời hạn.
Tờ trình xin cấp phép hoạt động giáo dục
Tờ trình là văn bản đầu tiên, thể hiện nguyện vọng và cam kết pháp lý của trung tâm ngoại ngữ, gồm các nội dung chính:
Tên trung tâm, địa chỉ, loại hình đào tạo (tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn…);
Người đại diện pháp luật, người đứng đầu trung tâm;
Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật về giáo dục, đào tạo và lao động;
Đề nghị Sở GD&ĐT thẩm định, kiểm tra và cấp phép hoạt động.
✅ Biểu mẫu thường được ban hành kèm theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT từng tỉnh/thành.
Đề án thành lập, danh sách giáo viên, bảng phân phối chương trình
Đây là phần cốt lõi của hồ sơ, chứng minh năng lực chuyên môn và tổ chức của trung tâm:
Đề án thành lập: trình bày chi tiết mục tiêu, nội dung đào tạo, quy mô trung tâm, lộ trình phát triển, phương pháp giảng dạy, chuẩn đầu ra, cơ sở vật chất và nhân lực;
Danh sách giáo viên: kèm bằng cấp chuyên môn (đại học ngoại ngữ hoặc tương đương), chứng chỉ sư phạm, hợp đồng lao động;
Bảng phân phối chương trình giảng dạy: theo từng cấp độ, số buổi/khóa, nội dung học, thời lượng từng kỹ năng (nghe – nói – đọc – viết), tài liệu sử dụng.
✅ Nội dung phải thể hiện tính hệ thống, logic, và phù hợp với chuẩn chương trình đào tạo hiện hành.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà
Trung tâm ngoại ngữ phải có địa điểm hoạt động hợp pháp, an toàn, phù hợp công năng và phải chứng minh bằng một trong các loại giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà: nếu trung tâm sử dụng cơ sở thuộc sở hữu riêng;
Hợp đồng thuê địa điểm (có thời hạn ít nhất 2–3 năm): nếu sử dụng nhà thuê, kèm theo giấy phép xây dựng, giấy phép kinh doanh (nếu bên cho thuê là tổ chức);
Bản vẽ mặt bằng và sơ đồ phòng học, phòng làm việc, khu vực sinh hoạt chung: thể hiện đúng tiêu chuẩn tối thiểu theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT (diện tích/phòng, ánh sáng, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy…).
✅ Tất cả bản sao đều cần công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
Thủ tục nộp hồ sơ và thời gian cấp phép
Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo quy định, tổ chức/cá nhân cần tiến hành nộp hồ sơ xin phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là quy trình chuẩn để việc cấp phép diễn ra thuận lợi:
Cơ quan tiếp nhận: Phòng Giáo dục hoặc Sở GD&ĐT
Tùy theo quy mô trung tâm và đơn vị quản lý giáo dục địa phương:
Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp quận/huyện: Tiếp nhận hồ sơ nếu trung tâm nhỏ, quy mô địa phương.
Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố: Tiếp nhận hồ sơ đối với trung tâm có yếu tố doanh nghiệp, đào tạo liên kết, hoặc quy mô trên nhiều quận/huyện.
✅ Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc nộp online thông qua Cổng dịch vụ công nếu địa phương hỗ trợ.
Thời hạn xử lý hồ sơ: từ 15–20 ngày làm việc
Sau khi tiếp nhận:
Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan giáo dục sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ;
Nếu hợp lệ, thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế cơ sở sẽ được thực hiện trong vòng 10–15 ngày làm việc tiếp theo;
Tổng thời gian giải quyết: tối đa 20 ngày làm việc theo đúng quy định của Bộ Giáo dục.
Quy trình thẩm định thực tế trước khi cấp phép
Trước khi ra quyết định cấp phép, cơ quan chức năng sẽ tiến hành:
Kiểm tra thực tế địa điểm, diện tích, trang thiết bị;
Đối chiếu hồ sơ giáo viên, bằng cấp, hợp đồng lao động;
Đánh giá năng lực người đứng đầu theo tiêu chuẩn pháp luật;
Ghi nhận sơ đồ tổ chức, hệ thống giảng dạy và chương trình đào tạo.
✅ Kết luận thẩm định là căn cứ để ban hành Quyết định cho phép hoạt động giáo dục.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập trung tâm ngoại ngữ
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến được đặt ra trong quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ, giúp các nhà đầu tư và cá nhân có cái nhìn rõ ràng trước khi bắt đầu:
Có thể mở trung tâm ngoại ngữ tại nhà không?
Có thể, nhưng phải đáp ứng các điều kiện:
Nhà phải nằm trong khu dân cư được phép kinh doanh giáo dục, không thuộc khu vực cấm (chung cư, hành lang an toàn giao thông…);
Diện tích phòng học tối thiểu 1.5m²/học viên;
Phải đảm bảo điều kiện ánh sáng, bàn ghế, thiết bị dạy học, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy.
✅ Ngoài ra, bạn vẫn cần làm hồ sơ xin cấp phép đầy đủ như các trung tâm hoạt động tại mặt bằng thương mại.
Trung tâm có bắt buộc phải dạy theo khung chương trình quốc gia không?
Không bắt buộc. Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên, được phép xây dựng chương trình riêng, miễn sao:
Chương trình có mục tiêu rõ ràng, phù hợp với trình độ học viên;
Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không tuyên truyền trái quy định;
Được nêu rõ trong đề án xin phép hoạt động và được cơ quan giáo dục thẩm định.
✅ Tuy nhiên, nếu trung tâm dạy theo chuẩn quốc tế như TOEIC, IELTS, HSK,… thì cần có tài liệu và giáo trình chuẩn hóa.
Cần bao nhiêu giáo viên để được cấp phép?
Không có số lượng cố định, nhưng tối thiểu phải có từ 2 giáo viên trở lên với chuyên môn phù hợp;
Giáo viên cần có:
Bằng cử nhân chuyên ngành ngôn ngữ hoặc chứng chỉ năng lực tương đương;
Kinh nghiệm giảng dạy tối thiểu 1 năm;
Hồ sơ cá nhân: sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, bản sao công chứng bằng cấp.
✅ Danh sách giáo viên phải kèm theo hợp đồng, quyết định tuyển dụng hoặc cam kết giảng dạy trong hồ sơ xin cấp phép.
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ đầy đủ không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ phía cơ quan quản lý giáo dục mà còn là yếu tố then chốt giúp đơn vị khẳng định uy tín và thu hút học viên. Việc đảm bảo cơ sở vật chất đạt chuẩn, đội ngũ giảng dạy chất lượng và hồ sơ pháp lý rõ ràng sẽ giúp trung tâm đi vào hoạt động hợp pháp, bền vững và được đánh giá cao trong mắt học viên. Nếu bạn đang có kế hoạch mở trung tâm ngoại ngữ nhưng chưa nắm rõ các điều kiện pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với Gia Minh – đơn vị chuyên tư vấn thành lập trung tâm đào tạo trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết đồng hành từ khâu khảo sát đến khi nhận giấy phép – tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng luật.
