Điều kiện mở phòng khám tư nhân tại Hà Nội mới nhất 2025

Việc mở phòng khám tư nhân tại Hà Nội đang trở thành xu hướng kinh doanh hấp dẫn đối với các bác sĩ, nhà đầu tư trong lĩnh vực y tế. Thị trường chăm sóc sức khỏe tại thủ đô luôn có nhu cầu cao, đặc biệt là các dịch vụ khám chữa bệnh chất lượng, nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, để phòng khám hoạt động hợp pháp, chủ đầu tư cần đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý do Bộ Y tế và các cơ quan chức năng quy định. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất, giấy tờ pháp lý và quy trình xin cấp giấy phép hoạt động. Ngoài ra, chúng tôi cũng chia sẻ những lưu ý quan trọng và giải pháp hỗ trợ từ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro khi thực hiện thủ tục.
Việc mở phòng khám tư nhân tại Hà Nội không chỉ đòi hỏi chuyên môn y tế vững vàng mà còn cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện pháp lý về nhân sự, cơ sở vật chất và trang thiết bị. Nếu không đáp ứng đầy đủ, cơ sở sẽ không được cấp giấy phép hoạt động, thậm chí có thể bị xử phạt hành chính. Để tránh mất thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro, bạn nên lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy phép. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Gia Minh cam kết mang lại giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm và đúng quy định pháp luật.
1. Cơ sở pháp lý về điều kiện mở phòng khám tư nhân tại Hà Nội
Để mở phòng khám tư nhân tại Hà Nội hợp pháp, chủ đầu tư bắt buộc phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về y tế, đầu tư và quản lý hành chính. Cơ sở pháp lý không chỉ giúp xác định rõ các tiêu chuẩn cần đạt mà còn là căn cứ để cơ quan nhà nước thẩm định và cấp phép hoạt động. Dưới đây là các văn bản pháp luật quan trọng mà bạn cần nắm rõ:
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 – Có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, đây là văn bản pháp luật cao nhất trong lĩnh vực khám chữa bệnh, quy định toàn diện về:
- Điều kiện để cá nhân, tổ chức được phép hoạt động khám chữa bệnh.
- Tiêu chuẩn cấp chứng chỉ hành nghề cho bác sĩ và nhân viên y tế.
- Nguyên tắc cấp, thu hồi giấy phép hoạt động cho cơ sở y tế tư nhân.
- Trách nhiệm quản lý, giám sát của Bộ Y tế và Sở Y tế các tỉnh, thành phố.
- Nghị định 109/2016/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP) – Hướng dẫn chi tiết về:
- Hồ sơ, thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh.
- Hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám tư nhân.
- Quy định về điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế.
- Quy trình thẩm định thực tế trước khi cấp phép.
Điểm mới tại Nghị định 155/2018/NĐ-CP là đơn giản hóa một số giấy tờ và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
- Thông tư 41/2011/TT-BYT – Quy định chi tiết phân loại các hình thức cơ sở khám chữa bệnh (đa khoa, chuyên khoa, y học cổ truyền, phục hồi chức năng…) và tiêu chuẩn cụ thể đối với từng loại:
- Yêu cầu diện tích tối thiểu cho từng phòng chức năng.
- Danh mục thiết bị y tế bắt buộc.
- Quy định về khu vực tiếp đón, phòng chờ, khu tiểu phẫu, xử lý chất thải y tế.
- Văn bản hướng dẫn của Sở Y tế Hà Nội – Căn cứ vào các quy định chung của Bộ Y tế, Sở Y tế Hà Nội ban hành thêm các tiêu chí thẩm định phù hợp với điều kiện thực tế tại địa bàn:
- Tiêu chuẩn ánh sáng, thông gió và vệ sinh môi trường.
- Khoảng cách tối thiểu giữa các phòng chức năng.
- Quy trình kiểm tra hồ sơ và khảo sát thực tế tại cơ sở trước khi cấp phép.
Việc nghiên cứu kỹ và áp dụng đúng các văn bản trên sẽ giúp chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn, hạn chế tối đa tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần. Đây là yếu tố then chốt để rút ngắn thời gian cấp phép và sớm đưa phòng khám đi vào hoạt động.
2. Các loại hình phòng khám tư nhân được phép hoạt động tại Hà Nội
Việc lựa chọn loại hình phòng khám tư nhân là bước quan trọng đầu tiên, ảnh hưởng trực tiếp đến yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị và chi phí đầu tư. Theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Thông tư 41/2011/TT-BYT, hiện nay tại Hà Nội, chủ đầu tư có thể đăng ký một trong các loại hình sau:
- Phòng khám đa khoa
Được phép cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh ở nhiều chuyên khoa khác nhau như nội, ngoại, sản, nhi, tai mũi họng, mắt, răng hàm mặt… Loại hình này yêu cầu diện tích lớn hơn, số lượng bác sĩ và trang thiết bị đầy đủ cho từng chuyên khoa đăng ký. Ưu điểm là khả năng tiếp cận nhiều nhóm bệnh nhân và tăng doanh thu từ đa dạng dịch vụ.
- Phòng khám chuyên khoa
Tập trung vào một lĩnh vực chuyên môn cụ thể như nha khoa, mắt, sản phụ khoa, tai mũi họng, nội tổng quát… Đây là loại hình phổ biến nhất hiện nay nhờ chi phí đầu tư vừa phải, dễ xây dựng thương hiệu chuyên sâu và tập trung vào nhóm khách hàng mục tiêu.
- Phòng chẩn trị y học cổ truyền
Hoạt động dựa trên phương pháp chữa bệnh bằng đông y, châm cứu, bấm huyệt, xoa bóp, dùng thuốc y học cổ truyền. Điều kiện pháp lý yêu cầu có bác sĩ y học cổ truyền hoặc lương y có chứng chỉ hành nghề hợp lệ. Xu hướng chăm sóc sức khỏe kết hợp đông – tây y đang giúp loại hình này ngày càng được ưa chuộng.
- Phòng khám chuyên khoa phục hồi chức năng
Chuyên thực hiện vật lý trị liệu, phục hồi vận động cho bệnh nhân sau chấn thương, phẫu thuật hoặc bệnh lý mạn tính. Yêu cầu bắt buộc có máy móc hỗ trợ trị liệu, giường tập và nhân viên kỹ thuật được đào tạo bài bản. Đây là phân khúc tiềm năng tại Hà Nội do nhu cầu phục hồi chức năng ngày càng cao.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Việc xác định loại hình phòng khám ngay từ giai đoạn lập kế hoạch sẽ giúp bạn chuẩn bị chính xác về nhân sự, thiết bị và cơ sở hạ tầng, đồng thời tránh tình trạng phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần khi nộp cho Sở Y tế Hà Nội.

3. Điều kiện về nhân sự
Nhân sự là yếu tố then chốt trong hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân. Sở Y tế Hà Nội sẽ thẩm định kỹ năng lực, bằng cấp và tính hợp lệ của hợp đồng lao động để đảm bảo cơ sở có đủ điều kiện chuyên môn phục vụ bệnh nhân. Cụ thể:
3.1. Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật
- Chứng chỉ hành nghề hợp lệ: Phải là bác sĩ có chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh, do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp, ghi rõ phạm vi chuyên môn phù hợp với loại hình phòng khám đăng ký.
- Kinh nghiệm tối thiểu: Đã trực tiếp khám chữa bệnh ít nhất 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề, trong đúng chuyên khoa đăng ký phụ trách.
- Quy định một cơ sở: Chỉ được đứng tên chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật cho một cơ sở khám chữa bệnh duy nhất trên toàn quốc.
- Trách nhiệm pháp lý: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về chuyên môn khám chữa bệnh, an toàn người bệnh, quản lý nhân sự y tế và chất lượng dịch vụ tại cơ sở.
3.2. Nhân viên y tế và hỗ trợ
- Yêu cầu bằng cấp: Điều dưỡng, kỹ thuật viên, hộ sinh… phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành y tế phù hợp và chứng chỉ hành nghề (nếu thuộc diện bắt buộc).
- Hợp đồng lao động hợp pháp: Tất cả nhân viên phải ký hợp đồng lao động với cơ sở, đóng bảo hiểm xã hội theo quy định, nhằm đảm bảo quyền lợi và tính pháp lý.
- Đào tạo và tập huấn: Nhân viên phải được tập huấn định kỳ về kiểm soát nhiễm khuẩn, xử lý chất thải y tế, sơ cấp cứu ban đầu và an toàn người bệnh.
- Phân công công việc rõ ràng: Mỗi vị trí cần có bản mô tả công việc, phân định trách nhiệm, quyền hạn để đảm bảo phối hợp hiệu quả trong quá trình khám chữa bệnh.
Việc chuẩn bị nhân sự đáp ứng đúng tiêu chuẩn pháp luật ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thẩm định của Sở Y tế Hà Nội diễn ra thuận lợi, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc thay thế nhân sự giữa chừng.
4. Điều kiện về cơ sở vật chất
Hệ thống cơ sở vật chất là một trong những tiêu chí quan trọng khi Sở Y tế Hà Nội thẩm định hồ sơ cấp giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân. Cơ sở cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Địa điểm hợp pháp, cố định: Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp; không đặt trong không gian sinh hoạt gia đình.
- Bố trí khu vực chức năng hợp lý: Gồm khu tiếp đón, phòng khám bệnh, phòng thủ thuật/tiểu phẫu (nếu có), khu chờ, nhà vệ sinh riêng cho bệnh nhân, kho thuốc, phòng xử lý dụng cụ.
- Hệ thống kỹ thuật: Chiếu sáng, thông gió, cấp – thoát nước, an toàn điện, phòng cháy chữa cháy đầy đủ.
- Xử lý rác thải y tế: Có phương án xử lý đúng quy định, hợp đồng với đơn vị được cấp phép hoặc hệ thống xử lý tại chỗ đạt chuẩn.
Bảng tiêu chuẩn cơ sở vật chất tối thiểu
Hạng mục | Tiêu chuẩn tối thiểu | Căn cứ pháp lý |
---|---|---|
Phòng khám bệnh | 10 – 12 m²/phòng; có bàn khám, giường khám, tủ thuốc, dụng cụ sơ cứu | Thông tư 41/2011/TT-BYT |
Phòng tiểu phẫu | ≥ 12 m²; có bàn mổ, đèn chiếu sáng ≥ 300 lux, thiết bị vô khuẩn | Thông tư 41/2011/TT-BYT |
Khu vực chờ | Diện tích phù hợp số lượng bệnh nhân; ghế ngồi, bảng thông tin, quạt/điều hòa | Quy định Sở Y tế Hà Nội |
Ánh sáng | Chiếu sáng ≥ 300 lux tại bàn khám; ánh sáng đồng đều, không chói | Thông tư 41/2011/TT-BYT |
Thông gió | Có hệ thống thông gió tự nhiên hoặc cơ học; đảm bảo không khí lưu thông | Quy định Bộ Y tế |
Cấp – thoát nước | Có nguồn nước sạch đạt QCVN 01:2009/BYT; hệ thống thoát nước y tế và sinh hoạt tách biệt | Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia |
Xử lý rác thải y tế | Thùng rác y tế màu vàng, nắp đậy, dán nhãn cảnh báo; hợp đồng với đơn vị xử lý chất thải nguy hại | Thông tư 20/2021/TT-BYT |
An toàn điện | Ổ cắm, dây điện đảm bảo tiếp địa, chống rò điện; hệ thống điện được kiểm tra định kỳ | Tiêu chuẩn TCVN 7447-5-51 |
Đáp ứng đúng và đủ các tiêu chuẩn này không chỉ giúp hồ sơ xin giấy phép được duyệt nhanh mà còn đảm bảo an toàn cho người bệnh và uy tín cho cơ sở y tế.
5. Điều kiện về trang thiết bị y tế
Trang thiết bị y tế là một trong những tiêu chí bắt buộc khi xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân tại Hà Nội. Sở Y tế sẽ kiểm tra thực tế từng thiết bị, đối chiếu với danh mục trong hồ sơ, và yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp. Tùy vào loại hình phòng khám đăng ký, danh mục thiết bị sẽ có sự khác biệt.
5.1. Yêu cầu chung đối với trang thiết bị
- Phù hợp với chuyên khoa: Mỗi loại hình phòng khám phải trang bị đủ thiết bị theo quy định của Bộ Y tế cho chuyên khoa đó.
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc: Hóa đơn mua bán, hợp đồng thuê hoặc chứng nhận xuất xưởng (CO, CQ).
- Tình trạng hoạt động: Thiết bị phải hoạt động tốt, được bảo dưỡng định kỳ và có sổ bảo dưỡng, kiểm định (nếu thuộc diện bắt buộc).
- Bố trí khoa học: Sắp xếp hợp lý để đảm bảo quy trình khám chữa bệnh và an toàn cho nhân viên y tế cũng như người bệnh.
5.2. Bảng danh mục thiết bị tối thiểu theo loại hình phòng khám
Loại hình phòng khám | Trang thiết bị tối thiểu | Căn cứ pháp lý |
---|---|---|
Phòng khám đa khoa |
|
Thông tư 41/2011/TT-BYT |
Phòng khám chuyên khoa nha khoa |
|
Thông tư 41/2011/TT-BYT |
Phòng khám chuyên khoa mắt |
|
Thông tư 41/2011/TT-BYT |
Phòng chẩn trị y học cổ truyền |
|
Thông tư 41/2011/TT-BYT |
Phòng khám phục hồi chức năng |
|
Thông tư 41/2011/TT-BYT |
5.3. Lưu ý khi chuẩn bị thiết bị
- Chỉ mua hoặc thuê thiết bị từ nhà cung cấp uy tín, có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
- Đối chiếu danh mục thiết bị với quy định của Bộ Y tế trước khi nộp hồ sơ.
- Lập danh mục thiết bị kèm tình trạng, số seri, ngày mua hoặc thuê, để Sở Y tế dễ dàng kiểm tra.
Đáp ứng đầy đủ yêu cầu về trang thiết bị y tế không chỉ là điều kiện để được cấp phép mà còn là yếu tố nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo niềm tin cho bệnh nhân và uy tín cho phòng khám.
6. Thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân
Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất và trang thiết bị, chủ đầu tư cần tiến hành thủ tục xin Giấy phép hoạt động tại Sở Y tế Hà Nội. Đây là bước pháp lý bắt buộc để cơ sở được phép khám chữa bệnh hợp pháp.
6.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP và Nghị định 155/2018/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động (theo mẫu của Bộ Y tế).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và các nhân sự hành nghề khác (có chứng thực hợp lệ).
- Danh sách nhân sự kèm văn bằng, chứng chỉ chuyên môn và hợp đồng lao động.
- Giấy tờ pháp lý về cơ sở: hợp đồng thuê/mua địa điểm, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà.
- Danh mục trang thiết bị y tế kèm giấy tờ chứng minh nguồn gốc.
- Bản mô tả cơ sở vật chất: sơ đồ mặt bằng, diện tích từng phòng, hình ảnh thực tế.
- Giấy xác nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (nếu thuộc diện bắt buộc).
- Hợp đồng xử lý rác thải y tế với đơn vị được cấp phép hoặc phương án xử lý tại chỗ đạt chuẩn.
6.2. Quy trình thực hiện
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Y tế Hà Nội hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Sở Y tế kiểm tra tính hợp lệ; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 10 ngày làm việc.
- Thẩm định thực tế:
- Đoàn thẩm định của Sở Y tế xuống trực tiếp cơ sở để kiểm tra cơ sở vật chất, nhân sự, trang thiết bị.
- Ghi nhận kết quả vào biên bản thẩm định.
- Ra quyết định cấp giấy phép: Nếu đạt yêu cầu, Sở Y tế cấp giấy phép hoạt động; nếu chưa đạt, sẽ thông báo bằng văn bản để cơ sở khắc phục.
- Nhận giấy phép hoạt động trực tiếp tại Sở Y tế hoặc qua đường bưu điện.
6.3. Thời gian xử lý và lệ phí
- Thời gian giải quyết: Tối đa 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Khoảng 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy loại hình, theo Thông tư 278/2016/TT-BTC.
6.4. Sơ đồ quy trình xin giấy phép hoạt động
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Nộp hồ sơ tại Sở Y tế Hà Nội
Sở Y tế kiểm tra & yêu cầu bổ sung
Thẩm định thực tế tại cơ sở
Cấp giấy phép hoạt động
Lưu ý: Nếu chưa nắm rõ quy trình hoặc hồ sơ phức tạp, bạn nên sử dụng dịch vụ pháp lý y tế của các đơn vị uy tín như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị trả hồ sơ nhiều lần.
7. Thời gian và lệ phí cấp giấy phép
Quy trình xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân tại Hà Nội có thời gian xử lý và mức lệ phí được quy định rõ trong các văn bản pháp luật, chủ yếu là Nghị định 109/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP) và Thông tư 278/2016/TT-BTC.
7.1. Thời gian giải quyết
- Thời gian theo quy định: 45 – 60 ngày làm việc kể từ ngày Sở Y tế Hà Nội nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp cần bổ sung hồ sơ: Sở Y tế sẽ gửi thông báo trong vòng 10 ngày làm việc; thời gian giải quyết sẽ được tính lại từ khi nhận đủ hồ sơ bổ sung.
- Yếu tố có thể kéo dài tiến độ:
- Hồ sơ không đầy đủ, thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc thiết bị y tế.
- Cơ sở vật chất chưa đạt tiêu chuẩn khi thẩm định thực tế.
- Chậm bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Sở Y tế.
- Mẹo rút ngắn thời gian: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu, tuân thủ đúng mẫu biểu và danh mục thiết bị, nhân sự theo quy định của Bộ Y tế; có thể nhờ đơn vị dịch vụ pháp lý chuyên ngành y tế hỗ trợ.
7.2. Lệ phí cấp giấy phép
- Mức thu theo Thông tư 278/2016/TT-BTC:
- Khoảng 1.500.000 đồng đối với phòng khám chuyên khoa.
- Khoảng 3.000.000 đồng đối với phòng khám đa khoa.
- Chi phí phát sinh khác (không nằm trong lệ phí nhà nước):
- Chi phí thẩm định phòng cháy chữa cháy (nếu thuộc diện bắt buộc).
- Chi phí hợp đồng xử lý rác thải y tế.
- Chi phí photo, công chứng giấy tờ và vận chuyển hồ sơ.
- Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi tùy từng thời điểm hoặc theo văn bản mới của Bộ Tài chính, nên kiểm tra thông tin cập nhật trước khi nộp hồ sơ.
Việc dự toán đầy đủ chi phí và nắm rõ khung thời gian sẽ giúp bạn chủ động trong kế hoạch mở phòng khám, tránh bị gián đoạn do thiếu kinh phí hoặc kéo dài tiến độ cấp phép.
8. Những lỗi thường gặp và cách phòng tránh
Trong quá trình xin giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân tại Hà Nội, nhiều cơ sở bị kéo dài thời gian hoặc bị từ chối cấp phép do mắc phải các lỗi phổ biến dưới đây. Việc nắm rõ và phòng tránh ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.
Lỗi thường gặp | Hậu quả | Cách phòng tránh |
---|---|---|
Không đáp ứng diện tích tối thiểu | Hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu cải tạo lại cơ sở; mất thêm thời gian thẩm định lại. | Khảo sát, đo đạc kỹ trước khi thuê/mua mặt bằng; đối chiếu tiêu chuẩn diện tích trong Thông tư 41/2011/TT-BYT. |
Hồ sơ nhân sự không đầy đủ | Bị yêu cầu bổ sung giấy tờ; kéo dài thời gian xét duyệt. | Chuẩn bị hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề của tất cả nhân viên y tế; công chứng đầy đủ. |
Thiếu trang thiết bị y tế theo chuyên khoa | Không đạt tiêu chuẩn khi thẩm định thực tế; phải bổ sung và thẩm định lại. | Đối chiếu danh mục thiết bị bắt buộc theo từng loại hình phòng khám được quy định trong Thông tư 41/2011/TT-BYT. |
Không có hợp đồng xử lý rác thải y tế | Vi phạm quy định về bảo vệ môi trường; hồ sơ không được duyệt. | Ký hợp đồng với đơn vị xử lý chất thải y tế được cấp phép hoặc lắp đặt hệ thống xử lý tại chỗ đạt chuẩn. |
Thiếu giấy chứng nhận PCCC (nếu thuộc diện bắt buộc) | Bị trả hồ sơ; phải bổ sung giấy chứng nhận và thẩm định lại. | Liên hệ cơ quan PCCC ngay từ khi cải tạo cơ sở để được tư vấn và cấp chứng nhận kịp thời. |
Nộp hồ sơ sai mẫu hoặc thiếu chữ ký, con dấu | Hồ sơ bị trả lại ngay ở bước tiếp nhận. | Sử dụng đúng mẫu đơn của Bộ Y tế/Sở Y tế Hà Nội; kiểm tra kỹ chữ ký, đóng dấu trước khi nộp. |
Việc chuẩn bị hồ sơ và cơ sở vật chất đúng chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp quy trình cấp phép diễn ra thuận lợi, rút ngắn thời gian xuống còn 45 ngày hoặc thậm chí nhanh hơn.

9. Dịch vụ hỗ trợ mở phòng khám tư nhân tại Hà Nội của Gia Minh
Khi mở phòng khám tư nhân tại Hà Nội, không ít chủ đầu tư gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, đáp ứng tiêu chuẩn thẩm định và xử lý các yêu cầu bổ sung từ Sở Y tế. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý y tế, cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo kết quả.
9.1. Các hạng mục dịch vụ chính
- Tư vấn điều kiện pháp lý theo từng loại hình phòng khám (đa khoa, chuyên khoa, y học cổ truyền, phục hồi chức năng), bao gồm nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị.
- Khảo sát cơ sở thực tế, đưa ra phương án cải tạo, sắp xếp không gian để đáp ứng tiêu chuẩn thẩm định của Sở Y tế Hà Nội.
- Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ pháp lý đầy đủ: đơn đề nghị, hồ sơ nhân sự, danh mục thiết bị, sơ đồ mặt bằng, hợp đồng xử lý rác thải y tế, giấy chứng nhận PCCC (nếu cần).
- Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Sở Y tế, xử lý mọi yêu cầu bổ sung hồ sơ và theo dõi tiến độ đến khi nhận giấy phép hoạt động.
- Tư vấn vận hành sau cấp phép: thủ tục kê khai thuế ban đầu, đăng ký quảng cáo dịch vụ y tế, xây dựng quy trình kiểm soát nhiễm khuẩn.
9.2. Lợi ích khi chọn Gia Minh
- Nhanh chóng: Rút ngắn thời gian cấp phép xuống mức tối thiểu, hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ.
- Tiết kiệm chi phí: Tư vấn trọn gói, không phát sinh chi phí bất ngờ.
- An tâm pháp lý: Hồ sơ được chuẩn bị đúng mẫu, đúng luật, đúng tiêu chuẩn chuyên ngành y tế.
- Hỗ trợ tận nơi tại Hà Nội và các khu vực lân cận.
9.3. Cam kết dịch vụ
Gia Minh cam kết 100% hồ sơ đủ điều kiện để được cấp giấy phép hoạt động, hoàn trả phí dịch vụ nếu không đạt kết quả do lỗi của Gia Minh.
Xem thêm:Xin giấy phép phòng khám tại Hà Nội
10. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Mở phòng khám tư nhân tại Hà Nội cần bao nhiêu vốn?
Tùy thuộc vào loại hình (đa khoa, chuyên khoa, y học cổ truyền) và quy mô, vốn đầu tư ban đầu thường dao động từ 500 triệu – 3 tỷ đồng. Chi phí này bao gồm: thuê hoặc mua mặt bằng, mua sắm trang thiết bị y tế, cải tạo cơ sở vật chất, chi phí xin giấy phép, phòng cháy chữa cháy, xử lý rác thải y tế và chi phí nhân sự ban đầu.
Không có chứng chỉ hành nghề có mở phòng khám được không?
Không. Theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề hợp lệ, đúng phạm vi chuyên môn và đã có ít nhất 36 tháng kinh nghiệm hành nghề.
Giấy phép phòng khám có thời hạn bao lâu?
Giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân hiện không quy định thời hạn cụ thể. Tuy nhiên, cơ sở phải luôn duy trì đầy đủ điều kiện pháp lý, cơ sở vật chất, nhân sự và trang thiết bị theo tiêu chuẩn. Nếu vi phạm, giấy phép có thể bị tạm đình chỉ hoặc thu hồi.
Thời gian xin giấy phép mở phòng khám tư nhân là bao lâu?
Theo quy định, thời gian giải quyết tối đa 45 – 60 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ phải bổ sung hoặc cơ sở cần cải tạo, thời gian có thể kéo dài hơn.
Có thể xin giấy phép phòng khám tư nhân online không?
Hiện tại, hồ sơ xin giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân chủ yếu được nộp trực tiếp tại Sở Y tế Hà Nội hoặc qua bưu chính công ích. Một số thủ tục có thể thực hiện trên cổng dịch vụ công nhưng vẫn cần thẩm định thực tế tại cơ sở.
Mở phòng khám đa khoa có khác gì so với chuyên khoa về điều kiện?
Có. Phòng khám đa khoa yêu cầu nhiều chuyên khoa, mỗi khoa phải có bác sĩ phụ trách và đủ trang thiết bị tương ứng; diện tích và vốn đầu tư cũng lớn hơn so với phòng khám chuyên khoa.
11. Kết luận
Việc mở phòng khám tư nhân tại Hà Nội là một bước đi đầy tiềm năng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, nhân sự, cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc cơ sở vật chất không đạt chuẩn, quy trình cấp phép có thể bị kéo dài, thậm chí bị từ chối.
Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên, lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý y tế chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh với hơn 15 năm kinh nghiệm, đã hỗ trợ hàng trăm phòng khám tư nhân trên toàn quốc xin giấy phép thành công, luôn đảm bảo:
- Hồ sơ chuẩn – đúng luật – đúng chuyên khoa đăng ký.
- Rút ngắn tối đa thời gian cấp phép, hạn chế việc bổ sung hồ sơ.
- Tư vấn tận tâm từ bước khảo sát đến khi nhận giấy phép.
📞 Liên hệ ngay: 0939 45 65 69 – 0932 78 55 61
✉ Email: dvgiaminh@gmail.com
🏢 Địa chỉ: Số 211 Đường Vạn Xuân, Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội
Đừng để hồ sơ của bạn bị trì hoãn – Hãy để Gia Minh đồng hành cùng bạn từ hôm nay!