Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh online nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh online là lựa chọn hoàn hảo cho những người đang kinh doanh trên nền tảng số như Facebook, TikTok, Shopee, Zalo, hoặc website riêng. Khi hoạt động kinh doanh online ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc tuân thủ quy định thuế – kế toán là điều bắt buộc. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ thời gian và kiến thức để tự làm kế toán. Giải pháp thuê dịch vụ kế toán online cho hộ kinh doanh giúp bạn tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí và yên tâm vận hành. Hãy cùng khám phá dịch vụ này chi tiết trong bài viết dưới đây!
Tổng quan về hộ kinh doanh online và nghĩa vụ kế toán
🟧 Đối tượng được xem là hộ kinh doanh online
Hộ kinh doanh online là cá nhân hoặc nhóm cá nhân hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ qua các nền tảng trực tuyến, không đăng ký theo mô hình doanh nghiệp mà hoạt động theo hình thức hộ kinh doanh cá thể.
Các hình thức phổ biến:
Bán hàng qua Facebook, Zalo, TikTok, Shopee, Lazada…
Cung cấp dịch vụ online như thiết kế, viết content, chạy quảng cáo
Bán hàng đa kênh (online + offline) với địa điểm cố định
Tùy theo doanh thu, mô hình và sản phẩm/dịch vụ cung cấp, hộ kinh doanh online có thể bị quản lý thuế như hộ kinh doanh truyền thống.
🟧 Các nghĩa vụ thuế, kế toán hộ kinh doanh online phải thực hiện
Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh online có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải thực hiện nghĩa vụ thuế, bao gồm:
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tỷ lệ khoán;
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo tỷ lệ doanh thu;
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Lập sổ sách theo dõi doanh thu, có thể ghi chép thủ công hoặc dùng phần mềm kế toán đơn giản;
Nộp tờ khai và thuế định kỳ theo quý hoặc năm (tùy quy mô);
Xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng cho tổ chức hoặc theo yêu cầu người mua.
Hộ kinh doanh online không cần lập báo cáo tài chính như doanh nghiệp nhưng vẫn phải kê khai trung thực và lưu trữ chứng từ hợp lý.
🟧 Khác biệt giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp online
Tiêu chí Hộ kinh doanh online Doanh nghiệp online
Tư cách pháp nhân Không có Có
Quy mô hoạt động Nhỏ, vừa Có thể mở rộng
Chế độ kế toán Đơn giản, không bắt buộc báo cáo tài chính Theo Thông tư 200/133
Xuất hóa đơn Có thể sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản Bắt buộc đầy đủ hóa đơn GTGT
Chi phí vận hành Thấp Cao hơn (thuê kế toán, kiểm toán, v.v.)
Vì sao nên chọn dịch vụ kế toán hộ kinh doanh online?
🟧 Không cần đến tận nơi, làm việc 100% online
Hộ kinh doanh online có đặc điểm linh hoạt, không có địa chỉ kinh doanh cố định hoặc thường xuyên di chuyển. Dịch vụ kế toán online giúp:
Trao đổi giấy tờ, sổ sách, hóa đơn qua email, Zalo, Drive…
Nhận báo cáo định kỳ qua file PDF/Excel, không cần gặp mặt trực tiếp
Kê khai thuế, nộp tờ khai hoàn toàn qua Cổng dịch vụ công hoặc thuế điện tử
Chỉ cần cung cấp doanh thu – chi phí – hóa đơn đầu vào, mọi thủ tục sẽ được xử lý đúng hạn mà bạn không cần lo giấy tờ phức tạp hay xếp hàng ở cơ quan thuế.
🟧 Giảm chi phí thuê kế toán nội bộ
Thuê một kế toán viên riêng dù chỉ làm part-time vẫn tốn từ 3 – 5 triệu đồng/tháng, chưa kể chi phí phúc lợi, đào tạo, phần mềm kế toán…
Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói dành riêng cho hộ kinh doanh online chỉ từ:
300.000 – 800.000đ/tháng (tùy theo quy mô và số lượng giao dịch)
Có thể mở rộng dịch vụ theo yêu cầu (xuất hóa đơn, tư vấn thuế nâng cao)
Với chi phí rẻ hơn rất nhiều, bạn vẫn nhận được đầy đủ dịch vụ kê khai thuế, ghi sổ, lập báo cáo, và cả hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh.
🟧 Hạn chế tối đa sai sót, chậm trễ trong kê khai
Sai sót trong kê khai thuế có thể khiến bạn bị:
Truy thu thuế nhiều năm;
Bị phạt chậm nộp, phạt kê khai sai, từ vài triệu đến vài chục triệu đồng;
Gây mất uy tín với đối tác nếu không xuất hóa đơn đúng quy định.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp bạn:
Tự động theo dõi thời hạn kê khai, nhắc nhở kịp thời;
Hạn chế sai sót bằng cách kiểm tra chéo doanh thu – chi phí;
Cập nhật chính sách thuế mới thường xuyên, tránh rủi ro không biết quy định thay đổi;
Hỗ trợ đại diện làm việc với cơ quan thuế khi bị kiểm tra.
Ngoài ra, bạn còn có thể dễ dàng:
Tạo báo cáo dòng tiền, biết rõ lãi – lỗ từng tháng;
Theo dõi hiệu quả từng kênh bán hàng (Shopee, TikTok, Facebook…) thông qua bảng phân tích doanh thu chi tiết.
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh online gồm những gì?
Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng dịch vụ kế toán online cho hộ kinh doanh không chỉ là xu hướng tiện lợi mà còn giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê nhân sự và thời gian làm việc trực tiếp. Dịch vụ kế toán online mang lại đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết, từ khâu đăng ký ban đầu đến hỗ trợ thuế – quyết toán hàng năm.
Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online
Dịch vụ kế toán online sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ quy trình đăng ký hộ kinh doanh từ xa:
Tư vấn ngành nghề đăng ký phù hợp với mô hình kinh doanh (ăn uống, bán lẻ, dịch vụ…).
Soạn hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo mẫu chuẩn.
Hướng dẫn hoặc đại diện nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Zalo OA của từng địa phương (nếu áp dụng).
Theo dõi, phản hồi và nhận kết quả đăng ký từ cơ quan có thẩm quyền.
Việc đăng ký online giúp bạn không cần đi lại, không tốn thời gian chờ đợi tại bộ phận một cửa.
Kê khai và nộp thuế môn bài, thuế khoán, thuế TNCN
Sau khi có giấy phép, kế toán online sẽ:
Đăng ký mã số thuế cá nhân, mã số hộ kinh doanh qua cổng thuế.
Kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký.
Tư vấn cách tính và kê khai thuế khoán, thuế GTGT (nếu có), thuế TNCN theo từng quý hoặc năm.
Hướng dẫn nộp thuế online qua Cổng Thuế điện tử cá nhân, ví điện tử hoặc app ngân hàng.
Mọi thông báo thuế, tờ khai và chứng từ đều sẽ được gửi bản mềm qua Zalo hoặc email, dễ lưu trữ và tra cứu khi cần.
Lập sổ sách kế toán theo đúng quy định
Đối với hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn, mua nguyên liệu thường xuyên hoặc có nhiều khoản thu – chi, việc lập sổ sách kế toán là bắt buộc. Dịch vụ kế toán online sẽ:
Thiết lập và cập nhật sổ quỹ tiền mặt, sổ bán hàng, sổ mua hàng, sổ theo dõi thuế khoán.
Tùy chọn gửi sổ sách bản scan (PDF) hoặc Excel có công thức tự tính, thuận tiện tra cứu.
Đảm bảo sổ sách được lập đúng biểu mẫu của Thông tư 88/2021/TT-BTC và lưu trữ hợp lệ khi thanh tra, kiểm tra.
Hỗ trợ quyết toán thuế – giải trình khi cần thiết
Hộ kinh doanh đôi khi sẽ nhận thông báo thanh tra thuế hoặc yêu cầu quyết toán cuối năm. Dịch vụ kế toán online sẽ:
Kiểm tra toàn bộ sổ sách, chứng từ đã nộp trong năm.
Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN, thuế khoán (nếu có biến động).
Gửi bản giải trình thuế, đối chiếu dữ liệu và hướng dẫn cách làm việc với cơ quan thuế từ xa.
Hỗ trợ giải quyết vướng mắc liên quan đến hóa đơn, mã ngành, mức thuế áp dụng.
Tất cả đều được thực hiện qua hình thức trực tuyến, không cần gặp mặt trực tiếp, cực kỳ thuận tiện cho các chủ hộ bận rộn.
Quy trình sử dụng dịch vụ kế toán online cho hộ kinh doanh
Việc sử dụng dịch vụ kế toán online cho hộ kinh doanh không chỉ nhanh gọn mà còn tiết kiệm chi phí. Quy trình làm việc được tối ưu hóa để khách hàng có thể làm mọi thủ tục chỉ bằng Zalo hoặc email.
Nhận thông tin hộ kinh doanh qua Zalo/email
Ngay khi khách hàng liên hệ, kế toán viên sẽ:
Gửi mẫu thông tin đăng ký hộ kinh doanh qua Zalo/email để bạn điền thông tin cơ bản.
Tư vấn chính sách thuế áp dụng theo từng địa phương, ngành nghề.
Hướng dẫn chụp/scan CCCD và giấy tờ liên quan để hoàn tất hồ sơ điện tử.
Việc trao đổi qua nền tảng chat phổ biến giúp linh hoạt và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Soạn hồ sơ và gửi bản scan ký duyệt
Sau khi có đầy đủ thông tin, kế toán sẽ:
Soạn toàn bộ hồ sơ đăng ký, kê khai thuế theo yêu cầu.
Gửi bản scan qua email/Zalo để khách hàng kiểm tra và ký tên.
Hướng dẫn hoặc hỗ trợ nộp hồ sơ qua các cổng dịch vụ công trực tuyến.
Một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ ký số từ xa, giúp bạn không cần in ấn – ký tay.
Theo dõi, nhắc nhở kê khai định kỳ
Sau khi hoàn tất đăng ký:
Kế toán viên sẽ nhắc bạn kê khai thuế hàng quý, năm đúng hạn.
Gửi tờ khai mẫu, hướng dẫn cách nộp thuế online hoặc nhận ủy quyền kê khai trọn gói.
Thường xuyên cập nhật thông báo từ cơ quan thuế và hỗ trợ bạn xử lý ngay nếu có phát sinh.
Bạn không cần lo lắng về các mốc thời gian kê khai, không sợ bị phạt chậm nộp – tất cả đều có hệ thống tự động nhắc và kế toán viên đồng hành từ xa.
Ưu điểm nổi bật của kế toán online so với kế toán truyền thống
Trong thời đại số hóa, mô hình kế toán online đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều hộ kinh doanh, đặc biệt là quán ăn, quán cà phê hoặc tiệm nhỏ lẻ lựa chọn. So với kế toán truyền thống, kế toán online mang đến nhiều lợi ích vượt trội về chi phí, tiện ích và khả năng xử lý linh hoạt.
Linh hoạt thời gian, làm việc không giới hạn vị trí địa lý
Một trong những ưu điểm lớn nhất của kế toán online là tính linh hoạt:
Chủ quán ăn có thể tra cứu sổ sách, báo cáo thuế, kết quả kinh doanh bất kỳ lúc nào, không phụ thuộc vào giờ hành chính.
Dù quán ở tỉnh, miền núi hay thành phố lớn, đều có thể sử dụng dịch vụ thông qua phần mềm kế toán và kết nối internet.
Giảm thiểu rủi ro bị gián đoạn do nghỉ lễ, nghỉ phép hay biến động nhân sự nội bộ.
Dữ liệu được lưu trữ an toàn, bảo mật
Hệ thống kế toán online hiện nay thường tích hợp công nghệ lưu trữ đám mây (cloud), giúp:
Tự động sao lưu dữ liệu, tránh mất mát khi máy tính bị hỏng, virus hoặc lỗi hệ thống.
Bảo mật cao với nhiều lớp xác thực và phân quyền truy cập.
Dễ dàng khôi phục dữ liệu và truy vết lịch sử thao tác, đặc biệt hữu ích khi có kiểm tra thuế hoặc khi cần truy xuất chứng từ cũ.
Tối ưu chi phí cho hộ kinh doanh nhỏ
Đối với các hộ kinh doanh quy mô nhỏ, việc thuê kế toán nội bộ toàn thời gian là không khả thi về chi phí. Kế toán online là giải pháp tiết kiệm vì:
Chi phí thuê rẻ hơn đến 40-60% so với thuê nhân sự cố định.
Không cần đầu tư phần mềm phức tạp – đa số dịch vụ đã tích hợp hệ thống chuyên biệt cho ngành ăn uống, bán lẻ,…
Có thể mua gói theo tháng hoặc theo quý, linh hoạt điều chỉnh theo từng giai đoạn kinh doanh.
👉 Đây chính là lý do mà ngày càng nhiều quán ăn, tiệm tạp hóa, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lựa chọn kế toán online để đồng hành lâu dài.
Các gói dịch vụ kế toán hộ kinh doanh online phổ biến
Tùy theo quy mô và nhu cầu của từng hộ kinh doanh, các đơn vị cung cấp kế toán online thường thiết kế nhiều gói dịch vụ khác nhau để phù hợp ngân sách và tiện ích cho khách hàng. Dưới đây là 3 gói cơ bản được ưa chuộng hiện nay.
Gói cơ bản: kê khai thuế + hỗ trợ đăng ký
Phù hợp với hộ mới bắt đầu kinh doanh, gói cơ bản thường bao gồm:
Hướng dẫn và hỗ trợ làm hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Kê khai thuế khoán hoặc thuế theo phương pháp trực tiếp (nếu quán ăn nhỏ).
Tư vấn các chi phí được trừ và cách lấy hóa đơn đầu vào hợp lệ.
Cung cấp mẫu sổ sách tối giản để người dùng tự ghi chép hàng ngày.
Chi phí gói này rất thấp, chỉ từ vài trăm nghìn đồng/tháng, phù hợp cho giai đoạn mới khởi nghiệp.
Gói tiêu chuẩn: thêm lập sổ sách, hỗ trợ thuế định kỳ
Gói này dành cho quán ăn, hộ kinh doanh có doanh thu ổn định, phát sinh giao dịch thường xuyên. Bao gồm:
Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN hàng tháng hoặc quý.
Lập sổ sách kế toán đầy đủ: sổ quỹ tiền mặt, sổ hàng tồn kho, sổ doanh thu – chi phí…
Báo cáo thuế gửi định kỳ qua email, Zalo.
Hỗ trợ giải trình khi có thông báo từ cơ quan thuế.
Đây là gói cân bằng giữa hiệu quả – tiết kiệm – kiểm soát chuyên nghiệp.
Gói VIP: tư vấn tài chính, quản lý doanh thu lãi/lỗ
Gói VIP phù hợp với những quán ăn, tiệm cà phê đang phát triển mạnh, có nhiều nhân viên hoặc đang hướng đến mở rộng chuỗi. Dịch vụ bao gồm:
Tất cả tiện ích trong gói cơ bản và tiêu chuẩn.
Tư vấn phân tích tài chính chuyên sâu: điểm hòa vốn, tỷ suất lợi nhuận, chi phí vận hành.
Quản lý doanh thu – lãi/lỗ theo từng món ăn, ca làm, khu vực bán hàng.
Lập báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế chuyên nghiệp.
Bảng giá dịch vụ kế toán online
Dịch vụ kế toán online đang trở thành lựa chọn phổ biến cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ, quán ăn, cửa hàng online,… nhờ tính tiện lợi, tiết kiệm chi phí và dễ dàng tương tác từ xa. Tuy nhiên, mức giá có thể khác nhau tùy thuộc vào gói dịch vụ, số lượng hóa đơn và yêu cầu cụ thể của từng mô hình kinh doanh.
Bảng giá theo tháng – quý – năm
Hiện nay, dịch vụ kế toán online thường chia thành ba gói chính:
Theo tháng: từ 300.000đ – 1.000.000đ/tháng, phù hợp với hộ kinh doanh có phát sinh thường xuyên.
Theo quý: từ 900.000đ – 2.500.000đ/quý, thích hợp cho mô hình ít hóa đơn, kê khai theo quý.
Theo năm: từ 3.000.000đ – 6.000.000đ/năm, dành cho hộ kinh doanh muốn tiết kiệm và ủy quyền toàn bộ quá trình báo cáo, quyết toán.
Các khoản phí phát sinh (nếu có)
Ngoài chi phí chính, một số khoản phí phát sinh có thể bao gồm:
Lập lại sổ sách khi thiếu chứng từ (200.000đ – 500.000đ/lần)
Giải trình thuế khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng
Chi phí khôi phục dữ liệu nếu mất hóa đơn gốc
Bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết, minh bạch ngay từ đầu để tránh phát sinh bất ngờ.
Ưu đãi khi sử dụng dài hạn
Khi đăng ký dịch vụ từ 6 đến 12 tháng, bạn có thể được:
Giảm giá 10 – 20% trên tổng gói dịch vụ
Miễn phí khai báo thuế lần đầu, hỗ trợ lập mã số thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng, chữ ký số
Một số đơn vị còn tặng kèm phần mềm quản lý bán hàng hoặc hóa đơn điện tử – tiện ích cho hộ kinh doanh online.
Lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh online
Thuê dịch vụ kế toán online là giải pháp linh hoạt cho hộ kinh doanh, tuy nhiên cần xem xét kỹ trước khi lựa chọn để tránh rủi ro về pháp lý và chất lượng dịch vụ. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Kiểm tra thông tin pháp lý của đơn vị cung cấp
Trước khi ký hợp đồng, bạn nên kiểm tra kỹ giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, thông tin pháp lý của đơn vị kế toán, đảm bảo họ là công ty có tư cách pháp nhân rõ ràng. Ưu tiên chọn đơn vị có kinh nghiệm hoặc được đánh giá cao từ các khách hàng F&B, hộ kinh doanh thực tế.
Hợp đồng rõ ràng – quy trình minh bạch
Một hợp đồng dịch vụ chuyên nghiệp cần thể hiện rõ:
Phạm vi công việc: kê khai, nộp báo cáo, quyết toán, giải trình
Thời gian thực hiện và hình thức liên hệ
Chi phí chi tiết, bao gồm và không bao gồm
Ngoài ra, cần yêu cầu minh bạch về quy trình gửi chứng từ, đối chiếu dữ liệu và thời gian phản hồi.
Nên chọn dịch vụ có hỗ trợ giải trình khi quyết toán
Không chỉ dừng ở kê khai thuế hàng tháng, dịch vụ kế toán online uy tín cần hỗ trợ bạn khi cơ quan thuế kiểm tra – quyết toán. Việc này thể hiện trách nhiệm của đơn vị cung cấp và giúp bạn yên tâm hơn về tính chính xác của sổ sách. Nên ưu tiên các gói dịch vụ bao gồm luôn hỗ trợ giải trình, không thu thêm phí, hoặc có mức phí rõ ràng trong hợp đồng từ đầu.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán hộ kinh doanh online
Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, nhiều cá nhân và hộ kinh doanh lựa chọn bán hàng qua mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, livestream… Tuy nhiên, cùng với sự thuận tiện cũng đi kèm những quy định pháp lý mà không phải ai cũng nắm rõ. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến liên quan đến kế toán hộ kinh doanh online:
Tôi kinh doanh livestream có cần đăng ký không?
Có. Nếu bạn bán hàng qua livestream với tần suất thường xuyên, có doanh thu ổn định thì theo quy định, bạn phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp tùy quy mô. Việc đăng ký giúp bạn hoạt động hợp pháp, được cấp mã số thuế, xuất hóa đơn và mở tài khoản ngân hàng theo tên hộ kinh doanh, thuận lợi cho giao dịch và kê khai thuế. Nếu không đăng ký, bạn có thể bị xử phạt hành chính và truy thu thuế khi bị kiểm tra.
Nếu thu nhập dưới 100 triệu/năm có phải nộp thuế?
Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm được miễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, cơ quan thuế vẫn có thể yêu cầu kê khai để xác nhận mức doanh thu. Lưu ý, mức 100 triệu tính trên tổng doanh thu của năm, không phải lợi nhuận, nên cần theo dõi kỹ doanh số bán hàng.
Làm sao biết mình thuộc diện kê khai thuế khoán hay tự khai?
Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào hình thức hoạt động, quy mô và doanh thu để phân loại. Nếu bạn có địa điểm kinh doanh cố định, doanh thu ổn định, ít biến động, thường sẽ áp dụng thuế khoán. Ngược lại, nếu doanh thu thay đổi nhiều theo tháng, bán hàng online không cố định, có phát sinh hóa đơn, bạn sẽ thuộc diện tự khai – tự nộp thuế hàng tháng/quý. Bạn có thể hỏi trực tiếp chi cục thuế quản lý để được xác nhận diện kê khai phù hợp.
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh online là giải pháp hiệu quả cho những ai đang kinh doanh trên nền tảng số nhưng không am hiểu hoặc không có thời gian để tự làm sổ sách, thuế má. Với quy trình làm việc từ xa, báo cáo chính xác, hỗ trợ tận tâm, bạn hoàn toàn có thể yên tâm kinh doanh mà không lo bị phạt vì sai sót thuế. Hãy lựa chọn một đơn vị kế toán online uy tín để đồng hành dài hạn và phát triển bền vững cùng mô hình kinh doanh online của bạn!
Xem thêm tại đây:
