Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh trọn gói, nhanh chóng

651
25/08/2025

Rate this post

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại quảng ninh

Việt Nam đang có tốc độ đô thị hóa mạnh mẽ. Những khu vực đông dân cư, tập trung nhiều trường học, công ty, doanh nghiệp xuất hiện ngày càng nhiều. Nhu cầu thuê nhà trọ để sinh sống làm việc, học tập tăng cao. Đây là ngành có rất nhiều tìm năng để phát triển. Vậy thủ tục để thành lập công ty kinh doanh nhà trọ như thế nào? Hãy tham khảo bài viết dịch vụ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh

Tổng quan về kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh

Thực trạng nhu cầu thuê nhà trọ tại Quảng Ninh

Quảng Ninh là một trong những địa phương phát triển mạnh mẽ về công nghiệp, du lịch và dịch vụ, kéo theo nhu cầu thuê nhà ở, đặc biệt là nhà trọ, ngày càng tăng cao. Các khu công nghiệp lớn như Cái Lân, Đông Mai, Hải Yên hay các điểm du lịch nổi tiếng như Hạ Long, Uông Bí, Móng Cái đã và đang thu hút lượng lớn người lao động, sinh viên và khách du lịch lưu trú dài hạn. Điều này tạo ra thị trường tiềm năng cho ngành kinh doanh nhà trọ, từ phân khúc bình dân đến cao cấp.

Thực tế, số lượng nhà trọ hiện có tại nhiều địa bàn trọng điểm chưa đáp ứng đủ nhu cầu, dẫn đến tình trạng khan hiếm phòng hoặc chất lượng dịch vụ không đồng đều. Đây chính là cơ hội lớn để các cá nhân, tổ chức đầu tư vào lĩnh vực này, đặc biệt thông qua việc thành lập công ty chuyên kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh.

Tiềm năng phát triển ngành kinh doanh nhà trọ

Trong bối cảnh Quảng Ninh tiếp tục phát triển hạ tầng giao thông, mở rộng các khu đô thị và khu công nghiệp, ngành kinh doanh nhà trọ đang đứng trước nhiều cơ hội vàng. Chính quyền địa phương đang đẩy mạnh thu hút đầu tư và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển dịch vụ lưu trú.

Bên cạnh nhu cầu thuê dài hạn của công nhân và sinh viên, thị trường còn mở rộng với khách du lịch và người lao động thời vụ, mang lại nguồn khách hàng phong phú. Nếu được đầu tư bài bản về chất lượng phòng, dịch vụ quản lý, an ninh và các tiện ích đi kèm, kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh hoàn toàn có thể trở thành lĩnh vực đem lại lợi nhuận ổn định và bền vững.

Vì sao nên thành lập công ty thay vì kinh doanh cá thể?

Kinh doanh nhà trọ dưới hình thức công ty giúp chủ đầu tư tạo dựng uy tín, thuận lợi trong ký kết hợp đồng, mở rộng quy mô và dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay. Đồng thời, việc thành lập công ty còn giúp quản lý hoạt động minh bạch, giảm thiểu rủi ro pháp lý so với mô hình hộ cá thể. Đây chính là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn phát triển lâu dài tại Quảng Ninh.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh

Điều kiện đối với cá nhân, tổ chức sáng lập

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức muốn thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp. Đối với cá nhân, cần có giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD/hộ chiếu) và độ tuổi từ 18 trở lên. Đối với tổ chức, cần cung cấp giấy phép hoạt động và người đại diện pháp luật hợp pháp.

Ngoài ra, sáng lập viên cần chuẩn bị thông tin về loại hình công ty (TNHH, cổ phần, hợp danh…), tỷ lệ góp vốn, người đại diện pháp luật và tên công ty theo đúng quy định. Đây là bước quan trọng để đảm bảo công ty được thành lập hợp pháp và có cơ sở pháp lý vững chắc.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh và pháp lý liên quan

Ngành nghề kinh doanh nhà trọ thuộc nhóm “dịch vụ lưu trú” theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Khi đăng ký, công ty cần lựa chọn đúng mã ngành, ví dụ như mã 5590 (Cơ sở lưu trú khác) để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bên cạnh đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và vệ sinh môi trường. Cụ thể, trước khi đưa nhà trọ vào hoạt động, công ty phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC và thực hiện đăng ký tạm trú, tạm vắng theo quy định với cơ quan công an địa phương. Việc tuân thủ đúng các quy định này không chỉ bảo đảm hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.

Điều kiện về vốn, địa điểm trụ sở và cơ sở vật chất

Một yếu tố quan trọng khi thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh là vốn đầu tư. Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu, tuy nhiên doanh nghiệp nên đăng ký số vốn điều lệ phù hợp với quy mô đầu tư, thường từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng. Điều này thể hiện năng lực tài chính và tạo niềm tin với khách hàng, đối tác.

Về địa điểm, trụ sở công ty phải có địa chỉ cụ thể, hợp pháp tại Quảng Ninh. Đồng thời, cơ sở vật chất của nhà trọ cần đáp ứng tiêu chuẩn về diện tích, an toàn, vệ sinh, hệ thống PCCC và các tiện ích tối thiểu. Đầu tư cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Quy trình đăng ký thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh

Bước 1 – Tư vấn và lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trước khi thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý và quyền lợi của các thành viên/cổ đông. Dịch vụ tư vấn sẽ phân tích ưu, nhược điểm từng loại hình, giúp chủ đầu tư lựa chọn mô hình tối ưu, đảm bảo phù hợp với vốn điều lệ, quy mô hoạt động và kế hoạch kinh doanh dài hạn.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật. Đồng thời, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến ngành nghề kinh doanh nhà trọ, như bản vẽ sơ đồ cơ sở, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê/mượn nhà nếu có. Việc soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn giúp quá trình thẩm định tại cơ quan nhà nước diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ chỉnh sửa hoặc từ chối.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh. Tại bước này, hồ sơ sẽ được kiểm tra về tính hợp pháp, đầy đủ các giấy tờ và điều lệ công ty. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được thông báo lịch hẹn nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ theo dõi tiến trình, giải quyết các yêu cầu bổ sung nếu có, đảm bảo hồ sơ không bị kéo dài thời gian xử lý.

Bước 4 – Nhận giấy chứng nhận và công bố thông tin doanh nghiệp

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đồng thời, thông tin công ty sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này giúp doanh nghiệp chính thức hoạt động hợp pháp và minh bạch trước pháp luật, tạo uy tín với khách hàng, đối tác và ngân hàng.

Bước 5 – Khắc dấu, đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng

Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu, đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng để phục vụ các giao dịch tài chính. Dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ chuẩn bị thủ tục, liên hệ cơ quan chức năng và hướng dẫn sử dụng con dấu, đăng ký nộp thuế điện tử, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Quảng Ninh

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp không phải mất thời gian đi lại, chuẩn bị hồ sơ và xử lý các thủ tục phức tạp. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu, nộp và theo dõi tiến trình tại cơ quan nhà nước, giúp tiết kiệm chi phí phát sinh từ sai sót hoặc trì hoãn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào kinh doanh và phát triển nhà trọ nhanh chóng.

Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ

Dịch vụ trọn gói đảm bảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh nhà trọ và các giấy tờ pháp lý liên quan được chuẩn hóa theo quy định pháp luật. Điều này hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa, giúp quá trình cấp giấy phép diễn ra nhanh chóng và minh bạch. Ngoài ra, tư vấn pháp lý kèm theo sẽ giúp doanh nghiệp tránh các sai sót về pháp lý, nghĩa vụ thuế và các thủ tục hành chính liên quan.

Hỗ trợ tư vấn lâu dài sau khi thành lập

Dịch vụ không chỉ hoàn tất thủ tục thành lập mà còn cung cấp hỗ trợ sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Bao gồm tư vấn về nghĩa vụ thuế, cập nhật các quy định mới, hỗ trợ thay đổi đăng ký kinh doanh, và hướng dẫn mở rộng, khai thác hiệu quả mô hình kinh doanh nhà trọ. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.

Các giấy phép và thủ tục bổ sung khi kinh doanh nhà trọ

Giấy phép phòng cháy chữa cháy

Phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với cơ sở kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh. Chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC, bao gồm bản vẽ thiết kế, phương án thoát hiểm, hệ thống báo cháy, bình chữa cháy và các thiết bị an toàn khác. Hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan Công an phòng cháy chữa cháy tỉnh hoặc địa phương phụ trách.

Việc đáp ứng các tiêu chuẩn PCCC không chỉ giúp cơ sở nhà trọ được cấp phép hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo an toàn cho khách thuê, hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh. Đây là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao uy tín và sự tin tưởng đối với dịch vụ lưu trú.

Giấy chứng nhận an ninh trật tự

Để kinh doanh dịch vụ lưu trú như nhà trọ, doanh nghiệp phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (ANTT). Đây là loại giấy phép do cơ quan Công an quản lý, nhằm bảo đảm các cơ sở kinh doanh không vi phạm quy định về an ninh, trật tự xã hội.

Hồ sơ xin giấy phép ANTT thường gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản khai lý lịch người đại diện pháp luật, bản cam kết tuân thủ các quy định về an ninh trật tự. Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp có trách nhiệm duy trì hoạt động đúng pháp luật và phối hợp với cơ quan chức năng trong công tác quản lý an ninh tại địa phương.

Các thủ tục quản lý lưu trú theo quy định địa phương

Ngoài giấy phép PCCC và ANTT, công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh còn phải thực hiện đăng ký lưu trú cho khách thuê theo quy định của công an địa phương. Việc khai báo tạm trú, tạm vắng có thể thực hiện trực tiếp tại công an phường/xã hoặc thông qua cổng thông tin điện tử. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, giúp chính quyền quản lý dân cư, bảo đảm an ninh, đồng thời tránh rủi ro pháp lý cho chủ cơ sở.

Thời gian và chi phí thành lập công ty kinh doanh nhà trọ

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh thường dao động từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, doanh nghiệp cần thêm khoảng 10 – 15 ngày để xin các giấy phép bổ sung như PCCC, an ninh trật tự và thực hiện thủ tục quản lý lưu trú.

Tổng cộng, nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và không phát sinh sai sót, thời gian hoàn tất toàn bộ quy trình có thể từ 15 – 25 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp thì tiến độ có thể được rút ngắn đáng kể.

Chi phí dịch vụ và chi phí nhà nước

Chi phí thành lập công ty kinh doanh nhà trọ bao gồm hai phần chính: chi phí nộp cho cơ quan nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị tư vấn).

Chi phí nhà nước: lệ phí đăng ký doanh nghiệp (khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ), công bố thông tin doanh nghiệp (100.000 VNĐ) và chi phí khắc dấu, mua chữ ký số.

Chi phí dịch vụ: dao động từ 2 – 5 triệu đồng tùy theo quy mô, loại hình công ty và phạm vi hỗ trợ (soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, xin giấy phép PCCC, ANTT…).

Việc thuê dịch vụ trọn gói không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý.