Dịch Vụ Làm Mã Số Mã Vạch Uy Tín & Nhanh Chóng Tại Nghệ An

270
03/11/2022

Rate this post

DỊCH VỤ LÀM MÃ SỐ MÃ VẠCH TẠI NGHỆ AN

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Nghệ An đang trở thành lựa chọn đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp tại địa phương cũng như các vùng lân cận. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, mã số mã vạch không chỉ giúp các doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả hơn mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tính chuyên nghiệp, đáng tin cậy của thương hiệu. Các sản phẩm có mã số mã vạch dễ dàng được nhận diện, truy xuất nguồn gốc và giảm thiểu rủi ro gian lận. Đặc biệt, mã số mã vạch còn là yếu tố không thể thiếu nếu các doanh nghiệp muốn sản phẩm mình có mặt tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, và trên các nền tảng thương mại điện tử. Tại Nghệ An, nhu cầu làm mã số mã vạch ngày càng tăng cao, nhất là từ các công ty, cơ sở sản xuất, và cửa hàng nhỏ lẻ mong muốn mở rộng thị trường. Tuy nhiên, việc tự thực hiện mã số mã vạch có thể phức tạp và tốn kém đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là với những ai chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chính vì thế, dịch vụ làm mã số mã vạch tại Nghệ An không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quy trình đăng ký, cấp mã được thực hiện chính xác, nhanh chóng.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói uy tín giá rẻ ở Nghệ An

Mã số mã vạch là gì và vì sao doanh nghiệp cần đăng ký?

Mã số mã vạch theo quy định pháp luật Việt Nam

Mã số mã vạch (MSMV) là một chuỗi ký hiệu bao gồm các dãy số và các vạch đen trắng song song, được dùng để mã hóa thông tin sản phẩm. MSMV cho phép máy móc như máy quét (barcode scanner) đọc và giải mã nhanh chóng các dữ liệu liên quan đến tên sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất, lô hàng, xuất xứ,…

Theo quy định tại Luật Đo lường và Nghị định 74/2018/NĐ-CP, mã số mã vạch tại Việt Nam được quản lý bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Các loại mã thông dụng như: GS1, EAN-13, EAN-8,… được sử dụng theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế GS1.

Mã số mã vạch không chỉ là công cụ để nhận diện sản phẩm mà còn đóng vai trò như một tiêu chuẩn bắt buộc khi doanh nghiệp muốn phân phối hàng hóa vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi, sàn thương mại điện tử hoặc khi xuất khẩu ra thị trường quốc tế.

Vai trò của mã vạch trong bán hàng và quản lý kho

Mã vạch sản phẩm giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán quản lý tồn kho, bán hàng, truy xuất nguồn gốc một cách hiệu quả. Dưới đây là một số lợi ích mã vạch sản phẩm mang lại:

Quản lý kho chuyên nghiệp: MSMV giúp phân loại hàng hóa rõ ràng, hỗ trợ hệ thống bán hàng tự động và theo dõi tồn kho chính xác theo thời gian thực.

Tăng tốc độ thanh toán tại điểm bán (POS): Nhân viên không cần nhập tên sản phẩm thủ công, hạn chế sai sót, tăng độ chuyên nghiệp.

Truy xuất nguồn gốc dễ dàng: Người tiêu dùng có thể dùng ứng dụng điện thoại quét mã để kiểm tra nguồn gốc, ngày sản xuất, nhà sản xuất,…

Yêu cầu bắt buộc trong hệ thống phân phối hiện đại: Hầu hết các siêu thị, nhà phân phối lớn tại Việt Nam và nước ngoài đều chỉ nhận hàng có mã số mã vạch hợp lệ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đối với doanh nghiệp tại Nghệ An, nơi đang phát triển mạnh ngành chế biến nông sản, thực phẩm, mã số mã vạch chính là “chìa khóa” giúp hàng hóa địa phương tiếp cận thị trường rộng lớn hơn, từ kênh bán lẻ nội địa đến xuất khẩu.

Hồ sơ và điều kiện đăng ký mã số mã vạch tại Nghệ An

Doanh nghiệp nào được đăng ký mã vạch?

Theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, không phải cá nhân nào cũng được phép đăng ký mã số mã vạch. Tại Nghệ An, các đối tượng sau được quyền đăng ký:

Doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp pháp: Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh,… có mã số thuế, đăng ký ngành nghề liên quan đến sản xuất hoặc phân phối hàng hóa.

Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, cơ sở sản xuất nông nghiệp có pháp nhân và nhu cầu đưa sản phẩm ra thị trường nội địa hoặc xuất khẩu.

Các đơn vị này phải cam kết sử dụng mã số mã vạch đúng mục đích, không bán mã, không cho thuê hoặc sử dụng sai quy chuẩn kỹ thuật.

Ngoài ra, để được cấp mã, doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký và phí duy trì mã hàng năm theo thông tư hiện hành. Các doanh nghiệp tại Nghệ An có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Nghệ An hoặc đăng ký trực tuyến tại https://masomavach.gov.vn.

Việc đảm bảo đủ điều kiện ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp không bị trả hồ sơ và tiết kiệm thời gian triển khai mã vạch trên bao bì sản phẩm.

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ

Để đăng ký mã số mã vạch sản phẩm tại Nghệ An, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch: theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư của Bộ KH&CN.

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép hộ kinh doanh.

Danh mục sản phẩm đăng ký: gồm tên sản phẩm, ngành hàng, quy cách đóng gói.

Cam kết sử dụng mã đúng quy định, không chuyển nhượng cho tổ chức/cá nhân khác.

Giấy ủy quyền (nếu đơn vị dịch vụ nộp thay).

Biên lai nộp lệ phí đăng ký:

Lệ phí cấp mã doanh nghiệp: 1.000.000 đồng.

Phí duy trì năm đầu: từ 500.000 – 1.500.000 đồng tùy loại mã.

Lưu ý: Các tài liệu cần được in rõ ràng, đóng dấu công ty (nếu là doanh nghiệp) và ký tên đại diện pháp luật. Trường hợp nộp online, cần scan màu và đính kèm file PDF trên hệ thống.

Doanh nghiệp có thể nhờ các đơn vị dịch vụ mã số mã vạch tại Nghệ An để được hỗ trợ kê khai, nộp hồ sơ và đăng nhập hệ thống GS1 nhanh chóng hơn – đặc biệt nếu chưa từng thực hiện thủ tục này trước đó.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm tại Nghệ An

Các bước thực hiện đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Để đăng ký mã số mã vạch tại Nghệ An, doanh nghiệp cần làm theo hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – đơn vị quản lý chính thức hệ thống mã vạch GS1 tại Việt Nam.

Các bước thực hiện gồm:

– Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Danh mục sản phẩm (nếu đã có).

– Nộp hồ sơ: Qua hình thức trực tuyến tại vnpc.gs1.org.vn hoặc nộp trực tiếp/bưu điện đến trụ sở chính tại Hà Nội.

– Thanh toán lệ phí: Sau khi có xác nhận hồ sơ hợp lệ, đơn vị sẽ gửi thông báo đóng lệ phí đăng ký và lệ phí duy trì năm đầu tiên.

– Nhận mã và tài khoản quản lý: Sau khi thanh toán xong, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận và tài khoản truy cập hệ thống để khai báo sản phẩm.

Đăng ký trực tiếp hay qua mạng – cách nào hiệu quả hơn?

Hiện nay, đăng ký mã vạch online đang được khuyến khích áp dụng nhằm rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu sai sót và thuận tiện theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.

Ưu điểm khi đăng ký online:

– Chủ động thời gian nộp hồ sơ, không cần đi lại.

– Dễ dàng chỉnh sửa nếu có sai sót trước khi gửi chính thức.

– Hệ thống tự động xác nhận tình trạng hồ sơ, lệ phí.

Đăng ký trực tiếp lại phù hợp với những doanh nghiệp muốn có sự hướng dẫn cụ thể hoặc không quen thao tác điện tử. Tuy nhiên, cần đi lại, chuẩn bị bản giấy và đôi khi mất nhiều thời gian chờ xử lý.

=> Nếu doanh nghiệp tại Nghệ An có đầy đủ hồ sơ điện tử, nên ưu tiên hình thức online để tiết kiệm thời gian và cập nhật nhanh trạng thái hồ sơ.

Nhận giấy chứng nhận và kích hoạt mã sử dụng

Sau khi hồ sơ được chấp thuận và lệ phí được thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch qua email hoặc bản cứng.

Cùng lúc, doanh nghiệp được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống vnpc.gs1.org.vn để:

– Khai báo thông tin sản phẩm tương ứng với mã được cấp.

– Kích hoạt mã vạch sử dụng thực tế trên bao bì, tem nhãn sản phẩm.

Lưu ý: Mỗi mã chỉ được dùng cho một sản phẩm duy nhất. Nếu có thêm sản phẩm mới, doanh nghiệp phải khai báo bổ sung trước khi sử dụng mã.

Quy trình đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp

Thời gian xử lý và chi phí làm mã số mã vạch tại Nghệ An

Lệ phí nhà nước và lệ phí duy trì hằng năm

Theo Thông tư số 232/2016/TT-BTC, doanh nghiệp đăng ký mã vạch phải nộp 2 loại phí:

– Lệ phí cấp mã số mã vạch (một lần):

Mã doanh nghiệp 10 số: khoảng 1.000.000 VNĐ

Mã doanh nghiệp 9 số: khoảng 1.500.000 VNĐ

– Phí duy trì hằng năm (tính theo doanh thu năm trước):

Dưới 1 tỷ đồng: 500.000 VNĐ/năm

Từ 1–5 tỷ đồng: 800.000 VNĐ/năm

Trên 5 tỷ: từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/năm

Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói, doanh nghiệp có thể mất thêm 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ tùy đơn vị hỗ trợ.

Thời gian cấp mã sau khi nộp hồ sơ hợp lệ

Thời gian xử lý trung bình tại Tổng cục là từ 5–7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và xác nhận thanh toán.

Trong giai đoạn cao điểm hoặc hồ sơ cần chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài đến 10 ngày.

Với hồ sơ đăng ký trực tuyến đầy đủ, thời gian xử lý có thể rút ngắn xuống còn 3–5 ngày làm việc.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng, điền chính xác thông tin để tránh bị yêu cầu bổ sung gây chậm trễ.

Khi được cấp mã, doanh nghiệp có thể tra cứu chứng nhận tại hệ thống GS1 và sử dụng mã ngay trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Nghệ An trọn gói uy tín

Vì sao nên chọn dịch vụ thay vì tự đăng ký?

Tự đăng ký mã số mã vạch nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro cho cá nhân hoặc doanh nghiệp lần đầu thực hiện. Việc sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Nghệ An không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần đầu nộp. Dưới đây là các lý do nên chọn dịch vụ thay vì tự làm:

Tư vấn đầy đủ biểu mẫu, danh sách hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị, giúp bạn không bị rối thông tin.

Hỗ trợ soạn hồ sơ đúng quy định, đặc biệt là phần kê khai sản phẩm theo chuẩn mã GTIN (Global Trade Item Number).

Thay mặt khách hàng đăng ký online trên hệ thống cấp mã vạch quốc gia, tránh các lỗi khi truy cập và thiết lập tài khoản.

Hướng dẫn cách sử dụng mã sau khi được cấp, từ cách gán mã cho sản phẩm, quản lý kho, đến in ấn trên bao bì đúng vị trí và kích thước.

Hạn chế các lỗi thường gặp như: ghi sai định dạng mã, trùng mã, điền nhầm nhóm sản phẩm, khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Với sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp, quá trình đăng ký mã vạch tại Nghệ An trở nên nhanh chóng, hợp lệ và hiệu quả hơn rất nhiều.

Cam kết hồ sơ đúng chuẩn, cấp mã nhanh, chi phí hợp lý

Các đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch tại Nghệ An thường có những cam kết rõ ràng về quy trình và hiệu quả nhằm giúp khách hàng yên tâm:

Cam kết hồ sơ đúng biểu mẫu mới nhất của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, không bị sai lệch hoặc thiếu giấy tờ.

Thời gian xử lý nhanh chóng, trung bình từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ.

Chi phí dịch vụ minh bạch, không phát sinh: mức phí dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng tùy theo số lượng sản phẩm và loại mã đăng ký.

Hỗ trợ tra cứu mã, đăng nhập hệ thống, in báo cáo chứng nhận mã số mã vạch điện tử.

Cung cấp bản hướng dẫn sử dụng mã vạch phù hợp với phần mềm quản lý kho – bán hàng của doanh nghiệp.

Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và không chia sẻ hồ sơ cho bên thứ ba.

Với dịch vụ chuyên nghiệp, bạn không chỉ được hỗ trợ A-Z mà còn giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc chậm tiến độ sản xuất – kinh doanh do chưa có mã vạch hợp lệ. Đây là lựa chọn chiến lược giúp doanh nghiệp tại Nghệ An sẵn sàng cạnh tranh và mở rộng thị trường.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Nghệ An

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Nghệ An là một giải pháp toàn diện, giúp các doanh nghiệp vượt qua rào cản về kỹ thuật và thủ tục pháp lý trong việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm. Với sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên nghiệp và quy trình chuẩn hóa, các công ty có thể yên tâm rằng sản phẩm của mình sẽ đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Không chỉ mang lại hiệu quả trong quản lý hàng hóa, mã số mã vạch còn nâng cao tính minh bạch và uy tín cho thương hiệu. Đây thực sự là bước đi cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn khẳng định vị trí trên thị trường. Việc lựa chọn dịch vụ làm mã số mã vạch tại Nghệ An không chỉ là sự đầu tư về mặt công nghệ mà còn là sự cam kết lâu dài đối với chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng. Chắc chắn rằng với dịch vụ hỗ trợ này, các doanh nghiệp sẽ phát triển bền vững và có nhiều cơ hội thành công trên thị trường rộng lớn.