Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng 

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng 

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tổ chức, kiểm soát và minh bạch hóa toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp. Ngành xây dựng có đặc thù riêng biệt về khối lượng công việc lớn, thời gian thi công kéo dài, phát sinh nhiều hợp đồng và chi phí tạm ứng, thanh toán theo giai đoạn. Điều này khiến việc ghi nhận doanh thu, chi phí, tập hợp giá thành và lập báo cáo tài chính trở nên phức tạp hơn so với các lĩnh vực khác. Nhiều doanh nghiệp xây dựng nhỏ và vừa thường không đủ nhân lực hoặc thiếu đội ngũ kế toán chuyên sâu để theo dõi hiệu quả các dự án, dẫn đến chậm trễ trong quyết toán, kê khai sai thuế, thậm chí bị truy thu và xử phạt. Việc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng giải quyết được những vấn đề trên một cách bài bản, chính xác và tiết kiệm chi phí. Các chuyên gia kế toán sẽ hỗ trợ từ khâu ghi nhận vật tư, lao động, máy thi công, đến việc phân bổ chi phí theo từng công trình, từng giai đoạn thi công. Dịch vụ còn đảm bảo việc lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế đúng quy định, đúng thời hạn, tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Trong thời đại chuyển đổi số và cạnh tranh gay gắt, việc tối ưu hóa hệ thống tài chính – kế toán là yếu tố sống còn để nâng cao năng lực đấu thầu, huy động vốn và mở rộng quy mô hoạt động. Do đó, dịch vụ kế toán không chỉ là công cụ ghi chép, mà còn là “bệ phóng” giúp doanh nghiệp xây dựng phát triển bền vững và hiệu quả hơn trong dài hạn.

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng là gì?

Khái niệm kế toán xây dựng

Kế toán xây dựng là hệ thống các hoạt động ghi nhận, phân loại, tổng hợp và báo cáo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động xây lắp, thi công công trình của doanh nghiệp xây dựng. Khác với các lĩnh vực khác, kế toán trong ngành xây dựng phải theo dõi đồng thời nhiều công trình, dự án kéo dài trong thời gian dài, phát sinh nhiều nghiệp vụ phức tạp như tạm ứng, nghiệm thu, thanh toán khối lượng, chi phí nhân công, máy thi công, nguyên vật liệu, chi phí chung… Do đó, việc tổ chức kế toán đòi hỏi sự chính xác cao, kịp thời và đúng quy định pháp luật hiện hành.

Đặc điểm kế toán ngành xây dựng

Kế toán ngành xây dựng có một số đặc điểm đặc thù như: chi phí sản xuất tập trung theo từng công trình, dự án; thời gian thi công dài; phát sinh nhiều hợp đồng với nhà thầu phụ và nhà cung cấp; yêu cầu phải bóc tách, theo dõi chi tiết từng loại chi phí cho từng hạng mục. Ngoài ra, việc nghiệm thu, thanh toán khối lượng xây lắp và quyết toán công trình diễn ra theo giai đoạn, khiến kế toán phải theo dõi liên tục và chính xác từng lần nghiệm thu. Do đặc thù này, doanh nghiệp xây dựng rất cần đến dịch vụ kế toán chuyên sâu, có hiểu biết về lĩnh vực xây dựng để đảm bảo công tác hạch toán đúng – đủ – kịp thời, đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế cũng như phục vụ cho quản lý nội bộ doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp xây dựng cần thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp?

Đặc thù công trình và dòng tiền phức tạp

Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt so với nhiều lĩnh vực khác, đặc biệt là về quy mô dự án, thời gian thi công kéo dài và phương thức thanh toán không cố định. Các công trình thường kéo dài từ vài tháng đến vài năm, dẫn đến việc quản lý chi phí, doanh thu, và lợi nhuận theo từng giai đoạn trở nên phức tạp. Ngoài ra, dòng tiền trong ngành xây dựng thường không đều do phụ thuộc vào tiến độ nghiệm thu, tạm ứng và thanh toán. Điều này đòi hỏi một hệ thống kế toán chặt chẽ và người thực hiện phải có kinh nghiệm chuyên sâu để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

Tiết kiệm chi phí nhân sự

Việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ kế toán nội bộ vừa có chuyên môn cao vừa am hiểu đặc thù ngành xây dựng là một bài toán khó và tốn kém. Ngoài lương cơ bản, doanh nghiệp còn phải chi trả thêm các khoản như bảo hiểm, thưởng, chi phí đào tạo và quản lý nhân sự. Trong khi đó, khi thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí cố định hàng tháng hoặc theo gói dịch vụ, nhưng lại được hỗ trợ bởi đội ngũ kế toán có chuyên môn sâu, giàu kinh nghiệm và luôn cập nhật kịp thời các quy định mới nhất về thuế, tài chính. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc.

Tuân thủ quy định pháp luật thuế

Ngành xây dựng thường phát sinh nhiều loại hóa đơn, chứng từ và hợp đồng khác nhau như hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, hợp đồng chìa khóa trao tay,… Nếu không được hạch toán đúng quy định, doanh nghiệp rất dễ bị cơ quan thuế kiểm tra và xử phạt. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp đảm bảo tất cả hoạt động tài chính của doanh nghiệp đều được ghi nhận chính xác, lập báo cáo đúng thời hạn, tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế, hóa đơn và bảo hiểm. Đồng thời, họ còn hỗ trợ tư vấn chiến lược tài chính và tối ưu thuế, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và an toàn pháp lý.

Các nghiệp vụ kế toán cần thiết trong ngành xây dựng

Ngành xây dựng có tính chất đặc thù với thời gian thi công dài, chi phí lớn và phát sinh nhiều hạng mục công trình. Do đó, việc nắm rõ các nghiệp vụ kế toán trong ngành này là điều kiện tiên quyết để kiểm soát tài chính, đảm bảo hiệu quả hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là những nghiệp vụ kế toán thiết yếu mà doanh nghiệp xây dựng cần thực hiện.

Tập hợp chi phí vật tư, nhân công, máy thi công

Việc tập hợp chi phí là bước đầu tiên trong quá trình kế toán xây dựng. Các chi phí này bao gồm chi phí vật liệu như xi măng, cát, đá, sắt thép; chi phí nhân công trực tiếp tham gia xây dựng; và chi phí sử dụng máy móc, thiết bị thi công. Kế toán cần phân loại rõ từng khoản chi, ghi nhận đúng đối tượng chịu chi phí và thời gian phát sinh nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sau này. Đồng thời, cần lưu giữ hóa đơn, chứng từ kèm theo đầy đủ để phục vụ việc quyết toán và kiểm toán.

Hạch toán tạm ứng và hoàn ứng công trình

Trong ngành xây dựng, việc tạm ứng là hình thức phổ biến để nhà thầu triển khai công việc trước. Kế toán cần lập chứng từ hạch toán số tiền tạm ứng cho từng công trình, ghi nhận rõ người nhận, thời gian và mục đích sử dụng. Khi có chứng từ chi tiêu hợp lệ kèm theo, kế toán tiến hành hoàn ứng, khấu trừ phần tạm ứng đã sử dụng. Nếu có phần tạm ứng không sử dụng hết, kế toán phải theo dõi để thu hồi đúng hạn, tránh thất thoát hoặc sai lệch sổ sách kế toán.

Phân bổ chi phí và tính giá thành công trình

Sau khi tập hợp đầy đủ chi phí, bước tiếp theo là phân bổ và tính giá thành cho từng công trình cụ thể. Kế toán phải xác định phương pháp phân bổ phù hợp (theo tỷ lệ diện tích, khối lượng hoàn thành, thời gian thi công, v.v.) để đảm bảo tính chính xác và công bằng giữa các công trình. Việc xác định giá thành giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả thi công, lập báo cáo tài chính chính xác và phục vụ cho các quyết định kinh doanh chiến lược.

Nhìn chung, các nghiệp vụ kế toán trong ngành xây dựng đòi hỏi sự chính xác, cẩn trọng và tuân thủ quy trình rõ ràng. Doanh nghiệp cần đầu tư vào đội ngũ kế toán có chuyên môn cao và phần mềm quản lý phù hợp để giảm thiểu sai sót và tối ưu hiệu quả tài chính.

Dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty xây dựng bao gồm gì?

Dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty xây dựng là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành bộ máy kế toán một cách chuyên nghiệp. Đặc thù của lĩnh vực xây dựng là có nhiều nghiệp vụ phức tạp, liên quan đến hợp đồng, dự toán, nghiệm thu và thanh quyết toán công trình. Do đó, việc thuê đơn vị kế toán trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn về công tác tài chính – kế toán.

Ghi nhận chứng từ và hạch toán

Dịch vụ kế toán trọn gói sẽ đảm nhận việc thu thập, kiểm tra và phân loại toàn bộ chứng từ phát sinh như hóa đơn mua vật tư, chi phí nhân công, chi phí thuê thiết bị, vận chuyển… Từ các chứng từ đó, kế toán sẽ tiến hành hạch toán nghiệp vụ kế toán theo đúng chuẩn mực, đảm bảo minh bạch, dễ tra soát và phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính hoặc quyết toán thuế sau này.

Lập báo cáo tài chính định kỳ

Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ lập báo cáo tài chính hàng quý, năm cho doanh nghiệp xây dựng bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Đối với doanh nghiệp xây dựng, báo cáo cần phản ánh đúng chi phí sản xuất theo từng công trình, đảm bảo đúng tiến độ và dễ dàng đối chiếu khi cần thanh quyết toán với chủ đầu tư.

Kê khai và quyết toán thuế

Kế toán trọn gói còn đảm nhiệm việc kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng tháng hoặc hàng quý tùy theo quy mô doanh nghiệp. Bên cạnh đó, họ còn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế trong các đợt quyết toán. Việc cập nhật kịp thời các chính sách thuế mới cũng giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và xử phạt không đáng có.

Dịch vụ kế toán trọn gói chính là “trợ lý tài chính” tin cậy cho các công ty xây dựng trong việc vận hành hệ thống tài chính – kế toán chuyên nghiệp và hiệu quả.

Các lỗi kế toán thường gặp ở doanh nghiệp xây dựng

Thiếu chứng từ đầu vào vật tư

Một trong những lỗi phổ biến ở doanh nghiệp xây dựng là thiếu chứng từ đầu vào vật tư. Do đặc thù thi công ở công trình, việc mua vật tư thường phát sinh ngoài hiện trường, thông qua các nhà cung cấp nhỏ lẻ, không có hóa đơn tài chính. Điều này khiến việc hạch toán chi phí bị thiếu căn cứ hợp lệ, dễ bị loại khi quyết toán thuế. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp chưa có quy trình kiểm soát nhập – xuất kho rõ ràng, dẫn đến việc thất thoát vật tư hoặc ghi nhận sai lệch giá trị hàng tồn kho.

Không theo dõi công nợ tạm ứng rõ ràng

Doanh nghiệp xây dựng thường xuyên phát sinh các khoản tạm ứng cho cán bộ công trình, đội thi công hoặc nhà cung cấp. Tuy nhiên, nếu không theo dõi công nợ tạm ứng một cách chi tiết và minh bạch theo từng đối tượng, từng công trình, kế toán dễ bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót. Hệ quả là mất kiểm soát dòng tiền, khó đối chiếu công nợ và dễ xảy ra tranh chấp nội bộ. Ngoài ra, khi quyết toán chi phí công trình, thiếu thông tin tạm ứng sẽ khiến việc xác định chi phí thực tế bị sai lệch.

Nhầm lẫn thời điểm ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán và quy định thuế, doanh thu trong lĩnh vực xây dựng cần được ghi nhận theo tiến độ hoàn thành hoặc khi bàn giao công trình. Tuy nhiên, nhiều kế toán chưa nắm rõ nguyên tắc này, dẫn đến việc ghi nhận doanh thu không đúng thời điểm: hoặc ghi nhận trước khi nghiệm thu, hoặc dồn ghi nhận vào cuối kỳ. Việc này không chỉ khiến báo cáo tài chính sai lệch mà còn gây rủi ro lớn khi bị cơ quan thuế kiểm tra. Doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế và chịu phạt nếu ghi nhận sai thời điểm theo quy định.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty xây dựng

Tiếp nhận chứng từ từ công trình

Kế toán dịch vụ cho công ty xây dựng bắt đầu từ việc tiếp nhận đầy đủ chứng từ liên quan đến từng công trình như: hóa đơn mua vật tư, bảng lương công nhân, hợp đồng thầu phụ, biên bản nghiệm thu khối lượng, nhật ký công trình,… Các chứng từ cần được phân loại rõ ràng theo từng dự án để đảm bảo thuận tiện cho việc hạch toán và theo dõi chi phí. Đơn vị kế toán sẽ phối hợp cùng doanh nghiệp xây dựng lập danh mục chứng từ cần có, hướng dẫn cách lưu trữ và gửi chứng từ đúng thời hạn.

Kiểm tra và đối chiếu số liệu

Sau khi nhận đủ chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của từng tài liệu. Việc đối chiếu số liệu được thực hiện giữa các chứng từ nội bộ (phiếu xuất kho, phiếu thu/chi…) với các tài liệu bên ngoài (hóa đơn GTGT, hợp đồng…). Bước này nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, chênh lệch hoặc thiếu sót trong ghi chép kế toán. Đặc biệt với công ty xây dựng, việc đối chiếu cần chú trọng đến định mức vật tư, nhân công để tránh đội chi phí hoặc bị xuất toán sau này.

Lập và gửi báo cáo theo yêu cầu

Căn cứ vào dữ liệu đã kiểm tra, kế toán lập các báo cáo theo quy định như báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng/quý, báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo giá thành từng công trình. Ngoài ra, kế toán còn cung cấp báo cáo quản trị riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp như: báo cáo chi phí thực tế từng công trình, lãi gộp, dòng tiền… Các báo cáo này được gửi đúng hạn, kèm theo tư vấn giúp lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình tài chính và kịp thời điều chỉnh chiến lược hoạt động nếu cần.

Bảng giá dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng năm 2025

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ

Chi phí dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng trong năm 2025 có thể dao động tùy vào nhiều yếu tố cụ thể. Thứ nhất là quy mô doanh nghiệp – các doanh nghiệp lớn với nhiều công trình, hợp đồng sẽ có khối lượng chứng từ lớn, yêu cầu nghiệp vụ kế toán phức tạp hơn nên chi phí cao hơn. Thứ hai là hình thức cung cấp dịch vụ: nếu doanh nghiệp chọn dịch vụ trọn gói (gồm khai báo thuế, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị…), giá sẽ cao hơn so với thuê lẻ từng phần. Thứ ba là mức độ tuân thủ pháp luật và tình trạng sổ sách hiện tại – nếu sổ sách cần rà soát, chỉnh lý nhiều thì thời gian và công sức kế toán phải bỏ ra sẽ lớn hơn. Ngoài ra, địa điểm doanh nghiệp hoạt động và thời điểm ký hợp đồng dịch vụ (cao điểm quyết toán cuối năm) cũng ảnh hưởng đến giá.

Bảng giá tham khảo cho doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn

Dưới đây là bảng giá dịch vụ kế toán tham khảo cho doanh nghiệp xây dựng năm 2025, phân theo quy mô:

Doanh nghiệp nhỏ (dưới 50 chứng từ/tháng): từ 2.000.000 – 3.500.000 VNĐ/tháng

Doanh nghiệp vừa (50 – 150 chứng từ/tháng): từ 3.500.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng

Doanh nghiệp lớn (trên 150 chứng từ/tháng hoặc có nhiều công trình lớn): từ 6.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng

Mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp. Nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ để được báo giá chi tiết và chính xác hơn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài

Chuyên môn sâu, cập nhật luật nhanh

Sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài giúp doanh nghiệp tiếp cận với đội ngũ chuyên viên có chuyên môn sâu và kinh nghiệm thực tiễn phong phú. Những chuyên gia này thường xuyên được đào tạo và cập nhật các thay đổi mới nhất của pháp luật thuế, kế toán và các quy định liên quan đến doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, hồ sơ thuế luôn tuân thủ đúng quy định hiện hành. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hệ thống luật Việt Nam thường xuyên thay đổi, khiến nhiều doanh nghiệp khó theo kịp nếu không có sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

Giảm rủi ro vi phạm và sai sót thuế

Một trong những rủi ro lớn nhất khi doanh nghiệp tự quản lý kế toán là việc kê khai sai hoặc chậm trễ, dẫn đến các khoản phạt không đáng có. Dịch vụ kế toán bên ngoài giúp kiểm soát tốt hơn các sai sót trong hạch toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính. Nhờ quy trình làm việc bài bản và có kiểm tra chéo, các lỗi nhỏ cũng được phát hiện và xử lý kịp thời. Ngoài ra, các công ty cung cấp dịch vụ kế toán thường có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, giúp doanh nghiệp được bảo vệ trong trường hợp có tổn thất do sai sót chuyên môn.

Tối ưu hóa dòng tiền và chi phí công trình

Việc kiểm soát dòng tiền và chi phí là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng hoặc sản xuất. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp có thể hỗ trợ phân tích chi phí, đề xuất cách phân bổ nguồn lực hợp lý, từ đó giúp tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu lãng phí. Bên cạnh đó, các báo cáo tài chính rõ ràng và kịp thời cũng hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định đầu tư, mua sắm hoặc cắt giảm chi phí một cách hiệu quả. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh mà còn đảm bảo phát triển bền vững trong dài hạn.

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng không chỉ mang lại sự tiện lợi trong công tác hạch toán, kê khai và báo cáo thuế, mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị tài chính và kiểm soát chi phí chặt chẽ theo từng công trình. Với đặc thù ngành xây dựng phát sinh nhiều loại chi phí như vật tư, nhân công, thiết bị, chi phí tạm ứng, chi phí phát sinh ngoài hợp đồng…, nếu không được quản lý đúng cách thì sẽ gây thất thoát lớn và ảnh hưởng đến lợi nhuận chung. Một dịch vụ kế toán chuyên sâu trong ngành sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền chi tiết, phân bổ chi phí hợp lý, hạch toán đúng thời điểm và đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng thực trạng. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập hồ sơ quyết toán công trình, hoàn ứng, lập kế hoạch dòng tiền và chuẩn bị tài liệu cần thiết khi làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế hay chủ đầu tư. Trong bối cảnh pháp lý ngày càng siết chặt và thị trường ngày càng cạnh tranh, việc sử dụng dịch vụ kế toán chất lượng cao không chỉ giúp doanh nghiệp an tâm vận hành mà còn tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong mắt đối tác. Đặc biệt với các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ, việc thuê ngoài dịch vụ kế toán còn là cách tiết kiệm chi phí nhân sự hiệu quả mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính. Có thể nói, dịch vụ kế toán chính là người bạn đồng hành âm thầm nhưng không thể thiếu, giúp doanh nghiệp xây dựng đứng vững, phát triển và tạo dựng uy tín lâu dài trên thị trường.