Dịch vụ kê khai thuế lần đầu nhanh chóng tại Bình Dương
Dịch vụ kê khai thuế lần đầu tại Bình Dương là bước quan trọng giúp các công ty mới thành lập tuân thủ pháp luật và hoạt động ổn định. Với hướng dẫn kê khai thuế lần đầu cho công ty mới, doanh nghiệp sẽ hoàn tất thủ tục ngay khi đăng ký kinh doanh, tránh bị lỗi kê khai, phạt chậm. Bài viết này cung cấp quy trình chi tiết, hồ sơ chuẩn, chi phí và thời gian thực hiện, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất từ ngày đầu tiên hoạt động.
Tổng quan về dịch vụ kê khai thuế lần đầu tại Bình Dương
Khái niệm và vai trò của kê khai thuế lần đầu
Kê khai thuế lần đầu là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước khởi đầu để xác lập nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý nhà nước. Việc kê khai thuế đúng và đủ giúp doanh nghiệp:
Được cấp mã số thuế hoạt động chính thức.
Đăng ký các loại thuế áp dụng: VAT, TNDN, TNCN…
Kích hoạt tài khoản kê khai thuế điện tử.
Tránh bị phạt do vi phạm nghĩa vụ kê khai thuế.
Tại sao các doanh nghiệp mới thành lập cần kê khai thuế đầu tiên
Việc kê khai thuế lần đầu là bắt buộc theo quy định của pháp luật. Nếu không kê khai đúng thời hạn (thường trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp GPKD), doanh nghiệp có thể:
Bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Không thể nộp thuế điện tử, phát hành hóa đơn hoặc làm các thủ tục với cơ quan thuế.
Gặp khó khăn khi mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép con hoặc gọi vốn.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Do đó, kê khai thuế lần đầu đúng quy trình là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp vận hành hợp pháp.
Quy định pháp luật hiện hành về kê khai thuế lần đầu
Một số văn bản pháp lý điều chỉnh thủ tục kê khai thuế lần đầu bao gồm:
Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14.
Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế.
Nghị định 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế.
Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Các doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ kê khai trọn gói để đảm bảo đúng quy định.
Đối tượng cần sử dụng dịch vụ kê khai thuế lần đầu
Công ty TNHH, cổ phần mới thành lập
Các công ty TNHH và công ty cổ phần sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đều phải kê khai thuế lần đầu. Thủ tục này bao gồm:
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
Kê khai loại thuế áp dụng.
Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.
Nộp mẫu 08-MST (thông báo thông tin tài khoản ngân hàng).
Đăng ký chữ ký số, nộp tờ khai qua mạng.
Chi nhánh, văn phòng đại diện được đăng ký mới
Chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động độc lập cũng cần đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu để:
Đảm bảo đủ điều kiện hoạt động.
Kê khai loại hình hoạt động có thu hoặc không thu chi.
Đăng ký người phụ trách kê khai và đại diện pháp luật (nếu có).
Liên kết nghĩa vụ thuế với công ty mẹ nếu chi nhánh phụ thuộc.
Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình và phải khai thuế lại
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi loại hình kinh doanh, ví dụ:
Từ hộ cá thể lên công ty TNHH.
Từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần.
Tách, sáp nhập doanh nghiệp.
Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai lại thuế ban đầu để cập nhật cơ sở dữ liệu tại cơ quan thuế, tránh sai lệch hoặc chồng chéo thông tin.
Thủ tục kê khai thuế lần đầu chuyên nghiệp tại Bình Dương
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế lần đầu với cơ quan quản lý thuế tại địa phương. Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai thuế lần đầu (Mẫu 08-MST) – thông báo về hình thức kế toán, loại hóa đơn sử dụng.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện pháp luật.
Hợp đồng thuê trụ sở (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh hợp pháp.
Thông báo sử dụng chữ ký số (nếu đã có).
✅ Lưu ý: Hồ sơ kê khai thuế lần đầu chỉ cần thực hiện một lần duy nhất, nhưng sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình khai thuế và phát hành hóa đơn sau này, nên cần làm đúng ngay từ đầu.
Quy trình nộp hồ sơ kê khai thuế lần đầu
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại chi cục thuế nơi đặt trụ sở hoặc qua mạng điện tử nếu đã đăng ký tài khoản khai thuế online.
Quy trình cơ bản như sau:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên.
Nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống khai thuế điện tử (thường là Etax hoặc iHTKK).
Chờ xác nhận tiếp nhận từ cơ quan thuế (trong vòng 3–5 ngày làm việc).
Nhận kết quả xác nhận đã kê khai thuế lần đầu thành công, sau đó doanh nghiệp có thể:
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
Mở tài khoản ngân hàng.
Thực hiện nộp tờ khai thuế hàng tháng/quý.
📌 Mẹo nhỏ: Doanh nghiệp nên liên hệ trước với chi cục thuế để xác nhận địa chỉ email nhận hồ sơ điện tử, tránh gửi sai dẫn đến chậm tiến độ.
Hệ thống khai thuế điện tử và lợi ích khi nộp online
Kê khai thuế lần đầu qua hệ thống điện tử mang lại nhiều lợi ích:
Nhanh gọn, không mất công đi lại, đặc biệt với doanh nghiệp ở khu công nghiệp xa trung tâm.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ trên hệ thống – dễ truy xuất và kiểm tra.
Giảm rủi ro sai sót do hệ thống có hướng dẫn và kiểm tra tự động.
Phù hợp xu hướng chuyển đổi số trong quản lý tài chính – kế toán.
Một số hệ thống phổ biến mà doanh nghiệp tại Bình Dương đang sử dụng:
https://thuedientu.gdt.gov.vn – Cổng thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
https://nhantokhai.gdt.gov.vn – Hệ thống iHTKK dành cho việc nộp hồ sơ.
Thời gian và chi phí dành cho kê khai thuế lần đầu
Mốc thời gian doanh nghiệp nhận kết quả
Thông thường, sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận kết quả kê khai thuế lần đầu trong:
3 – 5 ngày làm việc đối với hình thức nộp trực tiếp.
2 – 3 ngày làm việc nếu nộp qua mạng và có đầy đủ thông tin.
📌 Quan trọng: Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, doanh nghiệp sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa và thời gian xử lý sẽ kéo dài thêm 2 – 5 ngày.
🎯 Do đó, nếu không rành về thủ tục, bạn nên nhờ đơn vị dịch vụ thực hiện trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Phí nhà nước & phí dịch vụ tham khảo
Phí nhà nước: Thủ tục kê khai thuế lần đầu không mất lệ phí, nhưng có thể phát sinh phí mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng sau đó.
Phí dịch vụ trọn gói (tham khảo tại Bình Dương):
Doanh nghiệp nhỏ – gọn: 800.000 – 1.200.000 VNĐ
Gói kèm tư vấn phát hành hóa đơn: 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ
💰 Một số đơn vị còn hỗ trợ combo trọn gói bao gồm:
Đăng ký mã số thuế
Kê khai thuế lần đầu
Mở tài khoản ngân hàng
Đăng ký hóa đơn điện tử
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý
Thời gian xử lý hồ sơ kê khai thuế lần đầu có thể bị kéo dài do các yếu tố sau:
Sai lệch thông tin giữa hồ sơ và thực tế (địa chỉ, CMND, mã số doanh nghiệp).
Thiếu giấy tờ hoặc tài liệu hỗ trợ (như hợp đồng thuê trụ sở chưa công chứng).
Tình trạng của chi cục thuế địa phương (nhiều nơi quá tải hoặc thay đổi nhân sự).
Lỗi hệ thống điện tử – thường xảy ra vào những ngày cuối tháng/quý.
✅ Gợi ý: Nếu bạn cần thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy chọn dịch vụ pháp lý tại địa phương có đội ngũ chuyên xử lý hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế Bình Dương.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế lần đầu
Tiết kiệm thời gian và công sức
Đăng ký và kê khai thuế lần đầu là bước bắt buộc sau khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục này gồm nhiều bước phức tạp: xác định phương pháp tính thuế, đăng ký mẫu biểu, khai lệ phí môn bài, mua chữ ký số, đăng ký nộp thuế điện tử…
Việc sử dụng dịch vụ kê khai thuế lần đầu giúp:
Tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ;
Không cần tự tìm hiểu luật thuế và biểu mẫu phức tạp;
Được hỗ trợ mọi thao tác từ A-Z bởi chuyên viên có kinh nghiệm.
👉 Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động chính mà không lo vướng mắc về pháp lý thuế ban đầu.
Tránh sai sót pháp lý, giảm rủi ro bị phạt
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa nắm rõ quy trình kê khai thuế ban đầu, dễ mắc phải những lỗi như:
Khai sai thời hạn nộp lệ phí môn bài;
Không đăng ký chữ ký số đúng cách;
Không nộp thông báo tài khoản ngân hàng đúng thời hạn;
Chọn sai phương pháp tính thuế (trực tiếp hay khấu trừ).
Những lỗi này có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng. Với dịch vụ kê khai thuế trọn gói, bạn sẽ được tư vấn, kiểm tra hồ sơ, và đảm bảo đúng chuẩn quy định từ đầu.
Giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ từ ngày đầu tiên
Việc kê khai thuế ban đầu chính xác giúp:
Doanh nghiệp đủ điều kiện phát hành hóa đơn điện tử;
Kịp thời mở tài khoản ngân hàng và cập nhật lên Sở KH&ĐT;
Hoàn tất mọi thủ tục pháp lý, tạo điều kiện cho việc ký kết hợp đồng, mua bán, xuất hóa đơn ngay sau thành lập.
Ngoài ra, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ còn hỗ trợ miễn phí tư vấn kế toán trong 3–6 tháng đầu, giúp doanh nghiệp ổn định bộ máy vận hành ngay từ những bước đầu tiên.
Các bài viết liên quan:
Cách chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín tại Bình Dương
Tiêu chí đánh giá đơn vị kê khai thuế chuyên nghiệp
Khi lựa chọn đơn vị hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, doanh nghiệp nên cân nhắc những tiêu chí sau:
✅ Có giấy phép hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kế toán, thuế;
✅ Có kinh nghiệm nhiều năm làm dịch vụ cho doanh nghiệp mới thành lập;
✅ Nhân viên tư vấn rõ ràng, minh bạch, nắm vững luật thuế mới;
✅ Cam kết thời gian hoàn thành và hỗ trợ sau khi nộp hồ sơ;
✅ Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, báo giá chi tiết.
👉 Những yếu tố trên sẽ giúp doanh nghiệp tránh được đơn vị thiếu trách nhiệm hoặc làm hồ sơ sơ sài.
Hỏi gì khi ký hợp đồng dịch vụ?
Trước khi ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai thuế ban đầu, bạn nên đặt ra một số câu hỏi quan trọng như:
Phí dịch vụ trọn gói là bao nhiêu? Có phát sinh thêm chi phí nào không?
Có bao gồm làm thông báo phát hành hóa đơn, đăng ký nộp thuế điện tử không?
Thời gian hoàn thành toàn bộ thủ tục là bao lâu?
Có hỗ trợ tư vấn sau khi kê khai xong không?
Cam kết gì nếu hồ sơ bị sai sót hoặc nộp chậm?
Những câu hỏi này sẽ giúp bạn lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp – minh bạch – có trách nhiệm.
Rủi ro khi chọn đơn vị không đáng tin cậy
Việc thuê một đơn vị kê khai thuế không có năng lực rõ ràng có thể dẫn đến các rủi ro như:
Hồ sơ bị từ chối do thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu biểu;
Nộp khai thuế trễ dẫn đến bị phạt vi phạm hành chính;
Không được tư vấn rõ ràng, gây hiểu nhầm về nghĩa vụ thuế;
Dữ liệu doanh nghiệp bị tiết lộ do không bảo mật.
Do đó, doanh nghiệp nên ưu tiên các công ty pháp lý có địa chỉ rõ ràng, uy tín lâu năm và đánh giá tốt từ khách hàng.
Các bài viết liên quan:
Câu hỏi thường gặp về kê khai thuế lần đầu
Có thể tự kê khai thuế lần đầu không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự kê khai thuế lần đầu nếu có đủ kiến thức về các quy định thuế hiện hành, hiểu rõ quy trình nộp hồ sơ và biết sử dụng các hệ thống khai thuế điện tử. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc tự kê khai có thể gây khó khăn do:
Chưa nắm rõ thủ tục pháp lý, dễ bị sai sót;
Thiếu kinh nghiệm dẫn đến bị phạt vi phạm hành chính;
Không biết cách sử dụng phần mềm kê khai, chữ ký số, hệ thống thuế điện tử (Etax).
Vì vậy, nếu không có bộ phận kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ kê khai thuế lần đầu để đảm bảo đúng quy định, tránh mất thời gian và chi phí phát sinh không cần thiết.
Thuế môn bài, VAT kê khai như thế nào?
Thuế môn bài và thuế giá trị gia tăng (VAT) là hai loại thuế doanh nghiệp cần lưu ý khi kê khai lần đầu:
Thuế môn bài: Cần nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP). Mức thu từ 1 – 3 triệu đồng tùy theo vốn điều lệ.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Doanh nghiệp phải đăng ký phương pháp tính thuế (trực tiếp hoặc khấu trừ) trong lần kê khai đầu tiên. Nếu không đăng ký, cơ quan thuế sẽ mặc định doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp trên doanh thu.
Cả hai loại thuế trên đều được kê khai thông qua cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế và cần sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ hợp lệ.
Khi nào cần nộp báo cáo thuế điện tử đầu tiên?
Thời hạn nộp báo cáo thuế điện tử đầu tiên phụ thuộc vào thời điểm bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh và kỳ kê khai thuế mà doanh nghiệp lựa chọn:
Nếu doanh nghiệp đăng ký kê khai theo quý: Báo cáo thuế đầu tiên sẽ được nộp vào quý tiếp theo sau quý bắt đầu hoạt động.
Nếu doanh nghiệp đăng ký kê khai theo tháng: Báo cáo thuế đầu tiên phải nộp vào tháng kế tiếp sau tháng có hoạt động phát sinh.
Ví dụ:
Doanh nghiệp hoạt động từ tháng 7, chọn khai theo quý → Phải nộp báo cáo thuế đầu tiên cho quý III vào chậm nhất ngày 31/10.
Nếu chọn khai theo tháng → Báo cáo thuế tháng 7 phải nộp trước ngày 20/8.
Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao thời điểm bắt đầu hoạt động để chủ động nộp báo cáo đúng hạn, tránh bị xử phạt chậm nộp theo quy định.
Kết luận: Dịch vụ kê khai thuế lần đầu tại Bình Dương đáng tin cậy
Dịch vụ kê khai thuế lần đầu tại Bình Dương vẫn là lựa chọn tối ưu cho mọi doanh nghiệp mới thành lập hoặc chuyển đổi loại hình kinh doanh. Nhờ vào dịch vụ đăng ký thuế doanh nghiệp chuyên nghiệp, bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và hoạt động hợp pháp ngay từ đầu. Hãy chọn đơn vị uy tín để dịch vụ diễn ra suôn sẻ, đúng quy định và bạn có thể yên tâm khởi nghiệp hiệu quả.
