Dịch Vụ Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện Tại Huế Nhanh Chóng – Hợp Pháp 100%

284
04/11/2022

Rate this post

DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI HUẾ

Khi doanh nghiệp muốn tổ chức một công sự kiện; thì việc việc xin giấy phép quảng cáo sẽ rất nhiều thủ tục rườm rà và rắc rối. Sự kiện càng lớn thì càng nhiều thủ tục vì phải giải trình với cơ quan có thẩm quyền. Do đó khách hàng cần tìm Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Huế; để giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng nhất

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Huế

Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?

Giấy phép tổ chức sự kiện là cơ sở pháp lý, đảm bảo chương trình diễn ra hợp pháp. Theo đó, doanh nghiệp cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi tổ chức chương trình. Trong trường hợp sự kiện không được cấp phép nhưng vẫn tổ chức sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Khi nào cần xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Huế?

Các loại sự kiện bắt buộc phải có giấy phép

Hội nghị – hội thảo
Lễ khai trương, động thổ, khánh thành
Biểu diễn nghệ thuật, âm nhạc, thời trang
Triển lãm – hội chợ – quảng bá thương hiệu

Trường hợp bị xử phạt nếu không có giấy phép

Việc tổ chức sự kiện không có giấy phép sẽ bị xử phạt hành chính từ 5.000.000đ đến 25.000.000đ theo quy định tại Nghị định 38/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, sự kiện có thể bị buộc dừng tổ chức hoặc giải tán nếu vi phạm an ninh trật tự, gây ảnh hưởng đến cộng đồng.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Thành Phố Huế

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép tổ chức sự kiện tại Huế

Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế

Phụ trách cấp phép các sự kiện có yếu tố văn hóa, nghệ thuật, quy mô lớn liên quan đến cộng đồng.

UBND cấp huyện, thành phố tùy theo tính chất sự kiện

Cấp phép các sự kiện nhỏ, tổ chức trong địa bàn cụ thể như hội nghị khách hàng, khai trương cửa hàng…

Cơ quan phối hợp: công an, quản lý trật tự đô thị (nếu tổ chức ngoài trời)

Đối với sự kiện ngoài trời, cần thêm văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý an ninh trật tự và chính quyền địa phương nơi tổ chức.

Những sự kiện nào doanh nghiệp cần phải xin giấy phép quảng cáo tại Huế

Doanh nghiệp muốn tổ chức bất kỳ sự kiện chương trình nào điều cần phải xin cấp giấy phép quảng cáo. Cơ quan có thẩm quyền cấp là sở văn hóa, thể thao và du lịch; và có những sự kiện bạn cần phải xin giấy phép của cục bản quyền; tùy vào từng sự kiện mà bạn sinh tổ chức mà giấy phép cấp cũng sẽ khác nhau.

Đọc thêm:

Thủ tục hướng dẫn thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty quảng cáo

Quy trình thành lập công ty quảng cáo

Thành lập công ty dịch vụ quảng cáo

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Huế

Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện
Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ đầu tư và chủ tổ chức sự kiện
Kịch bản khung (phải đóng dấu treo)
Hợp đồng thuê mở địa điểm
Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng ( nếu tổ chức cho khách hàng)
Danh mục bài hát
Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt
Giấy phép xác nhận đã đóng tiền tác quyền của công tác quyền

Lưu ý:

Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi phải xin giấy phép sở công thương

Nếu có giải đấu thì phải xin thêm công văn có đứng tên cơ quan giải đấu. Quyết định thành lập giải.

Tất cả các sự kiện có bán vé hay không bán vé đều nộp kèm market vé bán.

Tất cả các giấy tờ đều phải đóng dấu giáp lai nếu từ 2 tờ giấy trở lên.

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Huế

Bước 1 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp hoặc cá nhân tổ chức sự kiện cần chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp phép, kịch bản chi tiết, giấy phép kinh doanh (nếu có), hợp đồng thuê địa điểm và các giấy tờ liên quan.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch hoặc UBND quận/huyện tùy theo quy mô, tính chất của sự kiện. Có thể nộp qua bưu điện hoặc trực tuyến (nếu được hỗ trợ).

Bước 3 – Theo dõi tiến độ và nhận kết quả

Trong thời gian chờ xử lý, đơn vị tổ chức cần theo dõi phản hồi từ cơ quan cấp phép để bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu. Kết quả được trả sau 5–7 ngày làm việc.

Bước 4 – Thông báo cho các cơ quan liên quan (nếu cần)

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp nên gửi thông báo tổ chức sự kiện đến công an phường/xã, quản lý trật tự đô thị để đảm bảo phối hợp kiểm soát an ninh, trật tự.

Xem thêm: Mã ngành nghề tổ chức sự kiện theo quy định hiện hành

Thời gian và chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định

Thông thường từ 5–7 ngày làm việc. Trong một số trường hợp đặc biệt hoặc cần gấp, có thể xin cấp trong 2–3 ngày nếu hồ sơ hợp lệ và có lý do chính đáng.

Mức lệ phí nhà nước

Lệ phí cấp phép tổ chức sự kiện được quy định tại Thông tư 04/2023/TT-BVHTTDL. Mức thu dao động từ 300.000đ đến 2.000.000đ tùy quy mô sự kiện.

Chi phí sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại Gia Minh

Dịch vụ trọn gói từ 1.000.000đ – 3.000.000đ tùy tính chất và thời gian xử lý. Gia Minh cam kết hỗ trợ từ A-Z, soạn hồ sơ, nộp thay và theo dõi kết quả.

Bảng giá xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Huế

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện:

Hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm diễn ra sự kiện.

Trên đây là một số kiến thức cơ bản về thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hy vọng kiến thức này sẽ giúp quý khách hàng xin được giấy phép một cách nhanh chóng nhất, tránh những trục trặc không đáng có ảnh hưởng tới việc tổ chức sự kiện của khách hàng.

Những lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

Khi xin giấy phép tổ chức sự kiện, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc. Dưới đây là một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện:

Trong quá trình làm hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện có thể xảy ra những tình huống không lường trước được. Như phải điều chỉnh lại nội dung, bổ sung thêm giấy tờ cần thiết… Vì vậy không nên để sát ngày tổ chức sự kiện mới tiến hành xin giấy phép.
Tùy thuộc vào hồ sơ xin cấp phép, các cơ quan thẩm quyền cần có thời gian xem xét và phê duyệt. Chưa kể các ngày nghỉ, lễ. Nên cần tìm hiểu kỹ càng để dự tính thời gian nộp và nhận giấy phép cho chính xác.
Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân, tổ chức nên đến cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn về hồ sơ, điều kiện tổ chức sự kiện của mình.
Tìm hiểu quy định và quy trình: Trước khi bắt đầu quá trình xin giấy phép, nên nghiên cứu và tìm hiểu kỹ về quy định và quy trình của cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý địa phương. Điều này giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu, hồ sơ cần nộp, các biểu mẫu liên quan, và thời hạn nộp đơn.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ thường bao gồm các thông tin về sự kiện, lịch trình, vị trí, dự kiến số lượng khách tham dự, biểu mẫu đăng ký, kế hoạch an ninh, giấy tờ liên quan đến an toàn và vệ sinh, và các giấy tờ pháp lý yêu cầu khác.
Tuân thủ quy định và quy tắc: Đảm bảo rằng sự kiện của bạn tuân thủ các quy định và quy tắc liên quan đến an ninh, an toàn, môi trường, văn hóa và các quy định khác. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc từ chối cấp giấy phép hoặc hậu quả pháp lý.
Nộp đơn đúng thời hạn: Đảm bảo rằng bạn nộp đơn xin giấy phép đúng thời hạn quy định. Quá trình xin giấy phép có thể mất thời gian để xử lý, vì vậy hãy tính toán thời gian cần thiết và nộp đơn đúng thời gian để tránh trễ hạn.
Giao tiếp và liên hệ với cơ quan chức năng: Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý để được hỗ trợ. Giao tiếp một cách rõ ràng và kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra một cách suôn sẻ.
Theo dõi tiến trình: Sau khi nộp đơn, hãy theo dõi tiến trình xin giấy phép. Đảm bảo rằng bạn có thông tin cập nhật về trạng thái xử lý đơn và đáp ứng nhanh chóng nếu cần bổ sung thông tin hoặc giải quyết các vấn đề liên quan.
Lưu trữ và bảo quản giấy phép: Khi nhận được giấy phép tổ chức sự kiện, hãy lưu trữ và bảo quản nó một cách an toàn. Giấy phép này có thể được yêu cầu trong quá trình sự kiện và sau sự kiện cho mục đích kiểm tra và tuân thủ.

Lưu ý rằng các lưu ý trên chỉ là một hướng dẫn tổng quát và có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia, vùng lãnh thổ và quy định cụ thể của địa phương. Vì vậy, quan trọng là tìm hiểu và tuân thủ các quy định và quy trình cụ thể của nơi bạn đang tổ chức sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Cá nhân, tổ chức sẽ phải nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày diễn ra sự kiện. Đối với buổi trình diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp,… các sự kiện, chương trình mà cơ quan nhà nước cần duyệt phác thảo, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày.

Tổ chức sự kiện triển lãm ảnh có phải xin phép hay không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP về hoạt động nhiếp ảnh thì trường muốn tổ chức triển lãm ảnh thì phải có giấy phép triển lãm do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp

Tiêu chí để có thể tổ chức sự kiện triển lãm ảnh là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP thì triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chí sau:

Tác phẩm tham gia triển lãm phù hợp với chủ đề, nội dung của triển lãm đã được cấp giấy phép; có nguồn gốc, xuất xứ và quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
Địa điểm tổ chức triển lãm phù hợp tính chất, quy mô của triển lãm.

Mô tả chi tiết về sự kiện bạn đề xuất tổ chức?

Cung cấp một mô tả chi tiết về mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, dự kiến số lượng khách tham dự, và bất kỳ yếu tố đặc biệt nào liên quan đến sự kiện.

Bạn đã có kế hoạch an ninh và an toàn như thế nào?

Trình bày kế hoạch bảo vệ sự kiện, bao gồm biện pháp an ninh, kiểm soát ra vào, xử lý tình huống khẩn cấp, cung cấp dịch vụ y tế và các biện pháp an toàn khác.

Sự kiện của bạn có ảnh hưởng đến giao thông không? Nếu có, bạn đã có kế hoạch quản lý giao thông như thế nào?

Trình bày kế hoạch quản lý giao thông trong trường hợp sự kiện gây ra ảnh hưởng đến lưu lượng giao thông. Điều này có thể bao gồm sự hỗ trợ từ cơ quan chức năng địa phương, biện pháp điều tiết giao thông, cung cấp thông tin cho người tham dự về lộ trình và phương tiện đi lại.

Bạn đã cung cấp kế hoạch vệ sinh và môi trường như thế nào cho sự kiện?

Trình bày kế hoạch quản lý vệ sinh và môi trường, bao gồm việc thu gom rác, xử lý chất thải, cung cấp vệ sinh cho khách tham dự và bảo vệ môi trường xung quanh.

Bạn đã có giấy phép và sự cho phép cần thiết từ các bên liên quan khác không?

Đưa ra thông tin về việc liên hệ và làm việc với các bên liên quan như chính quyền địa phương, cơ quan an ninh, các cơ quan chức năng liên quan và đảm bảo rằng bạn đã có giấy phép và sự cho phép cần thiết từ các bên này.

Bạn đã có kế hoạch tiếp cận và phục vụ khách tham dự có nhu cầu đặc biệt không?

Nếu có khách tham dự có nhu cầu đặc biệt, trình bày kế hoạch của bạn để đảm bảo rằng họ sẽ được tiếp cận và phục vụ một cách thích hợp, bao gồm cả việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tiện nghi cho những người có khuyết tật hoặc nhu cầu đặc biệt.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Huế của Gia Minh

Vì sao nên chọn Gia Minh?

Hiểu rõ quy trình pháp lý tại địa phương, xử lý được cả hồ sơ khó hoặc cần cấp phép gấp.
Kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm sự kiện tại Huế: khai trương, lễ hội, biểu diễn nghệ thuật…
Rút ngắn thời gian xử lý – không cần trực tiếp nộp hồ sơ, không phải đi lại nhiều.
Hỗ trợ đầy đủ: soạn hồ sơ, gửi mẫu, theo dõi tiến độ, bàn giao giấy phép tận nơi.

Quy trình dịch vụ tại Gia Minh

Tiếp nhận thông tin sự kiện, tư vấn miễn phí và báo giá rõ ràng.
Soạn hồ sơ chi tiết, gửi khách hàng ký và đại diện nộp hồ sơ cho cơ quan cấp phép.
Theo dõi tiến độ xử lý, bổ sung nếu cần và nhận kết quả trong thời gian cam kết.
Giao giấy phép tận nơi hoặc gửi chuyển phát, hỗ trợ thông báo đến chính quyền địa phương (nếu cần).