Dịch vụ thành lập công ty in ấn quảng cáo – Hướng dẫn từ A đến Z

Dịch vụ thành lập công ty in ấn quảng cáo là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chuyên môn và xử lý đúng pháp lý khi thành lập công ty in ấn quảng cáo. Bài viết này hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty in ấn, từ việc chọn mã ngành, chuẩn bị hồ sơ, đến các bước nộp hồ sơ và đăng thông báo sau khi có giấy chứng nhận.

Tại sao nên dùng dịch vụ thành lập công ty in ấn quảng cáo?

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ trọn gói 

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty in ấn quảng cáo mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Trước hết, bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp đòi hỏi nhiều bước từ soạn thảo hồ sơ, nộp trực tiếp hoặc online, theo dõi tiến độ cho đến khi nhận giấy phép. Nếu tự thực hiện, bạn dễ gặp sai sót dẫn đến bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian.

Thứ hai, dịch vụ trọn gói giúp tối ưu chi phí. Thay vì mất thời gian đi lại nhiều lần, các chuyên viên sẽ hoàn tất toàn bộ quy trình, giúp bạn nhận giấy phép nhanh chóng với chi phí hợp lý.

Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chuyên sâu về mã ngành, vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh sau này, đảm bảo quá trình hoạt động ổn định và hợp pháp.

So sánh giữa tự làm và dùng dịch vụ chuyên nghiệp 

Tự làm thủ tục thành lập công ty có ưu điểm là tiết kiệm một khoản chi phí ban đầu. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là tốn nhiều thời gian nghiên cứu quy định pháp luật, dễ mắc lỗi khi chuẩn bị hồ sơ.

Ngược lại, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty in ấn quảng cáo, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ việc lựa chọn mã ngành, soạn thảo hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả. Hơn nữa, các chuyên viên am hiểu pháp luật sẽ tư vấn giúp bạn tránh những sai sót phổ biến, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Do đó, với những ai chưa có kinh nghiệm, lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp thông minh và an toàn.

Chuẩn bị trước khi thành lập

Chọn loại hình doanh nghiệp & mã ngành phù hợp 

Khi thành lập công ty in ấn quảng cáo, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là bước quan trọng. Doanh nghiệp thường lựa chọn một trong các loại hình:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn kiểm soát hoàn toàn hoạt động.

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Dành cho nhóm nhà đầu tư.

  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

• Công ty cổ phần: Phù hợp với mô hình mở rộng và gọi vốn.

Mã ngành tiêu biểu:

• 1811: In ấn

• 7310: Quảng cáo

Chọn đúng mã ngành không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động mà còn tránh bị xử phạt hoặc phải bổ sung hồ sơ sau này.

Xác định vốn điều lệ và đăng ký ngành nghề 

Ngành in ấn quảng cáo không yêu cầu vốn pháp định, vì vậy bạn có thể tùy chọn vốn điều lệ. Tuy nhiên, vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến thuế môn bài:

• Vốn ≤ 10 tỷ đồng: 2.000.000 VNĐ/năm.

• Vốn > 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.

Nên đăng ký vốn điều lệ vừa phải để tối ưu nghĩa vụ thuế nhưng vẫn tạo uy tín trong giao dịch. Ngoài ra, hãy đăng ký đầy đủ các ngành nghề liên quan để thuận tiện khi mở rộng hoạt động sau này.

Hồ sơ thành lập công ty in ấn quảng cáo

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Khi tiến hành thành lập công ty in ấn quảng cáo, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng quyết định thời gian xử lý và khả năng được cấp giấy phép. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu

Đây là tài liệu bắt buộc thể hiện rõ các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh, v.v.), ngành nghề đăng ký kinh doanh và thông tin người đại diện pháp luật. Mẫu đơn này được ban hành thống nhất và có thể tải trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty

Điều lệ là “bộ luật nội bộ” của công ty, quy định rõ về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, nguyên tắc quản lý và phân chia lợi nhuận. Việc soạn thảo điều lệ rõ ràng và chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và tránh tranh chấp trong tương lai.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn

Tài liệu này áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, bao gồm thông tin cá nhân, số vốn góp và tỷ lệ sở hữu của từng thành viên/cổ đông.

Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn

• Với cá nhân: Chuẩn bị bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

• Với tổ chức: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, kèm giấy ủy quyền hợp pháp cho người đại diện.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Nếu bạn ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thành lập công ty in ấn quảng cáo thay mặt thực hiện thủ tục, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Yêu cầu về chữ ký và công chứng

Tất cả tài liệu trong hồ sơ cần được ký tên, đóng dấu (nếu có) và chuẩn bị đủ số bản sao công chứng theo quy định. Việc sai sót trong chữ ký, thiếu bản công chứng hoặc nhầm lẫn thông tin thường là nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm tiến độ.

Lưu ý về điểm đặc thù hồ sơ

Ngành in ấn có một số đặc thù cần lưu ý. Nếu công ty in bao bì, tem nhãn có yếu tố bảo mật, bạn có thể cần thêm giấy phép con. Ngoài ra, phải đảm bảo đáp ứng quy định về an toàn môi trường như tiếng ồn, xử lý mực thải. Chuẩn bị đúng từ đầu giúp tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc xử phạt khi kiểm tra.

Quy trình thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp, online, qua bưu chính

Trong quá trình thành lập công ty in ấn quảng cáo, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương thức nộp hồ sơ khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện và nhu cầu. Hiện nay, có ba hình thức nộp hồ sơ phổ biến mà bạn có thể cân nhắc:

1. Nộp hồ sơ trực tiếp

Hình thức này phù hợp với những doanh nghiệp muốn xử lý hồ sơ nhanh chóng và trực tiếp trao đổi với cán bộ tiếp nhận. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp, nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Bình. Khi nộp trực tiếp, nếu có sai sót hoặc thiếu sót, bạn có thể được hướng dẫn điều chỉnh ngay tại chỗ, giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.

2. Nộp hồ sơ online

Với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Hình thức này tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho doanh nghiệp ở xa hoặc không muốn đi lại nhiều lần. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị chữ ký số và file hồ sơ đúng định dạng. Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được xử lý và phản hồi trực tiếp qua hệ thống điện tử.

3. Nộp hồ sơ qua bưu chính

Đây là phương án phù hợp cho những doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian đi lại nhưng chưa quen thao tác online. Hồ sơ sẽ được gửi qua đường bưu điện đến Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, thời gian nhận kết quả có thể lâu hơn so với hai hình thức còn lại, và bạn cần theo dõi quá trình vận chuyển để tránh thất lạc hoặc chậm trễ.

Dù chọn hình thức nào, doanh nghiệp cũng nên theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên và kịp thời bổ sung nếu cơ quan chức năng yêu cầu. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty in ấn quảng cáo trọn gói sẽ giúp bạn được hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đến theo dõi kết quả, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Thời gian xử lý, nhận giấy phép

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể tiến hành các bước sau để hoạt động hợp pháp.

Ngoài ra nếu bạn muốn mở công ty in ấn quảng cáo thành công thì cũng có thể tham khảo bài viết này Kinh nghiệm mở công ty in ấn quảng cáo để biết thêm về cách thức mở một công ty.

Sau khi thành lập

Công bố đăng ký doanh nghiệp & đăng dấu 

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và khắc dấu pháp nhân. Con dấu có thể là dấu tròn hoặc dấu vuông, tùy theo nhu cầu sử dụng.

Khai thuế ban đầu, nộp tiền môn bài, mở tài khoản & mua chữ ký số 

Các bước quan trọng gồm:

• Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế.

• Nộp thuế môn bài theo mức vốn điều lệ đã đăng ký.

• Mở tài khoản ngân hàng để giao dịch.

• Mua chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử.

Lưu ý quan trọng khi mở công ty in ấn quảng cáo

Tuân thủ quy định môi trường và cấp phép nếu cần

Trong lĩnh vực in ấn quảng cáo, việc sử dụng mực in, dung môi, keo dán và các hóa chất hỗ trợ là điều không thể tránh khỏi. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo vệ môi trường theo pháp luật hiện hành để tránh rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định quy mô hoạt động để biết mình thuộc diện nào theo Luật Bảo vệ môi trường. Với cửa hàng in quy mô nhỏ, chỉ cần thực hiện đăng ký kế hoạch bảo vệ môi trường tại Phòng Tài nguyên và Môi trường địa phương. Hồ sơ khá đơn giản, bao gồm đơn đăng ký và bản mô tả các biện pháp xử lý chất thải cơ bản.

Đối với doanh nghiệp in ấn quy mô lớn, có sử dụng nhiều loại mực hoặc dung môi dễ bay hơi, có khả năng phát sinh chất thải rắn hoặc nước thải công nghiệp, cần lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) và được cơ quan chức năng phê duyệt trước khi đi vào hoạt động.

Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị các biện pháp bảo vệ môi trường nội bộ, bao gồm:

• Bố trí khu vực lưu trữ mực và hóa chất riêng biệt, có thông gió.

• Thu gom, phân loại rác thải nguy hại (như hộp mực, dung môi thừa) theo đúng quy định.

• Lắp đặt hệ thống lọc mùi hoặc xử lý khí thải, đặc biệt nếu cửa hàng nằm gần khu dân cư.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và an toàn, mà còn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô hoặc tham gia đấu thầu các dự án lớn, yêu cầu cao về tiêu chuẩn môi trường.

Khắc phục lỗi phổ biến trong thủ tục

Một số lỗi thường gặp bao gồm:

• Khai khống vốn điều lệ quá cao.

• Đăng ký sai mã ngành.

• Thiếu thông tin trong hồ sơ.

Giải pháp là nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ hoặc kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh bị trả lại.

Chi phí mở cửa hàng in ấn quảng cáo ban đầu là bao nhiêu?

Chi phí ban đầu để mở một cửa hàng in ấn quảng cáo thường dao động từ 50 – 100 triệu đồng, tùy theo quy mô, địa điểm và trang thiết bị mà bạn lựa chọn. Dưới đây là các hạng mục chi phí cần cân nhắc chi tiết:

1. Thuê mặt bằng (10 – 20 triệu đồng/tháng)

Chi phí thuê phụ thuộc vào vị trí và diện tích cửa hàng. Nếu đặt tại khu vực trung tâm, gần trường học, khu công nghiệp hoặc các tuyến đường lớn, chi phí sẽ cao hơn nhưng đổi lại có lượng khách hàng tiềm năng lớn hơn. Với cửa hàng nhỏ tại các khu dân cư, chi phí thuê có thể chỉ khoảng 7 – 12 triệu đồng/tháng.

2. Máy móc, thiết bị in ấn (30 – 60 triệu đồng)

Đây là phần chi phí lớn nhất khi mở cửa hàng in ấn quảng cáo. Tối thiểu, bạn cần:

• Máy in kỹ thuật số: 15 – 30 triệu đồng.

• Máy cắt decal: 8 – 15 triệu đồng.

• Máy ép nhiệt hoặc máy cán màng: 5 – 10 triệu đồng.
  
  Nếu muốn đầu tư thiết bị công suất lớn, hiện đại hơn để nhận các hợp đồng in khối lượng lớn, chi phí có thể vượt 100 triệu đồng.

3. Chi phí đăng ký kinh doanh và giấy phép (5 – 10 triệu đồng)

Bao gồm lệ phí đăng ký thành lập công ty, khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp, mua chữ ký số và các chi phí hỗ trợ làm hồ sơ.

4. Chi phí khác (5 – 10 triệu đồng)

• Mua phần mềm thiết kế cơ bản (Adobe Illustrator, Photoshop, CorelDRAW).

• Bàn ghế, kệ trưng bày sản phẩm mẫu.

• Quảng cáo ban đầu để giới thiệu cửa hàng (tờ rơi, banner, quảng cáo Facebook hoặc Google).

Tổng kết

Với quy mô cửa hàng nhỏ hoặc vừa, chi phí trung bình rơi vào khoảng 60 – 80 triệu đồng. Nếu hướng đến mô hình chuyên nghiệp, nhiều thiết bị hiện đại để phục vụ các hợp đồng lớn, bạn cần chuẩn bị vốn từ 120 – 150 triệu đồng. Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và tránh thiếu hụt vốn trong quá trình vận hành.

Kinh nghiệm chọn mặt bằng & thiết bị

Chọn mặt bằng ở khu vực đông dân cư, gần trung tâm để dễ thu hút khách hàng. Diện tích tối thiểu nên từ 30–50m². Thiết bị cần đầu tư gồm máy in màu, máy cắt, máy ép nhiệt, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất cơ bản.

Dịch vụ thành lập công ty in ấn quảng cáo là bước đi chiến lược cho những ai muốn gia nhập lĩnh vực in ấn và quảng cáo. Khi áp dụng đúng thủ tục, hồ sơ và quy trình nộp hồ sơ chuẩn, doanh nghiệp sẽ khởi động hoạt động nhanh chóng, hợp pháp. Với những thông tin tư vấn thiết thực về thủ tục thành lập công ty in ấn quảng cáo, hy vọng bạn có đủ tự tin để bắt đầu kinh doanh thuận lợi và hiệu quả.