DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ THUẾ TRỌN GÓI

Dịch vụ kế toán và thuế trọn gói là một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp, giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật. Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, các doanh nghiệp ngày càng phải đối mặt với những thách thức về quản lý tài chính, báo cáo thuế và kế toán. Do đó, dịch vụ kế toán và thuế trọn gói ngày càng trở nên cần thiết, không chỉ giúp các doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng công việc mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Những dịch vụ này bao gồm việc thực hiện các công việc như lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, tư vấn thuế và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý tài chính.

Quyết toán thuế cuối năm là gì?

Khái niệm quyết toán thuế cuối năm

Quyết toán thuế cuối năm là việc người nộp thuế tổng hợp toàn bộ số liệu phát sinh trong năm tài chính để xác định chính xác nghĩa vụ thuế phải nộp, số thuế đã tạm nộp/đã khấu trừ và phần chênh lệch cần nộp thêm hoặc được hoàn/bù trừ. Đây là bước “chốt sổ” theo năm, giúp cơ quan quản lý thuế đối chiếu giữa doanh thu – chi phí – thu nhập chịu thuế và các khoản giảm trừ, khấu trừ. Quyết toán thường gắn với các sắc thuế trọng yếu như thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tùy loại hình, quyết toán có thể thực hiện theo năm dương lịch hoặc theo năm tài chính của doanh nghiệp. Thực hiện quyết toán đúng giúp doanh nghiệp/cá nhân minh bạch số liệu và giảm rủi ro phát sinh truy thu sau này.

Ý nghĩa của việc quyết toán thuế cuối năm

Quyết toán thuế cuối năm có ý nghĩa như một “đợt kiểm tra nội bộ” trước khi cơ quan thuế kiểm tra. Thứ nhất, quyết toán giúp xác định đúng số thuế phải nộp hoặc số thuế được hoàn/bù trừ, tránh thất thoát tài chính do kê khai thiếu hoặc nộp thừa. Thứ hai, đây là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động: tỷ lệ chi phí hợp lý, lợi nhuận, dòng tiền và mức độ tuân thủ chứng từ. Thứ ba, quyết toán đúng hạn giúp giảm rủi ro bị xử phạt do chậm nộp hồ sơ, chậm nộp tiền thuế, hoặc sai sót số liệu. Với cá nhân, quyết toán còn giúp nhận lại khoản thuế TNCN bị khấu trừ thừa hoặc hợp thức hóa các khoản giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm, từ thiện… Tóm lại, quyết toán là bước bắt buộc và rất đáng làm kỹ để “đóng năm” an toàn.

Phân biệt quyết toán thuế và kê khai thuế định kỳ

Kê khai thuế định kỳ (tháng/quý) là hoạt động khai báo số liệu phát sinh theo từng kỳ ngắn, nhằm tạm tính nghĩa vụ thuế và nộp thuế theo tiến độ. Trong khi đó, quyết toán thuế cuối năm là tổng hợp toàn bộ năm để xác định con số “chính thức” sau khi đã đối chiếu, điều chỉnh và áp dụng đầy đủ các quy định về chi phí được trừ, giảm trừ, khấu trừ. Nói đơn giản: kê khai định kỳ là “tạm tính – tạm nộp”, còn quyết toán là “chốt số – chốt nghĩa vụ”. Vì vậy, có thể xảy ra chênh lệch giữa số đã kê khai/nộp trong năm và số phải nộp sau quyết toán. Quyết toán thường đòi hỏi hồ sơ, chứng từ, sổ sách đầy đủ hơn và mức độ chính xác cao hơn, vì đây là căn cứ để giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Đối tượng phải thực hiện quyết toán thuế cuối năm

Doanh nghiệp phải quyết toán thuế cuối năm

Doanh nghiệp hoạt động sản xuất – kinh doanh thường phải thực hiện quyết toán thuế cuối năm để xác định nghĩa vụ thuế theo kết quả kinh doanh thực tế. Trọng tâm là quyết toán thuế TNDN và quyết toán thuế TNCN (nếu doanh nghiệp có trả thu nhập cho người lao động). Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải rà soát toàn bộ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí, hóa đơn chứng từ, các khoản trích trước, phân bổ, khấu hao… để đảm bảo số liệu thống nhất. Trong thực tế, ngay cả doanh nghiệp có doanh thu thấp, lãi ít hoặc tạm ngừng hoạt động trong năm vẫn cần xem xét nghĩa vụ quyết toán tùy tình trạng phát sinh và yêu cầu quản lý thuế. Làm quyết toán đầy đủ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị ấn định thuế, truy thu và phạt do sai sót.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể phát sinh nghĩa vụ thuế theo hình thức khoán hoặc kê khai, tùy quy mô và phương thức quản lý thuế. Với nhóm kê khai, việc tổng hợp số liệu cuối năm giúp xác định doanh thu, chi phí (nếu áp dụng), nghĩa vụ thuế phải nộp và phần chênh lệch với số đã nộp trong năm. Với hộ khoán, dù không luôn “quyết toán” theo kiểu doanh nghiệp, cuối năm vẫn nên rà soát tình hình doanh thu thực tế để điều chỉnh mức khoán (nếu có thay đổi lớn), đồng thời chuẩn bị hồ sơ khi cơ quan thuế kiểm tra. Điểm quan trọng là hộ/cá nhân kinh doanh cần theo dõi hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra và tuân thủ quy định xuất hóa đơn khi phát sinh.

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thường phải quyết toán khi có số thuế TNCN đã khấu trừ trong năm và cần xác định lại nghĩa vụ thuế theo tổng thu nhập cả năm sau khi áp dụng giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm bắt buộc, các khoản đóng góp hợp lệ… Những trường hợp phổ biến là: làm việc nhiều nơi, có thay đổi nơi làm việc, có người phụ thuộc đăng ký trong năm, có thu nhập vãng lai, hoặc muốn hoàn thuế do bị khấu trừ thừa. Việc quyết toán đúng giúp cá nhân tránh bị truy thu do thiếu nghĩa vụ hoặc bỏ lỡ quyền lợi hoàn thuế. Để quyết toán thuận lợi, cá nhân nên chuẩn bị chứng từ khấu trừ, giấy tờ người phụ thuộc và các chứng từ giảm trừ liên quan.

Các loại thuế phải quyết toán cuối năm

Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Quyết toán thuế TNDN là việc doanh nghiệp xác định thu nhập chịu thuế trong năm dựa trên doanh thu tính thuế và các khoản chi phí hợp lệ, hợp lý, có chứng từ đầy đủ. Khi quyết toán, doanh nghiệp phải rà soát các nhóm chi phí dễ sai như: chi phí không có hóa đơn hợp lệ, chi phí vượt định mức nội bộ, chi phí không phục vụ hoạt động kinh doanh, chi phí lãi vay, chi phí khấu hao tài sản, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, trích trước chi phí… Đồng thời, doanh nghiệp cần đối chiếu doanh thu theo hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và đối chiếu công nợ để tránh bỏ sót doanh thu. Sau khi tính số thuế TNDN phải nộp, doanh nghiệp so sánh với số đã tạm nộp trong năm để xác định nộp thêm hay được bù trừ kỳ sau. Quyết toán TNDN “đúng ngay từ đầu” sẽ giảm rủi ro bị loại chi phí và truy thu.

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Quyết toán thuế TNCN áp dụng cho cá nhân hoặc tổ chức chi trả thu nhập, nhằm xác định đúng số thuế TNCN theo tổng thu nhập chịu thuế của năm sau khi áp dụng các khoản giảm trừ. Với doanh nghiệp, việc quyết toán TNCN thường gắn với bảng lương, hợp đồng lao động, phụ cấp, thưởng, các khoản hỗ trợ, bảo hiểm bắt buộc và hồ sơ người phụ thuộc. Điểm hay gặp là sai thông tin người phụ thuộc, sai thời điểm tính giảm trừ, thiếu chứng từ khấu trừ, hoặc nhầm giữa khoản miễn thuế và khoản tính thuế. Với cá nhân, quyết toán giúp hợp nhất thu nhập nhiều nơi, tính lại nghĩa vụ theo biểu thuế lũy tiến và xử lý phần chênh lệch giữa số đã khấu trừ và số phải nộp thực tế. Nhiều trường hợp cá nhân được hoàn thuế nếu bị khấu trừ cao trong năm.

Các nghĩa vụ thuế liên quan khác cần rà soát

Ngoài TNDN và TNCN, cuối năm doanh nghiệp/hộ kinh doanh nên rà soát thêm các nghĩa vụ liên quan để tránh “lệch số” khi quyết toán: tình trạng sử dụng hóa đơn, doanh thu theo tờ khai so với sổ sách, các khoản thuế phát sinh theo từng hoạt động (nếu có), nghĩa vụ báo cáo và đối chiếu công nợ – tồn kho – tài sản. Đồng thời cần kiểm tra các khoản chi phí treo, doanh thu chưa thực hiện, trích trước, dự phòng (nếu áp dụng) để đảm bảo phản ánh đúng bản chất và có đủ hồ sơ. Việc rà soát đồng bộ giúp số liệu kế toán – thuế thống nhất, giảm nguy cơ bị yêu cầu giải trình nhiều lần.

Hồ sơ quyết toán thuế cuối năm cần chuẩn bị

Hồ sơ quyết toán thuế TNDN

Bộ hồ sơ quyết toán thuế TNDN thường xoay quanh tờ khai quyết toán và các phụ lục đi kèm, phản ánh doanh thu, chi phí, thu nhập chịu thuế, ưu đãi (nếu có), số thuế phải nộp và số đã tạm nộp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị số liệu từ báo cáo tài chính, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết doanh thu – chi phí, bảng khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng đối chiếu công nợ và các hồ sơ liên quan đến giao dịch phát sinh trong năm. Quan trọng nhất là chứng từ phải “khớp” giữa sổ sách – hóa đơn – hợp đồng – chứng từ thanh toán, vì đây là nền tảng để giải trình khi có kiểm tra.

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN thường gồm tờ khai quyết toán TNCN và phụ lục danh sách cá nhân/thu nhập, thể hiện tổng thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ, số thuế đã khấu trừ và phần chênh lệch phải nộp/được hoàn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bảng lương, bảng thưởng, hợp đồng lao động, chứng từ khấu trừ thuế (nếu cấp), hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, chứng từ bảo hiểm bắt buộc và các giấy tờ chứng minh khoản đóng góp đủ điều kiện giảm trừ (nếu có). Với cá nhân tự quyết toán, cần tập hợp chứng từ khấu trừ từ các nơi trả thu nhập và hồ sơ người phụ thuộc để tránh bị loại giảm trừ.

Chứng từ kế toán và sổ sách liên quan

Chứng từ và sổ sách là “xương sống” của quyết toán thuế cuối năm. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ: hóa đơn đầu ra – đầu vào, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, phiếu thu – chi, chứng từ ngân hàng, bảng kê mua hàng, phiếu nhập – xuất kho, bảng kiểm kê hàng tồn, hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hồ sơ vay – lãi vay và các chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo yêu cầu. Đồng thời, cần đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ, sổ ngân hàng, sổ công nợ, sổ kho và báo cáo tài chính. Khi chứng từ thiếu hoặc không nhất quán, rủi ro bị loại chi phí và truy thu sẽ tăng rất nhanh.

Thời hạn nộp quyết toán thuế cuối năm

Thời hạn nộp quyết toán thuế doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, quyết toán thuế cuối năm thường tập trung vào quyết toán thuế TNDN và quyết toán thuế TNCN (nếu có chi trả thu nhập), đồng thời hoàn thiện các báo cáo liên quan theo kỳ tính thuế năm. Về nguyên tắc, hồ sơ quyết toán năm được nộp theo mốc thời gian luật định tính từ khi kết thúc năm tài chính, vì vậy doanh nghiệp cần chủ động chốt sổ kế toán, đối chiếu công nợ – ngân hàng – hóa đơn, và rà soát doanh thu/chi phí trước khi lập tờ khai. Trường hợp doanh nghiệp có năm tài chính không trùng năm dương lịch, thời hạn quyết toán sẽ căn cứ theo năm tài chính đã đăng ký. Lưu ý: nếu trong năm có thay đổi thông tin doanh nghiệp, thay đổi phương pháp kế toán hoặc phát sinh giao dịch đặc thù, cần kiểm tra kỹ để quyết toán đúng, tránh bị yêu cầu giải trình hoặc điều chỉnh bổ sung sau nộp.

Thời hạn quyết toán thuế TNCN cho cá nhân

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể phải quyết toán thuế TNCN nếu thuộc diện tự quyết toán hoặc có nhu cầu quyết toán để hoàn/khấu trừ. Thời hạn nộp quyết toán TNCN của cá nhân thường rơi vào giai đoạn đầu năm sau, vì vậy người nộp thuế nên chuẩn bị sớm chứng từ khấu trừ thuế, tổng hợp thu nhập nhiều nơi (nếu có), kiểm tra thông tin người phụ thuộc, và đối chiếu số thuế đã khấu trừ trong năm. Với trường hợp ủy quyền quyết toán cho tổ chức chi trả (đủ điều kiện ủy quyền), cá nhân cần gửi hồ sơ/đề nghị ủy quyền đúng hạn để doanh nghiệp tổng hợp quyết toán kịp thời. Nộp sớm giúp giảm áp lực hệ thống và hạn chế sai sót.

Quy trình thực hiện quyết toán thuế cuối năm chi tiết

Tổng hợp số liệu kế toán – tài chính

Bước đầu tiên là chốt số liệu: đối chiếu doanh thu theo hóa đơn – hợp đồng – sao kê, kiểm tra giá vốn, hàng tồn kho, chi phí trả trước, khấu hao TSCĐ, công nợ phải thu/phải trả, và quỹ tiền mặt/ngân hàng. Đồng thời rà soát các tài khoản “nhạy cảm” dễ bị loại khi quyết toán như chi phí tiếp khách, quảng cáo, lãi vay, chi phí không có chứng từ thanh toán phù hợp, và các khoản phúc lợi. Với thuế TNCN, cần tổng hợp bảng lương, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm, thông tin người phụ thuộc và chứng từ khấu trừ. Mục tiêu của bước này là đảm bảo sổ sách phản ánh đúng thực tế, số liệu “khớp” giữa kế toán – hóa đơn – tờ khai thuế trong năm.

Lập tờ khai quyết toán thuế cuối năm

Sau khi số liệu đã chốt, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ quyết toán theo từng sắc thuế. Với thuế TNDN, cần xác định doanh thu tính thuế, chi phí được trừ/không được trừ, các khoản điều chỉnh tăng/giảm, lỗ được chuyển (nếu có), ưu đãi thuế (nếu đủ điều kiện), từ đó tính ra thu nhập chịu thuế và số thuế phải nộp. Với thuế TNCN, lập bảng kê theo cá nhân, tổng thu nhập chịu thuế, giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm, từ thiện/nhân đạo (nếu có), đối chiếu số đã khấu trừ trong năm để xác định số còn phải nộp hoặc được hoàn. Khi lập tờ khai, cần kiểm tra thống nhất mã số thuế, thông tin doanh nghiệp, kỳ tính thuế, và các chỉ tiêu liên quan để tránh sai định dạng hoặc sai chỉ tiêu dẫn đến phải nộp lại.

Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Hồ sơ quyết toán được nộp theo hình thức điện tử (phổ biến) hoặc theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý. Sau khi nộp, doanh nghiệp/cá nhân cần lưu lại mã hồ sơ, biên nhận, tệp tờ khai và theo dõi trạng thái xử lý. Nếu phát sinh số thuế phải nộp thêm, cần nộp kịp thời để tránh tiền chậm nộp. Trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung/giải trình, nên phản hồi đúng trọng tâm: cung cấp bảng đối chiếu số liệu, hợp đồng – hóa đơn – chứng từ thanh toán, bảng lương/bảo hiểm, và giải thích nguyên nhân chênh lệch (nếu có). Khi hoàn tất, lưu trữ bộ hồ sơ quyết toán tối thiểu theo thời hạn lưu trữ chứng từ để phục vụ kiểm tra sau này.

Những lỗi thường gặp khi quyết toán thuế cuối năm

Sai lệch số liệu giữa sổ sách và tờ khai

Sai lệch thường xảy ra khi doanh thu trên sổ không khớp với doanh thu theo hóa đơn hoặc tờ khai trong năm; chi phí hạch toán thiếu chứng từ; hàng tồn kho không khớp biên bản kiểm kê; hoặc công nợ – ngân hàng chưa đối chiếu đầy đủ. Một số đơn vị còn gặp lỗi do ghi nhận sai kỳ (hạch toán chậm/nhanh), dẫn đến doanh thu – chi phí “lệch năm”, làm tăng rủi ro bị yêu cầu giải trình. Cách hạn chế là lập bảng đối chiếu doanh thu theo hóa đơn, đối chiếu chi phí theo nhóm chứng từ và chốt kiểm kê cuối năm trước khi quyết toán.

Thiếu chứng từ hợp lệ

Nhiều khoản chi thực tế phát sinh nhưng chứng từ không đủ điều kiện (thiếu hợp đồng, thiếu biên bản nghiệm thu, thiếu chứng từ thanh toán phù hợp, hóa đơn sai thông tin…), khiến chi phí dễ bị loại khi quyết toán thuế TNDN. Với TNCN, lỗi hay gặp là thiếu chứng từ khấu trừ, thiếu hồ sơ người phụ thuộc, hoặc sai thông tin mã số thuế cá nhân làm dữ liệu không hợp lệ. Doanh nghiệp nên thiết lập checklist chứng từ theo từng loại chi phí ngay từ đầu năm và rà soát trước khi khóa sổ để kịp bổ sung.

Nộp chậm hồ sơ quyết toán thuế cuối năm

Nộp chậm thường xuất phát từ việc chậm chốt sổ, thiếu dữ liệu hóa đơn, chưa đối chiếu công nợ, hoặc đợi bổ sung chứng từ quá lâu. Khi nộp trễ, doanh nghiệp/cá nhân có thể đối mặt với xử phạt vi phạm hành chính và tiền chậm nộp (nếu có phát sinh số thuế phải nộp). Để tránh, nên lên kế hoạch quyết toán theo mốc thời gian: chốt hóa đơn – đối chiếu ngân hàng – kiểm kê tồn kho – lập báo cáo – nộp hồ sơ. Nếu có thay đổi nhân sự kế toán hoặc sử dụng dịch vụ, cần bàn giao dữ liệu sớm để không “dồn việc” vào sát hạn.

Kinh nghiệm quyết toán thuế cuối năm an toàn, hạn chế rủi ro

Rà soát chi phí được trừ – không được trừ

Trước khi quyết toán, hãy phân loại chi phí theo nhóm: chi phí có đủ hóa đơn – chứng từ – thanh toán; chi phí cần bổ sung hồ sơ; và chi phí có rủi ro bị loại. Tập trung rà soát các khoản thường bị soi như chi phí tiếp khách – công tác, chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê nhà, lãi vay, khấu hao, phúc lợi, và các khoản chi không phục vụ hoạt động SXKD. Đồng thời kiểm tra điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi theo quy định và bảo đảm hồ sơ kèm theo (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng đối soát, chứng từ chuyển khoản). Với TNCN, rà soát giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc, bảo hiểm bắt buộc và các khoản miễn giảm để tránh kê khai thiếu/nhầm.

Chủ động kiểm tra trước khi nộp quyết toán

Nên tự “kiểm toán nội bộ” tối thiểu một vòng trước khi nộp: lập bảng đối chiếu doanh thu theo hóa đơn – sao kê; đối chiếu tồn kho; soát công nợ; kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ; và chạy thử các chỉ tiêu trên tờ khai để phát hiện lỗi định dạng hoặc sai kỳ. Với doanh nghiệp có nhiều hóa đơn, nên lưu trữ hồ sơ theo từng nhà cung cấp/nhóm chi phí, gắn kèm hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán để khi giải trình có thể xuất trình ngay. Cuối cùng, nộp hồ sơ sớm và theo dõi biên nhận để kịp xử lý yêu cầu bổ sung, tránh bị động sát hạn hoặc phát sinh phạt do lỗi kỹ thuật/hệ thống.

Có nên sử dụng dịch vụ quyết toán thuế cuối năm?

Lợi ích khi thuê dịch vụ quyết toán thuế

Quyết toán thuế cuối năm không chỉ là “nộp tờ khai” mà còn là bước rà soát tổng thể sổ sách – chứng từ – hóa đơn – bảng lương để đảm bảo số liệu khớp nhau và đúng quy định. Khi thuê dịch vụ quyết toán thuế, doanh nghiệp được kiểm tra đối chiếu doanh thu – chi phí, công nợ, hàng tồn, khấu hao, phân bổ chi phí, thuế GTGT/ TNDN/ TNCN… nhằm phát hiện sớm các điểm rủi ro như chi phí không đủ điều kiện, hóa đơn sai thông tin, hạch toán lệch kỳ, chênh lệch giữa báo cáo tài chính và tờ khai. Đơn vị dịch vụ cũng hỗ trợ lập hồ sơ giải trình, hoàn thiện bộ chứng từ, tối ưu tính hợp lệ chi phí và hạn chế tình trạng bị yêu cầu bổ sung khi cơ quan thuế kiểm tra. Quan trọng hơn, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực nhân sự kế toán vào mùa cao điểm và có lộ trình xử lý rõ ràng theo hạn nộp.

Doanh nghiệp nào nên dùng dịch vụ trọn gói

Dịch vụ trọn gói đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ chưa có kế toán nội bộ vững hoặc thường xuyên biến động nhân sự kế toán. Ngoài ra, các doanh nghiệp có nhiều hóa đơn đầu vào–đầu ra, doanh thu tăng nhanh, phát sinh chi phí phức tạp (khuyến mãi, chiết khấu, công trình, dự án), có lao động thời vụ, trả lương theo doanh số/hoa hồng… cũng nên thuê dịch vụ để tránh sai sót ở phần thuế TNCN và chi phí được trừ. Doanh nghiệp có giao dịch liên kết, vay mượn nội bộ, góp vốn, điều chuyển tài sản hoặc có hoạt động xuất nhập khẩu càng cần rà soát chuyên sâu vì rủi ro bị truy thu/phạt thường cao hơn. Nếu bạn từng bị nhắc nhở hồ sơ, bị lệch số liệu giữa sổ sách và tờ khai, hoặc muốn “chốt năm” gọn – sạch – chuẩn, dịch vụ quyết toán trọn gói là lựa chọn đáng cân nhắc.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về quyết toán thuế cuối năm

Không phát sinh thuế có phải quyết toán không?

Tùy sắc thuế và tình huống. “Không phát sinh thuế phải nộp” không đồng nghĩa “không phải làm thủ tục”. Nhiều trường hợp doanh nghiệp vẫn cần thực hiện báo cáo/tờ khai theo kỳ hoặc quyết toán theo quy định (đặc biệt liên quan thuế TNCN khi có chi trả thu nhập, hoặc báo cáo tài chính – tờ khai quyết toán thuế TNDN theo năm). Cách hiểu đúng là: bạn có thể không phát sinh số thuế nộp, nhưng vẫn phải nộp hồ sơ nếu thuộc đối tượng phải khai/quyết toán.

Quyết toán thuế cuối năm nộp online hay trực tiếp?

Hiện nay đa số hồ sơ quyết toán được nộp online qua hệ thống khai thuế điện tử. Tuy nhiên, tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ để xuất trình khi được yêu cầu (giải trình, kiểm tra). Một số thủ tục phát sinh kèm theo có thể phải nộp/đối chiếu theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bị sai quyết toán có điều chỉnh được không?

Có. Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp, doanh nghiệp có thể thực hiện kê khai bổ sung/điều chỉnh theo quy định và chuẩn bị hồ sơ giải trình chênh lệch. Việc điều chỉnh sớm giúp giảm rủi ro bị xử phạt nặng khi cơ quan thuế kiểm tra. Quan trọng là phải xác định đúng nguyên nhân sai (lệch kỳ, thiếu chứng từ, chi phí không đủ điều kiện, sai bảng lương – TNCN…) để sửa “trúng” và khớp toàn bộ số liệu liên quan.

Tóm lại, dịch vụ kế toán và thuế trọn gói không chỉ mang lại lợi ích về mặt thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp, mà còn giúp đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật, tránh rủi ro liên quan đến thuế và tài chính. Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào phát triển kinh doanh. Vì vậy, dịch vụ kế toán và thuế trọn gói ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình vận hành và phát triển bền vững của các doanh nghiệp hiện nay.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

kế toán và kiểm toán khác nhau như thế nào

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói 

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm – trọn gói 2.500.000đ

Dịch vụ kiểm toán trọn gói, uy tín giá rẻ cho doanh nghiệp 2022

Dịch Vụ Kiểm Toán Là Gì  Khái Niệm Dịch Vụ Kiểm Toán 2021