Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Đà Nẵng – Giải pháp nhanh chóng và uy tín cho doanh nghiệp

291
02/11/2022

Rate this post

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Đà Nẵng

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Đà Nẵng đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Với sự phát triển nhanh chóng của thị trường và nhu cầu quản lý hàng hóa, mã số mã vạch không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý. Tại Đà Nẵng, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp. Nhờ vào công nghệ hiện đại, quy trình làm mã số mã vạch trở nên đơn giản và nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất thông tin sản phẩm và tối ưu hóa quy trình bán hàng. Hơn nữa, việc sử dụng mã số mã vạch còn giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng. Đối với những ai chưa quen, dịch vụ này mang lại giải pháp toàn diện cho việc quản lý và theo dõi hàng hóa. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, mã số mã vạch chính là một công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu của mình.

Mã số mã vạch là gì và có bắt buộc không?

Khái niệm mã số mã vạch theo quy định pháp luật

Mã số mã vạch là tập hợp các dãy số và vạch song song dùng để định danh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL), mã số là chuỗi số dùng để xác định tên, nguồn gốc của sản phẩm, còn mã vạch là biểu hiện trực quan của chuỗi mã số để máy móc (máy quét) nhận diện.

Hiện nay, doanh nghiệp tại Việt Nam chủ yếu đăng ký hệ thống mã số mã vạch theo chuẩn EAN/UCC (nay là GS1) – một tiêu chuẩn toàn cầu. Mã số mã vạch không chỉ giúp phân biệt hàng hóa mà còn hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý, bán hàng và truy xuất nguồn gốc.

Trường hợp bắt buộc phải đăng ký mã vạch sản phẩm

Việc đăng ký mã số mã vạch không bắt buộc với mọi hàng hóa, tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, đây là yêu cầu tiên quyết:

Khi đưa sản phẩm vào siêu thị, trung tâm thương mại hoặc sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki…, đơn vị phân phối yêu cầu sản phẩm phải có mã GTIN (Global Trade Item Number).

Các mặt hàng cần truy xuất nguồn gốc như thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế… cần mã vạch để đảm bảo tính minh bạch và an toàn.

Nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu, nhiều quốc gia yêu cầu sản phẩm phải có mã số mã vạch để thuận tiện cho thủ tục nhập khẩu và lưu thông hàng hóa.

=> Vì vậy, tuy không bắt buộc cho tất cả, nhưng trong thực tiễn kinh doanh, việc đăng ký mã số mã vạch là gần như không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, minh bạch và chuyên nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm

Quản lý kho hàng, kiểm soát bán hàng nhanh chóng

Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình quản lý sản phẩm từ kho hàng đến quầy bán:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Khi nhập hàng, chỉ cần quét mã là có thể tự động ghi nhận vào hệ thống kho, không cần nhập thủ công.

Khi bán hàng, mã vạch giúp quét mã tính tiền nhanh chóng, giảm thời gian chờ cho khách và hạn chế sai sót.

Ngoài ra, mã vạch còn giúp phần mềm kiểm soát số lượng hàng tồn, thời gian lưu kho, từ đó hỗ trợ quyết định nhập/xuất hiệu quả hơn.

Tăng uy tín khi bán hàng vào siêu thị, sàn thương mại điện tử

Việc sử dụng mã số mã vạch mang lại hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy cho doanh nghiệp:

Siêu thị, đại lý, nhà phân phối lớn chỉ chấp nhận sản phẩm có mã vạch đạt chuẩn GS1, giúp truy xuất nguồn gốc rõ ràng.

Trên các sàn TMĐT, sản phẩm có mã GTIN dễ được kiểm duyệt, hiển thị rõ ràng thông tin, tăng cơ hội xuất hiện trong tìm kiếm.

Mã số mã vạch cũng là tiêu chí giúp khách hàng yên tâm về tính chính hãng, đặc biệt trong các lĩnh vực như mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng…

=> Như vậy, sử dụng mã số mã vạch không chỉ là xu thế tất yếu, mà còn là giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và độ tin cậy thương hiệu, giúp doanh nghiệp khẳng định vị trí trong thị trường hiện đại.

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Đà Nẵng là gì?

Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký nhanh chóng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Đà Nẵng

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Đà Nẵng là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại cơ quan chức năng – cụ thể là Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thành phố Đà Nẵng. Với dịch vụ này, đơn vị cung cấp sẽ thay mặt doanh nghiệp soạn thảo, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót thủ tục, nhất là với những đơn vị lần đầu đăng ký.

Tư vấn chọn loại mã phù hợp (GTIN-8, GTIN-10, GTIN-100, GTIN-500)

Một trong những phần quan trọng trong quá trình đăng ký là xác định đúng loại mã số phù hợp với số lượng sản phẩm và nhu cầu sử dụng. Các mã phổ biến như GTIN-8 phù hợp cho doanh nghiệp chỉ có vài sản phẩm; GTIN-100, GTIN-500 dành cho đơn vị có danh mục hàng hóa phong phú hơn. Dịch vụ sẽ hỗ trợ tư vấn kỹ loại mã nên chọn để tránh lãng phí hoặc thiếu hụt mã trong quá trình kinh doanh, đồng thời đảm bảo tính hợp lệ theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng gồm những gì?

Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh

Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ, giúp xác minh tư cách pháp nhân của tổ chức đăng ký. Bản sao có chứng thực hoặc bản scan rõ nét là cơ sở để cơ quan chức năng xác định mã số doanh nghiệp và thông tin đại diện pháp luật.

Đơn đăng ký mã vạch theo mẫu quy định

Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành. Mẫu đơn này bao gồm thông tin doanh nghiệp, loại mã cần đăng ký, số lượng sản phẩm, hình thức sử dụng mã (in bao bì, tem nhãn…). Nếu sử dụng dịch vụ, đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ điền đúng mẫu và tránh thiếu sót.

Danh mục sản phẩm cần gắn mã vạch

Danh sách này giúp cơ quan cấp mã vạch kiểm soát và cấp đủ số lượng mã tương ứng. Trong đó, cần ghi rõ tên sản phẩm, chủng loại, quy cách đóng gói… Danh mục phải chính xác và phù hợp với loại mã đăng ký (GTIN-8, GTIN-100, GTIN-500…). Với doanh nghiệp có nhiều nhóm sản phẩm, cần sắp xếp khoa học để tránh trùng lặp hoặc gây hiểu nhầm khi đăng ký.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng

Bước 1 – Tư vấn loại mã và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần xác định rõ loại mã GTIN phù hợp với sản phẩm: mã GTIN-8, GTIN-13 hay GTIN-14. Việc lựa chọn đúng loại mã giúp tối ưu việc quản lý hàng hóa và thuận tiện khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Sau đó, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký mã vạch, bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của Tổng cục)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y)

Bảng kê sản phẩm dự kiến đăng ký mã

Lệ phí nộp ban đầu (nếu có nộp trực tiếp)

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Doanh nghiệp tại Đà Nẵng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương hoặc đăng ký trực tuyến tại cổng dịch vụ công của Tổng cục: www.gs1.org.vn.

Kênh online hiện đang được khuyến khích sử dụng để tiết kiệm thời gian và xử lý hồ sơ nhanh hơn. Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo tiếp nhận, yêu cầu bổ sung nếu thiếu thông tin và thời gian xét duyệt cụ thể.

Bước 3 – Nhận mã doanh nghiệp và phân bổ mã sản phẩm

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận mã doanh nghiệp (Company Prefix) – là tiền tố dùng để tạo mã sản phẩm GTIN. Từ đó, đơn vị có thể tự phân bổ mã vạch cho từng sản phẩm theo quy chuẩn.

Doanh nghiệp có thể tạo mã vạch bằng phần mềm in mã hoặc nhờ đơn vị cung cấp dịch vụ mã số mã vạch hỗ trợ tạo file ảnh định dạng chuẩn. Việc phân bổ và quản lý mã cần tuân theo hướng dẫn từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để đảm bảo tính hợp lệ và khả năng sử dụng trong hệ thống bán lẻ.

Lệ phí và thời gian làm mã số mã vạch tại Đà Nẵng

Phí cấp mã ban đầu từ 500.000đ – 1.500.000đ tùy gói mã

Mức lệ phí ban đầu để được cấp mã số mã vạch phụ thuộc vào gói mã đăng ký:

Mã cho dưới 100 sản phẩm: khoảng 500.000đ

Mã cho 100 – 500 sản phẩm: khoảng 1.000.000đ

Mã cho trên 500 sản phẩm: từ 1.500.000đ trở lên

Ngoài ra, khi nộp hồ sơ online, có thể thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán điện tử để thuận tiện cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng.

Phí duy trì hàng năm dựa trên doanh thu và số lượng mã

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp cần đóng phí duy trì sử dụng hàng năm, tùy theo doanh thu năm trước và số lượng mã đã cấp.

Ví dụ:

Doanh nghiệp dưới 1 tỷ đồng doanh thu: phí khoảng 300.000đ – 500.000đ/năm

Trên 1 tỷ đồng doanh thu: phí có thể lên tới 1.000.000đ – 2.000.000đ/năm

Mức phí cụ thể được quy định theo Thông tư của Bộ Tài chính và thường cập nhật hằng năm. Việc đóng phí đúng hạn giúp doanh nghiệp duy trì hiệu lực sử dụng mã, tránh bị thu hồi hoặc gián đoạn trong việc in ấn và tiêu thụ sản phẩm.

Lưu ý khi làm mã số mã vạch tại Đà Nẵng

Kiểm tra trùng mã, sai tên sản phẩm, lỗi định dạng

Một trong những sai sót phổ biến khi đăng ký mã số mã vạch là nhập sai tên sản phẩm, mô tả không rõ ràng hoặc bị trùng lặp với mã đã cấp trước đó. Điều này có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc gây nhầm lẫn trong hệ thống quản lý sản phẩm. Ngoài ra, khi in mã vạch lên bao bì, cần đảm bảo đúng định dạng chuẩn EAN-13 hoặc EAN-8, kích thước và tỷ lệ quét được. Việc sử dụng sai font chữ, sai khoảng cách giữa các thanh mã sẽ khiến máy quét không nhận diện được, ảnh hưởng đến quá trình phân phối hàng hóa.

Gia hạn, cập nhật mã đúng thời hạn để tránh bị khóa

Mã số mã vạch do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp có thời hạn sử dụng nhất định. Nếu doanh nghiệp không gia hạn đúng hạn hoặc không cập nhật thông tin sản phẩm kịp thời, hệ thống sẽ tự động khóa mã, dẫn đến việc không thể sử dụng trong bán hàng và xuất khẩu. Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi lịch gia hạn định kỳ, đảm bảo thông tin được duy trì chính xác và hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ mã số mã vạch tại Đà Nẵng

Bao lâu có mã sau khi nộp hồ sơ?

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký mã số mã vạch, thời gian xét duyệt và cấp mã thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu không có sai sót. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài hơn. Với các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại Đà Nẵng, thời gian xử lý thường nhanh hơn nhờ đội ngũ chuyên môn theo dõi và điều chỉnh hồ sơ kịp thời.

Có cần làm mới mã khi thay đổi bao bì không?

Việc thay đổi bao bì không nhất thiết phải tạo mã vạch mới, trừ khi thay đổi cả mã số hoặc nội dung thông tin sản phẩm như trọng lượng, quy cách đóng gói, tên thương hiệu. Trong trường hợp chỉ thay đổi thiết kế hình ảnh mà không ảnh hưởng đến thông số kỹ thuật, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng mã đã cấp. Tuy nhiên, cần đảm bảo mã vạch được in đúng chuẩn trên bao bì mới để tránh lỗi khi quét mã.

Đơn vị cung cấp dịch vụ mã số mã vạch uy tín tại Đà Nẵng

Tiêu chí chọn dịch vụ uy tín: nhanh – đúng – hỗ trợ tận nơi

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ mã số mã vạch tại Đà Nẵng, doanh nghiệp cần ưu tiên những công ty có quy trình rõ ràng, thời gian xử lý nhanh chóng, đảm bảo đúng quy định của GS1 Việt Nam. Một đơn vị uy tín sẽ tư vấn chi tiết từng bước, từ việc xác định loại mã GTIN phù hợp cho sản phẩm đến việc hoàn thiện hồ sơ đăng ký. Ngoài ra, việc hỗ trợ tận nơi – đặc biệt đối với doanh nghiệp mới chưa quen với thủ tục hành chính – là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Báo giá rõ ràng – hỗ trợ xử lý từ A–Z – không phát sinh

Một trong những dấu hiệu của dịch vụ chuyên nghiệp là minh bạch về chi phí ngay từ đầu. Các đơn vị uy tín tại Đà Nẵng thường công bố bảng giá công khai, có phân chia rõ ràng giữa lệ phí nhà nước và phí dịch vụ hỗ trợ. Bên cạnh đó, họ còn cam kết xử lý hồ sơ trọn gói từ khâu tư vấn đến khi nhận được giấy chứng nhận mã số mã vạch. Đặc biệt, nhiều đơn vị hỗ trợ cả khâu kiểm tra thông tin trên hệ thống GS1 và hướng dẫn sử dụng mã vạch đúng chuẩn khi in bao bì sản phẩm.

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Đà Nẵng không chỉ là một xu hướng, mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu trong kinh doanh. Việc áp dụng mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và phân phối, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Với những lợi ích rõ ràng mà nó mang lại, các doanh nghiệp cần nhanh chóng áp dụng công nghệ này để bắt kịp xu hướng. Dịch vụ chuyên nghiệp và uy tín sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình phát triển của mỗi doanh nghiệp. Trong tương lai, chúng ta có thể kỳ vọng vào sự bùng nổ của ứng dụng mã số mã vạch tại Đà Nẵng, góp phần tạo nên môi trường kinh doanh ngày càng hiện đại và hiệu quả.