Dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới

Dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với những người đang bắt đầu khởi nghiệp. Khi một doanh nghiệp mới được thành lập, các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán có thể gây không ít khó khăn. Điều này đòi hỏi người quản lý không chỉ nắm vững các quy định về thuế mà còn cần một hệ thống kế toán vững mạnh để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu rủi ro về thuế và các sai sót trong báo cáo tài chính. Hơn nữa, các chuyên gia tư vấn thuế và kế toán sẽ cung cấp những giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Tổng quan về dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới

Khi bước vào giai đoạn đầu vận hành, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với các vấn đề về thị trường, nhân sự mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt nghĩa vụ tài chính và kế toán. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà không phải tốn nhiều thời gian, công sức.

Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bộ phận kế toán riêng hoặc người đại diện pháp luật chưa nắm vững quy định về thuế – kế toán. Thay vì phải tuyển dụng nhân sự, đào tạo và đầu tư phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán từ các công ty chuyên nghiệp để xử lý trọn gói từ A–Z.

Ngoài ra, dịch vụ này còn giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót pháp lý, tránh bị xử phạt về thuế hoặc chậm nộp báo cáo. Việc có người đồng hành về tài chính ngay từ đầu cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch tài chính, dự toán chi phí và kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

Doanh nghiệp mới có cần thuê dịch vụ kế toán và thuế không?

Câu trả lời là có, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ, vừa và doanh nghiệp mới thành lập. Việc thuê kế toán nội bộ ngay từ đầu có thể gây tốn kém và không cần thiết, trong khi hồ sơ kế toán – thuế ban đầu lại đòi hỏi độ chính xác và am hiểu pháp luật cao.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp tự làm đã gặp các lỗi như: kê khai thuế sai mẫu, không nộp đúng hạn, không đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, dẫn đến bị phạt hàng triệu đồng ngay trong năm đầu tiên. Do đó, thuê dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới là giải pháp tiết kiệm, an toàn và hiệu quả.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ trọn gói ngay từ đầu

Việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói ngay từ đầu mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Tiết kiệm chi phí nhân sự: Không cần tuyển kế toán riêng khi chưa có nhiều nghiệp vụ.

Đảm bảo đúng pháp luật: Tư vấn các thủ tục thuế ban đầu, hạn chế sai sót bị xử phạt.

Hỗ trợ các bước phát triển: Tư vấn khi mở rộng hoạt động, thêm ngành nghề, thay đổi địa chỉ…

Linh hoạt và chuyên nghiệp: Đội ngũ kế toán được cập nhật luật mới và có kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp thực tế.

Sử dụng dịch vụ ngay từ khi mới thành lập giúp doanh nghiệp vững bước phát triển, không lo ngại các rủi ro pháp lý và tài chính.

Các công việc trong dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới thành lập

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc sử dụng dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và tài chính.

Một gói dịch vụ trọn gói thông thường sẽ bao gồm các công việc của kế toán trọn gói như sau:

Kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế ban đầu. Dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ:

Lập tờ khai lệ phí môn bài

Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (mẫu 06/GTGT)

Đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở KH&ĐT

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng sẽ được hỗ trợ đăng ký chữ ký số (token), một công cụ bắt buộc để khai và nộp thuế qua mạng. Sau khi có chữ ký số, kế toán trọn gói sẽ thay mặt doanh nghiệp khai báo các tờ khai định kỳ theo quý/tháng, giúp đảm bảo tiến độ nộp thuế đúng hạn, tránh bị xử phạt.

Đối với hóa đơn điện tử, dịch vụ cũng hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp, soạn mẫu hóa đơn và làm thủ tục phát hành với cơ quan thuế, đảm bảo doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn đúng quy định ngay khi có doanh thu.

Mở sổ sách kế toán, hạch toán doanh thu – chi phí – lợi nhuận

Ngoài khai báo thuế, dịch vụ trọn gói còn giúp doanh nghiệp mở sổ sách kế toán và thực hiện hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ tài chính:

Ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Hạch toán chi phí: tiền thuê, lương, dịch vụ, vật tư,…

Tính toán lợi nhuận và lập báo cáo tài chính cuối kỳ

Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN theo quý và năm

Nhờ có sổ sách kế toán đầy đủ, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh, phục vụ việc kiểm toán nội bộ hoặc vay vốn ngân hàng sau này. Đồng thời, khi có thanh tra thuế hoặc kiểm tra bất ngờ từ cơ quan chức năng, doanh nghiệp có thể xuất trình sổ sách một cách minh bạch, hợp lệ.

Dịch vụ kế toán trọn gói không chỉ là giải pháp tức thời khi mới thành lập, mà còn là đối tác tài chính đồng hành giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Quy trình cung cấp dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới

Tiếp nhận hồ sơ, tư vấn nhu cầu và xây dựng giải pháp riêng

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán và tư vấn thuế hiệu quả bắt đầu từ việc tiếp nhận hồ sơ và tư vấn nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Khi tiếp nhận yêu cầu, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành thu thập các thông tin cơ bản như: loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, số lượng hóa đơn, số lượng nhân sự và phần mềm đang sử dụng (nếu có).

Dựa trên dữ liệu này, chuyên viên kế toán – thuế sẽ phân tích và đề xuất giải pháp kế toán phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đồng thời, doanh nghiệp được tư vấn lựa chọn phương pháp kê khai thuế (trực tiếp hay khấu trừ), hình thức nộp báo cáo, và lộ trình thực hiện công việc hàng tháng/quý/năm.

Bên cạnh đó, dịch vụ cũng bao gồm soạn hợp đồng kế toán rõ ràng về trách nhiệm hai bên, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành mà không phải lo lắng đến thủ tục kế toán – thuế mỗi kỳ báo cáo.

Thực hiện công việc hàng tháng – quý – năm theo đúng quy định

Sau khi thống nhất phương án kế toán phù hợp, đơn vị cung cấp dịch vụ bắt đầu triển khai công việc định kỳ. Quy trình tư vấn thuế và kế toán gồm:

Hàng tháng: Hạch toán chứng từ, kê khai thuế GTGT, thuế TNCN nếu có phát sinh. Đồng thời, kiểm tra hóa đơn đầu ra – đầu vào để phát hiện sai sót kịp thời.

Hàng quý: Nộp báo cáo thuế quý (thuế GTGT, thuế TNCN theo quý), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, lập tờ khai tạm tính thuế TNDN nếu doanh nghiệp kê khai theo quý.

Cuối năm: Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN và nộp báo cáo tài chính lên cơ quan thuế, Sở KH&ĐT (nếu bắt buộc).

Ngoài ra, dịch vụ còn bao gồm tư vấn các thay đổi pháp lý mới nhất trong lĩnh vực thuế, cảnh báo rủi ro và hướng dẫn điều chỉnh sai sót kịp thời. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính và xây dựng hệ thống kế toán vững chắc ngay từ đầu.

Dịch vụ tư vấn thuế cho doanh nghiệp mới cần bao gồm những gì?

Tư vấn nghĩa vụ thuế, lựa chọn phương pháp kê khai phù hợp

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc hiểu và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế ban đầu là yếu tố quyết định để tránh bị xử phạt do sai sót hoặc chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới sẽ hỗ trợ bạn xác định các khoản thuế cần kê khai như: thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và lệ phí môn bài.

Đồng thời, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn lựa chọn phương pháp kê khai thuế phù hợp (khấu trừ hay trực tiếp), tùy vào quy mô, lĩnh vực và doanh thu dự kiến. Việc chọn đúng phương pháp kê khai không chỉ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế mà còn tác động đến dòng tiền của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, dịch vụ còn tư vấn lập kế hoạch thuế ban đầu, giúp doanh nghiệp tránh kê khai sai, nộp thiếu hoặc thừa, và đảm bảo mọi thủ tục với cơ quan thuế đều hợp lệ, đúng hạn.

Hướng dẫn lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm

Cuối kỳ tài chính, việc lập báo cáo tài chính và thực hiện quyết toán thuế là nghĩa vụ bắt buộc với tất cả doanh nghiệp. Dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp lập đầy đủ:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;

Bảng cân đối kế toán;

Lưu chuyển tiền tệ;

Thuyết minh báo cáo tài chính.

Cùng với đó là kê khai quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN, đảm bảo số liệu chính xác và phù hợp với hồ sơ đã nộp trong năm. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chuẩn bị các phụ lục cần thiết, nộp tờ khai đúng thời gian quy định và lưu trữ hồ sơ đúng quy chuẩn.

Việc lập báo cáo và quyết toán chính xác ngay từ năm đầu tiên sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với cơ quan thuế và làm nền tảng cho các kỳ kế toán sau này.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới là bao nhiêu?

Với các doanh nghiệp mới thành lập, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói là một giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và tập trung phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi phổ biến là: Chi phí thuê dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới là bao nhiêu?

Thông thường, bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói sẽ dao động từ 500.000 – 2.500.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào quy mô, lĩnh vực hoạt động và lượng hóa đơn đầu ra – đầu vào của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp chưa phát sinh nhiều giao dịch hoặc mới thành lập, mức chi phí này rất hợp lý và linh hoạt.

Ngoài ra, một số đơn vị kế toán còn cung cấp gói dịch vụ theo quý hoặc năm, giúp doanh nghiệp chủ động tài chính và được hỗ trợ trọn gói trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN…

Yếu tố ảnh hưởng đến mức giá dịch vụ kế toán

Mức chi phí kế toán doanh nghiệp mới phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó bao gồm:

Quy mô doanh nghiệp: số lượng lao động, vốn điều lệ, lượng chứng từ phát sinh.

Ngành nghề kinh doanh: một số ngành như xây dựng, logistics, xuất nhập khẩu thường có quy trình kế toán phức tạp hơn, ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ.

Tần suất báo cáo: doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng sẽ có mức giá khác so với kê khai theo quý.

Yêu cầu thêm: dịch vụ kế toán có thể bao gồm hoặc không bao gồm lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm, kiểm tra sổ sách cũ, làm hồ sơ vay vốn…

Do đó, khi liên hệ đơn vị cung cấp, bạn nên yêu cầu bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói chi tiết, kèm theo các điều khoản rõ ràng về thời gian, phạm vi công việc và chi phí phát sinh nếu có.

So sánh chi phí thuê dịch vụ kế toán với thuê kế toán nội bộ

Thuê dịch vụ kế toán trọn gói có mức chi phí rẻ hơn nhiều so với việc tuyển kế toán nội bộ toàn thời gian. Trung bình, lương kế toán viên có kinh nghiệm dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng (chưa kể chi phí bảo hiểm, đào tạo, phần mềm…).

Trong khi đó, dịch vụ kế toán chỉ từ vài trăm ngàn đến vài triệu đồng/tháng nhưng đã bao gồm toàn bộ các hạng mục kê khai thuế, lập báo cáo, tư vấn pháp luật thuế, hỗ trợ quyết toán. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập, chưa có nhiều chứng từ phát sinh hoặc không có nhu cầu tuyển nhân sự kế toán cố định.

Tóm lại, thuê dịch vụ kế toán giúp tiết kiệm tới 60–70% chi phí so với kế toán nội bộ mà vẫn đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín cho doanh nghiệp mới

Với sự đa dạng của thị trường, việc chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả và sự an toàn trong quá trình tuân thủ pháp luật thuế của doanh nghiệp. Đặc biệt với dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ, cần chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh, linh hoạt và đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu khởi nghiệp.

Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng giúp bạn lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín:

Giấy phép hoạt động rõ ràng: Đơn vị cần có đăng ký kinh doanh hợp pháp với ngành nghề kế toán – thuế.

Kinh nghiệm xử lý cho doanh nghiệp mới thành lập: Nắm rõ quy trình đăng ký thuế, kê khai lần đầu, đăng ký hóa đơn điện tử…

Minh bạch về chi phí: Có bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói rõ ràng, không phát sinh chi phí bất hợp lý trong quá trình thực hiện.

Phạm vi hỗ trợ đa dạng: Không chỉ kê khai thuế mà còn hỗ trợ lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, rà soát sổ sách, tư vấn quản trị tài chính doanh nghiệp.

Chính sách bảo mật thông tin: Đảm bảo bảo mật dữ liệu doanh nghiệp và trách nhiệm pháp lý nếu có sai sót.

Lựa chọn đúng đơn vị sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro pháp lý ngay từ những năm đầu thành lập.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới

Khi mới thành lập, nhiều doanh nghiệp thường bối rối trước các vấn đề thuế, kế toán và pháp lý. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới là giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà các doanh nghiệp nhỏ, startup thường thắc mắc.

Dịch vụ trọn gói có làm báo cáo tài chính cuối năm không?

Có. Hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán bên ngoài đều bao gồm lập báo cáo tài chính cuối năm, báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), và các tờ khai liên quan.

Đây là phần quan trọng nhất trong toàn bộ hoạt động kế toán vì ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Nếu không lập đúng hạn hoặc kê khai sai, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế. Vì vậy, bạn nên lựa chọn các dịch vụ có cam kết xử lý đầy đủ báo cáo tài chính – thuế cuối năm trong gói dịch vụ trọn gói.

Có cần thuê dịch vụ khi chưa phát sinh hóa đơn không?

Câu trả lời là nên thuê. Ngay cả khi chưa có doanh thu hay phát sinh hóa đơn, doanh nghiệp vẫn cần nộp tờ khai thuế hàng tháng/quý và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Nếu bỏ sót hoặc không nộp đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính dù chưa hoạt động kinh doanh thực tế.

Ngoài ra, kế toán trọn gói sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mới thiết lập hệ thống sổ sách ban đầu, đăng ký phương pháp kê khai thuế, và hướng dẫn quy trình quản lý tài chính nội bộ ngay từ đầu. Điều này giúp hạn chế rủi ro và dễ dàng mở rộng khi công ty bắt đầu vận hành chính thức.

Việc lựa chọn dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới không chỉ giúp giảm áp lực cho chủ doanh nghiệp mà còn đảm bảo các thủ tục tài chính – thuế được thực hiện đúng và đủ theo quy định của pháp luật. Đặc biệt với các doanh nghiệp mới thành lập, nguồn lực về nhân sự và chi phí còn hạn chế, thuê một kế toán nội bộ toàn thời gian là không cần thiết và tốn kém.

Sử dụng dịch vụ bên ngoài mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Chi phí thấp hơn so với thuê nhân sự cố định.

Tư vấn chuyên sâu về thủ tục thuế ban đầu, kê khai, quyết toán.

Hỗ trợ startup nhanh chóng hoàn thiện bộ máy kế toán và sổ sách.

Hạn chế rủi ro bị phạt do sai sót hồ sơ, nộp trễ tờ khai.

Tối ưu lợi ích thuế trong khuôn khổ hợp pháp.

Tóm lại, nếu bạn là một startup, hộ kinh doanh mới, hoặc công ty nhỏ vừa mới thành lập, thì đầu tư vào dịch vụ kế toán trọn gói từ đầu là bước đi thông minh và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển sản phẩm và thị trường thay vì loay hoay với giấy tờ, báo cáo và các quy định thuế phức tạp.

Dịch vụ tư vấn thuế và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng nền tảng tài chính vững mạnh. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để giải quyết các vấn đề thuế và kế toán cho doanh nghiệp của mình, hãy cân nhắc đến các dịch vụ trọn gói uy tín và chuyên nghiệp. Việc chọn đúng dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển nhanh chóng và hiệu quả, tránh được những rủi ro pháp lý không mong muốn. Hãy chủ động tìm hiểu và lựa chọn dịch vụ tư vấn phù hợp để phát triển doanh nghiệp một cách bền vững.