Dịch Vụ Làm Mã Số Mã Vạch Uy Tín & Nhanh Chóng Tại Điện Biên

202
03/11/2022

Rate this post

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Điện Biên

Bạn muốn phát đưa sản phẩm của mình ra thị trường thuận tiện, cũng như theo đúng trình tự quy định của pháp luật; thì phải đăng ký mã vạch sản phẩm. Đăng ký mã vạch là việc cá nhân, tổ chức đăng ký với cơ quan Nhà nước để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch. Nếu như bạn vẫn còn đang gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này, hãy tham khảo dịch vụ làm mã số mã vạch tại Điện Biên.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói uy tín giá rẻ ở Điện Biên

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Điện Biên là gì?

Khái niệm mã số mã vạch và mục đích sử dụng

Mã số mã vạch là hệ thống nhận dạng sản phẩm thông qua chuỗi số (mã số) kết hợp với kí hiệu vạch song song (mã vạch). Hệ thống này giúp tự động hóa trong việc quản lý hàng hóa, kiểm kho, bán hàng, xuất nhập khẩu và truy xuất nguồn gốc.

Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh sản xuất – phân phối hàng hóa ra thị trường bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch nếu muốn sản phẩm lưu thông trong các kênh phân phối hiện đại, hoặc đưa vào hệ thống quản lý hàng hóa tự động.

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Điện Biên là hình thức hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình từ:

– Tư vấn thủ tục pháp lý;

– Soạn hồ sơ đúng quy định;

– Đại diện nộp hồ sơ đăng ký với cơ quan cấp phép;

– Theo dõi tiến trình và nhận mã vạch chính thức từ GS1 Việt Nam.

Ai cần làm mã số mã vạch tại Điện Biên?

Tại Điện Biên, các đối tượng cần làm mã số mã vạch bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Doanh nghiệp sản xuất nông sản, thực phẩm chế biến sẵn, như: trái cây sấy, giò chả, chè, cà phê,…

Hộ kinh doanh cá thể bán hàng có nhãn mác bao bì đóng gói;

Doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng, mỹ phẩm, sản phẩm handmade;

Các đơn vị có sản phẩm muốn đưa vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc sàn TMĐT.

Việc làm mã số mã vạch giúp các tổ chức tại Điện Biên tạo sự chuyên nghiệp, dễ dàng kiểm soát hàng hóa, đồng thời đáp ứng yêu cầu bắt buộc khi phân phối sản phẩm qua các kênh bán hàng hiện đại. Đặc biệt, nếu có định hướng phát triển sản phẩm OCOP, xuất khẩu hoặc mở rộng thương hiệu, đăng ký mã vạch là bước không thể thiếu.

Điều kiện và thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Điện Biên

Điều kiện doanh nghiệp cần đáp ứng

Để đăng ký mã số mã vạch tại Điện Biên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hợp lệ;

Hoạt động sản xuất – kinh doanh hợp pháp và có sản phẩm hàng hóa cần gắn mã vạch;

Cam kết sử dụng mã số mã vạch đúng mục đích, không chuyển nhượng, không giả mạo.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin rõ ràng về tên sản phẩm, nhóm ngành hàng, quy cách đóng gói, tên thương hiệu… Đây là những dữ liệu phục vụ cho việc cấp mã và quản lý mã số mã vạch.

Đơn vị đăng ký có thể lựa chọn đăng ký mã vạch theo hình thức:

Mã doanh nghiệp (Global Company Prefix) – để tạo ra nhiều mã sản phẩm;

Mã sản phẩm riêng lẻ – phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ, ít chủng loại hàng.

Hồ sơ, biểu mẫu và phí nộp mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch nộp tại Văn phòng GS1 Việt Nam hoặc qua Cổng thông tin điện tử bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu GS1);

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh;

Bảng danh mục sản phẩm đăng ký kèm mã dự kiến;

Cam kết tuân thủ quy định sử dụng mã số mã vạch.

Sau khi chuẩn bị xong, đơn vị có thể nộp hồ sơ online qua website của GS1 Việt Nam hoặc nộp trực tiếp qua bưu điện. Thời gian cấp mã thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Mức lệ phí nhà nước theo Thông tư 232/2016/TT-BTC như sau:

Phí cấp mã doanh nghiệp: khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng tùy số lượng sản phẩm;

Phí duy trì hằng năm: dao động từ 500.000 – 1.500.000 đồng/năm.

Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ trọn gói tại Điện Biên, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, kê khai biểu mẫu, xử lý thủ tục nhanh chóng và tư vấn cách sử dụng mã hợp lệ. Điều này đặc biệt hữu ích với các cơ sở lần đầu làm thủ tục và muốn tiết kiệm thời gian.

Quy trình làm mã số mã vạch nhanh tại Điện Biên

Các bước triển khai từ A-Z

Để giúp doanh nghiệp tại Điện Biên tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật, dưới đây là quy trình làm mã số mã vạch nhanh và đúng chuẩn:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ:

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/công ty.

– Danh mục sản phẩm cần cấp mã.

– Đơn đăng ký mã số mã vạch theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 2 – Đăng ký mã vạch trực tuyến:

Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin https://www.gs1.org.vn, tạo tài khoản và điền đầy đủ thông tin trong mẫu đăng ký. Hồ sơ có thể nộp kèm bản PDF hoặc quét từ hồ sơ giấy.

Bước 3 – Nộp lệ phí cấp mã:

Thanh toán lệ phí qua chuyển khoản theo hướng dẫn trên cổng đăng ký. Sau khi nộp phí, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận hồ sơ hợp lệ và thời gian cấp mã.

Bước 4 – Cấp mã vạch:

Sau khi xét duyệt thành công, Tổng cục sẽ cấp mã doanh nghiệp GS1 cùng quyền tạo mã cho từng sản phẩm trong hệ thống. Doanh nghiệp có thể sử dụng để in tem, dán bao bì sản phẩm.

Bước 5 – In tem mã vạch:

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm mã hóa hoặc thuê dịch vụ thiết kế – in tem chuyên dụng để đưa mã vào thực tế sản phẩm.

Thời gian xử lý và cách tra cứu mã vạch

Thời gian xử lý hồ sơ để cấp mã vạch tại Điện Biên thông qua hệ thống trực tuyến thường mất khoảng 5–7 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ đúng chuẩn và không cần sửa đổi, thời gian có thể rút ngắn còn 3–4 ngày.

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp có thể tra cứu mã số mã vạch qua:

– Trang web chính thức của GS1 Việt Nam

– Các phần mềm quét mã QR – Barcode uy tín như iCheck, Barcode Việt…

Thông tin tra cứu bao gồm:

– Mã doanh nghiệp GS1

– Tên doanh nghiệp

– Danh mục sản phẩm tương ứng

– Tình trạng sử dụng mã

Việc tra cứu giúp kiểm tra mã đã được cấp có đúng và đang hoạt động hợp pháp không. Đồng thời cũng đảm bảo tránh bị giả mạo hoặc cấp trùng mã khi phân phối hàng hóa ra thị trường trong và ngoài tỉnh.

Những lỗi thường gặp khi tự đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ sai biểu mẫu, thiếu thông tin pháp lý

Nhiều doanh nghiệp khi tự làm mã số mã vạch thường gặp lỗi ở bước chuẩn bị hồ sơ. Những lỗi phổ biến gồm:

– Sử dụng biểu mẫu cũ hoặc sai định dạng: Mẫu đơn không đúng chuẩn của GS1 dẫn đến hồ sơ bị từ chối.

– Thiếu giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc thông tin sai lệch về mã số thuế, tên công ty, địa chỉ.

– Không kê khai rõ danh mục sản phẩm, chỉ ghi chung chung như “các mặt hàng do công ty sản xuất” sẽ không được chấp nhận.

– Không thanh toán lệ phí đúng quy trình hoặc thiếu xác nhận từ ngân hàng khiến hồ sơ bị treo.

Việc không kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp khiến quy trình bị kéo dài, làm gián đoạn kế hoạch phân phối sản phẩm.

Cách khắc phục, sửa đổi hồ sơ bị từ chối

Nếu nhận được thông báo từ chối từ hệ thống, doanh nghiệp cần nhanh chóng rà soát lý do và tiến hành điều chỉnh:

– Truy cập vào tài khoản trên hệ thống GS1 để xem mục “Lỗi hồ sơ” hoặc phản hồi yêu cầu sửa đổi.

– Sửa lại thông tin theo hướng dẫn, đặc biệt là các lỗi về địa chỉ, mã số thuế, danh mục sản phẩm.

– Gửi lại bản mềm kèm bản quét tài liệu bổ sung như giấy ủy quyền, hợp đồng sản xuất, v.v. nếu được yêu cầu.

– Sau khi chỉnh sửa xong, nộp lại hồ sơ và gửi email xác nhận đến cơ quan tiếp nhận để được xử lý nhanh.

Để tránh các lỗi không đáng có, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp – vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo hồ sơ luôn đúng mẫu mới nhất, tránh bị từ chối.

Thủ tục làm mã số mã vạch cho doanh nghiệp

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ mã số mã vạch tại Điện Biên

Việc đăng ký mã số mã vạch là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa đóng gói sẵn, giúp sản phẩm dễ dàng lưu thông và quản lý trên thị trường. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ thời gian và kinh nghiệm để hoàn tất thủ tục đúng quy định. Vì vậy, dịch vụ làm mã vạch tại Điện Biên đang trở thành lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả pháp lý.

Hạn chế rủi ro hồ sơ và tiết kiệm chi phí

Một trong những lý do quan trọng khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ mã số mã vạch tại Điện Biên là khả năng hạn chế rủi ro về hồ sơ. Việc khai sai thông tin, thiếu giấy tờ hoặc dùng sai mẫu biểu thường dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải điều chỉnh nhiều lần, gây mất thời gian và phát sinh chi phí.

Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp được:

Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy chuẩn, nộp đúng nơi có thẩm quyền

Được tư vấn loại mã vạch phù hợp với số lượng sản phẩm và ngành nghề

Tránh được chi phí phát sinh do phải làm lại hồ sơ hoặc sửa đổi sai sót

Bên cạnh đó, phần lớn các đơn vị dịch vụ cung cấp gói trọn gói đã bao gồm phí nhà nước, phí duy trì năm đầu và chi phí dịch vụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách. Đây là cách tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả, nhất là với các doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh tại Điện Biên mới khởi nghiệp.

Hỗ trợ đăng ký, tra cứu, gia hạn mã vạch

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Điện Biên không chỉ dừng lại ở khâu đăng ký ban đầu mà còn đi kèm các hỗ trợ pháp lý lâu dài, gồm:

Đăng ký mã số mã vạch ban đầu: Hoàn tất thủ tục trong vòng 3–7 ngày làm việc, có thể hỗ trợ xử lý gấp nếu cần.

Tra cứu thông tin mã số mã vạch: Hướng dẫn doanh nghiệp cách kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của mã trên hệ thống GS1 Việt Nam.

Gia hạn mã vạch định kỳ: Theo quy định, mã vạch phải gia hạn mỗi năm. Dịch vụ sẽ tự động nhắc hạn, thay mặt doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ này.

Tư vấn tích hợp mã vạch vào hệ thống quản lý sản phẩm: Giúp doanh nghiệp sử dụng mã hiệu quả trong kiểm kê, bán hàng và xuất hóa đơn.

In tem mã vạch, tạo file thiết kế chuẩn: Hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế và in ấn tem nhãn mã vạch phù hợp với từng loại bao bì sản phẩm.

Với sự đồng hành của đơn vị chuyên nghiệp, doanh nghiệp tại Điện Biên có thể yên tâm phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường mà không phải lo lắng về các rắc rối hành chính liên quan đến mã số mã vạch. Đây là giải pháp bền vững và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh hiện đại.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Điện Biên

Quý khách có nhu cầu thực hiện dịch vụ làm mã số mã vạch tại Điện Biên vui lòng liên hệ Gia Minh theo hotline: 0868 458 111; chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm uy tín nhanh chóng.