DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI THÀNH PHỐ HUẾ

173
05/11/2022

Rate this post

DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI THÀNH PHỐ HUẾ

Khi doanh nghiệp muốn tổ chức một công sự kiện; thì việc việc xin giấy phép quảng cáo sẽ rất nhiều thủ tục rườm rà và rắc rối. Sự kiện càng lớn thì càng nhiều thủ tục vì phải giải trình với cơ quan có thẩm quyền. Do đó khách hàng cần tìm Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thành Phố Huế; để giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng nhất

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Thành Phố Huế

Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?

Giấy phép tổ chức sự kiện là cơ sở pháp lý, đảm bảo chương trình diễn ra hợp pháp. Theo đó, doanh nghiệp cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi tổ chức chương trình. Trong trường hợp sự kiện không được cấp phép nhưng vẫn tổ chức sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Xin giấy phép tổ chức khi nào?

Có một số sự kiện cần xin giấy tổ chức từ các cơ quan chức năng hoặc các tổ chức có thẩm quyền. Dưới đây là một số sự kiện phổ biến mà thường yêu cầu xin giấy tổ chức:

Hội thảo hoặc hội nghị: Đối với các hội thảo hoặc hội nghị lớn, cần xin giấy tổ chức từ cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý trung ương hoặc địa phương. Giấy tổ chức này xác nhận rằng sự kiện đã được phê duyệt và tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn, và quy định khác.
Triển lãm hoặc trưng bày: Đối với các triển lãm hoặc trưng bày sản phẩm hoặc nghệ thuật, thường cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý địa phương. Giấy phép này xác nhận rằng sự kiện được tổ chức theo quy định và tuân thủ các quy tắc và quy định về an toàn, vệ sinh và quy định liên quan khác.
Buổi diễn âm nhạc hoặc biểu diễn nghệ thuật: Đối với các buổi diễn âm nhạc, concert, biểu diễn nghệ thuật trên sân khấu công cộng, thường cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý địa phương. Giấy phép này xác nhận rằng sự kiện tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn, tiếng ồn, và quy định khác liên quan đến việc tổ chức các sự kiện công cộng.
Tổ chức từ thiện hoặc gây quỹ: Đối với các sự kiện từ thiện hoặc gây quỹ, có thể cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý địa phương. Giấy phép này đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức theo quy định và tuân thủ các quy tắc và quy định liên quan đến việc gây quỹ và quyên góp từ thiện.

Cần lưu ý rằng quy trình xin giấy tổ chức có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia, vùng lãnh thổ và quy định cụ thể của địa phương. Do đó, trước khi tổ chức sự kiện, quan trọng để tìm hiểu và liên hệ với cơ quan chức năng hoặc tổ chức có thẩm quyền để biết rõ các yêu cầu và thủ tục cần thiết.

Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu?

Pháp luật quy định, đối với sự kiện có tính chất quốc tế thì thẩm quyền cấp phép thuộc về các cơ quan sau:

Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức: Hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao với thành viên tham dự là người đứng đầu/quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các quốc gia; Hội nghị, sự kiện có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng, tôn giáo, nhân quyền hoặc liên quan đến bí mật quốc gia.
Thủ trưởng cơ quan Nhà nước ở Trung ương, địa phương quyết định việc tổ chức hội nghị, sự kiện quốc tế của cơ quan, địa phương mình và không huộc các trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ.
Cơ quan Trung ương của các tổ chức nhân dân tổ chức sự kiện, hội nghị theo quy định của Bộ Chính Trị và Ban Bí thư Trung ương Đảng.

Đối với sự kiện không có yếu tố nước ngoài thì tùy vào từng loại sự kiện cụ thể, các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm: Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Những sự kiện nào doanh nghiệp cần phải xin giấy phép quảng cáo tại Thành Phố Huế

Doanh nghiệp muốn tổ chức bất kỳ sự kiện chương trình nào điều cần phải xin cấp giấy phép quảng cáo. Cơ quan có thẩm quyền cấp là sở văn hóa, thể thao và du lịch; và có những sự kiện bạn cần phải xin giấy phép của cục bản quyền; tùy vào từng sự kiện mà bạn sinh tổ chức mà giấy phép cấp cũng sẽ khác nhau.

Đọc thêm:

Thủ tục hướng dẫn thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty quảng cáo

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quy trình thành lập công ty quảng cáo

Kinh nghiệm thành lập công ty tổ chức sự kiện

Thành lập công ty dịch vụ quảng cáo

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thành Phố Huế

Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện
Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ đầu tư và chủ tổ chức sự kiện
Kịch bản khung (phải đóng dấu treo)
Hợp đồng thuê mở địa điểm
Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng ( nếu tổ chức cho khách hàng)
Danh mục bài hát
Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt
Giấy phép xác nhận đã đóng tiền tác quyền của công tác quyền

Lưu ý:

Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi phải xin giấy phép sở công thương

Nếu có giải đấu thì phải xin thêm công văn có đứng tên cơ quan giải đấu. Quyết định thành lập giải.

Tất cả các sự kiện có bán vé hay không bán vé đều nộp kèm market vé bán.

Tất cả các giấy tờ đều phải đóng dấu giáp lai nếu từ 2 tờ giấy trở lên.

Quy trình xin giấy phép quảng cáo tại Thành Phố Huế

Bước 1: nộp hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định

Bước 2: nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành xét giải quyết hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu thì tiến hành cấp giấy phép tổ chức sự kiện cho đơn vị tổ chức

Bước 4: Đơn vị tổ chức nhận giấy phép tổ chức từ cơ quan có thẩm quyền.

Chi phí dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thành Phố Huế

Bảng giá xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thành Phố Huế

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện:

Hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm diễn ra sự kiện.

Trên đây là một số kiến thức cơ bản về thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hy vọng kiến thức này sẽ giúp quý khách hàng xin được giấy phép một cách nhanh chóng nhất, tránh những trục trặc không đáng có ảnh hưởng tới việc tổ chức sự kiện của khách hàng.

Những lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

Khi xin giấy phép tổ chức sự kiện, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc. Dưới đây là một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện:

Trong quá trình làm hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện có thể xảy ra những tình huống không lường trước được. Như phải điều chỉnh lại nội dung, bổ sung thêm giấy tờ cần thiết… Vì vậy không nên để sát ngày tổ chức sự kiện mới tiến hành xin giấy phép.
Tùy thuộc vào hồ sơ xin cấp phép, các cơ quan thẩm quyền cần có thời gian xem xét và phê duyệt. Chưa kể các ngày nghỉ, lễ. Nên cần tìm hiểu kỹ càng để dự tính thời gian nộp và nhận giấy phép cho chính xác.
Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân, tổ chức nên đến cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn về hồ sơ, điều kiện tổ chức sự kiện của mình.
Tìm hiểu quy định và quy trình: Trước khi bắt đầu quá trình xin giấy phép, nên nghiên cứu và tìm hiểu kỹ về quy định và quy trình của cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý địa phương. Điều này giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu, hồ sơ cần nộp, các biểu mẫu liên quan, và thời hạn nộp đơn.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ thường bao gồm các thông tin về sự kiện, lịch trình, vị trí, dự kiến số lượng khách tham dự, biểu mẫu đăng ký, kế hoạch an ninh, giấy tờ liên quan đến an toàn và vệ sinh, và các giấy tờ pháp lý yêu cầu khác.
Tuân thủ quy định và quy tắc: Đảm bảo rằng sự kiện của bạn tuân thủ các quy định và quy tắc liên quan đến an ninh, an toàn, môi trường, văn hóa và các quy định khác. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc từ chối cấp giấy phép hoặc hậu quả pháp lý.
Nộp đơn đúng thời hạn: Đảm bảo rằng bạn nộp đơn xin giấy phép đúng thời hạn quy định. Quá trình xin giấy phép có thể mất thời gian để xử lý, vì vậy hãy tính toán thời gian cần thiết và nộp đơn đúng thời gian để tránh trễ hạn.
Giao tiếp và liên hệ với cơ quan chức năng: Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý để được hỗ trợ. Giao tiếp một cách rõ ràng và kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra một cách suôn sẻ.
Theo dõi tiến trình: Sau khi nộp đơn, hãy theo dõi tiến trình xin giấy phép. Đảm bảo rằng bạn có thông tin cập nhật về trạng thái xử lý đơn và đáp ứng nhanh chóng nếu cần bổ sung thông tin hoặc giải quyết các vấn đề liên quan.
Lưu trữ và bảo quản giấy phép: Khi nhận được giấy phép tổ chức sự kiện, hãy lưu trữ và bảo quản nó một cách an toàn. Giấy phép này có thể được yêu cầu trong quá trình sự kiện và sau sự kiện cho mục đích kiểm tra và tuân thủ.

Lưu ý rằng các lưu ý trên chỉ là một hướng dẫn tổng quát và có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia, vùng lãnh thổ và quy định cụ thể của địa phương. Vì vậy, quan trọng là tìm hiểu và tuân thủ các quy định và quy trình cụ thể của nơi bạn đang tổ chức sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Cá nhân, tổ chức sẽ phải nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày diễn ra sự kiện. Đối với buổi trình diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp,… các sự kiện, chương trình mà cơ quan nhà nước cần duyệt phác thảo, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày.

Tổ chức sự kiện triển lãm ảnh có phải xin phép hay không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP về hoạt động nhiếp ảnh thì trường muốn tổ chức triển lãm ảnh thì phải có giấy phép triển lãm do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp

Tiêu chí để có thể tổ chức sự kiện triển lãm ảnh là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP thì triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chí sau:

Tác phẩm tham gia triển lãm phù hợp với chủ đề, nội dung của triển lãm đã được cấp giấy phép; có nguồn gốc, xuất xứ và quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
Địa điểm tổ chức triển lãm phù hợp tính chất, quy mô của triển lãm.

Mô tả chi tiết về sự kiện bạn đề xuất tổ chức?

Cung cấp một mô tả chi tiết về mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, dự kiến số lượng khách tham dự, và bất kỳ yếu tố đặc biệt nào liên quan đến sự kiện.

Bạn đã có kế hoạch an ninh và an toàn như thế nào?

Trình bày kế hoạch bảo vệ sự kiện, bao gồm biện pháp an ninh, kiểm soát ra vào, xử lý tình huống khẩn cấp, cung cấp dịch vụ y tế và các biện pháp an toàn khác.

Sự kiện của bạn có ảnh hưởng đến giao thông không? Nếu có, bạn đã có kế hoạch quản lý giao thông như thế nào?

Trình bày kế hoạch quản lý giao thông trong trường hợp sự kiện gây ra ảnh hưởng đến lưu lượng giao thông. Điều này có thể bao gồm sự hỗ trợ từ cơ quan chức năng địa phương, biện pháp điều tiết giao thông, cung cấp thông tin cho người tham dự về lộ trình và phương tiện đi lại.

Bạn đã cung cấp kế hoạch vệ sinh và môi trường như thế nào cho sự kiện?

Trình bày kế hoạch quản lý vệ sinh và môi trường, bao gồm việc thu gom rác, xử lý chất thải, cung cấp vệ sinh cho khách tham dự và bảo vệ môi trường xung quanh.

Bạn đã có giấy phép và sự cho phép cần thiết từ các bên liên quan khác không?

Đưa ra thông tin về việc liên hệ và làm việc với các bên liên quan như chính quyền địa phương, cơ quan an ninh, các cơ quan chức năng liên quan và đảm bảo rằng bạn đã có giấy phép và sự cho phép cần thiết từ các bên này.

Bạn đã có kế hoạch tiếp cận và phục vụ khách tham dự có nhu cầu đặc biệt không?

Nếu có khách tham dự có nhu cầu đặc biệt, trình bày kế hoạch của bạn để đảm bảo rằng họ sẽ được tiếp cận và phục vụ một cách thích hợp, bao gồm cả việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tiện nghi cho những người có khuyết tật hoặc nhu cầu đặc biệt.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thành Phố Huế của Gia Minh cam kết sẽ mang đến dịch vụ uy tín và chất lượng cho khách hàng.