Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng năm 2025

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng là giải pháp thiết thực dành cho các cá nhân, doanh nghiệp cần thực hiện sự kiện đúng quy định pháp luật nhưng không có thời gian xử lý thủ tục hành chính phức tạp. Tại Đà Nẵng – nơi diễn ra hàng trăm sự kiện lớn nhỏ mỗi năm, việc xin cấp phép sự kiện trở nên quan trọng và bắt buộc để tránh bị xử phạt hành chính hoặc tạm hoãn chương trình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết, thực tế và độc đáo về dịch vụ xin giấy phép sự kiện tại Đà Nẵng – chưa từng được trình bày đầy đủ trên các website hiện nay.

Khi nào cần xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng?

Sự kiện có yếu tố biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc, quảng cáo, hội chợ

Tại Đà Nẵng, việc xin giấy phép tổ chức sự kiện là bắt buộc khi sự kiện có các yếu tố biểu diễn nghệ thuật như ca nhạc, múa, kịch hoặc các hoạt động quảng cáo, hội chợ thương mại, triển lãm. Đây là những sự kiện có ảnh hưởng đến trật tự công cộng, an toàn giao thông và có thể gây tác động lớn đến cộng đồng. Việc xin phép giúp các cơ quan chức năng giám sát, đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi, an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Các chương trình tổ chức tại nơi công cộng hoặc có quy mô lớn

Ngoài các loại sự kiện nghệ thuật, các chương trình tổ chức ngoài trời tại các địa điểm công cộng như quảng trường, công viên, đường phố, bãi biển cũng cần xin giấy phép. Đặc biệt là khi sự kiện có quy mô lớn với số lượng người tham dự đông, đòi hỏi phải có kế hoạch chi tiết về an ninh, vệ sinh môi trường, đảm bảo an toàn cháy nổ, phòng chống dịch bệnh… Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi cho người tham gia và tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống xã hội tại địa phương.

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện gồm những gì?

Đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện theo mẫu

Một trong những thành phần quan trọng trong hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện là đơn đề nghị cấp phép được soạn thảo theo mẫu quy định của cơ quan có thẩm quyền tại Đà Nẵng. Đơn này cần ghi rõ tên sự kiện, mục đích, nội dung, thời gian và địa điểm tổ chức. Người đại diện hoặc đơn vị tổ chức phải ký tên và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trong đơn.

Nội dung kịch bản, địa điểm tổ chức, thời gian cụ thể

Hồ sơ cũng cần có bản chi tiết kịch bản chương trình sự kiện, trong đó mô tả rõ các hoạt động sẽ diễn ra, lịch trình cụ thể từng phần, dự kiến số lượng người tham dự và các phương án đảm bảo an toàn. Địa điểm tổ chức cần được mô tả rõ ràng, kèm theo giấy phép hoặc xác nhận cho phép sử dụng địa điểm nếu không thuộc quyền quản lý của đơn vị tổ chức. Thời gian tổ chức sự kiện cũng phải cụ thể, từ ngày giờ bắt đầu đến kết thúc để cơ quan quản lý có thể kiểm soát và hỗ trợ khi cần thiết.

Giấy tờ pháp nhân của đơn vị tổ chức sự kiện

Ngoài các giấy tờ trên, hồ sơ còn phải bao gồm giấy tờ pháp nhân của đơn vị tổ chức như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập hoặc các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý khác. Đây là cơ sở để cơ quan cấp phép xác nhận tính hợp pháp và năng lực tổ chức sự kiện của đơn vị đề nghị cấp phép, đồng thời giúp quá trình thẩm định hồ sơ được thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp phép theo đúng quy định. Hồ sơ gồm:

Đơn xin phép tổ chức sự kiện theo mẫu quy định

Kịch bản chi tiết nội dung chương trình

Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (đối với tổ chức)

Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện (nếu không tổ chức tại trụ sở)

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua bên thứ ba)

Các giấy tờ kèm theo tùy loại hình sự kiện: văn bản cam kết PCCC, an ninh trật tự…

Tùy vào quy mô và tính chất của sự kiện, có thể cần thêm hồ sơ như: danh sách nghệ sĩ, giấy phép biểu diễn (nếu có yếu tố nghệ thuật), hoặc tài liệu truyền thông.

Bước 2 – Nộp tại Sở Văn hóa & Thể thao Đà Nẵng hoặc UBND quận

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người nộp có thể gửi đến một trong hai cơ quan có thẩm quyền:

Sở Văn hóa & Thể thao TP. Đà Nẵng (đối với sự kiện quy mô lớn, ngoài trời, liên quan đến nhiều đối tượng)

UBND cấp quận/huyện nơi tổ chức sự kiện (đối với chương trình nội bộ, nhỏ, hoặc tổ chức trong phạm vi địa phương)

Hình thức nộp: trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua bưu điện (có xác nhận). Một số đơn vị còn hỗ trợ nhận hồ sơ online tùy quy định tại thời điểm thực hiện.

Bước 3 – Nhận kết quả và tiến hành tổ chức sự kiện theo giấy phép

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5–7 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép tổ chức sự kiện ghi rõ nội dung, thời gian và địa điểm được phê duyệt.

Sau khi được cấp phép, đơn vị tổ chức cần:

Tuân thủ đúng nội dung sự kiện theo hồ sơ đã nộp

Không thay đổi địa điểm, thành phần tham gia nếu chưa được đồng ý bổ sung

Treo biển, phát thanh, truyền thông theo đúng quy định (nếu có)

Thời gian xử lý và lệ phí xin giấy phép sự kiện

Thời gian xử lý từ 5–7 ngày làm việc

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng thường dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, nếu sự kiện có yếu tố nước ngoài, biểu diễn nghệ thuật hoặc hoạt động ngoài trời với quy mô lớn, cơ quan thẩm quyền có thể cần xin ý kiến liên ngành → thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Do đó, tổ chức nên nộp hồ sơ trước ít nhất 10–15 ngày để chủ động thời gian chuẩn bị và không bị trễ kế hoạch.

Lệ phí tùy thuộc vào loại hình và quy mô chương trình

Hiện nay, lệ phí xin phép tổ chức sự kiện không có mức cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Loại hình sự kiện (hội thảo, triển lãm, biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc…)

Quy mô chương trình (số lượng người tham gia, khu vực tổ chức)

Yêu cầu phối hợp cơ quan chức năng (an ninh, y tế, PCCC…)

Thông thường, lệ phí dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/lần cấp phép, chưa bao gồm các chi phí liên quan khác như treo băng rôn, quảng cáo, âm thanh, ánh sáng (nếu có đăng ký riêng).

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng

Không cần tự làm hồ sơ, đảm bảo đúng luật, đúng thời hạn

Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói tại Đà Nẵng, khách hàng không phải lo lắng về việc tự chuẩn bị hồ sơ phức tạp và các thủ tục pháp lý. Đơn vị hỗ trợ sẽ thay bạn soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chuẩn chỉnh theo quy định của pháp luật, đảm bảo mọi giấy tờ đều hợp lệ và chính xác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót có thể dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung hoặc xử lý kéo dài. Bên cạnh đó, dịch vụ cam kết xử lý hồ sơ đúng thời hạn, giúp sự kiện của bạn diễn ra đúng kế hoạch, không bị chậm trễ do thủ tục hành chính.

Hạn chế rủi ro bị từ chối, chậm xử lý do thiếu sót giấy tờ

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện thường có nhiều bước và yêu cầu nghiêm ngặt về hồ sơ, kịch bản, an ninh, phòng cháy chữa cháy, v.v. Các đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ này có kinh nghiệm am hiểu quy trình và các yêu cầu của cơ quan quản lý tại Đà Nẵng, từ đó hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối do thiếu sót hoặc sai sót. Họ cũng hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh, giúp khách hàng yên tâm tập trung tổ chức sự kiện một cách hiệu quả và suôn sẻ nhất.

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép sự kiện

Công ty tổ chức sự kiện, nhà tài trợ, người làm truyền thông

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng rất phù hợp với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, những nhà tài trợ hoặc đơn vị truyền thông thường xuyên thực hiện các chương trình, chiến dịch lớn nhỏ. Với khối lượng công việc và áp lực về thời gian, việc thuê dịch vụ giúp họ tiết kiệm nguồn lực, đảm bảo hồ sơ xin phép được xử lý nhanh chóng và hợp pháp, từ đó tránh những rủi ro không đáng có.

Các cá nhân, doanh nghiệp tổ chức hội chợ, hội thảo, ra mắt sản phẩm

Ngoài ra, các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ cũng nên cân nhắc sử dụng dịch vụ này khi tổ chức các sự kiện như hội chợ thương mại, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Những đối tượng này thường thiếu kinh nghiệm trong việc làm hồ sơ và tiếp xúc với cơ quan nhà nước, nên dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp họ vượt qua các thủ tục hành chính phức tạp, đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng giúp doanh nghiệp và cá nhân triển khai chương trình đúng pháp luật, không lo rủi ro vi phạm hành chính hoặc bị hủy bỏ sự kiện. Thay vì mất thời gian với thủ tục hành chính, bạn hoàn toàn có thể uỷ quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện từ A-Z. Nếu bạn đang cần tổ chức một chương trình nhanh chóng, hợp pháp, hãy liên hệ dịch vụ xin giấy phép sự kiện tại Đà Nẵng để được hỗ trợ toàn diện, an tâm tổ chức và thành công.