Dịch Vụ Làm Mã Số Mã Vạch Uy Tín & Nhanh Chóng Tại Cao Bằng

253
03/11/2022

Rate this post

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Cao Bằng đang ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết trong bối cảnh các doanh nghiệp địa phương bước vào cuộc cạnh tranh sôi động trên thị trường. Mã số mã vạch không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác, mà còn là cầu nối đưa thương hiệu của bạn đến gần hơn với khách hàng trong và ngoài nước. Ở Cao Bằng, với sự phát triển của các ngành nghề thủ công mỹ nghệ, nông sản, và đặc sản vùng miền, việc sở hữu mã số mã vạch đã trở thành một yếu tố tiên quyết để đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp. Đây không chỉ là xu hướng, mà còn là nhu cầu thiết yếu để doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường. Các doanh nghiệp tại đây đang tích cực tìm đến các dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp nhằm đảm bảo sản phẩm của họ được chuẩn hóa và dễ dàng tiếp cận các hệ thống phân phối hiện đại.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói uy tín giá rẻ ở Cao Bằng

Mã số mã vạch là gì? Ai cần đăng ký?

Mã số mã vạch là gì theo quy định pháp luật?

Mã số mã vạch (MSMV) là một phương thức nhận dạng sản phẩm bằng công nghệ mã hóa thông tin dưới dạng kí hiệu số và dãy vạch đen trắng song song. Theo Khoản 1, Điều 3, Nghị định 74/2018/NĐ-CP, mã số là dãy số dùng để phân định sản phẩm, đơn vị sản xuất và nguồn gốc hàng hóa; mã vạch là hình ảnh thể hiện mã số, để máy quét nhận diện tự động.

Hệ thống mã số mã vạch đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam là GS1 (Global Standard One) – hệ thống mã quốc tế được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học & Công nghệ) quản lý.

Mã số mã vạch có vai trò pháp lý quan trọng vì:

Là công cụ xác minh nguồn gốc sản phẩm.

Giúp các cơ quan chức năng kiểm tra, truy xuất lô hàng.

Là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phân phối qua hệ thống bán lẻ, thương mại điện tử, xuất khẩu.

Những ai nên đăng ký mã số mã vạch?

Theo quy định pháp luật, mọi tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất – kinh doanh hàng hóa đóng gói đều có thể và nên đăng ký mã số mã vạch. Cụ thể:

Doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng, thực phẩm, mỹ phẩm, đồ gia dụng…

Hợp tác xã, tổ hợp tác, cơ sở sản xuất tại địa phương có sản phẩm đóng gói muốn phân phối rộng rãi.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hộ kinh doanh cá thể, đơn vị tham gia chương trình OCOP, sản phẩm chủ lực địa phương.

Tại các tỉnh như Cao Bằng, nơi có nhiều đặc sản địa phương như miến dong, măng khô, mật ong, chè Shan Tuyết…, việc đăng ký mã vạch giúp các cơ sở nâng cao tính minh bạch sản phẩm, mở rộng thị trường và tham gia chuỗi phân phối toàn quốc.

Đặc biệt, khi doanh nghiệp muốn đưa hàng vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc làm hồ sơ truy xuất nguồn gốc QR code – mã vạch trở thành điều kiện bắt buộc không thể thiếu.

Mã số mã vạch in trên bao bì sản phẩm tại Cao Bằng

Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch tại Cao Bằng

Giúp sản phẩm dễ dàng phân phối trên toàn quốc

Khi doanh nghiệp hoặc hộ sản xuất tại Cao Bằng đăng ký mã số mã vạch, sản phẩm sẽ được gắn định danh riêng giúp dễ dàng quản lý lô hàng, kiểm tra số lượng và bán lẻ theo hệ thống.

Lợi ích cụ thể bao gồm:

Dễ dàng tích hợp vào phần mềm bán hàng, kho bãi, giao nhận.

Tăng khả năng phân phối vào hệ thống siêu thị, đại lý và cửa hàng tiện lợi.

Nâng cao độ chuyên nghiệp của sản phẩm khi đứng cạnh đối thủ trên kệ hàng.

Tạo sự tin tưởng với người tiêu dùng, đặc biệt khi mua sản phẩm có bao bì đóng gói.

Tại địa phương như Cao Bằng, khi sản phẩm có mã số mã vạch sẽ được các nhà phân phối đánh giá cao hơn vì thuận tiện nhập kho, kiểm kê, bảo quản, định danh hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn thị trường hiện đại.

Đáp ứng yêu cầu của hệ thống siêu thị và xuất khẩu

Hầu hết các hệ thống siêu thị lớn như Co.opmart, Big C, WinMart, Mega Market… đều yêu cầu sản phẩm cung cấp phải có mã số mã vạch hợp lệ, được cấp bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Nếu không có mã, hàng hóa sẽ không thể quét nhập kho và niêm yết giá bán.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhiều quốc gia cũng yêu cầu mã vạch để:

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm khi thông quan.

Đảm bảo đồng bộ thông tin giữa nhà sản xuất – đơn vị nhập khẩu – nhà phân phối.

Ngoài ra, khi đăng ký mã số mã vạch, sản phẩm có thể được gắn mã QR để hiển thị thông tin truy xuất, phục vụ minh bạch hóa trong chuỗi cung ứng – điều kiện tiên quyết để xây dựng thương hiệu bền vững cho các sản phẩm OCOP tại Cao Bằng.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp Cao Bằng

Danh sách giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Khi đăng ký mã số mã vạch tại Cao Bằng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu sau để nộp cho cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Chi cục tại địa phương):

Đơn xin cấp mã số mã vạch: Theo mẫu quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, ghi rõ thông tin doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, loại sản phẩm cần đăng ký.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Có công chứng hoặc chứng thực bản sao đúng với bản chính.

Danh mục sản phẩm đăng ký mã vạch: Ghi rõ từng dòng sản phẩm, nhóm ngành, quy cách đóng gói cụ thể.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).

Biên lai nộp lệ phí đăng ký mã vạch: Doanh nghiệp cần chuyển khoản đúng tài khoản, ghi rõ nội dung, lưu lại giấy xác nhận thanh toán.

Tất cả tài liệu cần được in rõ ràng, sắp xếp đúng thứ tự, đồng bộ về thông tin doanh nghiệp, đặc biệt là mã số thuế, địa chỉ, tên sản phẩm – để đảm bảo tính hợp lệ của bộ hồ sơ.

Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp tại Cao Bằng cần lưu ý các điểm sau:

Khai báo thông tin đầy đủ, chính xác: Họ tên, mã số thuế, địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại… phải đồng bộ giữa các biểu mẫu và giấy phép kinh doanh.

Dùng mẫu biểu mới nhất: Tránh sử dụng biểu mẫu cũ không còn giá trị, vì sẽ bị yêu cầu làm lại.

Danh mục sản phẩm chi tiết: Không ghi chung chung như “thực phẩm” mà cần cụ thể như “trà gừng túi lọc 50g”, “nước cam đóng chai 500ml”…

Nộp hồ sơ đúng nơi tiếp nhận: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Cao Bằng hoặc qua đường bưu điện nếu nộp online trước.

Thanh toán lệ phí đúng hạn: Việc quên hoặc nộp sai tài khoản sẽ khiến hồ sơ bị tạm dừng xử lý.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên sao lưu toàn bộ bộ hồ sơ trước khi gửi đi để tra cứu khi cần. Với những đơn vị lần đầu đăng ký, có thể liên hệ đơn vị dịch vụ để được hỗ trợ tư vấn từ bước đầu, tránh sai sót khi kê khai.

Quy trình làm mã số mã vạch tại Cao Bằng

Các bước đăng ký mã số mã vạch từ A-Z

Doanh nghiệp tại Cao Bằng có thể thực hiện đăng ký mã số mã vạch qua 5 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Tập hợp các giấy tờ theo yêu cầu: giấy phép kinh doanh, đơn xin cấp mã vạch, danh mục sản phẩm, giấy ủy quyền (nếu có) và biên lai nộp lệ phí.

Bước 2: Đăng ký trực tuyến trên hệ thống GS1

Truy cập www.gs1.org.vn, tạo tài khoản doanh nghiệp, điền thông tin đăng ký mã vạch đầy đủ trên hệ thống.

Bước 3: In biểu mẫu, ký tên, đóng dấu và gửi hồ sơ giấy

Tải bản PDF từ hệ thống, in ra, ký đóng dấu và gửi kèm hồ sơ giấy về Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Cao Bằng hoặc Tổng cục tại Hà Nội.

Bước 4: Nộp lệ phí sử dụng mã số mã vạch

Lệ phí dao động từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng tùy vào loại mã đăng ký. Ghi rõ nội dung chuyển khoản theo hướng dẫn của Tổng cục.

Bước 5: Nhận tài khoản và gán mã vạch cho sản phẩm

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp sẽ có tài khoản hệ thống để tự tạo, quản lý và in mã số mã vạch theo từng sản phẩm.

Thời gian xử lý và hình thức nhận kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Cao Bằng thường kéo dài từ 5 – 10 ngày làm việc, tính từ ngày hồ sơ giấy và lệ phí được tiếp nhận đầy đủ. Trong đó:

3 – 5 ngày đầu để cơ quan quản lý kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu có sai sót, sẽ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

2 – 5 ngày tiếp theo để cấp tài khoản hệ thống mã số mã vạch GTIN và hoàn tất thủ tục.

Hình thức nhận kết quả:

Qua email: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo mã số doanh nghiệp GS1, tài khoản đăng nhập hệ thống.

Trực tiếp: Có thể đến nhận công văn xác nhận hoặc kết quả tại cơ quan tiếp nhận.

Tra cứu trực tuyến: Mã số đã cấp sẽ được công khai trên hệ thống của Tổng cục để thuận tiện tra cứu, kiểm tra tại siêu thị hoặc khi xuất khẩu.

Doanh nghiệp cần lưu ý gia hạn lệ phí hằng năm để tiếp tục sử dụng mã hợp lệ. Nếu không duy trì phí, mã số có thể bị thu hồi, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh và phân phối sản phẩm.

Chi phí làm mã số mã vạch tại Cao Bằng hiện nay

Mức phí nhà nước theo Thông tư 232/2016/TT-BTC

Theo Thông tư 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, phí nhà nước khi đăng ký mã số mã vạch được quy định rõ theo loại mã và số lượng mã cần sử dụng. Cụ thể:

Lệ phí cấp mã số doanh nghiệp 10 chữ số: 1.000.000 đồng

Lệ phí cấp mã số doanh nghiệp 9 chữ số: 2.000.000 đồng

Lệ phí cấp mã số doanh nghiệp 8 chữ số: 3.000.000 đồng

Ngoài lệ phí cấp ban đầu, doanh nghiệp còn phải nộp phí duy trì hàng năm:

Từ 500.000 đến 2.000.000 đồng tùy vào số lượng sản phẩm gắn mã vạch.

Khoản phí này bắt buộc và phải được thanh toán đúng hạn để tránh bị tạm ngưng hoặc thu hồi mã vạch. Các doanh nghiệp tại Cao Bằng nên theo dõi kỹ thời gian gia hạn hằng năm, tránh ảnh hưởng đến việc in ấn và phân phối sản phẩm trên thị trường.

Phí dịch vụ trọn gói khi thuê đơn vị làm mã vạch

Ngoài phí nhà nước, nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ làm mã số mã vạch tại Cao Bằng, cần dự trù thêm phí dịch vụ trọn gói. Mức phí này phụ thuộc vào:

Số lượng sản phẩm cần đăng ký

Loại mã (8, 9 hay 10 chữ số)

Mức độ hỗ trợ (chỉ làm hồ sơ hay hỗ trợ quản lý mã vạch lâu dài)

Hiện nay, nhiều đơn vị cung cấp gói dịch vụ từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ, đã bao gồm:

Tư vấn chọn loại mã phù hợp

Soạn toàn bộ hồ sơ

Đại diện nộp và xử lý với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Nhận và bàn giao giấy chứng nhận mã số mã vạch

Một số dịch vụ còn tặng kèm phần mềm in nhãn mã vạch, hỗ trợ khai báo dữ liệu GS1 online, hoặc nhắc lịch đóng phí hằng năm. Sử dụng dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo mã số mã vạch được sử dụng đúng quy định, đúng tiêu chuẩn quốc tế.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp sản xuất

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Cao Bằng uy tín – nhanh chóng

Khi nào nên thuê đơn vị làm mã số mã vạch trọn gói?

Nếu bạn là doanh nghiệp mới, chưa có kinh nghiệm làm việc với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc thuê dịch vụ làm mã số mã vạch tại Cao Bằng là giải pháp hiệu quả.

Dịch vụ đặc biệt hữu ích khi:

Bạn cần đăng ký mã vạch nhanh chóng để kịp in bao bì, đưa hàng ra thị trường

Bạn gặp khó khăn khi thao tác trên hệ thống khai báo online GS1

Hồ sơ pháp lý chưa rõ ràng, cần được kiểm tra, tư vấn và chuẩn hóa lại

Doanh nghiệp hoạt động nhỏ, không có phòng pháp chế hoặc nhân sự hành chính riêng

Ngoài hỗ trợ nộp hồ sơ, đơn vị dịch vụ còn giúp bạn hiểu cách quản lý mã, cập nhật sản phẩm, tránh những lỗi thường gặp khiến mã không tra được hoặc bị thu hồi sau khi sử dụng.

Tiêu chí chọn dịch vụ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp

Để lựa chọn dịch vụ hỗ trợ tư vấn mã số mã vạch uy tín tại Cao Bằng, bạn nên cân nhắc theo các tiêu chí sau:

Kinh nghiệm thực tế: Ưu tiên những đơn vị đã thực hiện thành công hàng trăm hồ sơ đăng ký mã vạch trên toàn quốc.

Minh bạch về chi phí: Có bảng giá rõ ràng, hợp đồng đầy đủ, không phát sinh.

Cam kết thời gian hoàn thành: Thông thường không quá 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Hỗ trợ sau đăng ký: Bao gồm việc khai báo sản phẩm, in tem, gia hạn hàng năm và cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống GS1.

Có hỗ trợ online: Nhiều đơn vị hiện đã chuyển sang làm mã vạch online, nhận hồ sơ và bàn giao kết quả từ xa, phù hợp với doanh nghiệp ở huyện, xã tại Cao Bằng.

Lựa chọn đúng đối tác không chỉ giúp bạn sở hữu mã vạch hợp lệ nhanh, mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Cao Bằng

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Cao Bằng không chỉ đơn thuần là một dịch vụ kỹ thuật mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp địa phương hội nhập với nền kinh tế toàn cầu. Với việc áp dụng mã số mã vạch, các doanh nghiệp tại đây có thể tự tin khẳng định chất lượng sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn, các nhà cung cấp dịch vụ tại Cao Bằng luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với sự hỗ trợ tận tâm, chuyên nghiệp và nhanh chóng. Hãy cùng bắt đầu hành trình phát triển thương hiệu từ những bước đi nhỏ nhưng vô cùng quan trọng này, để sản phẩm của bạn không chỉ chinh phục thị trường trong nước mà còn vươn xa ra thế giới. Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Cao Bằng chính là chìa khóa mở ra cánh cửa tương lai đầy triển vọng.