Dịch vụ làm báo cáo tài chính công ty chế biến cua
Dịch vụ làm báo cáo tài chính công ty chế biến cua là giải pháp không thể thiếu giúp các doanh nghiệp hoạt động trong ngành thủy hải sản – đặc biệt là chế biến cua – đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và hiệu quả tài chính. Với những đặc thù riêng về nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, chi phí biến động theo mùa vụ…, việc lập báo cáo tài chính đòi hỏi sự chính xác, am hiểu chuyên môn sâu và cập nhật quy định thuế hiện hành. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình sử dụng dịch vụ làm báo cáo tài chính cho doanh nghiệp chế biến cua, từ hồ sơ, thủ tục đến những tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp.
Tổng quan về dịch vụ làm báo cáo tài chính công ty chế biến cua
Ngành chế biến cua là một lĩnh vực đặc thù trong chuỗi giá trị thủy sản, đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ tuân thủ quy trình sản xuất nghiêm ngặt mà còn phải thực hiện công tác kế toán – tài chính chính xác, kịp thời và minh bạch. Trong đó, báo cáo tài chính là tài liệu bắt buộc, đóng vai trò then chốt để đánh giá tình hình kinh doanh và đảm bảo nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Tuy nhiên, nhiều công ty chế biến cua hiện nay gặp khó khăn khi tự lập báo cáo tài chính do đặc thù ngành hàng phức tạp, kế toán nội bộ thiếu kinh nghiệm chuyên sâu. Vì vậy, thuê dịch vụ làm báo cáo tài chính trọn gói đang trở thành giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động mà vẫn tuân thủ đúng quy định kế toán và pháp luật thuế hiện hành.
Khái niệm và vai trò của báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là hệ thống tài liệu phản ánh toàn diện tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và lưu chuyển dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Báo cáo bao gồm:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
Vai trò của báo cáo tài chính:
Giúp cơ quan thuế kiểm tra nghĩa vụ tài chính, xác định đúng số thuế doanh nghiệp phải nộp
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Cung cấp thông tin minh bạch cho ngân hàng, nhà đầu tư, đối tác
Là căn cứ pháp lý trong việc xác định lỗ – lãi, chia cổ tức hoặc xử lý nợ xấu
Hỗ trợ doanh nghiệp phân tích hiệu quả kinh doanh, tối ưu chiến lược sản xuất – tài chính
Đặc điểm tài chính riêng biệt của ngành chế biến cua
Ngành chế biến cua có một số đặc thù tài chính cần lưu ý khi lập báo cáo:
Giá vốn biến động cao do ảnh hưởng từ mùa vụ, vùng đánh bắt, thời tiết
Chi phí sản xuất lớn, bao gồm hao hụt trọng lượng cua, cấp đông, xử lý nước thải, bảo quản
Nhiều chi phí ngầm như thuê kho lạnh, nhân công theo mùa, chi phí kiểm nghiệm VSATTP
Phải theo dõi chặt chẽ tồn kho nguyên liệu và thành phẩm, do cua là mặt hàng dễ hư hao
Nếu không có kế toán chuyên ngành hoặc phần mềm kế toán phù hợp, công ty dễ bị sai lệch số liệu, ghi nhận thiếu chi phí, dẫn đến báo cáo tài chính không phản ánh đúng thực tế và có nguy cơ bị cơ quan thuế loại trừ chi phí khi kiểm tra.
Lợi ích khi thuê dịch vụ làm báo cáo tài chính trọn gói
Trong bối cảnh doanh nghiệp chế biến cua ngày càng chịu áp lực từ cơ quan quản lý thuế và yêu cầu từ đối tác lớn, việc thuê đơn vị chuyên nghiệp làm báo cáo tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn tối ưu vận hành và nâng cao năng lực tài chính.
Đảm bảo tuân thủ đúng quy định kế toán, thuế
Đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính thường là các công ty kế toán – kiểm toán có:
Đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm
Am hiểu chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), các luật thuế mới nhất
Cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định thay đổi của Bộ Tài chính
Nhờ đó, họ có thể:
Hạch toán đúng và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh
Phân loại chi phí, doanh thu hợp lý – tránh bị loại trừ khi quyết toán
Lập báo cáo đúng mẫu biểu, đúng thời hạn quy định (thường là 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính)
Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình
Doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị phạt hành chính, bị truy thu thuế do sai sót trong báo cáo.
Tiết kiệm chi phí nhân sự nội bộ
Việc tuyển một kế toán tổng hợp giỏi chuyên ngành chế biến thủy sản thường phải trả lương từ 10 – 20 triệu/tháng. Ngoài ra còn có chi phí bảo hiểm, phần mềm kế toán, máy móc…
Trong khi đó, dịch vụ làm báo cáo tài chính chỉ từ 2 – 5 triệu/lần, tùy theo quy mô doanh nghiệp và khối lượng chứng từ. Doanh nghiệp không cần trả lương cố định nhưng vẫn có báo cáo chuyên nghiệp, đúng chuẩn, đảm bảo đúng thời gian.
Đặc biệt phù hợp với các công ty chế biến cua quy mô nhỏ và vừa, hoạt động theo mùa vụ hoặc chỉ có vài nhân viên chính.
Nâng cao độ tin cậy với đối tác, ngân hàng
Một báo cáo tài chính minh bạch, hợp pháp và được lập bởi đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp:
Tăng độ tin cậy khi vay vốn ngân hàng hoặc kêu gọi đầu tư
Dễ dàng ký hợp đồng cung cấp cua chế biến cho các siêu thị, nhà hàng, bếp ăn công nghiệp
Làm căn cứ xây dựng định mức giá bán, báo cáo lỗ lãi rõ ràng với cổ đông hoặc đối tác liên doanh
Ngoài ra, báo cáo tài chính tốt còn là “tấm gương soi” tình hình tài chính nội tại, giúp lãnh đạo có cơ sở để ra quyết định đúng đắn trong việc mở rộng nhà xưởng, tăng vốn, thuê nhân công, hay tái đầu tư.
Quy trình thực hiện dịch vụ làm báo cáo tài chính
Dịch vụ lập báo cáo tài chính là giải pháp hữu hiệu giúp các doanh nghiệp – đặc biệt là ngành chế biến thủy sản như chế biến cua – tổng hợp sổ sách, xác định kết quả kinh doanh, và hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế cuối năm đúng quy định. Dưới đây là quy trình chi tiết các bước mà đơn vị dịch vụ kế toán sẽ thực hiện.
Thu thập chứng từ, sổ sách kế toán
Bước đầu tiên trong quá trình làm báo cáo tài chính là thu thập đầy đủ các chứng từ và dữ liệu kế toán phát sinh trong năm. Cụ thể:
Hóa đơn đầu vào – đầu ra: bao gồm hóa đơn mua nguyên vật liệu (cua, gia vị, bao bì…), hóa đơn bán sản phẩm cua chế biến.
Sổ phụ ngân hàng, phiếu thu – chi tiền mặt: ghi nhận dòng tiền vào – ra, chi phí phát sinh, thanh toán công nợ.
Chứng từ liên quan đến tài sản cố định: hóa đơn mua máy móc, công cụ sản xuất, hợp đồng thuê kho lạnh…
Sổ sách kế toán (nếu có): gồm nhật ký chung, sổ quỹ, bảng cân đối tài khoản.
Đơn vị dịch vụ sẽ rà soát toàn bộ chứng từ để loại bỏ những hóa đơn không hợp lệ, thiếu chữ ký, sai tên doanh nghiệp hoặc sai mã số thuế, đảm bảo tính hợp pháp khi lập báo cáo.
Hạch toán chi phí – doanh thu đặc thù ngành chế biến cua
Ngành chế biến cua có tính đặc thù cao về mặt nguyên liệu, tỷ lệ hao hụt, chi phí lạnh, bảo quản, nhân công thời vụ… nên việc hạch toán chi phí và doanh thu chính xác là yếu tố quyết định tính minh bạch và hợp lý của báo cáo tài chính.
Một số điểm cần lưu ý:
Doanh thu: được ghi nhận khi có hóa đơn xuất bán và giao hàng thành công cho nhà hàng, đại lý, siêu thị hoặc xuất khẩu.
Chi phí nguyên vật liệu đầu vào: thường chiếm tỷ trọng lớn. Đơn vị kế toán sẽ đối chiếu hóa đơn mua cua sống, giá thị trường, và lượng thành phẩm để xác định giá vốn.
Chi phí sản xuất chung: điện, nước, gas, thuê kho, hao hụt sau chế biến (tách vỏ, cấp đông), khấu hao máy móc.
Chi phí nhân công: bao gồm lương cố định và trả theo công cho lao động thời vụ trong mùa cao điểm.
Hàng tồn kho: cần kiểm kê chính xác số lượng mực tồn, thời gian cấp đông, để xác định giá trị còn lại cuối kỳ.
Dịch vụ kế toán sẽ thực hiện các bút toán hạch toán chi phí theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), đảm bảo báo cáo phản ánh đúng thực tế hoạt động kinh doanh và giúp doanh nghiệp tối ưu thuế.
Lập và kiểm tra bảng cân đối kế toán, báo cáo KQKD
Sau khi hoàn thành các bước hạch toán và tổng hợp số liệu, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành lập các báo cáo tài chính bắt buộc, bao gồm:
Bảng cân đối kế toán: phản ánh tổng tài sản – nguồn vốn đến ngày 31/12.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (KQKD): thể hiện doanh thu, giá vốn, chi phí và lợi nhuận sau thuế.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp.
Thuyết minh báo cáo tài chính: giải trình chi tiết các chỉ tiêu quan trọng.
Trước khi hoàn thiện, kế toán sẽ đối chiếu số dư công nợ, hàng tồn kho, khấu hao tài sản, nhằm phát hiện sai lệch và điều chỉnh kịp thời. Báo cáo sau cùng được kết xuất file XML để nộp qua phần mềm thuế, đồng thời lưu trữ theo đúng quy định.
Hồ sơ và thông tin cần cung cấp cho đơn vị dịch vụ
Để lập báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước bộ hồ sơ, tài liệu cần thiết để bàn giao cho đơn vị kế toán trọn gói. Dưới đây là các nhóm thông tin cơ bản không thể thiếu.
Danh mục chứng từ – hóa đơn – sổ phụ ngân hàng
Đây là các chứng từ kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh:
Hóa đơn đầu vào: mua cua, bao bì, gia vị, dụng cụ sản xuất, thuê kho, thuê xe vận chuyển…
Hóa đơn đầu ra: xuất bán cua chế biến, cua đông lạnh, cua đóng gói…
Phiếu thu – phiếu chi tiền mặt: bao gồm thanh toán chi phí nhỏ, tạm ứng, lương thời vụ…
Sổ phụ ngân hàng (định kỳ theo tháng/quý): chứng minh các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt.
Biên bản kiểm kê hàng hóa, tài sản cố định, nếu có phát sinh kiểm kê cuối năm.
Toàn bộ hóa đơn phải là hóa đơn hợp pháp, hợp lệ (có đầy đủ thông tin người bán – người mua, mã số thuế, chữ ký điện tử), được sắp xếp theo thứ tự thời gian hoặc theo tháng để tiện xử lý.
Hợp đồng, bảng lương, chi phí mua nguyên vật liệu
Ngoài chứng từ kế toán, doanh nghiệp cần cung cấp các loại hồ sơ pháp lý và nhân sự đi kèm như:
Hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê kho lạnh, thuê vận chuyển, hợp đồng lao động…
Bảng lương nhân viên chính thức và lao động thời vụ, kèm theo phiếu chi/ủy nhiệm chi thanh toán lương.
Phiếu nhập – xuất kho nguyên liệu, thành phẩm: phục vụ việc đối chiếu hàng tồn kho và giá vốn.
Hồ sơ tài sản cố định: như máy hấp, máy cấp đông, kho lạnh – nếu trích khấu hao.
Việc cung cấp đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp kế toán xử lý nhanh mà còn tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, quyết toán. Trường hợp doanh nghiệp thiếu chứng từ, đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ tư vấn bổ sung hợp lý để hoàn thiện bộ hồ sơ.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị làm báo cáo tài chính uy tín
Kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành thực phẩm, hải sản
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế biến – cung ứng thực phẩm và thủy hải sản, đặc biệt là mặt hàng như mực, bạch tuộc, cá, ghẹ…, việc lựa chọn đơn vị làm báo cáo tài chính cần ưu tiên kinh nghiệm thực tiễn trong ngành.
Một đơn vị kế toán có kinh nghiệm với ngành thủy sản sẽ hiểu rõ:
Cách hạch toán chi phí thu mua, sơ chế, bảo quản lạnh, vận chuyển
Phân biệt chi phí sản xuất – chi phí thương mại – giá vốn hàng bán
Chính sách thuế GTGT với sản phẩm đánh bắt tự nhiên vs. nuôi trồng
Cách phân bổ chi phí theo từng lô hàng, từng thời vụ khai thác
Kinh nghiệm thực tiễn giúp đơn vị làm báo cáo tài chính phản ánh đúng thực trạng tài chính – kinh doanh, tránh rủi ro bị xuất toán chi phí khi quyết toán thuế, đồng thời hỗ trợ tư vấn hợp lý hóa chi phí, tăng lợi nhuận sau thuế.
Cam kết bảo mật, đúng hạn và chi phí rõ ràng
Một tiêu chí không thể thiếu là tính minh bạch, đúng cam kết và chi phí rõ ràng. Đơn vị uy tín cần:
Cam kết thời hạn nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế (tháng, quý, năm)
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp, không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba
Cung cấp báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn vì đơn vị kế toán không đúng hạn, gây chậm nộp thuế – bị phạt hoặc mất uy tín với cơ quan chức năng. Do đó, hãy chọn đơn vị có quy trình chuẩn hóa, có hợp đồng cam kết trách nhiệm và chịu phạt nếu trễ hạn.
Đội ngũ kế toán trưởng – kiểm toán viên hỗ trợ tư vấn
Một đơn vị làm báo cáo tài chính uy tín không chỉ làm “đúng – đủ” mà còn cần có đội ngũ kế toán trưởng – kiểm toán viên để tư vấn chiến lược tài chính – thuế cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ tư vấn phân tích báo cáo tài chính, giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ điểm mạnh/yếu của mình
Tư vấn tối ưu dòng tiền, chi phí hợp lý, quản trị lợi nhuận
Chuẩn bị sẵn sàng khi có kiểm tra, thanh tra thuế
Đặc biệt với doanh nghiệp chế biến thực phẩm, nơi chi phí nguyên liệu, nhân công, điện lạnh… biến động theo mùa, việc có chuyên gia tư vấn giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời để không bị “âm dòng tiền”.
Việc lựa chọn đúng đối tác làm báo cáo tài chính là tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, minh bạch và kiểm soát hiệu quả tài chính.
Những sai lầm phổ biến khi tự làm báo cáo tài chính
Việc tự làm báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ kế toán, nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu người thực hiện thiếu chuyên môn kế toán – thuế. Đặc biệt trong ngành thủy sản – vốn có đặc thù về chi phí bảo quản, hao hụt, tỷ giá xuất khẩu – những sai sót có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc truy thu thuế. Dưới đây là 3 sai lầm phổ biến nhất:
Sai sót định khoản chi phí, doanh thu
Doanh nghiệp thường mắc lỗi khi định khoản sai bản chất kế toán như:
Gộp chung các khoản chi phí vận chuyển, kho lạnh, xử lý rác thải vào chi phí khác, thay vì phân bổ đúng nhóm (chi phí bán hàng, chi phí quản lý…);
Hạch toán doanh thu xuất khẩu chưa ghi nhận đúng thời điểm chuyển quyền sở hữu (FOB, CIF…);
Không hạch toán chi phí hao hụt trong bảo quản mực, bạch tuộc dẫn đến sai lệch lợi nhuận thực tế.
Những lỗi định khoản này khiến báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình hoạt động, dẫn đến sai số thuế phải nộp và bị nghi ngờ khi thanh tra thuế.
Thiếu chứng từ hợp lệ – rủi ro thanh tra thuế
Một trong những rủi ro lớn khi tự làm kế toán là không thu thập đầy đủ chứng từ hợp lệ, như:
Hóa đơn mua nguyên liệu không ghi rõ tên mặt hàng (bạch tuộc, mực…);
Hợp đồng vận chuyển lạnh, hóa đơn thuê kho bị thiếu hoặc sai thông tin thuế;
Không lưu trữ đủ hồ sơ hoàn thuế xuất khẩu: tờ khai, vận đơn, hóa đơn đầu vào…
Khi cơ quan thuế kiểm tra, những thiếu sót này có thể bị quy là chi phí không hợp lệ, dẫn đến loại trừ khi tính thuế TNDN hoặc không được hoàn thuế GTGT.
Không cập nhật chính sách kế toán – thuế mới
Luật thuế, kế toán Việt Nam thay đổi thường xuyên – đặc biệt về:
Quy định sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC;
Chính sách hoàn thuế GTGT cho hàng xuất khẩu;
Mức phạt mới theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP khi kê khai sai.
Dịch vụ làm báo cáo tài chính trọn gói tại Gia Minh
Báo cáo tài chính là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp hoạt động có mã số thuế, kể cả không phát sinh doanh thu. Với các doanh nghiệp ngành chế biến cua, đặc thù nguyên liệu đầu vào biến động, quy trình sản xuất nhiều công đoạn và sản phẩm xuất khẩu – nội địa đan xen khiến việc lập báo cáo tài chính trở nên phức tạp.
Gia Minh cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp thủy sản yên tâm vận hành, không lo rủi ro kế toán – thuế cuối năm.
Hỗ trợ đầy đủ từ A-Z – không phát sinh chi phí
Gia Minh cung cấp trọn gói từ khâu kiểm tra – đối chiếu sổ sách đến lập báo cáo tài chính và nộp cơ quan thuế, bao gồm:
Soát xét và điều chỉnh chứng từ sai sót;
Cập nhật, kết chuyển sổ sách năm;
Lập đầy đủ 4 loại báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC;
Nộp báo cáo qua mạng bằng mã số thuế điện tử;
Gửi file PDF + bản in cho khách hàng lưu trữ;
Tặng kèm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN nếu cùng thời điểm.
Không phát sinh chi phí ẩn: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu – không thu thêm phí chỉnh sửa hay tư vấn trong quá trình thực hiện.
Cam kết đúng hạn, tư vấn tối ưu thuế cho công ty chế biến cua
Chúng tôi hiểu rõ tính thời vụ trong chế biến cua – khi doanh thu tập trung vào một số tháng nhất định trong năm. Vì vậy Gia Minh lập báo cáo tài chính linh hoạt theo dòng tiền, ghi nhận đúng chi phí thực tế, giúp:
Hợp thức hóa toàn bộ chi phí sản xuất: nguyên liệu cua, phí sơ chế, điện lạnh, lương nhân công, hao hụt…
Tối ưu khoản khấu hao tài sản cố định như máy hấp, máy cấp đông, kho lạnh…
Tránh bị loại chi phí khi thanh tra do thiếu chứng từ hợp lệ;
Cân đối lợi nhuận để không bị áp thuế TNDN cao mà vẫn đúng quy định.
Cam kết nộp đúng hạn: Gia Minh theo dõi sát thời điểm quyết toán, hạn nộp báo cáo tài chính (trước 31/3 hàng năm) và gửi nhắc lịch cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tự làm báo cáo tài chính nhưng không theo dõi chính sách mới sẽ rất dễ bị xử phạt vì vô tình vi phạm. Việc thuê đơn vị chuyên nghiệp là lựa chọn an toàn nếu bạn không chuyên sâu về kế toán – thuế.
Các bài viết liên quan:
Dịch vụ làm báo cáo tài chính công ty chế biến cua là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, kiểm soát tốt tình hình tài chính và sẵn sàng trước mọi yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng. Với đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, kinh nghiệm thực tiễn dày dặn, Gia Minh sẵn sàng đồng hành cùng công ty bạn trong việc xây dựng báo cáo tài chính minh bạch, đúng chuẩn và tiết kiệm thời gian. Đừng để việc sai sót trong kê khai ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp – hãy để chuyên gia giúp bạn.
