Dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý

Dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý

Dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý đang ngày càng trở nên thiết yếu đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, startup mới thành lập. Trong bối cảnh chính sách thuế liên tục được cập nhật và điều chỉnh, việc kê khai đúng thời hạn, đúng quy định là yếu tố sống còn để tránh các rủi ro về phạt chậm nộp, sai sót sổ sách hoặc thậm chí bị cưỡng chế thuế.

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định thời điểm kê khai theo tháng hay theo quý, chưa hiểu rõ về điều kiện phân loại, dẫn đến thực hiện sai quy định. Trong khi đó, hệ thống hóa đơn điện tử, báo cáo thuế GTGT, và yêu cầu kiểm tra chéo giữa các báo cáo tài chính ngày càng chặt chẽ hơn. Điều này khiến việc kê khai thuế GTGT không còn đơn giản như trước.

Chính vì vậy, dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý do các đơn vị chuyên nghiệp cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót trong hồ sơ thuế. Các công ty dịch vụ kế toán có thể hỗ trợ trọn gói từ phân tích điều kiện kê khai, thực hiện tờ khai, lập báo cáo, nộp thuế đúng hạn cho đến tư vấn tối ưu thuế GTGT.

Nếu bạn đang quản lý một doanh nghiệp và không chắc chắn về hình thức kê khai phù hợp hay gặp khó khăn trong việc nộp tờ khai đúng hạn, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý, bao gồm thủ tục, quy định pháp luật, lợi ích khi sử dụng dịch vụ và những lưu ý quan trọng giúp bạn yên tâm vận hành doanh nghiệp một cách hợp pháp và hiệu quả.

Tổng quan về dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý

Dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý là một phần quan trọng trong công tác kế toán thuế của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch, đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro phạt hành chính từ cơ quan thuế. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc nắm rõ phương pháp kê khai phù hợp – kê khai theo tháng hay theo quý – không chỉ giúp tối ưu hóa công việc kế toán mà còn hỗ trợ trong việc quản lý tài chính hiệu quả.

Hiện nay, theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý tùy theo doanh thu năm trước liền kề và tình hình hoạt động thực tế. Việc lựa chọn hình thức kê khai phải được đăng ký rõ ràng và tuân thủ xuyên suốt trong năm tài chính để tránh bị xử phạt hoặc truy thu thuế.

Dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý do các đơn vị kế toán chuyên nghiệp cung cấp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập tờ khai đúng mẫu, đúng thời hạn, đúng dữ liệu đầu vào – đầu ra, cũng như hướng dẫn doanh nghiệp các quy trình nội bộ để lưu trữ chứng từ hợp lệ. Đặc biệt, những đơn vị có kinh nghiệm còn có thể tư vấn cách kiểm soát đầu vào hợp lý nhằm tránh bị loại chi phí khi quyết toán thuế. Đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu sai sót trong công tác kê khai.

Thuế GTGT là gì? Doanh nghiệp nào cần kê khai?

Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) là loại thuế gián thu đánh vào phần giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tay người tiêu dùng. Đây là một trong những loại thuế phổ biến và quan trọng nhất trong hệ thống thuế hiện hành tại Việt Nam.

Mọi doanh nghiệp, tổ chức sản xuất – kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có phát sinh hoạt động mua – bán đều phải thực hiện kê khai thuế GTGT, trừ một số đối tượng được miễn theo quy định. Đặc biệt, các doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp) ngay từ đầu và thực hiện kê khai định kỳ theo tháng hoặc quý. Việc kê khai đúng thời hạn, đúng dữ liệu là điều kiện tiên quyết để được khấu trừ và hoàn thuế theo quy định.

Khái niệm kê khai thuế theo tháng và theo quý

Kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý là hình thức nộp tờ khai thuế GTGT định kỳ theo chu kỳ nhất định, được quy định bởi cơ quan thuế. Cụ thể:

Kê khai theo tháng: Áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu năm liền kề trên 50 tỷ đồng. Tờ khai thuế GTGT phải nộp chậm nhất vào ngày 20 của tháng kế tiếp.

Kê khai theo quý: Áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu năm liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống hoặc doanh nghiệp mới thành lập. Thời hạn nộp tờ khai là ngày 30 của quý tiếp theo.

Việc lựa chọn hình thức kê khai không chỉ phụ thuộc vào quy mô doanh thu mà còn cần xem xét yếu tố dòng tiền, số lượng chứng từ phát sinh và năng lực kế toán nội bộ. Nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn kê khai theo quý để giảm áp lực báo cáo thường xuyên, trong khi các doanh nghiệp lớn thường kê khai theo tháng để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ dòng thu – chi. Việc áp dụng đúng hình thức kê khai giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ và phòng tránh rủi ro pháp lý về thuế.

Điều kiện kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý mới nhất

Việc kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng hoặc theo quý là quy định bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT. Tuy nhiên, theo Điều 8 Thông tư 80/2021/TT-BTC, việc lựa chọn hình thức kê khai này không hoàn toàn tùy chọn mà cần căn cứ vào doanh thu và tình trạng đăng ký thuế của người nộp thuế. Trong năm 2025, quy định mới nhất tiếp tục duy trì tiêu chí phân loại này nhằm đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong nghĩa vụ thuế.

Đối tượng được áp dụng kê khai theo tháng chủ yếu là các doanh nghiệp có quy mô doanh thu lớn, có hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên hoặc có dòng tiền phức tạp. Ngược lại, hình thức kê khai theo quý áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh, hợp tác xã có doanh thu dưới ngưỡng nhất định. Ngoài ra, một số doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc chuyển đổi hình thức hoạt động cũng có thể được tạm thời áp dụng kê khai theo quý trong thời gian đầu.

Sự khác biệt giữa kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý không chỉ nằm ở tần suất nộp hồ sơ mà còn ảnh hưởng đến dòng tiền, kế hoạch tài chính và thời gian chuẩn bị báo cáo thuế của doanh nghiệp. Việc xác định chính xác điều kiện kê khai sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có, đồng thời tối ưu hoá công tác quản lý tài chính – kế toán.

Dưới đây là hai tiêu chí cụ thể để phân biệt kê khai theo tháng và kê khai theo quý theo quy định mới nhất.

Tiêu chí phân loại kê khai theo tháng

Doanh nghiệp phải kê khai thuế GTGT theo tháng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Có tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của năm liền kề trước đó trên 50 tỷ đồng.

Là doanh nghiệp mới thành lập, có quy mô hoạt động lớn hoặc dự kiến doanh thu cao, không đủ điều kiện để kê khai theo quý.

Đơn vị có hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên, phải hoàn thuế định kỳ.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và có yêu cầu hoàn thuế hàng tháng.

Việc kê khai theo tháng tuy tốn nhiều thời gian hơn nhưng giúp doanh nghiệp kiểm soát kịp thời nghĩa vụ thuế, tránh bị dồn số liệu vào cuối quý, giảm thiểu sai sót trong quá trình lập báo cáo.

Tiêu chí phân loại kê khai theo quý

Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh được kê khai thuế GTGT theo quý khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Doanh thu năm trước liền kề dưới 50 tỷ đồng, theo báo cáo tài chính hoặc quyết toán thuế đã nộp cho cơ quan thuế.

Là doanh nghiệp mới thành lập, chưa hoạt động đủ 12 tháng, thì trong năm đầu tiên được kê khai theo quý (trừ trường hợp tự nguyện chọn kê khai theo tháng).

Hoạt động kinh doanh mang tính ổn định, không phát sinh nghĩa vụ hoàn thuế GTGT thường xuyên.

Kê khai thuế theo quý phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí kế toán, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp tập trung hơn vào hoạt động sản xuất – kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi doanh thu, nếu vượt ngưỡng quy định sẽ phải chuyển sang kê khai theo tháng từ năm tiếp theo.

Quy trình thực hiện kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý

Để doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về thuế giá trị gia tăng (GTGT), việc nắm rõ quy trình kê khai theo tháng hoặc theo quý là điều rất quan trọng. Việc kê khai đúng thời hạn, đúng mẫu biểu và đầy đủ dữ liệu không chỉ giúp tránh bị xử phạt hành chính mà còn nâng cao uy tín trong quá trình giao dịch với đối tác và cơ quan thuế. Quy trình này gồm ba bước cơ bản: xác định hình thức kê khai phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện lập tờ khai, nộp đúng thời gian quy định. Tùy vào doanh thu, hình thức kế toán và đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp có thể lựa chọn kê khai theo tháng hoặc quý để tối ưu hóa quy trình kế toán – thuế của mình. Cùng tìm hiểu chi tiết từng bước dưới đây để áp dụng chính xác cho doanh nghiệp của bạn.

Bước 1: Xác định hình thức kê khai áp dụng

Bước đầu tiên trong quy trình là xác định doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai theo tháng hay theo quý. Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có tổng doanh thu năm liền kề trên 50 tỷ đồng bắt buộc phải kê khai theo tháng. Trong khi đó, doanh nghiệp có doanh thu không vượt quá 50 tỷ đồng hoặc mới thành lập sẽ được lựa chọn kê khai theo quý trong năm đầu tiên. Việc xác định chính xác hình thức kê khai giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ và lập kế hoạch kê khai đúng hạn. Nếu doanh nghiệp không chắc chắn hình thức kê khai, có thể tra cứu thông tin trên hệ thống thuế điện tử hoặc tham khảo ý kiến từ cán bộ thuế quản lý trực tiếp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu hóa đơn đầu vào – đầu ra

Sau khi xác định được hình thức kê khai, doanh nghiệp cần tổng hợp đầy đủ hóa đơn đầu vào và đầu ra phát sinh trong kỳ kê khai. Hồ sơ cần bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê chi tiết, sổ cái tài khoản 3331, báo cáo bán hàng, bảng kê thu mua hàng hóa, và các chứng từ liên quan khác. Hóa đơn cần đảm bảo hợp lệ, hợp pháp, có đầy đủ thông tin về người bán – người mua, mã số thuế, ngày lập hóa đơn và giá trị giao dịch. Việc lưu trữ và phân loại dữ liệu rõ ràng sẽ giúp quá trình kê khai thuận lợi, hạn chế sai sót và giảm thiểu rủi ro bị cơ quan thuế truy thu hoặc xử phạt. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán hoặc phần mềm khai thuế để hỗ trợ việc tổng hợp dữ liệu nhanh chóng và chính xác.

Bước 3: Lập tờ khai thuế GTGT và nộp đúng hạn

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành lập tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT trên hệ thống thuế điện tử (etax). Trên tờ khai, cần điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, kỳ kê khai, doanh thu phát sinh, thuế GTGT đầu vào – đầu ra, và số thuế phải nộp hoặc khấu trừ. Nếu có thuế GTGT đầu vào lớn hơn đầu ra thì số thuế còn lại sẽ được chuyển kỳ sau. Sau khi hoàn tất tờ khai, doanh nghiệp cần nộp tờ khai đúng hạn: chậm nhất là ngày 20 của tháng kế tiếp (đối với kê khai theo tháng) hoặc ngày 30 của tháng đầu quý sau (đối với kê khai theo quý). Trường hợp nộp chậm sẽ bị xử phạt hành chính, tính tiền chậm nộp và có thể ảnh hưởng đến hồ sơ hoàn thuế, khấu trừ thuế của doanh nghiệp.

Những lỗi thường gặp khi kê khai thuế GTGT và cách phòng tránh

Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), nhiều doanh nghiệp thường xuyên mắc phải những lỗi phổ biến khiến việc thực hiện nghĩa vụ thuế không những bị chậm trễ mà còn có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính từ cơ quan thuế. Việc hiểu rõ những lỗi thường gặp và chủ động phòng tránh là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro không đáng có.

Các lỗi thường xảy ra không chỉ đến từ yếu tố chủ quan như thiếu sót trong kiểm tra chứng từ hay nhân sự kế toán chưa cập nhật kịp thời quy định mới, mà còn đến từ hệ thống phần mềm chưa đồng bộ, hoặc sai sót từ hóa đơn đầu vào – đầu ra. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng quy trình kế toán chặt chẽ, phân công kiểm tra dữ liệu trước khi nộp tờ khai, đồng thời cập nhật liên tục các văn bản pháp lý thuế mới nhất để tránh bị xử phạt hoặc truy thu thuế.

Dưới đây là hai nhóm lỗi phổ biến và biện pháp phòng tránh tương ứng mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Sai thời hạn, sai kỳ kê khai

Đây là lỗi rất phổ biến, đặc biệt ở các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có thay đổi hình thức kê khai từ quý sang tháng (hoặc ngược lại). Việc không xác định đúng kỳ kê khai sẽ dẫn đến nộp sai kỳ, ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của tờ khai và có thể bị phạt vi phạm hành chính.

Phòng tránh lỗi này, doanh nghiệp cần:

Tra cứu kỹ thông báo từ cơ quan thuế về kỳ kê khai áp dụng (tháng hoặc quý).

Thiết lập lịch nhắc nhở nội bộ, phân công trách nhiệm cụ thể cho bộ phận kế toán.

Sử dụng phần mềm kế toán có tính năng cảnh báo kỳ hạn kê khai và hỗ trợ phân loại kỳ kê khai theo doanh thu.

Ngoài ra, cần lưu trữ biên lai, hóa đơn, thông báo thuế để khi có yêu cầu kiểm tra có thể xuất trình kịp thời.

Sai sót số liệu, chênh lệch đầu vào – đầu ra

Sai lệch trong việc ghi nhận số liệu hóa đơn đầu vào – đầu ra là lỗi thường gây mất cân đối, làm tăng – giảm thuế GTGT phải nộp sai thực tế. Điều này có thể dẫn đến doanh nghiệp bị phạt do khai sai thuế, hoặc nghiêm trọng hơn là bị truy thu thuế nhiều năm.

Cách phòng tránh:

Kiểm tra đối chiếu hóa đơn mua vào – bán ra theo từng kỳ.

Đảm bảo hóa đơn đủ điều kiện khấu trừ (hợp pháp – hợp lệ – hợp lý).

Dùng phần mềm kế toán có chức năng đối chiếu tự động dữ liệu đầu vào – đầu ra.

Có quy trình soát xét và phê duyệt chứng từ trước khi lập tờ khai.

Tóm lại, việc kê khai thuế GTGT đúng hạn, đúng kỳ và đúng số liệu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trong hoạt động kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý

Việc sử dụng dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực về mặt tài chính và vận hành. Trong bối cảnh quy định về thuế ngày càng chi tiết, phức tạp, nếu doanh nghiệp không có bộ phận kế toán chuyên sâu hoặc thiếu kinh nghiệm thực tiễn, rất dễ xảy ra sai sót khi tự thực hiện kê khai thuế, kéo theo nhiều rủi ro đáng tiếc. Dịch vụ kê khai thuế chuyên nghiệp giúp đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ theo quy định mới nhất từ cơ quan thuế.

Không những thế, các đơn vị cung cấp dịch vụ thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định mới, hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh hồ sơ kịp thời khi có thay đổi về pháp luật. Ngoài ra, việc thuê dịch vụ còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng tiền, tối ưu các khoản thuế được khấu trừ, hạn chế thất thoát chi phí. Đặc biệt, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây là giải pháp hiệu quả để không phải đầu tư vào hệ thống kế toán nội bộ phức tạp. Nội dung dưới đây sẽ làm rõ hai lợi ích nổi bật nhất khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế GTGT.

Hạn chế rủi ro pháp lý và xử phạt

Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế GTGT định kỳ chính là giảm thiểu rủi ro pháp lý. Khi tự kê khai, nếu doanh nghiệp sai hạn nộp tờ khai, kê khai nhầm số liệu, hay không kịp cập nhật quy định mới, có thể bị xử phạt hành chính, truy thu thuế, hoặc thậm chí bị kiểm tra đột xuất. Dịch vụ chuyên nghiệp giúp đảm bảo hồ sơ nộp đúng thời gian, đúng mẫu biểu, hạn chế tối đa nguy cơ bị phạt.

Hơn nữa, các đơn vị dịch vụ thường có đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật thuế, có khả năng rà soát các khoản đầu vào – đầu ra, phát hiện sai sót từ sớm để điều chỉnh kịp thời. Điều này đặc biệt hữu ích trong các kỳ quyết toán, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động mà không lo bị thanh tra đột xuất hay bị “treo” hoàn thuế chỉ vì kê khai sai.

Tiết kiệm chi phí và nhân sự nội bộ

Với các doanh nghiệp nhỏ, chưa đủ tiềm lực để duy trì một phòng kế toán nội bộ, việc thuê ngoài dịch vụ kê khai thuế là một giải pháp tiết kiệm chi phí tối ưu. Thay vì tuyển dụng và đào tạo nhân sự kế toán, đầu tư phần mềm quản lý phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí cố định hàng tháng hoặc hàng quý để được xử lý toàn bộ công việc liên quan đến thuế.

Chi phí thuê ngoài thường thấp hơn rất nhiều so với tổng chi phí duy trì một nhân viên kế toán chính thức (bao gồm lương, thưởng, bảo hiểm, chi phí đào tạo,…). Ngoài ra, doanh nghiệp còn tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc giám sát, cập nhật quy định mới hay xử lý các lỗi phát sinh. Với dịch vụ chuyên nghiệp, mọi việc từ lưu trữ hóa đơn, lập tờ khai, nộp tờ khai đến tư vấn thuế đều được thực hiện bài bản, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.

Bảng giá tham khảo dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý

Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc thuê ngoài dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý đang trở thành giải pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là bảng giá tham khảo phổ biến trên thị trường hiện nay, áp dụng tùy theo tình hình phát sinh hóa đơn và thời gian kê khai.

Thông thường, các mức giá sẽ được phân theo loại hình doanh nghiệp, số lượng hóa đơn đầu vào – đầu ra mỗi kỳ kê khai và yêu cầu bổ sung dịch vụ như lập báo cáo thuế, kiểm tra chứng từ, hoặc tư vấn thuế định kỳ. Mức phí có thể thay đổi tùy đơn vị cung cấp dịch vụ, nhưng sẽ dao động trong các khoảng sau.

Dịch vụ theo tháng cho doanh nghiệp có phát sinh hóa đơn

Đối với doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát sinh hóa đơn hàng tháng, mức phí kê khai thuế GTGT thường như sau:

Doanh nghiệp có dưới 10 hóa đơn/tháng: từ 500.000 – 700.000 VNĐ/tháng

Doanh nghiệp có từ 10–30 hóa đơn/tháng: từ 800.000 – 1.200.000 VNĐ/tháng

Doanh nghiệp có trên 30 hóa đơn/tháng: từ 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/tháng

Các đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ bao gồm trọn gói kê khai thuế GTGT, lập tờ khai, nộp tờ khai qua mạng, đối chiếu hóa đơn đầu vào – đầu ra, và tư vấn xử lý vướng mắc phát sinh nếu có. Mức phí có thể tăng nếu doanh nghiệp yêu cầu bổ sung báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng.

Dịch vụ theo quý cho doanh nghiệp mới thành lập

Với doanh nghiệp mới thành lập, chưa phát sinh nhiều giao dịch hoặc đang trong giai đoạn thử nghiệm hoạt động, kê khai thuế theo quý là lựa chọn phù hợp. Mức phí tham khảo như sau:

Không phát sinh hóa đơn: 300.000 – 500.000 VNĐ/quý

Có dưới 10 hóa đơn/quý: 600.000 – 800.000 VNĐ/quý

Có từ 10–20 hóa đơn/quý: 900.000 – 1.200.000 VNĐ/quý

Các gói dịch vụ này thường bao gồm kiểm tra mã số thuế, xác định kỳ kê khai phù hợp, lập tờ khai quý, nộp tờ khai điện tử, và tư vấn các thủ tục ban đầu về thuế. Một số đơn vị còn hỗ trợ miễn phí dịch vụ trong 1 quý đầu tiên để hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp. Việc chọn đúng gói dịch vụ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn yên tâm về tính tuân thủ pháp lý trong những năm đầu hoạt động.

Lưu ý quan trọng khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế là một trong những quyết định mang tính chiến lược đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là trong bối cảnh các quy định về thuế ngày càng thay đổi và khắt khe hơn. Một đơn vị dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, mà còn hỗ trợ tối ưu hóa chi phí, hạn chế rủi ro và tránh bị xử phạt hành chính không đáng có.

Doanh nghiệp khi tìm kiếm đối tác kế toán thuế cần xác định rõ các tiêu chí như độ uy tín trên thị trường, kinh nghiệm xử lý các tình huống thực tế, năng lực chuyên môn của đội ngũ kế toán viên, cũng như khả năng hỗ trợ tư vấn trong các đợt thanh tra – kiểm tra thuế. Ngoài ra, các chính sách cam kết về bảo mật thông tin, trách nhiệm pháp lý trong trường hợp có sai sót cũng cần được làm rõ trong hợp đồng dịch vụ.

Dịch vụ kế toán thuế uy tín còn phải đảm bảo quy trình làm việc chuyên nghiệp, hệ thống hóa hồ sơ chứng từ đầy đủ, đúng chuẩn mẫu biểu theo quy định hiện hành của cơ quan thuế. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ trong kỳ báo cáo, mà còn giúp tránh những rắc rối phát sinh về sau.

Uy tín, kinh nghiệm và hồ sơ năng lực

Khi lựa chọn đơn vị kế toán thuế, doanh nghiệp cần ưu tiên những cái tên có uy tín lâu năm trên thị trường và được nhiều khách hàng đánh giá tích cực. Uy tín thường gắn liền với kinh nghiệm xử lý đa dạng ngành nghề, từ đó có thể linh hoạt áp dụng vào từng tình huống cụ thể của doanh nghiệp.

Ngoài ra, hồ sơ năng lực thể hiện qua đội ngũ nhân sự có chứng chỉ hành nghề kế toán, kế toán trưởng, hoặc kiểm toán viên độc lập cũng là yếu tố quan trọng. Đơn vị có hồ sơ năng lực vững sẽ đảm bảo hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán – thuế bài bản và dễ dàng đối chiếu khi cần.

Chính sách cam kết và hỗ trợ kiểm tra thuế

Chính sách cam kết thể hiện trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ đối với chất lượng công việc. Một đơn vị chuyên nghiệp thường sẽ ký hợp đồng rõ ràng về phạm vi công việc, cam kết chịu trách nhiệm khi xảy ra sai sót liên quan đến việc lập báo cáo thuế, kê khai sai chỉ tiêu, hoặc nộp sai thời hạn.

Đặc biệt, doanh nghiệp nên chọn đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ trong các đợt kiểm tra, thanh tra thuế từ cơ quan chức năng. Việc đơn vị kế toán chủ động rà soát, chuẩn bị và giải trình số liệu sẽ giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong giai đoạn này, tránh các tình huống bị truy thu thuế hay phạt chậm nộp.

Hơn nữa, dịch vụ tốt sẽ luôn có chính sách bảo mật thông tin tài chính – kế toán chặt chẽ, đảm bảo không rò rỉ thông tin kinh doanh ra ngoài. Đây là yếu tố then chốt đối với mọi doanh nghiệp khi quyết định ký hợp đồng dịch vụ dài hạn.

Dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp muốn đảm bảo thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, đúng quy định, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý nội bộ. Với chính sách thuế ngày càng chặt chẽ, một sai sót nhỏ trong việc kê khai có thể khiến doanh nghiệp bị phạt, truy thu thuế hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi về hoàn thuế và uy tín pháp lý.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng hồ sơ, mà còn được hỗ trợ tư vấn khi có thay đổi chính sách, kiểm tra thuế hoặc báo cáo theo yêu cầu từ cơ quan chức năng. Quan trọng hơn, các công ty kế toán uy tín sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng nền tảng tài chính minh bạch – yếu tố cốt lõi để phát triển bền vững.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình và lợi ích khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế GTGT theo tháng và theo quý. Hãy chủ động lựa chọn đơn vị uy tín để đồng hành cùng bạn trong công tác tài chính – kế toán lâu dài.