Dịch vụ kế toán công ty văn phòng phẩm tại TP Đà Nẵng

433
28/02/2022

Rate this post

Dịch vụ kế toán công ty văn phòng phẩm tại TP Đà Nẵng ngày càng trở thành một giải pháp thiết yếu trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa chi phí hoạt động của các doanh nghiệp. Đà Nẵng – trung tâm kinh tế và văn hóa lớn của miền Trung – không chỉ là nơi hội tụ của nhiều ngành nghề mà còn là môi trường cạnh tranh sôi động, đòi hỏi các doanh nghiệp phải chuyên nghiệp hóa và minh bạch hóa trong quản lý tài chính. Đặc biệt, đối với các công ty văn phòng phẩm, nơi có số lượng hàng hóa đa dạng và giao dịch diễn ra thường xuyên, việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh. Những dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về thuế mà còn cung cấp các giải pháp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, từ việc quản lý hóa đơn, theo dõi chi phí đến lập báo cáo tài chính định kỳ. Nhờ vào đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về ngành nghề, các dịch vụ kế toán tại Đà Nẵng đã hỗ trợ hàng loạt doanh nghiệp văn phòng phẩm phát triển bền vững và xây dựng uy tín trên thị trường.

Dịch vụ kế toán công ty kinh doanh văn phòng phẩm ở TP Đà Nẵng

Giới thiệu dịch vụ kế toán công ty văn phòng phẩm tại TP Đà Nẵng

Dịch vụ kế toán công ty văn phòng phẩm tại TP Đà Nẵng ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn bởi tính chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và hiệu quả quản lý tài chính rõ rệt. Đặc biệt trong ngành văn phòng phẩm – nơi có tần suất xuất – nhập hàng liên tục, nhiều đơn hàng nhỏ lẻ, việc quản lý sổ sách kế toán đòi hỏi tính chính xác và theo dõi chặt chẽ.

Đặc điểm kế toán ngành văn phòng phẩm

Ngành văn phòng phẩm có đặc thù là lượng hàng hóa phong phú, giá trị đơn hàng không cao nhưng số lượng giao dịch lớn. Việc ghi nhận doanh thu, theo dõi tồn kho và tính giá vốn chính xác là yếu tố then chốt trong công tác kế toán.

Thêm vào đó, hoạt động xuất hóa đơn cho từng đơn hàng, tính chiết khấu, ghi nhận chi phí vận chuyển, quảng cáo cũng cần được xử lý đúng cách để tối ưu khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Nhu cầu thuê dịch vụ kế toán chuyên ngành

Không phải kế toán nào cũng hiểu đặc thù ngành văn phòng phẩm. Do đó, nhiều công ty tại Đà Nẵng đang lựa chọn thuê dịch vụ kế toán chuyên ngành để:

Lập báo cáo thuế đúng chuẩn,

Theo dõi chi tiết hàng tồn kho,

Tối ưu chi phí hợp lý,

Đảm bảo minh bạch khi thanh – kiểm tra thuế.

Một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh, không phải lo lắng về sổ sách hay các thủ tục thuế phức tạp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói

Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự

Thay vì thuê kế toán nội bộ với mức lương trung bình từ 7 – 12 triệu đồng/tháng, doanh nghiệp chỉ cần chi trả từ 1 – 3 triệu đồng/tháng để sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Đà Nẵng.

Ngoài chi phí thấp, bạn không phải lo lắng về:

Tuyển dụng, đào tạo kế toán mới,

Chi phí phần mềm kế toán,

Nghỉ việc đột xuất hoặc sai sót trong báo cáo.

Đơn vị dịch vụ luôn có đội ngũ chuyên viên thay thế và hỗ trợ kịp thời.

Đảm bảo báo cáo thuế đúng hạn và chính xác

Việc nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN đúng hạn là nghĩa vụ bắt buộc. Chậm nộp sẽ bị phạt theo ngày, gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ:

Cập nhật thường xuyên các quy định mới của Tổng cục Thuế,

Thực hiện khai báo đúng thời hạn quy định,

Tránh các sai sót dẫn đến truy thu hoặc xử phạt.

Tối ưu chi phí hợp lý và khấu trừ hợp pháp

Một lợi ích lớn nữa là hỗ trợ tư vấn định mức chi phí được phép tính vào chi phí hợp lý – như: tiền lương, chi phí vận chuyển, khấu hao, marketing…

Ngoài ra, kế toán chuyên ngành còn giúp:

Phân loại đúng nhóm chi phí,

Lập bảng lương, tính bảo hiểm, khấu trừ thuế TNCN hợp lệ,

Chuẩn bị sẵn hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

Nhờ đó, công ty văn phòng phẩm không chỉ tiết kiệm thuế mà còn nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong vận hành tài chính.

Nhân viên kế toán kiểm tra sổ sách tại công ty văn phòng phẩm

Các công việc kế toán cần thực hiện cho công ty văn phòng phẩm

Kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực văn phòng phẩm – chủ yếu là mua vào – bán ra hàng hóa, kế toán cần thực hiện kê khai thuế đúng quy định:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Kế toán phải tổng hợp hóa đơn bán ra và mua vào để lập tờ khai hàng tháng hoặc hàng quý tùy vào mức doanh thu. Ngành này chủ yếu áp dụng thuế suất 5% hoặc 10%, cần kiểm soát đúng từng nhóm hàng hóa.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu doanh nghiệp có nhân viên, kế toán phải lập bảng lương, tính khấu trừ TNCN theo bậc thuế lũy tiến, kê khai và nộp tờ khai mẫu 05/KK-TNCN đúng thời hạn.

Thuế môn bài: Nộp theo mức vốn điều lệ, khai một lần đầu năm, cần ghi nhớ hạn nộp (thường là ngày 30/01 hằng năm).

Lập sổ sách, hóa đơn đầu vào – đầu ra

Ngành văn phòng phẩm phát sinh rất nhiều hóa đơn: mua hàng, nhập kho, bán lẻ, giao sỉ. Công việc kế toán liên quan gồm:

Lập sổ chi tiết từng tài khoản như hàng tồn kho, doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, công nợ phải thu/phải trả…

Theo dõi hóa đơn đầu vào (nhà cung cấp) để đảm bảo hợp lệ về mã số thuế, nội dung, thuế suất.

Phát hành hóa đơn điện tử đầu ra (cho khách hàng), đảm bảo xuất đúng thời điểm, đúng thông tin, tránh bị truy thu thuế do sai sót.

Đối chiếu công nợ định kỳ để kiểm soát dòng tiền và báo cáo kịp thời cho giám đốc.

Lập báo cáo tài chính cuối năm

Đây là công việc bắt buộc vào cuối mỗi kỳ kế toán. Kế toán phải:

Tổng hợp toàn bộ số liệu từ sổ sách, hóa đơn, chứng từ để lập bộ báo cáo tài chính:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả kinh doanh

Thuyết minh báo cáo tài chính

Kê khai báo cáo tài chính, báo cáo thuế TNDN năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, nộp đúng hạn theo quy định (trước 31/03 năm sau).

Chuẩn bị bộ hồ sơ quyết toán thuế đầy đủ để sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra.

Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ kế toán văn phòng phẩm

Công ty mới thành lập

Các doanh nghiệp văn phòng phẩm mới ra đời thường thiếu kinh nghiệm về thuế – kế toán. Việc thuê dịch vụ kế toán giúp họ:

Thực hiện kê khai thuế ban đầu đúng quy định

Tư vấn mã ngành, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng

Tránh bị xử phạt vì chậm nộp, sai mẫu biểu, nhầm mã thuế

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Đối với doanh nghiệp có quy mô nhỏ (1–10 nhân sự), doanh thu chưa quá lớn, việc duy trì một bộ phận kế toán riêng là không cần thiết và tốn kém. Dịch vụ kế toán văn phòng phẩm giúp:

Giảm chi phí cố định (lương, thưởng, BHXH cho kế toán nội bộ)

Có báo cáo chính xác, đúng thời hạn

Tận dụng kinh nghiệm của đơn vị kế toán chuyên nghiệp để tránh sai sót pháp lý

Doanh nghiệp không có bộ phận kế toán riêng

Một số công ty hoạt động đơn giản (chủ yếu là thương mại nhỏ, bán buôn hoặc phân phối) thường chỉ có 1–2 nhân viên vận hành. Dịch vụ kế toán trọn gói giúp họ:

Không cần tuyển dụng kế toán

Vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp luật thuế và kế toán

Nhận được hỗ trợ nhanh khi có kiểm tra thuế hoặc yêu cầu đột xuất từ cơ quan quản lý

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán tại TP Đà Nẵng

Tiếp nhận nhu cầu và ký hợp đồng dịch vụ

Ngay từ bước đầu tiên, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ tiếp nhận thông tin sơ bộ về công ty: loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh (văn phòng phẩm), tình trạng hóa đơn, phần mềm đang sử dụng, và nhu cầu cụ thể như: báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính, tư vấn tối ưu chi phí.

Sau khi khảo sát nhu cầu, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán với các nội dung cam kết:

Phạm vi công việc rõ ràng;

Thời gian thực hiện định kỳ;

Trách nhiệm bảo mật thông tin và mức phí minh bạch.

Việc ký hợp đồng giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả hai bên trong suốt quá trình hợp tác.

Tiến hành thu thập chứng từ, dữ liệu

Hằng tháng hoặc quý, kế toán sẽ liên hệ với khách hàng để thu thập đầy đủ chứng từ như:

Hóa đơn mua bán văn phòng phẩm, phiếu xuất – nhập kho;

Hợp đồng cung cấp, bảng lương, bảo hiểm (nếu có);

Sao kê ngân hàng, bảng kê chi phí vận chuyển, tiếp khách…

Chứng từ có thể được gửi online qua Zalo, email hoặc giao nhận tận nơi (nếu trong nội thành Đà Nẵng). Sau đó, kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra hợp lệ, và nhập liệu vào phần mềm.

Giao nộp báo cáo và tư vấn định kỳ

Sau khi xử lý xong dữ liệu kế toán, đơn vị sẽ:

Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN đúng kỳ hạn;

Gửi file PDF/tờ khai cho doanh nghiệp xem trước, ký duyệt;

Nộp qua cổng thuế điện tử và gửi biên nhận xác nhận cho khách hàng.

Cuối kỳ (quý/năm), đơn vị lập và bàn giao:

Báo cáo tài chính;

Sổ sách kế toán;

Quyết toán thuế (nếu có).

Ngoài ra, khách hàng sẽ được tư vấn định kỳ về chính sách thuế mới, cảnh báo rủi ro khi cơ quan thuế thanh tra, và giải pháp tối ưu hóa chi phí.

Bảng giá dịch vụ kế toán công ty văn phòng phẩm

Gói cơ bản

Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, hóa đơn dưới 10 tờ/tháng, chưa phát sinh nhiều chi phí phức tạp. Dịch vụ bao gồm:

Kê khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng/quý;

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;

Hướng dẫn lưu trữ sổ sách hợp lệ;

Tư vấn qua điện thoại/Zalo.

Mức phí: từ 800.000 – 1.200.000 VNĐ/tháng.

Gói nâng cao

Phù hợp với công ty văn phòng phẩm có quy mô vừa, nhiều giao dịch, có phát sinh kho, chi phí vận hành. Gói này bao gồm:

Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN;

Lập báo cáo tài chính cuối năm;

Lập sổ sách kế toán đầy đủ;

Hỗ trợ quyết toán thuế khi có thanh tra;

Tư vấn định kỳ.

Mức phí: từ 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/tháng (tùy số lượng chứng từ, nhân sự, loại hóa đơn).

Gói tùy chỉnh theo yêu cầu

Dành cho doanh nghiệp yêu cầu cao như:

Hạch toán theo mô hình chuỗi cửa hàng;

Kết nối phần mềm bán hàng POS;

Báo cáo theo định dạng quản trị riêng hoặc song ngữ;

Tư vấn chuyển đổi lên hóa đơn điện tử, tự động hóa kế toán.

Chi phí: sẽ được báo giá theo khối lượng thực tế, thường từ 3.000.000 VNĐ/tháng trở lên.

Cam kết dịch vụ và lý do chọn chúng tôi

Bảo mật thông tin tuyệt đối

Khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Đà Nẵng, khách hàng luôn lo lắng về việc dữ liệu tài chính bị lộ hoặc sử dụng sai mục đích. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến chứng từ, báo cáo tài chính, hợp đồng và hoạt động kinh doanh. Hệ thống lưu trữ chuyên nghiệp cùng quy trình xử lý nội bộ nghiêm ngặt đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn.

Tư vấn tận tình, linh hoạt theo từng loại hình doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng – từ hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Chính vì vậy, chúng tôi luôn tư vấn kế toán và thuế phù hợp với mô hình hoạt động thực tế, giúp tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Ngoài ra, khách hàng có thể liên hệ bất cứ lúc nào để được giải đáp mọi vấn đề về thuế, hóa đơn, báo cáo tài chính… hoàn toàn miễn phí.

Đồng hành dài hạn cùng doanh nghiệp

Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán đơn thuần, mà còn cam kết đồng hành cùng sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Từ khâu khởi nghiệp, vận hành đến mở rộng, tái cấu trúc hay giải thể, chúng tôi đều sẵn sàng hỗ trợ pháp lý, kê khai thuế, lập báo cáo và xử lý các vấn đề phát sinh. Với phương châm “Làm đúng ngay từ đầu – Hạn chế rủi ro về sau”, bạn có thể hoàn toàn yên tâm giao phó công việc kế toán cho đội ngũ của chúng tôi.

Tư vấn kế toán cho doanh nghiệp nhỏ tại Đà Nẵng

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán tại Đà Nẵng

Dịch vụ có hỗ trợ báo cáo kiểm toán không?

Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc yêu cầu kiểm toán bắt buộc theo quy định, dịch vụ kế toán của chúng tôi tại Đà Nẵng hỗ trợ lập báo cáo tài chính hoàn chỉnh để phục vụ kiểm toán. Ngoài ra, chúng tôi còn phối hợp trực tiếp với đơn vị kiểm toán độc lập, cung cấp số liệu, giải trình và hỗ trợ rà soát hồ sơ, giúp quá trình kiểm toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Công ty có được tư vấn chính sách thuế miễn phí?

Chắc chắn có. Dịch vụ trọn gói không chỉ bao gồm kê khai và lập báo cáo định kỳ, mà còn bao gồm tư vấn chính sách thuế miễn phí, cập nhật kịp thời các thay đổi từ cơ quan thuế (về hóa đơn điện tử, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế nhà thầu…). Đội ngũ chuyên viên sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quyền lợi và nghĩa vụ thuế, từ đó tránh được các sai phạm và xử phạt không đáng có.

Thời gian thực hiện báo cáo là bao lâu?

Thời gian lập và nộp báo cáo kế toán thường dao động từ 2 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ chứng từ từ khách hàng. Đối với các kỳ báo cáo định kỳ hàng tháng, quý hoặc năm, chúng tôi luôn có lịch trình nhắc nhở, thu thập hồ sơ sớm và đảm bảo nộp đúng hạn theo quy định của cơ quan thuế Đà Nẵng. Cam kết không để doanh nghiệp bị trễ hạn hoặc sai sót trong kê khai.

Liên hệ dịch vụ kế toán văn phòng phẩm tại TP Đà Nẵng

Thông tin liên hệ nhanh

Nếu bạn đang cần tìm dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cho cửa hàng văn phòng phẩm tại TP Đà Nẵng, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, lập sổ sách đến kê khai và nộp thuế đúng hạn.

📞 Hotline: 0939 456 569

📱 Zalo hỗ trợ 24/7: 0939 456 569

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🌐 Website: www.giayphepgm.com

Chúng tôi cam kết phản hồi nhanh chóng trong vòng 15 phút, hỗ trợ miễn phí các vướng mắc liên quan đến hóa đơn, thuế, thủ tục kế toán cho các hộ kinh doanh văn phòng phẩm nhỏ lẻ, mới thành lập hoặc đã hoạt động lâu năm.

Hình thức ký hợp đồng – online hoặc trực tiếp

Nhằm tạo thuận tiện cho khách hàng tại Đà Nẵng và các khu vực lân cận, chúng tôi triển khai 2 hình thức ký hợp đồng linh hoạt:

Ký trực tiếp tại văn phòng (trung tâm TP Đà Nẵng)

Ký online qua email/Zalo: Áp dụng với khách hàng ở xa hoặc muốn tiết kiệm thời gian.

Dù theo hình thức nào, khách hàng đều nhận được hợp đồng rõ ràng, hóa đơn đầy đủ, bảo mật thông tin tuyệt đối và dịch vụ hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ kế toán chuyên môn cao.

Chi phí dịch vụ kế toán văn phòng phẩm ở TP Đà Nẵng

Dịch vụ kế toán công ty văn phòng phẩm tại TP Đà Nẵng không chỉ đơn thuần là một giải pháp quản lý tài chính mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức của môi trường kinh doanh hiện đại. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, các công ty văn phòng phẩm có thể tập trung tối đa vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải lo lắng về các vấn đề kế toán phức tạp. Từ việc đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế đến tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động, dịch vụ kế toán đã trở thành một người bạn đồng hành đáng tin cậy của các doanh nghiệp. Đặc biệt, tại một thành phố đầy tiềm năng như Đà Nẵng, sự hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Chọn dịch vụ kế toán phù hợp không chỉ là một quyết định chiến lược mà còn là bước đi khẳng định vị thế vững chắc của doanh nghiệp trên thị trường.