Dịch vụ thành lập công ty vật liệu xây dựng trọn gói 2025 – Nhanh, đúng luật

Dịch vụ thành lập công ty vật liệu xây dựng trọn gói là giải pháp giúp chủ doanh nghiệp rút ngắn 70–80% thời gian chuẩn bị hồ sơ, loại bỏ sai sót về mã ngành, điều lệ, PCCC kho bãi và nghĩa vụ thuế ban đầu. Thay vì tự mày mò quy định, bạn nhận ngay lộ trình rõ ràng: tư vấn chiến lược pháp lý – thuế, soạn hồ sơ, nộp trực tuyến, nhận kết quả, công bố, khắc dấu, đăng ký hóa đơn điện tử và bàn giao checklist vận hành sau cấp phép. Bài viết này trình bày cấu phần dịch vụ, quy trình thực hiện, chi phí – thời gian dự kiến 2025 cùng các cam kết chất lượng để bạn yên tâm khởi sự trong lĩnh vực VLXD.

Vì sao chọn dịch vụ thành lập công ty VLXD trọn gói? 

Rủi ro thường gặp khi tự làm hồ sơ 

Khi tự thực hiện thủ tục thành lập công ty vật liệu xây dựng, nhiều nhà đầu tư dễ mắc sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc mất nhiều thời gian chỉnh sửa. Các lỗi phổ biến gồm lựa chọn sai mã ngành kinh doanh, khiến phạm vi hoạt động bị hạn chế; điều lệ công ty chưa chặt chẽ, dễ phát sinh tranh chấp nội bộ; hoặc kê khai thông tin thiếu đồng nhất giữa các biểu mẫu. Ngoài ra, nhiều trường hợp chưa nắm rõ yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, môi trường đối với kho bãi nên bị kiểm tra xử phạt ngay từ giai đoạn đầu. Những rủi ro này không chỉ làm chậm tiến độ đi vào hoạt động mà còn phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.

Lợi ích về thời gian – chi phí – tuân thủ 

Dịch vụ thành lập công ty VLXD trọn gói mang lại lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp. Toàn bộ quy trình từ tư vấn loại hình, soạn thảo hồ sơ, nộp trực tuyến, ký số đến nhận kết quả đều được chuyên viên pháp lý xử lý nhanh chóng và chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và hạn chế việc bổ sung hồ sơ nhiều lần. Bên cạnh đó, chi phí dịch vụ thường trọn gói, minh bạch và ít phát sinh. Quan trọng hơn, công ty được đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, mã ngành, thuế ban đầu, PCCC và môi trường. Đây là giải pháp an toàn giúp doanh nghiệp sớm đưa công ty vào vận hành hợp pháp và tập trung ngay vào hoạt động kinh doanh.

Tư vấn mô hình & mã ngành kinh doanh VLXD 

So sánh TNHH 1TV/2TV và Cổ phần cho nhà phân phối 

Khi lựa chọn mô hình thành lập công ty VLXD, nhà đầu tư thường cân nhắc giữa công ty TNHH và công ty Cổ phần. Với công ty TNHH một thành viên, thủ tục gọn nhẹ, quyền quyết định tập trung vào một chủ sở hữu nhưng hạn chế khi muốn gọi thêm vốn. Công ty TNHH hai thành viên trở lên lại phù hợp cho nhóm bạn bè, gia đình hoặc đối tác cùng kinh doanh vì cho phép góp vốn chung, đồng thời trách nhiệm hữu hạn giúp giảm rủi ro tài chính. Công ty Cổ phần thích hợp với các nhà phân phối quy mô lớn, cần huy động vốn từ nhiều cổ đông, dễ mở rộng chi nhánh và thuận lợi khi ký hợp đồng giá trị cao. Tuy nhiên, loại hình này có cơ cấu quản lý phức tạp hơn, đòi hỏi báo cáo tài chính minh bạch và thường xuyên. Việc chọn loại hình nào phụ thuộc vào quy mô vốn, định hướng dài hạn và khả năng quản trị của chủ đầu tư.

Danh mục mã ngành bán buôn, bán lẻ, kho bãi, vận tải nội bộ 

Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp VLXD cần đăng ký mã ngành chính xác. Mã ngành 4663 – Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, bao gồm thép, xi măng, gạch, kính, đá, ngói, sơn, thiết bị hoàn thiện. Mã ngành 4752 – Bán lẻ vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh, cho phép doanh nghiệp mở cửa hàng trực tiếp phục vụ khách hàng cá nhân và hộ gia đình. Nếu có kho hàng lớn, cần bổ sung mã ngành 5210 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa để hợp thức hóa hoạt động lưu kho, bốc xếp. Ngoài ra, mã ngành 4933 – Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (nội bộ) hỗ trợ doanh nghiệp trong việc vận chuyển vật liệu đến công trình, đại lý hoặc khách hàng. Việc đăng ký đầy đủ các mã ngành này giúp công ty linh hoạt hơn trong mở rộng quy mô, thuận lợi khi ký hợp đồng phân phối và giảm rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 

Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, vốn góp 

Trong bộ hồ sơ thành lập công ty VLXD, Điều lệ công ty được coi là văn bản quan trọng nhất, quy định toàn bộ cơ cấu tổ chức, quyền hạn và nghĩa vụ của các thành viên. Điều lệ cần nêu rõ tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức quản lý và quy tắc giải quyết tranh chấp nội bộ. Đây cũng là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp vận hành và để cơ quan nhà nước kiểm tra.
  Ngoài điều lệ, doanh nghiệp phải lập danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần). Tài liệu này ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ vốn góp, quyền biểu quyết và trách nhiệm của từng người.
  Bên cạnh đó, cần xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh VLXD. Vốn điều lệ không chỉ thể hiện năng lực tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín khi ký hợp đồng cung cấp hàng hóa với nhà thầu, đối tác lớn. Chủ sở hữu cũng cần chỉ định người đại diện theo pháp luật, thường giữ vai trò Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm ký kết và điều hành công ty.

Giấy tờ cá nhân, ủy quyền, lệ phí nhà nước 

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần kèm theo bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của tất cả thành viên hoặc cổ đông sáng lập. Nếu có tổ chức góp vốn, cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức đó, kèm theo quyết định cử người đại diện.
  Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ pháp lý cho đơn vị thay mặt nộp và nhận kết quả.
  Ngoài tài liệu, người thành lập công ty phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp và lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Mức phí này thường được nộp trực tuyến ngay trên hệ thống Cổng đăng ký quốc gia. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và phí ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ nhanh chóng được tiếp nhận, hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần.

Quy trình nộp online & nhận kết quả 2025 

Tạo tài khoản, ký số, nộp hồ sơ, theo dõi xử lý 

Bước đầu tiên để nộp hồ sơ là tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi đăng nhập, doanh nghiệp tiến hành kê khai các thông tin cần thiết, tải lên hồ sơ bản điện tử gồm điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân và các biểu mẫu khác. Toàn bộ tài liệu phải ở định dạng PDF/A và đặt tên file rõ ràng để dễ kiểm soát.
  Tiếp đó, doanh nghiệp dùng chữ ký số (USB token) để ký điện tử và xác thực hồ sơ. Sau khi gửi đi, hệ thống sẽ phản hồi thông báo đã tiếp nhận, đồng thời cung cấp mã hồ sơ để người nộp tiện theo dõi tiến độ. Nếu cơ quan đăng ký phát hiện sai sót, yêu cầu bổ sung sẽ được gửi về tài khoản trực tuyến. Việc thường xuyên kiểm tra email và trạng thái hồ sơ trên hệ thống giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý, tránh làm chậm tiến độ thành lập công ty.

Nhận GCN, khắc dấu, công bố nội dung ĐKDN 

Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN). Đây là văn bản xác nhận tư cách pháp nhân và thông tin cơ bản của công ty VLXD. Sau khi nhận GCN, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu pháp nhân tại cơ sở được phép khắc dấu và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia. Đồng thời, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, công ty bắt buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm tên, mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề và người đại diện. Đây là thủ tục minh bạch thông tin và tránh bị xử phạt hành chính. Hoàn thành các bước này, doanh nghiệp đã chính thức có thể hoạt động hợp pháp trên thị trường.

Hậu đăng ký: thuế – hóa đơn – ngân hàng 

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, việc quản lý thuế, hóa đơn và tài khoản ngân hàng là bước không thể thiếu. Đây chính là nền tảng để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp, minh bạch và thuận lợi khi giao dịch. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến ba mảng chính: khai thuế ban đầu, lựa chọn và đăng ký phương pháp thuế VAT, hóa đơn điện tử, cùng với việc mở tài khoản ngân hàng, ủy nhiệm chi và đăng ký nộp thuế điện tử. Nếu thiếu hoặc làm sai một trong những bước này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn trong giao dịch với đối tác, khách hàng.

Khai thuế ban đầu, phương pháp VAT, hóa đơn điện tử 

Ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý. Hồ sơ thường bao gồm: giấy phép kinh doanh, giấy tờ chứng minh trụ sở, quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng, cùng các tờ khai đăng ký thuế.

Tiếp theo, doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (VAT):

Khấu trừ: áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu lớn, có nhu cầu khấu trừ đầu vào.

Trực tiếp: áp dụng cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.

Song song, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thuận tiện lưu trữ và giảm thiểu rủi ro mất mát.

Mở tài khoản, ủy nhiệm chi, đăng ký nộp thuế điện tử 

Sau phần thuế, doanh nghiệp bắt buộc mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty. Đây là tài khoản dùng cho các giao dịch kinh doanh, thanh toán với đối tác, và đặc biệt là kê khai, nộp thuế.

Doanh nghiệp cũng cần đăng ký ủy nhiệm chi để có thể thực hiện giao dịch chuyển khoản và thanh toán không dùng tiền mặt. Đây là yêu cầu bắt buộc với những doanh nghiệp có hợp đồng lớn, cần sự minh bạch trong giao dịch.

Tiếp đến, doanh nghiệp phải đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế. Việc này được thực hiện thông qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế và xác thực bằng chữ ký số. Khi hoàn tất, doanh nghiệp có thể nộp thuế, kê khai và đối chiếu trực tuyến nhanh chóng, hạn chế rủi ro thất lạc chứng từ giấy.

Điều kiện vận hành ngành VLXD 

Đối với ngành vật liệu xây dựng (VLXD), ngoài giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp còn phải tuân thủ hàng loạt quy định chuyên ngành. Điều này nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng sản phẩm, bảo vệ môi trường và đáp ứng yêu cầu pháp luật. Một số điều kiện quan trọng bao gồm: phòng cháy chữa cháy (PCCC), bảo vệ môi trường, và đo lường chất lượng hàng hóa. Đây là những yếu tố giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, nâng cao uy tín và tránh rủi ro xử phạt.

Tiêu chuẩn kho bãi, biển hiệu, an toàn vận chuyển 

Kho bãi trong ngành VLXD phải đáp ứng quy chuẩn PCCC, có phương án thoát hiểm, thiết bị chữa cháy đầy đủ. Ngoài ra, doanh nghiệp cần bố trí biển hiệu, biển cảnh báo rõ ràng tại khu vực lưu trữ vật liệu dễ cháy nổ.

Phương tiện vận chuyển VLXD phải được kiểm định, đảm bảo an toàn kỹ thuật. Với hàng rời như cát, đá, xi măng rời, xe phải có bạt che chắn tránh rơi vãi gây ô nhiễm. Doanh nghiệp cũng cần đào tạo nhân sự vận hành, tuân thủ các quy định giao thông và an toàn lao động.

Hồ sơ chất lượng hàng hóa: CO, CQ, hợp quy 

Để VLXD được phép lưu hành, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chất lượng hàng hóa, bao gồm:

CO (Certificate of Origin): chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

CQ (Certificate of Quality): chứng nhận chất lượng sản phẩm từ nhà sản xuất.

Giấy chứng nhận hợp quy: chứng minh sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

Các loại chứng từ này là bắt buộc khi lưu thông hàng hóa, nhập khẩu hoặc tham gia đấu thầu. Việc đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo lòng tin với đối tác, khách hàng.

Chi phí – timeline – cam kết Dịch vụ thành lập công ty vật liệu xây dựng

Bảng phí minh bạch & các khoản phát sinh thường gặp 

Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty VLXD, doanh nghiệp sẽ được báo giá trọn gói, bao gồm các chi phí chính như: lệ phí đăng ký doanh nghiệp, lệ phí công bố nội dung đăng ký, phí khắc dấu, mua chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử. Mức phí dịch vụ pháp lý thường dao động từ 2–5 triệu đồng tùy quy mô công ty và phạm vi hỗ trợ. Ngoài ra, có thể phát sinh một số chi phí bổ sung như hợp pháp hóa giấy tờ khi có tổ chức nước ngoài góp vốn, phí công chứng bản sao hoặc phí xin thẩm duyệt PCCC cho kho bãi lớn. Điểm quan trọng là bảng phí cần minh bạch ngay từ đầu để doanh nghiệp chủ động ngân sách, tránh tình trạng bị tính thêm không rõ ràng trong quá trình triển khai.

Lịch trình tiêu chuẩn & cách rút ngắn thời gian 

Thông thường, thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mất khoảng 3–5 ngày làm việc. Các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử có thể mất thêm 3–7 ngày. Như vậy, tổng timeline trung bình khoảng 7–12 ngày. Tuy nhiên, với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp có thể rút ngắn tiến độ xuống còn 5–7 ngày nhờ chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu, nộp hồ sơ trực tuyến chính xác và xử lý song song các bước sau đăng ký. Đơn vị cung cấp dịch vụ thường cam kết đúng tiến độ, bàn giao kết quả đúng hẹn, giúp khách hàng yên tâm triển khai kế hoạch kinh doanh mà không bị gián đoạn.

Case study triển khai thực tế 

Doanh nghiệp bán buôn thép: lỗi hồ sơ & cách khắc phục 

Một doanh nghiệp chuyên bán buôn thép xây dựng đã từng gặp rắc rối khi tự nộp hồ sơ thành lập. Nguyên nhân chính là kê khai sai mã ngành kinh doanh và điều lệ không thể hiện rõ phạm vi phân phối vật liệu. Hồ sơ liên tục bị trả lại, kéo dài thời gian gần một tháng. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, chuyên viên pháp lý đã rà soát toàn bộ hồ sơ, điều chỉnh mã ngành 4663 cho bán buôn VLXD, bổ sung điều khoản về phân phối thép và trách nhiệm tài chính trong điều lệ. Nhờ đó, doanh nghiệp nhanh chóng được cấp GCN ĐKDN, đồng thời được tư vấn thêm thủ tục đăng ký PCCC cho kho hàng. Bài học rút ra: hồ sơ cần được chuẩn hóa ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí và mất thời gian.

Cửa hàng VLXD bán lẻ: setup hóa đơn, tồn kho, công nợ 

Một cửa hàng bán lẻ VLXD nhỏ tại quận ven thành phố đã lựa chọn dịch vụ trọn gói để tối ưu thời gian. Sau khi nhận GCN ĐKDN, đơn vị tư vấn đã hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử theo gói nhỏ, vừa đủ cho nhu cầu bán lẻ ban đầu. Đồng thời, cửa hàng được cài đặt hệ thống quản lý tồn kho đơn giản, có thể theo dõi nhập – xuất từng lô gạch, xi măng, thép theo seri. Về công nợ, cửa hàng áp dụng sổ theo dõi chi tiết cho khách hàng mua chịu, kèm chính sách thanh toán trong 30 ngày. Nhờ đó, hoạt động vận hành diễn ra chuyên nghiệp, hạn chế thất thoát hàng hóa và dòng tiền luôn được kiểm soát. Đây là minh chứng rằng với sự hỗ trợ bài bản, ngay cả doanh nghiệp nhỏ cũng có thể khởi đầu hiệu quả và bền vững.

FAQ – Câu hỏi thường gặp 

Có cần giấy phép con khi bán VLXD? 

Đối với hoạt động kinh doanh thông thường như bán buôn và bán lẻ các loại thép, xi măng, gạch, đá, kính…, doanh nghiệp chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không phải xin thêm giấy phép con. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc thù sẽ yêu cầu giấy phép bổ sung, ví dụ: kinh doanh hóa chất xây dựng, sơn dung môi dễ cháy nổ hoặc vận chuyển vật liệu nguy hiểm. Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định bắt buộc về công bố tiêu chuẩn chất lượng, chứng nhận hợp quy, niêm yết giá, bảo đảm PCCC và môi trường. Việc nắm rõ các yêu cầu này ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và hoạt động hợp pháp, minh bạch.

Khi nào phải đăng ký PCCC cho kho? 

Theo quy định hiện hành, các kho bãi chứa vật liệu xây dựng có diện tích lớn, chứa hàng dễ cháy nổ hoặc tập kết khối lượng hàng hóa vượt ngưỡng an toàn đều bắt buộc phải thẩm duyệt và đăng ký PCCC với cơ quan công an. Các kho nhỏ hoặc cửa hàng trưng bày vẫn phải trang bị tối thiểu bình chữa cháy, bảng nội quy, sơ đồ thoát hiểm, và được kiểm tra định kỳ. Khi mở rộng kho, cải tạo nhà xưởng hoặc bổ sung hạng mục có nguy cơ cháy nổ, doanh nghiệp cũng cần nộp hồ sơ xin thẩm duyệt lại. Việc đăng ký PCCC đúng thời điểm không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo an toàn tài sản, tính mạng và tạo uy tín với đối tác khi ký hợp đồng cung ứng.

Checklist bàn giao cho khách hàng 

Bộ biểu mẫu & hướng dẫn nội bộ 

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty VLXD, đơn vị dịch vụ thường bàn giao cho khách hàng một bộ hồ sơ chuẩn gồm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật, mẫu dấu và thông báo công bố thông tin. Ngoài ra, khách hàng nhận được các biểu mẫu nội bộ như hợp đồng mẫu, phiếu xuất nhập kho, bảng kê công nợ để áp dụng ngay trong hoạt động thường ngày. Kèm theo đó là hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số, nộp thuế điện tử và phát hành hóa đơn điện tử.

Quy trình nhận – xuất hàng, lưu hồ sơ chất lượng 

Do đặc thù ngành VLXD, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình quản lý hàng hóa chặt chẽ. Checklist bàn giao thường kèm theo hướng dẫn quy trình nhập hàng, xuất hàng và lưu kho, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai ngay từ đầu. Mỗi lô hàng nên có phiếu nhập, phiếu xuất và đối chiếu với hóa đơn kèm chứng từ chất lượng (CO, CQ). Việc lưu hồ sơ chất lượng là yêu cầu quan trọng để đáp ứng các đợt kiểm tra của cơ quan chức năng và để bảo hành sản phẩm. Quy trình này giúp hạn chế rủi ro thất thoát, tăng tính minh bạch và nâng cao uy tín của doanh nghiệp VLXD mới thành lập.

Dịch vụ thành lập công ty vật liệu xây dựng trọn gói giúp bạn khởi sự kinh doanh đúng luật, nhanh và tiết kiệm, từ chiến lược mã ngành – thuế đến điều kiện kho bãi, PCCC và hóa đơn điện tử. Hãy để đội ngũ chuyên sâu ngành VLXD đồng hành, bàn giao đầy đủ hồ sơ – quy trình – checklist để bạn tập trung vào việc mở rộng nguồn hàng, xây hệ thống bán buôn/bán lẻ và tăng trưởng doanh thu ngay từ tháng đầu.