Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy trọn gói – Nhanh – Chính xác – Tiết kiệm

Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy đang trở thành nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp trong bối cảnh cơ quan chức năng tăng cường kiểm tra an toàn PCCC. Việc xin phép không chỉ liên quan đến hồ sơ pháp lý mà còn yêu cầu kỹ thuật cao về hệ thống báo cháy, chữa cháy và thoát hiểm. Nếu tự chuẩn bị mà không hiểu quy định, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian, chi phí hoặc bị từ chối thẩm duyệt. Do đó, lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp giúp quy trình diễn ra nhanh chóng và hạn chế sai sót. Gia Minh được đánh giá cao nhờ kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ PCCC mỗi năm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn toàn diện quy trình, hồ sơ và lợi ích của dịch vụ xin giấy phép PCCC trọn gói.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy là gì? 

Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) là tài liệu pháp lý quan trọng chứng minh cơ sở, công trình hoặc doanh nghiệp đã đáp ứng các yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện bắt buộc đối với nhiều ngành nghề, đặc biệt là các cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao như nhà máy sản xuất, kho chứa hàng hóa, chung cư, cơ sở kinh doanh dịch vụ, nhà hàng, quán bar và nhiều loại hình công trình khác. Giấy phép PCCC bao gồm nhiều loại hồ sơ như thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu và văn bản kiểm tra đủ điều kiện an toàn PCCC.

Theo Luật PCCC và các nghị định hướng dẫn, giấy phép PCCC được cấp bởi cơ quan Công an Phòng cháy chữa cháy sau khi cơ sở đáp ứng đầy đủ yêu cầu về thiết kế, thi công, trang thiết bị, lối thoát nạn, biển báo và phương án chữa cháy. Việc sở hữu giấy phép PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn bảo đảm an toàn cho người lao động, khách hàng và tài sản.

Giấy phép PCCC đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của cơ sở. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra định kỳ, giám sát và đánh giá mức độ an toàn của công trình. Cơ sở không có giấy phép PCCC có thể bị xử phạt nặng, đình chỉ hoạt động hoặc buộc phải khắc phục toàn bộ hệ thống. Trong nhiều trường hợp, giấy phép PCCC còn là điều kiện để xin các loại giấy phép con khác như giấy phép môi trường, giấy chứng nhận VSATTP hoặc giấy phép kinh doanh.

Vì vậy, việc hiểu rõ các loại giấy phép PCCC, quy trình xin cấp và đối tượng phải áp dụng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động an toàn, hợp pháp và bền vững.

Khái niệm giấy phép PCCC theo quy định pháp luật 

Theo Luật Phòng cháy chữa cháy và Nghị định 136/2020/NĐ-CP, giấy phép PCCC là văn bản xác nhận cơ sở hoặc dự án đã đáp ứng yêu cầu về phòng cháy và chữa cháy theo tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định hiện hành. Giấy phép này thể hiện cơ sở đã được thiết kế, lắp đặt và vận hành hệ thống PCCC phù hợp, bao gồm hệ thống báo cháy, chữa cháy, đường thoát hiểm, bình chữa cháy, hệ thống đèn exit, nguồn nước chữa cháy và các giải pháp kỹ thuật kèm theo. Đây là tài liệu bắt buộc trước khi cơ sở đưa vào hoạt động chính thức.

Mục đích và ý nghĩa của giấy phép PCCC 

Giấy phép PCCC nhằm mục đích đảm bảo an toàn tính mạng và tài sản, giảm thiểu nguy cơ cháy nổ và nâng cao khả năng ứng phó khi có sự cố xảy ra. Thông qua việc thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu và kiểm tra định kỳ, cơ quan chức năng có thể đánh giá mức độ an toàn của công trình và yêu cầu cơ sở khắc phục các nguy cơ tiềm ẩn.

Giấy phép PCCC còn có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh: giúp doanh nghiệp đáp ứng điều kiện pháp lý, tạo niềm tin với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Ngoài ra, việc sở hữu giấy phép PCCC còn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc đóng cửa tạm thời do vi phạm quy định về an toàn cháy nổ.

Cơ sở nào bắt buộc phải có giấy phép? 

Các cơ sở bắt buộc phải có giấy phép PCCC gồm: chung cư, tòa nhà văn phòng, khách sạn, nhà xưởng, nhà kho, cơ sở sản xuất, cơ sở kinh doanh dịch vụ, trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, quán karaoke, quán bar, bãi gửi xe và các công trình có nguy cơ cháy nổ cao. Danh mục chi tiết được quy định tại Phụ lục V Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

Các loại giấy phép PCCC phổ biến hiện nay 

Theo quy định, giấy phép PCCC được chia thành ba nhóm chính tương ứng với từng giai đoạn của dự án: giai đoạn thiết kế, giai đoạn hoàn công và giai đoạn vận hành. Mỗi loại giấy phép có mục đích, hồ sơ và quy trình riêng, được cơ quan Công an PCCC thẩm định và cấp phép. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp xác định đúng nghĩa vụ và đảm bảo hệ thống PCCC đáp ứng yêu cầu pháp luật trước khi đưa công trình vào sử dụng.

Dưới đây là ba loại giấy phép PCCC phổ biến nhất hiện nay:

Thẩm duyệt thiết kế PCCC 

Thẩm duyệt thiết kế PCCC áp dụng đối với các dự án xây dựng mới, cải tạo hoặc mở rộng công trình. Hồ sơ bao gồm bản vẽ thiết kế hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát nạn, cấp nước chữa cháy và các tiêu chuẩn kỹ thuật kèm theo. Cơ quan Công an sẽ kiểm tra xem thiết kế có đáp ứng yêu cầu pháp luật, có đủ lối thoát hiểm, phương tiện chữa cháy và giải pháp kỹ thuật phù hợp hay không. Công trình chỉ được phép thi công sau khi thiết kế được thẩm duyệt.

Nghiệm thu hệ thống PCCC 

Nghiệm thu PCCC được thực hiện sau khi công trình thi công hoàn chỉnh hệ thống PCCC theo bản vẽ đã được thẩm duyệt. Cơ quan Công an sẽ kiểm tra thực tế hoạt động của hệ thống báo cháy, vòi chữa cháy, họng nước, đèn exit, bình chữa cháy, máy bơm, hệ thống chữa cháy tự động… Nếu đạt yêu cầu, cơ sở sẽ được cấp văn bản nghiệm thu để đưa công trình vào sử dụng.

Văn bản xác nhận đủ điều kiện an toàn PCCC 

Đây là loại giấy phép áp dụng cho các cơ sở đang hoạt động, yêu cầu chứng minh việc duy trì tiêu chuẩn an toàn PCCC theo quy định. Cơ sở phải có hệ thống PCCC đầy đủ, đội ngũ được huấn luyện và phương án chữa cháy được phê duyệt. Sau khi kiểm tra, nếu cơ sở đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan Công an sẽ cấp văn bản xác nhận đủ điều kiện PCCC. Đây là điều kiện bắt buộc đối với nhiều ngành nghề kinh doanh có nguy cơ cháy nổ.

Quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy trọn gói 

Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) là yêu cầu bắt buộc đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh, kho bãi, tòa nhà văn phòng, chung cư và nhiều loại hình dự án theo quy định của Luật PCCC. Việc xin giấy phép PCCC trọn gói đòi hỏi đơn vị phải thực hiện đồng thời khảo sát hiện trạng, xây dựng hồ sơ thiết kế, lập phương án PCCC và trải qua quy trình thẩm duyệt – nghiệm thu – cấp phép theo quy định của Bộ Công an. Một quy trình chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chuẩn bị, hạn chế yêu cầu chỉnh sửa và bảo đảm công trình đáp ứng tiêu chuẩn an toàn khi đi vào hoạt động. Quy trình trọn gói thường gồm ba bước chính: khảo sát – tư vấn tiêu chuẩn; lập thiết kế – xây dựng phương án PCCC; và trình thẩm duyệt – nghiệm thu – cấp phép. Dưới đây là mô tả chi tiết từng bước.

Khảo sát hiện trạng hệ thống và tư vấn tiêu chuẩn 

Bước đầu tiên trong quy trình xin giấy phép PCCC là khảo sát toàn bộ hiện trạng công trình hoặc cơ sở dự án. Đơn vị tư vấn đánh giá diện tích, công năng sử dụng, số tầng, bản chất hàng hóa lưu trữ, mật độ người làm việc và hệ thống kỹ thuật có sẵn như điện, thông gió, thoát hiểm, chống sét và hệ thống cấp thoát nước.

Qua khảo sát, chuyên gia xác định công trình thuộc danh mục nào theo quy định PCCC và áp dụng tiêu chuẩn phù hợp như TCVN 3890, TCVN 2622, QCVN 06:2022/BXD… Đồng thời, đánh giá rủi ro cháy nổ đặc thù của từng loại hình như văn phòng, nhà xưởng, kho lạnh, chung cư, cửa hàng gas, cơ sở sản xuất.

Dựa trên kết quả khảo sát, đơn vị tư vấn đề xuất phương án thiết kế hệ thống PCCC gồm: hệ thống báo cháy, chữa cháy vách tường, chữa cháy tự động sprinkler, bình chữa cháy, lối thoát hiểm và các thiết bị an toàn khác. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để lập hồ sơ thiết kế chính xác, đúng tiêu chuẩn.

Soạn hồ sơ thiết kế – lập phương án PCCC 

Sau khi khảo sát, đơn vị tư vấn tiến hành lập hồ sơ thiết kế hệ thống PCCC theo đúng quy định pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật. Hồ sơ bao gồm: bản vẽ thiết kế mặt bằng tổng thể, bản vẽ thoát nạn – thoát hiểm, bản vẽ hệ thống báo cháy – chữa cháy, tính toán đường ống, máy bơm, lưu lượng nước, sơ đồ nguyên lý và danh mục thiết bị.

Song song đó, phương án chữa cháy được lập dựa trên đặc thù công trình và mức độ rủi ro, bao gồm kịch bản cháy, phương án huy động lực lượng tại chỗ, sơ đồ tổ chức ứng cứu và quy trình phối hợp với lực lượng PCCC chuyên nghiệp.

Hồ sơ phải được trình bày theo đúng mẫu, tuân thủ quy chuẩn phòng cháy và đáp ứng yêu cầu về tính khả thi, an toàn và hiệu quả. Đây là bộ phận quan trọng quyết định công trình có được thẩm duyệt thuận lợi hay không. Nếu thiết kế chưa đạt tiêu chuẩn, cơ quan thẩm duyệt có thể yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Trình thẩm duyệt – nghiệm thu – cấp phép 

Hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh sẽ được nộp đến Cục Cảnh sát PCCC hoặc Phòng Cảnh sát PCCC cấp tỉnh để thẩm duyệt. Cơ quan PCCC sẽ xem xét bản vẽ, tính toán kỹ thuật, phương án chữa cháy và yêu cầu giải trình nếu có điểm chưa phù hợp.

Sau khi hệ thống được thi công xong, cơ sở phải thực hiện nghiệm thu PCCC, bao gồm chạy thử hệ thống, kiểm tra áp lực nước, kiểm tra báo cháy và đối chiếu thiết kế. Nếu đạt yêu cầu, cơ quan PCCC sẽ cấp văn bản nghiệm thu và giấy phép đủ điều kiện PCCC. Đây là điều kiện bắt buộc trước khi công trình đi vào hoạt động hoặc được phép đưa vào sử dụng.

Hồ sơ xin giấy phép PCCC cho doanh nghiệp 

Hồ sơ xin giấy phép PCCC là tài liệu quan trọng để cơ quan PCCC đánh giá mức độ an toàn của công trình và tính phù hợp của hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy chuẩn. Một bộ hồ sơ đầy đủ giúp quá trình thẩm duyệt diễn ra nhanh hơn và giảm thiểu yêu cầu chỉnh sửa. Hồ sơ thường gồm ba nhóm chính: hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế và hồ sơ thiết bị – kiểm định.

Hồ sơ pháp lý đơn vị – dự án 

Nhóm hồ sơ pháp lý gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định đầu tư.

Văn bản mô tả công trình: mục đích sử dụng, quy mô, công suất, diện tích, số tầng.

Hồ sơ mặt bằng, bản đồ vị trí, giấy tờ quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm.

Thuyết minh dự án, danh mục hệ thống kỹ thuật.

Những hồ sơ này giúp cơ quan PCCC xác định cấp độ nguy hiểm cháy nổ, quy mô và đặc tính công trình trước khi xem xét đến thiết kế hệ thống PCCC. Tính pháp lý và tính thống nhất của hồ sơ là yếu tố quan trọng trong quá trình thẩm định.

Bản vẽ thiết kế – phương án chữa cháy 

Hồ sơ thiết kế PCCC bao gồm: bản vẽ mặt bằng chi tiết, sơ đồ thoát nạn, bản vẽ bố trí thiết bị báo cháy – chữa cháy, tính toán thủy lực hệ thống chữa cháy, bố trí lối thoát hiểm và mô tả kết cấu chịu lửa.

Kèm theo đó là phương án chữa cháy, gồm đánh giá rủi ro cháy, giả định tình huống cháy, phương án huy động lực lượng tại chỗ và tình huống phối hợp chữa cháy với lực lượng chuyên nghiệp.

Hồ sơ phải tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn TCVN và QCVN, đảm bảo tính khả thi và phù hợp điều kiện thực tế công trình.

Danh mục thiết bị – chứng nhận kiểm định 

Danh mục thiết bị PCCC bao gồm: bình chữa cháy, đầu phun sprinkler, máy bơm PCCC, tủ báo cháy, hệ thống đèn exit – đèn sự cố, họng nước chữa cháy và các phụ kiện liên quan.

Tất cả thiết bị phải có chứng nhận kiểm định, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và chứng chỉ chất lượng theo quy định. Những tài liệu này giúp cơ quan thẩm duyệt đánh giá độ an toàn và khả năng hoạt động của hệ thống PCCC khi đưa vào sử dụng.

Các trường hợp bắt buộc phải xin PCCC theo quy định mới 

Theo quy định mới của Luật Phòng cháy và Chữa cháy và các nghị định hướng dẫn, nhiều loại hình cơ sở bắt buộc phải thẩm duyệt thiết kế PCCC và xin giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC trước khi đưa vào hoạt động. Mục đích của quy định này là đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản và hạn chế nguy cơ cháy nổ trong quá trình vận hành. Nhìn chung, các cơ sở có mặt bằng lớn, tập trung đông người, chứa hàng hóa dễ cháy hoặc sử dụng thiết bị điện công suất cao đều thuộc diện quản lý PCCC bắt buộc. Điều này áp dụng cho nhà xưởng, kho bãi, cơ sở sản xuất, tòa nhà văn phòng, chung cư, khách sạn, trung tâm thương mại, cửa hàng dịch vụ ăn uống, cơ sở vui chơi giải trí như karaoke – bar – vũ trường và nhiều loại hình kinh doanh khác. Các cơ sở này phải có bản vẽ thiết kế PCCC được thẩm duyệt, thi công đúng theo bản vẽ và nghiệm thu hoàn chỉnh trước khi được cấp giấy phép hoạt động. Việc không thực hiện đúng quy trình PCCC có thể dẫn đến xử phạt nặng, đình chỉ hoạt động hoặc buộc khắc phục, gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ kinh doanh. Do vậy, xác định đúng loại hình cơ sở và nghĩa vụ PCCC ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, chi phí và thời gian thẩm định.

Nhà xưởng – kho bãi – cơ sở sản xuất 

Nhà xưởng, kho bãi và các cơ sở sản xuất thuộc nhóm có nguy cơ cháy nổ cao nhất vì chứa nhiều vật liệu dễ cháy, sử dụng máy móc công suất lớn và hoạt động liên tục. Do đó, hầu hết các nhà máy, xưởng chế biến, kho logistics, kho lạnh, kho chứa hóa chất và cơ sở gia công đều bắt buộc phải thẩm duyệt thiết kế PCCC. Hồ sơ phải mô tả hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, lối thoát hiểm, hệ thống điện và phương án chữa cháy. Những cơ sở không được thẩm duyệt hoặc thi công sai bản vẽ sẽ không được phép hoạt động và có nguy cơ bị xử phạt nghiêm khắc.

Tòa nhà – văn phòng – chung cư – khách sạn 

Các công trình dân dụng như tòa nhà văn phòng, chung cư, khách sạn, nhà nghỉ, trung tâm hội nghị đều phải xin giấy chứng nhận PCCC trước khi sử dụng. Đây là nhóm cơ sở tập trung đông người, nguy cơ cháy nổ cao và yêu cầu khả năng thoát hiểm nhanh. Hệ thống PCCC phải được thiết kế đồng bộ từ báo cháy, chữa cháy, tăng áp cầu thang, đèn chỉ dẫn thoát hiểm đến hệ thống họng nước chữa cháy trong nhà. Các công trình không đảm bảo PCCC sẽ không đủ điều kiện nghiệm thu và không được đưa vào vận hành.

Nhà hàng – quán karaoke – trung tâm thương mại 

Nhà hàng, quán karaoke, quán bar, vũ trường và trung tâm thương mại là các cơ sở thuộc nhóm nguy cơ đặc biệt, vì chứa nhiều vật liệu dễ cháy như mút cách âm, nội thất, rèm và hệ thống âm thanh ánh sáng dày đặc. Các cơ sở này bắt buộc phải thiết kế – thẩm duyệt – nghiệm thu PCCC trước khi hoạt động. Quy định mới tăng cường kiểm tra và xử phạt đối với cơ sở không đạt chuẩn, đặc biệt là karaoke và bar do từng xảy ra nhiều vụ cháy nghiêm trọng. Chủ cơ sở phải đảm bảo hệ thống PCCC vận hành tốt và có phương án chữa cháy, cứu nạn rõ ràng.

Chi phí xin giấy phép phòng cháy chữa cháy 

Chi phí xin giấy phép PCCC phụ thuộc vào quy mô công trình, loại hình kinh doanh, diện tích mặt bằng và mức độ phức tạp của hệ thống PCCC. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm chi phí thẩm duyệt thiết kế, chi phí nghiệm thu, chi phí mua sắm trang thiết bị PCCC và chi phí thuê đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ trọn gói. Đối với các công trình mới xây dựng, chi phí chủ yếu đến từ thiết kế PCCC theo tiêu chuẩn, thi công hệ thống báo cháy – chữa cháy, và nghiệm thu công trình. Đối với cơ sở cải tạo hoặc mở rộng, chi phí có thể tăng nếu phải thay đổi hệ thống điện, bổ sung bình chữa cháy, đèn thoát hiểm hoặc xây dựng thêm các lối thoát hiểm. Để hạn chế phát sinh, doanh nghiệp cần thực hiện khảo sát thực tế, chọn thiết kế phù hợp và làm việc với đơn vị tư vấn uy tín. Chi phí PCCC không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là khoản đầu tư cần thiết để bảo vệ an toàn cho con người và tài sản.

Chi phí hồ sơ – thẩm duyệt – nghiệm thu 

Chi phí thẩm duyệt thiết kế PCCC thường dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 đồng tùy loại công trình và diện tích. Nghiệm thu hệ thống PCCC sau thi công có chi phí từ 5.000.000 – 30.000.000 đồng. Hồ sơ phê duyệt bao gồm bản vẽ thiết kế, thuyết minh, phương án chữa cháy và các tài liệu kỹ thuật bắt buộc. Đối với công trình lớn như nhà xưởng hoặc trung tâm thương mại, chi phí thẩm duyệt có thể cao hơn do hồ sơ phức tạp và cần nhiều hạng mục kiểm tra. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp giảm chi phí chỉnh sửa.

Chi phí trang thiết bị PCCC theo tiêu chuẩn 

Trang thiết bị PCCC bao gồm bình chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động, bơm chữa cháy, họng nước trong nhà, đèn thoát hiểm, chuông – nút báo cháy và các thiết bị cứu hộ. Tổng chi phí trang thiết bị phụ thuộc vào diện tích và tính chất công trình, dao động từ 10.000.000 – 200.000.000 đồng. Nhà xưởng và kho bãi thường tốn chi phí cao hơn vì yêu cầu hệ thống chữa cháy tự động và bồn nước dự trữ. Trang thiết bị phải đạt tiêu chuẩn kiểm định để đảm bảo nghiệm thu thành công.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh 

Dịch vụ PCCC trọn gói tại Gia Minh bao gồm khảo sát công trình, tư vấn tiêu chuẩn PCCC, lập bản vẽ thiết kế, soạn hồ sơ thẩm duyệt, phối hợp thi công và hỗ trợ nghiệm thu. Chi phí dịch vụ dao động từ 8.000.000 – 30.000.000 đồng tùy quy mô và mức độ phức tạp của công trình. Ưu điểm lớn nhất là không phát sinh chi phí, hồ sơ chuẩn ngay từ đầu và được hỗ trợ làm việc trực tiếp với cơ quan thẩm duyệt. Gia Minh cam kết đồng hành đến khi chủ cơ sở nhận giấy chứng nhận PCCC hoàn chỉnh.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ PCCC bị từ chối 

Hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kho bãi, cửa hàng kinh doanh, chung cư và nhiều mô hình xây dựng khác. Tuy nhiên, trong quá trình thẩm duyệt hoặc nghiệm thu, rất nhiều hồ sơ bị từ chối do chưa đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu pháp lý. Việc hồ sơ PCCC không đạt khiến tiến độ xây dựng hoặc vận hành bị đình trệ, gây thiệt hại lớn về thời gian và chi phí. Nguyên nhân thường không chỉ xuất phát từ thiếu sót trong giấy tờ mà còn do hệ thống PCCC thực tế của công trình chưa đạt chuẩn theo quy định. Để tránh rơi vào tình trạng bị trả hồ sơ nhiều lần, doanh nghiệp cần nắm rõ những lỗi phổ biến nhất dưới đây.

Thiếu bản vẽ thiết kế hoặc sai quy chuẩn 

Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ thẩm duyệt. Tuy nhiên, nhiều đơn vị nộp bản vẽ không đúng quy chuẩn, thiếu ký hiệu kỹ thuật, thiếu thuyết minh hoặc không thể hiện rõ hệ thống báo cháy – chữa cháy – thoát nạn. Một số bản vẽ còn không phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc không khớp với thiết kế thi công thực tế. Đây là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại ngay từ vòng thẩm duyệt đầu tiên.

Trang thiết bị không đúng tiêu chuẩn kiểm định 

Hệ thống PCCC như bình chữa cháy, máy bơm, đường ống, đầu phun sprinkler, tủ báo cháy… phải đạt tiêu chuẩn kiểm định và có chứng nhận hợp quy. Nhiều công trình sử dụng thiết bị giá rẻ, không có nguồn gốc rõ ràng hoặc không được kiểm định định kỳ, dẫn đến không đạt yêu cầu trong quá trình nghiệm thu. Khi thiết bị không đúng tiêu chuẩn, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu thay thế toàn bộ, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Hồ sơ không đầy đủ – thiếu giấy tờ pháp lý 

Một bộ hồ sơ PCCC đầy đủ bao gồm bản vẽ, thuyết minh, biên bản thử áp lực, danh mục thiết bị, giấy kiểm định, giấy phép xây dựng và nhiều tài liệu liên quan khác. Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào hoặc thông tin không khớp giữa bản vẽ và thực tế, hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung. Việc thiếu sót giấy tờ làm kéo dài thời gian thẩm duyệt và ảnh hưởng đến kế hoạch vận hành của doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép PCCC của Gia Minh 

Xin giấy phép PCCC đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ tiêu chuẩn kỹ thuật và thực hiện đúng quy trình thẩm duyệt – nghiệm thu theo quy định hiện hành. Đây là thủ tục có tính chuyên môn cao, nếu không có kinh nghiệm, cơ sở rất dễ bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thi công. Gia Minh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực PCCC, cam kết mang đến quy trình tư vấn – chuẩn bị hồ sơ – làm việc với cơ quan chức năng một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Với dịch vụ trọn gói, Gia Minh đồng hành từ khâu khảo sát ban đầu đến khi công trình được cấp văn bản nghiệm thu, giúp doanh nghiệp yên tâm và đảm bảo đúng tiến độ vận hành.

Hỗ trợ khảo sát – tư vấn tiêu chuẩn PCCC 

Gia Minh tiến hành khảo sát thực tế công trình để đánh giá hiện trạng, xác định hệ thống PCCC cần lắp đặt và các tiêu chuẩn bắt buộc phải đáp ứng. Dựa trên quy mô và loại hình công trình, đội ngũ chuyên viên tư vấn cách bố trí thiết bị, lựa chọn hệ thống phù hợp tiêu chuẩn TCVN và xây dựng phương án thoát nạn – chữa cháy đúng quy định. Việc khảo sát kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp công trình tránh sai sót trong thiết kế và đảm bảo hồ sơ thẩm duyệt đạt yêu cầu.

Cam kết hồ sơ thẩm duyệt – nghiệm thu nhanh 

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm bộ hồ sơ, Gia Minh hiểu rõ yêu cầu thẩm duyệt của từng cơ quan PCCC tại địa phương. Nhờ đó, hồ sơ được chuẩn bị đúng cấu trúc, nội dung rõ ràng và tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, giúp rút ngắn thời gian phê duyệt. Gia Minh cũng hỗ trợ giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung tài liệu khi cơ quan chức năng yêu cầu, đảm bảo công trình được nghiệm thu nhanh chóng và không bị gián đoạn tiến độ thi công.

Chi phí trọn gói – không phát sinh – hỗ trợ tận nơi 

Gia Minh báo giá trọn gói theo từng hạng mục công việc, đảm bảo minh bạch và không phát sinh chi phí trong quá trình xử lý hồ sơ. Đơn vị có thể hỗ trợ tận nơi từ khâu khảo sát, kiểm tra hệ thống đến hướng dẫn chủ đầu tư chuẩn bị các điều kiện cần thiết để công trình đạt chuẩn nghiệm thu PCCC. Đây là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, minh bạch chi phí và đảm bảo mọi thủ tục hoàn tất nhanh nhất.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

Xin giấy phép PCCC mất bao lâu?

Thời gian xin giấy phép PCCC (giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế hoặc nghiệm thu PCCC) thường kéo dài 15–20 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, các dự án có quy mô lớn, sử dụng vật liệu đặc thù hoặc hệ thống kỹ thuật phức tạp có thể cần kiểm tra thực địa, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý. Nếu hồ sơ không đúng mẫu hoặc thiếu bản vẽ kỹ thuật, cơ quan PCCC có thể yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ. Việc chuẩn bị đầy đủ bản vẽ, thuyết minh và chứng chỉ thiết bị ngay từ đầu giúp rút ngắn đáng kể thời gian phê duyệt.

Dự án nhỏ có cần thẩm duyệt PCCC không?

Dự án nhỏ có bắt buộc thẩm duyệt PCCC hay không phụ thuộc vào tính chất công trình, ngành nghề kinh doanh và mức độ nguy hiểm cháy nổ. Các cơ sở như cửa hàng tạp hóa, thời trang, văn phòng nhỏ dưới diện tích quy định có thể được miễn thẩm duyệt. Tuy nhiên, các cơ sở kinh doanh liên quan đến hóa chất, thực phẩm, kho chứa, karaoke, dịch vụ ăn uống, gara xe… dù quy mô nhỏ vẫn phải thẩm duyệt theo danh mục bắt buộc của Bộ Công an. Chủ đầu tư cần đối chiếu danh mục này để tránh vi phạm, vì hoạt động không có giấy tờ PCCC hợp lệ có thể bị phạt và buộc ngừng kinh doanh.

Chi phí xin giấy phép PCCC là bao nhiêu?

Chi phí xin giấy phép PCCC phụ thuộc vào quy mô công trình, số lượng bản vẽ, hệ thống kỹ thuật PCCC và hồ sơ đi kèm. Các doanh nghiệp nhỏ thường chỉ tốn phí thẩm duyệt, nghiệm thu và chi phí lập hồ sơ, trong khi các dự án lớn phải đầu tư hệ thống chữa cháy, báo cháy, bình chữa cháy, đèn exit và thiết bị đạt chuẩn. Ngoài chi phí nộp Nhà nước, bạn còn phải tính chi phí tư vấn thiết kế, thi công hoặc cải tạo hệ thống theo yêu cầu. Gia Minh luôn báo giá rõ ràng, phù hợp từng loại hình cơ sở.

Gia Minh có hỗ trợ thi công hệ thống PCCC không?

Gia Minh có hỗ trợ đầy đủ dịch vụ thi công hệ thống PCCC, bao gồm thiết kế bản vẽ, lắp đặt hệ thống báo cháy – chữa cháy, kiểm tra áp lực, nghiệm thu thiết bị và đại diện làm việc với cơ quan chức năng. Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và đối tác thi công đạt chuẩn, Gia Minh cam kết đảm bảo hệ thống vận hành đúng quy định, tiết kiệm chi phí và đáp ứng yêu cầu thẩm duyệt cũng như nghiệm thu PCCC. Đây là giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp mới hoặc cơ sở cần hoàn thiện nhanh hồ sơ PCCC.

Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy là giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ PCCC nhanh chóng và đúng tiêu chuẩn kỹ thuật. Trong thực tế, nhiều cơ sở bị trả hồ sơ do chưa am hiểu quy định hoặc chuẩn bị không đầy đủ tài liệu liên quan. Việc lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa sai sót. Gia Minh luôn đồng hành trong suốt quá trình từ khảo sát, lập hồ sơ đến khi được cấp phép chính thức. Đây là phương án tối ưu giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng. Hãy liên hệ để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và giải pháp phù hợp từng mô hình kinh doanh.