Dịch Vụ Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện Tại Yên Bái – Thủ Tục Nhanh Gọn, Uy Tín

274
04/11/2022

Rate this post

DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI YÊN BÁI

Khi doanh nghiệp muốn tổ chức một công sự kiện; thì việc việc xin giấy phép quảng cáo sẽ rất nhiều thủ tục rườm rà và rắc rối. Sự kiện càng lớn thì càng nhiều thủ tục vì phải giải trình với cơ quan có thẩm quyền. Do đó khách hàng cần tìm Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái; để giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng nhất

Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?

Khái niệm giấy phép tổ chức sự kiện

Giấy phép tổ chức sự kiện là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp phép, cho phép một cá nhân, tổ chức được quyền tổ chức sự kiện theo quy định của pháp luật.

Đây là căn cứ để đảm bảo sự kiện được tiến hành hợp pháp, đúng quy định về an ninh trật tự, văn hóa, quảng cáo, truyền thông, tùy từng loại hình sự kiện cụ thể.

Phân loại các loại sự kiện cần xin giấy phép

Không phải tất cả các sự kiện đều cần giấy phép, nhưng theo pháp luật hiện hành, một số loại hình bắt buộc phải xin giấy phép trước khi tổ chức, gồm:

Sự kiện văn hóa – nghệ thuật, biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp

Hội chợ, triển lãm thương mại hoặc các hội nghị quy mô lớn

Sự kiện quảng cáo ngoài trời có sử dụng loa phát thanh, màn hình LED

Tổ chức thể thao có quy mô lớn, ảnh hưởng đến trật tự công cộng

Giá trị pháp lý và vai trò của giấy phép trong tổ chức sự kiện

Việc sở hữu giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp, tổ chức:

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tạo sự yên tâm cho đối tác, khách mời và cơ quan quản lý địa phương

Bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong trường hợp xảy ra rủi ro, tranh chấp

Ngoài ra, đây còn là căn cứ để chứng minh tính chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức, đặc biệt khi làm việc với nhà tài trợ, nghệ sĩ, khách mời quốc tế…

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Yên Bái

Các loại hình sự kiện phổ biến tại Yên Bái cần xin giấy phép

Sự kiện văn hóa, nghệ thuật

Yên Bái thường tổ chức các sự kiện như: lễ hội truyền thống, đêm nhạc, biểu diễn nghệ thuật dân gian. Những sự kiện này cần xin giấy phép biểu diễn nghệ thuật, đặc biệt nếu có người nước ngoài tham gia hoặc thu phí người xem.

Ngoài giấy phép biểu diễn, cần kèm theo danh sách tiết mục, kịch bản chương trình, hợp đồng biểu diễn…

Hội nghị, hội thảo, hội chợ triển lãm

Các hoạt động như hội chợ nông sản, triển lãm ảnh, hội thảo chuyên đề khoa học, du lịch, thương mại… đều phải đăng ký với Sở Văn hóa, Sở Công Thương hoặc Sở Thông tin & Truyền thông tùy nội dung.

Sự kiện có yếu tố nước ngoài hoặc quảng bá thương hiệu lớn cần thêm thẩm định của các cơ quan an ninh, ngoại giao.

Sự kiện thể thao, giải trí công cộng

Tổ chức giải bóng đá, marathon, cuộc thi thể thao phong trào, hay các buổi roadshow, mô tô diễu hành… tại Yên Bái đều cần xin phép từ Sở Văn hóa và cơ quan an ninh.

Điều kiện bao gồm: đảm bảo an toàn giao thông, y tế, bảo hiểm, nội quy sự kiện, đặc biệt với sự kiện có đông người tham gia.

Các sự kiện quảng cáo, lễ khai trương, khánh thành

Sự kiện sử dụng băng rôn, phướn, bảng hiệu, màn hình LED, loa phát thanh để quảng bá sản phẩm, dịch vụ cần xin giấy phép quảng cáo ngoài trời.

Nếu tổ chức lễ khai trương, khánh thành có ca nhạc, múa lân, hiệu ứng sân khấu thì phải thông báo với chính quyền địa phương, đồng thời xin phép âm thanh công suất lớn, tập trung đông người.

Điều kiện và quy định pháp lý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Điều kiện về chủ thể tổ chức sự kiện

Người hoặc tổ chức đứng ra tổ chức sự kiện tại Yên Bái phải có tư cách pháp nhân rõ ràng.

Đối với tổ chức: cần có giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép ngành nghề liên quan (nếu có)

Đối với cá nhân: phải được ủy quyền từ đơn vị tổ chức hoặc ký hợp đồng hợp lệ với đơn vị có chức năng

Một số sự kiện liên quan đến văn hóa, thể thao, quảng cáo bắt buộc tổ chức phải có chức năng phù hợp theo giấy phép đăng ký doanh nghiệp.

Yêu cầu về địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện phải đảm bảo các tiêu chí:

Không vi phạm quy hoạch, an ninh, trật tự đô thị

Có đủ giấy phép sử dụng mặt bằng, hợp đồng thuê hợp pháp

Đối với sự kiện ngoài trời: cần phương án tổ chức cụ thể, sơ đồ lắp đặt sân khấu, khu vực khán giả, khu vực kỹ thuật

Với không gian trong nhà: phải có giấy phép sử dụng địa điểm phù hợp công năng (văn hóa, hội nghị, triển lãm…)

An toàn, an ninh và các quy định liên quan

Đơn vị tổ chức cần chuẩn bị:

Phương án đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, y tế, cứu hộ cứu nạn

Kế hoạch bảo vệ trật tự, kiểm soát ra vào, hướng dẫn khách tham dự

Cam kết không gây tiếng ồn vượt quy chuẩn kỹ thuật môi trường

Tùy quy mô sự kiện, cơ quan chức năng có thể yêu cầu họp thẩm định, mời đại diện công an, y tế, phòng cháy đến kiểm tra.

Trách nhiệm của tổ chức sự kiện theo pháp luật

Sau khi được cấp giấy phép, tổ chức sự kiện tại Yên Bái có các nghĩa vụ:

Thực hiện đúng nội dung đăng ký trong giấy phép

Không tự ý thay đổi địa điểm, thời gian, chương trình, nội dung

Báo cáo kết quả tổ chức (nếu có yêu cầu) cho cơ quan cấp phép

Bồi thường thiệt hại hoặc chịu trách nhiệm pháp lý nếu để xảy ra sự cố nghiêm trọng, gây hậu quả xã hội

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Để xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện (theo mẫu)

Kịch bản chi tiết của chương trình

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức) hoặc CCCD/CMND (đối với cá nhân)

Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Văn bản chấp thuận của chủ địa điểm (nếu là tổ chức, đơn vị liên kết)

Cam kết thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, phòng cháy chữa cháy

Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đại diện)

Lưu ý: Đối với các sự kiện mang yếu tố biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, triển lãm… cần bổ sung thêm văn bản xin phép Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch.

Mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện

Mẫu đơn thường được cấp sẵn theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước, bao gồm các nội dung chính như:

Thông tin đơn vị tổ chức

Thời gian, địa điểm, mục đích tổ chức sự kiện

Loại hình sự kiện: văn hóa, thương mại, giải trí, cộng đồng…

Số lượng người dự kiến tham gia

Cam kết thực hiện đúng nội dung đã đăng ký

Đơn phải có chữ ký, đóng dấu (nếu là tổ chức) và gửi đúng cơ quan có thẩm quyền theo từng loại hình sự kiện.

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân hoặc cá nhân tổ chức

Tùy theo đối tượng tổ chức sự kiện, yêu cầu hồ sơ pháp lý cũng sẽ khác:

Nếu là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, tổ chức: cần nộp bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động

Nếu là cá nhân: nộp bản sao CCCD/CMND, có thể kèm giấy xác nhận không vi phạm pháp luật (trong một số trường hợp)

Việc chứng minh tư cách tổ chức hợp pháp là căn cứ để cấp phép và quản lý trách nhiệm, tránh tổ chức sự kiện “chui” hoặc trái phép.

Phương án tổ chức sự kiện (kịch bản, biện pháp an toàn)

Kịch bản sự kiện cần trình bày rõ các phần sau:

Chủ đề, thời lượng, timeline chương trình

Danh sách MC, nghệ sĩ, tiết mục biểu diễn (nếu có)

Thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu dự kiến sử dụng

Biện pháp bảo vệ an toàn: phòng cháy chữa cháy, an ninh, y tế, phân luồng giao thông…

Phương án này sẽ được Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch và công an thẩm định, nên cần rõ ràng, chi tiết, có dấu xác nhận của đơn vị tổ chức.

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu

Tổ chức/cá nhân cần rà soát kỹ lưỡng các thành phần hồ sơ đã nêu ở phần trên. Tùy vào tính chất sự kiện, có thể cần bổ sung thêm:

Hợp đồng biểu diễn nghệ thuật

Văn bản chấp thuận của địa phương nơi tổ chức (UBND xã/phường)

Kế hoạch đảm bảo môi trường, an ninh trật tự nếu sự kiện lớn

Lưu ý: Hồ sơ nên chuẩn bị thành 02 bộ đầy đủ để nộp và lưu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng (UBND tỉnh, Công an, Văn hóa)

Tùy theo nội dung, tính chất và quy mô sự kiện, hồ sơ được nộp tại các cơ quan sau:

Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch tỉnh Yên Bái: sự kiện văn hóa, nghệ thuật, triển lãm

Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện: sự kiện cấp huyện

UBND tỉnh hoặc UBND huyện/thị xã: các hoạt động ngoài trời, hoạt động có yếu tố tập trung đông người

Công an tỉnh Yên Bái: nếu có yêu cầu đảm bảo an ninh trật tự, PCCC, chống dịch…

Việc phân cấp tiếp nhận giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng chức năng quản lý.

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Đối chiếu kịch bản, phương án tổ chức

Liên hệ đơn vị tổ chức để làm rõ nội dung (nếu cần)

Xin ý kiến phối hợp từ các cơ quan liên quan: y tế, công an, quản lý địa bàn

Thời gian xử lý thông thường từ 03 – 07 ngày làm việc, tùy mức độ sự kiện.

Bước 4: Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Nếu phát hiện hồ sơ thiếu, chưa rõ ràng hoặc không đảm bảo yêu cầu về an toàn, nội dung, cơ quan tiếp nhận sẽ ra thông báo yêu cầu:

Bổ sung hồ sơ trong thời hạn quy định (thường 3 ngày làm việc)

Hiệu chỉnh kịch bản hoặc kế hoạch nếu có nguy cơ vi phạm thuần phong mỹ tục, nội dung chính trị – tôn giáo nhạy cảm

Tổ chức cần phản hồi đúng hạn để không bị trễ tiến độ cấp phép.

Bước 5: Nhận giấy phép và triển khai tổ chức sự kiện

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp:

Giấy phép tổ chức sự kiện hoặc văn bản chấp thuận tổ chức

Gửi thông báo đến các cơ quan liên quan để phối hợp giám sát

Tổ chức sự kiện phải:

Tổ chức đúng nội dung – thời gian – địa điểm đã đăng ký

Thông báo lại cho chính quyền địa phương và lực lượng hỗ trợ an ninh, y tế, PCCC

Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, giấy phép để phục vụ hậu kiểm

Nếu phát hiện tổ chức sai phép, sự kiện có thể bị đình chỉ hoặc xử phạt hành chính theo quy định.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái – Ưu điểm và cam kết

Việc tổ chức sự kiện tại Yên Bái cần tuân thủ đúng quy định pháp luật về quản lý hoạt động văn hóa, quảng cáo và an ninh trật tự. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện. Dịch vụ của chúng tôi ra đời nhằm hỗ trợ toàn diện, tiết kiệm thời gian – chi phí cho khách hàng.

Hỗ trợ tư vấn miễn phí, chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng

Ngay khi khách hàng liên hệ, đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ tiến hành tư vấn miễn phí 1:1 để làm rõ:

Loại hình sự kiện (biểu diễn nghệ thuật, hội chợ, ra mắt sản phẩm…);

Thẩm quyền cấp phép tương ứng;

Danh mục hồ sơ, thời hạn nộp trước ngày diễn ra sự kiện;

Các yêu cầu bổ sung nếu liên quan đến quảng cáo, truyền hình trực tiếp.

Sau khi tiếp nhận thông tin, chúng tôi chuẩn bị trọn bộ hồ sơ theo đúng mẫu chuẩn của Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch tỉnh Yên Bái, bao gồm cả các văn bản như: kế hoạch tổ chức, phương án bảo đảm an ninh, hợp đồng địa điểm, giấy ủy quyền…

Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng

Bạn không cần mất thời gian đi lại hay lo ngại vấn đề phát sinh trong quá trình nộp hồ sơ. Dịch vụ của chúng tôi đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền, bao gồm:

Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch;

Công an địa phương (nếu liên quan đến hoạt động ngoài trời, đông người);

UBND cấp xã/phường nơi tổ chức sự kiện.

Đảm bảo giấy phép hợp lệ, đúng thời hạn và luật định

Chúng tôi cam kết giấy phép tổ chức sự kiện sẽ được cấp đúng thời hạn, tuân thủ đầy đủ các quy định tại Nghị định 144/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Thời gian xử lý thường chỉ từ 3–5 ngày làm việc, linh hoạt theo từng trường hợp.

Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng

Thay vì tự tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ thủ công, gặp sai sót và bị trả lại nhiều lần, bạn có thể ủy thác toàn bộ quy trình xin giấy phép cho dịch vụ chuyên nghiệp. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí nhân sự, công sức đi lại mà còn giúp bạn:

Tập trung cho công tác tổ chức, truyền thông;

Yên tâm về mặt pháp lý khi sự kiện diễn ra;

Giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính do vi phạm quy định.

Những lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Tổ chức sự kiện tại Yên Bái, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về pháp lý và an ninh trật tự. Đặc biệt với các sự kiện ngoài trời, thu hút đông người tham gia, bạn cần chú trọng một số vấn đề sau:

Tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn công cộng

Các sự kiện có yếu tố quảng bá, biểu diễn, mời nghệ sĩ nổi tiếng, hoặc tổ chức ngoài trời đều phải xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, có thể kèm theo:

Văn bản chấp thuận của Công an địa phương;

Danh sách nhân sự bảo vệ, sơ đồ thoát hiểm;

Cam kết không gây ảnh hưởng đến giao thông, trật tự xã hội.

Không được sử dụng nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục, chính trị, hoặc mang yếu tố nhạy cảm.

Bảo đảm quyền lợi người tham gia và môi trường xung quanh

Chủ tổ chức cần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người tham gia sự kiện, đảm bảo:

Có lực lượng y tế hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp;

Phân luồng giao thông – đỗ xe – lối đi rõ ràng;

Không làm ảnh hưởng đến dân cư lân cận (âm thanh quá mức, rác thải…).

Nếu tổ chức sự kiện tại các địa điểm văn hóa – lịch sử, cần tuân thủ quy định bảo vệ di tích.

Chuẩn bị kế hoạch dự phòng và xử lý sự cố

Khi tổ chức sự kiện, luôn cần xây dựng kế hoạch ứng phó tình huống xấu như:

Sự cố kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng);

Thời tiết xấu (mưa, gió lớn);

Sự cố an ninh (xô đẩy, chen lấn, mất an toàn…).

Ngoài ra, cần có đội ngũ giám sát hiện trường, phối hợp thường trực với lực lượng chức năng trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Việc tổ chức sự kiện tại Yên Bái – bao gồm hội nghị, lễ hội, biểu diễn nghệ thuật, chương trình khai trương, khuyến mãi… – cần tuân thủ các quy định pháp luật về cấp phép hoạt động. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp mà các doanh nghiệp, cá nhân hay thắc mắc khi thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện tại địa phương.

Thời gian xin giấy phép mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái phụ thuộc vào loại hình sự kiện và cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

Đối với sự kiện văn hóa, nghệ thuật có yếu tố biểu diễn (ca nhạc, thời trang, sân khấu): 5 – 7 ngày làm việc.

Đối với sự kiện thương mại, hội nghị khách hàng, hội thảo: 3 – 5 ngày làm việc.

Trường hợp sự kiện có yếu tố nước ngoài hoặc quy mô lớn cần ý kiến liên ngành, thời gian có thể kéo dài hơn.

👉 Lưu ý: Hồ sơ nên được nộp trước ít nhất 10 – 15 ngày so với ngày tổ chức để tránh phát sinh chậm trễ, đặc biệt vào dịp cao điểm (Tết, lễ hội…).

Có thể tự xin giấy phép không hay cần dịch vụ?

Cá nhân, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc UBND huyện/thành phố nơi tổ chức.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy:

Nhiều hồ sơ bị trả lại vì sai hình thức, thiếu giấy tờ, hoặc trình bày chưa đúng yêu cầu.

Các sự kiện có yếu tố phức tạp (sân khấu, âm thanh, biểu diễn nghệ thuật, mời nghệ sĩ…) cần bản kế hoạch chi tiết, phương án an ninh, phòng cháy chữa cháy, giấy phép con đi kèm.

Vì vậy, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng quy trình, thì thuê dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái là lựa chọn tối ưu.

Mức phạt khi tổ chức sự kiện không có giấy phép?

Tổ chức sự kiện không có giấy phép có thể bị xử lý hành chính theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP với mức phạt như sau:

Phạt tiền từ 10 triệu đến 30 triệu đồng đối với hành vi tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang không có giấy phép.

Tịch thu tang vật, phương tiện, hoặc yêu cầu chấm dứt hoạt động sự kiện đang diễn ra.

Trường hợp gây ảnh hưởng đến an ninh trật tự, môi trường, có thể bị xem xét xử lý hình sự hoặc cấm tổ chức trong thời gian dài.

Có cần xin giấy phép cho sự kiện nhỏ không?

Nhiều người cho rằng sự kiện nhỏ như khai trương cửa hàng, chương trình khuyến mãi nội bộ không cần giấy phép – tuy nhiên điều này chưa hoàn toàn chính xác.

Bạn vẫn phải xin giấy phép nếu sự kiện:

Có âm thanh, sân khấu, quảng bá công khai, thu hút đám đông.

Treo băng rôn, phát tờ rơi, trình diễn ngoài trời.

Có nghệ sĩ tham gia, sử dụng các thiết bị công suất lớn.

Chỉ những hoạt động nội bộ, kín, không ảnh hưởng công cộng mới không cần xin phép. Do đó, để chắc chắn, bạn nên liên hệ cơ quan chức năng hoặc đơn vị tư vấn để được xác định cụ thể từng trường hợp.

📌 Tóm lại: Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái là bước bắt buộc và quan trọng để đảm bảo hoạt động diễn ra hợp pháp, an toàn. Nếu bạn còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ nhanh gọn – hãy chọn dịch vụ uy tín để đồng hành.