Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Bến Tre – Hỗ trợ trọn gói, đúng quy định pháp luật

195
03/11/2022

Rate this post

DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI BẾN TRE

Khi doanh nghiệp muốn tổ chức một công sự kiện; thì việc việc xin giấy phép quảng cáo sẽ rất nhiều thủ tục rườm rà và rắc rối. Sự kiện càng lớn thì càng nhiều thủ tục vì phải giải trình với cơ quan có thẩm quyền. Do đó khách hàng cần tìm Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Bến Tre; để giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng nhất

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Bến Tre

Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?

Giấy phép tổ chức sự kiện là cơ sở pháp lý, đảm bảo chương trình diễn ra hợp pháp. Theo đó, doanh nghiệp cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi tổ chức chương trình. Trong trường hợp sự kiện không được cấp phép nhưng vẫn tổ chức sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Khi nào cần xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Bến Tre?

Tại tỉnh Bến Tre, các hoạt động tổ chức sự kiện như hội chợ, triển lãm, khai trương, hội nghị, chương trình văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật… bắt buộc phải xin giấy phép nếu sử dụng âm thanh, ánh sáng, sân khấu hoặc tổ chức tập trung đông người, quảng bá công khai.

Đặc biệt, với các sự kiện tổ chức ngoài trời, có yếu tố nước ngoài, hoặc được tổ chức tại các địa điểm công cộng như công viên, quảng trường, thì giấy phép tổ chức sự kiện do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Bến Tre hoặc UBND cấp huyện cấp là bắt buộc. Việc xin phép giúp đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động văn hóa, thương mại và quảng bá.

Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu?

Pháp luật quy định, đối với sự kiện có tính chất quốc tế thì thẩm quyền cấp phép thuộc về các cơ quan sau:

Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức: Hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao với thành viên tham dự là người đứng đầu/quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các quốc gia; Hội nghị, sự kiện có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng, tôn giáo, nhân quyền hoặc liên quan đến bí mật quốc gia.
Thủ trưởng cơ quan Nhà nước ở Trung ương, địa phương quyết định việc tổ chức hội nghị, sự kiện quốc tế của cơ quan, địa phương mình và không huộc các trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ.
Cơ quan Trung ương của các tổ chức nhân dân tổ chức sự kiện, hội nghị theo quy định của Bộ Chính Trị và Ban Bí thư Trung ương Đảng.

Đối với sự kiện không có yếu tố nước ngoài thì tùy vào từng loại sự kiện cụ thể, các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm: Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Những sự kiện nào doanh nghiệp cần phải xin giấy phép quảng cáo tại Bến Tre

Doanh nghiệp muốn tổ chức bất kỳ sự kiện chương trình nào điều cần phải xin cấp giấy phép quảng cáo. Cơ quan có thẩm quyền cấp là sở văn hóa, thể thao và du lịch; và có những sự kiện bạn cần phải xin giấy phép của cục bản quyền; tùy vào từng sự kiện mà bạn sinh tổ chức mà giấy phép cấp cũng sẽ khác nhau.

Đọc thêm:

Thủ tục hướng dẫn thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty quảng cáo

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quy trình thành lập công ty quảng cáo

Kinh nghiệm thành lập công ty tổ chức sự kiện

Thành lập công ty dịch vụ quảng cáo

Hồ sơ và quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Bến Tre

Hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện tại Bến Tre gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện (theo mẫu quy định);

Kịch bản chi tiết chương trình, bao gồm nội dung, thời gian, địa điểm tổ chức;

Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện và hợp đồng cung cấp âm thanh – ánh sáng (nếu có);

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của đơn vị tổ chức sự kiện;

Văn bản cam kết đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và các biện pháp phòng ngừa rủi ro;

Giấy ủy quyền (nếu có đơn vị khác nộp thay hồ sơ).

Quy trình xin giấy phép gồm các bước

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Bến Tre hoặc UBND cấp huyện phụ trách địa bàn tổ chức sự kiện;

Cơ quan quản lý thẩm định hồ sơ, kiểm tra nội dung chương trình và đảm bảo phù hợp với quy định;

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận kết quả cấp phép trong vòng 5–7 ngày làm việc;

Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc cần bổ sung, cơ quan thẩm quyền sẽ thông báo và hướng dẫn hoàn thiện.

Lưu ý:

Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi phải xin giấy phép sở công thương

Nếu có giải đấu thì phải xin thêm công văn có đứng tên cơ quan giải đấu. Quyết định thành lập giải.

Tất cả các sự kiện có bán vé hay không bán vé đều nộp kèm market vé bán.

Tất cả các giấy tờ đều phải đóng dấu giáp lai nếu từ 2 tờ giấy trở lên.

Chi phí dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Bến Tre

Bảng giá xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Bến Tre

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện:

Hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm diễn ra sự kiện.

Trên đây là một số kiến thức cơ bản về thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hy vọng kiến thức này sẽ giúp quý khách hàng xin được giấy phép một cách nhanh chóng nhất, tránh những trục trặc không đáng có ảnh hưởng tới việc tổ chức sự kiện của khách hàng.

Những lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

Khi xin giấy phép tổ chức sự kiện, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc. Dưới đây là một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện:

Trong quá trình làm hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện có thể xảy ra những tình huống không lường trước được. Như phải điều chỉnh lại nội dung, bổ sung thêm giấy tờ cần thiết… Vì vậy không nên để sát ngày tổ chức sự kiện mới tiến hành xin giấy phép.
Tùy thuộc vào hồ sơ xin cấp phép, các cơ quan thẩm quyền cần có thời gian xem xét và phê duyệt. Chưa kể các ngày nghỉ, lễ. Nên cần tìm hiểu kỹ càng để dự tính thời gian nộp và nhận giấy phép cho chính xác.
Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân, tổ chức nên đến cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn về hồ sơ, điều kiện tổ chức sự kiện của mình.
Tìm hiểu quy định và quy trình: Trước khi bắt đầu quá trình xin giấy phép, nên nghiên cứu và tìm hiểu kỹ về quy định và quy trình của cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý địa phương. Điều này giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu, hồ sơ cần nộp, các biểu mẫu liên quan, và thời hạn nộp đơn.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ thường bao gồm các thông tin về sự kiện, lịch trình, vị trí, dự kiến số lượng khách tham dự, biểu mẫu đăng ký, kế hoạch an ninh, giấy tờ liên quan đến an toàn và vệ sinh, và các giấy tờ pháp lý yêu cầu khác.
Tuân thủ quy định và quy tắc: Đảm bảo rằng sự kiện của bạn tuân thủ các quy định và quy tắc liên quan đến an ninh, an toàn, môi trường, văn hóa và các quy định khác. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc từ chối cấp giấy phép hoặc hậu quả pháp lý.
Nộp đơn đúng thời hạn: Đảm bảo rằng bạn nộp đơn xin giấy phép đúng thời hạn quy định. Quá trình xin giấy phép có thể mất thời gian để xử lý, vì vậy hãy tính toán thời gian cần thiết và nộp đơn đúng thời gian để tránh trễ hạn.
Giao tiếp và liên hệ với cơ quan chức năng: Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý để được hỗ trợ. Giao tiếp một cách rõ ràng và kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra một cách suôn sẻ.
Theo dõi tiến trình: Sau khi nộp đơn, hãy theo dõi tiến trình xin giấy phép. Đảm bảo rằng bạn có thông tin cập nhật về trạng thái xử lý đơn và đáp ứng nhanh chóng nếu cần bổ sung thông tin hoặc giải quyết các vấn đề liên quan.
Lưu trữ và bảo quản giấy phép: Khi nhận được giấy phép tổ chức sự kiện, hãy lưu trữ và bảo quản nó một cách an toàn. Giấy phép này có thể được yêu cầu trong quá trình sự kiện và sau sự kiện cho mục đích kiểm tra và tuân thủ.

Lưu ý rằng các lưu ý trên chỉ là một hướng dẫn tổng quát và có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia, vùng lãnh thổ và quy định cụ thể của địa phương. Vì vậy, quan trọng là tìm hiểu và tuân thủ các quy định và quy trình cụ thể của nơi bạn đang tổ chức sự kiện.

Những lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

Ưu điểm của dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Bến Tre

Nhiều doanh nghiệp, đơn vị truyền thông và trung tâm tổ chức sự kiện lựa chọn sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Bến Tre bởi các lợi ích sau:

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ, giảm thiểu sai sót và thiếu sót giấy tờ;

Được tư vấn chi tiết, chính xác theo từng loại hình sự kiện như văn nghệ, thương mại, tôn giáo, lễ hội;

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng nhằm rút ngắn thời gian xử lý;

Hỗ trợ xử lý hồ sơ khẩn trong trường hợp cần cấp phép nhanh trong vòng 3–5 ngày;

Ngoài ra, đơn vị dịch vụ còn hỗ trợ kiểm tra mặt bằng tổ chức, đánh giá kịch bản chương trình để đảm bảo phù hợp với các quy định về văn hóa, an ninh và quảng bá công cộng.

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Cá nhân, tổ chức sẽ phải nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày diễn ra sự kiện. Đối với buổi trình diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp,… các sự kiện, chương trình mà cơ quan nhà nước cần duyệt phác thảo, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày.

Tổ chức sự kiện triển lãm ảnh có phải xin phép hay không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP về hoạt động nhiếp ảnh thì trường muốn tổ chức triển lãm ảnh thì phải có giấy phép triển lãm do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp

Tiêu chí để có thể tổ chức sự kiện triển lãm ảnh là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP thì triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chí sau:

Tác phẩm tham gia triển lãm phù hợp với chủ đề, nội dung của triển lãm đã được cấp giấy phép; có nguồn gốc, xuất xứ và quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
Địa điểm tổ chức triển lãm phù hợp tính chất, quy mô của triển lãm.

Mô tả chi tiết về sự kiện bạn đề xuất tổ chức?

Cung cấp một mô tả chi tiết về mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, dự kiến số lượng khách tham dự, và bất kỳ yếu tố đặc biệt nào liên quan đến sự kiện.

Bạn đã có kế hoạch an ninh và an toàn như thế nào?

Trình bày kế hoạch bảo vệ sự kiện, bao gồm biện pháp an ninh, kiểm soát ra vào, xử lý tình huống khẩn cấp, cung cấp dịch vụ y tế và các biện pháp an toàn khác.

Sự kiện của bạn có ảnh hưởng đến giao thông không? Nếu có, bạn đã có kế hoạch quản lý giao thông như thế nào?

Trình bày kế hoạch quản lý giao thông trong trường hợp sự kiện gây ra ảnh hưởng đến lưu lượng giao thông. Điều này có thể bao gồm sự hỗ trợ từ cơ quan chức năng địa phương, biện pháp điều tiết giao thông, cung cấp thông tin cho người tham dự về lộ trình và phương tiện đi lại.

Bạn đã cung cấp kế hoạch vệ sinh và môi trường như thế nào cho sự kiện?

Trình bày kế hoạch quản lý vệ sinh và môi trường, bao gồm việc thu gom rác, xử lý chất thải, cung cấp vệ sinh cho khách tham dự và bảo vệ môi trường xung quanh.

Bạn đã có giấy phép và sự cho phép cần thiết từ các bên liên quan khác không?

Đưa ra thông tin về việc liên hệ và làm việc với các bên liên quan như chính quyền địa phương, cơ quan an ninh, các cơ quan chức năng liên quan và đảm bảo rằng bạn đã có giấy phép và sự cho phép cần thiết từ các bên này.

Bạn đã có kế hoạch tiếp cận và phục vụ khách tham dự có nhu cầu đặc biệt không?

Nếu có khách tham dự có nhu cầu đặc biệt, trình bày kế hoạch của bạn để đảm bảo rằng họ sẽ được tiếp cận và phục vụ một cách thích hợp, bao gồm cả việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tiện nghi cho những người có khuyết tật hoặc nhu cầu đặc biệt.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Bến Tre của Gia Minh cam kết sẽ mang đến dịch vụ uy tín và chất lượng cho khách hàng.