Dịch vụ thành lập công ty thiết kế xây dựng trọn gói
Dịch vụ thành lập công ty thiết kế xây dựng trọn gói là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp mà không phải mất quá nhiều thời gian cho thủ tục hành chính. Với sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, bạn sẽ được hướng dẫn đầy đủ quy trình pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, dịch vụ trọn gói còn bao gồm tư vấn ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, con dấu, giấy phép và các thủ tục thuế ban đầu, đảm bảo công ty thiết kế xây dựng của bạn khởi đầu thuận lợi, đúng pháp luật và có nền tảng vững chắc để phát triển bền lâu.
Giới thiệu dịch vụ thành lập công ty thiết kế xây dựng trọn gói
Dịch vụ thành lập công ty thiết kế xây dựng trọn gói mang đến cách tiếp cận “one-stop service” cho những ai chuẩn bị bước vào lĩnh vực thiết kế – tư vấn – giám sát – thi công công trình. Ở thị trường xây dựng, sai một bước trong giai đoạn pháp lý ban đầu có thể khiến kế hoạch kinh doanh bị trì trệ hàng tháng, kéo theo chi phí cơ hội, rủi ro hợp đồng và hình ảnh thương hiệu. Vì vậy, việc chuẩn hóa hồ sơ, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH 1TV, TNHH 2TV, JSC…), đăng ký đúng mã ngành, dự liệu lộ trình các “giấy phép con” liên quan đến năng lực hoạt động xây dựng, và thiết lập hệ thống kế toán – thuế ngay từ đầu là cực kỳ quan trọng.
Với dịch vụ trọn gói, thay vì tự mình mày mò từng biểu mẫu, chạy nhiều đầu mối cơ quan, cập nhật biểu phí – biểu mẫu thay đổi, bạn có một đội ngũ tư vấn pháp lý – kế toán – thuế – thủ tục doanh nghiệp đồng hành từ khâu lên phương án pháp lý, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và xử lý phát sinh, cho đến bàn giao kết quả và hướng dẫn thủ tục sau thành lập. Lợi ích trực tiếp là tiết kiệm thời gian (rút ngắn 30–70% so với tự làm), giảm sai sót, tối ưu cấu trúc vốn – điều lệ – ngành nghề, và đặc biệt là đi đúng ngay từ ngày đầu để dễ dàng mở rộng phạm vi dịch vụ (thiết kế, thẩm tra, giám sát, tư vấn quản lý dự án, tổng thầu…) khi doanh nghiệp tăng trưởng.
Nhìn từ góc độ kinh doanh, việc vào form pháp lý chuẩn giúp nâng điểm uy tín khi làm việc với chủ đầu tư, ngân hàng, đối tác, đồng thời tránh phải sửa đổi điều lệ, bổ sung ngành nghề, thay đổi người đại diện, cập nhật chứng chỉ… trong thời điểm nhạy cảm ký hợp đồng. Không ít doanh nghiệp khởi đầu “cho nhanh” nhưng sau đó phải chỉnh sửa nhiều lần, dẫn đến gián đoạn dòng việc và phát sinh chi phí. Dịch vụ thành lập công ty thiết kế xây dựng trọn gói giải quyết triệt để vấn đề này bằng checklist chuẩn, quy trình kiểm soát chất lượng hồ sơ, và cam kết tiến độ rõ ràng.
Ngoài ra, đặc thù ngành xây dựng liên quan đến chứng chỉ hành nghề của cá nhân và chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức (tùy hạng, tùy lĩnh vực). Việc sớm định hình chiến lược nhân sự – chứng chỉ, cấu hình ngành nghề tương thích mã ngành chuẩn và dự báo nhu cầu xin cấp năng lực theo hạng giúp doanh nghiệp chủ động chào thầu và đáp ứng điều kiện hợp đồng. Một đơn vị dịch vụ giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn tránh đăng ký “thừa – thiếu” hoặc đặt cấu hình vốn – chức danh – ngành nghề không phù hợp, từ đó tối ưu chi phí ngắn hạn lẫn dài hạn.
Tóm lại, dịch vụ trọn gói là chiếc “bản đồ” kèm “người dẫn đường” để bạn đi nhanh, đúng và bền vững trong ngành có tiêu chuẩn pháp lý cao như xây dựng.
Điều kiện thành lập công ty thiết kế xây dựng
Điều kiện về chủ thể thành lập
Người thành lập có thể là cá nhân (công dân đủ năng lực hành vi dân sự) hoặc tổ chức (pháp nhân) không thuộc diện bị cấm tham gia quản lý, điều hành doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không đang chấp hành án cấm đảm nhiệm chức vụ, không thuộc các trường hợp bị hạn chế theo luật chuyên ngành. Trong thực tiễn, doanh nghiệp thiết kế xây dựng thường chọn Giám đốc/Kiến trúc sư trưởng/Kỹ sư trưởng làm người đại diện để thuận lợi ký hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý, và giao dịch với cơ quan quản lý, chủ đầu tư.
Điều kiện về ngành nghề đăng ký
Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành phù hợp với hoạt động dự kiến: thiết kế kiến trúc, thiết kế kết cấu, cơ điện (MEP), hạ tầng kỹ thuật, quy hoạch, tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, thẩm tra thiết kế, khảo sát xây dựng, thi công xây dựng… Tên ngành phải đồng bộ giữa Điều lệ – Hồ sơ đăng ký – Thông tin công bố. Với cơ cấu phục vụ thầu, nên dự liệu phạm vi ngành nghề rộng hợp lý để tránh phải bổ sung gấp khi có cơ hội dự án. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cập nhật điều kiện kinh doanh có điều kiện (nếu có) và các quy định về năng lực hoạt động xây dựng theo lĩnh vực cụ thể.
Điều kiện về chứng chỉ hành nghề
Nhiều hạng mục hoạt động trong thiết kế, giám sát, thẩm tra… yêu cầu chứng chỉ hành nghề của cá nhân phụ trách chuyên môn (kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, kỹ sư cơ điện, cấp thoát nước, giao thông…). Việc phân bổ nhân sự có chứng chỉ đảm trách vị trí chủ trì, kiểm soát chất lượng, ký hồ sơ kỹ thuật là điều kiện then chốt khi doanh nghiệp tham gia các gói thầu hoặc xin chứng chỉ năng lực hoạt động của tổ chức. Lộ trình thường gồm: rà soát nhân sự nội bộ, xác định hạng (I/II/III) phù hợp với quy mô dự án mục tiêu, chuẩn bị hồ sơ cá nhân (kinh nghiệm, bằng cấp, hợp đồng đã thực hiện), và kế hoạch bổ sung – thuê ngoài khi cần.
Điều kiện về vốn điều lệ, cơ cấu sở hữu
Vốn điều lệ không bắt buộc mức tối thiểu (trừ trường hợp đặc thù), nhưng nên xác lập phù hợp với quy mô vận hành, nhu cầu bảo lãnh, đấu thầu, và năng lực thanh toán. Vốn điều lệ hợp lý giúp tăng độ tin cậy với đối tác và ngân hàng. Cơ cấu sở hữu nên rõ vai trò (thành viên góp vốn/cổ đông), tỷ lệ nắm giữ – quyền biểu quyết, cơ chế chuyển nhượng, quy ước lock-up (nếu có) để tránh mâu thuẫn sau này. Điều lệ cần quy định mạch lạc cơ chế ra quyết định, thẩm quyền ký, quy trình phê duyệt hợp đồng lớn, và quy tắc quản trị rủi ro.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Hồ sơ thành lập công ty thiết kế xây dựng
Thông tin – giấy tờ của người đại diện và thành viên/cổ đông
Bao gồm CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực (scan rõ 2 mặt), địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại; với tổ chức góp vốn cần thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Quyết định cử người đại diện phần vốn. Kiểm tra kỹ chính tả tên, địa chỉ, số giấy tờ để tránh phải điều chỉnh thông tin sau khi cấp đăng ký.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp & Điều lệ công ty
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp thể hiện tên, địa chỉ trụ sở, vốn, ngành nghề, người đại diện, và loại hình. Điều lệ là “hiến pháp” nội bộ: cơ cấu tổ chức, quyền – nghĩa vụ, cơ chế góp vốn, phân phối lợi nhuận, chuyển nhượng phần vốn/cổ phần, quản trị – điều hành, kiểm soát, xử lý tranh chấp. Với doanh nghiệp thiết kế xây dựng, nên gắn cơ chế kiểm soát chất lượng: phê duyệt kỹ thuật nội bộ (peer review), nhật ký kiểm tra, lưu trữ hồ sơ, trách nhiệm bảo mật dữ liệu thiết kế.
Danh sách thành viên/cổ đông & tỷ lệ góp vốn
Lập danh sách thành viên/cổ đông kèm tỷ lệ góp, thời hạn góp, hình thức góp (tiền mặt/chuyển khoản/tài sản), và các ràng buộc (ví dụ: quyền ưu tiên mua lại, chống pha loãng). Rõ ràng ngay từ đầu giúp tránh tranh chấp. Với công ty cổ phần, cân nhắc cơ chế ESOP cho nhân sự chủ chốt để giữ chân chuyên gia có chứng chỉ.
Đăng ký ngành nghề & mã ngành phù hợp
Chuẩn hóa mã ngành theo hệ thống hiện hành: khảo sát xây dựng, tư vấn thiết kế, giám sát, thẩm tra, quản lý dự án, thi công… Lưu ý sự khác biệt giữa dịch vụ tư vấn (thiết kế/giám sát) và thi công (nhà thầu xây dựng), để đăng ký đúng phạm vi. Nếu định hướng đấu thầu công trình lớn, nên dự liệu những mảng sẽ xin chứng chỉ năng lực trong 3–6 tháng tới để không phải bổ sung khẩn.
Quy trình thành lập công ty thiết kế xây dựng trọn gói
Khảo sát mục tiêu – cấu hình pháp lý
Bắt đầu bằng buổi tư vấn để xác định mục tiêu (thiết kế dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, MEP…), quy mô 12–24 tháng, nhu cầu chứng chỉ, biên lợi nhuận dự kiến. Từ đó, tư vấn loại hình (TNHH/JSC), vốn, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, người đại diện, bộ phận kế toán – thuế và bộ khung nội quy kỹ thuật.
Soạn & nộp hồ sơ – theo dõi kết quả
Đơn vị dịch vụ soạn toàn bộ hồ sơ, đại diện nộp, theo dõi, xử lý bổ sung (nếu phát sinh) đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình tiêu chuẩn kèm checklist và mốc thời gian: nộp – phản hồi – cấp số doanh nghiệp – công bố. Nhờ kinh nghiệm, thời gian rút ngắn đáng kể so với tự xử lý.
Công bố thông tin – khắc dấu – nhận hồ sơ số
Sau khi cấp phép, thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định, khắc dấu (mẫu dấu điện tử/vật lý theo nhu cầu), bàn giao hồ sơ số (bản mềm, chữ ký số, tài khoản hệ thống thuế/hóa đơn điện tử) để doanh nghiệp vận hành ngay.
Thủ tục thuế ban đầu – ngân hàng – hóa đơn
Thiết lập tài khoản ngân hàng, thông báo với cơ quan thuế; đăng ký phương pháp kê khai thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số; kê khai lệ phí môn bài, đăng ký bảo hiểm (khi có lao động). Đồng thời, hướng dẫn quy trình nội bộ: duyệt đề nghị thanh toán, tạm ứng chi phí dự án, nghiệm thu – xuất hóa đơn, lưu hồ sơ – quyết toán.
Chi phí thành lập & vận hành ban đầu
Chi phí nhà nước – lệ phí bắt buộc
Bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin, khắc dấu (nếu dùng dấu vật lý), phí chữ ký số, phí hóa đơn điện tử… Mức phí thay đổi theo thời điểm và nhà cung cấp, nhưng có thể dự toán để không vượt ngân sách mở đầu.
Chi phí dịch vụ trọn gói
Gói trọn thường bao gồm tất cả từ tư vấn, soạn – nộp hồ sơ đến bàn giao kết quả và thủ tục sau thành lập. Doanh nghiệp hưởng lợi nhờ giảm rủi ro và tối ưu thời gian nhân sự cốt lõi. Nên chọn gói có cam kết tiến độ, bảo hành hồ sơ (hỗ trợ chỉnh sửa phát sinh nhỏ), và tư vấn mở rộng (bổ sung ngành nghề, xin chứng chỉ năng lực…).
So sánh tự làm vs. thuê dịch vụ
Tự làm tiết kiệm chi phí dịch vụ nhưng tốn thời gian – công sức, rủi ro thiếu/nhầm mã ngành, điều lệ sơ sài, bỏ sót thủ tục thuế ban đầu, dẫn đến chỉnh sửa sau này. Thuê dịch vụ trọn gói tối ưu tổng chi phí khi tính cả chi phí cơ hội và nguy cơ điều chỉnh.
Lợi ích khi chọn đơn vị uy tín như Gia Minh
- Kinh nghiệm ngành xây dựng: hiểu thực tiễn chứng chỉ cá nhân/tổ chức, quy trình đấu thầu, hồ sơ kỹ thuật.
- Chuẩn hóa ngay từ đầu: cấu hình loại hình – vốn – điều lệ – mã ngành – người đại diện khớp mục tiêu kinh doanh.
- Tiến độ rõ ràng: mốc 0–1–3–7 ngày tùy hồ sơ; cập nhật trạng thái minh bạch.
- Bảo mật: áp dụng NDA, phân tầng truy cập hồ sơ, nhật ký xử lý.
- Đồng hành sau thành lập: thuế – kế toán – lao động – bảo hiểm – hợp đồng – xin chứng chỉ năng lực tổ chức.
- Tối ưu đấu thầu: tư vấn lộ trình nhân sự, cấu hình hạng mục xin năng lực theo hạng I/II/III, xây hồ sơ năng lực công ty.
- Chăm sóc hậu mãi: hotline hỗ trợ, định kỳ check-up pháp lý – thuế 3–6–12 tháng.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty thiết kế xây dựng
- Tên doanh nghiệp & thương hiệu: tránh trùng, dễ nhớ, phù hợp dịch vụ; đăng ký tên miền đồng bộ.
- Địa chỉ trụ sở: hợp lệ để nhận bưu chính, thuận tiện giao dịch; xem xét văn phòng ảo nếu chưa cần mặt bằng lớn.
- Ngành nghề – mã ngành: khai đủ mảng cốt lõi (thiết kế, giám sát, thẩm tra, quản lý dự án, khảo sát…).
- Chứng chỉ hành nghề & năng lực tổ chức: lập roadmap 3–12 tháng; chuẩn bị case study, hợp đồng minh chứng.
- Quy trình kỹ thuật nội bộ: peer review, kiểm soát bản vẽ, nhật ký sửa đổi, quản trị phiên bản, backup dữ liệu.
- Thuế – kế toán: chọn phương pháp thuế phù hợp, lập quy trình hóa đơn – nghiệm thu, tránh rủi ro khi quyết toán.
- Hợp đồng – rủi ro pháp lý: điều khoản phạm vi công việc, chuẩn nghiệm thu, bảo hiểm nghề nghiệp (nếu cần), giới hạn trách nhiệm.
- Quản trị nhân sự: phân vai chủ trì, kiểm soát, phê duyệt; kế hoạch ESOP giữ người có chứng chỉ.
Dịch vụ thành lập công ty thiết kế xây dựng trọn gói tại Gia Minh
Phạm vi công việc tiêu chuẩn:
- Tư vấn tiền lập: loại hình, vốn, mã ngành, người đại diện, cấu trúc sở hữu, lộ trình chứng chỉ.
- Soạn – nộp hồ sơ: Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, đăng ký ngành nghề, đại diện nộp & xử lý bổ sung.
- Sau cấp phép: công bố thông tin, khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, đăng ký tài khoản thuế – ngân hàng, thuế ban đầu.
- Hướng dẫn vận hành: quy trình nội bộ kế toán – thuế – nghiệm thu – xuất hóa đơn; checklist hồ sơ dự án.
- Mở rộng (theo nhu cầu): bổ sung ngành, thay đổi đăng ký, xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, hồ sơ năng lực, pháp lý đấu thầu.
Cam kết & lợi ích:
- Tiến độ rõ; hỗ trợ khẩn khi có hợp đồng gấp.
- Bảo mật thông tin; NDA 2 chiều.
- Đồng hành dài hạn: gói kế toán – thuế – pháp lý theo tháng; hotline tư vấn nhanh.
- Chi phí minh bạch: báo giá trọn, không phát sinh ngoài phạm vi đã thống nhất.
Kế hoạch 30–60–90 ngày cho công ty mới
- 30 ngày đầu: hoàn tất thuế ban đầu, quy trình hóa đơn; xây profile năng lực (giới thiệu, nhân sự chủ chốt, chứng chỉ, dự án đã làm của cá nhân), thiết lập mẫu hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán, quy chuẩn bản vẽ, quy trình kiểm soát chất lượng.
- 60 ngày: nộp hồ sơ xin chứng chỉ năng lực tổ chức (nếu đủ điều kiện) hoặc chuẩn bị lộ trình nhân sự – dự án minh chứng; chuẩn hóa thư chào – BOQ – khối lượng – tiến độ; xây CRM theo dõi cơ hội dự án.
- 90 ngày: đánh giá dòng tiền – hiệu suất; tối ưu bộ máy kế toán – thuế; rà soát hợp đồng mẫu; chuẩn bị kiểm toán nội bộ (nếu cần) trước khi mở rộng quy mô.
Câu hỏi thường gặp
1) Không có chứng chỉ hành nghề, có thành lập được không?
Được. Thành lập doanh nghiệp không bắt buộc có chứng chỉ. Tuy nhiên, để thực hiện các dịch vụ thiết kế/giám sát/thẩm tra theo quy định và tham gia thầu, cần nhân sự có chứng chỉ hành nghề và/hoặc chứng chỉ năng lực tổ chức.
2) Nên chọn loại hình TNHH hay JSC?
Nếu đội ngũ gọn, cần ra quyết định nhanh → TNHH. Nếu định hướng gọi vốn, ESOP, mở rộng → cân nhắc cổ phần.
3) Bao lâu có giấy đăng ký doanh nghiệp?
Tùy hồ sơ và địa phương; dùng dịch vụ trọn gói thường nhanh & ít sai sót hơn.
4) Có bắt buộc văn phòng cố định?
Cần địa chỉ trụ sở hợp lệ; có thể dùng văn phòng dịch vụ/ảo theo quy định địa phương, miễn bảo đảm nhận bưu chính và giao dịch cơ quan nhà nước.
5) Thuế – kế toán ban đầu gồm gì?
Đăng ký phương pháp thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, lệ phí môn bài; thiết lập quy trình chứng từ.
6) Khi nào cần xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng?
Khi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thuộc diện yêu cầu theo luật (ví dụ: thiết kế, giám sát…). Nên chuẩn bị minh chứng dự án, nhân sự chủ trì có chứng chỉ, và hồ sơ theo lĩnh vực/hạng.
Dịch vụ thành lập công ty thiết kế xây dựng trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục pháp lý mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối trong quá trình khởi nghiệp. Với sự đồng hành của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, bạn sẽ hạn chế tối đa rủi ro, tiết kiệm chi phí và tập trung phát triển chiến lược kinh doanh. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp toàn diện, nhanh chóng và hiệu quả, thì dịch vụ trọn gói chính là lựa chọn tối ưu để công ty thiết kế xây dựng của bạn khởi đầu vững chắc và bứt phá trên thị trường.
