Dịch vụ xin giấy phép công bố nước uống thảo dược trọn gói uy tín tại Việt Nam
Dịch vụ xin giấy phép công bố nước uống thảo dược trọn gói đang trở thành lựa chọn tối ưu của nhiều doanh nghiệp khi muốn đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm. Trong bối cảnh các quy định pháp lý về thực phẩm ngày càng siết chặt, việc tự làm hồ sơ công bố không chỉ mất thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro bị trả hồ sơ. Chính vì vậy, việc tìm đến đơn vị chuyên xin công bố nước uống thảo dược với kinh nghiệm thực tiễn sẽ giúp doanh nghiệp đi đúng quy trình và tránh được sai sót pháp lý.
Tổng quan về công bố nước uống thảo dược
Công bố nước uống thảo dược là bước đi bắt buộc giúp doanh nghiệp hợp thức hóa sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường Việt Nam. Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng ưa chuộng các sản phẩm có nguồn gốc tự nhiên, an toàn cho sức khỏe như nước uống thảo dược, thì việc công bố sản phẩm không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng để xây dựng niềm tin, nâng cao giá trị thương hiệu.
Thủ tục công bố sản phẩm nước uống thảo dược do Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm cấp tỉnh tiếp nhận và xử lý, tùy thuộc vào phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình này yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, hồ sơ kiểm nghiệm và bản công bố theo mẫu quy định.
Việc phân loại đúng nhóm sản phẩm, chẳng hạn như nước giải khát thảo dược thông thường hay nước uống thảo dược thuộc nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe (TPBVSK), sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến loại hình công bố và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Cùng tìm hiểu kỹ hơn về quy định, điểm khác biệt giữa các loại công bố và hậu quả nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng quy trình pháp lý.
Nước uống thảo dược có bắt buộc công bố không?
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, tất cả các sản phẩm thực phẩm, bao gồm nước uống thảo dược, đều bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường. Mục đích là để cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chất lượng, thành phần, tiêu chuẩn an toàn và ngăn ngừa rủi ro cho sức khỏe cộng đồng.
Công bố sản phẩm là điều kiện tiên quyết để:
Được sản xuất, kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam;
Được lưu thông qua các kênh phân phối hiện đại như siêu thị, sàn TMĐT, nhà thuốc;
Được quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, mạng xã hội;
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Được kiểm tra, thanh tra mà không bị xử phạt hành chính.
Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu nước uống thảo dược nếu không thực hiện công bố đúng quy định sẽ bị xử phạt theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, với mức phạt có thể lên đến 70 triệu đồng, thậm chí buộc thu hồi toàn bộ sản phẩm đã phân phối trên thị trường.
Phân biệt công bố thường và công bố sản phẩm chức năng
Công bố sản phẩm nước uống thảo dược được chia thành hai hình thức chính:
Tự công bố sản phẩm: Áp dụng với các loại nước uống thảo dược thông thường, không có công dụng đặc biệt đến sức khỏe như hỗ trợ trị bệnh, tăng sức đề kháng… Hồ sơ gồm kết quả kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm và bản tự công bố theo mẫu.
Đăng ký công bố sản phẩm: Áp dụng cho nước uống thảo dược được xếp vào thực phẩm bảo vệ sức khỏe (TPBVSK). Đây là nhóm có yêu cầu khắt khe hơn về chứng minh hiệu quả, giấy tờ nghiên cứu lâm sàng (nếu có), bản công bố tiêu chuẩn, và phải được Cục ATTP cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.
Việc xác định đúng loại công bố không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn tránh vi phạm trong quá trình hậu kiểm hoặc quảng cáo sản phẩm.
Hệ lụy khi không công bố sản phẩm hợp pháp
Không công bố sản phẩm nước uống thảo dược trước khi lưu hành có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với hàng loạt rủi ro pháp lý:
Bị xử phạt hành chính từ 30 – 70 triệu đồng theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP;
Bị thu hồi toàn bộ sản phẩm đang phân phối trên thị trường;
Mất quyền quảng cáo, kinh doanh trên các kênh chính thống;
Mất uy tín và ảnh hưởng tiêu cực đến thương hiệu khi bị phản ánh, khiếu nại.
Ngoài ra, trong các tình huống xảy ra sự cố về chất lượng hoặc sức khỏe, doanh nghiệp không có hồ sơ công bố sản phẩm sẽ không có căn cứ pháp lý để bảo vệ mình trước cơ quan chức năng hoặc người tiêu dùng. Do đó, việc công bố sản phẩm không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là lá chắn an toàn cho hoạt động kinh doanh lâu dài.
Hồ sơ xin giấy phép công bố nước uống thảo dược gồm những gì?
Hồ sơ xin công bố nước uống thảo dược cần chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng theo quy định của Nghị định 15/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Y tế. Hồ sơ có thể chia làm 3 nhóm chính: hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ kiểm nghiệm sản phẩm và bản công bố kèm tài liệu đính kèm.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác từng thành phần sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm thiểu nguy cơ bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.
Thành phần hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp cần có:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng);
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (nếu là cơ sở sản xuất trực tiếp);
Hợp đồng gia công và giấy phép ATTP của bên gia công (nếu sản xuất theo hình thức OEM);
Giấy phép nhập khẩu thực phẩm (đối với sản phẩm nước uống thảo dược nhập khẩu).
Ngoài ra, trong một số trường hợp, doanh nghiệp cần cung cấp bản cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm, đặc biệt khi sản phẩm có thành phần dược liệu hoặc được sản xuất từ vùng nguyên liệu đặc thù.
Hồ sơ kiểm nghiệm sản phẩm nước thảo dược
Kiểm nghiệm sản phẩm là bước bắt buộc để chứng minh nước uống thảo dược đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm. Hồ sơ kiểm nghiệm cần:
Phiếu kết quả kiểm nghiệm được thực hiện tại phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận;
Nội dung kiểm nghiệm phải bao gồm: chỉ tiêu lý hóa, chỉ tiêu vi sinh, và kim loại nặng (nếu có);
Cách sử dụng, đối tượng sử dụng và hướng dẫn bảo quản phải được thể hiện rõ trên nhãn sản phẩm.
Nếu là sản phẩm TPBVSK, còn cần kiểm nghiệm thành phần hoạt chất chính và hàm lượng tương ứng để đối chiếu với tài liệu khoa học hoặc hồ sơ nghiên cứu chứng minh công dụng.
Bản công bố và tài liệu đính kèm theo quy định
Tùy theo loại sản phẩm (công bố thường hay công bố TPBVSK), doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Bản công bố sản phẩm (theo mẫu quy định);
Nhãn sản phẩm (bản thiết kế hoặc ảnh chụp thực tế);
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng (nếu là TPBVSK);
Bản tiêu chuẩn sản phẩm do doanh nghiệp tự xây dựng;
Hồ sơ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (nếu có yêu cầu).
Tất cả tài liệu nên được scan màu, đóng dấu và ký xác nhận của doanh nghiệp trước khi nộp. Nếu nộp hồ sơ qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, cần chuẩn bị đầy đủ file điện tử định dạng PDF theo đúng tên gọi để tránh lỗi hệ thống từ chối xử lý.
Quy trình xin công bố sản phẩm nước uống thảo dược trọn gói
Tiếp nhận thông tin, phân loại sản phẩm
Khi doanh nghiệp có nhu cầu công bố sản phẩm nước uống thảo dược, bước đầu tiên trong quy trình trọn gói là tiếp nhận thông tin và phân loại sản phẩm. Đây là bước quan trọng nhằm xác định sản phẩm thuộc nhóm tự công bố hay công bố theo quy định của thực phẩm bảo vệ sức khỏe. Các thông tin cần thu thập gồm: thành phần chi tiết, công dụng, dạng sản phẩm (dạng nước, bột pha, viên,…), quy trình sản xuất và bao bì.
Dựa vào các yếu tố này, đơn vị tư vấn sẽ xác định loại hình công bố phù hợp theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Việc phân loại đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro khi bị cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung hoặc làm lại hồ sơ. Ngoài ra, việc phân loại còn liên quan đến yêu cầu kiểm nghiệm, loại giấy phép kèm theo và thời gian xử lý hồ sơ.
Kiểm nghiệm sản phẩm và xây dựng hồ sơ kỹ thuật
Sau khi phân loại xong, sản phẩm sẽ được gửi đến phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO hoặc được Bộ Y tế công nhận để thực hiện kiểm tra chất lượng. Các chỉ tiêu kiểm nghiệm phổ biến với nước uống thảo dược gồm: vi sinh, kim loại nặng, hàm lượng các thành phần, chỉ số an toàn vệ sinh thực phẩm,…
Kết quả kiểm nghiệm là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ công bố. Song song đó, đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bản công bố sản phẩm, bao gồm các tài liệu như: nhãn sản phẩm, quy trình sản xuất, thông tin nhà máy, bản cam kết chất lượng,… Tất cả hồ sơ sẽ được soạn theo đúng mẫu quy định của pháp luật và được rà soát kỹ để tránh sai sót khi nộp lên cơ quan chức năng.
Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý
Bước tiếp theo là nộp hồ sơ công bố sản phẩm tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền – thường là Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm thuộc Sở Y tế tỉnh/thành phố. Với hình thức tự công bố, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công. Trường hợp công bố thực phẩm chức năng, hồ sơ sẽ được nộp về Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.
Sau khi nộp, đơn vị dịch vụ sẽ theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng. Thông thường, hồ sơ hợp lệ sẽ được tiếp nhận và cấp giấy xác nhận hoặc đăng tải công bố sản phẩm trong vòng vài ngày đến vài tuần tùy loại công bố. Doanh nghiệp có thể yên tâm sản phẩm đã hợp pháp lưu hành trên thị trường sau khi hoàn tất bước này.
Thời gian và chi phí công bố nước uống thảo dược
Thời gian xử lý công bố theo quy định
Thời gian xử lý hồ sơ công bố sản phẩm nước uống thảo dược phụ thuộc vào hình thức công bố. Với tự công bố, thời gian thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Trong khi đó, nếu sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm chức năng, thời gian có thể kéo dài từ 20 – 25 ngày làm việc, do cần thẩm định kỹ hơn về hồ sơ kỹ thuật và kiểm nghiệm.
Nếu doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và hồ sơ được chuẩn hóa từ đầu, thời gian xử lý có thể rút ngắn hơn. Sử dụng dịch vụ trọn gói là một cách để đảm bảo đúng tiến độ, tránh sai sót làm kéo dài thời gian.
Chi phí từng khâu: kiểm nghiệm – hồ sơ – dịch vụ
Chi phí công bố nước uống thảo dược thường bao gồm 3 phần chính:
Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm: Dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/lần tùy số lượng chỉ tiêu và mẫu. Sản phẩm càng phức tạp, càng nhiều chỉ tiêu thì chi phí càng cao.
Chi phí xây dựng hồ sơ kỹ thuật: Nếu doanh nghiệp tự làm, chi phí chỉ là thời gian và công sức. Tuy nhiên, nếu thuê ngoài, mức phí thường khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/sản phẩm.
Chi phí dịch vụ trọn gói: Gồm toàn bộ từ tiếp nhận, kiểm nghiệm, xây hồ sơ, nộp và theo dõi hồ sơ. Mức phí dịch vụ trọn gói dao động từ 4.000.000 – 7.000.000 VNĐ tùy loại sản phẩm và mức độ phức tạp của hồ sơ.
So sánh tự công bố và thuê dịch vụ trọn gói
Tự công bố sản phẩm giúp tiết kiệm chi phí nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ quy trình, nắm vững pháp luật và tự theo dõi hồ sơ. Nếu hồ sơ sai sót có thể bị trả lại hoặc xử phạt. Trong khi đó, thuê dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp yên tâm, không cần lo giấy tờ hay làm việc với cơ quan nhà nước. Chi phí cao hơn nhưng đảm bảo đúng luật, đúng hạn, tiết kiệm thời gian và công sức – đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, mới hoạt động hoặc chưa có bộ phận pháp lý chuyên sâu.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công bố nước uống thảo dược trọn gói
Đảm bảo đúng quy định và hạn chế sai sót
Việc công bố nước uống thảo dược là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với các sản phẩm thực phẩm chức năng, đồ uống có nguồn gốc từ thảo mộc. Tuy nhiên, quy trình công bố lại khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp lý, tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn thực phẩm và các quy định liên quan. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, rất dễ xảy ra sai sót như: thiếu hồ sơ, sai nội dung kỹ thuật, không đúng phân loại sản phẩm,… dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc không được cấp số công bố.
Khi sử dụng dịch vụ công bố nước uống thảo dược trọn gói, doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ khâu kiểm nghiệm, xây dựng hồ sơ đến nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan chức năng. Đơn vị tư vấn sẽ thay mặt khách hàng rà soát kỹ các thông tin, đảm bảo tất cả đều đúng quy chuẩn và quy định pháp luật. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo sản phẩm được lưu hành một cách hợp pháp trên thị trường.
Tiết kiệm thời gian, nhân sự và chi phí phát sinh
Quá trình công bố sản phẩm có thể kéo dài nếu không chuẩn bị đầy đủ và đúng yêu cầu. Việc cử nhân sự nội bộ đi làm thủ tục thường không hiệu quả, đặc biệt khi họ không có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực này. Doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian tìm hiểu quy định, chạy đi chạy lại các cơ quan nhà nước, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần – tất cả đều làm tăng chi phí cơ hội.
Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết, còn lại sẽ được đơn vị tư vấn chuyên nghiệp thực hiện. Điều này giúp doanh nghiệp:
Tối ưu nguồn lực nội bộ, tập trung vào sản xuất và phát triển sản phẩm.
Tiết kiệm chi phí nhờ giảm thiểu thời gian chờ đợi và sửa sai.
Được báo giá rõ ràng ngay từ đầu, tránh phát sinh ngoài kế hoạch.
Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho các startup hoặc doanh nghiệp nhỏ chưa có bộ phận pháp chế hoặc hiểu biết chuyên sâu về công bố sản phẩm.
Tư vấn đồng hành sau khi công bố sản phẩm
Một lợi ích lớn khác là được tư vấn và hỗ trợ sau khi công bố. Trong quá trình lưu hành sản phẩm, doanh nghiệp có thể phát sinh các yêu cầu như: thay đổi bao bì, cập nhật tiêu chuẩn, tái kiểm nghiệm, hoặc bị thanh tra kiểm tra đột xuất. Các đơn vị dịch vụ trọn gói thường có chính sách hỗ trợ dài hạn – tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh, cảnh báo rủi ro và cập nhật thông tư mới nhất, giúp doanh nghiệp yên tâm kinh doanh và xây dựng thương hiệu bền vững.
Đơn vị cung cấp dịch vụ công bố nước uống thảo dược uy tín
Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn chất lượng
Chọn đúng đơn vị tư vấn là yếu tố quyết định sự thành công trong việc công bố sản phẩm. Một đơn vị uy tín cần đảm bảo các tiêu chí sau:
Kinh nghiệm chuyên sâu: Có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực công bố thực phẩm, đặc biệt là dòng sản phẩm từ thảo dược.
Đội ngũ chuyên môn: Gồm luật sư, dược sĩ, chuyên gia an toàn thực phẩm… đủ khả năng xử lý mọi tình huống pháp lý phát sinh.
Minh bạch chi phí: Báo giá rõ ràng, không phát sinh, có hợp đồng rõ ràng cam kết trách nhiệm.
Cam kết tiến độ: Có mốc thời gian cụ thể và hỗ trợ đến khi ra số công bố.
Tư vấn tận tâm: Không chỉ làm hồ sơ mà còn hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các khâu kiểm nghiệm, bao bì, ghi nhãn theo đúng chuẩn.
Quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp
Một đơn vị chuyên nghiệp thường có quy trình 5 bước rõ ràng:
Tiếp nhận thông tin sản phẩm và nhu cầu doanh nghiệp.
Tư vấn phân loại sản phẩm đúng nhóm, xác định nội dung cần kiểm nghiệm.
Hướng dẫn chuẩn bị mẫu sản phẩm và hồ sơ pháp lý.
Thực hiện kiểm nghiệm, xây dựng hồ sơ kỹ thuật công bố.
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ tại cơ quan chức năng.
Quy trình minh bạch giúp khách hàng kiểm soát được tiến độ và yên tâm rằng mọi khâu đều thực hiện đúng quy định. Ngoài ra, còn có chính sách bảo hành hồ sơ – hỗ trợ điều chỉnh miễn phí nếu bị yêu cầu bổ sung.
Đánh giá của khách hàng và các sản phẩm đã công bố
Một đơn vị uy tín thường được nhiều khách hàng đánh giá tích cực trên Google Maps, mạng xã hội và website. Đặc biệt, các dự án đã từng thực hiện – như nước uống sâm dây, trà thảo dược giảm cân, nước thanh nhiệt từ hoa đậu biếc,… – là minh chứng rõ ràng cho năng lực và độ tin cậy.
Khách hàng thường phản hồi về sự nhiệt tình, đúng tiến độ và tính pháp lý vững chắc của hồ sơ công bố. Việc có giấy xác nhận công bố sản phẩm trong thời gian ngắn là lợi thế giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường và tiếp cận người tiêu dùng một cách chuyên nghiệp.
Các bài viết liên quan:
Kết luận: Dịch vụ xin giấy phép công bố nước uống thảo dược trọn gói là lựa chọn tối ưu
Dịch vụ xin giấy phép công bố nước uống thảo dược trọn gói là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa sản phẩm, tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược kinh doanh bền vững. Việc tuân thủ các yêu cầu của pháp luật không chỉ giúp sản phẩm được lưu hành mà còn tạo niềm tin cho người tiêu dùng. Nếu bạn đang cần tư vấn nhanh, hỗ trợ trọn gói, hãy để đơn vị dịch vụ công bố sản phẩm thảo dược chuyên nghiệp đồng hành và xử lý từ A đến Z với cam kết hiệu quả – đúng luật – đúng thời gian.
Vì sao nên lựa chọn dịch vụ công bố trọn gói thay vì tự làm?
Tự làm hồ sơ công bố nước uống thảo dược có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn do thiếu kinh nghiệm và kiến thức pháp lý. Dịch vụ trọn gói không chỉ đảm bảo hồ sơ chuẩn xác, hợp pháp mà còn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí phát sinh. Đây là lựa chọn phù hợp để sản phẩm nhanh chóng có mặt trên thị trường.
Liên hệ đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ toàn diện
Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đối tác pháp lý đáng tin cậy trong lĩnh vực công bố sản phẩm. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật, quy trình xử lý hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng và cam kết đúng tiến độ.
📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
📧 Email: dvgiaminh@gmail.com
🌐 Website: giayphepgm.com
